Importazione e aggiornamento di elementi come amministratore del workspace

Per importare o aggiornare gli elementi, è necessario un file in formato .xls, con righe o colonne corrispondenti ad attributi del tipo di elemento. È possibile importare nuovi elementi in un modulo o aggiornare gli elementi esistenti al suo interno. Il formato file di Excel 2007 non è supportato. I file salvati nel formato Excel 2007 devono essere salvati nel formato Excel 2003 prima dell'importazione. È possibile importare e aggiornare tutti gli attributi eccetto i tipi di attributo File, Cronologia e Matrice dall'interno del modulo. Il limite massimo per le celle Excel è impostato su 8 KB, mentre ciascuna cella contiene circa 8100 caratteri.

Informazioni su questa attività

Per importare o aggiornare elementi:

Procedura

  1. Nel menu Moduli, fare clic sul modulo in cui si intende importare gli elementi.
  2. Nel frame inferiore, fare clic su Importa.
  3. Nel frame Importazione, fare clic su Sfoglia per selezionare un file Excel.
  4. Selezionare il foglio di lavoro contenente gli elementi e i relativi attributi.
  5. Nella configurazione matrice, selezionare Ciascuna riga se ogni riga nel foglio di lavoro contiene gli attributi di un elemento. Selezionare Ciascuna colonna se ogni colonna nel foglio di lavoro contiene gli attributi di un elemento. È facoltativo includere i nomi attributo nel foglio di lavoro.
  6. Fare clic su OK per aprire il frame successivo.
  7. Selezionare le informazioni da aggiornare.
    Suggerimento: per migliorare le prestazioni, i file di grandi dimensioni vengono importati in frammenti. Selezionare Dimensione richiamo dati da Numero massimo di righe per pagina, se applicabile. L'indice della pagina viene aggiornato di conseguenza.
  8. Per aggiornare gli elementi esistenti, selezionare un attributo che identifichi gli elementi, ad esempio l'attributo ID. Se non viene trovato alcun elemento corrispondente, è possibile ignorare i valori o utilizzarli per creare un nuovo elemento.
  9. Selezionare gli attributi da utilizzare per le colonne. Se la prima riga o colonna del foglio Excel contiene nomi attributo, gli attributi vengono selezionati automaticamente.
  10. Selezionare gli elementi da aggiornare o importare. È possibile modificare il valore di una cella e fare clic su Salva prima di aggiornare il valore.
  11. Fare clic su Importa.

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