E-Mail Reader konfigurieren

In diesem Abschnitt wird die Basiskonfiguration von Rational E-Mail Reader beschrieben.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie auf Start > Ausführen.
  2. Geben Sie im Fenster "Ausführen" den Pfad für den E-Mail Reader ein. Falls beispielsweise ">C:\Programme\Rational\Rational ClearQuest" das Standardverzeichnis für die Speicherung aller Dateien bei der Installation ist, geben Sie den folgenden Pfad ein:

    C:\Programme\Rational\Rational ClearQuest\mailreader.exe

  3. Klicken Sie auf OK.

    Daraufhin wird das Fenster von Rational E-Mail Reader geöffnet. Es besteht aus zwei Registerseiten:

    • Database and Project Mailboxes

      Diese Seite enthält eine Liste der Rational-ClearQuest-Datenbanken und der Rational-RequisitePro-Projekte, die über E-Mail-Accounts verfügen. Auf dieser Seite können Sie die E-Mail-Accounts hinzufügen, die Sie für neue Datenbanken und Projekte erstellt haben (siehe Mailbox für Rational E-Mail Reader erstellen).

    • Service Information and Options

      Diese Seite enthält zusätzliche Optionen und Statusinformationen für Rational E-Mail Reader.

  4. Klicken Sie auf der Seite "Database and Project Mailboxes" auf Add, um den neuen E-Mail-Account hinzuzufügen.
  5. Wählen Sie im Fenster "Choose E-Mail Handler" den Eintrag SMTP als E-Mail-Protokoll aus. Klicken Sie auf Next.
  6. Geben Sie im Fenster "Select Mail Server" den Namen des SMTP-Servers für abgehende E-Mail und den Namen des POP3-Servers für ankommende E-Mail an. Die Servernamen sollten identisch sein. Klicken Sie auf Next.
  7. Geben Sie im Fenster "Configure Mail Server Account" die Informationen für den E-Mail-Account der Datenbank von Rational ClearQuest ein, und geben Sie auch die POP3-E-Mail-Adresse und den Anmeldenamen an. Erteilen Sie anderen Benutzern keine Zugriffsberechtigung für diesen Account. Klicken Sie auf Next.
  8. Wählen Sie im Fenster "Configure Rational E-Mail Handler" Rational ClearQuest aus, und klicken Sie auf Configure.
  9. Geben Sie im Fenster "Configure Rational ClearQuest Database - Step 1" einen gültigen Benutzernamen und ein gültiges Kennwort zur Anmeldung am E-Mail Reader an. Eingehende E-Mails werden zu diesem Account zurückverfolgt. Wählen Sie anschließend die Namen für das Schema-Repository und die Benutzerdatenbank aus. Klicken Sie auf Next.

    Der Rational E-Mail Handler überprüft den Benutzeraccount anhand der Rational-ClearQuest-Datenbank.

  10. Im Fenster "Configure Rational ClearQuest Database - Step 2" werden die Standardaktionen für das Senden und Beantworten einer E-Mail-Nachricht festgelegt. Bei der Formatierung der E-Mail-Nachricht müssen Sie darauf achten, mehrzeilige Textfelder, wie beispielsweise das Feld Description, in geschweifte Klammern ({ }) zu setzen.

    Wählen Sie Werte für Record Types, Default Actions und Default Field Names aus, und klicken Sie auf Finish.

  11. Im Fenster "Configure Rational E-Mail Handler" werden die Namen der Verbindung und der Benutzerdatenbank im Feld angezeigt. Klicken Sie auf Finish.

    Der E-Mail-Account von Rational ClearQuest ist auf der Seite "Databases and Projects" von Rational E-Mail Reader aufgeführt.


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