当您先前已导出元素并在 Excel 文件中执行更改后,可以使用 Excel 更新这些元素。可以根据这些更改,更新 Focal Point 中的相应元素。不支持 Excel 2007 文件格式。
在导入之前,必须将以 Excel 2007 文件格式保存的文件保存为 Excel 2003 格式。
“链接”、“链接列表”和“矩阵”属性类型的导出或导入与其他属性类型有所不同。
过程
- 单击显示,然后选择某个视图。
- 选择表结构。您只能更新可在“显示”视图中编辑的属性。
- 单击更新元素。
- 在“更新”框架中,单击浏览以选择某个
Excel 文件。选择包含这些元素及其属性的工作表。
- 如果工作表中的每一行都包含元素属性,请在“矩阵”设置中,选择“每一行”。
如果工作表中的每一列都包含元素属性,请选择“每一列”。
可以选择将属性名称包括在工作表中。
- 选择允许导入到矩阵属性,以在更新中包括所有矩阵属性。
- 单击确定以打开下一个框架。
- 选择要更新的信息。为了提高性能,可以文件块的方式更新较大的文件。从每页最大行数(如果适用)中,选择访存大小。
这会相应地更新页面索引。
- 在顶部选项字段中,选择将 Focal Point 中的哪个属性用作标识。该字段显示视图中显示的所有属性,这些属性可读且可编辑。
- 选择用于列的属性。如果 Excel 工作表中的第一行或列包含属性名称,那么会自动选择这些属性。
- 选中要更新的元素所对应的复选框。可以双击某个单元格的值并进行编辑,接着单击保存,然后再更新该值。
- 单击更新。