IBM Lotus Symphony Documents
使用 IBM® Lotus® Symphony™ Documents,您可以建立簡單或結構複雜的文件,包括圖形、表格、圖表及試算表。您可以將文件儲存為各種不同的格式。
您可以使用 Lotus Symphony Documents 來建立基本文件 (如備忘錄、信函、簡歷),以及建立附帶參考書目、參照表及索引的複雜文件。
除了提供拼字檢查和即時更正等實用的工具之外,Lotus Symphony Documents 還提供各式各樣的文件設計功能。樣式清單可用來建立及修改段落、個別字元、圖文框和頁面的樣式。導覽器可協助您導覽大型文件、以大綱視圖來顯示文件,以及追蹤您在文件中插入的物件。
Lotus Symphony Documents 具有整合計算功能,可協助您執行精密的計算或邏輯鏈結。您可以輕易地在文件中建立表格,並利用計算功能來執行計算。
Lotus Symphony Documents 繪圖工具可讓您建立繪圖、圖形及圖註。
您可以插入 JPG 或 GIF 格式的圖形,然後直接以影像編輯器來編輯。此外,藝廊提供大量依主題組織的圖形。
- 建立文件
您可以從空白頁面、從範本建立新的文件,或修改現有的文件。範本包含文件的設計元素,包括格式化樣式、背景、圖文框、圖形、欄位及頁面版面。範本憑藉著「範本組織器」和「範本」精靈的主要功能,可以大幅地簡化及加速文件建立程序。
- 設定頁面格式
您可以指定現行頁面樣式的格式樣式和版面,包括頁邊距、頁首及頁尾、頁面背景。
- 使用文字
IBM Lotus Symphony Documents 提供的功能,可讓您更快且更輕鬆地建立及使用文字。
- 建立交互參照及書籤
交互參照會參照文件中另一個位置出現的欄位。書籤可以識別您所命名及識別以作為未來參照的文字位置或選取。
- 建立超鏈結
您可以在文件中建立和編輯指向網際網路或任何目標的超鏈結。
- 建立目錄
您可以在目前游標位置上建立文件的目錄。
- 建立索引
您可以建立索引來列出文件中討論的術語及主題。
- 列印文件
您可以列印現行文件、選取的文件區域,或您指定的頁面。您還可以為現行文件設定列印選項。
如果您要預覽所列印的頁面,請按一下。
- 追蹤變更
您可以記錄修訂並追蹤對現行文件所作的變更。
- 將欄位合併至文件中
您可以送出多批信件,這些信件合併自資料來源的欄位。您可以選取資料來源,並將其欄位合併至新的文件中,然後就可以列印文件或以電子郵件傳送文件。
- 在文件中使用計算
您可以將計算結果直接插入文件中。
- 使用範本組織器
範本包含文件的設計元素,包括格式化樣式、背景、圖文框、圖形、欄位、頁面版面及文字。
您可以使用範本組織器管理範本,並加速文件的建立。
- 使用導覽器工具列
您可以使用導覽器工具列來快速跳至文件的不同部分,也可以從現行文件或其他開啟的文件插入元素。
- 設定喜好設定
這些設定指定適用於 IBM Lotus Symphony Documents 中所建立文件的廣域喜好設定。
這些廣域設定會自動儲存。同時,也可以定義現行文件的設定。
- 鍵盤導覽
您可以在 IBM Lotus Symphony Documents 中使用快速鍵來執行一般作業。您也可以使用 Lotus Symphony 的一般快速鍵。