Sichtattribute

Alle Sichten in Ihrer Sichtliste sind in der Navigationsleiste entweder im Menü Hinzufügen, Anzeigen, Überprüfen, Priorisieren, Visualisieren oder Planen aufgelistet. Sie können auswählen, ob eine Sicht in einem Menü aufgelistet wird.
Tabelle 1. Attribute zum Konfigurieren einer Sicht
Attribut Beschreibung
ID Eine Kennung für die Sicht.
Sichtdefinition Ein Filter, mit dem Sie eine Untermenge von Elementen in einem Modul auswählen können. Die Sichtdefinition zeigt den logischen Ausdruck, mit dem die Informationen gefiltert werden.
Hinzufügen Ein obligatorisches Attribut, das angibt, ob die Sicht im Menü Hinzufügen angezeigt wird. Weitere Informationen finden Sie unter 'Element hinzufügen'. Wenn Sie im Menü Hinzufügen auf eine Sicht klicken, werden die Ordner, die in die Sicht eingeschlossen sind, im Attribut 'Stammordner' aufgelistet. Die in die Sicht eingeschlossenen Elemente, die keine Ordner sind, werden ignoriert.
Dies sind typische Sichtdefinitionen für eine Sicht im Menü Hinzufügen:
  • Wenn der Wert für "Typ ist Ordner" wahr ist, können Mitglieder jedem beliebigen Ordner in dem Modul Elemente hinzufügen.
  • Wenn der Wert für "Typ ist Ordner" wahr ist und der Wert für den Titel 'Posteingang' lautet, können Mitglieder dem Ordner 'Posteingang' Elemente hinzufügen.
Anmerkungen
Anmerkung:
  • Damit die Sicht korrekt funktioniert, muss die Sichtdefinition einen Ordner enthalten.
  • Wenn für eine Sicht 'Hinzufügen' eine Beschreibung vorhanden ist, wird diese Beschreibung oben im Formular 'Hinzufügen' angezeigt, wenn Sie ein Element hinzufügen. Sie können die normalen Formatierungstags verwenden.
Ausnahmen
Anmerkung:
  • Wenn Sie eine Sicht 'Hinzufügen' erstellen, die auf Mitgliedern oder dem Modul 'Referenzversionen' basiert, werden die Sichten nicht im Menü Hinzufügen angezeigt.
  • Ein Administrator kann Mitglieder im Menü Mitglieder hinzufügen.
  • In der Sicht 'Hinzufügen' für Referenzversionen wird die Schaltfläche Referenzversion erstellen nur angezeigt, wenn die Referenzversionen für eine Sicht angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter 'Sichten mithilfe von Referenzversionen vergleichen'.
Tipps
Anmerkung:
  • Wenn Sie die Regel 'ODER Ersteller ist Aktueller Benutzer' einschließen, können Benutzer, die keine Administratoren sind, in dem Arbeitsbereich das hinzugefügte Element mit denselben sichtbaren und bearbeitbaren Attributen anzeigen, die auch in der Zugriffsliste für Sichtattribute definiert sind. Andernfalls können Benutzer, die keine Administratoren sind, das hinzugefügte Element nur über die Zugriffsliste einer anderen Sicht, sofern verfügbar, anzeigen.
  • Um Benutzern Details zu einer Sicht bereitzustellen, geben Sie eine Beschreibung für die Sicht ein. Sie können beispielsweise in der Beschreibung Informationen zur Unterstützung der Benutzer bei der Angabe der korrekte Werte bereitstellen. Die Beschreibung wird oben in der Sicht angezeigt.
  • Sie können Standardwerte für bestimmte Attribute in einer Sicht 'Hinzufügen' angeben, wenn Sie die Zugriffsebene für die Attribute definieren. Um einen Standardwert für ein Attribut festzulegen, klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol für das Attribut.
Anzeigen Ein obligatorisches Attribut, das angibt, ob die Sicht im Menü Anzeigen angezeigt wird.
Dies sind typische Sichtdefinitionen für eine Sicht im Menü Anzeigen:
  • Wenn "Typ ist Ordner" falsch ist, können Mitglieder alle Elemente in dem Modul anzeigen.
  • Wenn "Typ ist Ordner" falsch ist UND der "Status" den Wert 'Neu' hat, können Mitglieder alle Elemente mit dem Status 'Neu' anzeigen.
  • Wenn "Typ ist Ordner" falsch ist UND der "Eigner" auf 'Aktueller Benutzer' gesetzt ist, können Mitglieder alle Elemente anzeigen, wenn der Eigner auf den Benutzer gesetzt ist, der gegenwärtig angemeldet ist.
Anmerkung: Ordner werden zum Verwalten der Strukturinformationen angezeigt, Ordner können jedoch nicht ausgewählt oder bearbeitet werden.
Überprüfen Ein obligatorisches Attribut, das angibt, ob die Sicht im Menü Überprüfen angezeigt wird.
Dies sind typische Sichtdefinitionen für eine Sicht im Menü Überprüfen:
  • Wenn "Typ ist Ordner" falsch ist, können Mitglieder alle Elemente in dem Modul überprüfen.
  • Wenn "Typ ist Ordner" falsch ist UND der "Status" den Wert 'Neu' hat, können Mitglieder alle Elemente mit dem Status 'Neu' überprüfen.
Anmerkung: Um eine Überprüfung auszuführen, müssen Sie Zugriff auf eine Sicht mit Prüfpunkten haben. Es ist nicht möglich, Ordner zu überprüfen.
Priorisieren Ein obligatorisches Attribut, das angibt, ob die Sicht im Menü Priorisieren angezeigt wird.
Dies sind typische Sichtdefinitionen für eine Sicht im Menü Priorisieren:
  • Wenn "Typ ist Ordner" falsch ist, können Mitglieder alle Elemente in dem Modul priorisieren.
  • Wenn "Typ ist Ordner" falsch ist UND der "Status" den Wert 'Akzeptiert' hat, können Mitglieder alle Elemente mit dem Status 'Akzeptiert' priorisieren.
Anmerkung: Sie müssen das Kriterienattribut bearbeiten, um die Kriterien zu definieren, anhand derer Mitglieder Elemente priorisieren können. Standardmäßig sind alle Kriterien ausgewählt.
Visualisieren Ein obligatorisches Attribut, das angibt, ob die Sicht im Menü Visualisieren angezeigt wird.
Dies sind typische Sichtdefinitionen für eine Sicht im Menü Visualisieren:
  • Wenn "Typ ist Ordner" falsch ist, können Mitglieder alle Elemente in dem Modul visualisieren.
  • Wenn "Typ ist Ordner" falsch ist UND der "Status" den Wert 'Akzeptiert' hat, können Mitglieder alle Elemente mit dem Status 'Akzeptiert' visualisieren.
Anmerkung: Sie müssen das Kriterienattribut bearbeiten, um die Kriterien zu definieren, anhand derer Mitglieder Elemente visualisieren können. Standardmäßig sind alle Kriterien ausgewählt. Es ist nicht möglich, Ordner zu visualisieren.
Planen Ein obligatorisches Attribut, das angibt, ob die Sicht im Menü Planen angezeigt wird.
Dies sind typische Sichtdefinitionen für eine Sicht im Menü Planen:
  • Wenn "Typ ist Ordner" falsch ist, können Mitglieder alle Elemente in dem Modul planen.
  • Wenn "Typ ist Ordner" falsch ist UND der "Status" den Wert 'Akzeptiert' hat, können Mitglieder alle Elemente mit dem Status 'Akzeptiert' planen.
Anmerkung: Sie müssen das Kriterienattribut bearbeiten, um die Gruppe von Kriterien zu definieren, anhand derer die Prioritäten für die Elemente in dem Plan berechnet werden sollen. Standardmäßig sind alle Kriterien ausgewählt. Es ist nicht möglich, Ordner zu planen.
Kriterien Wenn Sie Elemente in dieser Sicht priorisieren, visualisieren oder planen, können Sie mithilfe dieses Attributs die Kriterien angeben, die in den Menüs Priorisieren, Visualisieren und Planen verwendet werden sollen.
Gültige Werte für die Attribute sind:
  • Bestimmtes Kriterium: Es wird nur das angegebene Kriterium angezeigt.
  • Kriteriensicht: Die Kriterien in der angegebenen Sicht werden angezeigt.
  • Alle Kriterien: Es werden alle Kriterien angezeigt.
Wenn die Sicht Kriterien enthält, ist nur die Option 'Bestimmtes Kriterium' verfügbar.
Referenzversion Wenn der Wert auf 'Ja' gesetzt ist, können Sie Referenzversionen dieser Sicht erstellen.
Zugriffsinformationen
Erster Zugriff Das Datum, an dem zum ersten Mal auf die Sicht zugegriffen wurde
Erster Zugriff durch Der Benutzer, der als erster auf diese Sicht zugegriffen hat
Anzahl Zugriffe Die Gesamtanzahl Zugriffe auf diese Sicht
Anmerkung: Es wird nur die Sicht 'Anzeigen' überwacht.
Letzter Zugriff Das Datum, an dem zuletzt auf die Sicht zugegriffen wurde
Letzter Zugriff durch Der Benutzer, der zuletzt auf diese Sicht zugegriffen hat
Symbolleistenkonfiguration Wählen Sie die Symbolleistensymbole für diese Sicht aus, z. B. Baumstruktur, Tabelle und Gantt-Diagramm. Sie können die sichtbaren Symbolleistensymbole für diese Sichten auswählen: Anzeigen, Überprüfen, Priorisieren, Visualisieren und Planen.
Anmerkung: Wenn Sie das Filtersymbol für eine Sicht entfernen, können Benutzer keine Filter erstellen oder bearbeiten, sie können jedoch jeden der vorhandenen Filter aktivieren oder inaktivieren.
Elementinformationen
Eigner Der Benutzer, der Eigner dieser Sicht ist
Ersteller Der Benutzer, der diese Sicht erstellt hat
Erstellungsdatum Das Datum, an dem diese Sicht erstellt wurde
Zuletzt geändert von Der Benutzer, der diese Sicht zuletzt geändert hat
Datum der letzten Änderung Das Datum, an dem diese Sicht zuletzt geändert wurde
Stammordner Der Ordner, in den diese Sicht gestellt wird
Erzwungene Referenzversion Diese Funktion ermöglicht dem Benutzer den Zugriff auf eine bestimmte Referenzversion. Dieses Attribut ist kein Standardattribut; es muss hinzugefügt werden.
Ressource Gibt an, welcher Ressource eine Anforderung zugeordnet wird
Zeit für Implementierung Gibt die Zeit an, die zum Implementieren der Anforderung erforderlich ist
Verfügbarkeit Gibt die Verfügbarkeit der Ressource an
Geplantes Release Gibt den Zeitplan für das Release an

Feedback