Alterando o estado de vários registros

É possível utilizar o recurso de atualização multiregistros para alterar o estado de vários registros ClearQuest em um conjunto de resultados de consulta.

Procedimento

  1. Execute uma consulta. Para trabalhar com um subconjunto de registros do conjunto de resultados, utilize o recurso Criar Consulta a partir de Seleção.
  2. Selecione um registro para utilizar como um registro de modelo para a atualização multiregistros. As alterações concluídas no registro de modelo são registradas e reproduzidas nos outros registros no conjunto de resultados. Clique com o botão direito no registro e, em seguida, clique em Atualização Multiregistros.
  3. Clique em Alterar Estado e, em seguida, clique em uma ação a partir da lista. O registro de modelo se torna editável. As alterações feitas no registro de modelo são listadas na guia Edições.
    Nota: Se apenas uma ação estiver disponível em seu esquema, então não haverá o menu Alterar Estado. O nome da ação é exibido no registro de modelo.
  4. Clique em Salvar ou Salvar e Fechar para atualizar os vários registros. Um diálogo de confirmação é aberto para avisá-lo que o registro de modelo será salvo e uma atualização multiregistros será executada. A mensagem também informará quantos registros serão atualizados. Clique em OK. Se houver problemas salvando o registro de modelo, uma mensagem de erro será aberta e a atualização multiregistros não continuará. Corrija o erro e, em seguida, salve novamente.
  5. Visualize os resultados da atualização multiregistros na guia conjunto de resultados da consulta. O status de cada registro é atualizado dinamicamente na coluna Informações. Um quadrado verde indica que o registro foi atualizado. Um X dentro de um círculo vermelho indica que a atualização de registro falhou. Passe o ponteiro do mouse sobre o ícone de falha para visualizar a mensagem de erro associada. Se a atualização multiregistros for pausada ou finalizada antes de ser concluída, a coluna Informações para os registros que não foram atualizados estará vazia. Quando a atualização multiregistros estiver concluída, os registros no conjunto de resultados da consulta terão sido alterados ou salvos, ou revertidos por causa de um erro. Se ocorrerem erros, utilize Criar Consulta a partir de Seleção para criar um novo conjunto de resultados que contenha apenas os registros que não foram atualizados. Em seguida, execute a atualização multiregistros novamente para corrigir os erros.
    Nota: Antes de poder executar outra atualização multiregistros, você deve fechar a guia Atualização Multiregistros original. Ao fechar a guia Atualização Multiregistros, o conjunto de resultados da consulta será movido para sua própria guia e manterá o status da atualização multiregistros.
  6. Se desejar executar outra atualização multiregistros no mesmo conjunto de resultados e tiver clicado emSalvar na etapa 4, então será possível selecionar outra ação a ser executada e repetir da etapa 3 até a etapa 6. Se desejar executar uma atualização multiregistros em um conjunto de registros diferente, feche a guia Atualização Multiregistros. É possível ter apenas uma guia Atualização Multiregistros aberta por vez.

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