Um Elemente importieren oder aktualisieren zu können, benötigen Sie
eine Datei in .xls-Format mit Zeilen oder Spalten, die Attributen des
Elementtyps entsprechen. Sie können entweder neue Elemente in ein Modul
importieren oder vorhandene Elemente in einem Modul aktualisieren. Das Excel 2007-Dateiformat wird nicht unterstützt. Dateien, die im Excel 2007-Format
gespeichert wurden, müssen vor dem Import im Excel 2003-Format gespeichert
werden. Sie können alle Attribute mit Ausnahme der Attributtypen 'Datei',
'Protokoll' und 'Matrix' in das Modul importieren bzw. in dem Modul
aktualisieren. Der Maximalwert für Excel-Zellen beträgt 8 KB; dabei enthält
jede Zelle etwa 8100 Zeichen.
Informationen zu diesem Vorgang
Gehen Sie wie folgt vor, um Elemente zu importieren oder zu
aktualisieren:
Vorgehensweise
- Klicken Sie im Menü 'Module' auf das Modul, in das die Elemente importiert
werden sollen.
- Klicken Sie im unteren Rahmen auf Importieren.
- Klicken Sie im Rahmen 'Importieren' auf
Durchsuchen, um eine Excel-Datei auszuwählen.
- Wählen Sie das Arbeitsblatt aus, das die Elemente und ihre Attribute
enthält.
- Wählen Sie bei der Konfiguration der Matrix 'Jede ZEILE...' aus, wenn jede
Zeile in dem Arbeitsblatt die Attribute eines Elements enthält. Wählen Sie
'Jede SPALTE...' aus, wenn jede Spalte in dem Arbeitsblatt die Attribute eines
Elements enthält. Wahlweise können die Attributnamen in dem Arbeitsblatt
eingeschlossen werden.
- Klicken Sie auf OK, um den nächsten Rahmen zu
öffnen.
- Wählen Sie die Informationen aus, die aktualisiert werden sollen.
Tipp: Um die Leistung zu verbessern, werden große Dateien in Blöcken
importiert. Wählen Sie, falls zutreffend, Abrufumfang
bei 'Maximale Anzahl Zeilen pro Seite' aus. Der Paging-Index wird entsprechend
aktualisiert.
- Um vorhandene Elemente zu aktualisieren, wählen Sie ein Attribut aus, das
die Elemente identifiziert, wie z. B. das ID-Attribut. Wird kein
übereinstimmendes Element gefunden, können Sie die Werte entweder ignorieren
oder zum Erstellen eines neuen Elements verwenden.
- Wählen Sie die Attribute aus, die für die Spalten verwendet werden sollen.
Wenn die erste Zeile oder Spalte des Excel-Arbeitsblatts Attributnamen enthält,
werden die Attribute automatisch ausgewählt.
- Wählen Sie die Elemente aus, die aktualisiert oder importiert werden
sollen. Sie können den Wert einer Zelle bearbeiten und auf
Speichern klicken, bevor Sie den Wert aktualisieren.
- Klicken Sie
auf Importieren.