Lotus Symphony 1.2


將欄位合併至文件中

您可以送出多批信件,這些信件合併自資料來源的欄位。您可以選取資料來源,並將其欄位合併至新的文件中,然後就可以列印文件或以電子郵件傳送文件。

必須安裝 IBM® Lotus Notes®,才能使用「傳送電子郵件」功能。 請在「檔案」 > 「喜好設定」 > IBM Lotus Symphony > 「合併列印」中,指定 Lotus Notes 安裝路徑的位置。
  1. 按一下「工具」 > 「合併列印」此時會顯示「合併列印」視窗。
  2. 按一下「瀏覽」,選取包含收件者清單的檔案。 共支援三種檔案類型:OpenDocument 試算表 (.ods)、IBM Lotus Notes 聯絡人 (.nsf) 及以逗點區隔值 (.csv)。當您選取的試算表含有多個工作表時,將會出現「選取表格」視窗。 請選取您要用於收件者清單的表格,然後按一下「確定」
  3. 選用:如果您要預覽選取的檔案,請按一下「預覽收件者清單」。您可以選取或清除任何列出的收件者。
  4. 「插入欄位」欄位中,選取您要插入文件中的欄位,然後按一下「插入」
  5. 按一下「完成合併」,然後從下列選項中選取:
    • 如果您要預覽合併文件的每一個實例,請選取「預覽」。您可以選取或清除任何列出的收件者。
    • 選取「列印」來列印文件。在「列印」視窗中設定列印選項之後,請按一下「確定」
    • 選取「儲存」,儲存合併文件的實例。 您可以將所有實例儲存為一個檔案,或將每一個實例儲存為個別檔案。 在「儲存」視窗中設定儲存選項之後,請按一下「確定」
    • 如果您要傳送個別的電子郵件給此合併文件的收件者,請選取「傳送電子郵件」。 文件會以附件形式傳送。每一個電子郵件位址只會收到對應於資料來源中該項目的電子郵件及附件。 您還可以選擇在「副本」及「密件副本」欄位中輸入電子郵件位址。按一下「確定」
  6. 在合併列印的過程中,您可以隨時按一下「檔案」 > 「儲存」,以儲存文件合併列印設定。 每當您開啟具有合併列印設定的文件時,就會自動顯示「合併列印」視窗。

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