Aggiornamento di elementi

È possibile aggiornare gli elementi tramite Excel dopo averli esportati e avere apportato le modifiche nel file Excel. È possibile aggiornare gli elementi in Focal Point in base a tali modifiche. Il formato file di Excel 2007 non è supportato. I file salvati nel formato file Excel 2007 devono essere salvati nel formato Excel 2003 prima dell'importazione. L'esportazione o importazione per i tipi di attributo Link, Elenco link e Matrice sono differenti rispetto a quelle di altri tipi di attributo.

Informazioni su questa attività

Per aggiornare gli elementi:

Procedura

  1. Fare clic su Mostra e selezionare una vista.
  2. Selezionare Struttura tabella. È possibile aggiornare soltanto gli attributi modificabili nella vista Mostra.
  3. Fare clic su Aggiorna elementi.
  4. Nel frame Aggiornamento, fare clic su Sfoglia per selezionare un file Excel. Selezionare il foglio di lavoro contenente gli elementi e i relativi attributi.
  5. Nella configurazione matrice, selezionare Ciascuna riga se ogni riga nel foglio di lavoro contiene gli attributi di un elemento. Selezionare Ciascuna colonna se ogni colonna nel foglio di lavoro contiene gli attributi di un elemento. È facoltativo includere i nomi attributo nel foglio di lavoro.
  6. Selezionare Consenti importazione in attributi Matrice per includere eventuali attributi di matrice nel proprio aggiornamento.
  7. Fare clic su OK per aprire il frame successivo.
  8. Selezionare le informazioni da aggiornare. per migliorare le prestazioni, i file di grandi dimensioni vengono aggiornati in frammenti. Selezionare Dimensione richiamo dati da Numero massimo di righe per pagina, se applicabile. L'indice della pagina viene aggiornato di conseguenza.
  9. Selezionare l'attributo in Focal Point da utilizzare come identificativo nel campo di scelta superiore. Tale campo mostra tutti gli attributi visualizzati nella vista, riportando sia gli attributi leggibili che quelli modificabili.
  10. Selezionare gli attributi da utilizzare per le colonne. Se la prima riga o colonna del foglio Excel contiene nomi attributo, gli attributi vengono selezionati automaticamente.
  11. Selezionare le caselle di spunta degli elementi da aggiornare. È possibile fare doppio clic per modificare il valore di una cella e fare clic su Salva prima di aggiornare il valore.
  12. Fare clic su Aggiorna.

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