Mithilfe von Datenbankrollen können Sie Zugriffsrechte für Benutzergruppen leichter verwalten. Datenbankrollen vereinfachen die Verwaltung von Zugriffsrechten, da Sie einer Rolle Zugriffsrechte mit Grant erteilen und anschließend Benutzern diese Rolle mit Grant erteilen können. Wenn Sie einem Benutzer Zugriffsrechte entziehen wollen, können Sie dem Benutzer einfach die Rollenberechtigung entziehen, anstatt jedes einzelne Zugriffsrecht entziehen zu müssen.
Zusätzlich zum Erstellen und Modifizieren von Rollen können Sie eine Rolle aus einer Datenbank löschen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Rolle im Datenquellenexplorer (bzw. bei Produkten, die diese Sicht enthalten, in der Objektliste) klicken und Löschen auswählen.