Microsoft Word kimenet referencia a sablonok tervezéséhez

Az alábbi információk áttekintésével tájékozódhat arról, hogy hogyan állíthat elő Microsoft Word dokumentumokat a Rational Publishing Engine termékkel.

Cél

A sablon kimenetének előállítása az alábbi dokumentumokba:
Kiterjesztés Előállított dokumentum formátuma
.doc Microsoft Word 2003.
.docx Microsoft Word 2007, a makrók futtatásának képessége nélkül.
.docm Microsoft Word 2007, a makrók futtatásának képességével.

Sablonelemek

1. Táblázat Microsoft Word kimeneti formátumhoz használatra elérhető sablonelemek
Elem Leírás Tartalmazhat más elemeket Tartalmazhat adatokat
Bekezdés ikon Bekezdés Elemek egy szakaszának csoportosításához használható. Kocsivissza karakterek közé zárja az utódelemeit a kimenetben. Igen Nem
Tároló ikon Tároló Elemek egy szakaszának csoportosításához használható. Nem alkalmazható rá stílus és nincs hatással a kimenet formázására.
Amikor más elemeken belül használja, akkor lehet, hogy a tárolón belül használható utód elemek köre korlátozott. Például:
  • Sorokon belül a tárolókban csak cellák lehetnek
  • Listákon belül a tárolókban csak lista részletei elemek lehetnek
Igen Nem
Szöveg ikon Szöveg A tartalom ugyanazzal a megadott formázással kerül előállításra. Nem Igen
Stílusos szöveg ikon Stílusos szöveg Olyan szövegblokk, amelyben egyes szavaknak egyedi formázása lehet. Félkövér, dőlt, aláhúzott, áthúzott vagy színes formázást alkalmazhat bizonyos szavakra az elemben. A szöveg statikus. Nem Igen
Hiperhivatkozás ikon Hiperhivatkozás Hiperhivatkozást hoz létre a kimenetben. A hiperhivatkozás mutathat a dokumentumon belüli helyre vagy külső helyre. Nem Igen
Kép ikon Kép Megjelenít egy .gif, .png, .jpg, emf vagy wmf képet a kimenetben. A kép elérési útját megadhatja a jelentéstervező a sablonban, vagy a jelentéselőállító a futás során. Nem Igen
Táblázat ikon Táblázat Táblázatot hoz létre a kimenetben. A táblázat sorokat vagy tároló elemeket tartalmazhat. Igen Nem
Sor ikon Sor Sort hoz létre az aktuális táblázatban. Igen Nem
Cella ikon Cella Cellát hoz létre az aktuális táblázat aktuális sorában. Igen Nem
Lista ikon Lista Felsorolásjeles vagy számozott listát hoz létre a kimenetben. Igen Nem
Lista részletei ikon Lista részletei Listaelemet hoz létre az aktuális listában a kimenetben. Igen Nem
Adatforrás-konfiguráció ikon Adatforrás-konfiguráció Nézze meg az alábbi részt: Adatforrás-konfiguráció elem hozzáadása. Nem Nem
Tartalmazott fájl ikon Tartalmazott fájl Befoglalja a megadott fájl INCLUDETEXT mezőként a kimenetbe.
  • A tartalmazott fájl .doc, .docx, .txt vagy .rtf kiterjesztéssel rendelkezhet.
  • Microsoft Word kimenet esetén frissíteni kell az összes mezőt a makróval, hogy látható legyen a tartalmazott fájl.
  • Örökölt PDF, HTML és XSL-FO kimenet esetén a tartalmazott fájl a dokumentumra mutató hiperhivatkozás.
Nem Igen
Lábjegyzet ikon Lábjegyzet Lábjegyzetet hoz létre az aktuális kimeneti oldalon. A lábjegyzet szövege a lábjegyzet elem tartalma. Csak Microsoft Word kimenetnél támogatott. Nem Igen
Régió ikon Régió A régiók olyan statikus elemek, amelyek lehetővé teszik a kimeneti folyam megváltoztatását azáltal, hogy átirányítják más elemek vagy elemcsoportok tartalmát. Ha egy elemhez meg van adva a cél régió tulajdonság egy régió elem nevével, akkor annak tartalma a megadott régióban kerül előállításra, nem a dokumentumbeli pozíciójában. Nem Nem
Könyvjelző ikon Könyvjelző Könyvjelzőt határoz meg a dokumentumban. Az előállított könyvjelző neve a könyvjelző tartalma. A dokumentumok előállításakor a Rational Publishing Engine egyedi nevet állít elő minden egyes könyvjelző számára. A név alapja a tervezéskor megadott név plusz a futás során előállított egyedi azonosító. Nem Igen
Megjegyzés ikon Megjegyzés Megjegyzést vesz fel a kimenetbe. A kimeneti megjegyzés formátuma és alakja a kimeneti formátumra jellemző.

Microsoft Word és PDF esetén támogatott.

Nem Igen
Oldaltörés ikon Oldaltörés Oldaltörést vesz fel a kimenetbe. Nem Nem
Szakasztörés ikon Szakasztörés Szakasztörést vesz fel a kimenetbe. Nem Nem
Tartalomjegyzék ikon Tartalomjegyzék Tartalomjegyzéket vesz fel a kimenetbe. Nem Nem
Táblázatjegyzék ikon Táblázatjegyzék Táblázatjegyzéket vesz fel a kimenetbe. Fel kell vennie a Táblázatfeliratok elemet a dokumentumsablonba a táblázatjegyzék előállításához a kimenetben.

Csak Microsoft Word kimenetnél támogatott.

Ahhoz, hogy léthassa és frissíthesse a mező értékét, frissítenie kell az összes mezőt a Microsoft Word dokumentumban.

Nem Nem
Táblázatjegyzék ikon Táblázatjegyzék Táblázatjegyzéket vesz fel a kimenetbe. Fel kell vennie a Táblázatfeliratok elemet a dokumentumsablonba a táblázatjegyzék előállításához a kimenetben.

Csak Microsoft Word kimenetnél támogatott.

Ahhoz, hogy léthassa és frissíthesse a mező értékét, frissítenie kell az összes mezőt a Microsoft Word dokumentumban.

Nem Nem
Mező ikon Mező Általános Microsoft Word mező elemet vesz fel. A mezőkód tulajdonságba tetszőleges érvényes Microsoft Word kódot beírhat.

Csak Microsoft Word kimenetnél támogatott.

Ahhoz, hogy léthassa és frissíthesse a mező értékét, frissítenie kell az összes mezőt a Microsoft Word dokumentumban.

Nem Nem
Oldalszám ikon Oldalszám Oldalszámot vesz fel a kimenetbe. Csak Microsoft Word és PDF kimenet esetén támogatott. Nem Nem
Teljes oldalszám ikon Teljes oldalszám Felveszi a teljes oldalszámot a kimenetbe. Csak Microsoft Word és PDF kimenet esetén támogatott. Nem Nem
Táblázatfelirat ikon Táblázatfelirat Táblázatfeliratot vesz fel. Bár nem adhat meg dinamikus tartalmat a táblázatfeliratnak, az esetleges ezt követő szöveg elem hozzá lesz fűzve.

Microsoft Word és PDF kimenet esetén támogatott.

Ahhoz, hogy léthassa és frissíthesse a mező értékét, frissítenie kell az összes mezőt a Microsoft Word dokumentumban.

Nem Nem
Ábrafelirat ikon Ábrafelirat Ábrafeliratot vesz fel. Bár nem adhat meg dinamikus tartalmat az ábrafeliratnak, az esetleges ezt követő szöveg elem hozzá lesz fűzve.

Microsoft Word és PDF kimenet esetén támogatott.

Ahhoz, hogy léthassa és frissíthesse a mező értékét, frissítenie kell az összes mezőt a Microsoft Word dokumentumban.

Nem Nem

Elem tulajdonságai

Az alábbi megjegyzések áttekintésével jobban megértheti, hogy hogyan kell megadni az elemek tulajdonságait a Microsoft Word dokumentumok előállításához tervezett sablonokban.
2. Táblázat Cella tulajdonságai
Cella tulajdonságai Megjegyzések
Szegélyvastagság 1 és 30 képpont közötti szegélyvastagság értéket adjon meg, ha szegélyt akar létrehozni a kimenetben.
Cellaigazítás Ez a tulajdonság határozza meg a szövegnek a cellán belüli pozícióját. A justify érték nem támogatott ennél a kimeneti formátumnál.
Cellaszélesség Adjon meg egy pontban vagy képpontban kifejezett értéket. Ha képpontban adja meg az értéket, akkor a rendszer átváltja azt pontba, feltételezve, hogy a képernyő felbontása 96 DPI. Ha százalékban kifejezett értéket ad meg, az figyelmen kívül marad. Táblázatok egyesítésekor a cellaszélesség tulajdonság beállításával biztosíthatja az azonos oszlopméreteket.
3. Táblázat Ábrafelirat tulajdonságai
Ábrafelirat tulajdonságai Megjegyzések
Szegélyvastagság Ne használja ennél a kimeneti formátumnál.
Mezőkód Arab vagy római számok jelennek meg sorszámként minden egyes felirathoz.
4. Táblázat Kép tulajdonságai
Kép tulajdonságai Megjegyzések
Szegélyvastagság Ne használja ennél a kimeneti formátumnál.
5. Táblázat Lista részleteinek tulajdonságai
Lista részleteinek tulajdonságai Megjegyzések
Szegélyvastagság Ne használja ennél a kimeneti formátumnál.
6. Táblázat Oldalszám tulajdonságai
Oldalszám tulajdonságai Megjegyzések
Szegélyvastagság Ne használja ennél a kimeneti formátumnál.
7. Táblázat Bekezdés tulajdonságai
Bekezdés tulajdonságai Megjegyzések
Szegélyvastagság 1 és 30 képpont közötti szegélyvastagság értéket adjon meg, ha szegélyt akar létrehozni a kimenetben.
Bekezdés igazítása A szöveg elhelyezése az oldalon adott igazítással.

A balra, jobbra és középre rendezés egyenlőtlen bekezdésszéleket hoz létre; a rendszer annyi szót illeszt a sorokba, amennyit lehetséges. A justify egyenletes bekezdésszéleket hoz létre azáltal, hogy további területet szúr be a szavak közé a sorokban, az utolsó sort kivéve. A Distributed lehetőség hasonló a justify lehetőséghez, kivéve, hogy a bekezdés utolsó sorában is beillesztésre kerül terület a szavak közé.

Fattyú/árva vezérlés Amikor true értékre van állítva, akkor a rendszer úgy igazítja a sorközöket, hogy megakadályozza az alábbi formázási eredményeket:
  • Egyetlen szó kerül új sorba egy bekezdés végén
  • Egyetlen sor kerül új oldalra egy bekezdés végén

Amikor false értékre van állítva, akkor a sorköz igazítása elmarad.

8. Táblázat Sor tulajdonságai
Sor tulajdonságai Megjegyzések
Sortörés oldalak között Amikor true értékre van állítva, akkor az oldal végére kerülő sor tartalma szükség esetén felosztásra kerül. Az a tartalom, ami nem fér el az oldalon, a következő oldalra kerül új sorként.

Amikor false értékre van állítva, akkor az oldal végére kerülő sor tartalma nem kerül felosztásra. A teljes sor átmegy a következő oldalra.

9. Táblázat Táblázat tulajdonságai
Táblázat tulajdonságai Megjegyzések
Automatikus méretezés a tartalomhoz Átméretezi a táblázatot, hogy az egyes cellák tartalmához igazodjon. Amikor ezt a tulajdonságot használja, akkor az Átméretezés a tartalomhoz tulajdonságot is true értékűre kell állítani.
Szegélyvastagság 1 és 30 képpont közötti szegélyvastagság értéket adjon meg, ha szegélyt akar létrehozni a kimenetben.
Rögzített cellaszélesség az oszlopban Adjon meg egy képpontban kifejezett értéket, ha azt akarja, hogy az oszlop összes cellája azonos szélességű legyen.
Átméretezés a tartalomhoz Amikor true értékűre van állítva, akkor csak szóköznél lehet sortörés. Amikor nincs szóköz, akkor a sorok nincsenek tördelve, hanem az oszlop szélessége nő a szöveg szélességéhez. Ha az automatikus méretezés a tartalomhoz be van állítva, akkor az átméretezés a tartalomhoz tulajdonságot true értékre kell állítani.

Amikor false ártékre van állítva, akkor az oszlopszélesség rögzített, és a sorok tördelésre kerülnek, tekintet nélkül a szóközök jelenlétére vagy a szöveg hosszára. Valamint a táblázat automatikus méretezése tulajdonság figyelmen kívül marad.

Táblázat automatikus méretezése Amikor true értékre van állítva, akkor a rendszer átméretezi a táblázatot, hogy az illeszkedjen az oldal szélességéhez. Amikor az átméretezés a tartalomhoz paraméter is true, akkor a cellaszélességek figyelmen kívül maradnak és a táblázat átméretezésre kerül a tartalom alapján.

Nem adhat meg rögzített oszlopszélesség értéket. A rögzített cellaszélesség tulajdonságot használja helyette.

Szélesség Meg kell adni egy értéket.
10. Táblázat Táblázatfelirat tulajdonságai
Táblázatfelirat tulajdonságai Megjegyzések
Szegélyvastagság Ne használja ennél a kimeneti formátumnál.
Mezőkód Arab vagy római számok jelennek meg sorszámként minden egyes felirathoz.
11. Táblázat Szöveg tulajdonságai
Szöveg tulajdonságai Megjegyzések
Szegélyvastagság 1 és 30 képpont közötti szegélyvastagság értéket adjon meg, ha szegélyt akar létrehozni a kimenetben.
12. Táblázat Teljes oldalszám tulajdonságai
Teljes oldalszám tulajdonságai Megjegyzések
Szegélyvastagság Ne használja ennél a kimeneti formátumnál.

Táblázat hossza

Ha Microsoft Word dokumentumokba előállítandó sablonokat tervez, akkor a táblázat hossza olyan tényező, amit érdemes lehet számításba venni.

Hosszú táblázatok esetében előfordulhat, hogy azokat több oldalra is ki kell terjeszteni. Amennyiben ilyen igény merül fel, akkor jelöljön ki egy sor elemet a táblázatban és a Tulajdonságok nézetben állítsa be az oldalon keresztüli sortörés tulajdonságot true értékre. A tulajdonság beállítása esetén táblázatai több oldalon keresztül folytatódhatnak.

Tartalom-, ábra- és táblázatjegyzék a Microsoft Word dokumentumokban

Ha tartalomjegyzéket akar felvenni a kimenetbe, akkor a sablonban vagy a stíluslapban határozza meg a tartalomjegyzéket. Ha a sablonban határozza meg a tartalomjegyzéket, akkor a tartalomjegyzék mindaddig nem látható a Microsoft Word dokumentumban, amíg nem frissíti a dokumentummezőket. A mezők frissítését a Microsoft Word Mezők frissítése vagy Táblázat frissítése szolgáltatásával, vagy pedig az rpe.dot stíluslapban található makrókkal végezheti el. Az rpe.dot stíluslap a Rational Publishing Engine telepítésben található: %RPE_HOME%\utils\word\rpe.dot. Ugyanez a folyamat vonatkozik az ábrák és a táblázatok jegyzékére is.

Feliratok a Microsoft Word dokumentumokban

Az ábra- és táblázatfeliratok nem frissülnek automatikusan. A mezők frissítését a Microsoft Word Mezők frissítése szolgáltatásával, vagy pedig az rpe.dot stíluslapban található makrókkal végezheti el. Az rpe.dot stíluslap a Rational Publishing Engine telepítésben található: %RPE_HOME%\utils\word\rpe.dot.

Tartalmazott fájl elem

Választhat, hogy hivatkozik a fájlra vagy fizikailag beágyazza azt a kimeneti dokumentumba. A tartalmazott fájl elemek kezelésének módja attól függ, hogy mi a kimeneti formátum és honnan kéri le a fájlt.
Microsoft Word kimenet esetén INCLUDE TEXT mező kerül előállításra. Ez azt jelenti, hogy a fájl importálásának feladatával a Microsoft Word van megbízva. A tartalmazott fájl mindaddig nem látható a kimeneti dokumentumban, amíg nem frissíti az összes mezőt. A mezők frissítését a Microsoft Word Mezők frissítése szolgáltatásával, vagy pedig az %RPE_HOME%\utils\word\rpe.dot stíluslapban található makrókkal végezheti el.
Tipp: A más fájlokra hivatkozó Microsoft Word dokumentum nem önálló. Ha más számítógépekre helyezi át a dokumentumot, akkor nem lesz megjeleníthető a hivatkozott dokumentumok tartalma. Ha megjelenítés szükséges, akkor a Microsoft Word Hivatkozások megszakítása szolgáltatásával (Alt+E+K a Microsoft Office 2007 változatban) foglalja be a hivatkozott fájlok tartalmát.

Fejlécstílusok

A Microsoft Word előre meghatározott fejlécstílusainak (Fejléc 1, Fejléc 2, ... , Fejléc 9) és a HTML előre meghatározott fejlécstílusainak (H1, H2, ... , 9) használatához az 1, 2, ... , 9 stílusnevet használja. A PDF és az XSL-FO kimeneti formátum nem rendelkezik fejlécstílusokkal, ám a Rational Publishing Engine belsőleg meghatározott fejlécstílusokat használ.

Rational Publishing Engine stílusok vs. külső stílusok

Ha a fő kimenet Microsoft Word vagy HTML, akkor amennyire csak lehetséges, használjon stíluslapban meghatározott külső stílusokat. Ezzel a megközelítéssel gyorsan módosíthatja a kimeneti dokumentum megjelenését és egységes kinézetet biztosíthat a cégben.

Fejlécek számozása a Microsoft Word esetén

Számozott fejléceket tartalmazó stíluslapot használjon, hogy a fejlécek hierarchikus listát alkossanak.

Unicode adatok a kimenetben

Minden Unicode adat előállításra kerül, ha a használt betűkészlet rendelkezik Unicode támogatással.

Objektumcsatolás és -beágyazás objektumok

Lehetősége van beágyazott objektumok, például Objektumcsatolás és -beágyazás (OLE) objektumok kinyerésére a Rational DOORS adatforrásokból. Az OLE objektumokat mindig képekként állítja elő a rendszer a HTML, PDF és XSL-FO kimenetekbe, mert ezek a formátumok nem támogatják az OLE objektumokat.
Microsoft Word kimenet esetén be kell állítania az OLE objektumok mint statikus képek tulajdonságot a dokumentummeghatározás metaadatok szakaszában.
  • Ha az OLE objektumok mint statikus képek tulajdonság true értékre van állítva, akkor a kimeneti dokumentum statikus képekként tartalmazza az OLE objektumokat. Amikor az OLE objektumokat statikus képként tartalmazza a kimeneti dokumentum, akkor a dokumentum önálló.
  • Ha az OLE objektumok mint statikus képek tulajdonság false értékre van állítva, akkor létrejön egy ref mappa ugyanott, ahol a Microsoft Word kimeneti dokumentum. Amikor az OLE objektumokat nem statikus képként tartalmazza a kimeneti dokumentum, akkor a dokumentum nem önálló, mert a külön ref mappa szükséges.
A ref mappa tartalmazza az OLE objektumokhoz tartozó .rtf fájlokat. Minden egyes exportált OLE objektumnál a Microsoft Word kimenet tartalmaz egy-egy mezőt, amely egy-egy .rtf fájlra mutat. Mivel az IBM® Rational Publishing Engine nem tudja frissíteni a Microsoft Word mezőket, a tartalmazott mezők nem láthatók, amikor a Microsoft Word dokumentum meg van nyitva. A mezők láthatóvá tételéhez tegye a következők valamelyikét:
13. Táblázat Műveletek
Művelet Eredmény
Jelölje ki a teljes dokumentumtartalmat, és használja a Microsoft Word Mezők frissítése funkcióját. Megjelennek az OLE objektumok a dokumentumban. A dokumentum nem önálló.
Használja az updateFields makrót, melyet a Rational Publishing Engine biztosít. Megjelennek az OLE objektumok a dokumentumban. A dokumentum nem önálló.
Használja az insertOLEs makrót, melyet a Rational Publishing Engine biztosít. Megjelennek az OLE objektumok a dokumentumban. A dokumentum önálló.
Használja az rpe vagy az insertOLEs makrót, melyeket a Rational Publishing Engine biztosít. Megjelennek az OLE objektumok a dokumentumban. A dokumentum önálló.
Megjegyzés: Ha egy nem önálló dokumentumot áthelyez egy másik számítógépre, akkor nem szerkesztheti az OLE objektumokat. A probléma megelőzése érdekében futtassa az rpe vagy az insertOLEs makrót.

Visszajelzés