如果您想要設定未解決的嚴重問題相關通知,可以使用本主題中的範例。此範例說明如何將未處理的所有嚴重問題的清單,每週傳送給開發經理。
註: 若要設定通知,您必須是工作區管理者或具備「通知及訊息」工作區權限。
在此範例中,您可以設定每週傳送通知給開發經理,通知中包含所有未解決的嚴重問題清單。若要配置此通知,您可以指定下列設定:
- 作用中:選取這個勾選框。
- 標題:類型:所有嚴重問題
- 說明:類型:此通知會傳送電子郵件給開發經理,其中附有所有嚴重的未處理問題清單。此清單每週傳送一次。
- 以視圖作為通知的基礎:以在「問題」模組中其「類型為資料夾」值為 false,且「狀態」為「新建」,且「嚴重性」為「嚴重」的所有元素規則來選取視圖。
請確定此視圖包含所有要併入電子郵件的屬性,例如 ID、「標題」、「說明」、「報告者」、「建立日期」、「產品」與「產品版本」。請確定可看見這些屬性。
- 使用成員的日期與數字格式設定:選取您要在通知中使用其日期與數字格式設定的成員。
- 傳送通知內容:選取所有現行內容。
- 每隔下列時間就尋找變更:選取每星期一。
- 傳送給下列位置的成員:選取視圖:開發經理。此視圖具有下列規則:在「成員」模組中其「上層資料夾」是「開發經理」的所有元素。
- 主旨:類型:這是一個通知。
- 標頭文字:類型:通知:所有嚴重問題 (BR) 現行內容:
- 內文文字的詳細資料層次:選取詳細。
- 標底文字:類型:此電子郵件由通知機制自動傳送給您。請不要回覆此信。如有任何問題,請聯絡管理者:administrator@example.com。