Per modificare o creare rapidamente le impostazioni per più membri, è possibile definire categorie di membri che condividano le stesse impostazioni per Home page personale e Viste personali. Per definire le categorie di membri, in Membri, aggiungere una cartella e definire Home page personale e Viste personali per la cartella. Quindi aggiungere dei membri alla cartella e verificare che i membri ereditino e copino Home page personale e Viste personali dalla cartella padre. È possibile definire più categorie di membri aggiungendo ulteriori cartelle.
Per accedere alle impostazioni Membri:
Nella Barra di navigazione del workspace, fare clic su . Viene visualizzato il frame Membri.