La page Notifications dans le menu Configurer permet de configurer des notifications sur les changements effectués dans une vue. Vous pouvez indiquer que certains utilisateurs soient informés de ces changements. Pour configurer une notification, vous devez être un administrateur d'espace de travail ou disposer du droit d'espace de travail Notifications et Messages.
Les notifications étant envoyées par courrier électronique aux utilisateurs, chacun d'eux doit disposer d'une adresse électronique dans Rational Focal Point et les paramètres de courrier électronique doivent être valides.
Vous pouvez envoyer deux types de notification :
- Une notification sur les changements effectués dans une vue
- Une notification sur le contenu d'une vue
Avant de configurer des notifications, prenez en compte les éléments suivants :
- Le type de la notification à envoyer
- Les informations à envoyer. Vous devez créer une vue qui affiche ces informations. Spécifiez les règles de la vue pour vous assurer que les éléments et attributs appropriés sont inclus. Par exemple, si vous incluez des attributs Fichier dans la vue, tout fichier d'un élément est inclus sous forme de pièce jointe à la notification. Si la notification concerne les changements effectués dans une vue, les journaux d'historique pour les attributs de cette vue doivent être activés.
- Les destinataires de la notification. Vous pouvez utiliser un attribut ou une vue pour spécifier ces informations qui doivent être disponibles avant l'ajout de la notification.
- Attribut : Vous pouvez envoyer des notifications au propriétaire ou au créateur.
Vous pouvez également créer un attribut lien, liste de liens ou liens entrants en fonction des membres et utiliser cet attribut pour affecter des destinataires.
Par exemple, vous pouvez créer un attribut nommé Vérifié par, Tenez-moi au courant ou Affecté à.
- Vue : Vous pouvez créer une vue en fonction des membres et l'utiliser pour affecter des destinataires. Par exemple, vous pouvez utiliser une vue qui contient tous les gestionnaires de version, une vue qui contient tous les gestionnaires de version et de produit ou une vue qui contient des membres spécifiques comme des administrateurs.
Lorsque vous configurez des notifications, vous pouvez également sélectionner un format de date ou un format numérique et définir vos propres messages.