Avant de commencer
Pour créer une version de référence, vous devez être un
administrateur d'espace de travail ou disposer du droit d'accès
Espace de travail.
Important : La création et
la première activation de versions de référence peut affecter les
performances de la base de données.
Créez des versions de référence des vues de petite taille, par exemple des vues comportant un nombre limité d'éléments. Des ressources supplémentaires sont requises pour les vues contenant des attributs de fichier.
Procédure
- Cliquez sur . Sélectionnez
la vue et attribuez la valeur Oui à l'attribut de version de
référence.
- Les autres membres ayant accès à la vue peuvent afficher et
comparer les versions de référence existantes. Pour accorder à un
membre le droit de créer des versions de référence :
- Sélectionnez
.
- Sélectionnez un membre, puis, dans la ligne Droits,
cliquez sur l'icône Editer.
- Sélectionnez Autoriser la création de versions de
référence et cliquez sur l'icône
Sauvegarder.
- Cliquez sur Afficher et sélectionnez la
vue pour laquelle vous souhaitez créer une version de référence.
- Cliquez sur l'icône Créer et activer une version de référence.
La fenêtre Versions de référence s'ouvre.
Remarque : Si la barre d'outils ne contient pas l'icône Créer et activer une version de référence, vous ne pouvez pas créer de versions de référence dans la vue en cours. Pour créer une version de référence, prenez contact avec votre administrateur d'espace de travail.
- Cliquez sur Créer des versions de référence. Dans
la fenêtre qui s'affiche, indiquez les informations sur la nouvelle
version de référence, puis cliquez sur OK.