為特定專案及步驟建立新範本

系統隨附多種可能發生在系統上之事件的範本。您可以針對特定專案或專案中的步驟,建立新的範本。建立自訂通知之前,必須在系統中建立專案或步驟。

若要建立新範本,請執行下列動作:

  1. 選取專案 > 範本。系統會顯示現行的範本清單。
  2. 按一下新增範本
  3. 指定範本的資訊:
    • 類型:選擇現有通知類型,以用作新範本的基礎。
    • 專案:選擇要套用新範本的專案。範本只會用於執行選定專案時所產生的通知訊息。
      註: 如果針對專案定義了多個 Snapshot,便會出現一份 Snapshot 清單。請選擇要用的 Snapshot。通知只適用於利用這個 Snapshot 來執行的專案。如果您指定「預設 Snapshot」,便會使用所指派的預設 Snapshot。
    • 步驟:您可以選擇特定步驟(這樣範本只會套用至該步驟的通知),或是選取「專案事件」,使範本套用至選定專案的所有通知。
  4. 按一下儲存
  5. 為範本建立翻譯。
    1. 專案 > 範本中選擇範本
    2. 按一下新增翻譯
    3. 指定範本的資訊:
      • 語言:必要 - 訊息的語言。
      • 說明:必要 - 此欄位將用作翻譯的標題。
      • 寄件者:選用項目 - 訊息「寄件者」欄位中使用的電子郵件位址。
      • 主旨:必要 - 訊息「主旨」欄位中使用的字串。它可以包含變數。
      • 內文:必要:訊息的文字。它可以包含變數。如果它包含特定 HTML 標籤,則會以 MIME 訊息(而非純文字)來傳送訊息。
    4. 按一下儲存
    5. 視需要為其他翻譯重複此處理程序。

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