Si un grand nombre d'utilisateurs travaille sur différents projets,
le plan général suivant vous offre la possibilité de les gérer de façon à ce que
les utilisateurs individuels obtiennent les autorisations dont ils ont besoin mais voient
uniquement les projets et autres ressources avec lesquelles ils doivent interagir :
- Créez des groupes d'accès basés sur les rôles pour les
différentes activités effectuées par les personnes. Créez, par exemple, des groupes Gestionnaire
de génération et Développeur. Attribuez à ces groupes les droits d'accès appropriés pour leurs travaux. Les Gestionnaires de génération peuvent avoir la plupart des droits d'accès disponibles, alors que les
Développeurs n'auront que les droits d'accès liés à l'exécution des travaux.
- Créez des groupes supplémentaires pour chaque équipe
interfonctionnelle de votre organisation. Vous pouvez avoir une équipe IDE , un groupe PrinterDriver,
etc.
- Définissez les propriétés d'accès des projets, serveurs,
et autres ressources pour les groupes d'équipes. Tous les projets appropriés
à l'équipe PrinterDriver devraient avoir le groupe d'accès PrinterDriver défini en tant que
propriété d'accès.
- Lorsque vous ajoutez un utilisateur au système, attribuez
un utilisateur à tous les groupes d'accès adéquats. Tous les utilisateurs doivent être affectés
à au moins un groupe de rôle et un groupe d'équipe.
Si vous suivez ces instructions, les utilisateurs voient uniquement les projets importants
pour eux et disposent des autorisations appropriées à leurs rôles et projets. De plus, vous pouvez aisément modifier les autorisations des utilisateurs au fur et à mesure que
leur travail au sein de votre entreprise évolue.