執行報告

本節說明如何執行報告。
執行這項作業的原因和時機

若要使用 Report Studio 來執行報告,請執行下列動作:

  1. 請確保您已驗證報告。
  2. 執行功能表中,按一下執行選項。在執行選項視窗中設定下列選項,或保持預設值不變:
    • 格式,定義是否要以 HTML、PDF、Excel、CSV 或 XML 格式產生報告
    • 紙張大小,只有輸出格式是 PDF 時才需要指定
    • 紙張方向,輸出格式為 PDF 時指定
    • 資料模式,指定報告查詢返回的資料量。 選取所有資料可忽略套件中設定的設計模式過濾器,選取限制資料可依據定義的設計模式過濾器來限制資料,選取沒有資料可返回虛擬資料而不是實際資料來源的資料。
    • 語言,指定顯示報告所使用的語言
    • 每頁列數,定義要在報告頁面上顯示的列數。您可以使用內容窗格中的每頁列數選項來置換此選項。
    • 提示,用來確保每次執行報告中定義的作業時,都會提示您。
  3. 若要繼續,請按一下確定。請注意,這些選項只對現行階段作業有效。 關閉 Report Studio 時,選項就會回到預設值。
  4. 按一下工具列上的「執行」圖示,或按一下執行功能表中適當的執行報告選項。您可以產生 HTML、PDF、CSV、各種 Excel 格式及 XML 格式的報告。若您在報告中定義了多個查詢,則除非在提示中使用額外的查詢,否則便無法產生 CSV 格式的報告。 報告是在 IBM® Cognos® Viewer 中執行。
若您重新執行 CSV 或 XLS 格式的報告,則報告會在新的瀏覽器視窗中開啟。 IBM Cognos Viewer 中可用的選項,需視管理者為使用者設定的許可權而定。
執行報告時,您可能會發現下列其他特性非常有用:
  • 可以將報告輸出儲存到檔案系統。
  • 可以指定若報告頁面不含任何資料,則不呈現該頁面。
  • 若執行的報告使用資料來源不支援的功能或特性,則會顯示錯誤訊息。
  • 若要清除儲存在 IBM Cognos 8 伺服器上的參數值,請在檔案功能表中按一下清除參數值。 Cognos 8 伺服器所儲存的參數值包括登入、驗證及提示資訊。例如,若您在 IBM Cognos Connection 中定義兩個指向相同資料來源的資料來源連線,則會在執行報告時提示您選擇一個連線。然後會儲存此資訊,這樣就不會在每次執行報告時提示您。
  • 若只要檢視列表格式資料,請在執行功能表中按一下檢視列表格式資料。若報告含有多個查詢,您必須先按一下特定的物件(如清單或交叉表格),該物件使用您要檢視列表格式資料的查詢。 請使用此指令來確保已顯示正確的結果。
    註: 您也可以在「查詢瀏覽器」中檢視列表格式資料,這在您建置查詢時非常有用。

如需相關資訊,請參閱 Report Studio Professional Authoring User Guide。


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