Az XML tartalomsegéd egy megjegyzés sablont biztosít, amely a fájlba illeszthető előre meghatározott kódrészlet. A sablonoknak akkor veheti hasznát, ha egy bizonyos kódrészt többször is fel kíván használni, de nem kívánja minden egyes alkalommal újra beírni.
Az alapértelmezett sablonokat jelen állapotukban használhatja, illetve testreszabhatja, valamint saját sablonokat hozhat létre.
Például elképzelhető, hogy XML oldalak olyan csoportján dolgozik, amelyek mindegyikének tartalmaznia kell egy bizonyos megjelenésű táblázatot. Hozzon létre egy olyan sablont, amely tartalmazza a táblázathoz tartozó címkéket, ideértve az egyes címkék megfelelő attribútumait és attribútum értékeit is. (A címkéket bemásolhatja egy strukturáltszöveg-szerkesztőből a sablon Minta mezőjébe.) Majd válassza ki a sablon nevét a tartalomsegéd ajánlási listájából, valahányszor be akarja illeszteni az egyéni táblázatot egy XML fájlba.Új XML sablon létrehozásához tegye a következőket:
Ha egy sablont nem kíván eltávolítani, csak nem szeretné, hogy megjelenjen a tartalomsegéd listájában, akkor menjen az XML sablonok beállítási oldalra és törölje a hozzá tartozó jelölőnégyzet kiválasztását.