Atributos de vistas

Todas las vistas de la lista de vistas aparecen en una lista en la barra de navegación, en los menús Añadir, Mostrar, Revisar, Priorizar, Visualizar, o Planificar. Puede seleccionar si una vista se lista en un menú.
Tabla 1. Atributos para configurar una vista
Atributo Descripción
ID Un identificador para la vista.
Definición de vista Un filtro mediante el cual puede seleccionar un subconjunto de los elementos de un módulo. La definición de vista visualiza la expresión lógica que filtra la información.
Añadir Atributo obligatorio que determina si la vista se visualiza en el menú Añadir. Para obtener más información, consulte el tema “Añadir un elemento”. Al pulsar una vista en el menú Añadir, las carpetas que se incluyen en la vista se listan en el atributo Carpeta padre. Se ignorarán los elementos no de carpeta que se incluyan en la vista.
Estas definiciones de vista son típicas de una vista del menú Añadir:
  • Si el valor "tipo es carpeta" está establecido en verdadero, los miembros pueden añadir elementos a cualquier carpeta del módulo.
  • Si el valor "tipo es carpeta" está establecido en verdadero y el valor del título es Bandeja de entrada, los miembros pueden añadir elementos a la carpeta Bandeja de entrada.
Notas
Nota:
  • Para que la vista trabaje correctamente, la definición de vista debe incluir una carpeta.
  • Si una vista Añadir tiene una descripción, esta descripción se encuentran en la parte superior del formulario Añadir cuando añade un elemento. Puede utilizar las etiquetas de formato normal.
Excepciones
Nota:
  • Si crea una vista Añadir que está basada en el módulo miembros o líneas base, las vistas no se visualizan en el menú Añadir.
  • Un administrador puede añadir miembros en el menú Miembros.
  • La vista Añadir de las líneas base sólo muestra el botón Crear línea base cuando se visualizan las líneas base de una vista. Para obtener más información, consulte el tema “Comparar vistas mediante líneas base”.
Sugerencias
Nota:
  • Si incluye la regla OR Creator is Current User, los no administradores del espacio de trabajo verán el elemento añadido con los mismos atributos que son visibles y editables, como se han definido en la lista de acceso de atributos de vista. De lo contrario, los no administradores sólo pueden ver el elemento añadido utilizando la lista de acceso de otra vista, si está disponible.
  • Para proporcionar a los usuarios los detalles de una vista, escriba una descripción para la vista. Por ejemplo, podría proporcionar información en la descripción para ayudar a los usuarios a especificar los valores correctamente. La descripción se visualiza en la parte superior de la vista.
  • Puede especificar los valores predeterminados de determinados atributos en una vista Añadir al definir el nivel de acceso de los atributos. Para establecer un valor predeterminado de un atributo, pulse el icono Editar del atributo.
Mostrar Atributo obligatorio que determina si la vista se visualiza en el menú Mostrar.
Estas definiciones de vista son típicas de una vista del menú Mostrar:
  • Si el valor "tipo es carpeta" es falso, los miembros pueden ver todos los elementos del módulo.
  • Si el valor "tipo es carpeta" es falso Y el "status" es Nuevo, los miembros pueden ver todos los elementos que tienen el estado Nuevo.
  • Si "tipo es carpeta" es falso Y el "propietario" está establecido en Usuario actual, los miembros pueden visualizar todos los elementos si el propietario está establecido en el usuario que está actualmente conectado.
Nota: Las carpetas se muestran para mantener la información de estructura, pero las carpetas no se pueden seleccionar o editar.
Revisar Atributo obligatorio que determina si la vista se visualiza en el menú Revisar.
Estas definiciones de vista son típicas de una vista del menú Revisar:
  • Si el valor "tipo es carpeta" es falso, los miembros pueden revisar todos los elementos del módulo.
  • Si el valor "tipo es carpeta" es falso Y el "status" es Nuevo, los miembros pueden revisar todos los elementos que tienen el estado Nuevo.
Nota: Para realizar una revisión, debe tener acceso a una vista de puntos de comprobación. Las carpetas no pueden revisarse.
Priorizar Atributo obligatorio que determina si la vista se visualiza en el menú Priorizar.
Estas definiciones de vista son típicas de una vista del menú Priorizar:
  • Si el valor "tipo es carpeta" es falso, los miembros pueden priorizar todos los elementos del módulo.
  • Si el valor "tipo es carpeta" es falso Y el "status" es Aceptado, los miembros pueden priorizar todos los elementos que tienen el estado Aceptado.
Nota: Debe editar el atributo Criterios para definir los criterios que los miembros utilizarán para priorizar elementos. De forma predeterminada, todos los criterios están seleccionados.
Visualizar Atributo obligatorio que determina si la vista se visualiza en el menú Visualizar.
Estas definiciones de vista son típicas de una vista del menú Visualizar:
  • Si el valor "tipo es carpeta" es falso, los miembros pueden visualizar todos los elementos del módulo.
  • Si el valor "tipo es carpeta" es falso Y el "status" es Aceptado, los miembros pueden visualizar todos los elementos que tienen el estado Aceptado.
Nota: Debe editar el atributo Criterios para definir los criterios que los miembros utilizarán para visualizar elementos. Todos los criterios se seleccionan de forma predeterminada. No pueden visualizarse carpetas.
Planificar Atributo obligatorio que determina si la vista se visualiza en el menú Planificar.
Estas definiciones de vista son típicas de una vista del menú Planificar:
  • Si el valor "tipo es carpeta" es falso, los miembros pueden planificar todos los elementos del módulo.
  • Si el valor "tipo es carpeta" es falso Y el "status" es Aceptado, los miembros pueden planificar todos los elementos que tienen el estado Aceptado.
Nota: Debe editar el atributo Criterios para definir el conjunto de criterios que se utilizará para calcular prioridades de los elementos del plan. Todos los criterios se seleccionan de forma predeterminada. No pueden planificarse carpetas.
Criterios Si prioriza, visualiza o planifica elementos en esta vista, puede utilizar este atributo para especificar los criterios que se utilizarán en los menús Priorizar, Visualizar, y Planificar.
El atributo puede tener los siguientes valores:
  • Criterio específico: Sólo se visualiza el criterio especificado.
  • Vista criterios: Se visualizan los criterios en la vista especificada.
  • Todos los criterios: Se visualizan todos los criterios.
Si la vista contiene criterios, sólo estará disponible la opción Criterio específico.
Línea base Si el valor se establece en Yes, puede crear líneas base de esta vista.
Información de acceso
Primer acceso Fecha en que se accedió a la vista por primera vez.
Primer acceso por El primer usuario que accedió a esta vista
Número de accesos Número total de veces que se ha accedido a esta vista.
Nota: Sólo se realiza el seguimiento de la vista Mostrar.
Último acceso Fecha más reciente en que se ha accedido a la vista
Último acceso por El usuario que ha accedido por última vez a esta vista
Configuración de la barra de herramientas Seleccione los iconos de barra de herramientas de esta vista. Por ejemplo, Árbol, Tabla y Diagrama de Gantt. Puede seleccionar los iconos visibles de la barra de herramientas visibles para estas vistas: Mostrar, Revisar, Priorizar, Visualizar y Planificar.
Nota: Si elimina el icono Filtro de una vista, los usuarios no pueden crear o editar filtros pero pueden activar o desactivar los filtros existentes.
Información de elemento
Propietario Usuario propietario de esta vista
Creador Usuario que ha creado esta vista
Fecha de creación Fecha en la que se creó esta vista
Última modificación de Usuario que ha modificado por última vez esta vista
Fecha del último cambio Fecha de modificación más reciente
Carpeta padre Carpeta en la que se coloca esta vista
Línea base forzada Esta característica proporciona acceso de usuario a una línea base específica. Este atributo no es un atributo predeterminado; debe añadirse.
Recurso Especifica a qué recurso se asigna un requisito
Tiempo de implementación Especifica el tiempo necesario para implementar el requisito
disponibilidad Especifica la disponibilidad del recurso
release planificado Especifica la planificación del release

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