워크플로우는 작업공간의 뷰 및 역할과 관련되어 있습니다. 뷰에 워크플로우를 적용하고 이를 역할에 지정하여 해당 역할이 있는 사용자가 상태 전이를 수행할 수 있도록 제어할 수 있습니다. 프로젝트 모듈을 기반으로 하는 소수의 뷰에서만 워크플로우를 사용합니다. 워크플로우를 사용하는 뷰의 경우 뷰 및 워크플로우의 액세스 레벨은 사용자가 보고 수행할 수 있는 대상에 영향을 미칩니다.
새 속성을 프로젝트 모듈에 추가할 때 속성 액세스를 설정하려면 먼저 해당 모듈에 기반하는 모든 뷰를 업데이트해야 합니다. 여러 뷰에는 뷰에 적용되는 워크플로우가 있으므로 워크플로우 정의에서도 속성의 액세스 권한을 업데이트해야 합니다. 기본적으로 새 속성은 편집 가능으로 설정됩니다. 워크플로우에서 각 상태를 편집하고, 새 속성에 대한 액세스 권한을 설정하고, 변경사항을 저장해야 합니다. 하지만 상태 전이를 업데이트할 필요는 없습니다.