更新元素

如果您先前已匯出元素,而且在 Excel 檔案中進行變更,則可以使用 Excel 來更新元素。您可以根據這些變更來更新 Focal Point 中的元素。不支援 Excel 2007 檔案格式。以 Excel 2007 檔案格式儲存的檔案必須先儲存為 Excel 2003 格式,再進行匯入。「鏈結」、「鏈結清單」及「矩陣」屬性類型的匯出或匯入,與其他屬性類型不同。

關於這項作業

若要更新元素,請執行下列動作:

程序

  1. 按一下顯示,並選取視圖。
  2. 選取表格結構。您只能更新可以於「顯示」視圖中編輯的屬性。
  3. 按一下更新元素
  4. 在「更新」頁框中,按一下瀏覽以選取 Excel 檔案。選取含有元素及其屬性的工作表。
  5. 在「矩陣設定」中,選取「每一列」(如果工作表中的每一列都包含元素的屬性)。如果工作表中的每一欄都包含元素的屬性,請選取「每一欄」。您可以選擇性地在工作表中併入屬性名稱。
  6. 選取容許匯入至矩陣屬性,以在更新時併入任何矩陣屬性。
  7. 按一下確定以開啟下一個頁框。
  8. 選取要更新的資訊。為了增加效能,會以區塊形式更新大型檔案。請從「每頁最大列數」中選取提取大小(適用時)。頁面索引會因此而更新。
  9. 在頂端選項欄位中,選取 Focal Point 中要作為 ID 的屬性。此欄位顯示視圖中顯示的所有屬性(可讀取及可編輯屬性)。
  10. 選取要用於欄的屬性。如果 Excel 工作表的第一列或第一欄包含屬性名稱,則會自動選取屬性。
  11. 選取要更新的元素的勾選框。您可以先按兩下值以編輯資料格值,並按一下儲存,再更新值。
  12. 按一下更新

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