付款条件
对每个顾客而言，必须指定与其业务往来依据的付款条件。这个提供了为监视账户(的付款）是否在期限内提供了信息--例如提供过期查询和报告。同时，发票，红字发票和对账单，包含了引用这些条款的信息。这样对每项交易，相关人员会被持续提醒把这些条款作为重要的事项。

付款条件可以采取下面两种格式：

- 开发票后的某个指定数量的天数到期

- 开发票后的月份的某一天到期

系统允许使用任何一种来定义付款条件。
注意： 过期报告和查询使用在分公司记录中的付运估算天数来决定顾客收到货物的时间，付款条件中的要求加上付运生效的日期（产生到期日期)。

付款条件代码
这是系统自身内部使用的代码，来确定顾客适用的付款条件。这个代码的变更会展开到所有设置为使用这个代码的顾客，如果很多顾客设定为使用这个代码，将会花费一些时间来更新所有的顾客。
这是 2 个字符的文字字段。

付款条件描述
这个栏位（40 个文字字符)的内容显示在顾客的对账单，发票和查询中的查询条件和选择表中。它应该以最简洁的方式描述付款条件。

到期天数/ 下个月到期日
根据选择项中选的内容，只需要输入其中一个栏位。如果付款条件是多少天之后，栏位应选发票生效后的天数。对应的另一个选项就是，当发票生效后次月的某天(大于或者等于 0 或者小于等于 30).这个数字在查询或者逾期报告中被用来计算发票是否过期。

这些栏位要求数字--其他的字符将不被接受。