Per configurare una notifica su modifiche di stato,
è possibile utilizzare l'esempio riportato in questo argomento.
Nota: per configurare le notifiche, è necessario essere un amministratore del workspace o
disporre dell'autorizzazione del workspace Notifiche e messaggi.
In questo esempio, si
gestiscono i requisiti, ognuno dei quali ha un proprietario corrente. Lo stato di un requisito può essere
impostato su uno qualsiasi di tali valori:
- New
- Accepted for Prioritization
- Analyzed
- Accepted for Planning
- Planned
- Started
- Implemented
- Verified
Le notifiche devono essere inviate ai proprietari del requisito quando uno stato viene
modificato da Accepted for Planning a Planned, da Planned a Started e da Started a Implemented.
Per configurare
questa notifica, è possibile specificare le seguenti impostazioni:
- Attiva: selezionare questa casella di spunta
- Titolo: immettere Requirement Status Changes
- Descrizione: immettere This notification
sends an e-mail to the requirement owner of a requirement when status
is set to Planned, Started, or Implemented.
- Basa la notifica sulla vista: selezionare una vista con la regola All
elements in the Requirements module whose
type is a folder is false AND Status is Planned OR Started OR Implemented. Verificare che gli
attributi Titolo e Stato siano visibili nella vista e che i log cronologici dell'attributo Stato siano
attivati.
- Utilizza impostazioni formato data e numeri del membro: selezionare un membro di cui si desidera utilizzare
le impostazioni del formato data e numeri nella notifica.
- Invia una notifica con: selezionare all changes
- Ricerca modifiche ogni: selezionare every hour
- Invia a membri in: selezionare Attribute: Owner. Questo
attributo nel modulo Requirements viene utilizzato per impostare il proprietario corrente di un requisito.
- Oggetto: immettere This is a requirement
status notification from Focal Point
- Testo di intestazione: immettere Notification:
Requirement Status Changes (BR) New Changes:
- Livello di dettaglio del testo del corpo: selezionare Customized.
Immettere [ATTRIBUTENAME] for [ELEMENTLINK] has been changed
to [ATTRIBUTEVALUE] by [USERNAME] [TIME]. Follow the link to go to
the requirement.
- Testo piè di pagina: immettere This e-mail was sent to you
automatically by a notification mechanism. Do not
reply. If you have any questions, contact the Administrator at administrator@example.com.
Suggerimento: per inviare le notifiche
sulle modifiche di stato di determinati ruoli utente:
- Creare una vista basata sul modulo Membri che includa tutti gli utenti come ricevitori.
- Nel campo Invia a membri in, selezionare la vista creata.
- Impostare la regola della vista in modo che sia All elements in the Members
module whose Parent Folder is Product Management OR Developers.
Tutti gli utenti che hanno tali
ruoli riceveranno una notifica quando lo stato viene modificato.
È necessario creare due notifiche nelle seguenti situazioni:
- Per inviare le notifiche ad utenti con uno specifico ruolo e in un determinato attributo.
- Per inviare le notifiche ad un gruppo di utenti il cui stato è impostato su Planned e
ad un altro gruppo di utenti il cui stato è impostato su Started.