Składniki można aktualizować za pomocą programu Excel, jeśli zostały
one wcześniej wyeksportowane, a w pliku programu Excel wprowadzono zmiany. Składniki
można zaktualizować w produkcie Focal Point zgodnie z tymi zmianami. Format
pliku programu Excel 2007 nie jest obsługiwany. Pliki zapisane w formacie
programu Excel 2007 muszą zostać przed zaimportowaniem zapisane w formacie
programu Excel 2003. Operacje eksportowania i importowania atrybutów typu
Odsyłacz, Lista odsyłaczy i Macierz różnią się od analogicznych operacji dla
atrybutów innego typu.
O tym zadaniu
Aby zaktualizować składniki:
Procedura
- Kliknij opcję Wyświetl i wybierz widok.
- Wybierz opcję Struktura tabeli. Aktualizować można
tylko te atrybuty, które podlegają edycji w widoku Wyświetl.
- Kliknij opcję Aktualizuj składniki.
- W ramce Aktualizuj kliknij przycisk Przeglądaj, aby
wybrać plik programu Excel. Wybierz arkusz zawierający składniki i ich
atrybuty.
- W konfiguracji macierzy wybierz pozycję Każdy wiersz, jeśli każdy wiersz w
arkuszu zawiera atrybuty składnika. Jeśli każda kolumna arkusza zawiera
atrybuty składnika, wybierz opcję Każda kolumna.
Umieszczenie nazw atrybutów w
arkuszu jest opcjonalne.
- Wybierz opcję Zezwól na importowanie do atrybutów
macierzy, aby objąć aktualizacją ewentualne atrybuty macierzy.
- Kliknij przycisk OK, aby otworzyć następną ramkę.
- Wybierz informacje do zaktualizowania. W celu zwiększenia wydajności duże
pliki są aktualizowane w porcjach. Wybierz opcję Wielkość
pobierania w obszarze Maksymalna liczba wierszy na stronie, jeśli
ma zastosowanie. Indeks stron zostanie odpowiednio zaktualizowany.
- Wybierz atrybut, który ma być używany w produkcie Focal Point jako
identyfikator w polu wyboru najwyższego poziomu. W tym polu są wyświetlane
wszystkie atrybuty zawarte w widoku, zarówno przeznaczone tylko do odczytu, jak
i edytowalne.
- Wybierz, które atrybuty mają zostać użyte dla kolumn. Jeśli pierwszy
wiersz lub pierwsza kolumna arkusza programu Excel zawiera nazwy atrybutów,
atrybuty zostaną zaznaczone automatycznie.
- Zaznacz pola wyboru odpowiadające składnikom do zaktualizowania. Przed
zaktualizowaniem wartości komórki można ją kliknąć dwukrotnie, poddać edycji i
zapisać, klikając przycisk Zapisz.
- Kliknij przycisk Aktualizuj.