實務 5:對客戶資料夾的有限內部可見性

本實務說明如何在 Public Queries 資料夾中,設定對客戶資料夾的有限內部可見性。

實務 3:客戶利用 Public Queries 資料夾查詢來存取內部資料庫實務 4:客戶使用一般資料夾存取內部資料庫中,不會授與任何權限給不是 CompanyAUsers 或 CustomerAAdmin 群組成員的使用者。這些使用者具有預設權限,可讀取 Public Queries 資料夾及其所有的內容,包括 CompanyAFolder。此外,具備「公用資料夾管理者」專用權的使用者可在 CompanyAFolder 中修改任何事物。

最好只讓特定的內部群組看到 CompanyAFolder,例如產品經理及技術支援人員。「安全管理者」執行下列步驟:

  1. 針對 CompanyAFolder,將「不可存取」權限授與 Everyone 群組。
  2. 針對 CompanyAFolder,將「唯讀」或「讀寫」權限授與所選的內部群組。

結果:大部分的內部使用者都可看到 CompanyAFolder,但不能讀取其內容。如果授與「唯讀」權限,身為所選取之群組成員的內部使用者可以讀取 CompanyAFolder,如果授與「讀寫」權限,則可以讀取和修改其內容。


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