Role ve správě portfolia

Šablona správy portfolia produktu má předdefinované hlavní a sekundární role. Člen pracovního prostoru správy portfolia produktu musí patřit k nějaké roli.
Chcete-li umístit člena do nějaké složky, která odpovídá jeho hlavní roli, otevřete stránku Členové nabídky Členové. K předdefinovaným rolím můžete vytvořit a nakonfigurovat své vlastní role. Roli můžete také změnit přesunutím uživatele z jedné složky do druhé. Přístupová práva uživatele se aktualizují automaticky.
Uživatele můžete spravovat pouze v případě, že máte některou z níže uvedených rolí:
  • Administrátor pracovního prostoru. Jste-li administrátorem pracovního prostoru, je váš atribut Přístup nastaven na hodnotu Administrátor pracovního prostoru.
  • Uživatel s oprávněním spravovat uživatele. Můžete-li spravovat uživatele, je váš atribut Oprávnění nastaven na hodnotu Členové.

Uživateli mohou být přiřazeny sekundární role, takže může provádět určité úlohy. Uživatelé mohou mít jak hlavní, tak i sekundární role. Uživatel může mít např. hlavní roli jako Správce portfolia, a sekundární roli jako Komise portfolia produktů. Tento uživatel má kombinovaná přístupová práva pro obě tyto role. Sekundární role můžete přiřazovat a spravovat na stránce Sekundární role. Chcete-li otevřít stránku Sekundární role, klepněte na volby Členové > Členové > [Vyberte člena] > Sekundární role.

Tabulka 1. Role v šabloně správy portfolia produktu
Role Popis
Hlavní role
Výkonná Osoba zodpovědná za projekt Výkonná osoba zodpovědná za projekt je zainteresována na provedení a dokončení projektu, ale má navíc výkonnou roli, jako např. řídicí pracovník nebo vedoucí pracovník. Výkonné osoby zodpovědné za projekt si mohou prohlížet pohledy pro nápady, produkty, portfolia, konkurenci, zákazníky, projekty a strategické cíle. Uživatel s touto rolí nehraje aktivní úlohu v procesu implementace nápadu do produktu. Účelem této role je monitorovat průběh a poskytovat vstupy pro strategii a směrování.
Finance Uživatel s finanční rolí má přístup k pohledům pro nápady, produkty a zákazníky. Máte-li finanční roli, můžete upravovat pouze finanční atributy produktu a interní sazbu.
Dispečer nápadů Dispečer nápadů monitoruje podané nápady. Tato role zkoumá nápady a přiřazuje potenciální nápady, které by bylo třeba podrobně prozkoumat. Dispečer nápadů může upravovat přístup k nápadům. Tato role má přístup pouze pro čtení k modulům pro produkty, projekty, trhy a zákazníky.
Interní osoba zodpovědná za projekt Interní osoba zodpovědná za projekt může přistupovat k pracovnímu prostoru, ale neměla by mít žádnou z definovaných rolí. Tato role se používá pro členy, kteří používají informace o portfoliu, jako např. obchodníci, vývojoví manažeři, interní analytici, obchodní vývojáři a návrháři. Tato role má přístup k nápadům a přístup pouze pro čtení k produktům, projektům, trhům a zákazníkům.
Marketing Uživatel s touto rolí může přistupovat k těmto informacím:
  • Nápady.
  • Produkty, aby mohl upravovat přístup k marketingově orientovaným atributům.
  • Orientační plán produktu.
  • Konkurenční produkty a konkurenti.
  • Obchodní plány.
  • Sestavy pro výhru/ztrátu.
  • Projekty.
Správce portfolia Správci portfolia jsou odpovědní za jedno nebo více portfolií. Alokují nové návrhy produktů, které by měli blíže prozkoumat vyšetřovatelé návrhů produktů. Tato role má přístup k informacím o nápadech, produktech, k orientačnímu plánu produktu, k portfoliím, zákazníkům a konkurentům. Správce portfolia může monitorovat průběh produktů ve svých portfoliích.
Výbor portfolia produktu Výbor portfolia produktu má centrální roli v tomto pracovním prostoru. Tento výbor je odpovědný za investování do produktu, nahrazení nebo vyřazení návrhů produktů i vlastních produktů. Uživatel s touto rolí má přístup k informacím o nápadech, produktech, orientačním plánu produktu, zákaznících a konkurentech. Tato role může také upravovat interní sazbu a aktualizovat strategické cíle. Máte-li tuto roli, obsahuje vaše domovská stránka indikátory, pomocí kterých můžete monitorovat produkt.
Produktový manažer Produktový manažer je odpovědný za obsah jednoho nebo více produktů. Tento manažer hraje aktivní roli při implementaci produktu. Produktový manažer spolupracuje se členy výboru portfolia produktu a se správci projektů. Tato role může aktualizovat informace o produktech, vytvářet a monitorovat orientační plány a projekty, vytvářet sestavy výher a ztrát, aktualizovat informace trhu a analyzovat a plánovat obchodní potřeby.
Správce projektu Správce projektu je zodpovědný za jeden nebo více projektů. Tato role zajišťuje, aby projekt implementovaly správné zdroje, v termínu a v rámci rozpočtu. Uživatel s touto rolí může přidávat nové projekty a monitorovat jejich průběh, zobrazovat orientační mapu produktu a plánovat a aktualizovat obchodní potřeby.
Sekundární role
Schvalovatel nápadů Tato role skenuje nápady a schvaluje nebo zamítá nápady. Může také umisťovat nápady do alternativních stavů, jako např. Potřebuje vysvětlení a Duplicitní.
Vyšetřovatel nápadů Tato role prozkoumává nápady. Prozkoumávání zahrnuje obchodní hodnotu, náklady, možnou implementaci a proveditelnost.
Vyšetřovatel návrhu produktu Tato role prozkoumává návrhy produktů. Vyšetřovatelé návrhů produktů vytváří obchodní případy na vysoké úrovni, které obsahují analýzy SWOT a informace o strategickém zapasování, trzích, konkurenci, a odhady příjmů a nákladů. Když výbor portfolia produktu určí priority návrhů, a určí-li návrhu produktu vysoké skóre, vytvoří vyšetřovatel návrhu produktu úplný obchodní případ. Úplný obchodní případ obsahuje vizi produktu, úplnou analýzu trhu a konkurence a posouzení rizik.

Zpětná vazba