建立 SoDA for Word 範本

您可以使用 SoDA 範本來協助指定 SoDA 報告的內容。

關於這項作業

在您建立任何範本之前,必須先在電腦上安裝 SoDA for Word。

程序

  1. 請按一下開始 > 程式集 > 軟體 > SoDA for Word程式集 > 軟體 > SoDA for Word軟體 > SoDA for Word,便可啟動 SoDA for Word。接著在您的桌面上便會開啟 Microsoft Word。
  2. 請選取 SoDA > Template View。這時會出現「SoDA 範本檢視」視窗。
  3. 請從「SoDA 範本檢視」視窗右窗格的網域清單中選取資料庫網域。請參閱管理手冊以取得關於資料庫網域的其他資訊。

    您所選取的網域已開啟並顯示在視窗的左窗格。在網域啟動之後,「識別 <資料庫>」視窗就會出現,在 <資料庫> 中會真正顯示您選取之網域的名稱。

  4. 在「識別 <資料庫>」視窗中的直欄下方,請輸入您正在連接之真正使用者資料庫的名稱。接著會出現此使用者資料庫的「登入」視窗。
  5. 請於「登入」視窗中輸入適當的使用者名稱和密碼,然後並按一下確定。接著在右窗格中,就會出現該使用者資料庫現有的查詢和記錄類型的清單。
  6. 請將您報告範本想要使用的查詢和記錄類型,從右窗格拖曳到左邊。

    如果您選取多個記錄類型,則此記錄類型的顯示值(欄位)清單也會出現在右窗格中。

  7. 將任何記錄類型想要使用的欄位,從右窗格拖曳到左邊。當您新增查詢、記錄類型和顯示值時,它們會在「SoDA 範本檢視」視窗的左窗格中顯示為樹狀結構。
    註: 如果您使用其中包含動態過濾器提示的現有查詢來執行 SoDA 報告,則需要在 SoDA 範本中包含提示指令,以確保 SoDA 能在查詢中顯示動態過濾器提示。
  8. 在您完成於範本中新增所有的報告資訊之後,請關閉「SoDA 範本檢視」視窗。接著會出現「另存新檔」視窗。
  9. 請將您的 SoDA 範本儲存在 SoDA 可以辨識的資料夾中,例如,C:\Program Files\\SoDAWord\Template\
  10. 當您選取查詢 > Generate SoDA Report 時,您所建立的範本就會出現在「產生報告」視窗中。

意見