Rôles dans la gestion de portefeuille

Le canevas de gestion de portefeuille de produit comporte des rôles principaux et secondaires prédéfinis. Un membre de l'espace de travail de gestion de portefeuille produit doit appartenir à un rôle.
Vous pouvez placer un membre dans le dossier de son rôle principal à l'aide de la page Membres du menu Membres. Vous pouvez créer et configurer vos propres rôles en sus des rôles prédéfinis. Vous pouvez aussi modifier un rôle en déplaçant un utilisateur d'un dossier à un autre. Les droits d'accès de l'utilisateur sont automatiquement mis à jour.
Vous ne pouvez gérer les utilisateurs que si avez l'un des rôles suivants :
  • Contactez l'administrateur de l'espace de travail. Si vous êtes administrateur de l'espace de travail, votre attribut Accès est défini sur Administrateur d'espace de travail.
  • Utilisateur autorisé à gérer les utilisateurs. Si vous pouvez gérer des utilisateurs, votre attribut Droits est défini sur Membres.

Les utilisateurs peuvent se voir attribuer des rôles secondaires afin de pouvoir effectuer des tâches spécifiques. Les utilisateurs peut posséder à la fois des rôles principaux et des rôles secondaires. Par exemple, un utilisateur peut posséder le rôle principal de Gestionnaire de portefeuille et le rôle secondaire de Comité de portefeuille de produits. Cet utilisateur possèdes les droits d'accès combinés de ces rôles. Vous pouvez attribuer et gérer des rôles secondaires sur la page Rôles secondaires. Pour ouvrir la page Rôles secondaires, cliquez sur Membres > Membres > [[Sélection d'un membre] > Rôles secondaires.

Tableau 1. Rôles dans le canevas de gestion du portefeuille de produits
Rôle Description
Rôles principaux
Executive stakeholder L'utilisateur possédant ce rôle participe à l'exécution et l'achèvement du projet mais dispose d'un rôle exécutif tel que gestionnaire principal ou directeur général. Ils peuvent accéder aux vues telles que Idées, Produits, Portefeuilles, Concurrents, Clients, Projets et Objectifs stratégiques. Un utilisateur doté de ce rôle n'a pas un rôle actif dans le processus d'implémentation d'une idée dans un produit. Le rôle consiste à surveiller la progression et à fournir des données de stratégie et de direction.
Finance L'utilisateur possédant le rôle Finance peut accéder aux vues Idées, Produits et Clients. Si vous avez le rôle Finance, vous pouvez uniquement éditer les attributs financiers du produit et le taux interne.
Distributeur d'idées Le rôle Distributeur d'idées surveille les idées soumises. Ce rôle examine les idées et affecte les idées potentielles à étudier. Il peut modifier les droits d'accès aux idées. Ce rôle possède un droit d'accès en lecture aux modules produits, projets, marchés et clients.
Partie prenante interne L'utilisateur possédant ce rôle a accès à l'espace de travail mais ne possède pas nécessairement l'un des rôles définis. Ce rôle est utilisé par un membre exploitant les informations relatives au portefeuille, par exemple, les commerciaux, les gestionnaires de développement, les enquêteurs internes ou les analystes, les développeurs métier, les concepteurs, etc. Ce rôle possède un droit d'accès aux idées et un droit d'accès en lecture aux produits, projets, marchés et clients.
Marketing L'utilisateur possédant ce rôle peut accéder aux informations suivantes :
  • Idées
  • Produits, afin de modifier les droits d'accès aux attributs relatifs au marketing
  • Organigramme du produit
  • Produits concurrents et concurrents
  • Plans marketing
  • Rapports de vente/pas de vente
  • Projets
Gestionnaire de portefeuille Les gestionnaires de portefeuille ont la responsabilité d'un ou de plusieurs portefeuilles. Ils attribuent les nouvelles propositions de produits qui doivent être examinées par un enquêteur sur les propositions de produits. Ce rôle peut accéder aux idées, aux produits, à l'organigramme du produit, aux portefeuilles, aux clients et aux concurrents. Le gestionnaire de portefeuille peut surveiller l'évolution des produits dans leurs portefeuilles.
Comité de portefeuille de produits Le comité de portefeuille de produits a un rôle central dans cet espace de travail. Ce comité est chargé d'investir dans des propositions de produit et des produits, ou de les remplacer ou de les retirer. Ce rôle peut accéder informations sur les idées, les produits, l'organigramme du produit, les clients et les concurrents. Ce rôle peut également modifier le taux interne et mettre à jour les objectifs stratégiques. Si vous avez ce rôle, votre page d'accueil contient des indicateurs que vous pouvez utiliser pour surveiller les produits.
Gestionnaire de produit Un gestionnaire de produit est responsable du contenu d'un ou plusieurs produits et a un rôle actif lors de l'implémentation d'un produit. Ce rôle collabore avec les membres du comité de portefeuille de produits ainsi qu'avec les gestionnaires de projet. Un utilisateur possédant ce rôle peut mettre à jour les informations relatives aux produits, créer et surveiller les organigrammes et les projets, créer les rapports de vente/pas de vente, mettre à jour les informations de marché, et analyser et planifier les besoins métier.
Gestionnaire de projet Le gestionnaire de projet est responsable d'un ou plusieurs projets. Ce rôle vérifie que le projet est implémenté par les ressources correctes dans les délais et dans les limites du budget. L'utilisateur possédant ce rôle peut ajouter de nouveaux projets et en surveiller la progression, visualiser l'organigramme du produit et planifier et mettre à jour les besoins métier.
Rôles secondaires
Valideur des idées Ce rôle analyse les idées, puis les approuve ou les rejette. IL peut aussi attribuer des statuts alternatifs aux idées, par exemple To be clarified et Duplicate.
Enquêteur sur les idées Ce rôle étudie les idées. L'étude comprend la valeur métier, le coût, l'éventuelle implémentation et la faisabilité.
Enquêteur des propositions de produit Ce rôle étudie les propositions de produit. Il crée des études de rentabilité globales, comprenant une analyse SWOT et des informations sur l'adéquation stratégique, les marchés, les concurrents, les estimations de recettes et de coûts. Lorsque le comité de portefeuille de produits effectue la hiérarchisation des propositions, si une proposition marque un score élevé, l'enquêteur des propositions de produit crée alors également une étude de rentabilité complète, par exemple, vision des produits, analyse complète des marchés et des concurrents, évaluation des risques.

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