Üzenet terjesztése

Üzeneteket írhat, amelyeket szétküldhet az összes felhasználónak az Üzenet terjesztése oldalról. Az üzenet egy ablakban jelenik meg a választott időpontban. Küldhet üzeneteket azzal a céllal, hogy tájékoztassa a felhasználókat lényeges információkról. Amennyiben a felhasználó elfogadta az üzenetet, az többször nem jelenik meg.

Erről a feladatról

Az üzenetet az alkalmazás összes felhasználójával megoszthatja, de akár csak egy adott munkaterület tagjaival is. Ha az üzenetet az általános Speciális menüből küldi, az üzenet minden felhasználónál megjelenik. Ha az üzenetet egy munkaterület Speciális menüjéből küldi, a tagok akkor látják azt, ha bejelentkeznek az adott munkaterületre.

Az üzenet tartalmazza az üzenetet küldő felhasználó nevét, magát az üzenetet, valamint az üzenet napját, dátumát és idejét.

Eljárás

  1. Kattintson a Speciális > Üzenet terjesztése elemre.
  2. Kattintson az Új üzenet gombra.
  3. Adja meg az alábbi információkat:
    • Üzenet: Írja be a küldeni kívánt üzenetet.
    • Megjelenítés kezdete: Adja meg azt a dátumot és időt, amikor meg kívánja jeleníteni az üzenetet. A megadott idő a kiszolgáló szerinti idő. Ha a jelen időzóna más, mint a kiszolgáló szerinti idő, győződjön meg róla, hogy a helyes időt választotta.
      Megjegyzés: Azonnali üzenetküldéshez a Megjelenítés kezdete mezőben adja meg az aktuális dátumot és órát. A felhasználók az üzenet mentését követő egy percen belül megkapják az üzenetet.
    • Megjelenítés ideje: Válassza ki az üzenet megjelenítésének kívánt időtartamát.
    • Törlés a kiszolgáló újraindításakor: Ezt a lehetőséget kiválasztva az üzenet a kiszolgáló újraindításakor eltűnik.
  4. Megtekintheti az üzenetet, ha rákattint az Üzenet tesztelése gombra.
  5. Kattintson az Üzenet küldése gombra.

Példa

Üzenet küldése az összes felhasználó számára: Ha menti ezt az üzenetet, a rendszer 2010. március 30-án küldi el azt. Azok a felhasználók, akik március 30-án 12:00-kor jelentkeznek be, láthatják ezt az üzenetet. A március 30-án 12:00-kor be nem bejelentkezett felhasználók akkor kapják meg az üzenetet, ha a fenti időponthoz képest 12 órán belül bejelentkeznek. Ha március 30-án 12:00 után menti az üzenetet, akkor a felhasználók az üzenet mentését követő egy percen belül megkapják az üzenetet.

Visszajelzés