Definindo Classificações

Use classificações para controlar a ordem de objetos em módulos.

Sobre Esta Tarefa

Por padrão, os objetos são dispostos de acordo com a hierarquia do objeto, como seções em um livro. Primeiro vem a seção 1, depois a seção 2 etc. A seção 1 é subdividida primeiro na seção 1.1, depois na seção 1.2, etc.

Para dispor seus dados de uma maneira diferente, é possível usar o valor de atributos para classificá-los. Por exemplo, é possível classificar o atributo Prioridade para dispor os objetos na ordem de prioridade crescente ou decrescente. Ou é possível classificar primeiro no atributo Prioridade e, em seguida, no atributo Risco. Quando dois objetos tiverem a mesma prioridade, são classificados em ordem de risco.

Nota: As tabelas são ignoradas ao serem classificadas. Quando a classificação está ativada, você vê >> Tabela em vez de uma tabela. A classificação afeta somente a janela do módulo. O explorador do módulo sempre mostra a hierarquia de objeto.

Procedimento

  1. Na janela do módulo, clique em Ferramentas > Classificar. Lista de Classificação mostra as classificações atualmente aplicadas. É possível incluir novas classificações, e é possível remover classificações existentes.
  2. Definir a classificação:
    1. Em Classificar em , selecione o atributo que deseja classificar.
    2. Em Ordem, selecione a ordem em que deseja classificar.
    3. Clique em Adicionar para adicionar a classificação na lista de classificação.
    As classificações são aplicadas na ordem em que são listadas. Para mover uma classificação, selecione-a e clique em Para Cima ou Para Baixo.
  3. Para manter a janela Classificar aberta quando a classificação é aplicada, clique em Aplicar. Para aplicar a classificação e fechar a janela Classificar, clique em OK.

O que Fazer Depois

Para ativar e desativar a classificação, clique em Visualizar > Mostrar > Classificação. Ativar a classificação exibe os resultados da última classificação, não aplica a classificação novamente.

Para aplicar a classificação novamente, clique em Ferramentas > Classificar. Clique em Aplicar ou OK. na janela Classificar.


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