舉例來說,您可能希望公司的所有工程師對於特定的模組都具備完整存取權。資料庫管理員建立 Engineering 群組,其中包含您公司的所有工程師。您為整個 Engineering 群組設定存取權,這樣就不必為每一位使用者個別設定存取權。若有新工程師加入公司,資料庫管理員只需將他們新增至 Engineering 群組,他們會自動取得您模組的存取權。
每一位使用者可以位於多個不同的群組中。
下圖顯示個別使用者和群組的存取權如何互動。它顯示如何推論出您對於其中的某一資料所具備的存取權。它假設您對於資料具備讀取權,若沒有,則您無法查看它,因此無法按一下存取標籤。
如果使用者不具備個別的存取權項目,且沒有包含在其他任何群組中,就會將使用者包含在系統產生的其他每個人群組中。
如果使用者屬於具備專案存取權的群組,且該使用者也具有個別項目,則使用者會具有個別項目中所定義的存取權。
如果您沒有自己的項目,且您位於兩個或多個擁有項目的群組中,則您具備所有結合之群組項目的存取權。舉例來說,如果您的其中一個群組具備讀取權和修改權,另一個群組具備讀取權和建立權,則您具備讀取權、修改權和建立權。