Auf der Seite 'Benachrichtigungen' im Menü
Konfigurieren können Sie Benachrichtigungen über
Änderungen in einer Sicht konfigurieren. Sie können angeben, dass bestimmte
Benutzer benachrichtigt werden, wenn sich eine Sicht ändert. Um eine
Benachrichtigung konfigurieren zu können, müssen Sie entweder ein
Arbeitsbereichsadministrator sein oder die Arbeitsbereichsberechtigung für
Benachrichtigungen und Nachrichten haben.
Da Benachrichtigungen als E-Mails an die Benutzer gesendet werden, muss
jeder Benutzer über eine E-Mail-Adresse in
Rational Focal Point
verfügen und die E-Mail-Einstellungen müssen gültig sein.
Sie können zwei Typen von Benachrichtigungen senden:
- Eine Benachrichtigung über Änderungen in einer Sicht
- Eine Benachrichtigung über den Inhalt einer Sicht
Bevor Sie Benachrichtigungen konfigurieren, müssen Sie Folgende
Einzelangaben berücksichtigen:
- Typ der zu sendenden Benachrichtigung
- Informationen, die gesendet werden sollen. Sie müssen eine Sicht erstellen,
in der diese Informationen angezeigt werden. Geben Sie die Sichtregeln an, um
sicherzustellen, dass die entsprechenden Elemente und Attribute eingeschlossen
werden. Wenn Sie beispielsweise Dateiattribute in die Sicht einschließen, wird
jede Datei in einem Element als Anlage in die Benachrichtigung eingeschlossen.
Wenn die Benachrichtigung Änderungen in einer Sicht betrifft, müssen die
Systemprotokolle für die Attribute in dieser Sicht aktiviert werden.
- Empfänger der Benachrichtigung. Zur Angabe dieser Information können Sie
entweder ein Attribut oder eine Sicht verwenden, das bzw. die vor dem
Hinzufügen der Benachrichtigung verfügbar sein muss.
- Attribut: Sie können Benachrichtigungen an den Eigner oder Ersteller
senden. Sie können auch ein Link- oder Linklistenattribut oder ein Attribut für
eingehende Links auf der Basis von Mitgliedern erstellen und dieses Attribut
zum Zuordnen von Empfängern verwenden. Sie könnten beispielsweise ein Attribut
mit dem Namen 'Überprüft von', 'Immer informiert' oder 'Zugeordnet zu'
erstellen.
- Sicht: Sie können eine Sicht erstellen, die auf Mitgliedern basiert,
und diese Sicht zum Zuordnen von Empfängern verwenden. Sie könnten
beispielsweise eine Sicht verwenden, die alle Release-Manager enthält, eine
Sicht, die alle Release-Manager und Produktmanager enthält, oder eine Sicht,
die bestimmte Mitglieder wie z. B. Administratoren enthält.
Wenn Sie Benachrichtigungen konfigurieren, können Sie auch ein Datums- und
Zahlenformat auswählen und eine eigene Nachricht definieren.