狀態變更的相關通知:範例

如果您想要設定狀態變更的相關通知,可以使用本主題中的範例。
註: 若要設定通知,您必須是工作區管理者或具備「通知及訊息」工作區權限。
在本例中,您要處理需求,而每一個需求都有現行擁有者。需求狀態可以設為下列任何值: 當狀態從「已接受計劃」變更為「已計劃」、從「已計劃」變更為「已啟動」,以及從「已啟動」變更為「已實作」時,必須傳送通知給需求擁有者。

若要設定此通知,您可以指定下列設定:

提示: 若要傳送特定使用者角色的狀態變更相關通知,請執行下列動作:
  1. 建立以「成員」模組為基礎的視圖,其中併入所有使用者作為收件者。
  2. 傳送給下列位置的成員欄位中,選取您建立的視圖。
  3. 將視圖規則設為在「成員」模組中其「上層資料夾」是「產品管理」或「開發人員」的所有元素。具有其中一種角色的所有使用者,都會在「狀態」變更時收到通知。

在下列狀況下,您必須建立兩種通知:

  • 傳送通知給具有特定角色的使用者與特定屬性中的使用者。
  • 傳送通知給「狀態」設為「已計劃」的使用者群組,並傳送給「狀態」設為「已啟動」的另一個使用者群組。

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