設定通知

當專案或步驟通過或失敗,或發生某些其他事件時,系統可送出電子郵件通知。本節說明如何配置電子郵件通知,以及如何修改控制電子郵件通知外觀的通知範本。

通知會傳送至存取群組,因此,在設計存取群組時,要同時注意通知和安全性。通知一律傳送至群組,而不直接傳送至個別使用者,但必要的話,您可以設定只包含一個使用者的群組。

如果您已將存取群組設為階層式(存取群組包含子群組),通知的運作方式如下所示:

如果要建立通知事件,請選取通知內容的存取群組。

只要為這些內容選取了存取群組,系統就會在發生適當事件時將電子郵件傳至群組成員。這些電子郵件訊息中的任何時間參照,都是以傳送通知的「管理主控台」的時區為基礎。

當專案併入另一個專案作為列入專案時,會忽略該列入專案的啟動、通過和失敗通知設定,但允許使用其步驟的任何通知設定。如需詳細資料,請參閱列入專案的通知

在使用通知之前,您必須:

此外,您可以透過編輯通知範本,來配置系統送出的通知電子郵件。請參閱自訂通知範本


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