# Firmar un PDF

Puede firmar un PDF para indicar su aprobación. Un documento PDF puede estar firmado más de una vez por más de una persona. Cuando se firma un documento, la firma digital aparece en el campo de firma. El aspecto de la firma depende de las opciones elegidas. La información real de la firma digital se incrusta en el PDF. Sólo se pueden firmar los documentos PDF con derechos de Reader habilitados.

### Firmar un PDF

Para obtener unos resultados óptimos, use el modo Vista previa de documento para agregar la firma. Consulte Firmar en el modo Vista previa de documento.

1. Haga clic en el campo de firma o realice una de las acciones siguientes:

   - Elija Documento > Firmar > Firmar documento.

   - Haga clic en el botón Firmar de la barra de herramientas Tareas y elija Firmar documento o Colocar firma.

2. Si elige Colocar firma, se le pedirá que dibuje un campo de firma para la firma.
3. Si no ha especificado un ID digital, se le pedirá que busque o cree uno.
4. En el cuadro de diálogo Firmar documento, elija el ID digital que desee usar. Si ha definido una firma personalizada, elíjala en el menú.
5. Si ha seleccionado preferencias de firma digital avanzadas, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

   - Elija una razón para firmar el documento.

   - Escriba su ubicación y su información de contacto.

   - Revise las advertencias del documento sobre el contenido que puede afectar a la firma.

6. Si su firma digital requiere contraseña, escríbala en el cuadro Contraseña.
7. Haga clic en Firmar y especifique un nombre nuevo para el documento para poder realizar cambios en el PDF original sin tener que invalidar la firma. A continuación, haga clic en Guardar.

### Firmar un PDF en un explorador Web

Para firmar un PDF en la Web, el documento debe contener un campo de firma vacío. Cuando firma un documento en un explorador, sólo se guarda en el disco duro la parte incremental del archivo.

1. Haga clic en un campo de firma y siga los pasos para agregar su firma digital.
2. Para guardar una copia del documento firmado, haga clic en el botón Guardar una copia de la barra de herramientas Archivo.