Inhaltsverzeichniselement hinzufügen

Sie können ein Inhaltsverzeichnis erstellen, damit die Leser durch längere Dokumente navigieren können.

Vorgehensweise

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Wählen Sie in der Sicht "Palette" das Element Inhaltsverzeichnis Symbol für Inhaltsverzeichnis aus, und ziehen Sie es in den Vorlageninhaltseditor.
    • Klicken Sie im Vorlageninhaltseditor mit der rechten Maustaste auf die Position, an der ein Element eingefügt werden soll, und wählen Sie Einfügen > Symbol für Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis aus.
    • Klicken Sie in der Sicht Gliederung mit der rechten Maustaste auf Inhalt, und wählen Sie Einfügen > Symbol für Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis aus.
  2. Wählen Sie das Inhaltsverzeichniselement aus.
  3. Ändern Sie die Eigenschaften des Inhaltsverzeichnisses in der Sicht Eigenschaften.
  4. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter, oder klicken Sie auf das Symbol Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.

Nächste Schritte

Sie können das Inhaltsverzeichnis anpassen, indem Sie den Standardcode ändern, indem Sie eine Variable erstellen, die zur Ausführungszeit angepasst wird, oder indem Sie Formatvorlagen erstellen.

In Microsoft Word Inhaltsverzeichniscode zur Verwendung in Rational Publishing Engine erstellen

Sie können die Details der Inhaltsverzeichnisstruktur in Microsoft Word erstellen und diesen Code in eine RPE-Vorlage (Rational Publishing Engine) kopieren. Anschließend können Sie in Rational Publishing Engine die Abschnittsüberschriften erstellen und ihre Formatierung anpassen.

Vorbereitende Schritte

Legen Sie die Details der Inhaltsverzeichnisstruktur in Microsoft Word fest:
  1. Aktivieren Sie Feldfunktionen in Microsoft Word.
  2. Setzen Sie den Cursor in den Editor.
  3. Fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis ein.
  4. Passen Sie im Fenster Inhaltsverzeichnis die Details des Inhaltsverzeichnisses an. Sie können zusammen mit den Überschriften Seitenzahlen aufnehmen, die Seitenzahlen ausrichten und festlegen, wie viele Ebenen von Abschnittsüberschriften für Ihr Dokument erforderlich sind.
  5. Klicken Sie auf OK. Der Inhaltsverzeichniscode wird im Editor angezeigt. Beispiel: { \o "1-5" \h \z \u }
  6. Kopieren Sie den Code zwischen den Klammern. Beispiel: \o "1-5" \h \z \u

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie Document Studio.
  2. Ziehen Sie das Element Table of Contents icon Inhaltsverzeichnis aus der Sicht "Palette" in den Vorlageninhaltseditor.
  3. Wählen Sie das Inhaltsverzeichniselement aus.
  4. Wählen Sie in der Sicht "Eigenschaften" das Register Spezifisch aus.
  5. Fügen Sie den Inhaltsverzeichniscode, den Sie aus Ihrem Microsoft-Word-Dokument kopiert haben, in die Eigenschaft TOC code ein.
  6. Speichern Sie die Änderungen.

Beispiel

Sie können Microsoft Word verwenden, um die Details für das Inhaltsverzeichnis festzulegen, ohne jedoch die Überschriften zu erstellen. Nachdem Sie den Code für die Inhaltsverzeichnisdetails abgerufen haben, können Sie ihn in Rational Publishing Engine einfügen und die Überschriften für das Inhaltsverzeichnis in Rational Publishing Engine erstellen. In diesem Beispiel wird Microsoft Word 2007 verwendet:

  1. Aktivieren Sie in Microsoft Word 2007 die Feldfunktionen, falls sie noch nicht angezeigt werden:
    1. Klicken Sie auf das Startsymbol.
    2. Klicken Sie auf Word-Optionen > Erweitert.
    3. Wählen Sie im Abschnitt "Dokumentinhalt anzeigen" das Kontrollkästchen Feldfunktionen anstelle von Werten anzeigen aus.
    4. Klicken Sie auf OK.
  2. Erstellen Sie den Inhaltsverzeichniscode:
    1. Klicken Sie auf das Register Referenzen.
    2. Klicken Sie auf Inhaltsverzeichnis > Inhaltsverzeichnis einfügen.
    3. Wählen Sie das Kontrollkästchen Seitenzahlen anzeigen auf der Registerkarte "Inhaltsverzeichnis" ab. Wenn Sie diese Option abwählen, werden im Inhaltsverzeichnis keine Seitenzahlen angezeigt.
    4. Geben Sie für "Ebenen anzeigen" den Wert 4 ein. Dieser Eintrag erstellt die Überschriftenebenen. Vier Ebenen erstellen Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3 und Überschrift 4.
    5. Klicken Sie auf OK. Als Inhaltsverzeichniscode wird Folgendes angezeigt: { TOC \o "1-4" \h \z \u }
    6. Kopieren Sie den Code zwischen den Klammern. Beispiel: TOC \o "1-4" \h \z \u.
  3. Fügen Sie den Code in die RPE-Vorlage ein:
    1. Öffnen Sie Document Studio.
    2. Wählen Sie in der Sicht "Palette" das Element Inhaltsverzeichnis Symbol für Inhaltsverzeichnis aus, und ziehen Sie es in den Vorlageninhaltseditor.
    3. Wählen Sie das Inhaltsverzeichniselement aus.
    4. Wählen Sie in der Sicht "Eigenschaften" das Register Spezifisch aus.
    5. Fügen Sie den Inhaltsverzeichniscode, den Sie aus Ihrem Microsoft-Word-Dokument kopiert haben, in die Eigenschaft TOC code ein.
    6. Klicken Sie auf OK.
  4. Erstellen Sie in Rational Publishing Engine Überschriften für jeden Abschnitt der Vorlage.
  5. Erstellen Sie die Überschriftenstile.
  6. Wenden Sie die Stile auf die Überschriften an.
  7. Testen Sie die Ausgabe.

Feedback