Управлять учетными записями пользователей и группами можно в Rational DOORS или с помощью Rational Directory Server. В любом случае необходимо заранее определиться, какие учетные записи и группы нужны и какое соглашение об именах будет использоваться. Последовательное применение соглашения об именах упрощает управление правами доступа к данным, пользователями и группами.
Обычно лучше всего создать отдельную учетную запись для каждого пользователя базы данных Rational DOORS. Не позволяйте разным людям пользоваться одним именем пользователя, в противном случае будет невозможно определить, кто какие данные изменяет. Если пользователь должен изменять данные, создайте для него отдельную учетную запись, даже если она ему потребуется всего на несколько дней.
Исключением из этого правила является случай, когда требуется гостевая учетная запись для пользователей, которым необходим краткосрочный доступ к данным только для чтения.
Настройка прав доступа для каждого пользователя может отнять много времени. Для экономии времени на настройку прав доступа к данным используйте группы.
Не забывайте, что каждый пользователь может входить в несколько групп. Общее число групп и число групп, в которые может входить пользователь, не ограничено.
Соглашения об именах
Несмотря на то что имя пользователя можно изменить в любое время, Rational DOORS не записывает эту информацию. Например, если поменять имя пользователя с Джон на Джон Смит, нельзя будет определить, является ли Джон Смит новым пользователем или это новое имя существующего пользователя.
При планировании имен пользователей и групп нельзя забывать о следующем:
- Имена пользователей и групп должны быть уникальными.
- Имена пользователей и групп могут содержать буквы, цифры, пробелы и знаки препинания.
- В именах пользователей и групп учитывается регистр символов. Имена Бостон - Отдел тестирования и Бостон - ОТДЕЛ ТЕСТИРОВАНИЯ разные.
- Имена пользователей используются в Rational DOORS для идентификации пользователей, например в списках прав доступа и записях хронологии. Использование личного имени человека в качестве его имени пользователя упрощает идентификацию. Например, имя пользователя Джон Смит (сбыт, Великобритания) более однозначное, чем Джон.
- На всех экранах Rational DOORS, где показываются списки имен пользователей и групп, имена отсортированы по алфавиту. Сначала идут пользователи, затем группы. Подумайте о порядке имен в базе данных. Например, если есть группы Токио - Конструкторский отдел, Токио - Отдел тестирования, Бостон - Конструкторский отдел, Бостон - Отдел тестирования; группы Токио в списке будут рядом друг с другом, а группы Бостон - рядом друг с другом. Если же нужно объединить все группы Конструкторский отдел, группы следует назвать Конструкторский отдел - Бостон, конструкторский отдел - Токио.
- Если база данных не настроена на использование системных имен пользователей, пользователи должны помнить свои имена и вводить их для входа в Rational DOORS.