Użytkownik może utworzyć powiadomienie wysyłane jako wiadomość
e-mail po każdej zmianie widoku. Aby móc dodać powiadomienie, należy być
administratorem obszaru roboczego lub dysponować uprawnieniami obszaru
roboczego Powiadomienia i Komunikaty.
Procedura
- Kliknij opcję . Zostaną wyświetlone dostępne powiadomienia.
- Kliknij opcję Dodaj powiadomienie.
- Określ ustawienia w sekcji Informacje o powiadomieniu:
- Aktywne: zaznacz to pole wyboru, aby powiadomienie
było aktywne.
- Wpisz tytuł i opis powiadomienia.
- Powiadomienie oparte na widoku: wybierz widok
stanowiący podstawę powiadomienia. Widok musi zawierać atrybuty używane w tworzonym powiadomieniu.
W przypadku tworzenia powiadomienia dotyczącego zmian w widoku muszą być
aktywowane dzienniki historii atrybutów. Jeśli tworzone powiadomienie dotyczy
bieżącej zawartości, widok musi zawierać wszystkie atrybuty, które będą używane
w powiadomieniu.
Uwaga: - Filtry w tym widoku nie są używane.
- Jeśli widok zawiera regułę z ustawieniem Bieżący użytkownik, wówczas
widok ten jest uruchamiany jako członek wybrany na liście Użyj
ustawień formatu daty i liczb określonych przez członka.
- Jeśli opcja Poziom szczegółu tekstu treści ma
ustawioną wartość Szczegółowy, do powiadomienia są załączane atrybuty plików
z widoku. Aby pliki załączników określone w atrybutach plików zostały poprawnie
dostarczone, nie mogą one przekraczać ustalonych limitów.
- Użyj ustawień formatu daty i liczb określonych przez
członka: wybierz członka, którego ustawienia formatu daty i liczb
mają być używane w powiadomieniu. Zostaną wyświetleni wszyscy członkowie obszaru roboczego.
- Wyślij powiadomienie z: wybierz, czy wysyłane
powiadomienie ma dotyczyć wszystkich zmian, czy całej bieżącej zawartości.
- Szukaj zmian co: wybierz odstęp czasu sprawdzania
zmian.
- Określ ustawienia w sekcji Utwórz komunikat powiadomienia:
- Wyślij do członków w: wybierz atrybut lub wartość
określające członków obszaru roboczego, do których ma zostać wysłane
powiadomienie.
Uwaga: Jeśli widok zawiera regułę z ustawieniem Bieżący użytkownik, wówczas
widok ten jest uruchamiany jako członek wybrany na liście Użyj
ustawień formatu daty i liczb określonych przez członka.
- DW: wybierz atrybut lub wartość określające
członków obszaru roboczego, do których ma zostać wysłana kopia powiadomienia. Wartości
na tej liście są takie same jak w polu Wyślij do członków
w.
- UDW: wybierz atrybut lub wartość określające
członków obszaru roboczego, do których ma zostać wysłana ukryta kopia
powiadomienia. Adres e-mail odbiorcy nie będzie widoczny dla innych odbiorców
powiadomienia. Wartości na tej liście są takie same jak w polach
Wyślij do członków w i DW.
- Wyklucz użytkownika edytującego: zaznacz to pole
wyboru, jeśli użytkownik wprowadzający zmianę nie ma otrzymać wiadomości e-mail
z powiadomieniem. To pole wyboru jest widoczne tylko w przypadku powiadomień
typu Wszystkie zmiany.
Uwaga: - Jeśli pola DW i UDW zostały włączone i określono w nich wielu użytkowników, zmiany wprowadzone w przedziale czasu powiadamiania zostaną wysłane w wielu wiadomościach e-mail. Każda z tych wiadomości będzie miała innego członka obszaru w polu DW. Jeśli pole DW będzie puste, wszystkie zmiany zostaną dostarczone w jednej wiadomości e-mail.
- Jeśli w trakcie czasu określonego w polu Szukaj
zmian co składniki zostaną zmienione przez więcej niż jedną osobę,
powiadomienie otrzymają wszyscy użytkownicy.
- Temat: Wpisz temat powiadomienia. Domyślny tekst
pola może być traktowany jako przykład.
- Tekst nagłówka: Wprowadź tekst nagłówka dla powiadomienia. Domyślny
tekst pola może być traktowany jako przykład.
- Poziom szczegółu tekstu treści: wybierz poziom
szczegółowości powiadomienia: Skrócony, Normalny, Szczegółowy i Użytkownika. Więcej
informacji o poziomach szczegółowości zawiera sekcja Typy powiadomień.
- Tekst stopki: wprowadź własny tekst stopki
powiadomienia. Ten tekst będzie wyświetlany w wiadomości e-mail z powiadomieniem po liście zmian i bieżącej zawartości.
- Kliknij przycisk OK. Powiadomienie zostanie dodane do listy powiadomień. Aktywne powiadomienia posiadają ikonę
. Nieaktywne powiadomienia posiadają ikonę
. Kliknięcie
ikony umożliwia przełączanie między powiadomieniami aktywnymi i nieaktywnymi.