通知類型

您可以傳送兩種類型的通知:所有變更與所有現行內容。
註:
表 1. 通知類型
類型 說明 內文文字的詳細資料層次 範例
所有變更 此類型的通知包含對視圖中元素所進行之最新變更的相關資訊。例如,需求的擁有者可以設定每次需求變更時,就要收到此類型需求的通知。

若要設定此類型的通知,必須啟動視圖中屬性的歷程日誌。您可以在配置功能表的「屬性」頁面上啟動歷程日誌。如果自前次傳送通知後未變更過任何元素,則不會傳送任何通知。

註:
  • 變更通知中不支援「標題」、「歷程」與「矩陣」等屬性類型。
  • 當清單文字為「典型」樣式時,整個「清單文字」屬性內容都會顯示在變更的通知郵件中,而不是只通知變更的內容。
  • 簡要:自前次傳送通知後,已變更元素的 ID 及標題。
  • 一般:自前次傳送通知後,已變更元素的 ID 及標題。以下列格式併入每一個元素的變更說明:在 [date and time],[user name] 將 [attribute name] 變更為 [attribute value]。此通知只包含最新變更。
  • 詳細:自前次傳送通知後,已變更元素的 ID 及標題。以下列格式併入每一個元素的變更說明:在 [date and time],[user name] 將 [attribute name] 變更為 [attribute value]。此通知包含所有變更。
  • 自訂:您可以定義通知的內容。例如:
    [ELEMENTNAME] = 元素的標題
    [ELEMENTID] = 元素的 ID
    [ELEMENTLINK] = 以 Id:Title 格式顯示之元素的鏈結
    [ATTRIBUTEVALUE] = 新屬性值
    [ATTRIBUTENAME] = 屬性的標題
    [USERNAME] = 變更元素的使用者名稱
    [TIME] = 變更的日期與時間
[USERNAME] 已在 [TIME] 將 [ELEMENTLINK] 的 [ATTRIBUTENAME] 變更為 [ATTRIBUTEVALUE]。按一下鏈結以移至需求。

此通知的顯示如下:

John Smith 已在 2007-07-04 12:37 將 Req1234:Example Requirement1 的狀態變更為「已實作」。按一下鏈結以移至需求。
所有現行內容 此類型的通知是有關視圖內容,且會以指定間隔傳送。例如,若要追蹤所有新需求,產品經理可以設定每週通知,其包含具有「新建」狀態的需求。
  • 簡要:元素的 ID 及標題。您可以按一下鏈結以移至元素。
  • 一般:元素的 ID、標題及說明。您可以按一下鏈結以移至元素。
  • 詳細:元素的所有屬性清單。您可以按一下鏈結以移至元素。
  • 自訂:您可以定義通知的內容。例如:
    [ELEMENTNAME] = 元素的標題
    [ELEMENTID] = 元素的 ID
    [ELEMENTLINK] = 以 Id:Title 格式顯示之元素的鏈結
    [ATTRIBUTELIST] = 將列出視圖中的屬性
動作 [ELEMENTLINK] 已超過到期日。
[ATTRIBUTELIST] 
按一下鏈結以移至動作。

此通知的顯示如下:

動作 123:ExampleAction 已超過到期日。
標題:範例動作 1
說明:這是動作的說明
到期日:2006-07-04
狀態:未處理
按一下鏈結以移至動作。

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