レコードの重複

同じ 2 つのレコードがある場合、片方のレコードを重複状態にすることができます。レコードは 1 つのレコードの重複にしかなれませんが、複数の重複を持つことができます。例えば、レコード A は レコード B の重複に、レコード C はレコード B の重複になることができます。

このタスクについて

レコードを重複としてマークするには

手順

  1. レコードの表示中に、[レコード フォーム] ツールバーの [ユーティリティ] > [重複] をクリックします。
  2. [重複レコード] ダイアログ ボックスの [検索キー] フィールドに重複レコード ID または固有キーを入力して、[検索] をクリックします。 または、[参照] をクリックして該当するクエリーを選択して実行し、重複レコードを検索します。 その後、[OK] をクリックします。

    レコードが重複の状態になり、編集モードで表示されます。重複レコードは、[解決] タブにある [重複元] フィールドのリンクとして表示されます。リンクをクリックすると、別のブラウザ ウィンドウに重複レコードが開きます。

  3. すべての必須フィールドにデータを入力します。 必須フィールドに関連付けられたラベルや、必須フィールドが含まれるタブは、赤色のテキストで示されます。
  4. [保存] をクリックします。

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