Do importu składników lub w celu dodania wielu składników wymagany
jest plik w formacie .xls, którego wiersze lub kolumny odpowiadają atrybutom
typu składnika. Format pliku programu Excel 2007 nie jest obsługiwany.
Pliki
zapisane w formacie programu Excel 2007 muszą zostać przed zaimportowaniem
zapisane w formacie programu Excel 2003. Operacje eksportowania i importowania
atrybutów typu Odsyłacz, Lista odsyłaczy i Macierz różnią się od
analogicznych operacji dla atrybutów innego typu. Maksymalny limit dla komórek
programu Excel jest ustawiony na 8 kB, a każda komórka może zawierać około 8100
znaków.
O tym zadaniu
Aby zaimportować składniki lub dodać wiele składników:
Procedura
- W menu Dodaj kliknij widok, do którego ma zostać dodany składnik. . Zostanie wyświetlona ramka Dodaj nowy składnik.
- Kliknij opcję Dodaj wiele składników.
Uwaga: Importować można tylko te atrybuty, które podlegają edycji w widoku
Dodaj. Wszystkie inne atrybuty mają wartości domyślne.
- W ramce importowania kliknij opcję Przeglądaj, aby
wybrać plik w formacie Excel. Wybierz arkusz zawierający odpowiednie składniki i
ich atrybuty.
- W konfiguracji macierzy wybierz pozycję Każdy wiersz, jeśli każdy wiersz w
arkuszu zawiera atrybuty składnika. Wybierz pozycję Każda kolumna, jeśli każda
kolumna w arkuszu zawiera atrybuty składnika.
Umieszczenie nazw atrybutów w
arkuszu jest opcjonalne.
- Wybierz opcję Zezwól na importowanie do atrybutów
macierzy, aby objąć importem ewentualne atrybuty macierzy.
- Kliknij przycisk OK, aby otworzyć następną ramkę.
- Wybierz informacje do zaimportowania.
Wskazówka: W celu zwiększenia wydajności duże pliki są importowane w
porcjach. Wybierz opcję Wielkość pobierania w obszarze
Maksymalna liczba wierszy na stronie, jeśli ma zastosowanie.
Indeks
stron zostanie odpowiednio zaktualizowany.
- Wybierz, które atrybuty mają zostać użyte dla kolumn. Jeśli pierwszy
wiersz lub pierwsza kolumna arkusza programu Excel zawiera nazwy atrybutów,
atrybuty zostaną zaznaczone automatycznie.
- Zaznacz pola wyboru odpowiadające składnikom do zaimportowania. Przed
zaimportowaniem wartości komórki można ją kliknąć dwukrotnie, poddać edycji i
zapisać, klikając przycisk Zapisz.
- Kliknij przycisk Importuj.
Uwaga: Podczas importowania odsyłaczy, list odsyłaczy lub odsyłaczy
przychodzących ustawiane są tylko odsyłacze w ramach obszaru roboczego. Nie
można importować odsyłaczy do innych obszarów roboczych.
W przypadku atrybutów
typu Lista tekstowa można wybrać wiele kolumn w celu zaimportowania do tego
samego atrybutu.