Creando un conjunto de reglas de filtrado, puede limitar la información que se visualiza en las vistas Mostrar, Revisar, Priorizar, Visualizar resultados y Planificar. En modalidad avanzada, puede aplicar los operadores booleanos AND y OR a las reglas de filtrado y puede basar varias reglas en el mismo atributo.
Acerca de esta tarea
Para crear un filtro:
Procedimiento
- En el panel de navegación, busque la vista para la que se debe crear un filtro. Pulse el nombre de la vista para abrir la vista.
- En la barra de herramientas de la vista, pulse Filtro (
)
para abrir la ventana de configuración de Filtro.
- Pulse Filtro nuevo. Se visualizarán todos los atributos disponibles en la vista.
- Escriba un nombre para el nuevo filtro.
- Opcional: Para hacer que el filtro esté disponible para todos los miembros que tengan acceso a la vista, seleccione Global.
Consejo: Los filtros son privados de forma predeterminada. Para crear filtros globales, debe ser administrador de espacio de trabajo o tener permisos de espacio de trabajo para filtros globales.
- Para los atributos aplicables, seleccione las opciones de filtrado.
- En la columna Visible en filtro, seleccione los atributos a visualizar en la vista filtrada seleccionando los recuadros de selección correspondientes. Para seleccionar o borrar todos los atributos, pulse la flecha abajo
o la flecha arriba
.
- Opcional: Para crear un filtro avanzado, pulse Modalidad avanzada. Se visualizarán todas las reglas definidas para el filtro.
En modalidad avanzada, puede coordinar las reglas de filtrado definidas mediante los operadores AND y OR y crear reglas adicionales. Para crear una regla adicional:
- Pulse Añadir regla.
- Seleccione atributos, condiciones y valores para la regla y pulse Aceptar.
- Seleccione el tipo de operador para la nueva regla de filtrado. Para cambiar la visibilidad de atributos, pulse Siguiente.
Para guardar y cerrar la ventana de configuración del filtro, pulse Finalizar.
- Para guardar y activar el filtro, pulse Aceptar.
Nota: Para borrar un filtro, puede utilizar los enlaces Borrar para cada atributo o el enlace Borrar todo en la parte inferior de la lista de atributos en la ventana de configuración de filtros. Para empezar a utilizar el filtro, pulse Aceptar. El botón del filtro se vuelve verde para indicar que el filtro se ha activado.
Ejemplo
Características de los filtros por tipo de atributo- Atributos de texto: Para filtrar según el texto, especifique la serie de texto a filtrar; por ejemplo, "Soporte Bluetooth" para un atributo de Título. Todos los elementos que contengan "Soporte Bluetooth" en el Título quedarán filtrados. Para filtrar según palabras, escriba OR entre las palabras. Por ejemplo, si especifica Soporte Bluetooth, los resultados mostrarán todos los elementos en los que se encuentre esta serie de texto. Si especifica Soporte o Bluetooth, los resultados mostrarán todos los elementos en los que se encuentre Soporte o Bluetooth, pero no necesariamente en ese orden.
De forma predeterminada, los atributos de texto no son sensibles a las mayúsculas y minúsculas.
Para distinguir entre letras mayúsculas y minúsculas y filtrar elementos en los que las mayúsculas y minúsculas coincidan exactamente con el texto del filtro, seleccione Distinguir entre mayúsculas y minúsculas.
- Atributos de enlace: Para filtrar según el número de enlaces en un atributo determinado, en El número de enlaces es, seleccione menos de, más de, o exacto, y especifique un número.
- Atributos de fecha, Fecha de creación y Fecha del último cambio:
En estas listas puede seleccionar una de las siguientes opciones para filtrar una vista:
- es: Todos los elementos con una fecha específica y exacta
- no es: Todos los elementos sin una fecha específica y exacta
- es anterior a: Todos los elementos antes de una fecha determinada
- es posterior a: Todos los elementos después de una fecha determinada
- está entre: Todos los elementos entre dos fechas
- Atributos Entero y Flotante: En estas listas puede seleccionar una de las siguientes opciones para filtrar una vista:
- es: Todos los elementos con un valor exacto
- no es: Todos los elementos excepto un valor determinado
- es más de: Todos los elementos con un valor superior a un valor especificado
- es menos de: Todos los elementos con un valor inferior a un valor especificado
- está entre: Todos los elementos con un valor que está dentro de un rango especificado
No puede filtrar según los siguientes tipos de atributo:
- Archivo
- Historial
- Texto de lista
- Matriz
- Cuadrícula de tiempo