Role v pracovním prostoru správy portfolia IT

Šablona správy portfolia IT má předdefinované role, jako např. Analytika IT, Osoby zodpovědné za projekt a PMO. K předdefinovaným rolím můžete vytvořit a nakonfigurovat své vlastní role.

Hlavní role

Všichni členové pracovního prostoru správy portfolia IT musí mít hlavní roli. Hlavní role můžete spravovat na stránce Členové (Členové > Členové).
Všichni uživatelé mohou provádět tyto úlohy:
  • Přidávat a zobrazovat návrhy projektů a obchodní potřeby.
  • Obsluhovat svá vlastní rizika.
  • Zjišťovat obchodní potřeby.
  • Číst si všechny doručené a zamítnuté návrhy a diagram procesu.
  • Zobrazovat případy použití, aby porozuměli, který pohled se má v úloze používat.
V případě, že uživatelé potřebují nápovědu nebo přístup, mají k dispozici seznam administrátorů.

Sekundární role

Uživatel může být vybrán, aby provedl nějakou úlohu, např. aby vytvořil obchodní případ pro návrh projektu. Aby mohl takovou úlohu provést, může se libovolnému uživateli přiřadit sekundární role k jeho hlavní roli. Máte k dispozici dvě předdefinované sekundární role: vlastník návrhu a diferenční analytik aplikace. Minimálně jedna osoba musí být označena jako vlastník návrhu. Chcete-li, aby určití lidé měřili potřebu a spokojenost s aplikací, musíte jedné osobě přiřadit roli diferenčního analytika aplikace. Chcete-li spravovat sekundární role, klepněte na volby Členové > Člen > [vyberte člena] > Sekundární role.
Tabulka 1. Role v šabloně správy portfolia IT
Role Popis
Obchodní osoba zodpovědná za projekt Tato role je primárně jen pro čtení. Je určena pro osoby v organizaci, kteří jsou zainteresováni na informacích uložených v produktu IBM® Rational Focal Point. Obchodní osoba zodpovědná za projekt může přidávat návrhy projektů a obchodní potřeby. Obchodní osoba zodpovědná za projekt může být také určena, aby obsluhovala svá vlastní rizika a zjišťovala obchodní potřeby.
Výkonné osoby zodpovědné za projekt Tato role je určena pro výkonného ředitele, který má zájem o portfolio projektů a celkovou situaci portfolia. Tato role nemůže schvalovat rozhodnutí nebo určovat priority projektů.
Finance Tato role je primárně jen pro čtení. Lidé s finanční rolí mohou upravovat finanční data, např. finance pro projekty a aplikace.
Analytik IT Tato role je součástí organizace IT v obchodu. Analytik IT provádí první a druhé posouzení návrhů projektů. První posouzení má určit, zda je návrh projektem. Druhé posouzení je určeno k provedení výchozích odhadů návrhu projektu.
Project Management Office (PMO) Lidé s touto rolí mohou vytvářet předběžná plánování projektu, jakmile se projekt schválí. Mezi předběžná plánování patří definice požadavků na zdroje, rozsah a cílová data. PMO také přenáší projekty, které jsou schváleny k implementaci, do nástroje pro plánování projektů, a poté monitoruje jejich postup pomocí načítání pravidelné aktualizace v systému CLM. Kromě toho spravuje PMO obchodní potřeby.
Řídicí výbor Tato role může provádět rozhodnutí o schválení portfolia projektů. Řídicí výbor schvaluje obchodní případy, určuje priority návrhů projektů (hodnotová analýza), přezkoumává orientační plán projektu a schvaluje analýzu kapacit a implementaci projektu. Řídicí výbor také monitoruje stav portfolia, analyzuje rovnováhu projektu, kontroluje strategické postavení projektů a analyzuje záznamy s vyhodnocením rizik portfolia.
Diferenční analytik aplikace Lidé s touto rolí mohou hlasovat, jak moc je určitá aplikace potřeba, a jak spokojeni jsou s touto aplikací. Výsledky hlasování vytváří graf diferenční analýzy aplikace.
Vlastník návrhu Tato role předkládá návrh projektu s obchodním případem. Vlastník návrhu je také zodpovědný za vytvoření předběžného plánování projektu spolu s PMO.

Zpětná vazba