以前にエレメントをエクスポートし、Excel ファイルに変更を加えた場合は、Excel を使用してエレメントを更新できます。
それらの変更に応じて、Focal Point でエレメントを更新できます。
Excel 2007 ファイル・フォーマットはサポートされません。
Excel 2007 ファイル・フォーマットで保存されているファイルは、インポート前に Excel 2003 フォーマットで保存する必要があります。
リンク、リンク・リスト、およびマトリックスの各属性タイプのインポートおよびエクスポートは、他の属性タイプとは異なります。
このタスクについて
エレメントを更新するには、以下のようにします。
手順
- 「表示」をクリックして、ビューを選択します。
- 「テーブル構造」を選択します。
更新できるのは、「表示」ビューで編集可能な属性のみです。
- 「エレメントの更新」をクリックします。
- 「更新」フレームで、「参照」をクリックして、Excel ファイルを選択します。
エレメントとその属性が含まれるワークシートを選択します。
- 「マトリックスのセットアップ (Matrix setup)」で、ワークシート内の各行にエレメントの属性が入っている場合は、「各行 (Each ROW)」を選択します。
ワークシート内の各列にエレメントの属性が入っている場合は、「各列 (Each COLUMN)」を選択します。
ワークシートの属性名の組み込みはオプションです。
- 「マトリックス属性へのインポートを許可」を選択して、更新にマトリックス属性を含めます。
- 「OK」をクリックして、次のフレームを開きます。
- 更新する情報を選択します。
パフォーマンスを向上させるために、サイズの大きいファイルはチャンクで更新されます。
該当する場合は、「ページごとの行の最大数 (Maximum number of rows per page)」から「取り出しサイズ (Fetch size)」を選択します。
ページ・インデックスがこれに応じて更新されます。
- 上部の選択フィールドで、Focal Point で ID として使用する属性を選択します。
このフィールドには、ビューに表示されるすべての属性 (可読または編集可能の両方の属性) が示されます。
- 列に使用する属性を選択します。
Excel シートの最初の行または列に属性名が含まれている場合、属性は自動的に選択されます。
- 更新するエレメントのチェック・ボックスを選択します。
セルの値は、更新する前に、ダブルクリックして編集し、「保存」をクリックして保存することができます。
- 「更新」をクリックします。