Attributi delle viste

Tutte le viste nell'elenco viste sono riportate nella barra di navigazione, nei menu Aggiungi, Mostra, Revisiona, Imposta priorità, Visualizza o Pianifica. È possibile selezionare se elencare una vista in un menu.
Tabella 1. Attributi per la configurazione di una vista
Attributo Descrizione
ID Un identificativo per la vista.
Visualizza definizione Un filtro con cui è possibile selezionare un sottoinsieme degli elementi in un modulo. La definizione della vista visualizza l'espressione logica che filtra le informazioni.
Aggiungi Un attributo obbligatorio che determina se la vista viene visualizzata nel menu Aggiungi. Per ulteriori informazioni, vedere "Aggiunta di un elemento". Quando si fa clic su una vista nel menu Aggiungi, le cartelle incluse nella vista vengono elencate nell'attributo Cartella padre. Gli elementi non di cartella inclusi nella vista vengono ignorati.
Tali definizioni di viste sono tipiche per una vista nel menu Aggiungi:
  • Se il valore "type is folder" è true, i membri possono aggiungere degli elementi a qualsiasi cartella nel modulo.
  • Se il valore "type is folder" è true e il valore per il titolo è Inbox, i membri possono aggiungere degli elementi alla cartella Inbox.
Note
Nota:
  • Per il corretto funzionamento della vista, la definizione di vista deve includere una cartella.
  • Se una vista di aggiunta dispone di una descrizione, tale descrizione si trova all'inizio del form Aggiungi quando si aggiunge un elemento. È possibile utilizzare i consueti tag di formattazione.
Eccezioni
Nota:
  • Se si crea una vista di aggiunta basata su membri o sul modulo delle baseline, le viste non vengono visualizzate nel menu Aggiungi.
  • Un amministratore può aggiungere membri nel menu Membri.
  • La vista di aggiunta per le baseline visualizza il pulsante Crea baseline soltanto durante la visualizzazione delle baseline per una vista. Per ulteriori informazioni, vedere "Confronto di viste tramite baseline".
Suggerimenti
Nota:
  • Se si include la regola OR Creator is Current User, i non amministratori nel workspace possono visualizzare l'elemento aggiunto con gli stessi attributi visibili e modificabili, come definito nell'elenco accessi degli attributi della vista. Altrimenti, visualizzano l'elemento aggiunto soltanto utilizzando l'elenco accessi di un'altra vista, se disponibile.
  • Per fornire agli utenti i dettagli su una vista, immettere una descrizione per la vista. Ad esempio, è possibile fornire informazioni nella descrizione per consentire agli utenti di specificare correttamente i valori. La descrizione viene visualizzata all'inizio della vista.
  • È possibile specificare dei valori predefiniti per alcuni attributi in una vista di aggiunta quando si definisce il livello di accesso per gli attributi. Per impostare un valore predefinito per un attributo, fare clic sull'icona Modifica per l'attributo.
Mostra Un attributo obbligatorio che determina se la vista viene visualizzata nel menu Mostra.
Tali definizioni di viste sono tipiche per una vista nel menu Mostra:
  • Se il valore "type is folder" è false, i membri possono visualizzare tutti gli elementi nel modulo.
  • Se il valore "type is folder" è false E il valore "status" è New, i membri possono visualizzare tutti gli elementi il cui stato è New.
  • Se "type is folder" è false E "owner" è impostato su Current user, i membri possono visualizzare tutti gli elementi se il proprietario è impostato sull'utente attualmente collegato.
Nota: le cartelle vengono visualizzate per mantenere le informazioni strutturali, ma non possono essere selezionate né modificate.
Revisiona Un attributo obbligatorio che determina se la vista viene visualizzata nel menu Revisiona.
Tali definizioni di viste sono tipiche per una vista nel menu Revisiona:
  • Se il valore "type is folder" è false, i membri possono revisionare tutti gli elementi nel modulo.
  • Se il valore "type is folder" è false E il valore "status" è New, i membri possono revisionare tutti gli elementi il cui stato è New.
Nota: per completare una revisione, è necessario disporre dell'accesso ad una vista di punti di controllo. Non è possibile revisionare le cartelle.
Imposta priorità Un attributo obbligatorio che determina se la vista viene visualizzata nel menu Imposta priorità.
Tali definizioni di viste sono tipiche per una vista nel menu Imposta priorità:
  • Se il valore "type is folder" è false, i membri possono impostare la priorità di tutti gli elementi nel modulo.
  • Se il valore "type is folder" è false E il valore "status" è Accepted, i membri possono impostare la priorità di tutti gli elementi il cui stato è Accepted.
Nota: è necessario modificare l'attributo Criteri per definire i criteri in base a cui i membri possono impostare le priorità degli elementi. Per impostazione predefinita, vengono selezionati tutti i criteri.
Visualizza Un attributo obbligatorio che determina se la vista viene visualizzata nel menu Visualizza.
Tali definizioni di viste sono tipiche per una vista nel menu Visualizza:
  • Se il valore "type is folder" è false, i membri possono visualizzare tutti gli elementi nel modulo.
  • Se il valore "type is folder" è false E il valore "status" è Accepted, i membri possono visualizzare tutti gli elementi il cui stato è Accepted.
Nota: è necessario modificare l'attributo Criteri per definire i criteri in base a cui i membri possono visualizzare gli elementi. Tutti i criteri sono selezionati per impostazione predefinita. Non è possibile visualizzare alcuna cartella.
Pianifica Un attributo obbligatorio che determina se la vista viene visualizzata nel menu Pianifica.
Tali definizioni di viste sono tipiche per una vista nel menu Pianifica:
  • Se il valore "type is folder" è false, i membri possono pianificare tutti gli elementi nel modulo.
  • Se il valore "type is folder" è false E il valore "status" è Accepted, i membri possono pianificare tutti gli elementi il cui stato è Accepted.
Nota: è necessario modificare l'attributo Criteri per definire l'insieme di criteri da utilizzare per calcolare le priorità per gli elementi nella pianificazione. Tutti i criteri sono selezionati per impostazione predefinita. Non è possibile pianificare alcuna cartella.
Criteri Se si imposta la priorità, si visualizzano o si pianificano gli elementi in questa vista, è possibile utilizzare questo attributo per specificare i criteri da utilizzare nei menu Imposta priorità, Visualizza e Pianifica.
L'attributo può avere i seguenti valori:
  • Criterio specifico: viene visualizzato soltanto il criterio specificato.
  • Vista Criteri: vengono visualizzati i criteri nella vista specificata.
  • Tutti i criteri: vengono visualizzati tutti i criteri.
Se la vista contiene dei criteri, è disponibile soltanto l'opzione Criterio specifico.
Baseline Se il valore è impostato su Sì, è possibile creare delle baseline di questa vista.
Informazioni di accesso
Primo accesso La data del primo accesso alla vista
Primo accesso di L'utente che per primo ha eseguito l'accesso a questa vista
Numero di accessi Il numero totale di accessi a questa vista.
Nota: viene tenuto traccia soltanto della vista Mostra.
Ultimo accesso La data dell'ultimo accesso alla vista
Ultimo accesso di L'utente che per ultimo ha eseguito l'accesso a questa vista
Configurazione barra degli strumenti Selezionare le icone della barra degli strumenti per questa vista. Ad esempio, Struttura ad albero, Tabella e Grafico Gantt. È possibile selezionare le icone della barra degli strumenti visibili per queste viste: Schermata, Revisione, Priorità, Visualizzazione e Pianificazione.
Nota: se rimuove l'icona Filtro per una vista, gli utenti non possono creare o modificare i filtri, ma possono attivare o disattivare eventuali filtri esistenti.
Informazioni sull'elemento
Proprietario L'utente a cui appartiene questa vista
Creatore L'utente che ha creato questa vista
Data di creazione La data di creazione di questa vista
Ultima modifica effettuata da L'utente che per ultimo ha modificato questa vista
Data ultima modifica La data di ultima modifica di questa vista
Cartella padre La cartella in cui si trova questa vista
Baseline forzata Questa funzione fornisce agli utenti l'accesso ad una specifica baseline. Questo attributo non è predefinito; deve essere aggiunto.
Risorsa Specifica a quale risorsa viene assegnato un requisito
Tempo di implementazione Specifica il tempo richiesto per implementare il requisito
disponibilità Specifica la disponibilità della risorsa
release programmata Specifica la pianificazione della release

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