Définissez un filtre pour n'afficher que les données qui vous intéressent le plus.
Avant de commencer
L'éditeur de données de table doit être ouvert.
Procédure
Pour filtrer les données dans l'éditeur de données de table, procédez comme suit :
- Cliquez sur le bouton
(Filtrer les données) dans la barre d'outils de l'éditeur. La fenêtre Filtre de données de table s'ouvre. Les colonnes sélectionnées
à des fins d'affichage sont indiquées sur la droite. Les colonnes disponibles
à l'affichage sont indiquées sur la gauche.Lors de la première ouverture de la fenêtre Filtre de données
de table, aucune des colonnes n'est sélectionnée à des fins d'affichage. Vous devez
sélectionner les colonnes à afficher.
Lorsque vous rouvrez la fenêtre Filtre de données de table,
toutes les conditions de filtre précédemment définies s'affichent.
- Définissez des conditions de filtre. Par exemple, vous pouvez :
- Sélectionner les colonnes de la table qui seront affichées. Vous pouvez également
indiquer s'il faut trier les colonnes et l'ordre dans lequel les trier.
- Définir des conditions de sorte que seules les lignes qui respectent ces conditions
sont renvoyées.
- Indiquer le nombre maximum de lignes renvoyées dans la zone Lignes
à renvoyer. Cette valeur écrase le nombre maximal de lignes
qui est indiqué dans les paramètres Préférences pour Nombre
maximal de lignes (). La valeur que vous saisissez
dans cette zone s'applique uniquement à l'éditeur de données de table actuel.
Conseil : Si l'objet comprend plusieurs colonnes, utilisez la zone de recherche de texte
pour indiquer un masque de filtrage pour la liste des noms de colonnes disponibles.
- Cliquez sur OK. Si la requête générée à partir de la condition de filtrage ne s'exécute
pas avec succès, une erreur est renvoyée. Si la requête échoue, redéfinissez le filtre
et réessayez.
Si vous cliquez sur Annuler dans la fenêtre Filtre de données de table, toutes les entrées sont supprimées et l'éditeur de données de table
s'affiche à son état précédent.
Résultats
L'éditeur de données de table est actualisé pour afficher les données filtrées. L'étiquette
[Filtré] est ajoutée au titre en haut de l'éditeur de données de table pour indiquer qu'un filtre est appliqué. Pour désactiver le filtrage, ouvrez la fenêtre
Filtre de données de table, indiquez que toutes les colonnes doivent être affichées et supprimez toutes les conditions de ligne.