En créant un ensemble de règles de filtre, vous pouvez limiter les informations affichées dans les vues Afficher, Réviser, Hiérarchiser, Visualiser les résultats et Planifier. En mode avancé, vous pouvez appliquer les opérateurs booléens AND et OR pour filtrer des règles et vous pouvez baser plusieurs règles sur le même attribut.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Pour créer un filtre, procédez comme suit :
Procédure
- Dans le panneau de navigation, recherchez la vue pour laquelle vous voulez créer un filtrer. Cliquez sur le nom de la vue pour ouvrir la vue.
- Dans la barre d'outils de la vue, cliquez sur Filtre (
) pour ouvrir la fenêtre de configuration de filtre.
- Cliquez sur Nouveau filtre. Tous les attributs disponibles dans la vue s'affichent.
- Entrez un nom pour le nouveau filtre.
- Facultatif : Pour que le filtre soit accessible à tous les membres ayant accès à la vue, sélectionnez Global.
Conseil : Les filtres sont privés par défaut. Pour créer des filtres globaux, vous devez être un administrateur global ou disposer du droit d'accès Espace de travail pour les filtres globaux.
- Pour les attributs applicables, sélectionnez les options de filtre.
- Dans la colonne Visible dans le filtre, sélectionnez les attributs à afficher dans la vue filtrée, en cochant les cases correspondantes. Pour sélectionner ou effacer tous les attributs, cliquez sur la flèche vers le bas
ou sur la flèche vers le haut
.
- Facultatif : Pour créer un filtre avancé, cliquez sur Mode avancé. Toutes les règles définies pour le filtre s'affichent.
En mode avancé, vous pouvez coordonner les règles de filtre définies, à l'aide des opérateurs AND et OR, et créer des règles supplémentaires. Pour créer une règle supplémentaire, procédez comme suit :
- Cliquez sur Ajouter une règle.
- Sélectionnez des attributs, conditions et valeurs pour la règle, puis cliquez sur OK.
- Sélectionnez le type d'opérateur pour la nouvelle règle de filtre. Pour modifier la visibilité d'un attribut, cliquez sur Suivant.
Pour enregistrer et fermer la fenêtre de configuration de filtre, cliquez sur Terminer.
- Pour enregistrer et activer le filtre, cliquez sur OK.
Remarque : Pour effacer un filtre, vous pouvez utiliser les liens Effacer pour chaque attribut ou le lien Effacer tout en bas de la liste d'attributs de la fenêtre de configuration de filtre. Pour commencer à utiliser le filtre, cliquez sur
OK. Le bouton de filtre devient vert pour indiquer que le filtre est activé.
Exemple
Fonctions de filtre par type d'attribut- Attributs Texte : Pour filtrer en fonction du texte, entrez la chaîne de texte à filtrer, par exemple, "Support Bluetooth" pour un attribut Titre. Tous les éléments dont le titre contient "Support Bluetooth" sont filtrés. Pour filtrer en fonction des mots, tapez OR entre les mots. Par exemple, si vous entrez Support Bluetooth, les résultats montrent tous les éléments contenant cette chaîne de texte. Si vous entrez Bluetooth ou support, les résultats montrent tous les éléments contenant Bluetooth ou support mais pas nécessairement dans cet ordre.
Par défaut, les attributs de texte ne font pas la distinction entre les majuscules et les minuscules.
Pour faire la distinction entre les lettres majuscules et minuscules et filtrer les éléments dont la casse correspond exactement au texte du filtre, sélectionnez Sensible à la casse.
- Attributs Lien : Pour filtrer en fonction du nombre de liens dans un certain attribut, sélectionnez dans
nombre de liens est inférieur à, supérieur à ou exact, puis entrez un nombre.
- Attributs date, Créé(e) le et Dernier changement le : Dans ces listes, vous pouvez sélectionner l'une des options suivantes pour filtrer une vue :
- est : Tous les éléments comportant une date spécifique et exacte.
- n'est pas : Tous les éléments ne comportant pas de date spécifique et exacte.
- est antérieur à : Tous les éléments antérieurs à une certaine date
- est postérieur à : Tous les éléments postérieurs à une certaine date
- est entre : Tous les éléments entre deux dates
- Attributs Nombre entier et Nombre en virgule flottante : Dans ces listes, vous pouvez sélectionner l'une des options suivantes pour filtrer une vue :
- est : Tous les éléments comportant une valeur exacte
- n'est pas : Tous les éléments à l'exception d'une certaine valeur
- est supérieur à : Tous les éléments dont la valeur est supérieure à une valeur définie
- est inférieur à : Tous les éléments dont la valeur est inférieure à une valeur définie
- est entre : Tous les éléments dont la valeur est comprise dans une plage définie
Vous ne pouvez pas filtrer en fonction des types d'attribut suivants :
- Fichier
- Historique
- Texte de liste
- Matrice
- Feuille de temps