Můžete vytvořit sled prací modulu.
Než začnete
Nadefinujte proces, který má podporovat sled prací.
Můžete např. vytvořit model stavů procesu s informacemi, jak tyto stavy mezi sebou souvisí.
Postup
- Vyberte nebo vytvořte modul, který budete pro sled prací používat.
- Ujistěte se, že modul obsahuje atribut volby se všemi stavy z vašeho procesu.
- Ujistěte se, že alespoň jeden pohled vychází z modulu.
Až nastavíte sled prací, můžete ho aplikovat na tento pohled.
Poznámka: - Sledy prací lze přiřadit pouze k pohledům, které splňují některý z následujících požadavků:
- Povinné atributy Zobrazit a Vizualizovat jsou nastaveny na Ano.
- Atributy Přidat, Zobrazit, Přezkoumat, Určovat priority, Vizualizovat a Plánovat jsou nastaveny na Ne.
- Pohled se sledy prací musí sdílet všichni uživatelé, kteří potřebují převádět prvky z jednoho stavu do druhého.
- Chcete-li správně nadefinovat přechody, ujistěte se, že jsou správné úrovně přístupu k atributům. Zvažte, které atributy musí být upravitelné, a v pohledu zadejte, které atributy mohou uživatelé během přechodů měnit.
- Přidejte sled prací:
- Klepněte na volby .
- Klepněte na volbu Přidat sled prací.
- Na stránce Definice sledu prací zadejte název a popis sledu prací. Název sledu prací je záhlaví oblasti přechodu, kterou najdete nad seznamem atributů každého prvku.
Popis se zobrazuje pod záhlavím.
- Vyberte modul a atribut sledu prací. Vypsané jsou pouze atributy voleb v daného modulu. Vámi vybraný atribut nebude
viditelný, ani upravitelný v seznamu atributů v pohledu, ve kterém se bude sled prací používat. Atribut sledu prací se bude zobrazovat v oblasti přechodu nad seznamem atributů v pohledu.
- Klepněte na tlačítko OK.
- Upravte přechody sledu prací. Přechody se zobrazují v oblasti přechodů nad seznamem atributů v pohledu.
- Nastavte přístup atributu pro každý ze stavů.
- U položky klepněte na ikonu Upravit. Zobrazí se stránka Upravit přístup atributu.
- U každého atributu vyberte úroveň přístupu. Výchozí hodnota je Jako pohled, a ta umožňuje stejný přístup jako v označeném pohledu. Přístup pouze pro čtení nepřepisuje pravidla pohledu. Je-li např. dle definice pohledu atribut skrytý, v tomto stavu se nezobrazuje.
- Klepněte na tlačítko Uložit.
- Pro každý stav vytvořte povolené přechody:
- Ve sloupci položky Přechod klepněte na volbu Přidat přechod.
Zobrazí se stránka s konfigurací přechodu.
- Zadejte název a popis.
- Vyberte cílový stav, abyste určili, do jakého stavu se má prvek převést.
- Vyberte typ přechodu. Pokud označíte Přímý,
budou všechny atributy během přechodu skryté. Pokud označíte S
volbami, zobrazí se seznam úrovní přístupu atributu pro daný přechod.
- Upravte přístup atributu pro přechod. Výchozí hodnota přechodů v nově vytvořeném sledu prací je Skrytý.
Poznámka: Ve verzích starších než verze 6.3.1 bylo výchozí nastavení hodnoty přístupu na hodnotě Jako pohled. Chcete-li zajistit, aby se zobrazovaly pouze relevantní informace, aktualizujte přístup atributu přechodu pro sledy prací, které jste vytvořili ve verzi 6.3.1 a starší Když do modulu, který má sled prací vytvořený před verzí 6.3.1, přidáte nový atribut, bude mít nově přidaný atribut výchozí hodnotu nastavenu na Jako pohled. Upravte přechod a nastavte správnou úroveň přístupu.
- Klepněte na tlačítko Uložit.
- Připojte sled prací k pohledu jedním z následujících dvou způsobů:
- Přiřaďte sled prací k pohledu:
- Na stránce Upravit sled prací rozbalte oddíl Zobrazit přiřazení.
Zobrazí se seznam všech pohledů, které vychází z modulu vámi vybraného pro sled prací. Sloupec Aktuální sled prací obsahuje sled prací, který jste pro každý z pohledů zvolili.
- Chcete-li pohled přiřadit, klepněte na volbu Přiřadit.
- Klepněte na tlačítko Uložit.
- Nakonfigurujte pohled:
- Klepněte na volby .
- Vyberte pohled.
- Upravte atribut Definice pohledu a klepněte na tlačítko Další.
Zobrazí se seznam atributů pro úrovně přístupu.
- Pod položkou Různá nastavení vyberte sled prací, který chcete použít.
Poznámka: Když se sled prací v pohledu používá, můžete v daném okamžiku aktualizovat pouze atribut sledu prací pro jeden prvek.