當您啟動現行文件的預覽列印時,會出現「預覽列印列」。
按一下此按鈕或按一下鍵盤的 Pageup 鍵,以移回至文件的上一頁。只有在您選取了「檔案」功能表中的「預覽列印」功能時,才可使用此功能。
按一下此按鈕或按一下鍵盤的 Pagedown 鍵,以向前移至文件的下一頁。只有在您選取了「檔案」功能表中的「預覽列印」功能時,才可使用此功能。
按一下工具列中的按鈕或按一下鍵盤的 Home 鍵,以移至文件的第一頁。只有在您選取了「檔案」功能表中的「預覽列印」功能時,才可使用此功能。
第一頁
按一下工具列中的按鈕或按一下鍵盤的 End 鍵,以移至文件的最後一頁。只有在您選取了「檔案」功能表中的「預覽列印」功能時,才可使用此功能。
將文件縮小,從而在小尺寸下查看其更多的內容。只有在縮放百分比大於最小百分比時,此功能才有作用。
縮小以看到文件的
更多部分。
放大以取得此文件的特寫檢視。只有在縮放百分比小於最大百分比時,此功能才有作用。
放大以取得
此文件的特寫檢視。
您可以選取不同百分比,以不同縮放比例來顯示預覽列印。只有當縮放百分比在定義的範圍內時 (25%~200%),此功能才有作用。
按一下按鈕以蹦現「列印」對話框來進行列印。
連同「檔案」-「列印」功能表指令,以蹦現「列印」對話框來直接列印。
您可以變更工作區的視圖以符合您的作業,也可以在頁面排序器視圖、附註視圖、講義視圖、大綱視圖或頁面視圖中預覽文件。
選取上方清單框中的「頁面 (預設值)」,以顯示頁面的縮圖版本。
選取上方清單框中的「附註視圖」,以將附註新增至頁面。當您展示簡報時,觀眾不會看到隱藏的附註。
「講義」視圖是指在一個「講義頁面」中設定繪圖視圖的多頁。
選取上方清單框中的「講義」視圖,您可以在此處調整數張頁面的顯示比例,使之適合一張列印頁的大小。
選取上方清單框中的「大綱」視圖,您可以在此處將頁面重新排序,並編輯頁面標題與標頭。
切換至繪圖視圖,您可以在此處建立和編輯頁面。
按一下「選項」按鈕以蹦現「預覽列印選項」對話框,可使您定義要在頁邊距上列印的其他元素。然後你可以選取「頁面名稱」、「日期」、「時間」或「隱藏頁面」成為可列印內容。
若要在列印紙張中插入頁面名稱,請勾選「頁面名稱」勾選框。
若要在列印紙張中刪除頁面名稱,請取消勾選「頁面名稱」勾選框。
此功能只在「繪圖視圖」及「附註視圖」中才有作用。
若要在列印紙張中插入日期,請勾選「日期」勾選框。
若要在列印紙張中刪除日期,請取消勾選「日期」勾選框。
若要在列印紙張中插入時間,請勾選「時間」勾選框。
若要在列印紙張中刪除時間,請取消勾選「時間」勾選框。
若要在列印紙張中隱藏頁面,請勾選「隱藏頁面」勾選框。
若要在列印紙張中顯示頁面,請取消勾選「隱藏頁面」勾選框。
按一下物件列上的「關閉預覽」按鈕,以關閉預覽視窗,並回到上一個輸入視窗。