Обновление элементов

Можно обновлять элементы с помощью Excel, если ранее были экспортированы элементы и внесены изменения в файл Excel. Можно обновить элементы в Focal Point с учетом этих изменений. Форматы файлов Excel 2007 не поддерживаются. Файлы, сохраненные в формате файлов Excel 2007, перед импортом необходимо сохранить в формате Excel 2003. Экспорт или импорт типов атрибутов Ссылка, Список ссылок или Таблица отличается от экспорта или импорта других типов атрибутов.

Об этой задаче

Для обновления элементов выполните следующие действия:

Процедура

  1. Нажмите кнопку Показать и выберите представление.
  2. Выберите Структура таблицы. Можно обновлять только атрибуты, которые возможно изменять в представлении Показать.
  3. Выберите Обновить элементы.
  4. В фрейме Обновить нажмите кнопку Выбрать, чтобы выбрать файл Excel. Выберите форму, содержащую элементы и их атрибуты.
  5. В разделе Настройка таблицы выберите Каждая строка, если в каждой строке таблицы содержатся атрибуты элемента. Выберите Каждый столбец, если в каждом столбце таблицы содержатся атрибуты элемента. При необходимости можно добавить в форму имена атрибутов.
  6. Выберите Разрешить импорт в Табличные атрибуты, чтобы включить в обновление табличные атрибуты.
  7. Нажмите OK, чтобы открыть следующий фрейм.
  8. Выберите информацию для обновления. Для улучшения производительности большие файлы обновляются частями. В разделе Максимальное число строк на страницу, если применимо, выберите Размер выборки. Индекс страниц обновится соответствующим образом.
  9. Выберите, какой из атрибутов в Focal Point будет использоваться как идентификатор в поле начального выбора. В этом поле показаны все атрибуты, отображаемые в представлении, - как читаемые, так и изменяемые атрибуты.
  10. Выберите атрибуты, которые требуется использовать для столбцов. Если в первой строке или в первом столбце формы Excel содержатся имена атрибутов, эти атрибуты будут выбраны автоматически.
  11. Поставьте отметки в переключателях для элементов, которые требуется обновить. Перед обновлением значения можно дважды щелкнуть на нем, изменить значение ячейки и нажать кнопку Сохранить.
  12. Нажмите Обновить.

Комментарии