E' possibile disporre di un numero illimitato di file di definizione dei messaggi in una serie di messaggi. E' tuttavia necessario limitare la serie di messaggi a pochi file di definizione dei messaggi correlati che condividono gli stessi formati fisici. Esistono numerose ragioni per tale situazione.
Ad esempio, se si dispone di un messaggio XML e di un messaggio CWF non correlato nella stessa serie di messaggi, le proprietà del formato fisico CWF e XML saranno presenti per tutti gli oggetti. Tuttavia, le proprietà XML non sono rilevanti per il messaggio CWF e in tale messaggio saranno utilizzati valori predefiniti. In modo analogo, le proprietà CWF non sono rilevanti per il messaggio XML. E' possibile che tale operazione generi avvertenze per l'elenco delle attività non desiderate.
Se vengono creati modelli per i messaggi XML con una struttura ricorsiva, è necessario accertarsi che i messaggi XML ricorsivi non condividano la serie di messaggi con formati fisici diversi da XML.