Soumission d'actifs au composant Gestion centralisée à partir de l'interface d'administration

Vous pouvez ajouter des actifs au composant Gestion centralisée à partir de l'interface d'administration.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Tableau 1. Types d'actif du composant Gestion centralisée
Type d'actif Extension de fichier Exemple de valeur Description
Sources de données Non applicable http://serveur:port/fournisseur_données/données.xml Adresses URL d'une source de données ou d'un schéma de source de données utilisées pour configurer la génération de document. Les fichiers de données ou les données elles-mêmes ne peuvent pas être stockées comme actifs de source de données dans le composant Gestion centralisée. Vous pouvez les stocker en tant que fichiers et créer une adresse URL de source de données vers ce fichier.
Spécifications de document .dsx C:\Users\utilisateur\Desktop\spécification.dsx Liens à des spécifications de document ou spécifications de document créées dans l'application Launcher pour configurer la sortie.
Fichiers .xsd, .doc, .docx, .txt, .rtf, .png, .jpg, .gif C:\Users\utilisateur\Desktop\image.jpg Liens à des fichiers ou fichiers à utiliser comme données, schémas de source de données, fichiers inclus ou images. Les fichiers archive ou les liens à des fichiers archive ne peuvent pas être stockés dans le composant Gestion centralisée.
Scripts .js C:\Users\utilisateur\Desktop\script.js Liens à JavaScript ou fichiers JavaScript à utiliser dans les élément de canevas.
Paramètres Non applicable true Préférences et propriétés de génération de documents à distance définies pour l'organisation. Si l'option Remplacer la valeur d'utilisateur est sélectionnée, l'utilisateur ne peut pas modifier le paramètre des applications client.
Fragments .dta C:\Users\utilisateur\Desktop\snippet.dta Liens à des canevas ou canevas contenant des sections d'éléments réutilisables qui peuvent être ajoutées à un canevas.
Feuilles de style .css, .doc, .docx, .dot, .dotx C:\Users\utilisateur\Desktop\style.css Liens à des feuilles de style ou feuilles de style qui peuvent appliquer un formatage cohérent à la sortie de document. Si la feuille de style contient des macros, incluez les noms des macros que la feuille de style contient de sorte que les générateurs de rapports sachent quels noms utiliser dans leurs spécifications de document.
Canevas .dta C:\Users\utilisateur\Desktop\template.dta Liens à des canevas ou canevas créés dans l'application Document Studio.
Ensemble de valeurs Non applicable

A
B
C
D

Collection de valeurs que vous pouvez utiliser pour spécifier les métadonnées de configuration des schémas de source de données ou des variables.
Variables Non applicable Valeur_par_défaut Variable pouvant être réutilisée dans un canevas.

Procédure

  1. Ouvrez l'interface utilisateur du composant Gestion centralisée. Exemple : http://serveur:port/rpews/ui/library.html
  2. Cliquez sur Gestion centralisée > Nouvel actif.
  3. Sélectionnez un type d'actif.
  4. Sélectionnez un emplacement pour stocker l'actif.
  5. Cliquez sur Suivant .
  6. Entrez les propriétés de l'actif :
    • Nom : nom de l'actif, tel qu'il doit apparaître à l'administrateur dans le composant Gestion centralisée aux utilisateurs qui l'affichent à partir des applications client. Vous devez entrer un nom pour l'actif.
    • Valeur : valeur de l'actif, en fonction du type d'actif, tel qu'un chemin d'accès au fichier d'un canevas.
      Remarque : Veillez à bien inclure une valeur pour chaque actif. Si un utilisateur tente de charger un actif à utiliser dans un canevas ou une spécification de document et qu'aucune valeur n'est associée à l'actif, l'utilisateur reçoit une erreur no protocol dans la vue Console. Par exemple, si un actif de canevas est sélectionné et qu'aucune valeur .dta n'y est associée, l'utilisateur reçoit une erreur no protocol.
    • Envoyer le fichier par téléchargement : disponible uniquement pour les types d'actif Spécification de document, Fichiers, Scripts, Fragments, Styles et Canevas. Vous pouvez sauvegarder le fichier dans le référentiel.
    • Macros : uniquement disponible pour le type d'actif Feuilles de style. Macros Microsoft Word pour mettre à jour les zones une fois qu'un document a été généré.
    • Etiquettes : mots clés permettant de rechercher des actifs dans l'interface d'administration.
    • Dossier : emplacement de sauvegarde de l'actif dans le composant Gestion centralisée
    • Description : explication de l'objet de l'actif ou de la manière dont l'actif doit être réutilisé.
    • Privé : vous pouvez rendre l'actif accessible uniquement par vous-même. Vous pouvez utiliser ce paramètre si votre actif est toujours en cours de développement ou qu'il ne doit être utilisé que par vous-même.
    • Remplacer la valeur d'utilisateur : uniquement disponible pour les types d'actif Ensemble de valeurs et Variable. Vous pouvez empêcher les utilisateurs de modifier les paramètres à partir de leurs clients. Par exemple, vous pouvez empêcher les utilisateurs d'utiliser les images supérieures à une certaine taille et de les empêcher de modifier ce paramètre.
  7. Pour limiter l'utilisation de cet actif à l'administrateur du composant Gestion centralisée et à vous-même, sélectionnez Actif privé.
  8. Cliquez sur Terminer.

Résultats

L'actif est disponible dans le composant Gestion centralisée. Si l'actif a été téléchargé, le fichier se trouve sur le serveur, dans le répertoire applications_web\rpews\rpe. Exemple Apache Tomcat : %CATALINA_HOME%\webapps\rpews\rpe

Modification ou suppression d'actifs

Vous pouvez modifier les détails d'un actif une fois qu'il a été créé ou supprimer l'actif du composant Gestion centralisée.

Avant de commencer

Vérifiez que les modifications que vous apportez n'affectent pas les utilisateurs qui ont inclus l'actif dans leurs canevas ou spécifications de document.

Procédure


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