Az XML tartalomsegéd egy megjegyzés sablont biztosít, amely a fájlba illeszthető előre meghatározott kódrészlet. Az alapértelmezett sablont jelen állapotában használhatja, illetve testreszabhatja, valamint saját sablonokat hozhat létre.
Például elképzelhető, hogy XML oldalak olyan csoportján dolgozik, amelyek mindegyikének tartalmaznia kell egy bizonyos megjelenésű táblázatot. Hozzon létre egy olyan sablont, amely tartalmazza a táblázathoz tartozó címkéket, ideértve az egyes címkék megfelelő attribútumait és attribútum értékeit is. (A címkéket bemásolhatja egy strukturáltszöveg-szerkesztőből a sablon Minta mezőjébe.) Majd válassza ki a sablon nevét a tartalomsegéd ajánlási listájából, valahányszor be akarja illeszteni az egyéni táblázatot egy XML fájlba.
Új XML sablon hozzáadásához tegye a következőket:
Ugyanezen a beállítási oldalon van lehetőség a sablonok szerkesztésére, eltávolítására, importálására és exportálására is. Ha egy alapértelmezett sablont módosított, akkor visszaállíthatja az alapértelmezett értékét. Az eltávolított sablonokat is visszaállíthatja, ha még nem lépett ki a munkaterületről az eltávolításuk óta.
Ha egy sablont nem kíván eltávolítani, csak nem szeretné, hogy megjelenjen a tartalomsegéd listájában, akkor menjen a Sablonok beállítási oldalra és törölje a hozzá tartozó jelölőnégyzet kiválasztását.