Aktualizowanie składników

Składniki można aktualizować za pomocą programu Excel, jeśli zostały one wcześniej wyeksportowane, a w pliku programu Excel wprowadzono zmiany. Składniki można zaktualizować w produkcie Focal Point zgodnie z tymi zmianami. Format pliku programu Excel 2007 nie jest obsługiwany. Pliki zapisane w formacie programu Excel 2007 muszą zostać przed zaimportowaniem zapisane w formacie programu Excel 2003. Operacje eksportowania i importowania atrybutów typu Odsyłacz, Lista odsyłaczy i Macierz różnią się od analogicznych operacji dla atrybutów innego typu.

O tym zadaniu

Aby zaktualizować składniki:

Procedura

  1. Kliknij opcję Wyświetl i wybierz widok.
  2. Wybierz opcję Struktura tabeli. Aktualizować można tylko te atrybuty, które podlegają edycji w widoku Wyświetl.
  3. Kliknij opcję Aktualizuj składniki.
  4. W ramce Aktualizuj kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać plik programu Excel. Wybierz arkusz zawierający składniki i ich atrybuty.
  5. W konfiguracji macierzy wybierz pozycję Każdy wiersz, jeśli każdy wiersz w arkuszu zawiera atrybuty składnika. Jeśli każda kolumna arkusza zawiera atrybuty składnika, wybierz opcję Każda kolumna. Umieszczenie nazw atrybutów w arkuszu jest opcjonalne.
  6. Wybierz opcję Zezwól na importowanie do atrybutów macierzy, aby objąć aktualizacją ewentualne atrybuty macierzy.
  7. Kliknij przycisk OK, aby otworzyć następną ramkę.
  8. Wybierz informacje do zaktualizowania. W celu zwiększenia wydajności duże pliki są aktualizowane w porcjach. Wybierz opcję Wielkość pobierania w obszarze Maksymalna liczba wierszy na stronie, jeśli ma zastosowanie. Indeks stron zostanie odpowiednio zaktualizowany.
  9. Wybierz atrybut, który ma być używany w produkcie Focal Point jako identyfikator w polu wyboru najwyższego poziomu. W tym polu są wyświetlane wszystkie atrybuty zawarte w widoku, zarówno przeznaczone tylko do odczytu, jak i edytowalne.
  10. Wybierz, które atrybuty mają zostać użyte dla kolumn. Jeśli pierwszy wiersz lub pierwsza kolumna arkusza programu Excel zawiera nazwy atrybutów, atrybuty zostaną zaznaczone automatycznie.
  11. Zaznacz pola wyboru odpowiadające składnikom do zaktualizowania. Przed zaktualizowaniem wartości komórki można ją kliknąć dwukrotnie, poddać edycji i zapisać, klikając przycisk Zapisz.
  12. Kliknij przycisk Aktualizuj.

Opinia