اذا كنت تريد اعداد اعلام عن تغييرات الحالة، يمكنك استخدام المثال الموجود بهذا الموضوع.
ملاحظة: لاعداد الاعلامات، يجب أن تكون موجه النظام لمساحة العمل أو أن تكون لديك صلاحيات للاعلامات ورسائل مساحة العمل.
في هذا المثال، أنت تقوم بمعالجة المتطلبات، التي لكل منها مالك حالي. يمكن تحديد الحالة للمتطلبات لأي من هذه القيم:
- جديد
- مقبول لتحديد الأولوية
- تم تحليله
- مقبول للتخطيط
- تم تخطيطه
- تم بدءه
- تم تجهيزه
- تم التحقق منه
يجب ارسال الاعلامات الى مالك المتطلبات عند تغيير الحالة من مقبول للتخطيط الى تم تخطيطه، ومن تم تخطيطه الى تم بدءه، ومن تم بدءه الى تم تجهيزه.
لاعداد هذا الاعلام، يمكن تحديد هذه المحددات:
- فعال: حدد مربع الاختيار هذا
- العنوان: النوع: تغييرات حالة المتطلبات
- الوصف: النوع: يقوم هذا الاعلام بارسال بريد الكتروني الى مالك المتطلبات عند تحديد الحالة الى تم تخطيطه أو تم بدءه أو تم تجهيزه.
- تأسيس الاعلام على المشاهدة: حدد مشاهدة بالقاعدة كل العناصر في وحدة برامج المتطلبات ذات النوع حافظة والقيمة false AND Status بالقيمة Planned OR Started OR Implemented. تأكد من أن الخصائص المميزة للحالة مرئية في المشاهدة وأن السجلات التاريخية للخاصية المميزة للحالة تم تخزينها.
- استخدام محددات نسق الأرقام والتاريخ للعضو:
حدد العضو الذي تريد استخدام محددات نسق الأرقام والتاريخ الخاصة به في الاعلام.
- ارسال اعلام مع: حدد كل التغييرات
- البحث عن التغييرات كل: حدد كل ساعة
- ارسال الى الأعضاء في: حدد الخاصية المميزة:
المالك. يتم استخدام هذه الخاصية المميزة في وحدة برامج المتطلبات لتحديد المالك الحالي للمتطلبات.
- الموضوع: النوع: يعد هذا اعلام لحالة المتطلبات من Focal Point
- نص الرأس: النوع: الاعلام:
تغييرات حالة المتطلبات (BR) التغييرات الجديدة:
- مستوى التفاصيل لنص المحتوى: حدد مهيأ.
النوع: [ATTRIBUTENAME] الى [ELEMENTLINK] تم تغييره الى
[ATTRIBUTEVALUE] بواسطة [USERNAME] [TIME]. اتبع الوصلة للذهاب الى المتطلبات.
- نص الطرف: أدخل: تم ارسال هذا البريد الالكتروني لن آليا بواسطة آلية الاعلام. لا ترد. اذا كان لديك أي أسئلة، يمكنك الاتصال بموجه النظام على administrator@example.com.
تلميح: لارسال اعلامات عن تغييرات الحالة لوظائف مستخدم معينة:
- قم بتكوين مشاهدة تعتمد على وحدة برامج الأعضاء التي تتضمن كل المستخدمين المحددين للاستلام.
- في مجال ارسال للأعضاء في، حدد المشاهدة التي قمت بتكوينها.
- حدد قاعدة المشاهدة لكي تكون كل العناصر في وحدة برامج الأعضاء التي تكون الحافظة الرئيسية لها هي ادارة المنتج أو مطوري البرامج.
كل المستخدمين الذين لديهم أي من هذه الوظائف سيقوموا باستلام اعلام عند تغيير الحالة.
يجب أن تقوم بتكوين اعلامين في المواقف التالية:
- لارسال اعلامات الى المستخدمين ذوي وظائف محددة والمستخدمين في خواص مميزة معينة.
- لارسال اعلامات لمجموعة من المستخدمين ذوي الحالة تم تخطيطه ولمجموعة أخرى من المستخدمين ذوي الحالة تم بدءه.