Wenn eine Benachrichtigung über schwerwiegende Mängel, die nicht
behoben wurden, konfiguriert werden soll, können Sie das Beispiel in diesem
Abschnitt verwenden. In diesem Beispiel wird die Liste aller nicht behandelten
schwerwiegenden Mängel einmal pro Woche an den Entwicklungsmanager gesendet.
Anmerkung: Um Benachrichtigungen konfigurieren zu können, müssen Sie
entweder ein Arbeitsbereichsadministrator sein oder die
Arbeitsbereichsberechtigung für Benachrichtigungen und Nachrichten haben.
In
diesem Beispiel wird eine Benachrichtigung konfiguriert, die eine Liste
aller schwerwiegenden Mängel, die nicht behoben wurden, enthält und einmal pro
Woche an den Entwicklungsmanager gesendet wird. Um diese Benachrichtigung zu
konfigurieren, könnten Sie diese Einstellungen angeben:
- Aktiv: Wählen Sie dieses Kontrollkästchen aus.
- Titel: Geben Sie Folgendes ein: Alle
schwerwiegenden Mängel.
- Beschreibung: Geben Sie Folgendes ein:
Diese Benachrichtigung sendet eine E-Mail mit einer Liste aller
schwerwiegenden und nicht behandelten Mängel an den Entwicklungsmanager. Die
Liste wird einmal pro Woche gesendet.
- Benachrichtigung auf der Basis der Sicht: Wählen Sie
eine Sicht mit der Regel Alle Elemente im Modul 'Mängel', für die
Folgendes gilt: Typ ist ein Ordner ist falsch UND Status ist Neu UND
Schweregrad ist Schwerwiegend aus. Stellen Sie sicher, dass die
Sicht alle Attribute enthält, die in die E-Mail eingeschlossen werden sollen,
wie z. B. 'ID', 'Titel', 'Beschreibung', 'Gemeldet von', 'Erstellungsdatum',
'Produkt' und 'Produktversion'. Stellen Sie sicher, dass diese Attribute
sichtbar sind.
- Datums- und Zahlenformateinstellungen des Mitglieds
verwenden: Wählen Sie ein Mitglied aus, dessen Datums- und
Zahlenformateinstellungen in der Benachrichtigung verwendet werden sollen.
- Benachrichtigung senden mit: Wählen Sie
gesamtem aktuellem Inhalt aus.
- Zeitintervall für Überprüfung auf Änderungen:
Wählen Sie Jeden Montag aus.
- Senden an Mitglieder in: Wählen Sie Sicht:
Entwicklungsmanager aus. Für diese Sicht ist die folgende Regel
definiert: Alle Elemente im Modul 'Mitglieder', für die Folgendes gilt:
Stammordner ist Entwicklungsmanager.
- Betreff: Geben Sie Folgendes ein: Dies
ist eine Benachrichtigung.
- Kopfzeilentext: Geben Sie Folgendes ein:
Benachrichtigung: Alle schwerwiegenden Mängel (BR) Aktueller
Inhalt:
- Detailebene des Haupttextes: Wählen Sie
Detailliert aus.
- Fußzeilentext: Geben Sie Folgendes ein:
Diese E-Mail wurde automatisch von einem
Benachrichtigungsmechanismus an Sie gesendet. Senden Sie keine Antwort. Wenden
Sie sich bei Fragen an den Administrator unter Administrator@Beispiel.com.