Dokumentumsablonok tervezése

A dokumentumsablon meghatározza a jelentés szerkezetét, elrendezését és tartalmát. A sablon sikeres létrehozása a sablon megtervezését, fejlesztését, tesztelését és tárolását igényli.

Eljárás

Ha integrált alkalmazásban való felhasználásra biztosítja a sablont, akkor nézze meg a Jelentések létrehozása integrált alkalmazásokban való használatra példahelyzetet.

Támogató fogalmak

1: Igények összegyűjtése

A különböző igényekhez különböző tervek kellenek. A sablon(ok) tervezésének megkezdése előtt állapítsa meg, hogy a dokumentumnak milyen üzleti igényeket és gyakorlati követelményeket kell kielégítenie.

Adatelemek
Különféle sablonelemek vannak, amelyek különféle típusú információkat jelenítenek meg. Milyen információkra van szüksége a dokumentumot megjelenítő személy(ek)nek? Ha ezt tudja, akkor elkezdheti meghatározni az adatelemeket:
  • Mely sablonelemek jelenítik meg ezeket az adatokat? Hogyan fog ez kinézni a végső dokumentumban?
  • Van több módja az információk megjelenítésének? Ha igen, akkor melyik illeszkedik leginkább a kontextushoz, amelyben a dokumentum megjelenítésre kerül?
  • Mennyi adat szükséges? Lehet, hogy ki tudja szűrni a szükségtelen adatokat, amivel időt takaríthat meg a jelentéskimenet előállításakor.
Kimeneti típus
Gondolja át, hogy milyen típusú kimenet szolgálja leginkább azok igényeit, akik majd megjelenítik a dokumentumot. A megtervezett sablon eltérően nézhet ki a különféle kimeneti típusokhoz. Bizonyos elemek bizonyos formátumokhoz vannak optimalizálva, illetve bizonyos elemek nem támogatottak bizonyos formátumokban. Ismerje meg, hogy a sablonelemek hogyan jelennek meg a különféle kimeneti formátumokban. Így kiválaszthatja azokat az elemeket és azt a kimeneti típust, ami legjobban működik együtt.
Egy sablon vagy több sablon
Ez egy egyszeri használatra való sablon, vagy bizonyos részeit más sablonokban is fel tud használni?
  • Egy sablon: Egyetlen sablon, amely tartalmazza a dokumentumterv összes különböző részét. Ez azt jelenti, hogy minden egy helyen van és nem szükséges összevonás.
  • Több sablon: Használhat moduláris megközelítést, több sablont létrehozva, amelyek összevonásával áll elő a teljes dokumentum. Például lehet egy tartalomjegyzék sablon, egy előlap sablon, egy adatsablon, egy indexsablon és egy hátlap sablon. Ezek a sablonok újrafelhasználhatók a különféle dokumentumok előállításakor.
Az igények tükrében határozza meg, hogy hány sablonra lesz szükség. A metaadat-attribútumokban elnevezheti és leírhatja az egyes sablonblokkokat. A név tartalma látható lesz a sablonban, a leírás tartalma pedig a sablonelem tipp mezőjében.
Megjelenítési kontextus
Hogyan fogja valaki megjeleníteni ezt a dokumentumot?
  • Kinyomtatja? A képernyőn nézi meg? Mindkettő?
  • Integrált termékben futtatja majd?
Támogató fogalmak

2: Sablon összeállítása

Sablon összeállításakor az alábbi taktikát követve használhatja hatékonyan az idejét.
  • Tervezhet sablont a specifikus oldalelrendezési tulajdonságok - például az oldalméret, tájolás, margók, oszlopok száma, bekezdésstílusok - biztosításához, amelyek a dokumentumokban legvalószínűbben felhasználásra kerülnek.
  • A sablon az alábbiakat tartalmazhatja:
    • A dokumentum szerkezeti elemei, például bekezdések, táblázatok, listák, tartalomjegyzékek.
    • Dokumentumelrendezési blokkok, például mesteroldalak, stíluslapok, fejlécek és láblécek.
    • A felhasználó által meghatározott belső és külső stílusok, például szöveg- vagy bekezdésformátumok. Szövegformátum például a félkövér, dőlt, aláhúzás, betűméret és betűszín. Bekezdésformátum például a margó, szegély, behúzás beállításai és a JavaScript formátumú parancsfájl-paraméterek.
    • Beágyazott sablontartalom, például képek, statikus szöveg, valamint statikus fájlokra és stíluslapokra mutató hivatkozások.
    • Adatelemek, például attribútumok, feltételek és dinamikus adatelemek.
    • Adatkinyerés lekérdezések és szűrők formájában.
    • Külső változók, amelyek a futás során kapnak értéket, valamint belső változók, amelyek a számításokhoz használatosak. A külső változók létrehozása előnyösebb, mint az adatforrás URL címek közvetlen bírása a sablonba. Ha beírja az URL címeket és megváltozik a kiszolgáló neve, akkor utána az összes sablonban frissítenie kell az URL címet. Külső változók használata esetén a futás során felülbírálhatja az URL címeket. Más termékekbe beágyazott sablonok esetén az adott termékek által felismert speciális változókat használni.
  1. Indítsa el a Document Studio alkalmazást.
  2. Hozzon létre új sablont a nulláról vagy egy meglévő sablon alapján.
  3. Vegye fel az adatforrássémát.
  4. Vegyen fel elemeket.
  5. Vegyen fel formázást az elemekhez.
  6. Határozzon meg dinamikus tartalmat.
  7. Nem kötelező: Finomítsa az adatokat szűrőkkel, rendezésekkel vagy feltételekkel.

3. Sablon tesztelése

  1. Futtassa az ellenőrző eszközt.
  2. Állítson elő előképet.
Támogató feladat:

4: Sablon tárolása

Következő lépések

A sablon(ok) létrehozása és tesztelése után:

Visszajelzés