상태 변경사항에 대한 알림을 설정하려는 경우
이 주제의 예제를 사용할 수 있습니다.
주: 알림을 설정하려면 작업공간 관리자이거나
알림 및 메시지 작업공간 권한이 있어야 합니다.
이
예제에서는 각각에 현재 소유자가 있는 요구사항을
처리합니다. 요구사항의 상태를 다음 값 중 하나로 설정할 수 있습니다.
- 새로 작성
- 우선순위 지정에 허용됨
- 분석됨
- 계획에 허용됨
- 계획됨
- 시작됨
- 구현됨
- 확인됨
상태가 계획에 허용됨에서 계획됨, 계획됨에서
시작됨 및 시작됨에서 구현됨으로 변경되면 요구사항 소유자에게
알림을 보내야 합니다.
이 알림을 설정하려면
다음 설정을 지정할 수 있습니다.
- 활성: 이 선택란을 체크하십시오.
- 제목: 다음 내용을 입력하십시오. 요구사항 상태
변경
- 설명: 다음 내용을 입력하십시오. 이 알림을 설정하면 상태가
계획됨, 시작됨 또는 구현됨으로 설정될 경우 요구사항의 요구사항 소유자에게
이메일을 보냅니다.
- 뷰를 기준으로 알림: 유형이 폴더임이
false이고 상태가 계획됨 또는 시작됨 또는 구현됨으로 설정된 요구사항 모듈의
모든 요소 규칙에 따라 뷰를 선택하십시오. 뷰에 제목 및 상태
속성이 표시되고 상태 속성의 히스토리 로그가 활성되어 있는지 확인하십시오.
- 구성원의 날짜 및 숫자 형식 설정 사용:
알림에 사용할 날짜 및 숫자 형식 설정을 가진 구성원을
선택하십시오.
- 알림 전송 시 포함할 내용: 모든
변경사항을 선택하십시오.
- 변경사항 검색 빈도: 매
시간을 선택하십시오.
- 송신 대상 구성원의 위치: 속성:
소유자를 선택하십시오. 요구사항 모듈의 이 속성은
요구사항의 현재 소유자를 설정하는 데 사용됩니다.
- 주제: 다음 내용을 입력하십시오. Focal Point에서 보낸
요구사항 상태 알림입니다.
- 헤더 텍스트: 다음 내용을 입력하십시오. 알림:
요구사항 상태 변경사항(BR) 새 변경사항:
- 본문 텍스트의 세부 레벨: 사용자 정의를 선택하십시오.
다음 내용을 입력하십시오. [USERNAME]이(가) [TIME]에 [ELEMENTLINK]의 [ATTRIBUTENAME]을(를)
[ATTRIBUTEVALUE](으)로 변경했습니다. 요구사항으로 이동하려면
링크를 누르십시오.
- 바닥글 텍스트: 다음 내용을 입력하십시오. 이 이메일은
알림 메커니즘에 따라 자동으로 송신되었습니다. 회신하지
마십시오. 궁금한 점이 있으면 administrator@example.com으로 관리자에게 문의하십시오.
팁: 특정 사용자 역할의
상태 변경사항에 대한 알림을 보내려면 다음을 수행하십시오.
- 모든 사용자를 받는 사람으로 포함하는 구성원 모듈을 기반으로 하는
뷰를 작성하십시오.
- 송신 대상 구성원의 위치 필드에서 작성한 뷰를
선택하십시오.
- 뷰 규칙을 상위 폴더가 제품 관리 또는 개발자인
구성원 모듈의 모든 요소로 설정하십시오.
상태가 변경되면 해당 역할 중 하나를 가진 모든 사용자가 알림을
수신합니다.
다음 상황에서는 두 가지 알림을 작성해야 합니다.
- 특정 역할을 가진 사용자 및 특정 속성에 있는 사용자에게
알림을 보냅니다.
- 상태가 계획됨으로 설정된 사용자 그룹 및 상태가 시작됨으로 설정된
다른 사용자 그룹에 알림을 보냅니다.