Création d'une version de référence

Avant de commencer

Pour créer une version de référence, vous devez être un administrateur d'espace de travail ou disposer du droit d'accès Espace de travail.
Important : La création et la première activation de versions de référence peut affecter les performances de la base de données. Créez des versions de référence des vues de petite taille, par exemple des vues comportant un nombre limité d'éléments. Des ressources supplémentaires sont requises pour les vues contenant des attributs de fichier.

Procédure

  1. Cliquez sur Configurer > Vues. Sélectionnez la vue et attribuez la valeur Oui à l'attribut de version de référence.
  2. Les autres membres ayant accès à la vue peuvent afficher et comparer les versions de référence existantes. Pour accorder à un membre le droit de créer des versions de référence :
    1. Sélectionnez Membres > Membres.
    2. Sélectionnez un membre, puis, dans la ligne Droits, cliquez sur l'icône Editer.
    3. Sélectionnez Autoriser la création de versions de référence et cliquez sur l'icône Sauvegarder.
  3. Cliquez sur Afficher et sélectionnez la vue pour laquelle vous souhaitez créer une version de référence.
  4. Cliquez sur l'icône Créer et activer une version de référence. La fenêtre Versions de référence s'ouvre.
    Remarque : Si la barre d'outils ne contient pas l'icône Créer et activer une version de référence, vous ne pouvez pas créer de versions de référence dans la vue en cours. Pour créer une version de référence, prenez contact avec votre administrateur d'espace de travail.
  5. Cliquez sur Créer des versions de référence. Dans la fenêtre qui s'affiche, indiquez les informations sur la nouvelle version de référence, puis cliquez sur OK.

Retour d'informations