Можно создавать уведомления, рассылаемые по электронной почте при каждом изменении представления. Для добавления уведомления требуются права администратора рабочих областей или права доступа для работы с рабочими областями Уведомления или Сообщения.
Процедура
- Выберите . Откроется список доступных уведомлений.
- Нажмите Добавить уведомление.
- Введите значения параметров в Информации об уведомлении:
- Активно: Включите этот переключатель для активации уведомления.
- Укажите заголовок и описание уведомления.
- Создать уведомление на основе данного представления: Выберите представление, на базе которого будет создано уведомление. Представление должно содержать атрибуты, которые будут использоваться в уведомлении.
Для создания уведомления об изменениях в представлении необходимо активировать протоколы хронологии атрибутов. Для создания уведомлений о текущем содержимом представление должно содержать все атрибуты, которые планируется включить в уведомление.
Прим.: - Фильтры представления не используются.
- Если используется представление с правилом Текущий пользователь, это представление играет роль участника, выбираемого в списке Использовать параметры формата даты и чисел этого участника.
- Если выбран Подробный Уровень подробности тела уведомления, атрибуты Файл представления добавляются в уведомление как вложения. Для успешной доставки файлов вложенные файлы из атрибутов Файл не должны превышать ограничения на максимальный размер.
- Использовать параметры формата даты и чисел этого участника: Выберите пользователя, чьи параметры формата даты и чисел будут использоваться в уведомлении. В списке содержатся все участники рабочей области.
- Отправлять уведомление о: Выберите режим уведомления: все изменения, все текущее содержимое.
- Проверять изменения каждые: Выберите интервал проверки изменений.
- Введите значения параметров раздела Составить уведомляющее сообщения:
- Отправить участникам: Выберите атрибут или представление, участникам которых требуется отправлять уведомление.
Прим.: Если используется представление с правилом Текущий пользователь, это представление играет роль участника, выбираемого в списке Использовать параметры формата даты и чисел этого участника.
- Копия: Выберите атрибут или представление, участникам которых требуется отправлять копию уведомления. Доступные значения совпадают со значениями для поля Отправить участникам.
- Секретная копия: Выберите атрибут или значение для участников, которым требуется отправлять секретную копию уведомления. Электронный адрес этого получателя не показывается другим получателям уведомления. Доступные значения совпадают со значениями для полей Отправить участникам и Копия.
- Исключить автора изменений: Включите этот переключатель, если пользователь, внесший изменения, не должен получать это уведомление. Этот переключатель показывается только для уведомлений типа Все изменения.
Прим.: - Если поля Копия и Секретная копия активны и в них указано несколько пользователей, то изменения, внесенные в интервал рассылки уведомлений, рассылаются в нескольких электронных сообщениях. В поле Копия каждого электронного сообщения указан свой участник. Если в поле Копия значение не указано, пользователи получают все изменения в одном электронном сообщении.
- Если на протяжении интервала несколько пользователей изменяют элементы в поле Проверять изменения каждые, то все пользователи будут получать уведомление.
- Тема: Введите тему уведомления. Пример - текст по умолчанию в этом поле.
- Текст заголовка: Введите текст заголовка уведомления. Пример - текст по умолчанию в этом поле.
- Уровень подробности тела уведомления: Выберите уровень подробности уведомлений: Краткий, Обычный, Подробный или Пользовательский. Дополнительная информация об уровнях подробности приведена в разделе “Типы уведомлений”.
- Текст нижнего колонтитула: Введите собственный текст для нижнего колонтитула уведомления. Этот текст показывается после списка изменений и текущего содержимого электронного сообщения уведомления.
- Нажмите кнопку ОК. Уведомление добавлено в список уведомлений. Активные уведомления помечены значком
. Неактивные уведомления помечены значком
. Для активации/деактивации уведомления нажмите этот значок.