Pour autoriser plusieurs utilisateurs à éditer simultanément différentes sections d'un
module, divisez le module en sections éditables.
Au lieu d'ouvrir le module en mode édition exclusive, qui verrouille la totalité du module, l'utilisateur peut ouvrir le module en mode édition partageable et verrouiller la section qu'il souhaite utiliser. Les autres utilisateurs peuvent ouvrir le module en mode édition partageable et verrouiller d'autres sections du module.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Il existe deux manières de configurer des sections éditables :
- Divisez un module en sections éditables en fonction de ses niveaux de section d'objet en cours. Par exemple, vous pouvez créer une section éditable pour chaque section de niveau 1. Vous pouvez également créer une section éditable pour chaque section de niveau 2.
- Créez des sections éditables personnalisées en stoppant l'héritage des droits d'accès des objets. Une section éditable est créée pour chaque objet qui n'hérite pas de son accès, ainsi que pour ses ancêtres. L'illustration suivante présente le fonctionnement des sections éditables personnalisées. Dans cette image,
deux objets, A et D, n'héritent pas des droits d'accès de leurs parents,
il y a donc deux sections éditables :
- Les objets héritant des droits d'accès de A (B, C, E et H) sont colorés en orange. Avec l'objet A, ils constituent une section éditable.
- Les objets héritant des droits d'accès de D (F et G) sont colorés en bleu. Avec l'objet D, ils constituent une autre section éditable.
Procédure
- Ouvrez le module en mode d'édition exclusive.
- Cliquez sur .
- Sélectionnez le niveau de section pour lequel vous souhaitez rendre les sections éditables puis cliquez sur OK.
Remarque : Si vous ajoutez ensuite une nouvelle section au niveau spécifié,
vous devez créer une section éditable pour cette dernière. Par exemple, si vous rendez éditables des sections
de niveau 1 et que vous ajoutez un nouvelle section de niveau 1, vous devez créer une section éditable personnalisée pour la nouvelle section
de niveau 1.
Pour créer des sections éditables personnalisées,
ouvrez le module en mode d'édition exclusive
et sélectionnez l'objet sur lequel vous souhaitez démarrer une nouvelle section
éditable. Ouvrez la feuille de propriété de l'objet (cliquez avec le bouton droit de la souris sur Propriétés)
et sélectionnez l'onglet Accès. Décochez Hériter du parent et cliquez sur OK.
Remarque : Ne configurez pas de sections éditables sauf si vous en avez besoin. Les performances diminuent au fur et à mesure que le nombre de sections éditables augmente car chaque section éditable est stockée
dans un fichier distinct dans la base de données.