Vous pouvez exporter le contenu d'une vue d'un tableau vers Microsoft Excel. Vous pouvez exporter et importer des éléments à partir d'Excel et vers Excel pour déplacer les éléments d'un espace de travail ou d'une installation vers l'autre. Cependant, vous ne pouvez pas importer ou exporter les types d'attributs Fichier, Historique et Matrice. Vous pouvez exporter 8 ko de caractères pour chaque cellule. L'exportation d'éléments est utile lorsque vous souhaitez déplacer des éléments d'un espace de travail ou d'une installation vers l'autre. Les types d'attributs Fichier, Feuille de temps et Historique ne peuvent pas être exportés ou importés. L'exportation et l'importation des types d'attributs Lien, Liste de liens et Matrice nécessitent un traitement spécial.
Avant de commencer
Pour exporter des éléments à partir d'Excel, vous devez être un administrateur.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Pour exporter des éléments, procédez comme suit :
Procédure
- Cliquez sur Afficher et sélectionnez une vue contenant les éléments à exporter.
- Sélectionnez la structure de tableau.
- Facultatif : Créez un filtre pour exporter un sous-ensemble des éléments ou pour exporter un sous-ensemble des attributs.
- Cliquez sur Exporter. La limite de caractères dans chaque cellule est de 8 ko.
- Cliquez sur Ouvrir pour ouvrir le fichier Excel et visualiser ou modifier son contenu.
- Cliquez sur Sauvegarder pour sauvegarder le fichier.
Remarque : Si le fichier Excel s'ouvre dans un navigateur Web et non dans Excel, modifiez le paramètre suivant :
- Ouvrez l'Explorateur Windows et sélectionnez .
- Faites défiler la liste jusqu'à XLS et cliquez sur Avancé.
- Désélectionnez la case à cocher Parcourir dans une même fenêtre, puis cliquez sur OK.