Moduly Nápady a Produkty používají sledy prací. Sled prací vychází z atributu Stav v každém z modulů.
Definice sledu prací nutí proces přesunout nápad nebo produkt z jednoho stavu do jiného. Možné jsou ale pouze určité definované přechody. Sled prací řídí atributy, které musí být při přechodu z jednoho stavu do druhého upravitelné, viditelné, ale ne upravitelné nebo skryté, upravitelné a viditelné.
Některé pohledy, které vychází z modulů Nápady a Produkty mohou používat sled prací. Pokud pohled nepoužívá sled prací, závisí funkce tohoto pohledu na úrovni přístupu, kterou jste pro daný pohled nadefinovali.
Pokud pohled používá sled prací, ovlivní úroveň přístupu tohoto sledu prací, co uživatelé uvidí a co budou moci dělat.
V šabloně správy portfolia produktů platí následující principy:
- Pohledy, které se nepoužívají pro přechody, nepoužívají sledy prací.
Atribut Stav je viditelný, ale nikoliv upravitelný, aby se zabránilo přechodům.
- Pohledy, které se používají pro přechody, a pohledy, které zobrazují moduly Nápady a Produkty v různých stavech, používají sledy prací. Atribut Stav je v horní části seznamu atributů prvku v pohledu a má dostupné všechny možné přechody.