通知类型

您可以发送两种类型的通知:所有更改和所有当前内容。
注:
表 1. 通知类型
类型 描述 正文文本的详细级别 示例
所有更改 此类通知包含有关对视图中的元素所做的最新更改的信息。 例如,需求的所有者可能会对此类需求进行设置,以便能在每次更改此类需求时收到通知。

要设置此类通知,必须激活视图中属性的历史记录日志。您可以在配置菜单的“属性”页面上激活历史记录日志。如果没有元素在上次发送通知后发生过变化,那么不会发送任何通知。

注:
  • 更改通知中不支持“标题”、“历史记录”和“矩阵”属性类型。
  • 如果列表文本采用“经典”样式,那么“列表文本”属性中的所有内容都将显示在变更通知邮件中,而非只针对变更内容发出通知。
  • 简短:在上次发送通知后发生过变化的元素的标识和标题。
  • 普通:在上次发送通知后发生过变化的元素的标识和标题。将包含每个元素的更改描述,其格式如下:[user name] 已在 [date and time] 将 [attribute name] 更改为 [attribute value]。该通知仅包含最近发生的更改。
  • 详细:在上次发送通知后发生过变化的元素的标识和标题。将包含每个元素的更改描述,其格式如下:[user name] 已在 [date and time] 将 [attribute name] 更改为 [attribute value]。该通知包含所有更改。
  • 定制:您可以定义通知的内容。 例如:
    [ELEMENTNAME] = 元素的标题
    [ELEMENTID] = 元素的标识
    [ELEMENTLINK] = 指向以 Id:Title 格式显示的元素的链接
    [ATTRIBUTEVALUE] = 新属性值
    [ATTRIBUTENAME] = 元素的标题
    [USERNAME] = 更改元素的用户的姓名
    [TIME] = 执行更改的日期和时间
[USERNAME] 已在 [TIME] 时将 [ELEMENTLINK] 的 [ATTRIBUTENAME] 更改为 [ATTRIBUTEVALUE]。 请单击该链接以转至该需求。

该通知可能如下所示:

John Smith 已在 2007-07-04 12:37 时将 Req1234:Example Requirement 1 的状态更改为“已实施”。 请单击该链接以转至该需求。
所有当前内容 此类通知与视图内容有关,并会以指定的时间间隔发送。例如,为了跟踪所有的新需求,产品经理可能会设置一个每周通知,其中包含处于“新”状态的需求。
  • 简短:元素的标识和标题。您可以单击链接以转至元素。
  • 普通:元素的标识、标签和描述。您可以单击链接以转至元素。
  • 详细:包含元素的所有属性的列表。您可以单击链接以转至元素。
  • 定制:您可以定义通知的内容。 例如:
    [ELEMENTNAME] = 元素的标题
    [ELEMENTID] = 元素的标识
    [ELEMENTLINK] = 指向以 Id:Title 格式显示的元素的链接
    [ATTRIBUTELIST] = 将列出视图中的属性
操作 [ELEMENTLINK] 已到期。
[ATTRIBUTELIST]
请单击该链接以转至该操作。

该通知可能如下所示:

操作 123:ExampleAction 已到期。
标题:示例操作 1
描述:这是该操作的描述
到期日期:2006-07-04
状态:未处理
请单击该链接以转至该操作。

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