Роли в рабочей области управления портфелями IT

Шаблон управления портфелями IT содержит стандартные роли, такие как аналитики IT, активные участники и ОУП. Кроме того, можно создавать дополнительные роли.

Основные роли

Все участники рабочей области управления портфелями IT должны иметь основную роль. Основными ролями можно управлять на странице Участники (меню Участники > Участники).
Все пользователи могут выполнять такие задачи:
  • Добавлять и просматривать проектные предложения и деловые потребности
  • Управлять собственными рисками
  • Изучать деловые потребности
  • Просматривать принятие и отклоненные предложения, а также схему процессов
  • Просматривать варианты использования с целью выбора представлений для задач
Если пользователям требуется помощь или дополнительный доступ, они могут обратиться к администраторам из списка.

Вторичные роли

Для выполнения какой-либо задачи можно выбрать пользователя, например, для создания модели проекта для проектного предложения. Для этого ему необходимо присвоить дополнительную роль. Существуют две стандартные вторичные роли: владелец предложения и специалист по области применения. Роль владельца предложения должна принадлежать хотя бы одному пользователю. Если необходимо оценить необходимость проекта и его удовлетворение поставленным целям, то как минимум одному человеку необходимо назначить роль аналитика области применения. Для управления вторичными ролями выберите в меню Участники > Участники > [выберите-участника] > Вторичные роли.
Табл. 1. Роли в шаблоне управления портфелями IT
Роль Описание
Активный участник Эта роль в основном для чтения. Она предназначен для членов организации, которых интересует информация из IBM® Rational Focal Point. Активные участники могут добавлять проектные предложения и деловые потребности. Активным участникам могут также поручать оценку собственных рисков и изучение деловых потребностей.
Исполнительный участник проекта Участник проекта, заинтересованный в портфеле проекта и общей его оценке. Эта роль не позволяет утверждать решения и назначать приоритеты проектам.
Финансы Эта роль в основном для чтения. Пользователи с данной ролью могут изменять финансовые сведения, например, объем финансирования проектов и приложений.
Аналитик IT Эта роль входит в информационное обеспечение бизнеса. Аналитик IT выполняет первый и второй анализ проектного предложения. Первый анализ вы выполняется для того чтобы определить, является ли предложение проектом. В результате второго анализа составляется изначальная оценка проектного предложения.
Отдел управления проектами (ОУП) Пользователи с этой ролью могут создавать предварительный план выполнения проекта после утверждения проекта. Предварительный план содержит требования к ресурсам, область и целевые даты. Отдел управления проектами (ОУП) также передает утвержденные для реализации проекты в инструмент планирования проектов, а затем отслеживает выполнение с помощью регулярных обновлений в системе CLM. Также ОУП управляет деловыми потребностями.
Управляющий комитет Эта роль позволяет принимать решения по портфелю проекта. Управляющий комитет может утверждать модели проектов, расставлять приоритеты среди проектных предложений (анализ стоимостных показателей), просматривать карту проектов, выполнять анализ производственной мощности и утверждать реализацию проекта. Управляющий комитет отслеживает состояние портфеля, анализирует баланс проекта, выполняет согласование стратегий проектов и анализирует карту портфельных рисков.
Специалист по области применения Владельцы этой роли могут оценивать, насколько конкретный проект востребован и насколько он соответствует поставленным целям. Результаты такой оценки выводятся в виде диаграммы анализа области применения.
Владелец предложения Эта роль предусматривает наличие проектного предложения и модели проекта. Владелец предложения обязан создать предварительный план проекта с помощью отдела управления проектами.

Комментарии