Se desejar configurar uma notificação sobre mudanças de status, é possível usar o exemplo desse tópico.
Nota: Para configurar notificações, é necessário ser o administrador da área de trabalho ou ter permissão de área de trabalho para Notificações e Mensagens.
Nesse exemplo, você está tratando de requisitos, e cada um deles possui um proprietário atual. O status de um requisito pode ser configurado para qualquer um desses valores:
- Novo
- Aceito para Priorização
- Analisado
- Aceito para Planejamento
- Planejado
- Iniciado
- Implementado
- Verificado
As notificações devem ser enviadas para proprietários de requisito quando um status é mudado de Aceito para Planejamento para Planejado, de Planejado para Iniciado e de Iniciado para Implementado.
Para configurar essa notificação, é necessário especificar essas definições:
- Ativo: Selecione essa caixa de opção
- Título: Tipo: Mudanças de Status de Requisito
- Descrição: Tipo: Essa notificação envia um e-mail para o proprietário do requisito quando o status é definido para Planejado, Iniciado ou Implementado.
- Basear a notificação na visualização: Selecione uma visualização com a regra Todos os elementos no módulo Requisitos cujo tipo é uma pasta é falso E o Status é Planejado OU Iniciado OU Implementado. Certifique-se de que o atributos Título e Status estão visíveis na visualização e que os logs do histórico do atributo Status estão ativados.
- Usar configurações de formato de data e número do membro:
Selecione um membro cujas configurações de formato de data e número você deseja
usar na notificação.
- Enviar uma Notificação com: Selecione todas as
mudanças
- Procurar Mudanças a cada: Selecione a cada
hora
- Enviar para Membros em: Selecione Atributo:
Proprietário. Esse atributo no módulo Requisitos é usado para configurar o proprietário atual de um requisito.
- Assunto: Tipo: Essa é uma notificação de status de requisito do Focal Point.
- Texto de cabeçalho: Tipo: Notificação: Mudanças de Status de Requisito (BR) Novas Mudanças:.
- Nível de Detalhe do Texto do Corpo: Selecione Customizado.
Tipo: [ATTRIBUTENAME] para [ELEMENTLINK] foi mudado para [ATTRIBUTEVALUE] por [USERNAME] [TIME]. Siga o link para acessar o requisito.
- Texto do rodapé: Tipo: Esse e-mail foi enviado a você automaticamente por um mecanismo de notificação. Não
responda. Se tiver quaisquer perguntas, entre em contato com o Administrador em administrator@example.com.
Dica: Para enviar notificações sobre as mudanças de status de determinadas funções de usuário:
- Crie uma visualização baseada no módulo Membros que inclui todos os usuários que serão receptores.
- No campo Enviar para membros em, selecione a visualização que você criou.
- Configure a regra de visualização para ser Todos os elementos no módulo Membros cuja Pasta-Pai seja Gerenciamento de Produto OU Desenvolvedores.
Todos os usuários que tenham uma dessas funções recebem uma notificação quando o Status é mudado.
É necessário criar duas notificações nas seguintes situações:
- Para enviar notificações para usuários com uma função específica e usuários em um atributo específico.
- Para enviar notificações para um grupo de usuários que tem o Status configurado para Planejado e para outro grupo de usuários que tem o Status configurado para Iniciado.