Vous pouvez créer des requêtes pour extraire des enregistrements d'une base de données utilisateur.
Vous pouvez créer une requête pour n'importe quel type d'enregistrement.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
La création d'une requête comporte plusieurs étapes : sélection du type d'enregistrement, ajout de filtres, création de la présentation, enregistrement et exécution de la requête.
Procédure
Pour créer une requête :
- Cliquez sur . La page Nom de la requête et type d'enregistrement de l'assistant Nouvelle requête s'ouvre.
- Entrez un nom pour la nouvelle requête, sélectionnez le type d'enregistrement sur lequel doit porter la requête, puis sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer la requête. Par défaut, la nouvelle requête est stockée dans la racine du dossier Requêtes personnelles. Pour sélectionner un autre dossier, cliquez sur le nom du dossier dans la liste Dossier.
- Cliquez sur
Suivant. La page de sélection des zones à utiliser comme filtres de requête s'ouvre.
- Sélectionnez les zones de filtre de requête en cliquant deux fois sur le nom d'une zone dans la liste Zones ou en faisant glisser le nom de zone dans la liste Filtres à droite de l'écran.
- Facultatif : vous pouvez grouper des filtres dans la combinaison de votre choix pour créer un filtre complexe. Dans la liste Filtres, utilisez les opérateurs logiques AND (ET) et OR (OU) pour créer des groupes.
- Cliquez sur
Suivant. La page de définition des filtres de requête s'ouvre.
- Spécifiez les valeurs de filtre pour chaque filtre que vous avez sélectionné lors de l'étape précédente. Lors de l'exécution de la requête, les valeurs de filtre sont comparées aux valeurs de zone dans les enregistrements de la base de données pour déterminer les enregistrements à inclure dans les résultats de la requête.
- Cliquez sur
Suivant. La page de définition des zones d'affichage s'ouvre.
- Définissez le format des résultats de la requête en sélectionnant les zones des enregistrements à afficher. Vous pouvez cliquer deux fois sur les noms de zone voulus dans la liste Zones ou faire glisser les noms de zone dans la grille Format d'affichage. Vous devez sélectionner au moins une zone d'affichage pour créer une requête valide.
- Facultatif : si vous ne voulez pas exécuter la requête, décochez la case Exécuter la requête.
- Cliquez sur Terminer.
Résultats
La requête est enregistrée dans le dossier que vous avez spécifié à la première page de l'assistant Nouvelle requête. Lorsque vous exécutez une requête, les résultats apparaissent dans la vue Résultats des requêtes.
Vous pouvez les trier à votre convenance en cliquant sur l'en-tête de chaque colonne.
Remarque : L'administrateur définit généralement une limite maximale
au nombre de lignes que peut contenir un ensemble de résultats lors de l'exécution
d'une requête. Si la requête que vous exécutez tente de renvoyer un ensemble d'enregistrements qui
excède cette limite, une boîte de dialogue vous informe que la limite
a été dépassée. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez augmenter la valeur de la limite.