Vous pouvez éditer des enregistrements existants si une action de modification au minimum est définie dans le schéma.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Pour modifier un enregistrement existant :
Procédure
- Lorsque l'enregistrement est affiché, cliquez sur Modifier dans la barre d'outils du formulaire d'enregistrement. Si plusieurs actions de modification sont définies (comme indiqué par une flèche vers le bas,
, sur le bouton d'action de modification), un menu contextuel contenant des actions supplémentaires s'affiche. L'enregistrement s'ouvre en mode édition.
- Modifiez les valeurs dans le formulaire d'enregistrement. Les intitulés associés aux zones obligatoires et les onglets dans lesquels ils apparaissent sont signalés par un astérisque (*) et un texte rouge.
- Facultatif : Cliquez sur l'icône Change View Mode,
, et choisissez le mode d'affichage de l'enregistrement en sélectionnant
List View ou Tabbed View. Si vous sélectionnez List View (vue de liste), l'option Customize List View est activée. Cliquez sur l'icône Change View Mode,
, et sur Customize List View et ajoutez ou supprimez des éléments de la vue.
- Cliquez sur Sauvegarder.
Une page d'erreur s'ouvre si les zones obligatoires sont vides.
Remarque : Vous pouvez également modifier plusieurs enregistrements à la fois. Sélectionnez le premier enregistrement à modifier (la fenêtre d'enregistrement s'ouvre), puis revenez à l' ensemble de résultats de la requête pour sélectionner d'autres enregistrements. Pour sélectionner plusieurs enregistrements consécutifs
dans l'ensemble de résultats de la requête, appuyez sur la touche Maj tout en
sélectionnant vos enregistrements. Pour sélectionner plusieurs enregistrements non consécutifs, appuyez sur la touche Ctrl tout en sélectionnant vos enregistrements.
Une fois les enregistrements sélectionnés, cliquez avec le bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel et cliquez sur Mise à jour multi-enregistrement, puis sélectionnez Modifier.
Les enregistrements s'ouvrent en mode
Multi-Record Update (mise à jour de plusieurs enregistrements). Vous pouvez effectuer les changements de votre choix à certaines zones répertoriées. Choisissez que le nouveau texte remplace, s'ajoute ou vient en préfixe du texte original de l'enregistrement. Cliquez sur Sauvegarder pour mettre à jour tous les enregistrements.