Ta lekcja zawiera informacje na temat sposobu dostosowywania raportu w taki sposób, aby uwzględniał on skonsolidowane informacje dla wielu projektów.
O tym zadaniu
Taka konsolidacja umożliwia menedżerom wyższego szczebla przegląd stanu ich projektów. Pomaga im zidentyfikować obszary wymagające szczególnej uwagi i nakierować na nie działania zarządzające.
W niniejszym kursie wykorzystany zostanie raport Status i rozkład defektów. Ten raport pomaga śledzić wzorce w defektach, dzięki czemu można wykonać działania korygujące, które umożliwią skrócenie czasu rozwiązywania defektów i zmniejszenie liczby defektów. Po skonsolidowaniu dla projektów raport staje się silnym narzędziem dla menedżerów grup, służącym do analizowania ogólnego stanu grup.
Utwórz kopię
Pierwszym krokiem jest utworzenie kopii raportu Status i rozkład defektów.
- W programie Cognos Connection
kliknij kolejno opcje Foldery publiczne > Definicje raportów
przykładowych > Raporty hurtowni danych.
- Aby utworzyć kopię, kliknij opcję Więcej… w tym samym wierszu, w
którym znajduje się raport Status i rozkład defektów.
- Na stronie Wykonaj działanie kliknij opcję Kopiuj
.
- Na stronie Zapisz jako kopię wpisz w polu nazwy Status i rozkład defektów _1 .
- W sekcji określającej położenie wybierz opcję Moje
foldery, a następnie kliknij przycisk OK.
Otwórz aplikację Report Studio
Aplikację Report Studio należy otworzyć po to, aby dostosować właściwości elementów raportu. Aby w
aplikacji IBM Cognos
Connection otworzyć program Report Studio, kliknij odsyłacz Report Studio w tym samym wierszu, w którym
znajduje się raport, albo wybierz opcję Report Studio z menu uruchamiania.
Włącz wybieranie wielu projektów
W zachęcie potrzebujesz wybrać więcej niż jedną wartość.
Na przykład wyświetlana jest zachęta, w której użytkownicy muszą wybrać projekt.
Musisz ją zmodyfikować, tak aby możliwe było wybranie więcej niż jednego projektu.
Jeśli włączysz wybieranie wielu elementów, dla właściwości Auto-Submit będzie zawsze ustawiona wartość no.
- Na pasku Eksplorator kliknij opcję Eksplorator stron, a następnie Strony raportu.

- Kliknij opcję Strona 1.
- Kliknij element sterujący Projekt. Jest to element sterujący Zapytanie o wartość, który jest wyświetlany na panelu Właściwości i na panelu narzędzi.
- Na panelu Właściwości dla właściwości Wybór wielokrotny ustaw wartość Tak.
- Na pasku Eksplorator kliknij opcję Eksplorator stron,
a następnie wybierz opcję Strony zachęty.
- Kliknij opcję Strona zachęty 1.
- Kliknij element sterujący zachęty Projekt.
- Na panelu Właściwości dla właściwości Wybór wielokrotny ustaw wartość Tak.
- Na pasku Eksplorator kliknij Eksplorator zapytań. Raport zawiera pięć zapytań, po jednym dla każdego z trzech wykresów (Defekty według stanu, Defekty według istotności i Defekty według priorytetu), jedno do wybrania programu i jedno do wybrania projektu.
- Kliknij opcję DefectByState.
- Dwukrotnie kliknij wyrażenie filtru powiązane z zachętą Projekt.
- Zmień operator [Project]=?AllProject? na [Project]
in (?AllProject?).
- Wybierz opcję Sprawdź poprawność wyrażenia, a następnie kliknij przycisk OK.
- Powtórz kroki od 10 do 12 dla dwóch zapytań: DefectBySeverity i DefectByPriority.
Dodaj przycisk zachęty
Aby uruchomić dostosowany raport, musisz dodać przycisk zachęty.
- W Eksploratorze stron, w folderze Strony raportu, wybierz opcję Strona1.
- W panelu Obiekty wstawialne, na karcie Panel narzędzi, przeciągnij przycisk zachęty
do obszaru roboczego. 
- Kliknij tę ikonę, a następnie na panelu Właściwości dla właściwości Typ ustaw wartość Zakończ.
Dzięki temu będzie można uruchomić raport, ponieważ w tym przypadku dla właściwości Automatyczne wysyłanie ustawiona jest wartość Nie.
Wybierz wiele projektów
Teraz możesz wygenerować raport pokazujący status i rozkład defektów dla wielu projektów.
- W menu Uruchom kliknij opcję Uruchom raport - HTML.
- Na stronie Parametry wybierz opcję PPMProgram z listy Program.
Użyj klawisza Ctrl, aby wybrać opcję Aukcja i Zarządzanie ofertami na liście
Projekt.
- Kliknij przycisk Zakończ.
- Sprawdź poprawność raportu, aby upewnić się, że nie zawiera żadnych błędów.
W menu Narzędzia kliknij opcję Sprawdź poprawność raportu. Zostanie otwarte okno komunikatu wskazujące, czy w raporcie zostały znalezione błędy.
- Przed zapisaniem raportu sprawdź, czy zawiera dane z wielu projektów.
- Zapisz raport, aby zachować wprowadzone modyfikacje.
Aby zapisać kopię raportu pod inną nazwą, w menu Plik kliknij opcję Zapisz lub Zapisz jako.