Rôles dans l'espace de travail de gestion du portefeuille informatique

Le canevas de gestion du portefeuille informatique comprend des rôles prédéfinis, tels que les analystes informatiques, les parties prenantes, et les PMO. Vous pouvez créer et configurer vos propres rôles en sus des rôles prédéfinis.

Rôles principaux

Tous les membres de l'espace de travail de gestion du portefeuille informatique doivent avoir un rôle principal. Vous pouvez gérer les rôles principaux sur la page Membres (Membres > Membres).
Tous les membres peuvent exécuter les tâches suivantes :
  • Ajouter et afficher les propositions de projet et les besoins métier
  • Gérer leurs propres risques
  • Etudier les es métier
  • Lire toutes les propositions livrées et rejetées et le diagramme de processus
  • Voir les scénarios d'utilisation pour comprendre quelle vue peut être utilisée pour une tâche
Pour le cas où les utilisateurs ont besoin d'aide ou d'un droit d'accès, une liste d'administrateurs est fournie.

Rôles secondaires

Un utilisateur peut être sélectionné pour exécuter une tâche : par exemple, pour créer une étude de rentabilité pour une proposition de projet. Pour exécuter une tâche, un rôle secondaire peut être attribué à tout utilisateur en plus de son rôle principal. Il existe deux rôles secondaires prédéfinis : le propriétaire de la proposition et l'analyste des écarts d'application. Au moins une personne doit se voir attribuer le rôle de propriétaire de la proposition. Si vous souhaitez que certains utilisateurs mesurent la nécessité d'une application et leur degré de satisfaction la concernant, une personne doit se voir attribuer le rôle d''analyste des écarts d'application. Pour gérer les rôles secondaires, cliquez sur Membres > Membre > [Sélection d'un membre] > Rôles secondaires.
Tableau 1. Rôles dans le canevas de gestion du portefeuille informatique
Rôle Description
Partie prenante métier Ce rôle est principalement en lecture seule. Il s'adresse aux personnes de l'entreprise intéressées par les informations stockées dans IBM® Rational Focal Point. La partie prenante métier peut ajouter des propositions de projet et des besoins métier. Ce rôle peut aussi être autorisé à gérer ses propres risques ou à étudier des besoins métier.
Executive Stakeholder Ce rôle concerne un cadre intéressé par le portefeuille de projets et la situation globale du portefeuille. Il ne peut pas valider des décisions ou hiérarchiser des projets.
Finance Ce rôle est principalement en lecture seule. Les personnes ayant le rôle Finance peuvent modifier les données financières, par exemple les données financières des projets et des applications.
Analyste informatique Ce rôle fait partie du département informatique de l'entreprise. L'analyste informatique effectue la première et la deuxième évaluation des propositions de projet. La première évaluation consiste à déterminer si une proposition est un projet. La deuxième évaluation consiste à effectuer l'estimation initiale de la proposition de projet.
Project Management Office (PMO) Ce rôle peut créer le pré-plan d'un projet une fois le projet approuvé. Le pré-plan comprend la définition de la demande de ressource, la portée et les dates cible. Le PMO transfère également les projets dont l'implémentation a été approuvée vers un outil de planification de projet, puis surveille leur progression en récupérant des mises à jour régulières dans le système CLM. En outre, le PMO gère les besoins métier.
Comité de direction Ce rôle peut prendre des décisions d'approbation concernant le portefeuille de projet. Il approuve les études de rentabilité, priorise les propositions de projet (analyse de valeur), révise l'organigramme du projet, et effectue une analyse des capacités et approuve les implémentations de projets. Il surveille également l'état de santé du portefeuille, analyse l'équilibre du projet, révise l'alignement stratégique des projets, et analyse la fiche de score de risque du portefeuille.
Analyste des écarts d'application Ce rôle peut voter la nécessité d'une application donnée et indiquer son degré de satisfaction concernant l'application. Les résultats du votre forment le diagramme de l'analyse des écarts d'application.
Propriétaire de la proposition Ce rôle fournit l'étude de rentabilité de la proposition de projet. Il peut aussi être chargé de créer le pré-plan du projet avec le PMO.

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