조회를 작성하여 사용자 데이터베이스에서 레코드를 검색할 수 있습니다.
모든 레코드 유형의 조회를 작성할 수 있습니다.
이 태스크 정보
조회 작성에는 레코드 유형 선택, 필터 추가,
표시 레이아웃 작성, 조회 저장 및 실행의 여러 단계가
있습니다.
프로시저
조회를 작성하려면 다음을 수행하십시오.
- 를 클릭하십시오. 새 조회 마법사의 조회 이름 및
레코드 유형 페이지가 열립니다.
- 새 조회 이름 입력, 조회할 레코드 유형 선택 및
조회를 저장할 폴더를 선택하십시오. 기본으로 새 조회는 개인용 조회 폴더의 루트에 저장됩니다.
다른 폴더를 선택하려면 폴더 목록에서 폴더 이름을 클릭하십시오.
- 다음을 클릭하십시오. 조회 필터로 사용할 필드 선택 페이지가 열립니다.
- 필드 목록에서 필드 이름을 두 번 클릭하거나
필드 이름을 오른쪽에 있는 필터 목록에 끌어다 놓아 조회 필터 필드를 선택하십시오.
- 선택사항: 필터를 아무 조합으로나 그룹화하여 복합 필터를
작성할 수 있습니다. 필터 목록에서
논리 연산자 AND 및 OR을 사용하여 그룹을 작성하십시오.
- 다음을 클릭하십시오. 조회 필터 정의 페이지가 열립니다.
- 이전 마법사 페이지에서 선택한 각 필드에
필터값을 지정하십시오. 조회가 실행되면 필터값과 데이터베이스 레코드의 필드값이
비교되어 조회 결과에 포함할 레코드를 판별합니다.
- 다음을 클릭하십시오. 표시 필드 정의 페이지가 열립니다.
- 표시할 레코드 필드를 선택하여 조회 결과 형식을
정의하십시오. 필드 목록에서 필드 이름을 두 번 클릭하거나
필드 이름을 표시 형식 눈금에 끌어다 놓으십시오. 적어도 하나의 표시 필드를 선택하여 올바른 조회를 작성하여야 합니다.
- 선택사항: 조회를 실행하지 않으려면 조회
실행 선택란을 지우십시오.
- 완료를 클릭하십시오.
결과
조회가 새 조회 마법사의 첫 번째 페이지에서 지정한 폴더에
저장됩니다. 조회를 실행하면 결과가 조회 결과 보기에 표시됩니다.
각 열의 맨 위에 있는 표제를 클릭하여 조회 결과의 정렬 순서를
변경할 수 있습니다.
주: 일반적으로, 관리자는 조회를 실행할 때 결과 세트에
표시될 수 있는 행 수에 대해 소프트 한계를 설정합니다. 실행한 조회가 이 한계보다 큰 레코드 세트를 리턴하려는 경우
한계가 초과되었음을 알려주는 대화 상자가 표시됩니다. 이 대화 상자에서
한계를 편집하여 높일 수 있습니다.