Enregistrement de vues

Lorsque vous créez un module formel, la vue par défaut du module est la vue Standard. Cette vue affiche l'explorateur de module, la colonne d'ID et la colonne principale. Si vous avez modifié l'agencement d'un module et que vous souhaitez voir le nouvel agencement lors de la prochaine ouverture du module, enregistrez le nouvel agencement sous forme de vue. Par exemple, vous avez peut-être ajouté des colonnes, appliqué des filtres ou des tris, masqué des objets à des niveaux inférieurs de la hiérarchie, modifié la taille de la fenêtre de module ou la taille des colonnes. Vous pouvez définir le nouvel agencement en tant que vue par défaut à l'ouverture du module, ou ouvrir le module, puis sélectionner la vue dans la liste des vues.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsque vous sauvegardez une vue, vous pouvez la rendre publique ou privée. Si la vue est privée, vous disposez d'un accès complet et personne d'autre n'y a accès. Si la vue est publique, vous disposez d'un accès complet et tous les autres utilisateurs disposent d'un accès en lecture. Si vous souhaitez définir des droits d'accès différents, sauvegardez la vue et sélectionnez Vue > Gérer les vues dans la fenêtre de module. Sélectionnez la vue, puis éditez les droits d'accès.

Tableau 1. Droits d'accès des vues
Droit d'accès Description
Lecture (R) Voir la vue. Les utilisateurs qui n'ont pas un accès en lecture pour la vue ne peuvent pas la voir dans la liste des vues.
Modification (M) Changer la vue.
Création (C) Créer la vue.
Suppression (D) Supprimer la vue.
Admin (A) Changer les droits d'accès de la vue.

Procédure

  1. Dans la fenêtre du module, cliquez sur Vue > Sauvegarder en tant que.
  2. Dans l'onglet Général, entrez le nom. Pour remplacer une vue existante, entrez le nom de la vue à remplacer.
    Remarque : Les noms de vue sont sensibles à la casse. Pour remplacer une vue existante, entrez le nom tel qu'il apparaît dans la liste Vues.
  3. Facultatif : Saisissez des informations supplémentaires concernant la vue dans la zone Description.
  4. Facultatif : Cochez ou désélectionnez les options Se souvenir des paramètres pour.
  5. Facultatif : Sélectionnez une option Valeur par défaut pour la vue. La vue par défaut est celle qui s'affiche à l'ouverture du module. Si vous n'en faites pas une vue par défaut, elle est répertoriée dans la liste des vues et peut être sélectionnée à l'ouverture du module.
  6. Utilisez la section Accéder à cette vue pour décider si la vue est privée ou publique.
  7. Facultatif : Définissez des règles supplémentaires pour la vue dans l'onglet Avancé.

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