Dodawanie powiadomień

Użytkownik może utworzyć powiadomienie wysyłane jako wiadomość e-mail po każdej zmianie widoku. Aby móc dodać powiadomienie, należy być administratorem obszaru roboczego lub dysponować uprawnieniami obszaru roboczego Powiadomienia i Komunikaty.

Procedura

  1. Kliknij opcję Konfiguruj > Powiadomienia. Zostaną wyświetlone dostępne powiadomienia.
  2. Kliknij opcję Dodaj powiadomienie.
  3. Określ ustawienia w sekcji Informacje o powiadomieniu:
    1. Aktywne: zaznacz to pole wyboru, aby powiadomienie było aktywne.
    2. Wpisz tytuł i opis powiadomienia.
    3. Powiadomienie oparte na widoku: wybierz widok stanowiący podstawę powiadomienia. Widok musi zawierać atrybuty używane w tworzonym powiadomieniu. W przypadku tworzenia powiadomienia dotyczącego zmian w widoku muszą być aktywowane dzienniki historii atrybutów. Jeśli tworzone powiadomienie dotyczy bieżącej zawartości, widok musi zawierać wszystkie atrybuty, które będą używane w powiadomieniu.
      Uwaga:
      • Filtry w tym widoku nie są używane.
      • Jeśli widok zawiera regułę z ustawieniem Bieżący użytkownik, wówczas widok ten jest uruchamiany jako członek wybrany na liście Użyj ustawień formatu daty i liczb określonych przez członka.
      • Jeśli opcja Poziom szczegółu tekstu treści ma ustawioną wartość Szczegółowy, do powiadomienia są załączane atrybuty plików z widoku. Aby pliki załączników określone w atrybutach plików zostały poprawnie dostarczone, nie mogą one przekraczać ustalonych limitów.
    4. Użyj ustawień formatu daty i liczb określonych przez członka: wybierz członka, którego ustawienia formatu daty i liczb mają być używane w powiadomieniu. Zostaną wyświetleni wszyscy członkowie obszaru roboczego.
    5. Wyślij powiadomienie z: wybierz, czy wysyłane powiadomienie ma dotyczyć wszystkich zmian, czy całej bieżącej zawartości.
    6. Szukaj zmian co: wybierz odstęp czasu sprawdzania zmian.
  4. Określ ustawienia w sekcji Utwórz komunikat powiadomienia:
    1. Wyślij do członków w: wybierz atrybut lub wartość określające członków obszaru roboczego, do których ma zostać wysłane powiadomienie.
      Uwaga: Jeśli widok zawiera regułę z ustawieniem Bieżący użytkownik, wówczas widok ten jest uruchamiany jako członek wybrany na liście Użyj ustawień formatu daty i liczb określonych przez członka.
    2. DW: wybierz atrybut lub wartość określające członków obszaru roboczego, do których ma zostać wysłana kopia powiadomienia. Wartości na tej liście są takie same jak w polu Wyślij do członków w.
    3. UDW: wybierz atrybut lub wartość określające członków obszaru roboczego, do których ma zostać wysłana ukryta kopia powiadomienia. Adres e-mail odbiorcy nie będzie widoczny dla innych odbiorców powiadomienia. Wartości na tej liście są takie same jak w polach Wyślij do członków w i DW.
    4. Wyklucz użytkownika edytującego: zaznacz to pole wyboru, jeśli użytkownik wprowadzający zmianę nie ma otrzymać wiadomości e-mail z powiadomieniem. To pole wyboru jest widoczne tylko w przypadku powiadomień typu Wszystkie zmiany.
      Uwaga:
      • Jeśli pola DW i UDW zostały włączone i określono w nich wielu użytkowników, zmiany wprowadzone w przedziale czasu powiadamiania zostaną wysłane w wielu wiadomościach e-mail. Każda z tych wiadomości będzie miała innego członka obszaru w polu DW. Jeśli pole DW będzie puste, wszystkie zmiany zostaną dostarczone w jednej wiadomości e-mail.
      • Jeśli w trakcie czasu określonego w polu Szukaj zmian co składniki zostaną zmienione przez więcej niż jedną osobę, powiadomienie otrzymają wszyscy użytkownicy.
    5. Temat: Wpisz temat powiadomienia. Domyślny tekst pola może być traktowany jako przykład.
    6. Tekst nagłówka: Wprowadź tekst nagłówka dla powiadomienia. Domyślny tekst pola może być traktowany jako przykład.
    7. Poziom szczegółu tekstu treści: wybierz poziom szczegółowości powiadomienia: Skrócony, Normalny, Szczegółowy i Użytkownika. Więcej informacji o poziomach szczegółowości zawiera sekcja Typy powiadomień.
    8. Tekst stopki: wprowadź własny tekst stopki powiadomienia. Ten tekst będzie wyświetlany w wiadomości e-mail z powiadomieniem po liście zmian i bieżącej zawartości.
  5. Kliknij przycisk OK. Powiadomienie zostanie dodane do listy powiadomień. Aktywne powiadomienia posiadają ikonę . Nieaktywne powiadomienia posiadają ikonę . Kliknięcie ikony umożliwia przełączanie między powiadomieniami aktywnymi i nieaktywnymi.

Opinia