Uruchamianie raportów

W tej sekcji opisano, jak uruchomić raport.
O tym zadaniu

Aby uruchomić raport w programie Report Studio:

  1. Upewnij się, że poprawność raportu została sprawdzona.
  2. W menu Uruchom kliknij pozycję Opcje uruchamiania. W oknie Opcje uruchamiania ustaw następujące opcje lub pozostaw wartości domyślne bez zmian:
    • Format - definiuje, czy raport będzie wygenerowany w formacie HTML, PDF, Excel, CSV czy XML.
    • Rozmiar papieru - należy podać tylko wtedy, gdy formatem wyjściowym jest PDF.
    • Orientacja papieru - należy podać, jeśli formatem wyjściowym jest PDF.
    • Tryb danych - określa, ile danych zwraca zapytanie raportu. Można wybrać opcję Wszystkie dane, aby zignorować filtry trybu projektu ustawione w pakiecie, Ograniczone dane, aby ograniczyć dane w zależności od zdefiniowanych filtrów trybu projektu, lub Brak danych, aby zamiast danych z rzeczywistego źródła zwracane były dane fikcyjne.
    • Język - określa język, w którym raport jest wyświetlany.
    • Wierszy na stronę - definiuje liczbę wierszy, jakie mają być wyświetlane na stronie raportu. Opcję tę można nadpisać za pomocą opcji Wierszy na stronę na panelu Właściwości.
    • Zachęta - może służyć do zapewnienia, że będzie wyświetlana zachęta dla każdego uruchomienia zdefiniowanego w raporcie.
  3. Aby kontynuować, kliknij przycisk OK. Należy mieć na uwadze, że te opcje są poprawne tylko dla bieżącej sesji. Po zamknięciu programu Report Studio przywracane są wartości domyślne tych opcji.
  4. Na pasku narzędzi kliknij ikonę Uruchom lub w menu Uruchom kliknij odpowiednią opcję Uruchom raport. Raport można wygenerować w formacie HTML, PDF, CSV, różnych formatach programu Excel i w formacie XML. Nie można wygenerować raportu w formacie CSV, jeśli jest w nim zdefiniowane więcej niż jedno zapytanie, chyba że dodatkowe zapytania są użyte jako zachęty. Raport zostanie uruchomiony w przeglądarce IBM Cognos Viewer.
W przypadku ponownego uruchomienia raportu w formacie CSV lub XLS zostanie on otwarty w nowym oknie przeglądarki. Opcje dostępne w przeglądarce IBM Cognos Viewer zależą od uprawnień użytkownika ustawionych przez administratora.
Podczas uruchamiania raportów mogą być przydatne następujące dodatkowe opcje:
  • Dane wyjściowe raportu można zapisać w systemie plików.
  • Można określić, aby strona raportu nie była renderowana, jeśli nie zawiera żadnych danych.
  • W przypadku uruchomienia raportu, w którym wykorzystywane są funkcje lub opcje nieobsługiwane przez źródło danych, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie.
  • Aby skasować wartości parametrów zapisane na serwerze IBM Cognos 8, kliknij w menu Plik opcję Skasuj wartości parametrów. Wartości parametrów zapisane na serwerze Cognos 8 to informacje dotyczące logowania, sprawdzania poprawności i zachęt. Na przykład, jeśli w programie IBM Cognos Connection zostaną zdefiniowane dwa połączenia źródła danych wskazujące na to samo źródło, po uruchomieniu raportu zostanie wyświetlona zachęta do podania jednego z nich. Informacje te są zapisywane i zachęta nie będzie wyświetlana po każdym uruchomieniu raportu.
  • Aby wyświetlić tylko dane tabelaryczne, kliknij w menu Uruchom opcję Wyświetl dane tabelaryczne. Jeśli raport zawiera wiele zapytań, należy najpierw kliknąć obiekt, na przykład listę lub tabelę przekrojową, który korzysta z zapytania, dla którego mają zostać wyświetlone dane tabelaryczne. Ta komenda służy do zapewnienia wyświetlania poprawnych wyników.
    Uwaga: Można także wyświetlić dane tabelaryczne w programie Query Explorer, co przydaje się podczas tworzenia zapytań.

Więcej informacji zawiera podręcznik Report Studio Professional Authoring User Guide.


Opinia