建立和執行查詢

您可以建立查詢,以擷取使用者資料庫中的記錄。您可以針對任何記錄類型建立查詢。

關於這項作業

建立查詢涉及數個步驟:選取記錄類型、新增過濾器、建立顯示佈置,以及儲存和執行查詢。

程序

如果要建立查詢:

  1. 按一下檔案 > 新建 > 查詢 此時會開啟「新建查詢」精靈的「查詢名稱」和「記錄類型」頁面。
  2. 輸入新查詢的名稱、選取所要查詢的記錄類型,並選取用來儲存查詢的資料夾。 依預設,新查詢會儲存在 Personal Queries 資料夾的起始位置中。若要選取不同的資料夾,請在資料夾清單中按一下資料夾名稱。
  3. 下一步 此時會開啟「選取欄位以作為查詢過濾器」頁面。
  4. 欄位清單中按兩下欄位名稱,或將欄位名稱拖曳至右側的過濾器清單中,以選取查詢過濾器欄位。
  5. 選用:您可以採用任何組合來組合過濾器,以建立複雜的過濾器。請在過濾器清單中,使用邏輯運算子 AND 和 OR 來建立群組。
  6. 下一步 此時會開啟「定義查詢過濾器」頁面。
  7. 針對您在前一個精靈頁面中所選的每一個欄位,指定過濾器值。 在執行查詢時,過濾器值將和資料庫記錄中的欄位值相比較,以判斷查詢結果中所要包含的記錄。
  8. 下一步 此時會開啟「定義顯示欄位」頁面。
  9. 選取要顯示的記錄欄位,以定義查詢結果的格式。請在欄位清單中按兩下欄位名稱,或將欄位名稱拖曳至顯示格式方格中。 您至少要選取一個顯示欄位,才能建立有效的查詢。
  10. 選用:如果您不想執行查詢,請清除執行查詢勾選框。
  11. 按一下完成

結果

查詢會儲存到您在「新建查詢」精靈第一頁上指定的資料夾中。在您執行查詢時,結果會出現在「查詢結果」視圖中。您可以按一下每一個直欄頂端的標題,以變更查詢結果的排序順序。

註:

針對您執行查詢時可以在結果集顯示的列數,管理者通常會設定軟性限制。如果執行的查詢嘗試傳回大於此限制的記錄集,則顯示的對話框會讓您知道已超過該限制。在此對話框,您可編輯該限制,使其更高一點。


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