Sie können einen Workflow für ein Modul erstellen.
Vorbereitende Schritte
Definieren Sie den Prozess, den der Workflow unterstützen soll. Sie
können beispielsweise ein Prozessmodell der Status und ihrer Beziehungen
erstellen.
Vorgehensweise
- Wählen Sie das Modul für Ihren Workflow aus oder erstellen Sie es.
- Stellen Sie sicher, dass das Modul ein Auswahlattribut mit allen Status in
Ihrem Prozess enthält.
- Stellen Sie sicher, dass mindestens eine Sicht auf dem Modul basiert.
Nachdem Sie den Workflow konfiguriert haben, können Sie ihn auf diese Sicht
anwenden.
Anmerkung: - Workflows können nur Sichten zugeordnet werden, die eine der folgenden
Voraussetzungen erfüllen:
- Die obligatorischen Attribute 'Anzeigen' und 'Visualisieren' sind auf
'Ja' gesetzt.
- Die Attribute 'Hinzufügen', 'Anzeigen', 'Überprüfen', 'Priorisieren',
'Visualisieren' und 'Planen' sind auf 'Nein' gesetzt.
- Workflowsichten müssen von allen Benutzern, die Elemente von einem Status
in einen anderen versetzen müssen, gemeinsam genutzt werden.
- Um Übergänge korrekt definieren zu können, müssen Sie sicherstellen, dass
die Attributzugriffsebene für die Sicht korrekt ist. Entscheiden Sie, welche
Attribute bearbeitbar sein müssen, und geben Sie in der Sicht an, welche
Attribute Benutzer während eines Übergangs bearbeiten können.
- Fügen Sie einen Workflow hinzu:
- Klicken Sie auf
.
- Klicken Sie auf Workflow hinzufügen.
- Geben Sie auf der Seite 'Workflowdefinition' einen Namen und eine
Beschreibung für den Workflow ein. Der Name des Workflows ist die Überschrift für den Übergangsbereich über
der Attributliste für jedes Element. Die Beschreibung wird unter der
Überschrift angezeigt.
- Wählen Sie ein Modul und ein Workflowattribut aus. Es werden nur die Auswahlattribute in dem Modul aufgelistet. Das von
Ihnen ausgewählte Attribut ist in der Attributliste in der Sicht, in der der
Workflow verwendet wird, nicht sichtbar oder bearbeitbar. Das Workflowattribut
wird stattdessen in einem Übergangsbereich über der Attributliste in der Sicht
angezeigt.
- Klicken Sie auf
OK.
- Bearbeiten Sie die Übergänge für den Workflow. Die Übergänge werden in dem Übergangsbereich über der Attributliste für
die Sicht angezeigt.
- Definieren Sie den Attributzugriff für jeden Status.
- Klicken Sie für einen Eintrag auf das
Bearbeitungssymbol. Die Seite 'Attributzugriff
bearbeiten' wird angezeigt.
- Wählen Sie für jedes Attribut die Zugriffsebene aus. Der Standardwert ist
'Als Sicht'; damit wird derselbe Zugriff wie in der zugeordneten Sicht
bereitgestellt. Mit 'Lesezugriff' werden die Sichtregeln nicht überschrieben.
Ist beispielsweise das Attribut gemäß der Sichtdefinition ausgeblendet, wird es
für diesen Status nicht angezeigt.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Erstellen Sie die zulässigen Übergänge für jeden Status:
- Klicken Sie in der Spalte 'Übergänge' für einen Eintrag auf
Übergang hinzufügen. Die Seite zur Konfiguration von
Übergängen wird angezeigt.
- Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein.
- Wählen Sie einen Zielstatus aus, um den Status festzulegen, in den das
Element versetzt werden soll.
- Wählen Sie den Typ des Übergangs aus. Wenn Sie
Direkt auswählen, werden alle Attribute während des
Übergangs ausgeblendet. Wenn Sie Mit Optionen auswählen,
wird die Liste der Attributzugriffsebenen für den Übergang angezeigt.
- Bearbeiten Sie den Attributzugriff für den Übergang. Der Standardwert für
Übergänge in neuen Workflows ist 'Ausgeblendet'.
Anmerkung: In Version 6.3.1 und früheren Versionen war der Wert für den
Standardzugriff 'Als Sicht'. Um sicherzustellen, dass nur relevante
Informationen angezeigt werden, aktualisieren Sie den Attributzugriff der
Übergänge für Workflows, die in Version 6.3.1 und früheren Versionen erstellt
wurden. Wenn Sie einem Modul mit einem Workflow, der vor Version 6.3.1 erstellt
wurde, ein Attribut hinzufügen, hat das neue Attribut den Standardwert 'Als
Sicht'. Bearbeiten Sie den Übergang, um die korrekte
Zugriffsebene zu definieren.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Verbinden Sie den Workflow mit der Sicht, indem Sie einen der folgenden
Schritte ausführen:
- Ordnen Sie den Workflow einer Sicht zu:
- Erweitern Sie auf der Seite 'Workflow bearbeiten' den Bereich
'Sichtzuordnung'. Eine Liste aller Sichten wird auf der Basis des für den
Workflow ausgewählten Moduls angezeigt. Die Spalte 'Aktueller Workflow'
enthält den Workflow, der für jede Sicht ausgewählt wurde.
- Wählen Sie für die Sicht, der der Workflow zugeordnet werden soll,
Zuordnen aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Konfigurieren Sie die Sicht:
- Klicken Sie auf
.
- Wählen Sie die Sicht aus.
- Bearbeiten Sie das Attribut für die Sichtdefinition und klicken Sie auf
Weiter. Die Attributliste für Zugriffsebenen wird
angezeigt.
- Wählen Sie unter 'Sonstige Einstellungen' den Workflow aus, der angewendet
werden soll.
Anmerkung: Wenn der Workflow in einer Sicht verwendet wird, können Sie nur das
Workflowattribut für jeweils ein einziges Element aktualisieren.