Um Elemente zu importieren oder mehrere Elemente hinzuzufügen,
benötigen Sie eine Datei in .xls-Format mit Zeilen oder Spalten, die Attributen
des Elementtyps entsprechen. Das Excel 2007-Dateiformat wird nicht unterstützt. Dateien, die im Excel 2007-Dateiformat gespeichert wurden, müssen vor dem
Import im Excel 2003-Format gespeichert werden. Der Export oder Import der
Attributtypen 'Link', 'Linkliste' und 'Matrix' unterscheidet sich von dem
anderer Attributtypen. Der Maximalwert für Excel-Zellen beträgt 8 KB; dabei
enthält jede Zelle etwa 8100 Zeichen.
Informationen zu diesem Vorgang
Gehen Sie wie folgt vor, um mehrere Elemente zu importieren oder
hinzuzufügen:
Vorgehensweise
- Klicken Sie im Menü 'Hinzufügen' auf die Sicht, um ein Element
hinzuzufügen. Der Rahmen 'Neues Element hinzufügen' wird angezeigt.
- Klicken Sie auf Mehrere Elemente hinzufügen.
Anmerkung: Sie können nur Attribute importieren, die in der Sicht 'Hinzufügen'
bearbeitbar sind. Für alle anderen Attribute gilt der Standardwert.
- Klicken Sie im Rahmen 'Importieren' auf
Durchsuchen, um eine Excel-Datei auszuwählen. Wählen Sie
das Arbeitsblatt aus, das die relevanten Elemente und ihre Attribute enthält.
- Wählen Sie bei der Konfiguration der Matrix 'Jede ZEILE...' aus, wenn jede
Zeile in dem Arbeitsblatt die Attribute eines Elements enthält. Wählen Sie
'Jede SPALTE...' aus, wenn jede Spalte in dem Arbeitsblatt die Attribute eines
Elements enthält. Wahlweise können die Attributnamen in dem Arbeitsblatt
eingeschlossen werden.
- Wählen Sie Import in Matrixattribute zulassen aus,
um alle Matrixattribute in den Import einzuschließen.
- Klicken Sie auf OK, um den nächsten Rahmen zu
öffnen.
- Wählen Sie die Informationen aus, die importiert werden sollen.
Tipp: Um die Leistung zu verbessern, werden große Dateien in Blöcken
importiert. Wählen Sie, falls zutreffend, Abrufumfang
bei 'Maximale Anzahl Zeilen pro Seite' aus. Der Paging-Index wird entsprechend
aktualisiert.
- Wählen Sie die Attribute aus, die für die Spalten verwendet werden sollen.
Wenn die erste Zeile oder Spalte des Excel-Arbeitsblatts Attributnamen enthält,
werden die Attribute automatisch ausgewählt.
- Wählen Sie die Kontrollkästchen für die Elemente aus, die importiert
werden sollen. Sie können doppelt auf den Wert einer Zelle klicken, den Wert
bearbeiten und auf Speichern klicken, bevor Sie den Wert
importieren.
- Klicken Sie
auf Importieren.
Anmerkung: Beim Importieren von Links, Linklisten oder eingehenden Links werden nur
Links innerhalb des Arbeitsbereichs definiert. Es ist nicht möglich, Links in
andere Arbeitsbereiche zu importieren. Bei Textlistenattributen können Sie
mehrere Spalten für den Import in dasselbe Attribut auswählen.