特定のプロジェクトおよびステップ用の新規テンプレートの作成
システムには、システムに発生しうる多くのイベント用にテンプレートが付属しています。 特定のプロジェクト、またはプロジェクト内の特定のステップに固有の新規テンプレートを作成できます。 このプロジェクトまたはステップは、カスタム通知を作成する前にシステム内に作成されている必要があります。
新規テンプレートを作成するには、次の手順を実行してください。
- と選択します。システムは現在のテンプレートのリストを表示します。
- 「テンプレートの追加」をクリックします。
- テンプレートに関する情報を指定します。
- タイプ: 新規テンプレートの基礎として使用する、既存の通知タイプを選択します。
- プロジェクト: 新規テンプレートを適用するプロジェクトを選択します。テンプレートは、選択したプロジェクトを実行したときに生成される、通知メッセージに対してのみ使用されます。注: プロジェクトに複数のスナップショットが定義されている場合は、スナップショットのリストが表示されます。 使用するスナップショットを選択してください。 通知は、そのスナップショットを使用して実行されたプロジェクトにのみ適用されます。 「デフォルト・スナップショット」を指定した場合は、デフォルトとして割り当てられたスナップショットが使用されます。
- ステップ: 特定のステップを選択できます (この結果、そのステップに関する通知に対してのみ、テンプレートが適用されます)。または、「プロジェクト・イベント (Project Events)」を選択して、選択したプロジェクトに関するすべての通知にテンプレートを適用することもできます。
- 「保存」をクリックします。
- テンプレートのトランスレーションを作成します。
- からテンプレートを選択します。
- 「トランスレーションの追加」をクリックします。
- テンプレートに関する情報を指定します。
- 言語: 必須 - メッセージで使用する言語。
- 説明: 必須 - このフィールドは、トランスレーションのタイトルとして使用されます。
- 記入者: オプション - メッセージの「記入者」フィールドで使用される E メール・アドレス。
- タイトル: 必須 - メッセージの「タイトル」フィールドで使用されるストリング。 これには、変数を含めることができます。
- 本文: 必須: メッセージの本文。これには、変数を含めることができます。特定の HTML タグを含むメッセージは、プレーン・テキストではなく MIME メッセージとして送信されます。
- 「保存」をクリックします。
- 必要に応じて、他のトランスレーションについてもこの処理を繰り返します。