使用文字
IBM® Lotus® Symphony™ Documents 提供的功能,可讓您更快且更輕鬆地建立及使用文字。
- 移動及複製文字
您可以在文件中藉由拖放來移動及複製文字。
- 設定即時更正格式化
您可以設定用於鍵入時自動更正錯誤的選項。
- 設定尋找及取代選項
您可以搜尋或取代現行文件中的文字或格式。
關閉「尋找及取代」視窗之後,
您仍可按 Shift+Ctrl+F,使用您輸入的最後一個搜尋準則進行搜尋。
- 檢查拼字
您可以在鍵入時,自動對多種語言進行拼字檢查。您可以在使用者定義的字典中編輯新的字組或刪除現有的字組。您也可以手動檢查所選字組的拼字。
- 套用格式化樣式
使用「樣式清單」視窗來套用、建立、編輯、加入和移除格式化樣式。若要定置「樣式清單」視窗,請按 Ctrl 鍵,然後將標題列拖曳至工作區的左側或右側。若要取消定置「樣式清單」視窗,請按 Ctrl 鍵,然後按兩下「樣式清單」視窗中的空白位置。
- 新增標題
您可以在諸如影像、形狀、文字框、表格及圖表等物件中,加入連續編號的標題。
您也可以編輯不同標題的文字和編號範圍。
- 新增圖表
您可以用圖表來輕鬆查看資料。您可以根據試算表或表格中的來源資料來建立圖表。若將圖表內嵌於資料所在的文件,圖表會與資料保持鏈結,這樣在您變更來源資料時,會自動更新圖表。
- 新增註腳或尾註
註腳在頁面的底端提供有關某個主題的其他資訊,
而尾註則在文件的結尾處提供資訊。IBM Lotus Symphony Documents 會自動為您在文件中插入的註腳編號。
- 新增線條及圖形
您可以從另一個文件、「藝廊」或簡報插入圖形。您也可以從試算表插入圖表,並使用自訂的角度、粗細及顏色來建立線條。
- 新增編號或項目符號清單
您可以為現行段落加入編號或項目符號來建立清單。您也可以編輯編號或項目符號的格式。
- 新增表格
您可以使用功能表指令來建立表格。
- 顯示格式化符號
您可以顯示文字中的非列印字元,如段落標記、換行、定位點和空格。
- 插入特殊字元
此功能可讓您在文字中插入特殊字元,例如勾號、方塊和電話符號等。
- 建立附註
您可以在目前游標所在處插入附註。您只能對已記錄的文件修訂來建立註解,但可以在文件的任何位置建立附註。
- 儲存工作
建議您養成經常儲存工作的習慣。將文件儲存為外部檔案類型之前,
請先一律儲存為 IBM Lotus Symphony 檔案類型。當您匯出至外部檔案類型時,可能會失去部分格式化特性。