Ha szeretne beállítani egy
állapotmódosításokról szóló értesítést, használja az ezen témakörbeli példát.
Megjegyzés: Értesítések beállításához vagy munkaterület-rendszergazdának kell lennie, vagy rendelkeznie kell az értesítések
és üzenetek munkaterületi jogosultságával.
Ebben a
példában követelményeket kezelhet, melyek mindegyike rendelkezik egy
aktuális tulajdonossal. A követelmény állapota a következő értékekre állítható be:
- Új
- Prioritások megadására elfogadva
- Elemzett
- Tervezésre elfogadva
- Tervezett
- Megkezdett
- Megvalósított
- Hitelesített
Értesíteni kell a követelmény tulajdonosát,
ha az állapot tervezésre elfogadottról tervezettre,
tervezettről elindítottra vagy elindítottról megvalósítottra változott.
Az értesítés
beállításához lehet, hogy meg kell adnia az alábbi beállításokat:
- Aktív: Jelölje be a jelölőnégyzetet
- Cím: Írja be: Követelmény
állapotváltozásai
- Leírás: Írja be: Ez az értesítés
e-mailt küld a követelmény tulajdonosának, amikor az állapot
tervezett, elindított vagy megvalósított.
- Nézet alapján történő üzenetküldés: Válasszon ki egy
nézetet a következő szabállyal: Minden elem a Követelmények modulban,
melynek mappatípusa hamis ÉS állapota Tervezett
VAGY Elindított VAGY Megvalósított. Ellenőrizze, hogy a Cím és az Állapot attribútumok láthatóak-e
a nézetben, és az Állapot attribútum
aktív előzménynaplókkal rendelkezik-e.
- Tag dátum- és számformátum beállításainak használata:
Válassza ki azt a tagot, amelynek dátum- és számformátum beállításait
használni kívánja az értesítésben.
- Értesítés küldése a következővel: Válassza ki a minden
változtatás elemet
- Változások keresése minden: Válassza ki a minden
órában elemet
- Küldje el a tagoknak a következőben:: Válassza ki az Attribútum:
Tulajdonos elemet. Ez a Követelmények modul azon attribútuma, melyet
a követelmény jelenlegi tulajdonosának beállítására használhat.
- Tárgy: Írja be: Ez egy követelményi állapotértesítés
a Focal Point alkalmazástól
- Fejléc szövege: Írja be: Értesítés:
Követelményi állapotváltozások (BR) Új változtatások:
- Törzsszöveg részletességi szintje: Válassza a következőt: Személyre szabott.
Írja be: Az [ATTRIBUTENAME] attribútumot, ami az [ELEMENTLINK] hivatkozáson keresztül érhető el,
[USERNAME] a [TIME] időpontban a következő értékre módosította: [ATTRIBUTEVALUE]. Kattintson a hivatkozásra
a követelményekre való ugráshoz.
- Lábléc szövege: Írja be: Ezt az e-mailt egy
értesítési mechanizmus automatikusan küldte Önnek. Ne válaszoljon az üzenetre. Ha kérdései vannak, vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával a következő címen: rendszergazda@pelda.hu.
Tipp: Értesítések küldése bizonyos felhasználói
szerepek állapotmódosításairól:
- Hozzon létre egy nézetet, mely azon a Tagok modulon alapszik,
mely minden felhasználót címzettként kezel.
- A Küldje el a tagoknak a következőben mezőben
válassza ki a létrehozott nézetet.
- Állítsa be a nézetszabályt a következőre:Minden elem lehet
a tagok modulban, melynek szülő mappája a termékkezelés VAGY a fejlesztők.
Az e szabályok egyikével rendelkező felhasználók mindegyike
értesítést kap az állapot megváltozása után.
Két értesítést kell létrehoznia a következő helyzetben:
- Az adott attribútumban lévő és adott szereppel rendelkező
felhasználóknak történő üzenetküldés esetén.
- Felhasználói csoportnak történő üzenetküldés esetén,
melyeknél az állapot tervezettre változik, illetve
ha egy másik felhasználói csoport állapota elindítottra változik.