Sled prací souvisí s pohledy a rolemi v pracovním prostoru. Použijete-li v pohledu sled prací a přiřadíte-li jej k nějaké roli, můžete řídit, co mohou uživatelé s touto rolí dělat při přechodu stavů. Sledy prací používá pouze pár pohledů, které vychází z modulu Projekty. U pohledů, které používají sled prací, ovlivňují úrovně přístupu jak v pohledu, tak ve sledu prací, co uvidíte a co budete moci dělat.
Když přidáváte do modulu Projekty nový atribut, musíte nejprve aktualizovat všechny pohledy vycházející z těchto modulů, abyste nastavili přístup atributu. Protože několik pohledů má v sobě použity sledy prací, musíte také aktualizovat přístupová práva atributu v definici sledu prací. Standardně se nový atribut nastavuje jako upravitelný. Musíte upravit každý stav ve sledu prací, nastavit přístupová práva nového atributu a uložit provedené změny. Nemusíte však aktualizovat přechody.