K nastavení oznámení o změnách v pohledu můžete použít stránku Oznámení z nabídky Konfigurovat. Můžete určit, aby byli někteří uživatelé upozorněni na změnu v pohledu. Chcete-li nastavit oznámení, musíte být buď administrátorem pracovního prostoru, nebo mít oprávnění pracovního prostoru pro oznámení a zprávy.
Protože se oznámení posílají uživatelům e-mailem, musí mít každý uživatel nadefinovanou v produktu
Rational Focal Point svou e-mailovou adresu a nastavení této adresy musí být platné.
Posílat můžete dva typy oznámení:
- oznámení o změnách v pohledu
- oznámení o obsahu pohledu
Než nastavíte oznámení, zvažte tyto okolnosti:
- Typ oznámení, který budete posílat.
- Informace, které chcete posílat. Musíte vytvořit pohled, který tyto informace bude zobrazovat. Zadejte pravidla pohledu, abyste měli zaručeno, že se zahrnou příslušné prvky a atributy. Pokud například zahrnete do pohledu atributy Soubor, budou všechny soubory v prvku připojeny k oznámení jako příloha. Je-li oznámení určené pro změny v pohledu, musíte aktivovat protokoly historie atributů v tomto pohledu.
- Příjemci oznámení. K zadání této informace můžete použít buď atribut, nebo pohled, a tyto informace musí být dostupné dříve, než oznámení přidáte.
- Atribut: oznámení můžete posílat vlastníkovi nebo tvůrci.
Můžete také vytvořit spojovací atribut, atribut seznamu odkazů nebo atribut příchozích odkazů, který bude
vycházet z modulu Členové, a tento atribut používat k určení příjemců.
Můžete např. vytvořit atribut s názvem Ověřil, Nechat mne informovat, nebo Přiřazeno.
- Pohled: můžete vytvořit pohled, který bude vycházet z modulu Členové, a tento modul použít k určení příjemců. Můžete např. vytvořit pohled, který bude obsahovat všechny správce verze, pohled, který bude obsahovat všechny správce verze a správce produktů, nebo pohled, který bude obsahovat určité členy, jako např. administrátory.
Když nastavujete oznámení, můžete si také vybrat formát data a času, a nadefinovat vlastní zprávy.