Lotus Symphony 1.2


試算表工具列集 1

此工具列位於圖表視窗的頂端邊緣。使用此工具列的圖示可存取最常用的圖表指令。

建立工作表

下拉選項清單,以建立新的工作表、圖表或圖形。

建立工作表 建立工作表

建立資料格

下拉選項清單,以在下方建立資料格、在右方建立資料格、建立列及建立欄。

建立資料格 建立資料格

遞增排序

文字欄位依字母順序 (A 至 Z) 排序,數值欄位依遞增次序 (0 至 9) 排序。

遞增排序 遞增排序

始終排序目前所選欄位的資料。只要將游標置於某個欄位中,就總是選取此欄位。若要在表格內排序,您還可以按一下相應的欄號。

若要排序多個資料欄位,請選擇「操作」-「排序」,然後選擇「排序準則」標籤,您可以在其中組合數個排序準則。

遞減排序

文字欄位依字母順序 (Z 至 A) 排序,數字欄位依遞減次序 (9 至 0) 排序。

遞減排序 遞減排序

始終排序目前所選欄位的資料。只要將游標置於某個欄位中,就總是選取此欄位。若要在表格內排序,您還可以按一下相應的欄號。

若要排序多個資料欄位,請選擇「操作」-「排序」,然後選擇「排序準則」標籤,您可以在其中組合數個排序準則。

函數清單

此指令會開啟「函數清單」視窗,其中列出了可以插入到文件中的所有函數「函數清單」視窗類似於「選擇函數」的「函數」標籤頁。插入的函數含有位置保留元,可以用您自己的值來置換。

若要存取此指令...

選擇「建立」-「選擇函數...」

「函數清單」視窗是可調整大小的可定置視窗。使用它可以快速向試算表中輸入函數。在函數清單中的項目按兩下,對應的函數會直接插入全部的參數。

函數清單 函數清單

重複格式化

使用「重複格式化」,可快速地將某個物件的內容套用至另一個物件或多個物件。

此功能可以在 IBM® Lotus® Symphony™ DocumentsIBM Lotus Symphony SpreadsheetsIBM Lotus Symphony Presentations 中使用。在 Lotus Symphony Documents 中,物件可以是任何字元、字組、行或段落。在 Lotus Symphony Spreadsheets 中,物件是指一個資料格或某一範圍的資料格。在 Lotus Symphony Presentations 中,物件的範例可以是文字框、長方形、橢圓形,以及這些物件內的文字。

若要存取此指令...
 
重複格式化 重複格式化

縮放

縮小或放大目前文件的螢幕顯示。 現行的縮放係數會顯示在狀態列中。

若要存取此指令...

選擇「視圖」-「縮放...」

Lotus Symphony Presentations 中,也可以使用數字鍵台上的 (+) (-) (W) 及 (w) 來變更「縮放」。

按兩下狀態列的欄位

此圖示標示包含其他資訊的文字。 Linux 及 Windows 平台的「縮放」處理方式不同。在 Windows 中,以 100% 的縮放係數儲存的文件,在 Linux 平台中會以較大的縮放係數顯示。
縮放 縮放

拼字檢查

檢查現行文件或選取文件的拼字錯誤。Lotus Symphony 的拼字檢查範圍包括頁首、頁尾、索引項目及註腳。拼字檢查從現行游標所在處開始,直到文件或選擇內容的結尾處。然後,您可以選擇從文件開頭繼續拼字檢查。

若要存取此指令...

只有在拼字檢查發現錯誤時,才會顯示拼字檢查對話框:

選擇「工具」-「拼字檢查...」

F7 鍵

拼字檢查 拼字檢查

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