Underteckna i läget Förhandsgranska dokument

Det bästa resultatet får du om du använder funktionen Förhandsgranska dokument när du undertecknar dokument. Den här funktionen analyserar dokumentets innehåll för att se om det i tysthet kan ändra dokumentets utseende. Sedan utelämnas det innehållet, så att du kan visa och underteckna dokumentet i ett statiskt och skyddat tillstånd.

När du visar en PDF i läget Förhandsgranska dokument visas ett meddelandefält för dokumentet där du får veta om PDF-filen överensstämmer med PDF/SigQ nivå A och nivå B. Nivå A anger att dokumentet inte innehåller något dynamiskt innehåll som kan förändra dokumentets utseende. Nivå B anger att dokumentet innehåller dynamiskt innehåll som kan utelämnas under undertecknandet. Om dokumentet inte överensstämmer med nivå A eller B kan du avstå från att underteckna dokumentet och kontakta författaren för att åtgärda problem.

Du kan även använda läget Förhandsgranska dokument när du inte undertecknar dokument för att kontrollera ett dokuments integritet.

Underteckna en PDF i läget Förhandsgranska dokument

  1. Välj Redigera > Inställningar (Windows/UNIX) eller Reader > Inställningar (Mac OS) och välj sedan Dokumentskydd till vänster.
  2. Markera Visa dokument i läget Förhandsgranska dokument vid undertecknande och klicka sedan på OK.
  3. Klicka på fältet för underskrift i PDF-filen, eller klicka på knappen Underteckna i verktygsfältet Åtgärder och välj sedan Underteckna dokument eller Placera underskrift.

    Dokumentets meddelandefält visas tillsammans med status och alternativ för överensstämmelse.

  4. (Valfritt) Klicka på Visa rapport i dokumentets meddelandefält (om tillgängligt) och välj sedan varje objekt i listan för att visa information om dem. När du är klar stängs dialogrutan PDF/SigQ-överensstämmelse.
  5. När du är nöjd med dokumentets status klickar du på Underteckna dokument i dokumentets meddelandefält och lägger till din elektroniska underskrift.
  6. Spara PDF-filen med ett annat filnamn än namnet på originalfilen. Stäng sedan dokumentet utan att göra några ytterligare ändringar. Om du sparar dokumentet en andra gång måste din underskrift verifieras med alternativet Visa undertecknad version på panelen Underskrifter. (Se Visa tidigare versioner av ett undertecknat dokument.)

Visa en PDF i läget Förhandsgranska dokument

  1. Välj Dokument > Underteckna > Förhandsgranska dokument.
  2. Klicka på Visa rapport (om tillgängligt) i dokumentets meddelandefält och välj sedan varje objekt i listan för att visa information om dem. Klicka på Stäng när du är klar och därefter på Avsluta.