Mise à jour des éléments

Vous pouvez mettre à jour des éléments à l'aide d'Excel lorsque vous avez précédemment exporté les éléments et apporté des modifications dans le fichier Excel. Vous pouvez mettre à jour les éléments dans Focal Point en fonction de ces modifications. Le format de fichier Excel 2007 n'est pas pris en charge. Les fichiers enregistrés au format de fichier Excel 2007 doivent être sauvegardés au format Excel 2003 avant l'importation. L'exportation ou l'importation des types d'attributs Lien, Liste de liens et Matrice est différente de celle des autres types d'attributs.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Pour mettre à jour des éléments, procédez comme suit :

Procédure

  1. Cliquez sur Afficher et sélectionnez une vue.
  2. Sélectionnez la structure de tableau. Vous ne pouvez mettre à jour que les attributs qui sont modifiables dans la vue Afficher.
  3. Cliquez sur Mettre à jour les éléments.
  4. Dans le cadre Mettre à jour, cliquez sur Parcourir pour sélectionner un fichier Excel. Sélectionnez la feuille de travail qui contient les éléments et leurs attributs.
  5. Dans la configuration Matrice, sélectionnez Chaque LIGNE, si chaque ligne de la feuille de travail contient les attributs d'un élément. Sélectionnez Chaque COLONNE, si chaque colonne de la feuille de travail contient les attributs d'un élément. L'inclusion des noms d'attribut dans la feuille de travail est facultative.
  6. Sélectionnez Autoriser l'importation vers les attributs de matrice pour inclure tous les attributs de matrice dans la mise à jour.
  7. Cliquez sur OK pour ouvrir le cadre suivant.
  8. Sélectionnez les informations à mettre à jour. Pour augmenter les performances, les fichiers volumineux sont mis à jour par blocs. Le cas échéant, sélectionnez Taille d'extraction dans Nombre maximal de lignes par page. L'index de page est mis à jour en conséquence.
  9. Dans la zone de sélection du haut, sélectionnez l'attribut de Focal Point à utiliser comme identificateur. Cette zone présente tous les attributs affichés dans la vue, tant les attributs lisibles que les attributs modifiables.
  10. Sélectionnez les attributs à utiliser pour les colonnes. Si la première ligne ou colonne de la feuille Excel contient des noms d'attribut, les attributs sont automatiquement sélectionnés.
  11. Cochez les cases des éléments à mettre à jour. Vous pouvez cliquer deux fois sur la valeur d'une cellule pour la modifier, puis cliquer sur Sauvegarder avant de mettre à jour la valeur.
  12. Cliquez sur Mettre à jour.

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