É possível criar uma notificação para ser enviada como um e-mail sempre que uma visualização é mudada. Para incluir uma notificação, é necessário ser um administrador da área de trabalho ou ter permissão de área de trabalho para Notificações e Mensagens.
Procedimento
- Clique em . As
notificações disponíveis são exibidas.
- Clique em Incluir Notificação.
- Especifique as configurações de Informações da Notificação:
- Ativa: Selecione essa caixa de seleção para manter a notificação ativa.
- Digite um título e uma descrição para a notificação.
- Basear a notificação na visualização: Selecione a visualização na qual a notificação será baseada. A visualização
deve conter os atributos que você deseja usar em sua notificação.
Se você criar uma notificação sobre mudanças em uma visualização, os logs de histórico dos atributos devem ser ativados. Se você criar uma notificação sobre o conteúdo atual, a visualização deve conter todos os atributos que deseja incluir na notificação.
Nota: - Não são usados filtros nessa visualização.
- Se a visualização contiver uma regra configurada para Usuário Atual, a visualização é executada como o membro que você selecionar a partir da lista Usar configurações de formato de data e número do membro.
- Quando Nível de detalhe do texto do corpo está configurado para Detalhado, os atributos de arquivos na visualização são incluídos como anexos na notificação. Para serem entregues corretamente, os arquivos anexados a partir dos seus atributos de Arquivo não devem exceder os limites .
- Usar configurações de formato de data e número do membro: Selecione um membro cujas configurações de formato de data e número são usadas para a notificação. Todos os membros na área de trabalho
são listados.
- Enviar uma Notificação com: Selecione se devem ser enviadas notificações sobre todas as mudanças ou todo o conteúdo atual.
- Procurar Mudanças a cada: Selecione o intervalo de tempo no qual procurar por mudanças.
- Especifique as configurações de Compor Mensagem de Notificação:
- Enviar para os membros em: Selecione o atributo ou visualização para cujos membros deseja enviar a notificação.
Nota: Se a visualização contiver uma regra configurada para Usuário Atual, a visualização é executada como o membro que você selecionar a partir da lista Usar configurações de formato de data e número do membro.
- CC: Selecione o atributo ou visualização para cujos membros deseja enviar uma cópia da notificação. Os valores nessa lista são os mesmos valores do campo Enviar para os membros em.
- CCO: Selecione o atributo ou visualização para cujos membros deseja enviar uma cópia oculta da notificação. O endereço de e-mail desse destinatário não é visível para outros destinatários na notificação. Os valores nessa lista são os mesmos valores dos campos Enviar para os membros em e CC.
- Excluir o usuário de edição: Selecione essa caixa de opção para excluir o usuário que fez a mudança do recebimento da notificação. Essa caixa de opção é visível somente para as notificação do tipo Todas as Mudanças.
Nota: - Quando os campos CC e CCO são ativados, se existirem usuários
múltiplos nos campos CC e CCO, as mudanças feitas no intervalo de horário da
notificação serão enviadas a múltiplos e-mails. Cada e-mail possui um membro diferente
no campo CC. Caso o campo CC esteja em branco, os usuários recebem
todas as mudanças em um único e-mail.
- Quando mais de uma pessoa muda elementos durante o intervalo no campo Procurar por mudança a cada, todos os usuários recebem a notificação.
- Assunto: Digite um assunto para a
notificação. Para um exemplo, consulte o texto padrão nesse campo.
- Texto de Cabeçalho: Insira um texto de cabeçalho
para a notificação. Para um exemplo, consulte o texto padrão nesse campo.
- Nível de detalhe do texto do corpo: Selecione o nível de detalhe da notificação: Breve, Normal, Detalhado ou Customizado. Para obter informações adicionais sobre os níveis de detalhe, consulte “Tipos de notificação”.
- Texto do rodapé: Digite o seu próprio texto do rodapé da notificação. Esse texto é exibido após a lista de mudanças e
o conteúdo atual no e-mail de notificação.
- Clique em OK. A notificação
é incluída na lista de notificações. As notificações ativas possuem o ícone
. As notificações inativas possuem
o ícone
. Para alternar entre notificações ativas e inativas, clique no ícone.