Por exemplo, é necessário colocar uma notificação de copyright (por exemplo, Copyright 2004. MyCompany publishing.) no final de cada página de um manual. Em vez de escrevê-la a cada vez, é possível criar uma entidade que representa este texto: <!ENTITY copyright "Copyright 2004. MyCompany publishing."> em que copyright é o nome da entidade e "Copyright 2004. MyCompany publishing" é o texto que a entidade copyright representa.
Para criar uma entidade, siga estas etapas: