Dans ce tutoriel, vous allez apprendre comment personnaliser le tableau de bord de l'état du projet afin d'inclure des rapports additionnels.
Le tableau de bord actuel de l'état du projet permet d'assurer le suivi de l'efficacité du projet, tel le contrôle des incidents et des modifications (le projet doit être retravaillé le cas échéant) et la distribution des tâches.
Pour que le tableau de bord soit complet, vous pouvez inclure des rapports supplémentaires. Ce tutoriel explique comment ajouter trois rapports, notamment ‘Age des incidents’, ‘Distribution et statut des incidents’ et ‘Activités par personne’. Les rapports ‘Age des incidents’ et ‘Distribution et statut des incidents’ assurent le suivi des patterns des incidents, permettant ainsi d'effectuer l'action corrective requise pour réduire le temps de résolution des incidents ainsi que le nombre d'incidents. Le rapport ‘Activités par personne’ est un instantané des affectations de tâches qui peut être utilisé pour optimiser la distribution du travail.
Création d'une copie
La première étape consiste à créer une copie du tableau de bord.Vous allez personnaliser cette copie dans la suite de ce tutoriel.
- Pour créer une copie, cliquez sur Plus… .
- Sur la page Exécuter une action, cliquez sur Copier
.
- Sur la page Sauvegarder comme copie, entrez le nom ‘Project health portal_1’.
- Sous Emplacement, cliquez sur Mes dossiers, puis cliquez sur OK.
- Accédez à Mes dossiers, cliquez sur Project health portal_1, puis sur Set
properties
. Dans la zone Description, entrez une description.
Sélection des rapports
- Dans IBM® Cognos Connection, cochez les cases en regard des rapports :
- Activités par personne
- Age des incidents
- Rapport Distribution et statut des incidents
- Cliquez sur Copier
dans la barre d'outils.
- Cliquez sur l'icône de nouveau dossier et entrez le nom ‘Additional project health reports’. Cliquez sur Terminer. Le nouveau dossier est ajouté dans Mes Dossiers.
- Cliquez sur le lien ‘Additional project health reports’ pour ouvrir la page ‘Additional
project health reports’, puis cliquez sur Coller
dans la barre d'outils.
Définition des propriétés
La dernière étape consiste à ajouter les rapports au tableau de bord.
- Cliquez sur l'icône Set Properties, puis sur l'onglet Columns and Layout. Sur la pageSet columns and layout, sélectionnez la dernière instance de Cognos Viewer dans la zone Selected entries, et cliquez sur Supprimer.
- Puis, cliquez sur Ajouter. La liste d'un groupe de portlets est affichée.
- Dans la zone Available Entries, cliquez sur Tableau de bord.
- Cliquez sur Multi-page, puis sur la flèche droite
pour déplacer le portlet vers la zone Selected Entries.
- Cliquez sur OK.
- Ouvrez le lien Project health portal_1. Un cadre vide du portlet Multi-page est affiché.
- Dans la barre d'outils du portlet, cliquez sur Editer
.
- La page des propriétés du portlet s'affiche.
- Dans la section Dossier, cliquez Select an entry.
- Accédez au dossier ‘Additional project health reports’, puis cliquez sur OK.
- Cliquez sur le lien Project health portal_1 pour visualiser le tableau de bord personnalisé. Vérifiez que les trois rapports qui ont été ajoutés sont affichés.
Vous avez maintenant personnalisé le tableau de bord Project health portal pour inclure des rapports supplémentaires dans un portlet à plusieurs pages.