Предварительный просмотр документа

Документ с большим объемом данных можно создать с помощью приложения Панель запуска или Document Studio, указав только подмножество данных. Такой подход позволяет сократить время генерации.

Об этой задаче

В приложении Панель запуска или Document Studio выберите Опубликовать > Сформировать документ.
В режиме предварительного просмотра по умолчанию отображаются первые десять записей данных. Это значение можно изменить в параметрах службы:
  1. Выберите Окно > Параметры > RPE > Параметры модуля.
  2. В поле Ограничение числа результатов запроса при предварительном просмотре введите число записей данных для предварительного просмотра.

Процедура

  1. В приложении Панель запуска или Document Studio выберите Спецификация документа > Предварительный просмотр.
  2. Выберите один из следующих вариантов:
    • Значок Предварительный просмотр Предварительный просмотр документа: предварительный просмотр создается немедленно без выбора дополнительных параметров, рассмотренных в этой задаче. Вывод содержит только подмножество данных.
    • Значок Настройка и предварительный просмотр документа Настройка и предварительный просмотр документа: открывается мастер настройки, с помощью которого можно выбрать дополнительные параметры предварительного просмотра перед его созданием. Выполните остальные этапы этой задачи.
  3. Проверьте существующие сведения для каждого источника данных из спецификации документа и нажмите кнопку Далее.
  4. Для каждого источника данных:
    1. В выпадающем меню выберите одну из следующих опций:
      • Из локального или удаленного файла: для того чтобы выбрать локальный или удаленный источник данных, нажмите кнопку Обзор и выберите файл или введите URL источника данных
      • Из уровня конфигурации: для того чтобы выбрать значение в метаданных конфигурации, указанных для источника данных в шаблоне.
      • С помощью меток источника данных из централизованной библиотеки: позволяет выбрать источник данных в компоненте Централизованное управление
    2. Выберите значение для конфигурации.
    3. Если для источника данных доступны другие параметры конфигурации, выберите Настроить, чтобы настроить их. Например, если применяется источник данных Rational DOORS, нажмите кнопку Настроить, чтобы ввести сведения о соединении.
    4. Нажмите кнопку Далее
  5. Для каждой переменной:
    1. В выпадающем меню выберите одну из следующих опций:
      • Настройка вручную: для того чтобы ввести значение переменной только для текущего сеанса создания документа.
      • Из уровня конфигурации: для того чтобы выбрать значение в метаданных конфигурации, указанных для переменной в шаблоне.
      • С помощью значений переменных из централизованной библиотеки: позволяет выбрать переменную в компоненте Централизованное управление
    2. Введите или выберите значение для конфигурации.
    3. Нажмите кнопку Далее.
  6. В окне Настройте форматы вывода документов добавьте или удалите типы вывода с помощью стрелок.
  7. Необязательно: Если требуется сохранить документ, введите расположение и имя файла для вывода. Если имя и расположение вывода не указано, то файл создается во временном расположении. Нажмите кнопку Далее.
  8. В окне Настройте параметры стиля для форматов вывода документов выберите каждый формат вывода и настройте соответствующие параметры.
  9. Проверьте правильность информации о шаблоне и выводе в окне сводки.
  10. Необязательно: Для того чтобы ввести дополнительные метаданные или настроить другие свойства документа, отсутствующие в мастере, выберите Изменить расширенные свойства.
  11. Выберите действие, выполняемое при нажатии кнопки Готово:
    • Начать процесс создания документа: Позволяет создать указанные типы вывода.
    • Начать процесс создания документа и закрыть RPE: Позволяет создать указанные типы вывода и закрыть приложение Rational Publishing Engine вместе с окном Результаты.
    • Закрыть мастер и открыть клиент RPE: Позволяет открыть спецификацию документа со сведениями, указанными в приложении Панель запуска.
  12. Нажмите кнопку Готово.
    Совет: В случае удаленного создания документа приложение приложение Document Studio или Панель запуска можно закрыть до завершения процесса создания документа. В случае локального создания документа не закрывайте приложение Document Studio или Панель запуска до завершения процесса создания документа.

Комментарии