Importation d'enregistrements

L'outil d'importation importe des données de fichiers texte dans des bases de données ClearQuest.

Procédure

Pour importer des données, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Fichier > Importer > Enregistrements. L'assistant de l'outil d'importation est lancé.
  2. Dans le panneau Select connection (le cas échéant), sélectionnez une connexion existante ou indiquez-en une nouvelle.
  3. Dans le panneau Select record type panel, sélectionnez un type d'enregistrement (par exemple, "defect"). Ensuite, indiquez si vous souhaitez importer l'enregistrement, l'historique et des pièces jointes.
  4. Dans le panneau Specify file names, indiquez les noms des fichiers source. Des noms par défaut modifiables s'affichent pour les fichiers d'enregistrement, d'historique et de pièce jointe. Vous pouvez également spécifier des délimiteurs de zone et des noms de fichier pour les fichiers journaux.
  5. Dans le panneau Import settings, indiquez les informations suivantes :
    1. Import duplicates - sélectionnez cette option si vous souhaitez importer des références à des ID en double. Duplicate ID Field correspond au nom de la zone du fichier source qui contient des informations sur les enregistrements en double.
    2. Import update to existing records - si vous cochez cette case, si nécessaire, l'outil d'importation met à jour un enregistrement existant avant de créer un enregistrement à partir de l'enregistrement importé.
    3. Record linkage - la zone d'ID d'origine de l'enregistrement est le nom d'une zone dans la base de données cible. L'outil d'importation utilise les informations de cette zone pour associer l'historique, la pièce jointe et les informations en double au bon enregistrement de données. Cette zone est obligatoire si vous choisissez d'importer des doublons ou des mises à jour d'enregistrements existants.
    4. Import record states - si vous cochez cette case, les informations d'état sur les enregistrements seront importées. Dans le cas contraire, l'enregistrement importé reçoit l'état "Submit". Si vous choisissez d'importer les informations d'état, la zone d'état de la base de données cible est incluse dans la table de mappage (étape suivante).
  6. Dans le panneau Configure record field mappings, les noms de zone du fichier importé sont mappés aux noms de zone du schéma de la base de données cible.
  7. Dans le panneau Configure history field mappings, vous pouvez configurer les mappages de zone d'historique en fonction du type de données de zone.
  8. Enfin, le panneau Summary vous permet de vérifier les paramètres d'importation. Cochez l'option Save configuration si vous souhaitez enregistrer la configuration définie. Cliquez sur Finish pour commencer l'opération d'importation.

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