Com o tempo, tanto os requisitos de espaço em disco quanto o desempenho do ClearQuest podem ser afetados armazenando um número crescente de anexos de registro no banco de dados do ClearQuest. Em vez disso, você pode armazenar anexos em um servidor externo. O armazenamento de anexos fora do banco de dados do ClearQuest fornece os seguintes benefícios:
Quando anexos externos estão ativados, a guia Anexos tem os dois campos somente leitura a seguir:
O servidor de armazenamento externo
O servidor usado para armazenar anexos deve suportar a criação e leitura de arquivos e diretórios. Não deve suportar a renomeação ou exclusão de arquivos e diretórios. Quando anexos forem armazenados em um servidor externo, o ClearQuest não gerenciará mais os anexos. Os anexos devem ser gerenciados por ferramentas que estão no servidor externo. Por exemplo, não é possível usar o ClearQuest para excluir um anexo que esteja em um servidor. Você deve usar ferramentas de gerenciamento de arquivo externo, como um cliente FTP, para excluir o anexo.
Quando o servidor de FTP não estiver executando, haverá uma limitação de 50 caracteres no tamanho do nome do arquivo anexado e na descrição do arquivo.