뷰가 변경될 때마다 이메일로 보낼 알림을
작성할 수 있습니다. 알림을 추가하려면 작업공간 관리자이거나
알림 및 메시지 작업공간 권한이 있어야 합니다.
프로시저
- 을 클릭하십시오. 사용
가능한 알림이 표시됩니다.
- 알림 추가를 클릭하십시오.
- 알림 정보 설정을 지정하십시오.
- 활성: 알림을 활성 상태로 유지하려면
이 선택란을 체크하십시오.
- 알림의 제목 및 설명을 입력하십시오.
- 뷰를 기준으로 알림:
알림이 기준으로 하는 뷰를 선택하십시오. 뷰에는
알림에서 사용할 속성이 포함되어 있어야 합니다.
뷰의 변경사항에 대한 알림을 작성하는 경우, 속성의 히스토리
로그가 활성화되어 있어야 합니다. 현재 컨텐츠에 대한 알림을
작성하는 경우, 알림에 포함시키려는 모든 속성이 뷰에
있어야 합니다.
주: - 해당 뷰에 대한 필터는 사용되지 않습니다.
- 뷰에 현재 사용자로 설정된 규칙이 포함된 경우,
구성원의 날짜 및 숫자 형식 설정
사용 목록에서 선택한 구성원으로 뷰가 실행됩니다.
- 본문 텍스트의 세부 레벨을
상세로 설정하면 뷰의 파일 속성이 알림에 첨부로
포함됩니다. 올바르게 전달하려면 파일 속성에서 첨부된
파일이 한계를 초과하지 않아야 합니다.
- 구성원의 날짜 및 숫자 형식 설정
사용: 알림에 사용할 날짜 및 숫자 형식 설정을
가진 구성원을 선택하십시오. 작업공간의 모든 구성원이
나열됩니다.
- 알림 송신 시 포함: 모든 변경사항에 대한 알림을 송신할지 또는
모든 현재 컨텐츠에 대한 알림을 송신할지 여부를 선택하십시오.
- 변경사항 검색 빈도: 변경사항을
확인할 시간 간격을 선택하십시오.
- 알림 메시지 작성 설정을 지정하십시오.
- 송신 대상 구성원의 위치: 알림을 송신하려는
대상 구성원이 있는 속성 또는 뷰를 선택하십시오.
주: 뷰에 현재 사용자로 설정된 규칙이 포함된 경우,
구성원의 날짜 및 숫자 형식 설정
사용 목록에서 선택한 구성원으로 뷰가 실행됩니다.
- CC: 알림의 사본을 송신하려는
구성원이 있는 속성 또는 뷰를 선택하십시오. 이 목록의
값은 송신 대상 구성원의 위치 필드의 값과
동일합니다.
- BCC: 알림의 숨은 참조를 송신하려는
구성원이 있는 속성 또는 값을 선택하십시오. 이 받는 사람의 이메일 주소는
알림을 받는 다른 사람에게 표시되지 않습니다. 이 목록의 값은
송신 대상 구성원의 위치 및 CC 필드의 값과 동일합니다.
- 편집 중인 사용자 제외: 변경사항을
작성한 사용자가 알림을 수신하지 않도록 제외시키려면 이 선택란을
체크하십시오. 이 선택란은 모든 변경사항 유형의 알림에서만
표시됩니다.
주: - CC 및 BCC 필드가 사용되고 CC 및 BCC 필드에 여러
사용자가 있으면 알림 시간 간격에 대한 변경사항을 여러
이메일을 통해 보냅니다. 각 이메일의 CC 필드에는 서로 다른
구성원이 있습니다. CC 필드가 비어 있으면 사용자는 한 개 이메일로
모든 변경사항을 수신합니다.
- 변경사항 검색 빈도 필드의 간격 동안
둘 이상의 사용자가 요소를 변경하면 모든 사용자가 알림을 수신합니다.
- 주제: 알림의 주제를
입력하십시오. 예를 들어, 이 필드의 기본 텍스트를 참조하십시오.
- 머리글 텍스트: 알림의 머리글
텍스트를 입력하십시오. 예를 들어, 이 필드의 기본 텍스트를 참조하십시오.
- 본문 텍스트의 세부 레벨: 알림의 세부
레벨(간단, 보통, 상세 또는 사용자 정의)을 선택하십시오. 세부 레벨에 대한 자세한 정보는 “알림
유형”을 참조하십시오.
- 바닥글 텍스트: 사용자 고유의 알림 바닥글
텍스트를 입력하십시오. 이 텍스트는 알림 이메일에서 변경사항 목록 및
현재 컨텐츠 다음에 표시됩니다.
- 확인을 클릭하십시오. 알림이
알림 목록에 추가됩니다. 활성 알림에는
아이콘이 있습니다. 비활성 알림에는
아이콘이 있습니다. 활성 및 비활성
알림으로 토클하려면 아이콘을 클릭하십시오.