Lotus Symphony 1.2


檢查拼字

檢查現行文件或選取文件的拼字錯誤。IBM® Lotus® Symphony™ 的拼字檢查範圍包括頁首、頁尾、索引項目及註腳。拼字檢查從現行游標所在處開始,直到文件或選擇內容的結尾處。然後,您可以選擇從文件的起始處繼續進行拼字檢查。

若要存取此指令...

只有在拼字檢查發現錯誤時,才會顯示「拼字檢查」對話框:

選擇「工具」-「拼字檢查...」

開啟快速功能表,選擇「拼字檢查...」

按一下工具列上的

拼字檢查

F7 鍵

拼字檢查尋找拼錯的字組,並能讓您在使用者字典中加入不明字組。找到第一個拼錯的字組時,「拼字檢查」對話框會開啟。

原始

拼錯的字組顯示在「字組」方框中。

這個圖示提示如何更有效地使用本程式。 若要將原始的字組快速插回字組方框中,請在對話框頂端的原始區域中按一下該字組。

字組

編輯拼錯的字組,或者從建議清單中選取字組,然後按一下「取代」

檢查字組

重新檢查字組方框中該字組的拼字。

檢查字組 檢查字組

建議

列出建議的字組,以取代字組方框中拼錯的字組。選取要使用的字組,然後按一下「取代」

語言

指定要用於拼字檢查的語言。若要安裝或移除其他語言模組,請執行 IBM Lotus Symphony 安裝程式。如果變更此設定後取代字組,則新的語言會作為直接字元屬性指定給該字組。

語言項目在已啟動該語言的拼字檢查後,在它的前面會有勾號。

字典

顯示用於拼字檢查的使用者字典。所選字典即為您按一下「新增」時,會從對話框中加入項目的字典。若要啟動字典,請按一下「選項」按鈕。如需使用者定義字典的相關資訊,請參閱語言撰寫輔助工具

即時更正

下列功能只適用於 IBM Lotus Symphony Documents

將錯誤字和更正字的現行組合加入「即時更正」取代表中。

用同義字取代現行字組。

選項...

開啟「選項」對話框,您可以在其中選取使用者定義的字典,還可以設定拼字檢查的規則。

新增

「字組」方框中的文字加入所選的使用者定義字典中。

忽略

略過無法識別的字組,並繼續拼字檢查。

恆忽略

略過整份文件中所有無法識別的字組,並繼續拼字檢查。

取代

以目前的建議字組,或以您在「字組」方框中所鍵入的文字,來取代無法識別的字組。

恆取代

以目前的建議字組,或以您在「字組」方框中所鍵入的文字,來取代無法識別的字組。

返回

從現行游標所在處開始,向後搜尋文件中的拼字錯誤。

關閉

關閉對話框,並套用所有變更。

狀態列

列出拼字檢查岔斷的原因。


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