يمكنك تحديث العناصر باستخدام Excel عند القيام بتصدير العناصر مسبقا واجراء تغييرات في ملف Excel. يمكنك تحديث العناصر في Focal Point وفقا لهذه التغييرات. لا يتم دعم نسق ملف Excel 2007. الملفات التي تم حفظها بنسق ملف Excel 2007
يجب أن يتم حفظها بنسق Excel 2003 قبل الاستقبال. تختلف عمليات استقبال أو تصدير الوصلة وكشف الوصلات وأنواع الخصائص المميزة للمصفوفة عن أنواع الخصائص المميزة الأخرى.
نبذة عن هذه المهمة
لتحديث عناصر:
اجراء
- اضغط عرض وحدد مشاهدة.
- حدد نسق جدول. يمكنك فقط تحديث الخصائص المميزة التي يمكن تحريرها في مشاهدة العرض.
- اضغط تحديث عناصر.
- في اطار التحديث، اضغط استعراض لتحديد ملف Excel. حدد جدول العمل الذي يحتوي على العناصر والخصائص المميزة الخاصة بها.
- في اعداد المصفوفة، حدد Each ROW، اذا كان كل صف في جدول العمل يحتوي على الخصائص المميزة لعنصر. حدد كل عمود، اذا كان كل عمود في جدول العمل يحتوي على الخصائص المميزة لعنصر.
يمكن تضمين أسماء الخصائص المميزة في جدول العمل اختياريا.
- حدد السماح بالاستقبال للخصائص المميزة للمصفوفة لتضمين أي خصائص مميزة للمصفوفة في عملية التحديث الخاصة بك.
- اضغط حسنا لفتح الاطار التالي.
- حدد المعلومات ليتم تحديثها. لزيادة الأداء، يتم تحديث الملفات الكبيرة كقطع كبيرة. حدد حجم الاحضار من أقصى عدد للصفوف بالصفحة ان أمكن. سيتم تعديل فهرس الصفحة وفقا لذلك.
- حدد الخاصية المميزة في Focal Point التي سيتم استخدامها ككود تعريف في مجال الاختيار الذي يوجد بأعلى. يعرض هذا المجال كل الخصائص المميزة التي يتم عرضها في المشاهدة، كلا من الخصائص المميزة التي يمكن قراءتها والتي يمكن تحريرها.
- حدد الخصائص المميزة التي سيتم استخدامها للأعمدة. اذا كان أول صف أو عمود من جدول Excel يحتوي على أسماء الخصائص المميزة، سيتم تحديد الخصائص المميزة آليا.
- حدد مربعات الاختيار للعناصر لتحديثها. يمكنك الضغط مرتين على القيمة لتحرير قيمة الخانة ثم ضغط حفظ قبل تحديث القيمة.
- اضغط تعديل.