При добавлении шаблона страницы в шаблон задается верхний и нижний колонтитул документа. В верхние колонтитулы можно добавлять текст, такой как заголовок документа или номер страницы, который будет показан вверху на каждой странице документа. Точно так же нижние колонтитулы можно использовать для вывода текста внизу на каждой странице документа. В шаблоне документа можно использовать несколько шаблонов страниц для создания текущего текста раздела страниц, такого как название раздела для подмножества страниц документа.
Если к элементу применяется
шаблон страницы, то в редакторе содержимого шаблона этот элемент
показан со значком .
Шаблон страницы может использоваться так же, как стиль; его можно присвоить элементу в шаблоне документов. При применении шаблона страницы к элементу шаблон страницы создает раздел в документе Microsoft Word, вставляя разрыв раздела. Шаблоны страниц можно использовать для любого количества элементов, но каждому отдельному элементу должен присваиваться только один шаблон страницы. К каждому разделу применяется содержимое верхнего и нижнего колонтитулов. Эти свойства используются до тех пор, пока новый элемент с другим шаблоном страницы не введет новый раздел.