Berichte zum Drucken erstellen und verwalten

Berichte bieten sich an, wenn Sie ein Modul regelmäßig in der gleichen Sicht und mit dem gleichen Seitenformat drucken. Beim Erstellen eines Berichts ordnen Sie dem Modul zu Druckzwecken eine Sicht und ein Seitenformat zu. Mithilfe dieser Einstellungen können Sie dann das Modul aus dem Datenbankexplorer drucken, ohne zum Modul navigieren und es öffnen zu müssen.

Informationen zu diesem Vorgang

Verwenden Sie den Berichtsassistenten, um Berichte für ein Modul zu erstellen. Klicken Sie im Modulfenster auf Tools > Assistenten > Bericht und gehen Sie den Assistenten schrittweise durch. Weitere Informationen zu den Schritten des Assistenten erhalten Sie, indem Sie auf Hilfe klicken.

Anmerkung: Ein Bericht ist keine Kopie eines Moduls zu einem bestimmten Zeitpunkt, die später gedruckt werden kann. Er stellt vielmehr eine Zuordnung zwischen einem Modul, einem Seitenformat und einer Sicht dar.

Wenn Sie einen Bericht drucken oder anzeigen, wird das Modul schreibgeschützt geöffnet. Dabei wird die Sicht angezeigt, die dem Bericht zugeordnet ist, und das ausgewählte Seitenformat wird angewendet.

Die in der Datenbank erstellten Berichte werden über das Fenster Berichte verwalten verwaltet.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie im Datenbankexplorer das Projekt mit dem Modul aus, für das Sie den Bericht drucken, anzeigen oder löschen möchten.
  2. Klicken Sie auf Tools > Berichte verwalten, um eine Liste der Module anzuzeigen, zu denen Berichte existieren. Unterhalb jedes Moduls sind die Berichte in eingerückter Form aufgelistet.
  3. Wählen Sie den Bericht aus und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Klicken Sie auf Drucken, um den Bericht zu drucken. Dieser Befehl öffnet das Modul und lädt die dem Bericht zugehörige Sicht. Anschließend wird das Standardfenster Drucken geöffnet. Im Standardfenster Drucken können Sie festlegen, welcher Drucker verwendet werden soll, welche Seiten Sie drucken möchten usw.
    • Um das Modul zu öffnen und die zugehörige Sicht zu laden, klicken Sie auf Sicht.
    • Um den Bericht zu löschen, klicken Sie auf Löschen.
  4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Schließen.

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