A munkafolyamat a nézetekhez és szerepekhez kapcsolódik a munkaterületen. Ha egy munkafolyamatot alkalmaz egy nézetre, és hozzárendeli egy szerephez, meghatározhatja, hogy a felhasználók, akik ezzel a szereppel rendelkeznek, mit csinálhatnak az állapotok átmenetében. Csak kevés, a Projektek modulon alapuló nézet használja a munkafolyamatot. A munkafolyamatot használó nézetek esetén a nézethez és a munkafolyamathoz beállított hozzáférési szintje befolyásolja, hogy mit láthat és mit tehet meg.
Amikor egy új attribútumot ad a Projektek modulhoz, először frissítenie kell az ezeken a modulokon alapuló nézeteket az attribútum hozzáférésének beállításához. Mivel számos nézeten van munkafolyamat alkalmazva, frissítenie kell az attribútum hozzáférési jogait is a munkafolyamat definíciójában. Alapértelmezés szerint az új attribútumok szerkeszthetőre vannak beállítva. Szerkesztenie kell minden állapotot a munkafolyamatban, beállítani a hozzáférési jogokat az új attribútumhoz, és elmenteni a módosításokat. Nem szükséges azonban frissítenie az átmeneteket.