Az IT portfólió-kezelési munkaterület szerepei

Az IT portfólió-kezelési sablon előre definiált szerepeket tartalmaz, mint például az IT elemzők, az érdekelt felek és a projektmenedzsment iroda. Az előre meghatározott szerepeken kívül létrehozhat és beállíthat saját szerepeket is.

Fő szerepek

Az IT portfólió-kezelési munkaterület minden tagjának rendelkeznie kell egy fő szereppel. A fő szerepeket a Tagok oldalon kezelheti (Tagok > Tagok).
Minden felhasználó elvégezheti a következő feladatokat:
  • Projektjavaslatok és üzleti igények hozzáadása és megjelenítése
  • Saját kockázatok kezelése
  • Üzleti igények vizsgálata
  • Az összes kiadott és visszautasított javaslat, valamint a folyamatábra olvasása
  • A használati esetek megtekintése annak megértéséhez, hogy melyik nézet használható egy feladathoz
Abban az esetben, ha a felhasználóknak segítségre vagy hozzáférésre van szükségük, rendelkezésükre áll a rendszergazdák listája.

Másodlagos szerepek

A felhasználó kiválasztható egy feladat elvégzésére, például megtérülési tanulmány készítésére egy projektjavaslathoz. Egy feladat elvégzéséhez – a fő szerepén túl – bármely felhasználóhoz hozzárendelhető egy másodlagos szerep is. Két előre definiált másodlagos szerep létezik: a javaslat tulajdonosa és az alkalmazás különbségelemzője. Legalább egy személyhez hozzá kell rendelni a javaslat tulajdonosa szerepet. Ha szeretné, hogy bizonyos személyek felmérjék az alkalmazással kapcsolatos igényeket és elégedettséget, hozzá kell rendelnie az alkalmazás különbségelemzője szerepet egy személyhez. A másodlagos szerepek kezeléséhez kattintson a Tagok > Tag > [tag kiválasztása] > Másodlagos szerepek elemre.
1. Táblázat Az IT portfólió-kezelési sablon szerepei
Szerep leírása
Üzletben érdekelt fél Ez a szerep elsődlegesen csak olvasási hozzáféréssel rendelkezik. A szerep a szervezet olyan munkatársai részére szolgál, akik érdekeltek az IBM® Rational Focal Point alkalmazásban tárolt információkban. Az üzletben érdekelt fél hozzáadhat projektjavaslatokat és üzleti igényeket. Az üzletben érdekelt felekhez hozzá lehet rendelni a saját kockázatuk kezelése és az üzleti igények vizsgálata feladatokat is.
Végrehajtó érdekelt fél Ez a szerep olyan vezetők részére szolgál, akik érdekeltek a projektportfólióban és a teljes portfólió helyzetében. A szerep nem hagyhat jóvá döntéseket, és nem adhatja meg a projektek prioritását.
Finance Ez a szerep elsődlegesen csak olvasási hozzáféréssel rendelkezik. A pénzügyi szerepkörrel rendelkező személyek módosíthatják a pénzügyi adatokat, például a projektek és az alkalmazások pénzügyi elemzéseit.
IT elemző Ez a szerep a vállalkozás IT szervezetéhez tartozik. Az IT elemző végzi el a projektjavaslatok első és második értékelését. Az első értékelés annak eldöntésére szolgál, hogy a javaslat projekt-e. A második értékelés a projektjavaslat első becslésének elvégzésére szolgál.
Projektmenedzsment iroda (PMO) A szerepkörrel rendelkező személyek elkészíthetik a projekt előtervét a projekt jóváhagyását követően. Az előtervezés magában foglalja az erőforrásigények, a hatókör és a céldátumok meghatározását. A PMO a megvalósításra jóváhagyott projektek projekttervezési eszközbe történő átvitelével is foglalkozik, és a projektek előrehaladását rendszeres frissítések lekérésével kíséri figyelemmel a Rational Project Conductor alkalmazásban. A PMO továbbá üzleti igényeket is kezel.
Irányító testület Ez a szerep jóváhagyó döntéseket hozhat a projektportfólióval kapcsolatban. Az irányító testület a következő feladatokat végzi: megtérülési tanulmányok jóváhagyása, projektjavaslatok prioritásának megadása (értékelemzés), projektütemtervek áttekintése, kapacitáselemzés végrehajtása és projektek megvalósításának jóváhagyása. Az irányító testület továbbá figyelemmel kíséri a portfólió egészségi állapotát, elemzi a projekt egyensúlyban tartását, áttekinti a projektek stratégiai összehangolását és elemzi a portfólió kockázati mutatóit.
Alkalmazás különbségelemzője A szerepkörrel rendelkező személyek szavazhatnak arról, hogy egy bizonyos alkalmazás mennyire szükséges, illetve mennyire elégedettek azzal. A szavazás eredményeiből áll össze az alkalmazás különbségelemzési diagramja.
Javaslat tulajdonosa A szerepkörrel rendelkező személyek megtérülési tanulmányt biztosítanak a projektjavaslathoz. A javaslat tulajdonosa továbbá felelős lehet a projekt előtervének elkészítéséért is a PMO-val együttműködve.

Visszajelzés