开始创建项目、文件夹和模块之前,请考虑将如何使用数据库。您可以重新排列层次结构,但不能在用户正在访问数据时进行。
数据库中的各项目必须具有唯一名称。文件夹名称和模块名称在父项目或文件夹中必须唯一。
访问控制将确定个别用户和组可以查看的数据。要查看层次结构中的某项,用户必须对该项及该项的父代具有访问权限。
- 在“数据库”视图中,用户必须对层次结构中的所有项(从数据库根下至项目、文件夹或模块)都具有访问权限。
- 在“项目”视图中,用户有权限访问的项目会列出在左窗格中。用户必须对层次结构中的所有项(从父项目下至文件夹或模块)都具有访问权限。
如果计划对数据进行归档,那么数据结构将确定是否会在归档中包含链接。
- 对模块进行归档时,不会保留链接。
- 对项目进行归档时,会保留项目中使用该项目中链接模块的链接。
不保留其他项目中模块的链接或使用其他项目中链接模块的链接。
- 不能对文件夹进行归档。
如果在两个项目之间将会存在链接,请在父项目中创建这些项目。对父项目进行归档时,会保留子项目之间的链接。
注: 链接模块必须存在于父项目中以保留这些链接。
如果计划将数据分区,并且要将来自不同项目的模块包含在同一分区中,请在父项目中创建所有项目。然后,可以在父项目中创建分区,并且从项目下方的层次结构中的任何项目或文件夹中选择模块。如果您在分区中包含链接模块,那么会保留分区中包含的模块之间的链接。