若要建立 DataPilot 表格,您必須選取資料來源並輸入表格的位置。
- 建立空白 DataPilot 表格。
- 將游標置於包含值、列標題和欄標題的資料格範圍中。
- 按一下。這時會開啟「建立 DataPilot 表格」視窗。
- 執行下列其中一項動作來選取資料來源:
- 按一下「範圍」欄位附近的「縮小」按鈕,暫時隱藏視窗以方便選取範圍。在工作表中選取範圍,然後按一下「放至最大」按鈕。選取的資料格就是資料來源。
- 如果您在啟動「建立 DataPilot 表格」視窗之前已在資料格範圍中選取一個資料格,則所選取的資料格周圍的資料格就是資料來源。
- 將游標放入「範圍」欄位中。直接在「範圍」欄位中鍵入項目來定義資料來源。
- 按一下。即會顯示空白 DataPilot 表格。您可以將視窗移動、調整大小或浮動放在您要的位置。另外,DataPilot 視窗也可以定置在左邊緣和右邊緣,而非上方或下方。當焦點移入或移出 DataPilot 表格時,此視窗會自動顯示或隱藏。如果視窗已關閉,請執行下列其中一項動作來開啟視窗:
- 用滑鼠右鍵按一下 DataPilot 表格,然後選取「顯示 DataPilot 表格」。
- 按一下。
- 新增欄位。「欄位」欄位中會列出資料來源的所有欄位。每一欄第一個資料格的內容就是欄位的名稱。
- 將欄位按鈕拖曳至「頁面」、「欄」、「列」或「資料」,可將欄位指定給區域。
- 在「頁面」、「欄」、「列」或「資料」之間拖曳欄位按鈕,可在區域之間移動欄位。
- 在區域內拖曳欄位按鈕,可變更此區域中的欄位順序。
- 將區域中的欄位按鈕拖曳至「欄位」,可從區域中移除欄位。
- 將欄位拖曳至「資料」區域時,
如果資料來源類型是數字,欄位選項依預設會設為 Sum 函數。如果資料來源是文字或日期等,則欄位選項依預設會設為 Count 函數。
- 用滑鼠右鍵按一下欄位名稱,然後選取適當的項目:「新增至頁面」、「新增至欄」、「新增至列」或「新增至資料依據」,將欄位放入特定的區域。
- 重新排列欄位。若要重新排列欄位,請在其中一個區域中按一下欄位名稱上的按鈕,然後選取下列其中一個選項:
選項 |
說明 |
上移 |
在區域中將欄位往上移動一個位置。 |
下移 |
在區域中將欄位往下移動一個位置。 |
移動到欄 |
將欄位移動到欄區域。 |
移動到列 |
將欄位移動到列區域。 |
移動到資料依據 |
將欄位移動到資料區域,並選取用來計算資料的適當公式。 |
欄位選項 |
- 顯示頁面、欄或列區域的「欄位選項」視窗。
- 顯示資料區域的「資料欄位選項」視窗。
|
- 自動套用變更。
- 依預設,會自動將變更套用至 DataPilot 表格。
- 您也可以清除畫面底端的「自動更新」勾選框。然後,就可以手動按一下「更新」來套用變更。
- 選用:執行下列其中一項動作,從區域中移除欄位:
- 按一下其中一個欄位上的按鈕,或用滑鼠右鍵按一下其中一個欄位,
然後選取「從區域中移除」。
- 將區域中的欄位拖曳至欄位清單。