El flujo de trabajo está relacionado con las vistas y los roles del espacio de trabajo. La aplicación de un flujo de trabajo a una vista y su asignación a un rol permite controlar lo que pueden hacer los usuarios (que tienen dicho rol) en la transferencia de estados. Sólo utilizan el flujo de trabajo unas pocas vistas basadas en el módulo Proyectos. Para las vistas que utilizan el flujo de trabajo, sus niveles de acceso tanto a la vista como al flujo de trabajo afectan a lo que puede ver y hacer.
Cuando se añade un atributo nuevo al módulo Proyectos, primero deben actualizarse todas las vistas que se basan en estos módulos para poder establecer el acceso de atributos. Puesto que varias vistas tienen un flujo de trabajo aplicado a las mismas, también deben actualizarse los derechos de acceso del atributo en la definición de flujo de trabajo. De forma predeterminada se establece que se pueda editar un atributo nuevo. Debe editar cada estado en el flujo de trabajo, establecer derechos de acceso para el atributo nuevo y guardar los cambios. Sin embargo, no resulta necesario actualizar las transiciones.