Wenn sich zwei Datensätze ähnlich sind, können Sie einen Datensatz in den Status 'Duplikat' versetzen.
Ein Datensatz kann jeweils nur Duplikat eines anderen Datensatzes sein, selbst aber mehrere Duplikate haben.
Datensatz A kann beispielsweise ein Duplikat von Datensatz B sein, und Datensatz C kann auch ein Duplikat von Datensatz B sein.
Informationen zu diesem Vorgang
Gehen Sie zum Markieren eines Datensatzes als Duplikat wie folgt vor:
Vorgehensweise
- Rufen Sie den Datensatz auf und klicken Sie in der Symbolleiste für das Satzformular auf .
- Geben Sie im Feld Suchkriterium des Dialogs Satzduplikat die ID des zu duplizierenden Datensatzes und einen eindeutigen Schlüssel ein
und klicken Sie auf Suchen.
Alternativ können Sie auf Durchsuchen klicken, um eine Abfrage auszuwählen und diese auszuführen, um den zu duplizierenden Datensatz zu finden. Klicken Sie dann auf OK.
Der Datensatz wechselt in den Status 'Duplikat' und wird im Bearbeitungsmodus angezeigt. Der duplizierte Datensatz erscheint auf der Registerseite 'Resolution' im Feld Duplicate Of als Link.
Klicken Sie auf den Link, um das Satzduplikat in einem separaten Browserfenster zu öffnen.
- Geben Sie in den erforderlichen Feldern Daten ein. Die Bezeichnungen der Pflichtfelder und der Register, auf denen die Felder erscheinen, sind
rot angegeben.
- Klicken Sie auf Speichern.