您可以使用配置菜单中的“通知”页面来设置有关视图更改的通知。
您可以指定在视图发生变化时向某些用户发出通知。要设置通知,您必须是工作空间管理员或具有“通知和消息”工作空间许可权。
由于通知会以电子邮件的形式发送给用户,因此每位用户都必须在 Rational® Focal Point™ 中拥有相应的电子邮件地址,而且电子邮件设置必须有效。
设置通知之前,请考虑以下详细信息:
- 要发送的通知类型
- 要发送的信息。您必须创建一个用于显示这一信息的视图。请指定视图规则,以确保包含适当的元素和属性。
例如,如果该视图包含“文件”属性,那么元素中的所有文件都将以附件的形式包含在通知中。如果通知与视图更改有关,那么必须激活该视图中的属性所对应的历史记录日志。
- 通知的收件人。您可以使用属性或视图来指定这一信息;添加通知之前,必须提供这一信息。
- 属性:您可以将通知发送给所有者或创建者。
还可以创建基于“成员”的链接、链接列表或入向链路属性,并使用该属性来指定收件人。
例如,您可能会创建名为“验证人”、“通知我”或“分配给”的属性。
- 视图:您可以创建基于“成员”的视图,并使用该视图来指定收件人。例如,您可能会使用包含所有发布经理的视图、包含所有发布经理和产品经理的视图或者包含指定成员(例如管理员)的视图。
设置通知时,您还可以选择日期和数字格式,并且可以定义自己的消息。