Actualizar elementos

Puede actualizar elementos utilizando Excel cuando haya exportado los elementos previamente y haya realizado cambios en el archivo Excel. Puede actualizar los elementos en Focal Point según estos cambios. El formato de archivo Excel 2007 no está soportado. Los archivos guardados en formato Excel 2007 deben guardarse en formato Excel 2003 antes de importarlos. La exportación o importación de los tipos de atributo Enlace, Lista de enlaces y Matriz difiere de otros tipos de atributo.

Acerca de esta tarea

Para actualizar elementos:

Procedimiento

  1. Pulse Mostrar y seleccione una vista.
  2. Seleccione Estructura de tabla. Solamente puede actualizar los atributos que sean editables en la vista Mostrar.
  3. Pulse Actualizar elementos.
  4. En la trama Actualizar, pulse Examinar para seleccionar un archivo Excel. Seleccione la hoja de trabajo que contenga los elementos y sus atributos.
  5. En la configuración de Matriz, seleccione Cada fila, si cada fila de la hoja de trabajo contiene los atributos de un elemento. Seleccione Cada columna, si cada columna de la hoja de trabajo contiene los atributos de un elemento. Es opcional incluir los nombres de atributo en la hoja de trabajo.
  6. Seleccione Permitir importación a atributos Matriz para incluir atributos Matriz en la actualización.
  7. Pulse Aceptar para abrir la siguiente trama.
  8. Seleccione la información a actualizar. Para aumentar el rendimiento, los archivos de gran tamaño se actualizan por trozos. Seleccione Tamaño de captación en el Número máximo de filas por página, si corresponde. El índice de páginas se actualiza como corresponde.
  9. Seleccione qué atributo de Focal Point se utilizará como identificador en el campo de opción superior. Este campo muestra todos los atributos visualizados en la vista, tanto legibles como editables.
  10. Seleccione qué atributos se utilizarán para las columnas. Si la primera fila o columna de la hoja Excel contiene nombres de atributo, los atributos se seleccionan automáticamente.
  11. Seleccione los recuadros de selección de los elementos a actualizar. Puede pulsar dos veces en el valor para editar el valor de una celda y pulsar Guardar antes de actualizar el valor.
  12. Pulse Actualizar.

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