Lotus Symphony 1.2


群組資料庫範圍和計算小計

如果您要擴充並使用範例資料,那麼您一定也想彙總並列印資料的總計和小計。只需執行幾個步驟,即可達到這一目的:


  1. 請將游標移入資料庫範圍中。


  2. 選擇「操作」-「小計」。然後會出現小計對話框。


  3. 指定用於計算小計的選項:
    • 依群組方框中,選取想要用於控制小計計算過程的直欄。
    • 計算小計欄位中,選取包含要進行小計之值的直欄。
    • 使用函數欄位中,選取想要用來計算小計的數學函數。您必須對每一個選取的欄個別指派函數。

    例如,依據「日期」群組小計 (每一個新日期都會計算一個小計),並且使用 Sum 函數計算「金額」的小計 (加總小計)。

小計選項

只要按下 Enter 鍵或按一下「確定」,資料庫範圍就會使用小計來群組。對相同日期的每個列群組計算小計。總計則顯示在底部。

顯示小計

請注意列標題左方的控制項。您能在此檢視已經被彙總的記錄 (列)。如果按一下減號,則只顯示有結果的列。控制顯示最簡單的方法是使用群組區域上的小型數位。如果按一下 1,則只顯示總計;2 則可另外揭示小計,而 3 則顯示全部的元素。


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