システムは、プロジェクトまたはステップが成功または失敗したとき、あるいは特定の別イベントが発生したときに、E メール通知を送信できます。 このセクションでは、E メール通知の構成方法と、E メール通知の外観を制御する通知テンプレートの変更方法を説明します。
通知はアクセス・グループに送信されるので、通知と同様にセキュリティーも念頭に置いて、アクセス・グループを設計してください。通知は、個々のユーザーに直接ではなく、常にグループに対して送信されますが、必要があれば、ユーザーが 1 人しかいないグループもセットアップできます。
アクセス・グループを階層状 (アクセス・グループにサブグループが含まれている) にセットアップした場合、通知は以下のように機能します。
これらのプロパティーに対してアクセス・グループが選択された場合、該当するイベントが発生すると、システムは、必ずそのグループ・メンバーに E メールを送信します。これらの E メール・メッセージにおける時刻の参照は、通知を送る管理コンソールのタイム・ゾーンに基づいて行われます。
プロジェクトが、インライン・プロジェクトとして別のプロジェクトを含む場合、インライン・プロジェクトの開始通知、成功通知、および失敗通知の設定は無視されますが、そのステップの 通知設定は守られています。 詳しくは、インライン化されたプロジェクトの通知を参照してください。
通知を使用できるようにするには、以下を行う必要があります。
さらに、通知テンプレートを編集して、システムが送信する通知 E メールを構成できます。 通知テンプレートのカスタマイズを参照してください。