È possibile gestire gli account utente e i gruppi in
Rational DOORS, oppure è
possibile utilizzare Rational Directory Server. Qualsiasi sia la soluzione scelta, è opportuno pianificare gli account
utente e le convenzioni di denominazione da utilizzare per gli utenti e i gruppi. Se le convenzioni di
denominazione sono seguite in modo congruente, è più facile gestire utenti e gruppi e gestire i controlli
accessi sui dati.
Normalmente, è meglio impostare un account utente separato per ciascun utente nel database
Rational DOORS. Non
consentire a più persone di condividere lo stesso nome utente, altrimenti non si potrà sapere chi effettua
modifiche ai dati. Se un utente deve modificare i dati, creare per lui un account, anche se serve solo per
pochi giorni.
Un'eccezione a questa regola è l'impostazione di un account guest per le persone che richiedono, per
breve tempo, accesso in sola lettura ai dati.
L'impostazione dei diritti di accesso per i singoli utenti è un'operazione che può richiede un certo tempo.
Utilizzare i gruppi per risparmiare tempo quando si impostano i diritti di accesso ai dati.
Tenere presente che ogni utente può appartenere a più gruppi. Non esiste un limite al numero di gruppi
esistenti o al numero di gruppi a cui un utente può appartenere.
Convenzioni di denominazione
Anche se è possibile modificare un nome utente in
qualsiasi momento, Rational
DOORS non registra questa informazione.
Ad esempio, se si modifica un nome
utente da John a John Smith, non è possibile dire se John Smith è un nuovo utente o un utente esistente per
il quale è stato modificato il nome utente.
Quando si pianificano i nomi utente e i nomi gruppo,
considerare questi punti:
- Ogni nome utente e nome gruppo deve essere univoco.
- I nomi utente e nomi gruppo possono contenere caratteri alfanumerici (lettere dell'alfabeto e numeri),
caratteri spazio e caratteri di punteggiatura.
- I nomi utente e nomi gruppo rispettano la distinzione maiuscole/minuscole. I nomi Test
Boston e TEST Boston sono diversi.
- I nomi utente sono utilizzati in tutta l'applicazione Rational
DOORS per identificare gli utenti, ad esempio negli elenchi dei
diritti di accesso e nei record cronologici. L'utilizzo del nome proprio
dell'utente come nome utente rende più facile l'identificazione. Ad esempio, il nome utente John
Smith (Vendite UK) è meno ambiguo di John.
- Tutte le schermate di Rational
DOORS che riportano i nomi utente e i nomi gruppo li elencano in
ordine alfabetico. Prima sono elencati tutti gli utenti e poi i gruppi. Considerare come si desidera elencare i
nomi nel proprio database. Ad esempio, se sono presenti gruppi con nomi Tokyo Engineering, Tokyo Test, Boston
Engineering e Boston Test, i gruppi Tokyo saranno elencati insieme e i gruppi Boston saranno elencati insieme. Se
invece di preferisce visualizzare insieme tutti i gruppi Engineering, attribuire ai gruppi i nomi Engineering
Boston e Engineering Tokyo.
- A meno che il database non sia configurato per utilizzare i nomi utente di sistema, gli utenti devono
ricordare i propri nomi utente e immetterli quando accedono a
Rational DOORS.