如果在模式中至少定义了一个修改操作,那么可以编辑现有记录。
过程
- 查看记录时,单击记录表单工具栏上的修改。如果定义了多个修改操作(以修改操作按钮上的向下箭头图标
表示),那么将出现具有其他操作的弹出菜单。 记录以编辑方式打开。
- 修改记录表单上的值。 与必填字段相关联的标签以及出现这些标签的选项卡以星号(*)和红色文本表示。
- 可选:单击更改视图方式图标
,并通过选择列表视图或选项卡式视图来选择如何显示记录。 如果选择了“列表视图”,将启用定制列表视图选项。单击更改视图方式图标
和定制列表视图,并从视图中添加或除去项。
- 单击保存。
如果必填字段为空,那么会打开一个错误页面。
注: 您也可以同时修改多条记录。选择您要修改的第一条记录,记录窗口随即打开,然后返回到查询结果集以选择其他记录。想要在查询结果集中选择多条连续记录,请在选择记录时按住 Shift 键。若要选择多条不连续的记录,请在选择记录时按住 Ctrl 键。选择记录后,右键单击以显示弹出菜单,并单击多记录更新,然后单击修改。记录将以“多记录更新”方式打开。可以只对列出的特定字段进行所需的更改。选择使用新文本替代记录中的原有文本,或者将新文本添加在原有文本的前面或后面。单击保存以更新所有的记录。