Η προβολή Οργανισμοί παρέχει στους χρήστες μια αναπαράσταση της δομής του οργανισμού τους. Μπορούν να μελετήσουν τη γενική διάρθρωση του οργανισμού σε μορφή διακλάδωσης, να δουν λίστες επιμέρους οργανισμών και των υπαλλήλων τους και να ανακτήσουν πληροφορίες για υπαλλήλους από ένα μητρώο χρηστών.
Προϋπόθεση για τη χρήση αυτής της προβολής είναι η ύπαρξη ενός μητρώου χρηστών. Η προβολή Οργανισμοί ανακτά τις πληροφορίες των οργανισμών και των υπαλλήλων οι οποίες είναι αποθηκευμένες σε ένα μητρώο χρηστών που έχει ρυθμιστεί για χρήση από το WebSphere Portal είτε πρόκειται για κατάλογο LDAP ή οποιονδήποτε άλλο εξυπηρετητή καταλόγου. Αν χρησιμοποιείτε ένα μητρώο χρηστών άλλο από το προκαθορισμένο μητρώο χρηστών του WebSphere Portal, τότε η προβολή Οργανισμοί πρέπει να έχει πρόσβαση στην ταυτότητα του συστήματος του WebSphere Member Manager (WMM) για να αποκτήσει πρόσβαση στο μητρώο χρηστών. Η τιμή για την ταυτότητα συστήματος WMM αποθηκεύεται στο χώρο φύλαξης στοιχείων ταυτότητας (credential vault) του WebSphere Portal. Ένας χρήστης με διαχειριστικά προνόμια πρέπει να επιλέξει την κατάλληλη υποδοχή του χώρου φύλαξης στοιχείων ταυτότητας για την προβολή Οργανισμοί ώστε να έχει πρόσβαση στην ταυτότητα συστήματος WMM και στο μητρώο χρηστών.
Μπορείτε να αναζητήσετε ένα συγκεκριμένο οργανισμό και να επιλέξετε την προβολή των αντίστοιχων υπαλλήλων του. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε ένα ή περισσότερα ονόματα υπαλλήλων, είτε σε ένα συγκεκριμένο οργανισμό είτε σε ολόκληρη την οργανωτική δομή. Στα αποτελέσματα της αναζήτησης θα εμφανίζονται τα ονόματα των υπαλλήλων και οι αντίστοιχες διευθύνσεις e-mail.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή την προβολή σε συνδυασμό με την προβολή Αναφορές. Μπορείτε να φιλτράρετε μια αναφορά βάσει διαφόρων κριτηρίων που ορίζετε για τους υπαλλήλους. Αν δημιουργήσετε μια σύνδεση διόδου επικοινωνίας από την προβολή Οργανισμοί με προορισμό την προβολή Αναφορές, τότε τα δεδομένα των χρήσεων διεργασίας στην αναφορά σας ενημερώνονται αυτόματα με βάση τα στοιχεία του υπαλλήλου ή του οργανισμού που επιλέξατε στην προβολή Οργανισμοί.
Η προβολή Οργανισμοί ανακτά τις ζητούμενες πληροφορίες από το μητρώο χρηστών και παρουσιάζει την ιεραρχία των οργανισμών και των αντίστοιχων υπαλλήλων σε μορφή διακλάδωσης. Κάθε στοιχείο της διακλάδωσης εμφανίζεται ως διασύνδεση. Αφού δημιουργήσετε τη δίοδο επικοινωνίας από την προβολή Οργανισμοί προς την προβολή Αναφορές, μπορείτε να πατήσετε στη διασύνδεση οποιουδήποτε στοιχείου στην προβολή Οργανισμοί ώστε να εμφανιστούν τα αντίστοιχα δεδομένα στην προβολή Αναφορές. Αν πατήσετε σε έναν οργανισμό, τα δεδομένα των χρήσεων διεργασίας στην προβολή Αναφορές φιλτράρονται με βάση τα στοιχεία των υπαλλήλων που ανήκουν στον επιλεγμένο οργανισμό.
Οι ρυθμίσεις που αποθηκεύονται από το ρόλο του Διαχειριστή μπορούν να εξατομικευτούν αργότερα από άλλους ρόλους, εφόσον οι συγκεκριμένοι ρόλοι διαθέτουν εξουσιοδότηση επί της κατάστασης τροποποίησης της προβολής, όπως ο ρόλος του Προνομιούχου χρήστη.