建立過濾器

建立一組過濾器規則,以限制「顯示」、「檢閱」、「設定優先順序」、「視覺化結果」及「計劃」等視圖中顯示的資訊。在進階模式中,您可以套用 AND 及 OR 布林運算子來過濾規則,也可以讓多個規則根據相同的屬性。

關於這項作業

若要建立過濾器,請執行下列動作:

程序

  1. 在導覽畫面中,尋找要為其建立過濾器的視圖。按一下視圖名稱,即可開啟視圖。
  2. 在檢視工具列中,按一下過濾器「過濾器」圖示),以開啟「過濾器設定」視窗。
  3. 按一下新建過濾器。會顯示視圖中所有可用的屬性。
  4. 輸入新過濾器的名稱。
  5. 選擇性的: 若要讓所有有權存取視圖的成員都可以使用過濾器,請選取廣域
    提示: 過濾器依預設是專用的。若要建立廣域過濾器,您必須是「工作區」管理者或具有廣域過濾器的工作區權限。
  6. 針對適用的屬性,選取過濾選項。
  7. 在「在過濾器中可見」欄中,選取對應的勾選框,以選取要顯示在已過濾視圖中的屬性。若要選取或清除所有屬性,請按一下下移鍵 下移鍵 或上移鍵 上移鍵
  8. 選擇性的: 若要建立進階過濾器,請按一下進階模式。會顯示針對過濾器定義的所有規則。在進階模式中,您可以使用 AND 及 OR 運算子來協調已定義的過濾器規則,以及建立其他規則。若要建立其他規則,請執行下列動作:
    1. 按一下新增規則
    2. 選取規則的屬性、條件及值,並按一下確定
    3. 選取新過濾器規則的運算子類型。若要變更屬性可見性,請按下一步。若要儲存並關閉過濾器設定視窗,請按一下完成
  9. 若要儲存並啟動過濾器,請按一下確定
    註: 若要清除過濾器,您可以使用每一個屬性的清除鏈結,或「過濾器設定」視窗中屬性清單底端的全部清除鏈結。若要開始使用過濾器,請按一下確定。過濾器按鈕會轉變為綠色,表示已啟動過濾器。

範例

依屬性類型過濾功能
  • 文字屬性:若要根據文字進行過濾,請輸入用來過濾的字串;例如,針對 Title 屬性輸入 "Bluetooth support"。會過濾出 Title 中含有 "Bluetooth support" 的所有元素。若要根據單字進行過濾,請在單字之間輸入 OR。例如,如果您輸入 Bluetooth support,則結果會顯示在其中找到此字串的所有元素。如果您輸入 Bluetooth or support,則結果會顯示可以找到 Bluetoothsupport 的所有元素,但不一定按照該順序。

    依預設,「文字」屬性不區分大小寫。若要區分大小寫字母,以及過濾其大小寫與過濾器文字完全相符的元素,請選取區分大小寫

  • 鏈結屬性:若要根據特定屬性中的鏈結數目進行過濾,請從鏈結數為中選取小於、大於或完全等於,並輸入數字。
  • 日期屬性、建立日期前次變更日期:從這些清單中,您可以選取下列其中一個選項來過濾視圖:
    • 是:具有特定及確切日期的所有元素
    • 不是:沒有特定及確切日期的所有元素
    • 早於:特定日期之前的所有元素
    • 晚於:特定日期之後的所有元素
    • 介於:兩個日期之間的所有元素
  • 整數及浮點屬性:從這些清單中,您可以選取下列其中一個選項來過濾視圖:
    • 是:具有確切值的所有元素
    • 不是:未含特定值的所有元素
    • 超過:值高於所指定值的所有元素
    • 小於:值低於所指定值的所有元素
    • 介於:值介於所指定範圍內的所有元素
您無法根據下列屬性類型進行過濾:
  • 檔案
  • 歷程
  • 清單文字
  • 矩陣
  • 時間格線

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