< Wstecz | Dalej >

Lekcja 1: Tworzenie raportu obejmującego wiele projektów na podstawie przykładowego raportu

Ta lekcja zawiera informacje na temat sposobu dostosowywania raportu w taki sposób, aby uwzględniał on skonsolidowane informacje dla wielu projektów.
O tym zadaniu
Taka konsolidacja umożliwia menedżerom wyższego szczebla przegląd stanu ich projektów. Pomaga im zidentyfikować obszary wymagające szczególnej uwagi i nakierować na nie działania zarządzające.

W niniejszym kursie wykorzystany zostanie raport Status i rozkład defektów. Ten raport pomaga śledzić wzorce w defektach, dzięki czemu można wykonać działania korygujące, które umożliwią skrócenie czasu rozwiązywania defektów i zmniejszenie liczby defektów. Po skonsolidowaniu dla projektów raport staje się silnym narzędziem dla menedżerów grup, służącym do analizowania ogólnego stanu grup.

Utwórz kopię

Pierwszym krokiem jest utworzenie kopii raportu Status i rozkład defektów.
  1. W programie Cognos Connection kliknij kolejno opcje Foldery publiczne > Definicje raportów przykładowych > Raporty hurtowni danych.
  2. Aby utworzyć kopię, kliknij opcję Więcej… w tym samym wierszu, w którym znajduje się raport Status i rozkład defektów.
  3. Na stronie Wykonaj działanie kliknij opcję Kopiuj ikona Kopiuj.
  4. Na stronie Zapisz jako kopię wpisz w polu nazwy Status i rozkład defektów _1 .
  5. W sekcji określającej położenie wybierz opcję Moje foldery, a następnie kliknij przycisk OK.

Otwórz aplikację Report Studio

Aplikację Report Studio należy otworzyć po to, aby dostosować właściwości elementów raportu. Aby w aplikacji IBM Cognos Connection otworzyć program Report Studio, kliknij odsyłacz Report Studio w tym samym wierszu, w którym znajduje się raport, albo wybierz opcję Report Studio z menu uruchamiania.

Włącz wybieranie wielu projektów

W zachęcie potrzebujesz wybrać więcej niż jedną wartość. Na przykład wyświetlana jest zachęta, w której użytkownicy muszą wybrać projekt. Musisz ją zmodyfikować, tak aby możliwe było wybranie więcej niż jednego projektu.

Jeśli włączysz wybieranie wielu elementów, dla właściwości Auto-Submit będzie zawsze ustawiona wartość no.

  1. Na pasku Eksplorator kliknij opcję Eksplorator stron, a następnie Strony raportu.Eksplorator stron
  2. Kliknij opcję Strona 1.
  3. Kliknij element sterujący Projekt. Jest to element sterujący Zapytanie o wartość, który jest wyświetlany na panelu Właściwości i na panelu narzędzi.
  4. Na panelu Właściwości dla właściwości Wybór wielokrotny ustaw wartość Tak.
  5. Na pasku Eksplorator kliknij opcję Eksplorator stron, a następnie wybierz opcję Strony zachęty.
  6. Kliknij opcję Strona zachęty 1.
  7. Kliknij element sterujący zachęty Projekt.
  8. Na panelu Właściwości dla właściwości Wybór wielokrotny ustaw wartość Tak.
  9. Na pasku Eksplorator kliknij Eksplorator zapytań. Raport zawiera pięć zapytań, po jednym dla każdego z trzech wykresów (Defekty według stanu, Defekty według istotności i Defekty według priorytetu), jedno do wybrania programu i jedno do wybrania projektu.
  10. Kliknij opcję DefectByState.
  11. Dwukrotnie kliknij wyrażenie filtru powiązane z zachętą Projekt.
  12. Zmień operator [Project]=?AllProject? na [Project] in (?AllProject?).
  13. Wybierz opcję Sprawdź poprawność wyrażenia, a następnie kliknij przycisk OK.
  14. Powtórz kroki od 10 do 12 dla dwóch zapytań: DefectBySeverity i DefectByPriority.

Dodaj przycisk zachęty

Aby uruchomić dostosowany raport, musisz dodać przycisk zachęty.
  1. W Eksploratorze stron, w folderze Strony raportu, wybierz opcję Strona1.
  2. W panelu Obiekty wstawialne, na karcie Panel narzędzi, przeciągnij przycisk zachęty ikona zachęty do obszaru roboczego. Obiekty wstawialne
  3. Kliknij tę ikonę, a następnie na panelu Właściwości dla właściwości Typ ustaw wartość Zakończ. Dzięki temu będzie można uruchomić raport, ponieważ w tym przypadku dla właściwości Automatyczne wysyłanie ustawiona jest wartość Nie.

Wybierz wiele projektów

Teraz możesz wygenerować raport pokazujący status i rozkład defektów dla wielu projektów.

  1. W menu Uruchom kliknij opcję Uruchom raport - HTML.
  2. Na stronie Parametry wybierz opcję PPMProgram z listy Program. Użyj klawisza Ctrl, aby wybrać opcję Aukcja i Zarządzanie ofertami na liście Projekt.
  3. Kliknij przycisk Zakończ.
  4. Sprawdź poprawność raportu, aby upewnić się, że nie zawiera żadnych błędów. W menu Narzędzia kliknij opcję Sprawdź poprawność raportu. Zostanie otwarte okno komunikatu wskazujące, czy w raporcie zostały znalezione błędy.
  5. Przed zapisaniem raportu sprawdź, czy zawiera dane z wielu projektów.
  6. Zapisz raport, aby zachować wprowadzone modyfikacje. Aby zapisać kopię raportu pod inną nazwą, w menu Plik kliknij opcję Zapisz lub Zapisz jako.

Punkt kontrolny lekcji

W tym kursie zawarto informacje o dostosowywaniu przykładowych raportów, aby obsługiwały wiele projektów. Przedstawiona konsolidacja projektów udostępnia menedżerom widok grup projektów najwyższego poziomu. Dzięki temu mają do dyspozycji szerszy obraz sytuacji, mogą wskazać problemy ogólnie wpływające na daną grupę lub w razie potrzeby zająć się poszczególnymi projektami. Więcej informacji na temat dostosowywania raportów zawiera dokumentacja IBM Cognos Connection User Guide i Report Studio Professional Authoring Guide.
< Wstecz | Dalej >

Opinia