创建查询之后,选择格式以查看查询结果。您可以使用现有格式或者创建格式以显示所需的信息。定义格式时,可以将其用于多个查询,或者对其加以修改并另存为其他格式。
过程
- 在操作面板上,单击查询。
- 在选择格式部分中,单击新建以定义新的查询格式。
要从现有格式开始(更新格式或者将其作为新格式的基础),请选择文件夹,然后从列表中选择格式名称。
- 单击新建,并执行以下分步或者转至下一步:
- 在格式选项卡中,单击最匹配您的报告显示内容的展示样式的链接。
- (可选)输入报告标题。
- 从一组可用属性中选择,然后单击添加。
- 在选中的属性列中,通过使用向上和向下来设置属性的顺序。
- 在排序部分中,定义排序条件。
- 选择相应的分页选项。
- (可选)单击另存为或保存以更新现有格式。
- 使用描述性的名称输入格式名称和描述,以便之后能够在所保存格式的列表中识别出此格式。
- 单击确定。
- 如果您已从选择查询的列表中选择查询,那么可以运行该查询。单击运行。