印刷用のレポートの作成と管理

同じビューおよびページ設定を使用して定期的にモジュールを印刷する場合は、レポートが便利です。レポートを作成する際に、選択したビューとページ設定を印刷用のモジュールに関連付けます。モジュールの場所まで移動して開かなくても、データベース・エクスプローラーからモジュールを印刷できます。

このタスクについて

モジュールのレポートを作成するには、レポート・ウィザードを使用します。モジュール・ウィンドウで 「ツール」>「ウィザード」>「レポート」の順にクリックし、ウィザードの手順に従って操作します。ウィザードの各画面の詳細については、「ヘルプ」をクリックしてください。

注: レポートは特定時間におけるモジュールのコピーとは異なり、あとで同じものを印刷するといった操作ができません。レポートは、モジュール、ページ設定、およびビューを関連付けたものです。

レポートを印刷または表示すると、モジュールが読み取り専用で開き、レポートに関連付けられたビューが表示され、選択したページ設定が適用されます。

データベースに作成されたレポートは、すべて「レポートの管理」ウィンドウで管理します。

手順

  1. データベース・エクスプローラーで、レポートを印刷、表示、または削除したいモジュールを含むプロジェクトを選択します。
  2. 「ツール」>「レポートの管理」の順にクリックして、レポートが関連付けられているモジュールのリストを表示します。 モジュールの下にインデントされて表示されているのがレポートのリストです。
  3. レポートを選択し、次のいずれかの操作を行います。
    • 印刷 」をクリックして、レポートを印刷します。このコマンドによってモジュールが開き、レポートに関連付けられているビューがロードされ、標準の「印刷」ウィンドウが表示されます。「印刷 」ウィンドウで、使用するプリンター、印刷するページ番号などを指定します。
    • 表示 」をクリックしてモジュールを開き、レポートに関連付けられているビューをロードします。
    • レポートを削除するには、「削除 」をクリックします。
  4. 作業が終了したら、「閉じる」をクリックします。

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