Todos os membros em uma área de trabalho podem acessar uma ou mais visualizações; portanto, os membros podem ter diferentes níveis de acesso às informações nos módulos. Por exemplo, alguns membros podem ter acesso a uma visualização que exibe suas propostas de projeto no módulo Portfólio de projeto. Outros membros podem ter acesso a uma visualização na qual podem incluir novos recursos no módulo Planejador de recurso.
É possível associar visualizações com funções específicas: Incluir, Exibir, Revisar, Priorizar, Visualizar e Planejar. Também é possível configurar visualizações para exibir subconjuntos de barras de ferramentas.
Na visualização Visualizações, é possível listar todas as visualizações em uma área de trabalho, e é possível incluir, editar e excluir visualizações. Todos os membros podem ver uma lista de suas visualizações. É possível incluir ou remover acesso a visualizações específicas na visualização Membros do menu Membros.