Para importar o actualizar elementos, necesita un archivo en formato .xls con filas o columnas correspondientes a atributos del tipo de elemento.
Puede importar nuevos elementos en un módulo o actualizar los elementos existentes en un módulo. El formato de archivo Excel 2007 no está soportado.
Los archivos guardados en formato Excel 2007 deben guardarse en formato Excel 2003 antes de importarlos. Puede importar y actualizar todos los atributos excepto los tipos de atributo Archivo, Historial y Matriz desde dentro del módulo.
El límite máximo para las celdas Excel está establecido en 8 KB, donde cada celda contiene aproximadamente 8100 caracteres.
Acerca de esta tarea
Para importar o actualizar elementos:
Procedimiento
- En el menú Módulos, pulse el módulo al que desee importar los elementos.
- En la trama inferior, pulse Importar.
- En la trama Importar, pulse Examinar para seleccionar un archivo Excel.
- Seleccione la hoja de trabajo que contenga los elementos y sus atributos.
- En la configuración de Matriz, seleccione Cada fila, si cada fila de la hoja de trabajo contiene los atributos de un elemento. Seleccione Cada columna, si cada columna de la hoja de trabajo contiene los atributos de un elemento.
Es opcional incluir los nombres de atributo en la hoja de trabajo.
- Pulse Aceptar para abrir la siguiente trama.
- Seleccione la información a actualizar.
Consejo: Para aumentar el rendimiento, los archivos de gran tamaño se importan en trozos. Seleccione Tamaño de captación en el Número máximo de filas por página, si corresponde.
El índice de páginas se actualiza como corresponde.
- Para actualizar elementos existentes, seleccione un atributo que identifique los elementos, como el atributo ID. Si no se encuentra ningún elemento que coincida, puede ignorar los valores o utilizarlos para crear un nuevo elemento.
- Seleccione qué atributos se utilizarán para las columnas. Si la primera fila o columna de la hoja Excel contiene nombres de atributo, los atributos se seleccionan automáticamente.
- Seleccione los elementos a actualizar o importar. Puede editar el valor de una celda y pulse Guardar antes de actualizar el valor.
- Pulse Importar.