يمكنك تكوين اعلام ليتم ارساله كبريد الكتروني في كل مرة يتم تغيير المشاهدة فيها. لاضافة اعلام، يجب أن تكون موجه مساحة العمل أو يتوافر لديك تصريح مساحة عمل الاعلامات والرسائل.
اجراء
- اضغط . سيتم عرض الاعلامات المتاحة.
- اضغط اضافة اعلام.
- حدد محددات معلومات الاعلام:
- فعال: قم بتحديد مربع الاختيار هذا لجعل الاعلام فعال.
- أدخل عنوان ووصف للاعلام.
- تأسيس الاعلام على المشاهدة:
حدد المشاهدة التي سيتم بناء الاعلام على أساسها. يجب أن تحتوي المشاهدة على الخصائص المميزة التي تريد استخدامها في الاعلام الخاص بك.
اذا قمت بتكوين اعلام عن التغييرات في مشاهدة، سيتم تشغيل السجلات التاريخية للخصائص المميزة. اذا قمت بتكوين اعلام عن المحتويات الحالية، يجب أن تحتوي المشاهدة على كل الخصائص المميزة التي تريد تضمينها في الاعلام.
ملاحظة: - لا يتم استخدام مرشحات البيانات التي توجد في هذه المشاهدة.
- اذا كانت المشاهدة تحتوي على قاعدة تم تحديدها للمستخدم الحالي، سيتم تشغيل المشاهدة على أنك العضو الذي قمت بتحديده من الكشف استخدم محددات نسق التاريخ والرقم للعضو.
- عند تحديد مستوى تفاصيل النص الى تفصيلي، سيتم تضمين الخصائص المميزة للملف في المشاهدة كملحقات في الاعلام. ليتم تسليمها بطريقة صحيحة، لا يجب أن تتعدى الملفات التي تم الحاقها من الخصائص المميزة للملف الحدود.
- استخدام محددات نسق التاريخ والرقم للعضو: حدد العضو الذي سيتم استخدام محددات نسق التاريخ والرقم الخاصة به للاعلام. سيتم عرض كل الأعضاء في مساحة العمل.
- ارسال اعلام مع: حدد ما اذا كنت تريد أن يتم اعلامك بكل التغييرات أو كل المحتويات الحالية.
- البحث عن التغييرات كل: حدد الفترة الزمنية للوقت للتحقق من التغييرات.
- حدد محددات تكوين رسالة الاعلام:
- ارسال الى الأعضاء في: حدد الخاصية المميزة أو المشاهدة التي تريد ارسال اعلام للأعضاء الخاصين بهما.
ملاحظة: اذا كانت المشاهدة تحتوي على قاعدة تم تحديدها للمستخدم الحالي، سيتم تشغيل المشاهدة على أنك العضو الذي قمت بتحديده من الكشف استخدم محددات نسق التاريخ والرقم للعضو.
- نسخة طبق الأصل: حدد الخاصية المميزة أو المشاهدة التي تريد ارسال نسخة للاعلام للأعضاء الخاصين بهما. تكون القيم الموجودة بهذا الكشف مماثلة للقيم التي توجد في مجال ارسال الى الأعضاء في.
- نسخة غير مرئية: حدد الخاصية المميزة أو القيمة التي تريد ارسال نسخة غير مرئية للاعلام للأعضاء الخاصين بهما. لا يكون عنوان البريد الالكتروني للمستلم مرئي للمستلمين الآخرين في الاعلام. كون القيم الموجودة بهذا الكشف مماثلة للقيم التي توجد في مجال ارسال للأعضاء في والمجال نسخة طبق الأصل.
- استبعاد المستخدم القائم بالتحرير: قم بتعليم مربع الاختيار هذا لاستبعاد المستخدم الذي قام باجراء التغيير من استلام الاعلام. يكون مربع الاختيار هذا مرئي فقط للاعلامات بالنوع كل التغييرات.
ملاحظة: - عند اتاحة المجالات نسخة طبق الأصل ونسخة غير مرئية واذا كان هناك عدة مستخدمين في المجالات نسخة طبق الأصل ونسخة غير مرئية، سيتم ارسال التغييرات التي تم اجرائها خلال الفترة الزمنية للاعلام في أكثر من بريد الكتروني. يحتوي كل بريد الكتروني على عضو مختلف في مجال النسخة طبق الأصل. اذا كان المجال نسخة طبق الأصل خالي، سيقوم المستخدمين باستلام كل التغييرات في بريد الكتروني واحد.
- عند قيام أكثر من شخص واحد بتغيير العناصر خلال الفترة الزمنية في مجال البحث عن التغييرات كل، سيقوم كل المستخدمين باستلام الاعلام.
- الموضوع: أدخل موضوع للاعلام. على سبيل المثال، ارجع الى النص المفترض في هذا المجال.
- نص الرأس: أدخل نص الرأس للاعلام. على سبيل المثال، ارجع الى النص المفترض في هذا المجال.
- مستوى التفاصيل لنص المحتوى: حدد مستوى التفاصيل للاعلام: ملخص، عادي، تفصيلي، مهيأ. للحصول على المزيد من المعلومات عن مستويات التفاصيل، أنظر “أنواع الاعلام.”
- نص الطرف: أدخل نص طرف الاعلام الخاص بك. يتم عرض هذا النص بعد كشف التغييرات والمحتويات الحالية في البريد الالكتروني للاعلام.
- اضغط حسنا. يتم اضافة الاعلام الى كشف الاعلامات. تحتوي الاعلامات الفعالة على الشارة
. وتحتوي الاعلامات غير الفعالة على الشارة
. للتبديل بين الاعلامات الفعالة وغير الفعالة، اضغط على الشارة.