In einer Duplikatgruppe wird nur der erste Änderungsvorschlag geprüft und angewendet. Die Duplikate werden durch den primären Änderungsvorschlag ersetzt. Aus diesem Grund muss der von Ihnen als primärer Änderungsvorschlag gewählte Vorschlag möglichst vollständige Informationen enthalten.
Beispiel: Bei zwei ähnlichen Änderungsvorschlägen, von denen sich einer auf ein einzelnes Objekt und ein anderer auf mehrere Objekte bezieht, ist der Mehrfachänderungsvorschlag als primärer Änderungsvorschlag zu wählen. Wenn Sie den Mehrfachänderungsvorschlag in der Gruppe als Duplikat definieren, wird nur das vom primären Änderungsvorschlag referenzierte Objekt geprüft und angewendet.
Duplikate werden mit Schreibschutz versehen, wenn Sie der Duplikatgruppe hinzugefügt werden. Ihr Status ändert sich im Verlauf des Prüfprozesses nicht. Sie können Duplikate jederzeit aus einer Gruppe entfernen. Der Änderungsvorschlag wird dann bearbeitbar und weist den Status auf, den er beim Hinzufügen zur Duplikatgruppe aufwies.
Der Status der Gruppe und beliebige Kommentare, die das Prüfteam dazu abgeben möchte, werden beim primären Änderungsvorschlag erfasst.