Das Speichern einer zunehmenden Anzahl an Datensatzanhängen in der ClearQuest-Datenbank kann sowohl Auswirkungen auf den erforderlichen Plattenspeicherplatz als auch auf die die Leistung von ClearQuest haben. Stattdessen können Sie Anhänge auf einem externen Server speichern. Das Speichern von Anhängen außerhalb der ClearQuest-Datenbank bietet die folgenden Vorteile:
Bei aktivierten externen Anhängen enthält die Registerkarte 'Attachments' die folgenden beiden Anzeigefelder:
Der externe Speicherserver
Der Server, den Sie dazu verwenden, um Anhänge zu speichern, muss das Erstellen und Lesen von Dateien und Verzeichnissen unterstützen. Das Umbennenen oder Löschen von Dateien und Verzeichnissen sollte nicht unterstützt werden. Wenn Anhänge auf einem externen Speicher gespeichert sind, verwaltet ClearQuest die Anhänge nicht mehr. Die Anhänge müssen von Tools verwaltet werden, die sich auf einem externen Server befinden. Sie können ClearQuest beispielsweise nicht dazu verwenden, einen Anhang, der sich auf einem Server befindet, zu löschen. Sie müssen externe Dateiverwaltungstools wie einen FTP-Client verwenden, um den Anhang zu löschen.
Wenn der FTP-Server nicht ausgeführt wird, ist die Feldlänge des Namens und der Beschreibung der angehängten Datei auf 50 Zeichen begrenzt.