O fluxo de trabalho é relacionado às visualizações e funções na área de trabalho. Ao aplicar um fluxo de trabalho em uma visualização e designá-lo para uma função, é possível controlar o que os usuários que possuem essa função podem fazer na transferência de estados. Somente algumas poucas visualizações que são baseadas no módulo Projetos usam o fluxo de trabalho. Para visualizações que usam o fluxo de trabalho, você acessa níveis para ambos, a visualização e o fluxo de trabalho, que afetam o que você pode ver e fazer.
Quando você inclui um novo atributo no modulo Projetos, você deve primeiro atualizar todas as visualizações baseadas nesses módulos para configurar o acesso ao atributo. Devido a várias visualizações possuirem um fluxo de trabalho aplicado a elas, você também deve atualizar os direitos de acesso do atributo na definição do fluxo de trabalho. Por padrão, um novo atributo é configurado para ser editável. Você deve editar cada estado no fluxo de trabalho, configurar os direitos de acesso para o novo atributo e salvar as suas mudanças. Porém, não é necessário atualizar as transições.