Änderungsvorschlagsgruppen anzeigen und überprüfen

Ist ein Änderungsvorschlag Teil einer Master-Gruppe, muss er zusammen mit den anderen Vorschlägen in der Gruppe geprüft werden. Wenn Sie alle Änderungsvorschläge in der Gruppe untersucht haben, können Sie den Status der Gruppe dementsprechend festlegen. Alle Änderungsvorschläge in der Gruppe übernehmen den Status der Gruppe. Wenn ein Änderungsvorschlag Teil einer untergeordneten Gruppe ist, können Sie sie zusammen mit den anderen Änderungsvorschlägen in der Gruppe überprüfen. Sie müssen jedoch den Status jedes einzelnen Änderungsvorschlags einzeln festlegen.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie im Datenbankexplorer das Projekt oder den Ordner aus, das bzw. der die zu prüfende Gruppe enthält.
  2. Klicken Sie auf Tools > Änderungsvorschlagssystem > Gruppen verwalten.
  3. Wählen Sie die zu prüfende Gruppe aus der Liste aus und klicken Sie auf Prüfen. Das Fenster Gruppe prüfen enthält eine Liste der Module, die Änderungsvorschläge enthalten, die Teil der Gruppe sind. Sie prüfen die Änderungsvorschläge modulweise.
  4. Wählen Sie das zu prüfende Modul aus und klicken Sie auf Prüfen.
    Anmerkung: Die Schaltfläche Prüfen ist inaktiviert, wenn die Gruppe angewendet wurde.
  5. Sie können Änderungsvorschläge hinzufügen, die für das aktuelle Modul gemacht wurden und zu keiner Gruppe gehören:
    1. Klicken Sie auf Änderungsvorschlagsmodul auslösen. Das Modul Partner für Änderungsvorschlag wird angezeigt.
    2. Wählen Sie alle Änderungsvorschläge aus, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten.
    3. Wählen Sie im Fenster Gruppierte Änderungsvorschläge im Module überprüfen Aktueller Änderungsvorschlag, Ausgewählter Änderungsvorschlag oder Änderungsvorschläge in aktueller Ansicht, und klicken Sie auf Hinzufügen. Die Änderungsvorschläge werden der Gruppe hinzugefügt. Gehört ein zum Hinzufügen ausgewählter Änderungsvorschlag bereits zu einer Gruppe, wird eine Nachricht angezeigt, die angibt, dass Keine Verarbeitung von Änderungsvorschlägen erforderlich ist.
  6. Wählen Sie den zu prüfenden Änderungsvorschlag aus und klicken Sie auf Prüfen. Das Fenster Änderungsvorschläge überprüfen wird angezeigt.
  7. Klicken Sie auf Weiter oder Zurück, um den nächsten oder vorherigen Vorschlag in der Gruppe anzuzeigen.
  8. Bezieht sich der Vorschlag auf ein OLE-Objekt, doppelklicken Sie auf das Objekt, um es zu aktivieren. Das OLE-Objekt kann im Bereich Aktuell des Prüfformulars zu Vergleichszwecken schreibgeschützt geöffnet werden.
  9. Sie können die vorgeschlagenen Änderungen als Überarbeitung anzeigen. Wählen Sie dazu Änderung als Überarbeitung anzeigen aus. Löschungen werden als roter durchgestrichener Text und Einfügungen als blauer unterstrichener Text angezeigt.
  10. Wenn Sie Mitglied des Prüfteams für Änderungsvorschläge sind und einen Änderungsvorschlag aus einer Gruppe entfernen möchten, klicken Sie auf Entfernen. Der Änderungsvorschlag ist der Gruppe nicht länger zugeordnet. War es ein untergeordneter Änderungsvorschlag, wird die Liste Status verfügbar.
  11. Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie Mitglied des Prüfteams für Änderungsvorschläge sind und den Status eines Änderungsvorschlags, der zu einer untergeordneten Gruppe gehört, dem Ergebnis der Prüfung entsprechend ändern möchten:
    1. Wählen Sie im Dialogfeld Status den vom Prüfteam vereinbarten Status aus.
    2. Optional: Geben Sie im Feld Prüferkommentare Kommentare ein, die das Team zu seiner Entscheidung abgeben möchte.
    3. Klicken Sie auf Speichern.
    4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Schließen.
  12. Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie eine Mastergruppe erstellt haben und den Status der Gruppe dem Ergebnis der Prüfung entsprechend ändern möchten:
    1. Klicken Sie im Fenster Änderungvorschlag überprüfen auf Schließen.
    2. Klicken Sie im Fenster Gruppierte Änderungsvorschläge im Modul überprüfen auf Schließen.
    3. Wählen Sie im Fenster Gruppe überprüfen aus der Liste einen neuen Gruppenstatus aus.
    Wenn Sie Vorschläge überprüfen, die Teil einer Master-Gruppe sind, müssen Sie den Status der Gruppe im Fenster Gruppe überprüfen ändern. Der hier festgelegte Status wird von allen Änderungsvorschlägen übernommen, die Mitglied der Gruppe sind.

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