Datensätze modifizieren

Sie können vorhandene Datensätze bearbeiten, wenn im Schema mindestens eine Modifizierungsaktion definiert ist.

Informationen zu diesem Vorgang

Gehen Sie zum Modifizieren eines vorhandenen Datensatzes wie folgt vor:

Vorgehensweise

  1. Rufen Sie den Datensatz auf und klicken Sie in der Symbolleiste für das Satzformular auf Ändern. Falls mehrere Modifizierungsaktionen definiert sind (was durch einen Abwärtspfeil Schaltfläche mit Abwärtspfeil neben der Schaltfläche für Modifizierungsaktionen angezeigt wird), erscheint ein Kontextmenü mit zusätzlichen Modifizierungsaktionen.

    Daraufhin wird der Datensatz im Bearbeitungsmodus geöffnet.

  2. Modifizieren Sie die Werte im Satzformular. Die Bezeichnungen der Pflichtfelder und der Register, auf denen die Felder erscheinen, sind rot angegeben und mit einem Stern (*) markiert.
  3. Optional: Klicken Sie auf das Symbol Anzeigemodus ändern (Symbol 'Anzeigemodus ändern') und wählen Sie Listensicht oder Sicht mit Registern aus, um anzugeben, wie der Datensatz angezeigt werden soll. Wenn Sie 'Listensicht' ausgewählt haben, ist die Option Listensicht anpassen aktiviert. Klicken Sie auf das Symbol Anzeigemodus ändern (Symbol 'Anzeigemodus ändern') und dann auf Listensicht anpassen. Jetzt können Sie Elemente zur Sicht hinzufügen oder aus der Sicht entfernen.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

    Wenn Pflichtfeld leer sind, wird eine Fehlerseite geöffnet.

    Anmerkung: Sie können auch mehrere Datensätze in einem Schritt ändern. Wählen Sie den ersten Datensatz aus, den Sie modifizieren möchten. Das Satzfenster wird geöffnet. Anschließend können Sie in der Abfrageergebnisliste weitere Datensätze auswählen. Halten Sie beim Auswählen die Umschalttaste gedrückt, wenn Sie mehrere aufeinanderfolgende Datensätze in der Abfrageergebnisliste auswählen möchten. Wenn Sie mehrere nicht aufeinanderfolgende Datensätze auswählen möchten, halten Sie beim Auswählen die Steuertaste gedrückt. Drücken Sie nach Auswahl der Datensätze die rechte Maustaste, um das Pop-up-Menü anzuzeigen. Klicken Sie auf Multi-Record-Update und dann auf Modifizieren. Die Datensätze werden im Modus 'Multi-Record-Update' geöffnet. Sie können nur bestimmte aufgelistete Felder ändern und auswählen, ob der neue Text den ursprünglichen Text im Datensatz ersetzen, an den ursprünglichen Text angehängt oder dem ursprünglichen Text vorangestellt werden soll. Klicken Sie auf Speichern, um alle Datensätze zu aktualisieren.

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