In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie einen Bericht ausführen.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
So führen Sie einen Bericht mit Report Studio aus:
- Stellen Sie sicher, dass Sie den Bericht überprüft haben.
- Klicken Sie im Menü Ausführen auf Ausführungsoptionen. Legen Sie die folgenden Optionen im Fenster Ausführungsoptionen fest oder behalten Sie die Standardwerte unverändert bei:
- Format: Mit dieser Option wird festgelegt, ob der Bericht im HTML-, PDF-, Excel-, CSV- oder XML-Format generiert wird.
- Papierformat: Diese Option muss nur angegeben werden, wenn das Ausgabeformat PDF ist.
- Papierausrichtung: Diese Option muss angegeben werden, wenn das Ausgabeformat PDF ist.
- Datenmodus: Mit dieser Option wird angegeben, wie viele Daten von der Berichtsabfrage zurückgegeben werden. Sie können Alle Daten auswählen, um die im Paket festgelegten Filter für den Entwurfsmodus zu ignorieren, Begrenzte Daten auswählen, um die Daten gemäß den definierten Filtern für den Entwurfsmodus einzuschränken, und Keine Daten auswählen, um Pseudodaten anstelle von Daten aus einer wirklichen Datenquelle zurückzugeben.
- Sprache: Mit dieser Option wird die Sprache angegeben, in der der Bericht angezeigt wird.
- Zeilen pro Seite: Mit dieser Option wird die Anzahl der Zeilen definiert, die auf einer Berichtsseite angezeigt werden. Sie können diese Option mit der Option Zeilen pro Seite im Teilfenster Eigenschaften überschreiben.
- Eingabeaufforderung: Mit dieser Option können Sie sicherstellen, dass für jede im Bericht definierte Ausführung eine Eingabeaufforderung angezeigt wird.
- Klicken Sie auf OK, um fortzufahren. Diese Optionen sind nur für die aktuelle Sitzung gültig. Sobald Sie Report Studio schließen, werden die Optionen auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol "Ausführen" oder klicken Sie im Menü Ausführen auf die entsprechende Option für Bericht ausführen. Sie können einen Bericht in HTML, PDF, CSV, verschiedenen Excel-Formaten und XML-Formaten erstellen. Das Erstellen eines Berichts im CSV-Format ist nicht möglich, wenn mehr als eine Abfrage im Bericht definiert ist, es sei denn, die zusätzlichen Abfragen werden für Eingabeaufforderungen verwendet. Der Bericht wird in IBM Cognos Viewer ausgeführt.
Wird der Bericht erneut im CSV- oder XLS-Format ausgeführt, wird er in einem neuen Browserfenster geöffnet. Die in IBM Cognos Viewer verfügbaren Optionen sind von den Berechtigungen abhängig, die der Administrator für den Benutzer festgelegt hat.
Die folgenden zusätzlichen Funktionen können beim Ausführen von Berichten nützlich sein:
Weitere Informationen finden Sie im "Report Studio Professional Authoring Benutzerhandbuch".