Résumé des données regroupées
Le principal objectif de la répartition des données dans des groupes est l'exécution de calculs séparés pour les enregistrements de chaque groupe. Lorsque le programme récapitule les données, celles-ci sont triées puis réparties par groupes et le résumé des valeurs s'effectue groupe par groupe. Il s'agit d'une procédure automatique.
Le programme propose plusieurs options de résumé. Selon le type de données du champ que vous souhaitez résumer, vous pouvez :
- calculer la somme des valeurs de chaque groupe ;
- compter toutes les valeurs ou uniquement les valeurs qui sont différentes les unes des autres ;
- déterminer la valeur maximale, minimale, moyenne ou N-ième plus grand ;
- calculer jusqu'à deux types d'écarts-type et de variances.
Par exemple :
- Les états Liste des clients déterminent le nombre de clients dans chaque département. Le résumé calcule le nombre de clients différents dans chaque groupe Région.
- Les états Commandes déterminent la commande moyenne placée chaque mois. Le résumé calcule le volume de la commande moyenne pour chaque groupe correspondant à un mois.
- Les états Ventes déterminent les ventes totales par vendeur. Le résumé calcule le total ou le sous-total des montants des commandes réalisées par chaque groupe de commerciaux.
Pour résumer des données regroupées
- Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le Crystal Reports ActiveX Designer pour accéder au menu contextuel.
- Pointez sur Insérer et cliquez sur Résumé.
- Dans la boîte de dialogue Insérer un résumé, sélectionnez le champ à résumer dans la liste "Choisir le champ à résumer".
- Dans la liste Calculer ce résumé, sélectionnez une opération de résumé.
- Dans la liste Emplacement du résumé, sélectionnez un emplacement pour le résumé.
Tip Vous pouvez créer un groupe pour votre état en cliquant sur le bouton Insérer un groupe.
- Pour afficher la valeur de résumé sous la forme d'un pourcentage du total, sélectionnez Afficher sous forme de pourcentage de dans la zone Options, puis choisissez un champ de total dans la liste.
- Pour obtenir le résumé d'une hiérarchie, sélectionnez Résumer toute la hiérarchie.
Pour en savoir plus sur les hiérarchies, voir Regroupement hiérarchique des données.
- Cliquez sur OK.
Par exemple, si vous voulez compter le nombre de clients dans chaque pays, vous devez créer un champ de compte basé sur le champ Client et regroupé par pays.
Voir aussi
Masquage des détails dans des états de résumé | Classement des groupes par valeurs résumées | Calcul des sous-totaux des données groupées | Ajout des pourcentages à un état | Sélection des groupes N premiers et N derniers