Quando o pacote eSignature é aplicado em um tipo de registro, os registros desse tipo incluem uma página de campos do eSignature: Nome do Usuário, Senha, Log de Assinaturas e É Atual. Se uma assinatura for obrigatória, o nome do usuário e a senha serão campos obrigatórios; caso contrário, serão de leitura.
Quando uma assinatura é requerida, o nome do usuário e a senha da assinatura são comparados com o nome de usuário e senha que foram utilizados para efetuar login no ambiente do Rational ClearQuest. Se as identidades corresponderem, a alteração será aceita, e a assinatura será registrada. Se as identidades não corresponderem, uma mensagem de erro será exibida, e nenhuma alteração será realizada no banco de dados.