Par exemple, vous devez placer une mention de droit d'auteur (telle que Copyright 2004. MyCompany publishing.) à la fin de chaque page d'un manuel. Au lieu de l'écrire à chaque fois, vous pouvez créer une entité représentant ce texte : <!ENTITY copyright "Copyright 2004. MyCompany publishing."> où copyright est le nom de l'entité et "Copyright 2004. MyCompany publishing" est le texte que l'entité copyright représente.
Pour créer une entité, suivez ces étapes :