Chcete-li, aby se uživatelé mohli přihlásit k odběru oznámení o změnách stavu, můžete použít příklad uvedený v tomto tématu.
Poznámka: Chcete-li nastavit oznámení, musíte být buď administrátorem pracovního prostoru, nebo mít oprávnění pracovního prostoru pro oznámení a zprávy.
V tomto příkladu budete obsluhovat požadavky, z nichž každý má aktuálního vlastníka. Stav požadavku lze nastavit na jednu z těchto hodnot:
- Nový.
- Přijat pro určení priorit.
- Analyzovaný.
- Přijatý k plánování.
- Plánovaný.
- Spuštěný.
- Implementovaný.
- Ověřený.
Oznámení se musí posílat vlastníkům požadavku, když se stav změní z hodnoty Přijatý k plánování na Plánovaný, z Plánovaný na Spuštěný a ze Spuštěný na Implementovaný.
Chcete-li nakonfigurovat toto oznámení, měli byste zadat tato nastavení:
- Aktivní: toto zaškrtávací políčko označte.
- Titulek: zadejte: Změny stavu požadavku.
- Popis: zadejte: Toto oznámení pošle e-mail vlastníkovi požadavku, když se jeho stav nastaví na hodnotu Plánovaný, Spuštěný nebo Implementovaný.
- Založit oznámení na pohledu: označte pohled s pravidlem
Všechny prvky z modulu Požadavky, jejichž typ je: složka je false AND Stav je Plánovaný OR Spuštěný OR Implementovaný. Ujistěte se, že atributy Titulek a Stav jsou v pohledu viditelné a že je aktivovaný protokol historie atributu Stav.
- Používat nastavení formátu data a času člena:
označte člena, jehož nastavení formátu data a času chcete v oznámení používat.
- Odeslat oznámení s : označte volbu všechny
změny.
- Hledat změny pravidelně po uplynutí: označte volby každou
hodinu
- Poslat členům v: označte volbu Atribut: Vlastník. Toto je atribut z modulu Požadavky, který se používá k nastavení aktuálního vlastníka požadavku.
- Předmět: zadejte: Toto je oznámení o stavu požadavku z produktu
Focal Point.
- Text záhlaví: zadejte: Oznámení:
Změna stavu požadavku (BR) Nové změny:
- Úroveň podrobností textu těla: označte volbu Upravená.
Zadejte: [ATTRIBUTENAME] pro [ELEMENTLINK] byl změnil uživatel [USERNAME] v [TIME] na hodnotu
[ATTRIBUTEVALUE]. Postupujte podle odkazu přímo na požadavek.
- Text zápatí: zadejte: Tento e-mail vám byl poslán automaticky mechanismem oznámení. Neodpovídejte. Máte-li nějaké otázky, obraťte se na administrátora administrator@example.com.
Tip: Chcete-li posílat oznámení o změně stavu určitým rolím uživatelů:
- Vytvořte pohled, který bude vycházet z modulu Členové a který bude obsahovat uživatele, jenž mají být příjemci.
- V poli Posílat členům v označte pohled, který jste vytvořili.
- Nastavte pravidlo pohledu na Všechny prvky v modulu Členové, jejichž Nadřízená složka je Správce produktu OR Vývojáři.
Všichni uživatelé, kteří mají některou z těchto rolí, obdrží oznámení, jakmile se změní stav.
V následujících situacích musíte vytvořit dvě oznámení:
- Chcete-li posílat oznámení uživatelům s určitou rolí a uživatelům z určitého atributu.
- Chcete-li posílat oznámení skupině uživatelů, která je stav nastavený na plánovaný, a jiné skupině uživatelů, když je stav nastaven na spuštěný.