文書プロパティー・エレメントの追加

組織またはテンプレート向けにメタデータの固有セットをカスタマイズして、文書に関する説明のプロパティーを提供します。 これらの文書プロパティーは、ユーザーが作成することも、組み込みの Microsoft Word 文書から継承することもできます。
制約事項: 新機能アイコン 文書プロパティー・エレメントは、バージョン 2 テンプレートでのみ使用可能です。

このタスクについて

文書プロパティーは、生成された出力に表示され、静的コンテンツ、変数、JavaScript、またはデータ値として割り当てられます。
Microsoft Word には、使用可能な定義済みの文書プロパティーのリストが組み込まれています。または独自のカスタム文書プロパティーを Microsoft Word 文書で作成することもできます。 Microsoft Word の定義済みの文書プロパティーは、以下のとおりです。
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ヒント: 文書プロパティー・エレメントをテンプレート・コンテンツ・エディターに最初に追加するときには、その名前と値が表示されます。最初にテンプレート・コンテンツ・エディターに追加されるときの文書プロパティー・エレメント。
  • 文書プロパティーの名前は、「プロパティー」ビューの「特定」タブに入力されます。 「一般」タブの「名前」プロパティーは、「特定」タブの名前とは異なります。 「一般」タブの名前はエレメントのメタデータ名であり、これは例えば領域の構成時などに使用できます。
  • 文書プロパティーの値は、「プロパティー」ビューの「コンテンツ」タブに入力されます。 さらに、エレメントをダブルクリックして値を入力し、項目を「コンテンツ」タブで表示できます。

手順

静的文書プロパティーを作成するには、以下のようにします。

  1. 「パレット」ビューで、「文書プロパティー」アイコン 「文書プロパティー」エレメントを 選択して、テンプレート・コンテンツ・エディターにドラッグします。
  2. 文書プロパティー・エレメントを選択します。
  3. 「プロパティー」ビューで、「特定」タブを選択します。
  4. 文書プロパティーの名前を入力します。 名前を持たない 文書プロパティー・エレメントは、実行時に無視されます。 例: tags Microsoft Word の文書プロパティーであるタグは、Rational® Publishing Engine の Microsoft Word および PDF 出力のキーワードにマップします。
  5. 「付加」プロパティーに、「True」または「False」を選択します。
    • 「True」: 文書プロパティーは生成される出力に組み込まれます。
    • 「False」: 文書プロパティーは文書生成時には無視されます。
  6. 文書プロパティー・エレメントをダブルクリックします。
  7. 文書プロパティーの値を入力します。 複数の値はコンマで区切って指定します。 タグ文書プロパティーの例: Q4, 予算
  8. 変更を保存します。

タスクの結果

文書の生成時に、文書プロパティーは検出され、文書出力に自動的に挿入されます。 2 つの文書プロパティーが同じ名前を持つ場合、テンプレート内の最後の文書プロパティーからの値が適用されます。

次のタスク

これらの文書プロパティーを使用して、例えば文書作成者を読み取ることができます。またはそれらを使用して、コンテンツ管理システムで特定のメタデータを使用して、文書をフィルタリングしたり検索したりできます。

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