Zarządzanie zasobami w komponencie Zarządzanie centralne

Istnieje możliwość wskazania administratorów komponentu Zarządzanie centralne, którzy będą zarządzali zasobami na rzecz organizacji. Mogą oni zarządzać strukturą katalogów zasobów aplikacyjnych oraz preferencjami usług zdalnych dla połączonych użytkowników.
Lista wskazówek i pojęć pomocnych podczas zarządzania zasobami w komponencie Zarządzanie centralne:

Wyświetlanie list zasobów w interfejsie użytkownika administracyjnego

Struktura drzewa i filtr na pasku bocznym działają wspólnie, udostępniając elastyczny widok zasobów biblioteki.

Zmiana nazwy komponentu Zarządzanie centralne

Istnieje możliwość zmiany nazwy komponentu Zarządzanie centralne z poziomu biblioteki centralnej produktu RPE. Należy w tym celu kliknąć opcję Właściwości biblioteki, a następnie wprowadzić nazwę w polu Nazwa. Po zmianie nazwy biblioteki nazwa ta jest widoczna dla wszystkich użytkowników, którzy nawiązują połączenie z komponentem Zarządzanie centralne w celu wprowadzania lub modyfikowania zasobów z aplikacji klienckich.

Organizowanie folderów zasobów w interfejsie użytkownika administracyjnego

Po umieszczeniu wskaźnika myszy nad folderem na pasku bocznym można kliknąć ikonę edycji, aby zmienić nazwę lub położenie folderu w drzewie. Nie można usuwać ani przenosić folderu zasobów predefiniowanych, jak również zmieniać jego nazwy.

Zasoby predefiniowane

Komponent Zarządzanie centralne jest dostarczany wraz z przykładowymi zasobami, których można aktywnie używać w organizacji lub które mogą pełnić rolę modeli rodzajów zasobów, jakie można wprowadzać w komponencie Zarządzanie centralne. Predefiniowane zasoby nie mogą zostać usunięte ani oznaczone jako prywatne.

Zasoby prywatne

W komponencie Zarządzanie centralne istnieje możliwość ograniczenia dostępu innych użytkowników do określonych zasobów. W tym celu należy wskazać te zasoby jako prywatne. Zasoby prywatne mogą być wyświetlane z poziomu aplikacji klienckich tylko przez użytkownika, który je utworzył, oraz przez administratora komponentu Zarządzanie centralne.

Ponieważ przeznaczeniem komponentu Zarządzanie centralne jest ponowne wykorzystywanie zasobów w organizacji, pojęcie zasobów prywatnych nie dotyczy sytuacji, w której użytkownicy tworzą własne zasoby osobiste dostępne tylko dla nich (mimo że zarządzanie zasobami osobistymi jest możliwe). Pojęcie zasobów prywatnych ma na celu udostępnić użytkownikom możliwość dostarczania zasobu do komponentu Zarządzanie centralne mimo faktu, że wciąż trwa projektowanie tego zasobu. Użytkownik może pracować na wielu komputerach i nadal mieć dostęp do tych samych plików zasobu w czasie projektowania tego zasobu.

Na przykład zaawansowany użytkownik języka JavaScript może pracować nad skryptem na potrzeby szablonu. Podczas projektowania skryptu użytkownik może określić zasób jako Prywatny, co uniemożliwi innym użytkownikom korzystanie z zasobu do czasu, aż kod JavaScript nie zostanie napisany i przetestowany.

Zasoby publiczne

Zasoby, które nie są oznaczone jako prywatne, są dostępne dla wszystkich użytkowników mających dostęp do komponentu Zarządzanie centralne. W przypadku zmodyfikowania zasobu zmiany są widoczne dla każdego, kto wyświetla zasób lub korzysta z niego. W przypadku usunięcia zasobu z komponentu Zarządzanie centralne zasób ten nie będzie już dostępny dla żadnego użytkownika. Jeśli zostanie usunięty zasób, który został użyty w szablonie lub specyfikacji dokumentu, nie jest możliwe uzyskanie dostępu do zasobu i ma to wpływ na wygenerowany dokument. Przed usunięciem zasobów należy najpierw sprawdzić, czy użytkownicy komponentu Zarządzanie centralne usunęli zasoby ze swoich szablonów i specyfikacji dokumentów.

Opinia