Verkäufer
Verkäuferstammdaten
Die Verkäuferstammdaten können über das Hauptmenü unter Einstellungen → Debitoren/Kreditoren → Verkäufer gepflegt werden
Verkäufer-Schlüssel
Dieses Feld akzeptiert Buchstaben und Zahlen bis zu maximal 3 Zeichen Länge, normalerweise die Initialen des Verkäufers oder ein Bezug auf den Vertriebsbereich: NW1, NW2 würde passen. Die Schlüssel der Verkäufer werden als Verweis in die Niederlassungsdaten der Kunden eingetragen, damit festgelegt ist, welcher Verkäufer für ihn zuständig ist.
Hinweis: Der Verkäuferschlüssel wird nicht in den einzelnen Vorgängen mitgeführt. Das bedeutet, wenn der Verkäufer für einen Bereich wechselt und Sie die Provisionen bis zum und ab dem Wechsel berechnen wollen, müssen Sie die Buchungstage auswerten. In Umsatzanalysen ist der Verkäufer mit enthalten, dabei werden die zum Zeitpunkt der Fakturierung gültigen Verkäuferschlüssel kopiert. Die Umsatzanalysen gestatten daher eine Analyse, wer die Umsätze bewirkt hat auf der Basis der historisch maßgeblichen Einstellungen.
Kommunikationsdaten
Der Name der Verkäufer erscheint im Suchfeld auf der Seite zur Pflege der Kundenniederlassungen. Er wird auch in Abfragen und Berichten dargestellt. Üblicherweise erscheint er auch auf den Rechnungen und Kontoauszügen ausgedruckt, damit die Kunden daran erinnert werden, wie sie ihren örtlichen Ansprechpartner erreichen können.
Der Name kann jedes Zeichen enthalten, bis zu einer Gesamtlänge von 30 Zeichen. Die Felder Telefon und Fax können jeweils bis zu 20 Zeichen lang sein.
Provisionssätze und Grenzbetrag
Das System erlaubt es, diese Angaben als Grundlage für die Provisionsberechnung einzugeben. Die meisten Firmen haben unterschiedliche Wege, Provisionen zu ermitteln. Aus diesem Grunde ist es dem Unternehmen selbst überlassen, einen Bericht zu schreiben, der diese (und/oder andere auch) verwendet, die Provisionen nach der herkömmlichen Firmenpolitik zu berechnen.