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“标签”屏幕(“邮件标签”报表创建向导)

使用“标签”屏幕可设置邮件标签选项。使用“标签”屏幕几乎可以在任何适用于行式打印机(点阵)或页式打印机(激光、喷墨)的商用标签上打印数据。使用设置和格式化命令调整打印,以使标签按想要的方式打印出来。

邮件标签类型
通过从此列表中选择“用户定义标签”,可以定义自己的标签类型。但为了使工作更加轻松,程序附带了许多其他标签类型的预置模板。“邮件标签类型”列表中列出了这些标签。

选择了预置标签模板后,程序会自动设置该标签的规范。

标签大小
这些编辑框使您能够指定某个标签的尺寸(高度和宽度)。通常可以在包含标签的框或文件夹上找到此信息。只需在各自的编辑框中输入高度和宽度值即可。

对话框中使用的度量单位(英寸或厘米)基于 Windows“控制面板”的“区域选项”中的设置。

标签间距
这些编辑框使您能够指定标签之间的空白区域(间距、装订线等等)。只需度量间距然后在各自的编辑框中输入水平值和垂直值即可。
  • 水平

    在页面上横排的标签之间的距离。占整页(横跨整个页面)的标签没有水平间距。

  • 垂直

    在页面上竖排的标签之间的距离。

    注意   对话框中使用的度量单位(英寸或厘米)基于 Windows“控制面板”的“区域选项”中的设置。
页边距
这些编辑框使您能够设置页面的上、下、左、右边距。只需度量边距并在各自的编辑框中输入值即可。

注意   

  • 所有的边距是用数字表示的纸张边缘到正文的距离。例如,0.5 英寸的设置表示半英寸的页边距。
  • 不能使用页边距设置来设置纸张大小;必须通过“打印设置”对话框中的“纸张大小”列表设置纸张的大小。
  • 对话框中使用的度量单位(英寸或厘米)基于 Windows“控制面板”的“区域选项”中的设置。
打印方向
“打印方向”节使您能够指定程序在打印标签上的数据时所遵循的路径。
  • 先行后列

    从左向右先打印标签第一行的数据,然后打印第二行,依次类推。

  • 先列后行

    从上到下先打印标签第一列的数据,然后打印第二列,依次类推。

标签数目
根据“页边距”、“邮件标签大小”和“标签间距”编辑框中的设置以及纸张大小(在 Windows 的“控制面板”中设置),该信息框显示可在页面上横向打印的标签的最大数目以及可在页面上纵向打印的标签的最大数目。

注意   

  • 程序只显示可完整打印的标签的数目。例如,如果程序确定页面上有可横向打印 2.75 个标签的空间,则只显示 2 作为“跨页”设置,并且只在页面上横向打印两个标签。
  • 若想横向打印比计算的数目少的标签(列较少),请增加右边距、左边距或水平间距,直到计算的数目改为想要的横向打印标签数。

另请参见

“报表创建向导”对话框