Widok Organizacje umożliwia użytkownikom biznesowym przeglądanie struktury organizacji. Mogą oni przeglądać ogólny obraz w postaci drzewa, listy organizacji i pracowników oraz pobierać informacje o pracownikach z rejestru użytkowników.
Ten widok wymaga zainstalowanego rejestru użytkowników. Za pomocą widoku Organizacje można pobierać informacje o organizacjach i pracownikach, które są przechowywane w rejestrze użytkowników skonfigurowanym w produkcie WebSphere Portal, niezależnie od tego, czy jest to serwer LDAP czy inny serwer katalogowy. Aby uzyskać dostęp do innego rejestru użytkowników niż domyślny rejestr użytkowników dostarczany z produktem WebSphere Portal, widok Organizacje musi mieć dostęp do identyfikatora systemu WebSphere Member Manager (WMM). Wartość identyfikatora systemu WMM jest przechowywana w skarbcu referencji produktu WebSphere Portal. Aby uzyskać dostęp do identyfikatora systemu WMM i rejestru użytkowników, użytkownik z uprawnieniami administratora musi wybrać odpowiednią sekcję skarbca referencji dla widoku Organizacje.
Możliwe jest wyszukanie określonej organizacji i wyświetlenie powiązanych z nią pracowników. Można także przeprowadzić wyszukiwanie według jednej lub kilku nazw pracowników, które obejmuje jedną organizację lub całą strukturę organizacyjną. Wyniki wyszukiwania będą zawierać nazwy pracowników i powiązane z każdą z nich adresy e-mail.
Tego widoku można używać razem z widokiem Raporty. Raport można filtrować według pracowników wybranych za pomocą różnych kryteriów. Jeśli w widoku Organizacje zostanie utworzone połączenie z widokiem Raporty, dane raportu dotyczące instancji procesu będą automatycznie aktualizowane według pracownika lub organizacji wybranej w widoku Organizacje.
Widok Organizacje umożliwia pobranie informacji o katalogu rejestru, a także wyświetlenie hierarchii organizacji i powiązanych z nimi pracowników w postaci drzewa. Każdy element drzewa jest tworzony jako odsyłacz. Po połączeniu widoku Organizacje z widokiem Raporty można kliknąć dowolny element w widoku Organizacje, aby przefiltrować dane w widoku Raporty. W przypadku kliknięcia organizacji dane dotyczące instancji procesu w widoku Raporty zostaną przefiltrowane według pracowników należących do wybranej organizacji.
Konfiguracja zapisana przez użytkownika pełniącego rolę administratora może być później personalizowana przez użytkowników o innych rolach, pod warunkiem że ci użytkownicy mają dostęp do trybu wyświetlania i edycji (na przykład użytkownik o roli Użytkownik uprzywilejowany).