Exécution d'une mise à jour multi-enregistrement

Vous pouvez effectuer les mêmes actions sur plusieurs enregistrements ClearQuest contenus dans un ensemble de résultats ou dans un ensemble de résultats de recherche en texte intégral.

Procédure

  1. Générez un ensemble de résultats à modifier en exécutant une requête ou une recherche en texte intégral. Pour un ensemble de résultats de recherche en texte intégral, vérifiez que tous les enregistrements sont de même type en limitant la portée de la recherche à un seul type d'enregistrement.
    Conseil : Pour travailler avec un sous-ensemble des enregistrements de l'ensemble de résultats, utilisez la fonction Créer une requête à partir de la sélection. Si l'ensemble de résultats comporte plus d'enregistrements que vous ne souhaitez en modifier, ajustez les paramètres de la requête pour n'inclure que les enregistrements que vous souhaitez modifier, puis exécutez à nouveau la requête.
  2. Sélectionnez un enregistrement à utiliser comme enregistrement modèle. Les changements que vous effectuez sur l'enregistrement modèle sont enregistrés puis exécutés sur les enregistrements qui sont affichés dans la page de l'ensemble de résultats. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'enregistrement, puis cliquez sur Mise à jour multi-enregistrement. L'onglet Mise à jour multi-enregistrement s'affiche.
  3. Sélectionnez une action telle que Modifier, Changer l'état, Supprimer ou une action de script d'utilitaire.
    • Si vous cliquez sur Modifier ou sur Changer l'état, procédez comme suit :
      1. Enregistrez les modifications sur l'enregistrement modèle. Les modifications que vous apportez à l'enregistrement modèle sont répertoriées dans l'onglet Editions dans l'ordre dans lequel elles sont effectuées. Lorsque plusieurs modifications sont apportées à la même zone, elles sont enregistrées séparément et de manière séquentielle. Par exemple, si vous modifiez deux fois une zone, deux opérations distinctes sont enregistrées et exécutées.
      2. Consultez les modifications répertoriées dans l'onglet Editions pour vous assurer qu'elles sont telles que vous le souhaitez. Par exemple, assurez-vous d'avoir choisi le bon type de relecture pour chaque opération de zone. Vous pouvez modifier le type de relecture de certaines actions dans l'onglet Editions, mais vous ne pouvez pas modifier le texte de l'opération.
      3. Cliquez sur Sauvegarder ou sur Sauvegarder et fermer pour exécuter une mise à jour multi-enregistrement. Une boîte de dialogue de confirmation s'ouvre. Elle vous informe que l'enregistrement modèle sera enregistré, qu'une mise à jour multi-enregistrement sera exécutée et combien d'enregistrements seront mis à jour. Cliquez sur OK pour poursuivre la mise à jour multi-enregistrement. Si des problèmes surviennent lors de la sauvegarde de l'enregistrement modèle, un message d'erreur indique que la mise à jour multi-enregistrement ne s'exécutera pas. Corrigez l'erreur puis sauvegardez à nouveau.
    • Si vous cliquez sur une action de l'utilitaire, procédez comme suit :
      1. Cliquez sur Supprimer ou sur une action du script de l'utilitaire.
        Remarque : La mise à jour multi-enregistrement ne prend pas en charge les actions Dupliquer et Annuler la duplication. De même, si vous avez choisi une action de script d'utilitaire ou une action de suppression, l'onglet Editions reste vide.
      2. Cliquez sur OK pour exécuter le script de l'utilitaire. Le message de confirmation vous informe qu'une mise à jour multi-enregistrement sera exécutée et indique le nombre d'enregistrements qui seront mis à jour.
  4. Surveillez le statut de la mise à jour multi-enregistrement. Vous pouvez afficher les détails de la progression dans l'onglet Panneau de configuration. Vous pouvez également afficher le statut de chaque enregistrement dans la colonne Informations de l'onglet de l'ensemble de résultats. Un carré vert signifie que l'enregistrement a été mis à jour. Un X dans un cercle rouge signifie que la mise à jour de cet enregistrement a échoué. Faites survoler votre pointeur sur l'icône d'échec pour afficher un message d'erreur décrivant l'échec. Si vous voyez que des erreurs se produisent, cliquez sur Pause dans l'onglet Panneau de configuration pour mettre en pause la lecture. Déterminez si les erreurs inattendues signifient la présence d'un problème relatif aux modifications enregistrées. Choisissez ensuite les actions à mener :
    • Apportez des corrections à l'ensemble d'enregistrements qui n'a pas encore fait l'objet d'une mise à jour multi-enregistrement. Cliquez sur Reprendre pour poursuivre la lecture.
    • Annulez la mise à jour multi-enregistrement.
    Pour plus d'informations, voir Annulation d'une mise à jour multi-enregistrement.
    Remarque : La barre d'outils de l'ensemble de résultats et la barre d'outils de l'enregistrement modèle sont désactivées lors de la lecture.
  5. Consultez les résultats de la mise à jour multi-enregistrement. Lorsque la mise à jour multi-enregistrement est terminée, tous les enregistrements se trouvant sur la page de l'ensemble de résultats en cours sont soit changés et enregistrés, soit rétablis en raison d'une erreur.
    Conseil : Si des erreurs se produisent, utilisez Créer une requête à partir de la sélection pour créer un nouvel ensemble de résultats contenant uniquement les enregistrements qui n'ont pas été mis à jour. Réexécutez ensuite la mise à jour multi-enregistrement pour corriger les erreurs. Pour simplifier la sélection des enregistrements avec erreur, triez la colonne Informations pour répertorier toutes les erreurs en haut de l'ensemble de résultats.
  6. Si vous avez cliqué sur Sauvegarder à l'étape 3c, vous pouvez alors exécuter une autre mise à jour multi-enregistrement avec les mêmes enregistrements en commençant à nouveau à l'étape 3. Par exemple, si vous devez exécuter plusieurs opérations de changement d'état, vous pouvez les exécuter successivement à l'aide du même onglet Mise à jour multi-enregistrement. Une fois les mises à jour multi-enregistrement exécutées, fermez l'onglet Mise à jour multi-enregistrement. Un seul onglet Mise à jour multi-enregistrement peut être ouvert à la fois. Lorsque vous fermez l'onglet Mise à jour multi-enregistrement, l'ensemble de résultats de requête est déplacé vers son propre onglet et conserve le statut de la mise à jour multi-enregistrement. La taille de la page reste inchangée tant que vous n'avez pas actualisé la page ou que vous ne vous êtes pas déplacé vers une autre page de l'ensemble de résultats. La page reprend alors la taille qu'elle avait avant l'exécution de la mise à jour multi-enregistrement. Si l'enregistrement modèle était déjà ouvert lorsque vous avez démarré la mise à jour multi-enregistrement et que vous avez cliqué sur Sauvegarder à l'étape 3c, alors l'enregistrement modèle est également déplacé vers son propre onglet.

Que faire ensuite

Rendez-vous sur le canal IBM® Rational Support YouTube pour en savoir plus sur la configuration et l'utilisation de la mise à jour multi-enregistrement.


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