您可以创建一个要在每次更改视图时作为电子邮件发送的通知。要添加通知,您必须是工作空间管理员或具有“通知和消息”工作空间许可权。
过程
- 单击。 这会显示可用通知。
- 单击添加通知。
- 指定“通知信息”设置:
- 活动:选择该复选框以使通知保持活动状态。
- 输入通知的标题和描述。
- 使通知基于视图:选择通知所基于的视图。该视图必须包含您希望在通知中使用的属性。
如果要创建有关视图更改的通知,那么必须激活属性的历史记录日志。如果要创建有关当前内容的通知,那么该视图必须包含您希望包含在通知中的所有属性。
注: - 不要使用针对该视图的过滤器。
- 如果该视图包含被设置为“当前用户”的规则,那么该视图将作为您从使用成员的日期和数字格式设置列表中选择的成员来运行。
- 如果将正文文本的详细级别设置为“详细”时,那么该视图中的文件属性将以附件的形式包含在通知中。为了能够正确交付,“文件”属性中的附带文件不得超出限制。
- 使用成员的日期和数字格式设置:选择其日期和数字格式设置将用于通知的成员。列出了工作空间中的所有成员。
- 发送包含以下内容的通知:选择是要发送有关所有更改还是有关所有当前内容的通知。
- 查找更改,频率为每:选择检查更改的时间间隔。
- 指定“编写通知消息”设置:
- 发送至以下位置中的成员:选择要向其成员发送通知的属性或视图。
注: 如果该视图包含被设置为“当前用户”的规则,那么该视图将作为您从使用成员的日期和数字格式设置列表中选择的成员来运行。
- CC:选择要向其成员发送通知副本的属性或视图。该列表中的值与发送至以下位置中的成员字段中的值相同。
- BCC:选择要向其成员发送密送通知副本的属性或值。通知中的其他收件人看不到该收件人的电子邮件地址。该列表中的值与发送至以下位置中的成员和 CC 字段中的值相同。
- 排除进行编辑的用户:选中该复选框以使已执行更改的用户不会收到通知。该复选框仅对“所有更改”类型的通知可见。
注: - 启用 CC 和 BCC 字段时,如果在 CC 和 BCC 字段中有多个用户,那么会通过多封电子邮件发送在通知时间间隔内所作的更改。在每封电子邮件中,CC 字段中的成员均不同。如果 CC 字段为空,那么这些用户会在一封电子邮件中收到所有更改。
- 如果有多人在查找更改,频率为每字段所设置的时间间隔内对元素进行了更改,那么所有用户都会收到通知。
- 主题:输入通知的主题。
有关示例,请参阅该字段中的缺省文本。
- 页眉文本:输入通知的页眉文本。
有关示例,请参阅该字段中的缺省文本。
- 正文文本的详细级别:选择通知的详细级别:“简短”、“普通”、“详细”或“定制”。有关详细级别的更多信息,请参阅“通知类型”。
- 页脚文本:输入您自己的通知页脚文本。该文本会在通知电子邮件中的更改和当前内容列表之后显示。
- 单击确定。 这会将通知添加到通知列表中。
活动通知具有
图标。不活动通知具有
图标。要在活动通知与不活动通知之间进行切换,请单击该图标。