Benutzer zu einem Arbeitsbereich hinzufügen

Nachdem Sie der Datenbank im Arbeitsbereich für IT-Portfoliomanagement Benutzer hinzugefügt haben, können Sie sie einem Arbeitsbereich hinzufügen.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie im Arbeitsbereich für IT-Portfoliomanagement auf Mitglieder > Mitglieder.
  2. Klicken Sie auf den Ordner, dem die Benutzer hinzugefügt werden sollen. Jeder Ordner stellt eine Rolle dar.
  3. Geben Sie den vollständigen Namen, den Benutzernamen und die E-Mail-Adresse des Benutzers in die entsprechenden Felder ein.
  4. Klicken Sie auf Mitglied hinzufügen.
  5. Suchen Sie den Benutzer, der dem Arbeitsbereich hinzugefügt werden soll. Drücken Sie die Eingabetaste, um alle Benutzer aufzulisten.
  6. Wählen Sie das Kontrollkästchen neben einem Benutzernamen aus, um diesen Benutzer auszuwählen. Wählen Sie auf diese Weise alle Benutzer aus, die Sie hinzufügen wollen. Fügen Sie nicht mehr als 100 Benutzer gleichzeitig zu einem Arbeitsbereich hinzu.
  7. Klicken Sie auf Weiter. Je nach Anzahl der hinzugefügten Benutzer kann das Laden der Seite lange dauern.
  8. Klicken Sie auf Fertigstellen. Warten Sie, bis die Benutzer hinzugefügt sind. Je nach Anzahl der hinzugefügten Benutzer kann das Laden der Seite lange dauern.
  9. Wählen Sie einen hinzugefügten Benutzer aus, um zu überprüfen, ob der Benutzer den Zugriff auf Sichten von der Rolle übernimmt. Bearbeiten Sie das Attribut 'Übernehmen von' und wählen Sie Stammordner aus.

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