Értesítések hozzáadása

Létrehozhat egy e-mail üzenetként elküldendő értesítést minden alkalommal, ha a nézet módosul. Értesítés hozzáadásához vagy munkaterület-rendszergazdának kell lennie, vagy rendelkeznie kell az értesítések és üzenetek munkaterületi jogosultságával.

Eljárás

  1. Kattintson a Konfigurálás > Értesítések parancsra. Megjelennek a rendelkezésre álló értesítések.
  2. Kattintson az Értesítés hozzáadása gombra.
  3. Adja meg az Értesítés információi beállításait:
    1. Aktív: Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha aktív állapotban kívánja tartani az értesítést.
    2. Írja be az értesítés címét és leírását.
    3. Az értesítés alapjául szolgáló nézet: Válassza ki a nézetet, amelyen az értesítést alapul. A nézetnek tartalmaznia kell az értesítésben használni kívánt attribútumokat. Ha egy nézet módosításairól készít értesítést, aktiválnia kell az attribútumok előzményeit tartalmazó naplókat. Ha az aktuális tartalomról készít értesítést, a nézetnek tartalmaznia kell minden olyan attribútumot, amelyet az értesítés tartalmazni fog.
      Megjegyzés:
      • A program nem használja a nézet szűrőit.
      • Ha a nézet egy Aktuális felhasználóra beállított szabályt tartalmaz, akkor a nézet a Tag dátum- és számformátum beállításainak használata listából kiválasztott tagként fut.
      • Ha a Törzs szövegének részletességi szintje beállítás értéke Részletes, a nézetben található fájlattribútumok az értesítésben mellékletként jelennek meg. A megfelelő átvitelhez a Fájlattribútumokból csatolt fájlok nem haladhatják meg a következő határértékeket: .
    4. Tagdátum- és számformátum beállításainak használata : Válassza ki a tagot, amelynek dátum- és számformátum beállításait használni kívánja az értesítésben. A munkaterület összes tagja fel van sorolva.
    5. Értesítés küldése a következővel: Jelölje ki, ha minden módosításról vagy minden aktuális tartalomról értesítést kíván küldeni.
    6. Változások keresése: Válassza ki a módosítások keresésének intervallumát.
  4. Adja meg az Értesítési üzenet összeállításának a beállításait az alábbiak szerint:
    1. Küldés tagoknak: Válassza ki azt az attribútumot vagy nézetet, amely tagjainak el kívánja küldeni az értesítést.
      Megjegyzés: Ha a nézet egy Aktuális felhasználóra beállított szabályt tartalmaz, akkor a nézet a Tag dátum- és számformátum beállításainak használata listából kiválasztott tagként fut.
    2. Másolatot kap (CC): Válassza ki azt az attribútumot vagy nézetet, amely tagjainak el kívánja küldeni az értesítés másolatát. A listán szereplő értékek ugyanazok, mint a Küldés tagoknak mezőben.
    3. Titkos másolat (BCC): Válassza ki azt az attribútumot vagy értéket, amely tagjainak el kívánja küldeni az értesítés titkos másolatát. Ezen címzett e-mail címe az értesítés többi címzettje számára nem látható. A listán szereplő értékek ugyanazok, mint a Küldés tagoknak és a Titkos másolat (CC) mezőben.
    4. Szerkesztő felhasználó kizárása: Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy a módosítást végrehajtó felhasználó ne kapja meg az értesítést. Ez a jelölőnégyzet csak az Összes módosítás típusú értesítések esetén látható.
      Megjegyzés:
      • Ha a Másolat és Titkos másolat mező engedélyezve van, és több felhasználó szerepel bennük, akkor az értesítési időtartományban elvégzett változtatások több e-mailben lesznek elküldve. Valamennyi e-mailben szerepel egy másik tag a Másolat mezőben. Amennyiben a Másolat mező üres, akkor a felhasználók az összes módosítást egyetlen e-mailben kapják meg.
      • Amikor a Változások keresése minden mezőben megadott időtartam alatt több személy is módosítja az elemeket, minden felhasználó megkapja az értesítést.
    5. Téma: Írja be az értesítés témáját. Például: lásd a mezőben található alapértelmezett szöveget.
    6. Fejléc szövege: Adja meg az értesítés fejlécének szövegét . Például: lásd a mezőben található alapértelmezett szöveget.
    7. Törzs szövegének részletességi szintje: Válassza ki az értesítés részletességi szintjét a következők közül: Rövid, Normál, Részletes vagy Testreszabott. További információkért a részletességi szintekről lásd: „Értesítéstípusok” részt.
    8. Lábléc szövege: Írja be a saját értesítési lábléc szövegét. Ez a szöveg jelenik meg a változások listája és az aktuális tartalom után az értesítő e-mailben.
  5. Kattintson az OK gombra. A program felveszi az értesítést az értesítések listájába. Az aktív értesítések mellett a ikon látható. Az inaktív értesítések mellett a ikon látható. Az aktív és inaktív értesítések közötti váltáshoz kattintson az ikonra.

Visszajelzés