Duplicación de registros

Si dos registros son similares, puede colocar uno en estado Duplicado. Un registro puede ser un duplicado de solamente un registro, pero puede tener más de un duplicado. Por ejemplo, el Registro A puede ser un duplicado del Registro B, y el Registro C puede ser un duplicado del Registro B.

Acerca de esta tarea

Para marcar un registro como duplicado:

Procedimiento

  1. Al visualizar el registro, pulse Programas de utilidad > Duplicar en la barra de utilidades de formularios de registro.
  2. En el recuadro de diálogo Duplicar registro, escriba el ID de registro duplicado o una clave exclusiva en el campo Clave de búsqueda y pulse Buscar. También puede pulsar Examinar para seleccionar y ejecutar una consulta para buscar el registro duplicado. A continuación, pulse Aceptar.

    El registro se colocará en el estado Duplicado y aparecerá en modalidad de edición. El registro duplicado aparecerá como enlace en el campo Duplicado de del separador Resolución. Pulse en el enlace para abrir el registro duplicado en una ventana de navegador aparte.

  3. Especifique los datos en los campos necesarios. Las etiquetas asociadas con campos obligatorios y los separadores en los que éstos aparecen se indican en texto rojo.
  4. Pulse Guardar.

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