Lotus Symphony 1.2


套用即時過濾器

即時過濾器功能在一個或多個資料欄中插入組合框,以便於您選取要顯示的記錄 (列)。


  1. 選取要使用「即時過濾器」的欄。


  2. 選擇「操作」-「過濾器」-「即時過濾器」。在所選範圍的第一列中可以看到組合框箭頭。


  3. 按一下直欄標題中的下拉箭頭並選擇一個項目來執行過濾。

    只有內容符合過濾基準的列才會顯示出來。其他的列則會隱藏。您可以經由列號是否連續看出列是否已隱藏。過濾已使用過的欄會以箭頭按鈕的不同顏色標示出來。

若要再次顯示所有記錄,請在「即時過濾器」組合框中選取 -全部- 項目。如果選擇「-標準-」,則會出現「標準過濾器」對話框,可讓您設定標準過濾器。選擇「-前 10 項-」僅會顯示最高的 10 個值。

若要停止使用「即時過濾器」,請重新選取所有在步驟 1 選取的資料格,然後再次選擇「操作」-「過濾器」-「即時過濾器」

警告:

IBM® Lotus® Symphony™ Spreadsheets 中,算術函數也會將隱藏的資料格計算在內。例如,整個直欄的總計時,隱藏的資料格中的數值也被計算在內。

若只需計入過濾後所顯示出來的資料格,請套用「小計」功能。


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