組織資料

開始建立專案、資料夾和模組之前,請先想想您要如何使用資料庫。您可以重新排列階層,但是不要選在使用者正在存取資料的時刻。

資料庫中的每一個專案必須有唯一名稱。資料夾名稱和模組名稱,在上層專案或資料夾中必須是唯一的。

存取控制決定個別使用者和群組所能查看的資料。如果要查看階層中的某個項目,使用者對於該項目以及項目的母項必須具備存取權。

如果您計劃保存資料,資料結構會決定是否在保存檔中包含鏈結。

如果某兩個專案之間會有鏈結,請在上層專案內建立專案。當您保存上層專案時,就會保留下層專案之間的鏈結。
註: 鏈結模組必須位於上層專案中,才會保留鏈結。

如果您計劃建立資料的分割區,並且要將不同專案中的模組包含在相同分割區中,請將所有的專案建立在上層專案內。接著,您可以在上層專案中建立分割區,然後在階層中,從該專案之下的任何專案或資料夾中選取模組。如果分割區包含鏈結模組,就會保留分割區所包含之模組間的鏈結。


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