Роли в управлении портфелем

Шаблон управления портфелем продуктов содержит предопределенные основные и вспомогательные роли. Участник рабочей области управления портфелем продуктов должен относиться к одной из ролей.
Поместить участника в папку его основной роли можно с помощью страницы Участники в меню Участники. Кроме предопределенной роли можно создать и настроить свои роли. Также можно изменить роль, Для этого пользователя необходимо переместить из одной папки в другую. При этом права доступа для пользователя будут изменены автоматически.
Для управления пользователями требуется одна из следующих ролей:
  • Администратор рабочей области. Для администратора рабочей области атрибут Права доступа имеет значение Администратор рабочей области.
  • Пользователь с правами управления пользователями. Если пользователь может управлять другими пользователями, то его атрибуту Права доступа присвоено значение Участники.

Пользователям могут быть присвоены вспомогательные роли для выполнения конкретных задач. Пользователи могут иметь и основные, и вспомогательные роли одновременно. Например, пользователь с основной ролью Администратор портфеля и вспомогательной ролью Куратор портфеля продуктов. Права доступа этого пользователя - это объединенные права этих ролей. Присваивать вспомогательные роли, а также управлять ими, можно на странице Вспомогательные роли. Для того чтобы открыть страницу Вспомогательные роли, выберите Участники > Участники > [Выберите участника] > Вспомогательные роли.

Табл. 1. Роли в шаблоне управления портфелем продуктов
Роль Описание
Основные роли
Исполнительное заинтересованное лицо Исполнительное заинтересованное лицо заинтересовано в исполнении и завершении проекта, но не имеет исполнительной роли, такой как руководитель высшего звена или администратор. Исполнительные заинтересованные лица могут просматривать представления идей, продуктов, портфелей, конкурентов, клиентов, проектов и стратегических целей. Пользователь с этой ролью не принимает активного участия в процессе реализации идеи в продукте. Назначение этой роли - отслеживание выполнения и указание входа стратегии и направления.
Финансы Пользователь с ролью Финансы имеет доступ к представлениям Идеи, Продукты и Клиенты. Эта роль позволяет изменять только финансовые атрибуты продукта и внутреннюю ставку.
Диспетчер идей Диспетчер идей отслеживает отправленные идеи. Данная роль проверяет идеи и определяет потенциальные идеи для исследования. Диспетчер идей может изменять присваивание для идей. Эта роль обладает правами доступа для чтения к модулям Продукты, Проекты, Рынки и Клиенты.
Внутреннее заинтересованное лицо Внутреннее заинтересованное лицо имеет доступ к рабочей области, но не может иметь ни одной из определенных ролей. Эта роль применяется участниками, использующими информацию о портфеле, такими как агенты по продажам, руководители отделов опытно-конструкторских работ, внутренние исследователи или аналитики, бизнес-разработчики и дизайнеры. Эта роль обладает правами доступа для чтения к модулям Продукты, Проекты, Рынки и Клиенты.
Маркетинг Пользователь с этой ролью имеет доступ к следующей информации:
  • Идеи
  • Продукты, для того чтобы изменить права доступа к связанным с маркетингом атрибутам
  • План развития продукта
  • Конкурентные продукты и конкуренты
  • Маркетинговые планы
  • Отчеты о выигрыше/проигрыше
  • Проекты
Администратор портфеля Администраторы портфелей отвечают за один или несколько портфелей. Они выделяют новые варианты продукта для проверки исследователями вариантов продукта. Данная роль может иметь доступ к информации об идеях, продуктах, планах развития продукта, портфелях, клиентах и конкурентах. Администраторы портфелей могут отслеживать ход развития продукта в портфеле.
Куратор портфеля продуктов Куратор портфеля продуктов является центральной ролью в этой рабочей области. Этот куратор отвечает за инвестиции в варианты продукта и продукты, за их замену и устаревание. Данная роль может иметь доступ к информации об идеях, продуктах, планах развития продукта, клиентах и конкурентах. Эта роль может также изменять внутреннюю ставку и обновлять стратегические цели. Начальная страница пользователя с этой ролью содержит индикаторы для наблюдения за продуктами.
Администратор продукта Администратор продукта отвечает за содержимое одного или нескольких продуктов. Этот администратор играет важную роль в реализации продукта. Администраторы продуктов работают с членами группы кураторов портфеля продуктов и с руководителями проектов. Эта роль может изменять информацию о продуктах, создавать и отслеживать планы развития и проекты, создавать отчеты о выигрыше/проигрыше, изменять информацию о рынке, а также анализировать и планировать бизнес-потребности.
Руководитель проекта Руководитель проекта отвечает за один или несколько проектов. Эта роль обеспечивает реализацию проекта с нужными ресурсами, вовремя и в рамках бюджета. Пользователь с этой ролью может добавлять новые проекты и отслеживать их выполнение, просматривать планы развития продуктов, а также планировать и изменять бизнес-потребности.
Вспомогательные роли
Утверждающий идеи Эта роль просматривает идеи, утверждает или отклоняет их. Может также переводить идеи в альтернативные состояния, например, Требует выяснения и Копия.
Исследователь идеи Роль исследует идеи. Исследование включает в себя бизнес-значение, стоимость, возможную реализацию и осуществимость.
Исследователь вариантов продукта Роль исследует варианты продукта. Создает высокоуровневые экономические обоснования, содержащие анализ SWOT и информацию о стратегическом соответствии, рынках, конкурентах, доходе и оценке стоимости. При определении куратором портфеля продуктов приоритета вариантов и при высокой оценке варианта продукта исследователь вариантов продукта создает полное экономическое обоснование. Полное экономическое обоснование включает видение продукта, полный анализ рынка и конкурентов, а также оценку риска.

Комментарии