运行报告

此部分描述如何运行报告。
关于此任务

要使用 Report Studio 运行报告:

  1. 请确保已验证了报告。
  2. 运行菜单中,单击运行选项。在运行选项窗口中设置以下选项,或保留缺省值不变:
    • 格式,用于定义将以 HTML、PDF、Excel、CSV 还是 XML 格式生成报告
    • 纸张大小,仅当输出格式为 PDF 时才需指定
    • 纸张方向,在输出格式为 PDF 时指定
    • 数据方式,指定报告查询返回的数据量。您可以选择所有数据以忽略在包中设置的设计方式过滤器,选择受限制数据以根据定义的设计方式过滤器限制数据,选择无数据以返回伪数据而不是实际数据源中的数据。
    • 语言,指定了显示报告的语言
    • 每页行数,定义了报告页面上要显示的行数。可使用属性窗格中的每页行数选项来覆盖此选项。
    • 提示,可用于确保在每次进行报告中定义的运行时都向您发出提示。
  3. 要继续,请单击确定。请注意:这些选项仅对当前会话有效。关闭 Report Studio 时,选项将返回到缺省设置。
  4. 在工具栏上单击“运行”图标,或者在运行菜单中单击相应的运行报告选项。可以 HTML、PDF、CSV、各种 Excel 格式以及 XML 格式生成报告。除非对提示使用了其他查询,否则当报告中定义了多个查询时无法以 CSV 格式生成报告。报告在 IBM® Cognos® Viewer 中运行。
如果再次以 CSV 或 XLS 格式运行报告,那么报告将在新的浏览器窗口中打开。IBM Cognos Viewer 中的可用选项取决于管理员为用户设置的许可权。
运行报告时,可能会发现以下其他功能部件比较有用:
  • 可将报告输出保存到文件系统。
  • 当报告页面不包含任何数据时,可指定不显示报告页面。
  • 如果运行使用数据源不支持的功能或功能部件的报告,那么将显示错误消息。
  • 如果要清除 IBM Cognos 8 服务器上存储的参数值,请从文件菜单单击清除参数值。Cognos 8 服务器存储的参数值包括登录、验证和提示信息。例如,如果在 IBM Cognos Connection 中定义两个指向同一数据源的数据源连接,那么运行报告时,将提示您选择一个连接。此信息将被存储,因此不会在每次运行报告时对您发出提示。
  • 如果只想查看表数据,请从运行菜单单击查看表数据。如果报告包含多个查询,那么必须首先单击使用要查看其表数据的查询的对象(例如列表或交叉表)。使用此命令可确保显示正确的结果。
    注: 也可在查询浏览器中查看表数据,这在构建查询时比较有用。

有关更多信息,请参阅 Report Studio Professional Authoring User Guide。


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