Sie können die Funktion Multi-Record-Update verwenden, um den Status
mehrerer ClearQuest-Datensätze in einer
Abfrageergebnisliste zu ändern.
Vorgehensweise
- Führen Sie eine Abfrage aus. Soll mit einer Untergruppe der Datensätze in einer Ergebnisliste
gearbeitet werden, verwenden Sie die Funktion
Abfrage
mit Auswahl erstellen.
- Wählen Sie einen Datensatz aus, der als Schablonendatensatz für das
Multi-Record-Update verwendet werden soll. Die Änderungen, die Sie an dem
Schablonendatensatz vornehmen, werden aufgezeichnet und für die Datensätze in
der Ergebnisliste wiedergegeben (wiederholt). Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
den Datensatz und klicken Sie anschließend auf
Multi-Record-Update.
- Klicken Sie auf Status ändern und klicken Sie
anschließend auf eine Aktion in der Liste. Der Schablonendatensatz wird
bearbeitbar. Die Änderungen, die Sie an dem Schablonendatensatz vornehmen, werden
auf der Registerkarte Bearbeitungen aufgelistet.
Anmerkung: Ist nur eine einzige Aktion in Ihrem Schema verfügbar, ist kein Menü
Status ändern vorhanden. Der Name der Aktion wird für den
Schablonendatensatz angezeigt.
- Klicken Sie auf Speichern oder Speichern und
schließen, um das Update für mehrere Datensätze auszuführen. Mit einem
Bestätigungsdialog werden Sie darüber informiert, dass der
Schablonendatensatz gespeichert und ein Multi-Record-Update ausgeführt wird. In der
Nachricht ist außerdem angegeben, wie viele Datensätze aktualisiert
werden. Klicken Sie auf OK. Falls beim Speichern des Schablonendatensatzes Probleme auftreten, wird eine
Fehlernachricht geöffnet und das Multi-Record-Update wird nicht
fortgesetzt. Korrigieren Sie den Fehler und speichern Sie den Datensatz anschließend
erneut.
- Zeigen Sie die Ergebnisse des Multi-Record-Updates in der Registerkarte für
die Abfrageergebnisliste an. Der Status jedes Datensatzes wird dynamisch in der
Spalte Informationen aktualisiert.
Ein grünes Quadrat gibt an, dass der Datensatz aktualisiert
wurde. Ein X in einem roten Kreis
gibt an, dass das Update des Datensatzes fehlgeschlagen ist. Bewegen Sie den
Mauszeiger über das Fehlersymbol, um die zugehörige Fehlernachricht anzuzeigen. Wird
das Multi-Record-Update vor seinem Abschluss angehalten oder beendet, ist die
Spalte Informationen für die Datensätze leer, die nicht
aktualisiert wurden. Nach dem Abschluss des Multi-Record-Updates wurden die Datensätze in der
Abfrageergebnisliste entweder geändert und gespeichert oder aufgrund eines Fehlers
zurückgesetzt. Wenn Fehler auftreten, erstellen Sie mit
Abfrage
mit Auswahl erstellen eine neue Ergebnisliste, die nur die nicht
aktualisierten Datensätze enthält. Anschließend führen Sie das Multi-Record-Update
erneut aus, um die Fehler zu korrigieren.
Anmerkung: Damit Sie ein weiteres Multi-Record-Update ausführen können, müssen Sie
die ursprüngliche Registerkarte Multi-Record-Update
schließen.
Wenn Sie die
Registerkarte Multi-Record-Update schließen, wird die
Abfrageergebnisliste auf ihre eigene Registerkarte verschoben und zeigt weiterhin
den Status des Multi-Record-Updates an.
- Wenn Sie ein weiteres Multi-Record-Update mit derselben Ergebnisliste ausführen
möchten und in Schritt 4 auf Speichern geklickt haben, können
Sie eine weitere auszuführende Aktion auswählen und die Schritte 3 bis 6
wiederholen. Wenn Sie ein Multi-Record-Update für eine andere Gruppe von Datensätzen
ausführen möchten, schließen Sie die Registerkarte
Multi-Record-Update.
Nur eine Registerkarte Multi-Record-Update kann jeweils
geöffnet sein.