特别的工具
所有这些程序应该仅限于分配了系统管理职责的人运行，他们需要对系统有完整的理解。如果有疑问，请寻求建议。很多工具对数据库进行了重大改变，所以建议在打算运行任何一个工具前，进行备份。所有这些工具页面的安全等级默认为１５（见安全计划）。
没有到工具菜单的链接，所以偶然的浏览不会撞到这个页面，尽管他们有安全权限。URL必须被手动输入为Z_index.php.所有的工具页前缀都是Z_.

用更改的标准成本做销售分析
这个工具允许选择一个期间，在这个期间，目前的标准成本被运用于销售分析记录的销售数量，以重新计算销售货物的成本。
必须认识到，这将破坏开发票时的创建的总分类日记帐符合的完整性，总分类帐的销售成本将不再和销售分析的销售成本相符。
然而，偶尔不正确的成本数据，造成了销售分析和总分类帐的错误只能通过运行这个工具纠正。

变更顾客代码
这个页面要求输入已经存在的顾客代码和新顾客代码。系统检查保证新输入的代码并不存在，并且输入的顾客代码存在。如果这两项通过，整个系统的所有涉及到此顾客的表的顾客代码数据被变更。由于变更广泛影响数据库，这个工具不应该在正常工作时间运行。

库存代码变更
这个页面要求输入已经存在的库存代码和新的库存代码。系统确认新输入的代码并不存在，输入的库存代码存在。这两项通过，库存代码数据会在整个系统的表中变更。销售分析，库存变动，库存地点，物料清单，父项和部品项目，销售订单细节和采购订单细节，以及库存主记录Stock Master,计价和运输费用。由于变更广泛影响数据库，这个工具不应该在正常运作时运行。

创建库存地点
如故库存数据库从其他系统导入，可以为所有目前定义的地点创建库存地点记录，通过运行脚本Z_MakeStockLocns.php.

总分类帐重新过帐自期间
脚本Z_RePostGLFromPeriod.php清除了表CharDetails的实际数据－－他包含了每个GL帐户的变动，这些变动通过设置所有的GLTrans为未过帐状态，并且对所有交易重新计算。这是一个绝望的措施而仅仅可以在极端的情形下使用。可能会导致数据库崩溃，系统瘫痪等，最终导致试算表的不平衡。