Modification de l'état de plusieurs enregistrements

Vous pouvez utiliser la fonction de mise à jour multi-enregistrement pour modifier l'état de plusieurs enregistrements ClearQuest d'un ensemble de résultats de requête.

Procédure

  1. Exécutez une requête. Pour travailler avec un sous-ensemble des enregistrements de l'ensemble de résultats, utilisez la fonction Créer une requête à partir de la sélection.
  2. Sélectionnez un enregistrement à utiliser comme enregistrement modèle pour la mise à jour multi-enregistrement. Les modifications que vous avez apportées à l'enregistrement modèle sont enregistrées et exécutées sur les autres enregistrements de l'ensemble de résultats. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'enregistrement, puis cliquez sur Mise à jour multi-enregistrement.
  3. Cliquez sur Changer l'état, puis sur une action de la liste. L'enregistrement modèle devient modifiable. Les modifications que vous apportez à l'enregistrement modèle sont répertoriées dans l'onglet Editions.
    Remarque : Si une seule action est disponible dans votre schéma, il n'y a pas de menu Changer l'état. Le nom de l'action est affiché dans l'enregistrement modèle.
  4. Cliquez sur Sauvegarder ou Sauvegarder et fermer pour mettre à jour les enregistrements multiples. Une boîte de dialogue de confirmation s'ouvre. Elle vous informe que l'enregistrement modèle sera enregistré et qu'une mise à jour multi-enregistrement sera exécutée. Le message vous informe également du nombre d'enregistrements qui seront mis à jour. Cliquez sur OK. Si un problème survient lors de la sauvegarde de l'enregistrement modèle, un message d'erreur s'ouvre et la mise à jour multi-enregistrement ne s'exécute pas. Corrigez l'erreur puis sauvegardez à nouveau.
  5. Consultez les résultats de la mise à jour multi-enregistrement dans l'onglet de l'ensemble de résultats de requête. Le statut de chaque enregistrement est mis à jour dynamiquement dans la colonne Informations. Un carré vert signifie que l'enregistrement a été mis à jour. Un X dans un cercle rouge indique que la mise à jour de l'enregistrement a échoué. Faites survoler votre pointeur sur l'icône d'échec pour afficher le message d'erreur associé. Si la mise à jour multi-enregistrement est suspendue ou terminée avant la fin de l'exécution, la colonne Informations est vide pour les enregistrements qui n'ont pas été mis à jour. Lorsque la mise à jour multi-enregistrement est terminée, les enregistrements de l'ensemble de résultats de requête sont soit modifiés et sauvegardés, soit rétablis en raison d'une erreur. Si des erreurs se produisent, utilisez Créer une requête à partir de la sélection pour créer un nouvel ensemble de résultats contenant uniquement les enregistrements qui n'ont pas été mis à jour. Réexécutez ensuite la mise à jour multi-enregistrement pour corriger les erreurs.
    Remarque : Pour pouvoir exécuter une autre mise à jour multi-enregistrement, vous devez tout d'abord fermer l'onglet Mise à jour multi-enregistrement d'origine. Lorsque vous fermez l'onglet Mise à jour multi-enregistrement, l'ensemble de résultats de requête est déplacé vers son propre onglet et conserve le statut de la mise à jour multi-enregistrement.
  6. Si vous souhaitez exécuter une autre mise à jour multi-enregistrement dans le même ensemble de résultats et que vous avez cliqué sur Sauvegarder à l'étape 4, vous pouvez sélectionner une autre action à exécuter et répéter les étapes 3 à 6. Si vous souhaitez exécuter une mise à jour multi-enregistrement dans un autre ensemble d'enregistrements, fermez l'onglet Mise à jour multi-enregistrement. Vous ne pouvez disposer que d'un onglet Mise à jour multi-enregistrement ouvert à la fois.

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