Ejecución de una actualización multiregistro

Puede emitir las mismas acciones en varios registros de ClearQuest en un conjunto de resultados o un conjunto de resultados de búsqueda de texto completo.

Procedimiento

  1. Genere un conjunto de resultados a modificar ejecutando una consulta o una búsqueda de texto completa. Para un conjunto de resultado de búsqueda de texto completo, asegúrese de que todos los registros sean del mismo tipo limitando el ámbito de búsqueda a un tipo de registro.
    Consejo: Para trabajar con un subconjunto de los registros del conjunto de resultados, utilice la característica Crear consulta desde selección. Si el conjunto de resultados tiene más registros de los que desea modificar, ajuste los parámetros de consulta para incluir sólo los registros que desee modificar y, a continuación, vuelva a ejecutar la consulta.
  2. Seleccione un registro para utilizarlo como el registro de plantilla. Los cambios que realice en el registro de plantilla se grabarán y reproducirán en los registros que se visualizan en la página del conjunto de resultados. Pulse con el botón derecho del ratón el registro y, a continuación, pulse Actualización de varios registros. Se abrirá el separador Actualización de varios registros.
  3. Seleccione una acción como, por ejemplo, Modificar, Cambiar estado, Suprimir, o una acción del script del programa de utilidad.
    • Si pulsa Modificar o Cambiar estado, siga estos pasos:
      1. Grabe los cambios en el registro de plantilla. Los cambios que realice en el registro de plantilla se listan en el separador Ediciones en el orden en el que se realizan. Varios cambios en el mismo campo se registran por separado y en serie. Por ejemplo, si cambia un campo dos veces, se grabarán y reproducirán dos operaciones distintas.
      2. Revise los cambios que se listan en el separador Ediciones para asegurarse de que son como pretendía. Por ejemplo, compruebe que ha elegido el tipo de reproducción correcto para cada operación de campo. Puede cambiar el tipo de reproducción de algunas acciones en el separador Ediciones, pero no puede cambiar el texto de la operación.
      3. Pulse Guardar o Guardar y cerrar para llevar a cabo la actualización multiregistro. Se abrirá un recuadro de diálogo de confirmación que le dirá que el registro de plantillas se guardará, que se realizará una actualización multiregistro y cuántos registros se actualizarán. Pulse Aceptar para continuar con la actualización multiregistro. Si hay problemas al guardar el registro de plantillas, un mensaje de error indica que la actualización multiregistro no continuará. Corrija el error y vuelva a guardar.
    • Si pulsa una acción de programa de utilidad, siga estos pasos:
      1. Pulse Suprimir o una acción del script del programa de utilidad.
        Nota: La actualización multiregistro no admite las acciones Duplicar ni Eliminar el duplicado. Además, si ha elegido una acción de script de programa de utilidad o una acción de supresión, el separador Ediciones permanecerá en blanco.
      2. Pulse Aceptar para ejecutar el script de programa de utilidad. El mensaje de confirmación le dirá que se realizará una actualización multiregistrada e indica el número de registros que se actualizarán.
  4. Supervisar el estado de la actualización multiregistro. Puede ver detalles de progreso en el separador Panel de control. O bien, puede ver el estado de cada registro en la columna Información del separador conjunto de resultados. Un cuadrado verde indica que el registro se ha actualizado. Una X dentro de un círculo rojo indica que la actualización ha fallado en dicho registro. Pase el puntero sobre el icono de anomalía para ver un mensaje de error que describa la anomalía. Si observa que se producen dichos errores, pulse Pausar en el separador Panel de control para pausar la reproducción. Determine si los errores inesperados indican que hay un problema con los cambios registrados. A continuación, decida qué acciones realizar:
    • Realice correcciones en el conjunto de registros que no haya procesado aún la actualización multiregistro. Pulse Reanudar para continuar la reproducción.
    • Cancele la actualización multiregistro.
    Consulte Cancelación de una actualización multiregistro para obtener más información.
    Nota: La barra de herramientas del conjunto de resultados y la barra de herramientas del registro de plantillas se inhabilitan durante la reproducción.
  5. Revise los resultados de la actualización multiregistro. Cuando se haya completado la actualización multiregistro, todos los registros que estaban en la página del conjunto de resultados actual se han cambiado y guardado, o se han invertido debido a un error.
    Consejo: Si se producen errores, utilice Crear consulta a partir de selección para crear un nuevo conjunto de resultados que contenga únicamente los registros que no se han actualizado. A continuación, lleve a cabo la actualización multiregistro de nuevo para corregir los errores. Para facilitar la selección de los registros con errores, ordene la columna Información para listar todos los errores en la parte superior del conjunto de resultados.
  6. Si ha pulsado Guardar en el paso 3c, podrá realizar otra actualización multiregistro con los mismos registros comenzando de nuevo en el paso 3. Por ejemplo, si tiene que realizar varias operaciones de cambio de estado, podría realizarlas sucesivamente utilizando el mismo separador Actualización de varios registros. Cuando haya terminado de realizar actualizaciones multiregistro, cierre el separador Actualización de varios registros. Sólo puede estar abierto un separador Actualización de varios registros al mismo tiempo. Cuando cierre el separador Actualización de varios registros, el conjunto de resultados de consulta se moverá a su propio separador y mantendrá el estado de la actualización multiregistro. No se modifica el tamaño de página hasta que se renueve la página o se mueva a una página distinta del conjunto de resultados. A continuación, el tamaño de la página vuelve al tamaño de la página que tenía antes de ejecutar una actualización multiregistro. Si el registro de plantilla ya estaba abierto al iniciar el multiregistro y ha pulsado Guardar en el paso 3c, el registro de plantilla también se moverá a su propio separador.

Qué hacer a continuación

Conéctese al canal IBM® Rational Support YouTube para obtener más información sobre cómo configurar y utilizar la actualización multiregistro.


Comentarios