Role w zarządzaniu portfelem

Szablon zarządzania portfelem produktów zawiera predefiniowane role główne i dodatkowe. Członek obszaru roboczego zarządzania portfelem produktów musi należeć do roli.
Członka obszaru roboczego można umieścić w folderze jego roli głównej na stronie Członkowie dostępnej z menu Członkowie. Oprócz korzystania z predefiniowanych ról istnieje możliwość tworzenia i konfigurowania własnych ról. Rolę można również zmienić, przenosząc użytkownika z jednego folderu do innego. Prawa dostępu użytkownika zostają automatycznie zaktualizowane.
Aby zarządzać użytkownikami wymagana jest jedna z następujących ról:
  • Administrator obszaru roboczego. Dla użytkownika pełniącego rolę administratora obszaru roboczego atrybut Dostęp jest ustawiony na wartość Administrator obszaru roboczego.
  • Użytkownik z uprawnieniami do zarządzania użytkownikami. Dla użytkownika, który może zarządzać użytkownikami, atrybut Dostęp jest ustawiony na wartość Członkowie.

Użytkownikom można przypisywać role dodatkowe tak, aby mogli wykonywać określone zadania. Użytkownik może mieć zarówno rolę główną, jak i role dodatkowe. Na przykład można przypisać użytkownikowi rolę główną Menedżer portfela i rolę dodatkową Komisja ds. portfela produktów. Ten użytkownik ma połączone prawa dostępu dla tych ról. Role dodatkowe można przypisywać i zarządzać nimi na stronie Role dodatkowe. Aby otworzyć stronę Role dodatkowe, należy kliknąć opcję Członkowie > Członkowie > [Wybierz członka] > Role dodatkowe.

Tabela 1. Role w szablonie zarządzania portfelem produktów
Rola Opis
Role główne
Interesariusz na stanowisku kierowniczym Interesariusz na stanowisku kierowniczym jest zainteresowany wykonaniem i ukończeniem projektu, ale pełni rolę kierowniczą, na przykład starszego kierownika lub dyrektora. Interesariusze na stanowisku kierowniczym mogą wyświetlać widoki pomysłów, produktów, portfeli, konkurencji, klientów, projektów i celów strategicznych. Użytkownik, któremu przypisano tę rolę, nie bierze aktywnego udziału w samym procesie implementowania pomysłu w produkcie. Jego funkcją jest monitorowanie postępu i udostępnianie danych wejściowych dotyczących strategii i kierunku.
Finanse Rola Finanse daje użytkownikowi dostęp do widoków pomysłów, produktów i klientów. Użytkownik, któremu przypisano rolę Finanse, może edytować tylko atrybuty produktu związane z finansami oraz wewnętrzną stopę.
Dyspozytor pomysłów Dyspozytor pomysłów monitoruje wprowadzone pomysły. Użytkownik pełniący tę rolę sprawdza pomysły i przypisuje potencjalne pomysły do zbadania. Dyspozytor pomysłów może edytować prawa dostępu do pomysłów. Ma on prawo do odczytu w modułach Produkty, Projekty, Rynki i Klienci.
Wewnętrzny interesariusz Wewnętrzny interesariusz ma dostęp do obszaru roboczego, jednak nie musi pełnić jednej ze zdefiniowanych ról. Ta rola jest używana dla członków, którzy korzystają z informacji o portfelu, takich jak sprzedawcy, kierownicy działu oprogramowania, osoby prowadzące badania wewnętrzne, analitycy, programiści rozwiązań biznesowych i projektanci. Użytkownik pełniący tę rolę może uzyskiwać dostęp do pomysłów oraz ma prawo do odczytu produktów, projektów, rynków i klientów.
Marketing Użytkownik, któremu przypisano tę rolę, może uzyskiwać dostęp do następujących informacji:
  • Pomysły
  • Produkty (w celu edytowania dostępu do atrybutów związanych z marketingiem)
  • Przewodnik przejścia dla produktu
  • Konkurencyjne produkty i konkurencja
  • Plany marketingowe
  • Raporty pozyskania/utraty
  • Projekty
Menedżer portfela Menedżerowie portfeli są odpowiedzialni za co najmniej jeden portfel. Przydzielają oni nowe oferty produktów do zbadania przez osobę dokonującą oceny ofert produktów. Użytkownik pełniący tę rolę ma dostęp do informacji o pomysłach, produktach, przewodniku przejścia dla produktu, portfelach, klientach i konkurencji. Menedżer portfela może także monitorować postęp produktów w swoich portfelach.
Komisja ds. portfela produktów Komisja ds. portfela produktów odgrywa centralną rolę w tym obszarze roboczym. Komisja ta jest odpowiedzialna za inwestowanie, zastępowanie i wycofywanie ofert produktów oraz produktów. Użytkownik, któremu przypisano tę rolę, ma dostęp do informacji o pomysłach, produktach, przewodniku przejścia dla produktu, klientach i konkurencji. Może także edytować wewnętrzną stopę i aktualizować cele strategiczne. Strona główna użytkownika mającego tę rolę zawiera indykatory, które służą do monitorowania produktów.
Menedżer produktu Menedżer produktu jest odpowiedzialny za zawartość jednego lub kilku produktów. Ten menedżer odgrywa aktywną rolę podczas implementacji produktu. Menedżerowie produktów współpracują z członkami komisji ds. portfela produktów oraz z kierownikami projektów. Użytkownik, któremu przypisano tę rolę, może aktualizować informacje o produktach, tworzyć oraz monitorować przewodniki przejścia i projekty, tworzyć raporty pozyskania/utraty, aktualizować informacje o rynku oraz analizować i planować potrzeby biznesowe.
Kierownik projektu Kierownik projektu jest odpowiedzialny za jeden lub kilka projektów. Użytkownik, któremu przypisano tę rolę, zapewnia, że projekt jest implementowany przy użyciu odpowiednich zasobów, zgodnie z harmonogramem i budżetem. Kierownik projektu może dodawać nowe projekty i monitorować ich postęp, wyświetlać przewodnik przejścia dla produktu, a także planować i aktualizować potrzeby biznesowe.
Role drugorzędne
Zatwierdzający pomysły Ta rola umożliwia przeglądania pomysłów i ich zatwierdzanie lub odrzucanie. Użytkownicy, którym przypisano tę rolę, mogą również zmieniać stan pomysłów na alternatywny, taki jak Do wyjaśnienia lub Duplikat.
Osoba badająca pomysły Ta rola umożliwia badanie i ocenę pomysłów. Badanie obejmuje wartość biznesową, koszt, możliwą implementację i wykonalność.
Osoba badająca oferty produktów Ta rola umożliwia badanie ofert produktów. Osoby badające oferty produktów tworzą ogólne przypadki biznesowe, które zawierają analizę SWOT oraz informacje o strategicznym dopasowaniu, rynkach, konkurencji oraz oszacowaniach przychodów i kosztów. Jeśli podczas priorytetyzowania ofert produktów przez komisję ds. portfela, jakaś oferta zostanie wysoko oceniona, wtedy osoba badająca oferty produktów tworzy pełny przypadek biznesowy. Pełny przypadek biznesowy obejmuje wizję produktu, pełną analizę rynku i konkurencji oraz ocenę ryzyka.

Opinia