Considerare come verrà utilizzato il database prima di iniziare a creare progetti, cartelle e
moduli. È possibile riorganizzare la gerarchia, ma non mentre gli utenti accedono ai dati.
Ogni progetto nel database deve avere un nome univoco. I nomi delle cartelle e dei moduli devono essere
univoci all'interno del progetto o della cartella padre.
I controlli accessi determinano i dati che possono essere visualizzati dai singoli utenti e gruppi. Per
visualizzare un elemento nella gerarchia, gli utenti devono avere accesso all'elemento e ai relativi elementi
padre.
- Nella Vista database, gli utenti devono avere accesso a tutti gli elementi nella gerarchia, dalla root
del database fino al progetto, cartella o modulo.
- Nella vista Progetto, i progetti a cui gli utenti hanno accesso sono elencati nel riquadro a sinistra. Gli utenti hanno accesso a tutti gli elementi nella gerarchia, dal progetto padre fino alla cartella
o al modulo.
Se si prevede di archiviare dati, la struttura dei dati determina se i link sono
inclusi nell'archivio.
- Quando si archivia un modulo, i link non sono conservati.
- Quando si archivia un progetto, sono conservati i link all'interno del progetto che
utilizzano moduli di link nel progetto. I link ai moduli di altri progetti, o i link che utilizzano un modulo
di link che si trova in un altro progetto, non sono conservati.
- Non è possibile archiviare cartelle.
Se si prevede di utilizzare link tra due progetti, creare i progetti all'interno di un progetto padre. Quando
si archivia il progetto padre, i link tra i progetti figlio sono conservati.
Nota: Il modulo di link deve
essere all'interno del progetto padre per poter conservare i link.
Se si prevede di suddividere in partizioni i dati, e si desidera includere moduli di progetti diversi
nella stessa partizione, creare tutti i progetti all'interno di un progetto padre. È possibile quindi
creare la partizione nel progetto padre e selezionare i moduli da qualsiasi progetto o cartella nella
gerarchia al di sotto del progetto. I link tra i moduli inclusi nella partizione sono conservati se si
include il modulo di link nella partizione.