Minden folyamatpéldánynak két táblával kell rendelkeznie az állapot-adatbázisban a mutatószámok, üzleti mérőszámok és KPI-k tárolásához. A táblák struktúrája ugyanolyan dinamikus, mint a folyamatpéldányoké. Minden üzleti mérőszámot a két tábla egyikében egy külön oszlop jelképez. Az üzleti mérőszámmodellek létrehozása közben kijelölt beállításoktól függően az állapot-adatbázisban található összes információt vagy azok jelentős részét replikálja a rendszer a futásidejű adatbázisba.
Az állapot-adatbázist az WebSphere Business Monitor kiszolgáló használja. Futásidőben a WebSphere Business Monitor -kiszolgáló beilleszti, visszakeresi és módosítja a folyamatpéldányok azon adatait, melyek a feldolgozott eseményeknek megfelelően a statikus adatbázisban találhatók.