كيفية استخدام برنامج فيت بشكل متلائم مع النظام التربوي في الثانويات المغربية
توجيهات من إنجاز: شفيق اكَريكَر (ثانوية الفارابي - حد كورت)

تم التوصل إلى هذه التوجيهات أثناء نقاش على منتدى
http://lalescu.ro/liviu/fet/forum/
بين:
- شفيق اكَريكَر Chafik Graiguer
- فولكر دير Volker Dirr
- ليفيو لا ليسكو Liviu Lalescu

(تم تحديث هذه الارشادات في 17 اكتوبر 2011، لإضافة فقرة 5Bis لشرح كيفية منع البرنامج من برمجة 8 ساعات في اليوم الواحد للتلاميذ)

مقدمة:
======
قبل إدخال المعطيات وقبل أن نطلب من برنامج FET تكوين استعمالات الزمن، المرجو قراءة ما يلي:
برنامج فيت واحد من أقوى برامج انجاز استعمالات الزمن المدرسية، لكنه لم يبرمج خصيصا للنظام التربوي المغربي، ومع ذلك يمكننا تكييفه ليتعامل جيدا ويحترم مقتضيات وخصوصيات التنظيم التربوي في المغرب

لماذا ينبغي التعامل مع برنامج فيت تعاملا خاصا لكي يفهم مستلزمات النظام التربوي المغربي ؟
في الأصل، لا يعرف برنامج فيت  شيئا إسمه فترة الصباح وفترة بعد الزوال وفترة غذاء
التوقيت فيه مستمر
بينما نحن في المغرب 
أولا –لا يعمل المدرسون سوى نصف يوم في اليوم: إما صباحا أو مساءا وليس كليهما
ثانيا-نسمح مثلا للتلاميذ بالخروج مع الساعة العاشرة صباحا لكي لا يعودوا إلا على الساعة الرابعة بعد الزوال
بالنسبة للنسخة الرسمية فإن الوقت الممتد من الساعة العاشرة إلى الرابعة يعتبر فراغا ولا يسمح به

كيفية حل المشكلة؟
================
1-إدخال الأيام والساعات
----------------------
ولحل هذه المشكلة ينبغي أن نقول لبرنامج فيت إن يومنا مكون فقط من أربع ساعات، بمعنى عوض إدخال 6 أيام من الإثنين إلى السبت، ينبغي أن نقوم بإدخال 12 يوما وكل يوم هو في الحقيقة نصف يوم!!
وينبغي أن نجعل بين يوم الإثنين ويوم الثلاثاء يوما آخر وهميا، وكذلك بين الثلاثاء والأربعاء..إلخ فنحصل في المجموع على 17 يوما !!

نذهب أولا إلى البيانات ومنها إلى أساسي ومنها إلى الأيام والساعات
ينبغي إذن تحديد الأيام والساعات على النحو التالي
ستختار 17 يوما وليس ستة أيام فقط
تسميها هكذا
إثنين-صباحا
اثنين-مساءا
يوم وهمي 1
ثلاثاء-صباحا
ثلاثاء-مساءا
يوم وهمي 2
وهكذا...
أما بالنسبة لعدد ساعات اليوم، فكل يوم يتكون من أربعة حصص لا غير
وعندما ننتهي من إعداد الجدول ونريد طباعته يمكننا أن نجمع طرفي النهار ليشكلا يوما واحدا يظهر للتلاميذ والمدرسين 

2- منع برمجة حصص في الأيام الوهمية
=============================
ينبغي الآن منع برنامج فيك من وضع حصص دراسية في الأيام الوهمية الخمسة
من أجل ذلك نذهب إلى "ألزماني" ومنها إلى "توقف" ونضغط زر "إضافة" ثم نضع علامة X في جميع خانات الأيام الوهمية الخمسة

3-تمكين التلاميذ من أنصاف أيام فارغة
=================================
في العادة لا يسمح برنامج فيت بأيام فارغة للتلاميذ، وحيث أن يومنا كما أدخلناه إلى البرنامج هو نصف يوم فقط، فلن يسمح للتلاميذ بأنصاف أيام فارغة!!
لكن الحل بسيط:
- نذهب إلى قائمة إعدادات ومنها نختار "متقدم" ومنها نضع علامة أمام "تفعيل العد الأدني من الحصص اليومية مع الأيام الفارغة"
ستظهر علامة تحذير، نختار موافق
- نذهب بعض ذلك إلى قائمة "الزماني" ومنها إلى "الطلاب" ومن القائمة نختار " العدد الأدنى من الحصص اليويمة لجميع الطلاب" ثم نختار 2 ، لأن التلميذ في المغرب لا يمكن أن يأتي إلى المدرسة في نصف يوم من أجل ساعة
- ثم نضع مؤشر على |ألسماح بأيام فارغة" وأخيرا  "إضافة القيد"


4-إضافة حصص وهمية لكل مدرس
=========================
ينبغي الآن أن نرغم برنامج فيت على ألا يملأ الإثنين صباحا والإثنين مساءا معا بساعات العمل
عليه أن يملأ للمدرس إما الصباح وإما المساء
أولا-نقوم بإدخال أسماء جميع الأساتذة من خلال قائمة: البيانات ثم المدرسون
نقوم كذلك بإحداث مادة نسميها "فراغ" من خلال قائمة البيانات ثم المواد
ثانيا- نقوم بإضافة حصص فارغة لجميع المدرسين
نذهب إلى قائمة البيانات ثم منها المهام ثم نضغط زر "إضافة"
نختار المدرس الأول في القائمة
- من مكان المادة نختار المادة التي إسمها فراغ
- نترك مكان الطلاب فارغا
- تحت عبارة "عند التقسيم عدد المهام الأسبوعية، نختار العدد 6
- من الحد الأدنى من الأيام الفاصلة بين مهمتين متتاليتين، نختار العدد2
-من الوزن النسبي نختار 100 في المائة
- هناك أزرار صغيرة مرقمة من واحد إلى 6  أ و7 أو 8..
نختار الزر رقم واحد ، ونملأ الفترة بالعدد 4
نضغط على الزر رقم 2 ونملأ الفترة بالعدد 4
وهكذا حتى ننتهي من الحصص الستة
وأخيرا نضغط زر إضافة
وهكذا دواليك مع كل المدرسين

5-إذا كان لمدرس ما مثلا 20 ساعة ويريد يوما فارغا
=============================================
تذهب إلى قائمة "الزماني" ثم تختار "المدرسون"
ثم "الحد الأقصى لأيام العمل الأسبوعي لمدرس"
تختار المدرس المطلوب، وتجعل أقصى عدد أيام عمله هي 11 
أم إذا كان مدرس لديه 16 ساعة ويريد يومين فارغين، نختار له العدد الأقصى هو 10 أيام
وهكذا دواليك !! المهم أن نعرف أن عدد الأيام الأقصى هو 12 وكلما رغب مدرس في يوم فارغ ننقصه من هذه 12

5Bis-منع برمجة ثمان ساعات في اليوم للتلاميذ
===========================================

1-الزماني
2-المهام
3-مجموعة من الأنشطة تحتل فترات قصوى من التحديد
4-إضافة
5-الطلاب المعينين (نختار القسم)
6-ستظهر  لائحة دروسهم أو مهامهم
7-نضغط على كل
8-ننقر على مربع الفترات الزمنية
9-نختار جميع حصص الإثنين صباحا والإثنين مساءا
10-في خانة أقصى شغل نضع الرقم 7
11-ثم أخيرا إضافة القيد
12-ودون أن نغير أي شيء نضغط على زر "ألغ الكل"
13-نختار هذه المرة جميع حصص الثلاثاء صباحا ومساءا
14ثم إضافة القيد
15-وهكذا مع باقي الأيام
عند الانتهاء من يوم السبت، ننقر على خانة المهام، نغير القسم ونتبع نفس الخطوات من 5 إلى 15

ملاحظة: إذا كنت تستعمل الأفواج أو خاصية "تقسيم العام أو الدفعة حسب المجموعة"، فينبغي الانتباه إلى إضافة مهام الأفواج أيضا من أجل احتسابها في العدد الأقصى للساعات يوميا.

6-إذا لم تكن المؤسسة تعمل السبت بعد الزوال
========================================
إذا لم تكن المؤسسة تعمل السبت بعد الزوال، فقم بإضافة ما يلي:
تذهب إلى قائمة "الزماني" وتختار "الطلاب"
ثم " تفريغ طلاب معينين" ثم تختار دفعة مثلا "الجذع المشترك الأدبي" وتضع علامات X في الخانات الأربع ليوم السبت مساءا
ثم تضغط زر إضافة
وتكرر ذلك مع جمع المستويات: جذع علمي، أولى أدب..إلخ
بهذا نكون قد منعنا برنامج FET من برمجة حصص مساء يوم السبت للتلاميذ وبطريقة غير مباشرة للأساتذة أيضا !!
لفهم مصطلح الدفعة أو العام في برنامج FET المرجو قراءة الفقرة الموالية

7-الدفعة أو العام:
==================
في تعامله مع البنية التربوية للمؤسسة يستخدم برنامج فيت بعض المصطلحات التي ينبغي أن نعرف مقابلها في المصطلحات المستعملة في المغرب.

-الدفعة او العام هي المستوى +الشعبة
في المغرب لدينا مثلا:
الجذع المشترك العلمي
هذه سنة  وقد نرمز لها ب
TCS
ليدنا مثلا الأولى علوم رياضية هذه سنة أخرى نرمز لها مثلا ب
1SM
السنة الثانية علوم فيزيائية تعتبر بدورها سنة ونرمز لها مثلا ب
2PC
..إلخ

8-المجموعات
===========

المجموعة حسب دليل إرشادات فيت هو عدد من الطلاب يدرسون تقريبا نفس المواد في نفس الأوقات ومع نفس الأساتذة وتجمعهم في كل مادة أو درس أونشاط قاعة واحدة
في السنة التي سميناها أعلاه بالجذع مشترك علمي
TCL
لدي مثلا خمسة مجموعات ونحن نسميها في المغرب الأقسام
وهي
TCL1, TCL2, TCL3, TCL4, TCL5

أي جذع مشترك علمي 1 ، جذع مشترك علمي 2 .. إلخ

والآن ماذا عن 
9-المجموعات الفرعية؟
====================
لانستعمل المجموعات الفرعية إلا عند الضرورة إذ لا ينبغي إرهاق البرنامج بعدة معطيات وحسابات بدون جدوى

نستخدم المجموعات الفرعية عندما تكون هناك مجموعة من الطلبة يتابعون نفس الدروس في نفس القاعة مع نفس الأساتذة طيلة الأسبوع لكنهم يفترقون في بعض الدروس القليلة
مثلا في قسم الجذع المشترك العلمي 5
TCS5
نفترض أن تلامذته مجتمعون طيلة الأسبوع باستثناء  الخميس صباحا حيث نصف التلاميذ يدرسون الفيزياء فيما يدرس النصف الآخر مادة علوم الحياة والأرض، ومع الساعة العاشرة تنقلب الأدوار  

هنا سنختار بيانات ---- طلاب -- مجموعات فرعية
ونختار المجموعة 
TCS1
مثلا ونجعل لها مجموعتين فرعيتين
TSC1-1
و
TCS1-2
نفس الشيء في حالة ما إذا افترضنا أن القسم الثانية أدب 5
2LT5
نصفه يدرس الأنجليزية ونصف يدرس الإسبانية كلغة أجنبية ثانية
نضيف له مجموعتين فرعيتين هكذا
2LT5-Eg
و
2LT5-Es

بعض إدخال أسماء الأيام وتحديد ساعات العمل في كل سوم، وإدخال المادة المسماة فراغ وإدخال أسماء جميع الأساتذة ومنحهم جميعا حصص من هذه المادة الوهمية، وبعد إدخال الشعب والأقسام
يمكننا الآن إدخال الحصص لكل مدرس، ووضع التقييدات التي نرغب فيها كذا رغبات بعض المدرسين.. ثم نطلب من برنامج FET إنجاز الجدول
عندما تضغط على زر "إنجاز" ستظهر نافذة تحذرك بخصوص أنصاف أيام فارغة للتلاميذ .. يكفي ان تضغط "موافق" أو أوكي، لتبدأ عملية إنجاز الجدول
وعندما سينتهي من إنجاز استعمالات الزمن، وعندما نتصفح مثلا استعمالات زمن الأساتذة سنجد أن المدرس الفلاني يعمل الإثنين صباحا ثلاث ساعات ولديه في اليوم الموالي الذي هو الإثنين مساءا ربع حصص إسمها فراغ.. !! وهذا أمر عادي طبعا
