Attributs des vues

Toutes les vues de votre liste des vues sont répertoriées dans la barre de navigation, dans le menu Ajouter, Afficher, Réviser, Hiérarchiser, Visualiser ou Planifier. Vous pouvez indiquer si une vue est répertoriée dans un menu.
Tableau 1. Attributs de configuration d'une vue
Attribut Description
ID Identificateur de la vue.
Définition de vue Filtre permettant de sélectionner un sous-ensemble des éléments d'un module. La définition de vue affiche l'expression logique qui filtre les informations.
Ajouter Attribut obligatoire déterminant si la vue s'affiche dans le menu Ajouter. Pour plus d'informations, voir “Ajout d'un élément”. Lorsque vous cliquez sur une vue dans le menu Ajouter, les dossiers inclus dans la vue sont répertoriés dans l'attribut Dossier parent. Les éléments autres que les éléments dossier qui sont inclus dans la vue sont ignorés.
Ces définitions de vue sont standard pour une vue dans le menu Ajouter :
  • Si la valeur "le type est un dossier" est true, les membres peuvent ajouter des éléments à n'importe quel dossier du module.
  • Si la valeur "le type est un dossier" est true et que la valeur du titre est Boîte de réception, les membres peuvent ajouter des éléments au dossier Boîte de réception.
Remarques
Remarque :
  • Pour que la vue fonctionne correctement, sa définition doit inclure un dossier.
  • Si une vue Ajouter a une description, cette dernière se trouve en haut du formulaire Ajouter lorsque vous ajoutez un élément. Vous pouvez utiliser les balises de mise en forme normale.
Exceptions
Remarque :
  • Si vous créez une vue Ajouter basée sur des membres ou sur le module des versions de référence, les vues ne s'affichent pas dans le menu Ajouter.
  • Un administrateur peut ajouter des membres dans le menu Membres.
  • La vue Ajouter correspondant aux versions de référence n'affiche que le bouton Créer une version de référence lorsque les versions de référence d'une vue s'affichent. Pour plus d'informations, voir “Comparaison des vues en utilisant des versions de référence”.
Conseils
Remarque :
  • Si vous incluez la règle OR Le créateur est l'utilisateur en cours, les non administrateurs dans l'espace de travail peuvent visualiser l'élément ajouté, à l'aide des mêmes attributs visibles et modifiables, comme défini dans la liste des accès d'attribut de vue. Dans le cas contraire, ils peuvent visualiser l'élément ajouté en utilisant uniquement la liste d'accès d'une autre vue, s'il y a lieu.
  • Pour fournir aux utilisateurs des détails sur une vue, entrez la description de cette dernière. Par exemple, vous pouvez fournir des informations dans la description pour aider les utilisateurs à spécifier correctement des valeurs. La description apparaît en haut de la vue.
  • Vous pouvez définir des valeurs par défaut pour certains attributs dans une vue Ajouter lorsque vous définissez le niveau d'accès des attributs. Pour définir une valeur par défaut pour un attribut, cliquez sur l'icône Editer de l'attribut.
Afficher Attribut obligatoire déterminant si la vue s'affiche dans le menu Afficher.
Ces définitions de vue sont standard pour une vue dans le menu Afficher :
  • Si "le type est un dossier" a la valeur false, les membres peuvent afficher tous les éléments dans le module.
  • Si "le type est un dossier" a la valeur false et que le "statut" est Nouveau, les membres peuvent afficher tous les éléments dont l'état est Nouveau.
  • Si le "type est un dossier" a la valeur false ET que le "propriétaire" est défini à Utilisateur en cours, les membres peuvent afficher tous les éléments si le propriétaire est défini sur l'utilisateur connecté.
Remarque : Les dossiers s'affichent pour conserver les informations structurelles, mais aucun dossier ne peut être sélectionné ni modifié.
Réviser Attribut obligatoire déterminant si la vue s'affiche dans le menu Réviser.
Ces définitions de vue sont standard pour une vue dans le menu Réviser :
  • Si "le type est un dossier" a la valeur false, les membres peuvent réviser tous les éléments dans le module.
  • Si "le type est un dossier" a la valeur false et que le "statut" est Nouveau, les membres peuvent réviser tous les éléments dont l'état est Nouveau.
Remarque : Pour effectuer une révision, vous devez avoir accès à une vue des points de contrôle. Les dossiers ne peuvent pas être révisés.
Hiérarchiser Attribut obligatoire déterminant si la vue s'affiche dans le menu Hiérarchiser.
Ces définitions de vue sont standard pour une vue dans le menu Hiérarchiser :
  • Si "le type est un dossier" a la valeur false, les membres peuvent hiérarchiser tous les éléments dans le module.
  • Si "le type est un dossier" a la valeur false et que le "statut" est Accepté, les membres peuvent hiérarchiser tous les éléments dont l'état est Accepté.
Remarque : Vous devez modifier l'attribut Critères pour définir les critères selon lesquels les membres peuvent hiérarchiser les éléments. Par défaut, tous les critères sont sélectionnés.
Visualiser Attribut obligatoire déterminant si la vue s'affiche dans le menu Visualiser.
Ces définitions de vue sont standard pour une vue dans le menu Visualiser :
  • Si "le type est un dossier" a la valeur false, les membres peuvent visualiser tous les éléments dans le module.
  • Si "le type est un dossier" a la valeur false et que le "statut" est Accepté, les membres peuvent visualiser tous les éléments dont l'état est Accepté.
Remarque : Vous devez modifier l'attribut Critères pour définir les critères selon lesquels les membres peuvent visualiser les éléments. Tous les critères sont sélectionnés par défaut. Aucun dossier ne peut être visualisé.
Planifier Attribut obligatoire déterminant si la vue s'affiche dans le menu Planifier.
Ces définitions de vue sont standard pour une vue dans le menu Planifier :
  • Si "le type est un dossier" a la valeur false, les membres peuvent planifier tous les éléments dans le module.
  • Si "le type est un dossier" a la valeur false et que le "statut" est Accepté, les membres peuvent planifier tous les éléments dont l'état est Accepté.
Remarque : Vous devez modifier l'attribut Critères pour définir le jeu de critères servant à calculer les priorités pour les éléments dans le plan. Tous les critères sont sélectionnés par défaut. Aucun dossier ne peut être planifié.
Critères Si vous priorisez, visualisez ou planifier des éléments dans cette vue, vous pouvez utiliser cet attribut pour spécifier les critères à utiliser dans les menus Hiérarchiser, Visualiser et Planifier.
L'attribut peut avoir les valeurs suivantes :
  • Critère spécifique : Seule le critère spécifié s'affiche.
  • Vue Critères : Les critères dans la vue indiquée s'affichent.
  • Tous les critères : Tous les critères s'affichent.
Si la vue contient des critères, seule l'option Critère spécifique est disponible.
Version de référence Si la valeur est paramétrée sur Oui, vous pouvez créer des versions de référence de cette vue.
Informations d'accès
Premier accès le Date à laquelle la vue a été accédée pour la première fois
Premier accès par Utilisateur ayant accédé en premier à cette vue
Nombre d'accès Nombre total d'accès à cette vue.
Remarque : Seule la vue Afficher est contrôlée.
Dernier accès le Date à laquelle la vue a été accédée le plus récemment
Dernier accès par Utilisateur ayant accédé le plus récemment à cette vue
Configuration de la barre d'outils Sélectionnez les icônes de barre d'outils pour cette vue. Par exemple, Arborescence, Tableau et Diagramme de Gantt. Vous pouvez sélectionner les icônes visibles de la barre d'outils pour ces vues : Afficher, Réviser, Hiérarchiser, Visualiser et Planifier.
Remarque : Si vous supprimez l'icône Filtrer pour une vue, les utilisateurs ne peuvent pas créer ni modifier les filtres, mais ils peuvent activer ou désactiver les filtres existants.
Informations sur l'élément
Propriétaire Utilisateur qui est le propriétaire de cette vue
Créateur Utilisateur ayant créé cette vue
Créée le Date de création de cette vue
Dernier changement par Utilisateur ayant modifié cette vue le plus récemment
Dernier changement le Date à laquelle cette vue a été modifiée le plus récemment
Dossier parent Dossier dans lequel cette vue est placée
Version de référence forcée Cette fonction permet aux utilisateurs d'accéder à une version de référence spécifique. Cet attribut n'est pas un attribut par défaut ; il doit être ajouté.
Ressource Indique la ressource à laquelle une exigence est affectée
Durée d'implémentation Indique le temps requis pour l'implémentation de l'exigence
Disponibilité Indique la disponibilité de la ressource
Edition prévue Indique le planning de l'édition

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