Οι προβολές των χειριστηρίων είναι διαθέσιμες σε τρεις καταστάσεις λειτουργίας: ρύθμιση, τροποποίηση και προβολή. Οι χρήστες μπορούν να προετοιμάσουν, να αλλάξουν και να χρησιμοποιήσουν τα χειριστήρια σύμφωνα με τις ανάγκες τους.
Η ρύθμιση της προβολής είναι η πρωταρχική ενέργεια που πραγματοποιείται στις προβολές. Ο διαχειριστής χειριστηρίων χρησιμοποιεί την κατάσταση ρύθμισης για να δημιουργήσει την βασική προεπιλεγμένη ρύθμιση της προβολής. Όταν δημιουργείτε ένα χειριστήριο και προσθέτετε προβολές, αρχικά εμφανίζονται πλαίσια προβολών με μηνύματα που αναγγέλλουν ότι οι προβολές δεν έχουν ρυθμιστεί ακόμη. Η ρύθμιση αυτή περιλαμβάνει την επιλογή του περιεχομένου των δεδομένων και της εμφάνισης της προβολής.
Πριν την αποθήκευση της ρύθμισης προβολής, ο διαχειριστής του χειριστηρίου μπορεί να δει μια προεπισκόπηση της προβολής και να αποθηκεύσει τη ρύθμιση ή να κάνει αλλαγές. Αν επιθυμείτε να αλλάξετε κάποιες από τις ρυθμίσεις ως προς το περιεχόμενο των δεδομένων ή την οπτική εμφάνιση, μπορείτε να το πραγματοποιήσετε ανά πάσα στιγμή σε κατάσταση ρύθμισης, να κάνετε αλλαγές, να εμφανίσετε μια προεπισκόπηση και να αποθηκεύσετε τις νέες ρυθμίσεις.
Τροποποίηση μιας προβολής σημαίνει αλλαγή ορισμένων ρυθμίσεων που έχουν προκαθοριστεί από τον διαχειριστή του χειριστηρίου. Ο διαχειριστής του χειριστηρίου πρέπει να αντιστοιχήσει τον ρόλο Προνομιούχου χρήστη στο χρήστη ή την ομάδα χρηστών για να πραγματοποιηθούν αλλαγές μέσω των επιλογών ελέγχου πρόσβασης του WebSphere Portal. Σε κατάσταση τροποποίησης αποθηκεύονται δεδομένα εξατομίκευσης προβολής για τον κάθε χρήστη. Αν δεν έχουν αποθηκευτεί γνωρίσματα εξατομίκευσης, η προβολή λαμβάνει τα προεπιλεγμένα γνωρίσματα των γενικών ρυθμίσεων.
Η κατάσταση τροποποίησης περιλαμβάνει ένα υποσύνολο των ρυθμίσεων που μπορούν να πραγματοποιηθούν από τον διαχειριστή του χειριστηρίου σε κατάσταση ρύθμισης. Γενικά,το υποσύνολο αυτό περιορίζεται στην προσαρμογή των οπτικών ιδιοτήτων και δεν περιλαμβάνει το περιεχόμενο των δεδομένων. Όλες οι προβολές χειριστηρίου υποστηρίζουν μια κατάσταση τροποποίησης, εκτός από την προβολή Διαγράμματα διεργασιών και την προβολή Εξαγωγή τιμών. Η προβολή αυτή μπορεί να ρυθμιστεί μόνο από το διαχειριστή του χειριστηρίου. Τόσο η προβολή Αναφορές όσο και η προβολή Διαστάσεις επιτρέπουν την διαχείριση του περιεχομένου των δεδομένων αλλά δεν επιτρέπουν την επιλογή θεματικής περιοχής.