Панель организаций позволяет бизнес-пользователям просмотреть структуру организации. Пользователи могут просматривать высокоуровневую иерархическую схему организации, запрашивать списки организаций и сотрудников, а также получать информацию о сотрудниках из реестра пользователей.
Для работы с этой панелью в системе должен быть установлен реестр пользователей. Панель организаций позволяет получать информацию об организациях и пользователях из реестра пользователей, настроенного в WebSphere Portal. В качестве реестра может применяться сервер LDAP или другой сервер каталогов. Если применяется реестр пользователей, отличный от поставляемого вместе с WebSphere Portal, то у панели организаций должна быть возможность обращаться к реестру пользователей с помощью системного идентификатора WebSphere Member Manager (WMM). Значение системного идентификатора WMM хранится в наборе разрешений WebSphere Portal. Для того чтобы панель организаций получила доступ к системному идентификатору WMM и к реестру пользователей, пользователь с административными правами доступа должен выбрать ячейку набора разрешений.
Вы можете выполнить поиск определенной организации и просмотреть список ее сотрудников. Кроме того, можно выполнять поиск по имени одного или нескольких сотрудников отдельной организации или всей структуры. Результаты поиска содержат имена и адреса электронной почты сотрудников.
Эту панель можно использовать вместе с панелью отчетов. Отчет можно отфильтровать по различным критериям, заданным для выбранных сотрудников. При создании проводника от панели организаций к панели отчетов данные отчета об экземплярах процесса фильтруются автоматически в соответствии с сотрудником или организацией, выбранными в списке панели организаций.
Панель организаций предоставляет возможность извлечения информации из реестра и отображения иерархической структуры организации и сотрудников. Каждый элемент показанной структуры обрабатывается как ссылка. После создания проводника от панели организаций к панели отчетов вы можете щелкнуть на любом из объектов панели организаций после чего данные, показанные на панели отчетов, будут отфильтрованы. Если вы щелкните на организации, то данные экземпляров процесса на панели отчетов будут отфильтрованы по сотрудникам, относящимся к выбранной организации.
Конфигурацию, сохраненную администратором, затем можно персонализировать от имени пользователей, относящихся к другим ролям, у которых есть доступ к режиму редактирования панели, например, к ролям привилегированных пользователей.