Уведомления об изменениях в представлении настраиваются на странице Уведомления из меню Настроить. Можно указать, какие пользователи будут получать уведомления при изменении представления. Для настройки уведомлений пользователь должен быть администратором рабочей области или иметь права на отправку уведомлений и сообщений в рабочей области.
Так как уведомления отправляются пользователям в виде сообщений электронной почты, все пользователи должны иметь почтовые адреса в Rational Focal Point, параметры электронной почты должны быть правильно настроены.
Доступно два вида уведомлений:
- Уведомления об изменениях представления
- Уведомления о содержимом представления
Перед настройкой уведомлений необходимо определиться со следующими параметрами:
- Тип уведомления
- Информация, которая должна содержаться в уведомлении. Требуется создание представления для показа этой информации. Укажите правила представления, гарантирующие, что представление содержит требуемые элементы и атрибуты. Например, если в представление включены атрибуты Файл, то любой файл в элементе будет включен в уведомление в качестве вложения. Для уведомлений об изменениях в представлении необходимо активировать протоколы хронологии для атрибутов в этом представлении.
- Получатели уведомления. Можно указать атрибут или представление (они должны существовать при добавлении уведомления).
- Атрибут: Можно отправлять уведомления владельцу или создателю.
Также можно создать атрибут ссылки, списка ссылок или входящих ссылок на основе меню Участники и использовать этот атрибут для указания получателей.
Например, можно создать атрибут с именем Кем проверен, Держи меня в курсе или Исполнитель.
- Представление: Можно создать представление на основе меню Участники и использовать это представление для указания получателей. Например, можно использовать представление, содержащее всех администраторов выпуска и администраторов продукта, или представление, содержащее определенных участников, например администраторов.
Во время настройки уведомлений можно выбрать формат даты и чисел и ввести свой текст сообщения.