运行总计的一般用途是计算组中的项。运行总计从组内第一项开始,到最后一项结束。然后对下一个组开始进行计算,然后再到下一个组,依此进行下去。
在创建组的运行总计之前,必须先对数据进行分组。若要对数据进行分组,请参见对数据进行分组。
创建组的运行总计
- 在字段资源管理器中,右击“运行总和字段”并单击“新建”。
- 在“创建运行总和字段”对话框中,在“运行总计名称”字段中输入运行总计对象的名称。
- 在“可用表和字段”区域中,选择要摘要的字段。
- 单击第一个箭头按钮,将该字段添加到“要摘要的字段”框中。
- 在对话框的“求值”部分,单击“对于每个记录”。
- 在对话框的“重置”部分,单击“组更改时”并接受默认的组名。
- 单击“确定”按钮保存运行总和字段。
该运行总计即出现在字段资源管理器的“运行总和字段”下。
- 可以将运行总和字段拖动到报表的“详细资料”部分中;如果要查看每个组的总计,也可以将运行总和字段拖动到“组页脚”节中。
注意 放在报表上的运行总计由 # 前缀表示(如 #Total1)。
另请参见
运行总和字段的位置 | 创建运行总计