Po instalaci komponenty Dashboard Client příručním panelem Launchpad produktu WebSphere Business Monitor se přidá nová aplikace portletu s názvem WebSphere Business Monitor v6.0 - Dashboard Client Concrete Application do seznamu portletových aplikací produktu WebSphere Portal. Tato aplikace slouží jako kontejner několika portletů, takže každý portlet v aplikaci představuje konkrétní pohled panelu dashboard produktu WebSphere Business Monitor.
K nové portletové aplikaci produktu WebSphere Business Monitor můžete přistupovat prostřednictvím stránky Aplikace v sekci Správa portletu pod Správa portálu. Prostřednictvím této stránky můžete s každou aplikací provádět určitou množinu aktivit. Klepnutím na název portletové aplikace můžete také zobrazit seznam pohledů (portletů) obsažených v dané portletové aplikaci. Alternativně můžete jednotlivé pohledy spravovat přímo, a to prostřednictvím stránky Portlety v sekci Správa portletu pod Správa portálu, kde je zobrazen seznam všech portletů (včetně panelu dashboard monitoru) instalovaných na portálu. Pohledy panelu dashboard můžete hledat podle kteréhokoli z dostupných typů hledání, a můžete tedy nad každým pohledem provádět určitou množinu aktivit.
Dále je uveden seznam aktivit, které lze provádět nad portletovou aplikací WebSphere Business Monitor, nebo kterýmkoli z jejích pohledů:
Když je komponenta Dashboard Client instalována do portálu WebSphere Portal poprvé. Portlety se v tomto případě jmenují Konkrétní portlety. Můžete mít několik konkrétních portletů ze stejného portletu tak, že zkopírujete první konkrétní portlet, aby tyto kopie měly stejnou výchozí počáteční konfiguraci.
Když administrátor přidá na stránku portálu (panel dashboard) konkrétní portlet (pohled), vytvoří se instance konkrétního portletu (Instance konkrétního portletu). K této instanci se váže množina konfiguračních parametrů, která se liší od počáteční konfigurace v závislosti na změnách provedených administrátorem při konfiguraci instance konkrétního portletu na stránce. Podobně můžete mít více instancí stejného konkrétního portletu tak, že přidáte tento konkrétní portlet na různé stránky. V tomto případě se ovšem konfigurace každé z instancí shoduje s konfigurací první instance konkrétního portletu. Jinými slovy, tyto instance nepřebírají počáteční konfiguraci od konkrétního portletu před provedením změn, ale budou mít konfiguraci po změnách.
Když uživatel upravuje pohled ve stránce, která je instancí konkrétního portletu, vytvoří se specifická instance tohoto konkrétního portletu s názvem Instance uživatelského portletu, jenž bude mít speciální konfigurační parametry zobrazované pouze pro tohoto uživatele v aktuální aktivní relaci. Můžete také mít více instancí uživatelského portletu pro tutéž instanci konkrétního portletu, přičemž každá instance uživatelského portletu získá své první nastavení konfigurace z příslušné zdrojové instance konkrétního portletu.
K výše uvedenému je nutno uvést, že je povinné vytvořit kopie dodávaných pohledů (konkrétního portletu) ještě před jejich přidávání ke stránkám portálu, aby se zachovala výchozí počáteční konfigurace pohledů beze změny, a zabránilo se tak tomu, aby byla nastavení konfigurace tohoto pohledu použita při každém přidání další instance tohoto pohledu.