Bericht mit einem bereitgestellten Berichtstyp erstellen

Erstellen Sie einen eigenen Bericht, indem Sie einfach den Berichtstyp, das Berichtsformat und die Berichtsfelder auswählen, die verwendet werden sollen.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie die Registerkarte Berichte und dann Schnellbericht aus.
  2. Geben Sie für Berichtsname einen eindeutigen Namen ein. Ein Berichtsname ist erforderlich. Der Berichtsname wird verwendet, wenn der Bericht in der Datenbank gespeichert wird, und muss eindeutig sein.
  3. Geben Sie für Berichtstitel einen Titel ein, der den Bericht beschreibt. Ein Berichtstitel ist erforderlich. Der Titel wird am Anfang des Berichts angezeigt.
  4. Wählen Sie für Sichtbarkeit die Option "Allgemein zugänglich" oder "Privat" aus. Private Berichte können nicht gemeinsam genutzt werden. Allgemein zugängliche Berichte können mit anderen Benutzern gemeinsam genutzt werden, die den erforderlichen Zugriff haben. Details zu diesem Thema finden Sie unter Berichtsgruppenberechtigungen für die Schnellberichtsfunktion.
  5. Wählen Sie für Berichtsformat entweder das Format "Tabelle" oder eines der Diagrammformate aus: "Balkendiagramm", "Kurvendiagramm" oder "Kreisdiagramm". Weitere Informationen zu Berichtsformaten finden Sie unter Berichtsformate und -darstellungen für die Schnellberichtsfunktion - Referenz.
  6. Wählen Sie für Berichtstyp einen Berichtstyp aus. Über den Berichtstyp bestimmen Sie den Inhalt eines Berichts. Weitere Informationen hierzu und Beispiele finden Sie unter Berichtstypen für die Schnellberichtsfunktion - Referenz.
    • Wählen Sie die Berichtsfelder aus, die im Tabellen- oder Diagrammbericht angezeigt werden sollen.
    • Wählen Sie die Gruppen- und Sortieroptionen aus, mit denen die Berichtsdarstellung gesteuert wird.
    Wichtig: Wenn Sie den Berichtstyp "Stückliste" auswählen, wird das Feld "Projekt" angezeigt. Möchten Sie einen Stücklistenbericht für ein bestimmtes Projekt erstellen, wählen Sie zunächst das Projekt aus, damit die vollständige Liste der Berichtsfelder angezeigt wird, und wählen Sie dann die Felder aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.
  7. (Nur für den Berichtstyp "Stückliste") Wählen Sie für Projekte eine der folgenden Optionen aus:
    • Wählen Sie "Alle Projekte" aus, wenn nur die Standardfelder für Stücklistenberichte angezeigt werden sollen. ("Alle Projekte" ist die Standardeinstellung.)

      Die Berichtsausgabe enthält Stücklisteninformationen zu allen Projekten, die in der Datenbank gespeichert sind.

    • Wählen Sie ein Projekt aus, wenn Sie zusätzlich zu den Standardfeldern für Stücklistenberichte die speziellen Stücklistenfelder des Projekts anzeigen möchten.

      Die Berichtsausgabe enthält nur Stücklisteninformationen zu diesem einzelnen Projekt.

  8. Klicken Sie auf Bericht speichern, damit die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen gespeichert werden. Der Bericht wird in der Berichtsliste angezeigt.