Létrehozhat egy e-mail üzenetként elküldendő értesítést
minden alkalommal, ha a nézet módosul. Értesítés hozzáadásához vagy
munkaterület-rendszergazdának kell lennie, vagy rendelkeznie kell az értesítések és üzenetek munkaterületi
jogosultságával.
Eljárás
- Kattintson a parancsra. Megjelennek a
rendelkezésre álló értesítések.
- Kattintson az Értesítés hozzáadása gombra.
- Adja meg az Értesítés információi beállításait:
- Aktív: Jelölje be a jelölőnégyzetet,
ha aktív állapotban kívánja tartani az értesítést.
- Írja be az értesítés címét és leírását.
- Az értesítés alapjául szolgáló nézet:
Válassza ki a nézetet, amelyen az értesítést alapul. A nézetnek
tartalmaznia kell az értesítésben használni kívánt attribútumokat.
Ha egy nézet módosításairól készít értesítést, aktiválnia kell az attribútumok
előzményeit tartalmazó naplókat. Ha az aktuális tartalomról készít értesítést,
a nézetnek tartalmaznia kell minden olyan attribútumot,
amelyet az értesítés tartalmazni fog.
Megjegyzés: - A program nem használja a nézet szűrőit.
- Ha a nézet egy Aktuális felhasználóra beállított szabályt tartalmaz, akkor
a nézet a Tag dátum- és
számformátum beállításainak használata listából kiválasztott tagként fut.
- Ha a Törzs szövegének részletességi szintje beállítás értéke
Részletes, a nézetben található fájlattribútumok az értesítésben
mellékletként jelennek meg. A megfelelő átvitelhez a Fájlattribútumokból csatolt
fájlok nem haladhatják meg a következő határértékeket: .
- Tagdátum- és számformátum beállításainak használata
: Válassza ki a tagot, amelynek dátum- és számformátum beállításait
használni kívánja az értesítésben. A munkaterület
összes tagja fel van sorolva.
- Értesítés küldése a következővel: Jelölje ki,
ha minden módosításról vagy minden aktuális tartalomról értesítést kíván küldeni.
- Változások keresése: Válassza ki
a módosítások keresésének intervallumát.
- Adja meg az Értesítési üzenet összeállításának a beállításait az alábbiak szerint:
- Küldés tagoknak: Válassza ki
azt az attribútumot vagy nézetet, amely tagjainak el kívánja küldeni
az értesítést.
Megjegyzés: Ha a nézet egy Aktuális felhasználóra beállított
szabályt tartalmaz, akkor a nézet a Tag dátum- és
számformátum beállításainak használata listából kiválasztott tagként fut.
- Másolatot kap (CC): Válassza ki azt az
attribútumot vagy nézetet, amely tagjainak el kívánja küldeni az értesítés másolatát. A listán szereplő
értékek ugyanazok, mint a Küldés
tagoknak mezőben.
- Titkos másolat (BCC): Válassza ki azt az
attribútumot vagy értéket, amely tagjainak el kívánja küldeni az értesítés
titkos másolatát. Ezen címzett e-mail címe az értesítés többi címzettje számára
nem látható. A listán szereplő értékek ugyanazok,
mint a Küldés tagoknak és a Titkos másolat (CC) mezőben.
- Szerkesztő felhasználó kizárása: Jelölje be
ezt a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy a módosítást végrehajtó felhasználó ne kapja meg az
értesítést. Ez a jelölőnégyzet csak az
Összes módosítás típusú értesítések esetén látható.
Megjegyzés: - Ha a Másolat és Titkos másolat mező engedélyezve van, és több felhasználó szerepel bennük, akkor
az értesítési időtartományban elvégzett változtatások több e-mailben lesznek elküldve. Valamennyi e-mailben szerepel egy másik tag a Másolat mezőben. Amennyiben a Másolat mező üres, akkor
a felhasználók az összes módosítást egyetlen e-mailben kapják meg.
- Amikor a Változások
keresése minden mezőben megadott időtartam alatt
több személy is módosítja az elemeket, minden felhasználó megkapja az értesítést.
- Téma: Írja be az értesítés
témáját. Például: lásd a mezőben található alapértelmezett szöveget.
- Fejléc szövege: Adja meg az értesítés fejlécének szövegét
. Például: lásd a mezőben található alapértelmezett szöveget.
- Törzs szövegének részletességi szintje: Válassza ki
az értesítés részletességi szintjét a következők közül: Rövid, Normál, Részletes vagy
Testreszabott. További információkért a részletességi szintekről lásd:
„Értesítéstípusok” részt.
- Lábléc szövege: Írja be a saját értesítési
lábléc szövegét. Ez a szöveg jelenik meg a változások listája és az
aktuális tartalom után az értesítő e-mailben.
- Kattintson az OK gombra. A program felveszi
az értesítést az értesítések listájába. Az aktív értesítések mellett a
ikon látható. Az inaktív értesítések mellett a
ikon
látható. Az aktív és inaktív
értesítések közötti váltáshoz kattintson az ikonra.