ギャップ分析の基準の更新

IT ポートフォリオ管理ワークスペースには、ギャップ分析で使用される基準が含まれています。 自分の要件を満たすように、この基準を更新できます。

手順

  1. 「モジュール」 > 「基準」をクリックします。
  2. アプリケーション基準 (Application Criteria)」をクリックして、 「ギャップ分析 (Gap Analysis)」を選択します。 3 つの「ユーザー・ニーズ (User Need)」基準と、3 つの「ユーザー満足度 (User Satisfaction)」基準が示されます。
  3. 2 次の役割に「アプリケーション・ギャップ・アナリスト (Application Gap Analyst)」を持つユーザーに対して、 これらの基準をセットアップします。

ワークスペースのメンバーとして追加された John Smith には、 役割として「ビジネス利害関係者 (Business Stakeholder)」が割り当てられ、2 次の役割として 「アプリケーション・ギャップ・アナリスト (Application Gap Analyst)」が割り当てられています。 ギャップ分析を実行するための基準を John に与えるには、 「ユーザー・ニーズ (User Need)」基準および「ユーザー満足度 (User Satisfaction)」基準のギャップ・アナリストとして John を選択する 必要があります。 基準を選択し、Gap Analyst 属性を編集して、 「John Smith」を選択します。 アプリケーション・ギャップ・アナリストであるその他のユーザーに対して、 「ギャップ分析 (Gap Analysis)」フォルダーにある残りの基準を使用できます。
ギャップ分析用にデフォルトで作成される基準は 6 つのみです。 アプリケーション・ギャップ・アナリストごとに、 「ユーザー・ニーズ (User Need)」基準と「ユーザー満足度 (User Satisfaction)」基準のペアを 1 つ作成する必要があります。
  1. 基準の追加 (Add Criterion)」ボタンをクリックします。
  2. 「ユーザー・ニーズ (User Need)」基準のタイトルに対して ="User Need: " + 'Gap Analyst' と入力します。
  3. 「ユーザー満足度 (User Satisfaction)」基準のタイトルに対して ="User Satisfaction " + 'Gap Analyst' と入力します。
  4. 「Gap Analyst」パラメーターにユーザーの名前を指定します。

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