Während des Lebenszyklus eines Datenbanksystems wird die Datenspeicherstruktur unter Umständen ständig modifiziert, um dem sich ändernden Geschäftsumfeld Rechnung zu tragen. Die Änderung wird in der Regel von zwei Personen oder Teams ausgeführt: vom Datenmodellierer und dem Datenbankadministrator. Der Datenmodellierer erstellt die Datenmodelle, die zum Erstellen des Datenbanksystems verwendet werden. Der Datenbankadministrator verwaltet das Datenbanksystem und arbeitet eng mit dem Datenmodellierer zusammen, wenn Änderungen am Datenbanksystem vorgenommen werden.
Der Datenmodellierer verwendet die Workbench, um die Datenmodelle zu aktualisieren. Das geänderte Datenmodell wird unter Verwendung der Vergleichs- und Synchronisationsfunktionalität für Datenobjekte mit der ursprünglichen Quelle des Datenmodells verglichen. Die Unterschiede zwischen dem geänderten Modell und der ursprünglichen Quelle werden im Vergleichseditor angezeigt. Vor dem Implementieren der Änderungen kann der Datenmodellierer über die Workbench Unterschiedsberichte, Wirkungsanalyseberichte und Änderungsberichte erstellen, anhand derer der Datenbankadministrator die Änderungen besser beurteilen kann, bevor sie implementiert werden.