Ajout d'abonnés à une règle EmailPlus

Lorsque vous créez une règle EmailPlus, indiquez les utilisateurs ou abonnés qui recevront un courrier électronique lorsque la règle sera déclenchée.

Dans le type d'enregistrement EmailPlusRule, indiquez des utilisateurs et abonnés à la règle sur deux pages : Adresses A/CC et Abonnés.

Onglet Adresses A/CC
Dans l'onglet Adresse A/CC, vous pouvez indiquer qui reçoit une notification par courrier électronique lorsque la règle est évaluée comme TRUE. Vous pouvez indiquer des destinataires par zone, appartenance à un groupe, adresse Internet ou rôle de projet.
  • Zones

    Les enregistrements de recherches EmailPlus référencés pour les zones de type Référence aux utilisateurs. Par exemple, si vous avez une référence à un enregistrement de projet qui contient une zone nommée ProjectMembers de type Référence à Utilisateurs, cette zone s'affiche également en tant qu'option Project.ProjectMembers. Lorsque la règle EmailPlus est évaluée comme TRUE, l'utilisateur IBM® Rational ClearQuest identifié dans les zones sélectionnées reçoit une copie de notification par courrier électronique en tant que destinataire principal. Les enregistrements référencés sont configurables. Pour plus d'informations, voir Configuration d'options d'adressage.

  • Groupes

    Chaque utilisateur spécifié dans chaque groupe ClearQuest reçoit une notification par courrier électronique en tant que destinataire principal.

  • Internet

    Les membres ayant des rôles de projet spécifiés reçoivent une notification par courrier électronique lorsque la règle est évaluée comme étant TRUE. Cette fonction est disponible lorsque le package ClearQuest ProjectRoles est installé dans votre schéma. Le nom du projet est extrait de l'enregistrement qui a été édité. Le nom utilisé pour trouver l'appartenance au rôle pour le projet requis.

  • Rôle de projet

    Vous pouvez entrer des adresses de type Internet pour les destinataires qui ne sont pas des utilisateurs ClearQuest ou qui n'ont pas d'ID de connexion ClearQuest.

Onglet Abonnement

Dans l'onglet Abonnement, vous pouvez configurer EmailPlus pour que les utilisateurs puissent s'inscrire à une règle. Créez tout d'abord un enregistrement d'abonnement pour chaque site ou réplique nécessitant la fonction d'abonnement. Si aucun enregistrement d'abonnement n'existe, la fonction d'abonnement n'est pas disponible pour cette règle.

Vous pouvez restreindre les personnes autorisées à s'abonner à une règle en indiquant que les abonnés potentiels doivent appartenir à une liste de groupes d'utilisateurs ClearQuest spécifiés. Cette restriction permet d'empêcher les utilisateurs n'ayant généralement pas accès à un enregistrement, en raison des paramètres de sécurité ClearQuest, de contourner les paramètres d'abonnement et de s'abonner à une règle. Cette restriction empêche uniquement une personne de s'abonner. Elle ne la supprime pas automatiquement si les appartenances au groupe sont modifiées ultérieurement. La suppression d'une personne d'un groupe demeure une opération manuelle. Si aucun groupe d'abonnement n'est spécifié, toutes les personnes peuvent s'abonner.

Pour empêcher les utilisateurs de s'abonner aux notifications associées à un enregistrement individuel, masquez ou restreignez l'accès à l'onglet Abonné. Si vous laissez l'onglet visible et ne créez pas de modèle Intérêt spécial, l'abonnement d'utilisateur est refusé.

Si vous avez créé un modèle Intérêt spécial EmailPlus pour un type d'enregistrement activé, les utilisateurs peuvent s'abonner pour modifier les notifications d'enregistrements individuels. Si vous n'avez pas créé un modèle Intérêt spécial, ce type d'abonnement ne fonctionne pas.

Remarque : Si vous supprimez une entrée de liste d'abonné, l'enregistrement d'abonnement concerné est également supprimé, si possible. Dans les environnements ClearQuest MultiSite, il n'est pas possible de supprimer des listes d'abonnements dont le document maître figure ailleurs. Dans certains cas, les enregistrements d'abonnement supprimés doivent être supprimés manuellement pour qu'il soit ensuite possible de créer un nouvel enregistrement d'abonnement pour ce site distant. Après la suppression d'une règle, vous ne pouvez pas rattacher un enregistrement de liste des abonnements à la règle.

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