Použijte prvek šablony souboru začlenění k připojení nebo odkazu na externí soubory z vaší sestavy.
Informace o této úloze
Můžete zvolit odkaz na soubor nebo fyzicky vložit soubor do výstupního dokumentu. Způsob zpracování prvků Zahrnout soubor nicméně závisí na výstupním formátu a umístění, ze kterého soubor načítáte.
Fyzické vložení souborů
Informace o této úloze
Při výběru souborů z lokálního nebo vzdáleného umístění postupujte takto:
U starších výstupů PDF a výstupů HTML a XSL-FO je vložený soubor vždy hypertextový odkaz.
U výstupu PDF se vložený soubor naimportuje a zobrazí se úplný obsah dokumentu.
U výstupu Microsoft Word se vygeneruje pole INCLUDE TEXT. To znamená, že úloha importování souboru je delegována na produkt Microsoft Word. Soubor začlenění není ve výstupním dokumentu viditelný, dokud nejsou aktualizována všechna pole. Chcete-li aktualizovat pole, použijte funkci Aktualizovat pole v produktu Microsoft Word, nebo použijte makra obsažená v seznamu stylů %RPE_HOME%\utils\word\rpe.dot.
Tip: Dokument Microsoft Word, který odkazuje na jiné soubory, není samostatný. Po přesunutí dokumentu na jiný počítač nelze vizualizovat obsah propojených dokumentů. Pokud je potřeba vizualizace, použijte funkci Přerušit odkazy, která je kombinace kláves Alt+E+K v produktuMicrosoft Office 2007, z produktu Microsoft Word k zahrnutí obsahů odkazovaného souboru.
Při výběru souborů z produktu Komponenta centrální správy a jejich fyzickém vložení postupujte takto:
U výstupů HTML a XSL-FO se soubor vloží do složky ref a v sestavě se vytvoří odkaz na soubor.
U výstupů Microsoft Word
nebo PDF se soubor importuje do sestavy v původním formátu souboru.
U staršího výstupu PDF nelze soubor fyzicky vložit.
Vyberte jiný typ výstupu nebo na soubor dynamicky odkažte.
Postup
Přetáhněte prvek Zahrnout soubor do editoru obsahu šablony. Otevře se okno Vybrat soubor.
Vyberte soubor .doc, .docx, .txt nebo .rtf, který chcete zahrnout:
Z modulu Komponenta centrální správy:
Vyberte kartu Načíst z knihovny.
Rozbalte název knihovny.
Vyberte soubor.
Z místního nebo vzdáleného umístění:
Vyberte kartu Otevřít místní nebo vzdálený prostředek.
Klepněte na tlačítko Procházet.
Vyberte soubor.
Tip: Pokud zjistíte, že při výběru souboru používáte vždy stejnou kartu, vyberte volbu Standardně zobrazit tento pohled při práci se soubory. Pak se vždy otevře okno Vybrat okno souboru na této kartě.
Klepněte na tlačítko OK.
V editoru obsahu šablony vyberte prvek Zahrnout soubor.
V pohledu Vlastnosti vyberte kartu Specifické.
Chcete-li importovat dokument do sestavy během generování dokumentů, v poli Typ vložení vyberte volbu Fyzické vložení.
Volitelné: V poli Příkaz zadejte příkaz, který se má vydat při generování dokumentů.
Klepnutím na ikonu Uložit uložte provedené změny.
Dynamické odkazování na soubory
Než začnete
Důležité: V následujících případech použijte místo dynamického odkazování fyzické vložení:
Šablona nebo úsek jsou navrženy k extrakci informací ze zdroje dat.
Šablona nebo úsek obsahují dynamický odkaz.
Informace o této úloze
Při výběru souborů a jejich dynamickém odkazování postupujte takto:
U výstupů HTML, XSL-FO, PDF a starších výstupů PDF se v modulu Komponenta centrální správy vytvoří odkaz na soubor.
Při klepnutí na odkaz ze sestavy se musí uživatel ověřit u modulu Komponenta centrální správy.
U výstupu Microsoft Word
je vygenerováno pole INCLUDE TEXT s odkazem na soubor v modulu Komponenta centrální správy.
To znamená, že úloha importování souboru je delegována na produkt Microsoft Word. Soubor začlenění není ve výstupním dokumentu viditelný, dokud nejsou aktualizována všechna pole.
Chcete-li aktualizovat pole, použijte funkci Aktualizovat pole v produktu Microsoft Word, nebo použijte makra obsažená v seznamu stylů %RPE_HOME%\utils\word\rpe.dot.
Důležité: Nespouštějte makro k aktualizaci polí, pokud odkazujete na dokumenty ze zabezpečeného umístění. Proces ověření nelze dokončit a způsobí zablokování makra.
Postup
Přetáhněte prvek Zahrnout soubor do editoru obsahu šablony. Otevře se okno Vybrat soubor.
Vyberte soubor .doc, .docx, .txt nebo .rtf, který chcete zahrnout:
Z modulu Komponenta centrální správy:
Vyberte kartu Načíst z knihovny.
Rozbalte název knihovny.
Vyberte soubor.
Z místního nebo vzdáleného umístění:
Vyberte kartu Otevřít místní nebo vzdálený prostředek.
Klepněte na tlačítko Procházet.
Vyberte soubor.
Tip: Pokud zjistíte, že při výběru souboru používáte vždy stejnou kartu, vyberte volbu Standardně zobrazit tento pohled při práci se soubory. Pak se vždy otevře okno Vybrat okno souboru na této kartě.
Klepněte na tlačítko OK.
V editoru obsahu šablony vyberte prvek Zahrnout soubor.
V pohledu Vlastnosti vyberte kartu Specifické.
Chcete-li vytvořit odkaz na dokument v aktuálním umístění, v poli Typ vložení vyberte volbu Dynamický odkaz.
Volitelné: V poli Příkaz zadejte příkaz, který se má vydat při generování dokumentů.