Das System stellt Vorlagen für viele verschiedene Ereignisse bereit, die im System auftreten können. Sie können neue spezielle Vorlagen für ein bestimmtes Projekt oder
einen Schritt innerhalb eines Projekts erstellen. Das Projekt oder
der Schritt muss im System erstellt werden, bevor Sie die
benutzerdefinierte Benachrichtigung erstellen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine neue Vorlage zu erstellen:
- Wählen Sie
aus. Daraufhin wird die aktuelle Liste der Vorlagen angezeigt.
- Klicken Sie auf Vorlage hinzufügen.
- Geben Sie Informationen für diese Vorlage an:
- Typ: Wählen Sie einen vorhandenen Benachrichtigungstyp
aus, der als Grundlage für die neue Vorlage dient.
- Projekt: Wählen Sie das Projekt aus, für das die neue
Vorlage gilt. Die Vorlage wird nur für Benachrichtigungen verwendet, die bei der Ausführung des ausgewählten Projekts generiert werden.
Anmerkung: Eine Liste mit Momentaufnahmen wird angezeigt, wenn mehrere Momentaufnahmen für das
Projekt definiert sind. Wählen Sie die gewünschte Momentaufnahme aus. Die Benachrichtigung gilt nur für Projekte, die unter Verwendung der betreffenden
Momentaufnahme ausgeführt werden.
Wenn Sie 'Standardmomentaufnahme' angeben, wird die als Standardwert zugeordnete
Momentaufnahme verwendet.
- Schritt: Sie können einen bestimmten Schritt auswählen
(damit die Vorlage nur für Benachrichtigungen für diesen Schritt
gilt) oder wählen Sie Projektereignisse aus, damit die Vorlage für
alle Benachrichtigungen des ausgewählten Projekts gilt.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Erstellen Sie Übersetzungen für die Vorlage.
- Wählen Sie die Vorlage aus
- Klicken Sie auf Übersetzung hinzufügen.
- Geben Sie für die Vorlage Informationen an:
- Sprache: erforderlich - die Sprache für die Nachricht.
- Beschreibung: erforderlich - dieses Feld wird als Titel
für die Übersetzung verwendet.
- Von: optional - eine E-Mail-Adresse, die im Feld "Von" der
Nachricht verwendet wird.
- Betreff: erforderlich - eine Zeichenfolge, die im Feld
"Betreff" einer Nachricht verwendet wird. Sie kann Variablen
enthalten.
- Hauptteil: erforderlich: der Text der Nachricht. Er kann
Variablen enthalten. Enthält er bestimmte HTML-Tags, wird die
Nachricht als MIME-Nachricht und nicht als einfacher Text gesendet.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Wiederholen Sie den Prozess bei Bedarf für andere Übersetzungen.