查詢的建立者會指定選取變更要求記錄的準則。過濾有助於縮小搜尋範圍。例如,查詢過濾器可以只搜尋某人或某專案相關的記錄。您也可以設計結果集的顯示畫面。
例如,查詢可以指定傳回未解決且已指派給特定使用者或專案的所有變更要求。查詢的結果會顯示在「查詢結果」視圖中。在此視圖中選取一筆記錄時,「記錄詳細資料」視圖中會顯示此記錄的內容。結果可以進一步縮小範圍,例如,只包括一部分記錄欄位,或指定依提出日期來排序傳回的記錄。
使用者可以將查詢儲存到「個人查詢」資料夾,以便再次執行。具有「超級使用者」或「公用資料夾管理者」專用權的使用者可以將查詢儲存到「公用查詢」資料夾。
報告以易於閱讀的格式顯示查詢結果,且通常用來做為專案管理工具。定義報告時會指定查詢及報告格式。指定的查詢執行之後會以指定的報告格式顯示結果。
Rational® ClearQuest® 包含預先定義的報告及報告格式。您可以修改這些報告格式,也可以建立自己的報告格式。