Configuration des signatures électroniques des modules

Configurez un module et sélectionnez les utilisateurs qui peuvent réviser les données de ce module et le signer.

Avant de commencer

Version de référence du module. Les données incluses dans la version de référence sont celles que l'utilisateur révise et signe.

Vous pouvez fournir aux signataires une liste de valeurs qu'ils peuvent choisir lors de la signature d'une version de référence. Cette liste est appelée spécificateur de libellé et contient les valeurs d'un attribut énuméré. Pour utiliser le spécificateur de libellé avec la signature électronique, créez un attribut énuméré avec les valeurs que les signataires vont pouvoir choisir. Vous sélectionnez l'attribut énuméré lors de la configuration des signatures électroniques dans le module.
Remarque : Pour empêcher les utilisateurs d'éditer les valeurs associées au spécificateur de libellé, définissez les contrôles d'accès sur le type d'attribut énuméré.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez définir les contrôles d'accès des signataires et du spécificateur de libellé.
Les contrôles d'accès des signataires gouvernent les personnes qui peuvent lire les signatures, signer les versions de référence et gérer la liste de signatures.
Tableau 1. Contrôles d'accès des signataires
Contrôle d'accès Actions autorisées
R Lire les signatures
M Signer un version de référence
A Gérer la liste des signatures
Les contrôles d'accès du spécificateur de libellé gouvernent les personnes qui peuvent changer le type de spécificateur de libellé.
Tableau 2. Contrôles d'accès du type de spécificateur de libellé.
Contrôle d'accès Actions autorisées
M Définit le module pour inclure les libellés de signature et changer le type de spécificateur de libellé.
A Change les droits d'accès du spécificateur de libellé.

Procédure

  1. Cliquez sur Fichier > Version de référence > Vue.
  2. Sélectionnez une version de référence, puis cliquez sur Signatures. Peu importe la version de référence sélectionnée. Votre configuration s'applique à toutes les versions de référence du module.
  3. Cliquez sur Configurer.
  4. Facultatif : Sélectionnez Inclure des libellés de signature, puis choisissez un Type de spécificateur de libellé.
  5. Définissez les droits d'accès, puis cliquez sur OK.

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