Korzystając z przykładu opisanego w tym temacie, można skonfigurować
powiadomienie o istotnych defektach, które są nierozstrzygnięte. Poniższy przykład dotyczy wysyłania co tydzień listy wszystkich nieobsługiwanych istotnych defektów do menedżera ds. rozwoju.
Uwaga: Powiadomienia może konfigurować administrator
obszaru roboczego lub użytkownik z uprawnieniami do obszaru roboczego
Powiadomienia i komunikaty.
W tym przykładzie zostanie skonfigurowane
wysyłane co tydzień powiadomienie dla menedżera ds. rozwoju, które
zawiera listę wszystkich nierozwiązanych istotnych defektów.
Aby skonfigurować to
powiadomienie, określ następujące ustawienia:
- Aktywne: zaznacz pole wyboru.
- Tytuł: wpisz Wszystkie istotne
defekty.
- Opis: wpisz Powiadomienie powoduje
wysłanie wiadomości e-mail do menedżera ds. rozwoju zawierającej listę
wszystkich istotnych i nieobsługiwanych defektów. Lista ta jest wysyłana co
tydzień.
- Powiadomienie oparte na widoku: wybierz widok z
regułą Wszystkie składniki w module Defekty, dla których opcja Typ jest
folderem ma wartość false AND Status ma wartość Nowe AND Istotność ma wartość Istotne. Upewnij
się, że widok zawiera wszystkie atrybuty, które powinny zostać
dołączone do wiadomości e-mail, takie jak Identyfikator, Tytuł, Opis, Raport
wysłany przez, Data utworzenia, Produkt i Wersja produktu. Atrybuty muszą
być widoczne.
- Użyj ustawień formatu daty i liczb określonych przez członka: wybierz członka, którego ustawienia formatu daty i liczb mają być używane w powiadomieniu.
- Wyślij powiadomienie z: wybierz opcję cała bieżąca zawartość.
- Szukaj zmian co: wybierz opcję w każdy poniedziałek.
- Wyślij do członków w: wybierz opcję Widok: Menedżer ds. rozwoju. Widok
ma następującą regułę: Wszystkie składniki w module Członkowie, dla których
opcja Folder macierzysty ma wartość Menedżer ds. rozwoju.
- Temat: wpisz To jest powiadomienie.
- Tekst nagłówka: wpisz
Powiadomienie: wszystkie istotne defekty (BR) Bieżąca
zawartość:
- Poziom szczegółu tekstu treści: wybierz opcję Szczegółowy.
- Tekst stopki: wpisz Ta wiadomość e-mail
została wysłana automatycznie przez mechanizm powiadomień. Nie odpowiadaj na nią. W
razie pytań skontaktuj się z administratorem (administrator@przyklad.com).