如果您想要設定狀態變更的相關通知,可以使用本主題中的範例。
註: 若要設定通知,您必須是工作區管理者或具備「通知及訊息」工作區權限。
在本例中,您要處理需求,而每一個需求都有現行擁有者。需求狀態可以設為下列任何值:
- 新建
- 已接受優先順序
- 已分析
- 已接受計劃
- 已計劃
- 已啟動
- 已實作
- 已驗證
當狀態從「已接受計劃」變更為「已計劃」、從「已計劃」變更為「已啟動」,以及從「已啟動」變更為「已實作」時,必須傳送通知給需求擁有者。
若要設定此通知,您可以指定下列設定:
- 作用中:選取這個勾選框
- 標題:類型:需求狀態變更
- 說明:類型:此通知會在狀態設為「已計劃」、「已啟動」或「已實作」時,傳送電子郵件給需求的擁有者。
- 以視圖作為通知的基礎:以在「需求」模組中其「類型為資料夾」值為 false,且「狀態」為「已計劃」或「已啟動」或「已實作」的所有元素規則來選取視圖。請確定可在視圖中看見「標題」及「狀態」屬性,且已啟動「狀態」屬性的歷程日誌。
- 使用成員的日期與數字格式設定:選取您要在通知中使用其日期與數字格式設定的成員。
- 傳送通知內容:選取所有變更
- 每隔下列時間就尋找變更:選取每小時
- 傳送給下列位置的成員:選取屬性:擁有者。「需求」模組中的這個屬性可用來設定需求的現行擁有者。
- 主旨:類型:這是來自 Focal Point 的需求狀態通知
- 標頭文字:類型:通知:需求狀態變更 (BR) 新變更:
- 內文文字的詳細資料層次:選取自訂。類型:
[USERNAME] 已在 [TIME] 將 [ELEMENTLINK] 的 [ATTRIBUTENAME] 變更為 [ATTRIBUTEVALUE]。請遵循鏈結以移至需求。
- 標底文字:類型:此電子郵件由通知機制自動傳送給您。請不要回覆此信。如有任何問題,請聯絡管理者:administrator@example.com。
提示: 若要傳送特定使用者角色的狀態變更相關通知,請執行下列動作:
- 建立以「成員」模組為基礎的視圖,其中併入所有使用者作為收件者。
- 在傳送給下列位置的成員欄位中,選取您建立的視圖。
- 將視圖規則設為在「成員」模組中其「上層資料夾」是「產品管理」或「開發人員」的所有元素。具有其中一種角色的所有使用者,都會在「狀態」變更時收到通知。
在下列狀況下,您必須建立兩種通知:
- 傳送通知給具有特定角色的使用者與特定屬性中的使用者。
- 傳送通知給「狀態」設為「已計劃」的使用者群組,並傳送給「狀態」設為「已啟動」的另一個使用者群組。