將訂閱者新增至 EmailPlus 規則

當您建立 EmailPlus 規則時,請指定在觸發規則時將接收電子郵件的使用者或訂閱者。

在 EmailPlusRule 記錄類型中,您會將使用者和訂閱者指定到這兩個頁面的規則:收件者/副本位址和訂閱者。

收件者/副本位址標籤
在「收件者/副本位址」標籤上,您可以指定當規則評估為 TRUE 時,接收電子郵件通知的對象。您可以依欄位、群組成員資格、網際網路位址或專案角色指定收件者。
  • 欄位

    EmailPlus 會搜尋參照的記錄中是否有參照使用者類型欄位。例如,若您有專案記錄的參照,其中包含一個欄位叫做 ProjectMembers(其為「參照使用者」類型),則此欄位也會顯示成一個 Project.ProjectMembers 選項。當 EmailPlus 規則評估為 TRUE 時,選定的欄位中所識別的 IBM® Rational® ClearQuest® 使用者會以主要收件者身分接收電子郵件通知副本。參照的記錄是可配置的。如需相關資訊,請參閱配置寄件選項

  • 群組

    所指定的各個 ClearQuest 群組中的每個人會以主要收件者身分接收電子郵件通知。

  • 網際網路

    當規則評估為 TRUE 時,由具有所指定專案角色的成員接收電子郵件通知。當 ClearQuest ProjectRoles 套件安裝在綱目中時,可使用此功能。專案名稱是從剛才編輯的記錄中取得。用來尋找所需專案之角色成員資格的名稱。

  • 專案角色

    您可以針對非 ClearQuest 使用者或沒有 ClearQuest 登入 ID 的收件者,輸入網際網路樣式位址。

訂閱標籤

在「訂閱」標籤上,您可以配置 EmailPlus,讓使用者能夠訂閱規則。先為每一個需要訂閱功能的網站或抄本建立訂閱記錄。如果沒有訂閱記錄,該規則將無法使用訂閱功能。

您可以指定可能訂閱者必須屬於指定的 ClearQuest 使用者群組清單,來限制誰可以訂閱規則。有了這項限制,可防止通常因為 ClearQuest 安全設定而無法存取記錄的使用者規避訂閱設定而訂閱規則。此限制只防止人員訂閱。如果群組成員資格後來變更,則不會自動移除他們。從群組中移除人員仍然是手動作業。若未指定訂閱群組,則任何人皆可訂閱。

若要防止使用者訂閱與個別記錄相關聯的通知,則隱藏或限制存取訂閱者標籤。如果您讓此標籤顯示出來,且未建立「特殊興趣」範本,則使用者訂閱會遭拒。

如果您針對已啟用的記錄類型建立「特殊興趣」EmailPlus 範本,則使用者可訂閱個別記錄的變更通知。如果您未建立「特殊興趣」範本,則此類型的訂閱沒有作用。

註: 如果您移除訂閱者清單項目,則會一併刪除所參照的訂閱記錄(可能的話)。在 ClearQuest MultiSite 環境中,無法刪除在他處主控的訂閱清單。在這種情況下,必須手動刪除已移除的訂閱記錄之後,才能建立該遠端網站的新訂閱記錄。移除規則之後,您無法將訂閱清單記錄重新連接到規則。

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