Можно обновлять элементы с помощью Excel, если ранее
были экспортированы элементы и внесены изменения в файл Excel. Можно
обновить элементы в Focal Point с учетом этих изменений. Форматы файлов Excel 2007 не
поддерживаются. Файлы, сохраненные в формате файлов Excel 2007, перед
импортом необходимо сохранить в формате Excel 2003. Экспорт или
импорт типов атрибутов Ссылка, Список ссылок или Таблица отличается
от экспорта или импорта других типов атрибутов.
Об этой задаче
Для обновления элементов выполните следующие действия:
Процедура
- Нажмите кнопку Показать и выберите
представление.
- Выберите Структура таблицы. Можно обновлять
только атрибуты, которые возможно изменять в представлении Показать.
- Выберите Обновить элементы.
- В фрейме Обновить нажмите кнопку Выбрать, чтобы
выбрать файл Excel. Выберите форму, содержащую элементы и их атрибуты.
- В разделе Настройка таблицы выберите Каждая строка, если в каждой
строке таблицы содержатся атрибуты элемента. Выберите Каждый столбец,
если в каждом столбце таблицы содержатся атрибуты элемента.
При необходимости
можно добавить в форму имена атрибутов.
- Выберите Разрешить импорт в Табличные атрибуты, чтобы
включить в обновление табличные атрибуты.
- Нажмите OK, чтобы открыть следующий фрейм.
- Выберите информацию для обновления. Для улучшения производительности
большие файлы обновляются частями. В разделе Максимальное число строк на страницу,
если применимо, выберите Размер выборки. Индекс
страниц обновится соответствующим образом.
- Выберите, какой из атрибутов в Focal Point будет использоваться
как идентификатор в поле начального выбора. В этом поле показаны все
атрибуты, отображаемые в представлении, - как читаемые, так и изменяемые
атрибуты.
- Выберите атрибуты, которые требуется использовать для столбцов. Если
в первой строке или в первом столбце формы Excel содержатся имена
атрибутов, эти атрибуты будут выбраны автоматически.
- Поставьте отметки в переключателях для элементов, которые требуется
обновить. Перед обновлением значения можно дважды щелкнуть на нем,
изменить значение ячейки и нажать кнопку Сохранить.
- Нажмите Обновить.