系统惯例

菜单导览
系统围绕一个主界面建立，从这个界面，在大多数情况下，您可以直接进入所有的功能而不需要返回几层菜单。菜单是标签格式的，凭借他们，用户可以选择他们想使用的各种选项－订单，应收账款，应付账款，采购，存货，制造，总帐，系统设置。可用的选项又分成维护，交易，查询和报告。与此密切相关的选项显示在右侧。只需要轻轻点击一下所需选项的文字链接就可以马上激活它。
除了标签式的主菜单链接外，所有的屏幕都显示用以选择顾客，选择物料和选择供应商的链接。这些链接将用户带到直接选择表单。 一旦作出了选择，例如某一指定的顾客，或者某一指定的物料或者某一指定的供应商相关的选项就被显示；并且可从这些次级目录页面上的链接捷径直接进入。在大多 数情况下，一次查询或者交易会要求选择至少三个中的一个（顾客，物料，供应商），所选的这些选项页面中的链接，允许执行大多的功能，而仅需要非常少量的界 面转换。

报告
所有的界面和查询都可以从浏览器窗口直接打印。打印的格式随浏览器不同而各异。大多数浏览器都提供一些灵活性。

很多报告可以创建Adobe PDF （pdf)文件。使用pdf文件的优点如下：

- 产生的文件被压缩，可以通过很低的带宽连接取得。

- 可以保存在本地，也可以根据需要电邮至第三方。

- 读取pdf文件的软件可以免费从Adobe公司的网站下载，适用于所有的操作系统和平台，甚至PDA设备。 Adobe阅读器变成一款超大的软件，可以取得它的替代者如xpdf和epdfview.

- pdf文件产生准确的定位文字和图表，以保证事先印刷的文书与打印的内容精确地对位。

- 很多网络浏览器内建pdf功能，或者作为一个插件。

有些用户反应遇到阅读pdf文件的问题。最常见的问题是与导航相关。有些浏览器实际上是在浏览器内开启pdf文件。这样做的困难在于，导航系统的链接消失了，点击浏览器的转到上一页按钮，此动作无法与动态脚本很好相容。最好的解决办法是用另外新建的窗口打开创建的pdf文件。完成此工作的方法是单独打开 adobe acrobat 阅读器，修改偏好选项，关闭“Display pdf in brower"选项。这将强制为Acrobat reader建一个新窗口。