Role w obszarze roboczym Zarządzanie portfelem informatycznym

Szablon Zarządzanie portfelem informatycznym zawiera predefiniowane role, takie jak Analityk IT, Interesariusz i Biuro zarządzania projektami (PMO). Oprócz korzystania z predefiniowanych ról istnieje możliwość tworzenia i konfigurowania własnych ról.

Role główne

Każdy z członków obszaru roboczego Zarządzanie portfelem informatycznym musi mieć rolę główną. Rolami głównymi można zarządzać na stronie Członkowie (wybierając opcję Członkowie > Członkowie).
Wszyscy użytkownicy mogą wykonywać następujące czynności:
  • Dodawać i wyświetlać propozycje projektów oraz potrzeby biznesowe
  • Obsługiwać własne czynniki ryzyka
  • Badać potrzeby biznesowe
  • Odczytywać wszystkie dostarczone i odrzucone propozycje oraz przeglądać diagram procesu
  • Wyświetlać przypadki użycia w celu zrozumienia, który widok może być użyty dla zadania
Na wypadek, gdyby użytkownicy potrzebowali pomocy lub dostępu, udostępniana jest lista administratorów.

Role drugorzędne

Użytkownik może zostać wybrany do wykonania zadania, na przykład do utworzenia przypadku biznesowego dla propozycji projektu. Na potrzeby wykonania zadania użytkownikowi można przypisać rolę drugorzędną, dodatkową dla jego roli głównej. Istnieją dwie predefiniowane role drugorzędne: Właściciel propozycji i Analityk luk aplikacji. Co najmniej jedna osoba musi zostać przypisana jako właściciel propozycji. Na potrzeby pomiaru zapotrzebowania na aplikację i satysfakcji z aplikacji należy jednej osobie przypisać rolę analityka luk aplikacji. W celu zarządzania rolami drugorzędnymi należy kliknąć opcję Członkowie > Członkowie > [wybierz członka] > Role drugorzędne.
Tabela 1. Role w szablonie Zarządzanie portfelem informatycznym
Rola Opis
Interesariusz biznesowy Ta rola ma głównie uprawnienia tylko do odczytu. Jest ona przypisywana osobom w organizacji, które są zainteresowane informacjami przechowywanymi w produkcie IBM® Rational Focal Point. Interesariusz biznesowy może dodawać propozycje projektów i potrzeby biznesowe. Interesariusze biznesowi mogą być także przypisywani do obsługi ich własnych czynników ryzyka lub badania potrzeb biznesowych.
Interesariusz na stanowisku kierowniczym Ta rola jest przeznaczona dla członka zarządu, który jest zainteresowany portfelem projektów i ogólną sytuacją portfela. Rola ta nie ma uprawnień do zatwierdzania decyzji ani do priorytetyzacji projektów.
Finanse Ta rola ma głównie uprawnienia tylko do odczytu. Osoby, którym przypisano rolę Finanse, mogą edytować dane finansowe, na przykład finanse dla projektów lub aplikacji.
Analityk IT Ta rola jest częścią organizacji działu informatycznego w firmie. Analityk IT dokonuje pierwszej i drugiej oceny propozycji projektów. Pierwsza ocena ma na celu określenie, czy propozycja jest projektem. Druga ocena ma na celu przeprowadzenie wstępnego oszacowania propozycji projektu.
Biuro zarządzania projektami (PMO) Osoby, którym przypisano tę rolę, mogą tworzyć wstępny plan dla projektu po zatwierdzeniu projektu. Wstępny plan obejmuje definiowanie zapotrzebowania na zasoby, zakresu oraz dat celu. Rola Biuro zarządzania projektami umożliwia także przesyłanie projektów zatwierdzonych do implementacji do narzędzia planowania projektów, a następnie monitorowanie postępu dzięki pobieraniu regularnych aktualizacji w systemie CLM. Ponadto rola ta zarządza potrzebami biznesowymi.
Komisja Koordynacyjna Ta rola umożliwia podejmowanie decyzji dotyczących zatwierdzania portfela projektów. Komisja Koordynacyjna zatwierdza przypadki biznesowe, priorytetyzuje propozycje projektów (analiza wartości), analizuje harmonogram projektu, wykonuje analizę wydajności oraz dokonuje zatwierdzeń implementacji projektów. Komisja Koordynacyjna monitoruje także kondycję portfela, analizuje saldo projektów, kontroluje strategiczne dopasowanie projektów i analizuje kartę wyników czynników ryzyka portfela.
Analityk luk aplikacji Użytkownicy, którym przypisano tę rolę, mogą głosować nad tym, jak bardzo konkretna aplikacja jest potrzebna i jak są zadowoleni z tej aplikacji. Na podstawie wyników głosowania tworzony jest wykres luk aplikacji.
Właściciel propozycji Ta rola dostarcza przypadek biznesowy dla propozycji projektu. Właściciel propozycji może także być odpowiedzialny za tworzenie wstępnego planu projektu z Biurem zarządzania projektami.

Opinia