執行這項作業的原因和時機
若要使用 Report Studio 來執行報告,請執行下列動作:
- 請確保您已驗證報告。
- 在執行功能表中,按一下執行選項。在執行選項視窗中設定下列選項,或保持預設值不變:
- 格式,定義是否要以 HTML、PDF、Excel、CSV 或 XML 格式產生報告
- 紙張大小,只有輸出格式是 PDF 時才需要指定
- 紙張方向,輸出格式為 PDF 時指定
- 資料模式,指定報告查詢返回的資料量。
選取所有資料可忽略套件中設定的設計模式過濾器,選取限制資料可依據定義的設計模式過濾器來限制資料,選取沒有資料可返回虛擬資料而不是實際資料來源的資料。
- 語言,指定顯示報告所使用的語言
- 每頁列數,定義要在報告頁面上顯示的列數。您可以使用內容窗格中的每頁列數選項來置換此選項。
- 提示,用來確保每次執行報告中定義的作業時,都會提示您。
- 若要繼續,請按一下確定。請注意,這些選項只對現行階段作業有效。
關閉 Report Studio 時,選項就會回到預設值。
- 按一下工具列上的「執行」圖示,或按一下執行功能表中適當的執行報告選項。您可以產生 HTML、PDF、CSV、各種 Excel 格式及 XML 格式的報告。若您在報告中定義了多個查詢,則除非在提示中使用額外的查詢,否則便無法產生 CSV 格式的報告。
報告是在 IBM® Cognos® Viewer 中執行。
若您重新執行 CSV 或 XLS 格式的報告,則報告會在新的瀏覽器視窗中開啟。
IBM Cognos Viewer 中可用的選項,需視管理者為使用者設定的許可權而定。
如需相關資訊,請參閱 Report Studio Professional Authoring User Guide。