自動刪除工作

當工作的類別內容判定應將工作刪除時,系統就會自動將其刪除。您可以利用這個特性來防止資料累積,以及刪除工作群組。

如果您為類別建立排程,當排程啟動時,系統只會檢查要清除的工作。請參閱排定清除工作的類別

當您希望刪除工作,並且要確定是否已刪除時,請在啟動或排定工作之前,先檢查下列設定:

  1. 設定一或數個類別的刪除內容,讓系統在特定的天數之後,及/或在累計特定數量的工作之後,將工作刪除。
  2. 將所使用之專案的類別內容設為適當的類別。

如果您產生數個工作,然後要將其刪除,您可以暫時變更相關類別的刪除內容。或者,您可以在已完成標籤上選取多個建置,並將其刪除(按一下每個工作旁的勾選框來選取,然後按一下清除按鈕)。

例如,如果您在前一天產生了許多「正式作業」工作,則可使用下列程序來將其刪除:

  1. 請注意「正式作業」類別的現行設定。
  2. 將「正式作業類別」的「星期幾」內容變更為 1,然後按一下儲存類別按鈕。在延遲 15 分鐘之後,系統就會開始刪除存在一天以上的工作。
  3. 刪除工作之後,再將「正式作業類別」的內容變回原來的設定。

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