Certaines données se présentent mieux à l'aide d'un diagramme spécifique. Référez-vous aux descriptions suivantes pour une présentation des principaux types de diagramme et leurs utilisations les plus courantes.
Barres
Un diagramme en barres (également appelé diagramme en colonnes) permet l'affichage ou la comparaison de plusieurs jeux de données. Les deux types de diagramme en barres les plus utiles sont l'histogramme et le diagramme en barres empilées.
Un histogramme affiche les données sous forme d'une série de barres verticales. Ce diagramme affiche une rangée de colonnes juxtaposées, un format bien adapté à la présentation de données concernant plusieurs groupes différents pendant une durée spécifique de temps (par exemple, les chiffres de vente de l'année passée pour l'Arizona, la Californie, l'Orégon et l'état de Washington).
Un diagramme en barres empilées affiche les données sous forme d'une série de barres verticales. Chaque type de données, portant une couleur différente, se trouve empilée dans une seule colonne (affichant par exemple trois couleurs représentant les ventes pour les années 1997, 1998 et 1999).
Courbes
Un diagramme en courbes affiche des données sous la forme d'une série de points reliés par une ligne. Ce type de diagramme est particulièrement indiqué pour présenter de la meilleure façon des données sur plusieurs groupes, par exemple, les chiffres totaux de ventes s'étalant sur plusieurs années consécutives.
Aires
Ce type de diagramme affiche des données en tant que zones ou surfaces, chaque zone étant mise en valeur par des couleurs ou motifs différents. Ces diagrammes s'adaptent le mieux aux présentations de données pour un nombre limité de groupes (par exemple, le pourcentage des ventes totales pour l'Arizona, la Californie, l'Orégon et l'état de Washington).
Secteurs
Appelé également Camembert, il présente les données sous la forme d'un camembert dont les différentes tranches ou sections sont mises en valeur par des couleurs ou des motifs différents. Ce type de diagramme ne peut montrer qu'un seul groupe de données (par exemple, le pourcentage de ventes pour un seul inventaire) ; toutefois, vous avez maintenant l'option de sélectionner plusieurs diagrammes à secteurs pour de multiples groupes de données.
Anneau
Un diagramme en anneau ressemble à un diagramme à secteurs qui affiche les données en tant que sections d'un cercle ou d'un anneau. Si, par exemple, vous avez généré un diagramme des ventes par région dans un certain état, vous verriez le nombre total des ventes (le chiffre) au centre de l'anneau et les régions en tant que sections colorées de l'anneau. Comme le diagramme à secteurs, vous avez l'option de sélectionner plusieurs diagrammes an anneau pour de multiples jeux de données.
Colonnes 3D
Un diagramme en colonnes 3D affiche les données en une série d'objets tridimensionnels, rangés côte à côte sur un plan tridimensionnel. Le diagramme en colonnes 3D affiche d'excellente façon les valeurs d'état extrêmes. Par exemple, les différences de ventes par client et pays sont visuellement dynamiques lorsqu'elles sont présentées dans ce diagramme.
Surface 3D
Les diagrammes en surface 3D présentent une vue topographique de plusieurs jeux de données. Si, par exemple, vous avez besoin d'un diagramme qui montre le nombre de ventes par client par pays en format dynamique et visuellement attirant, vous devriez penser à utiliser un diagramme en surface 3D.
Nuage de points XY
Un diagramme en nuage de points XY est en général une collection de points tracés qui représentent des données spécifiques dans une mine d'informations. Ce diagramme permet à l'utilisateur d'étudier une plus grande envergure de données afin de déterminer des tendances. Par exemple, si vous saisissez des informations de client, y compris les ventes, les produits, les pays, les mois et les années ; vous aurez comme résultat une collection de points tracés représentant cette mine d'information de client. Afficher toutes ces données dans un diagramme en nuage de points XY vous permettrait de faire des conjectures sur la raison pour laquelle certains produits sont plus achetés que d'autres ou pourquoi les achats dans certaines régions sont plus hauts que dans d'autres.
Radar
Un diagramme de type radar positionne les données de groupes comme Pays ou Clients au périmètre du radar. Ce diagramme insère ensuite des valeurs numériques, augmentant en valeur, du centre du radar au périmètre. De cette manière, l'utilisateur peut déterminer, d'un coup d'oeil, comment des données de groupe spécifiques sont liées à l'ensemble de données en entier.
Bulles
Un diagramme en bulles affiche les données en tant que série de bulles dont la taille est proportionnelle au montant des données. Un diagramme en bulles serait extrêmement utile pour afficher le nombre de produits vendus dans une région ; plus grande est la bulle, plus grand est le nombre de produits vendus dans la région donnée.
Boursier
Un diagramme boursier présente les valeurs hautes et basses des données. Grâce à cette capacité, un diagramme boursier est un outil excellent pour observer les ventes ou les activités financières.
Axe numérique
Un diagramme à axe numérique est un diagramme en barres, en courbes ou en aires dont le champ "Au changement de" est un champ numérique ou un champ de type date/heure. Les diagrammes à axe numérique permettent de mettre à l'échelle les valeurs de l'axe des X, créant de ce fait un vrai axe des X numérique ou un vrai axe des X pour la date/heure.
Jauge
Une jauge présente les valeurs sous forme de points sur un cadran. Comme les diagrammes à secteurs, les jauges sont généralement utilisées pour un groupe de données (par exemple, le pourcentage des ventes pour tout l'inventaire).
De Gantt
Un diagramme de Gantt est un diagramme en barres, fréquemment utilisé pour représenter graphiquement un planning. L'axe horizontal représente une période de temps, tandis que l'axe vertical affiche une série de tâches ou d'événements. Les barres horizontales du diagramme représentent les séquences d'événements et les périodes qui correspondent à chacun des éléments figurant sur l'axe vertical. Seuls des champs de date doivent être utilisés lors de la création d'un diagramme de Gantt. Vous devez sélectionner le champ "Pour chaque enregistrement" pour l'axe des données, puis ajouter les champs de date de début et de date de fin à la zone "Afficher les valeurs" de l'onglet Données de l'Expert Diagramme.
Entonnoir
Les entonnoirs sont fréquemment utilisés pour représenter les étapes d'un processus de ventes, par exemple, le montant des recettes potentielles de chaque étape. Ce type de diagramme permet également d'identifier les éventuelles zones à problèmes dans les processus de vente d'une entreprise. Un entonnoir est similaire à un diagramme en barres empilées dans la mesure où il représente 100 % des valeurs de résumé des groupes inclus dans le diagramme.