Odkaz na výstup Microsoft Word pro navrhování šablon

Zde naleznete další informace o generování dokumentů aplikace Microsoft Word pomocí produktu Rational Publishing Engine.

Účel

Provedení výstupu šablony do těchto dokumentů:
Přípona Formát generovaného dokumentu
.doc Microsoft Word 2003.
.docx Microsoft Word 2007, bez možnosti spouštění maker.
.docm Microsoft Word 2007, s možností spouštění maker.

Prvky šablony

Tabulka 1. Prvky šablony dostupné pro použití v případě výstupního formátu aplikace Microsoft Word
Prvek Popis Může obsahovat další prvky Může obsahovat data
Ikona odstavce Odstavec Používá se k seskupení části prvků. Přidává znak CR kolem podřízených prvků ve výstupu. Ano Ne
ikona Kontejner Kontejner Používá se k seskupení části prvků. Nelze na něj použít styl a nemá vliv na formátování výstupu.
Při použití v jiných prvcích mohou být podřízené prvky, které lze v kontejneru používat, omezeny. Například:
  • V řádcích mohou být kontejnery pouze hostiteli buněk.
  • V seznamech mohou být kontejnery pouze hostiteli prvků podrobností seznamu.
Ano Ne
ikona Text Text Obsah se vykreslí se stejným, určený formátováním. Ne Ano
Ikona textu se styly Text se styly Blok textu, který může mít jedinečné formátování jednotlivých slov. Na vybraná slova v tomto prvku můžete použít tučné písmo, kurzívu, podtržení, přeškrtnutí nebo barevné formátování. Text je statický. Ne Ano
ikona Hypertextový odkaz Hypertextový odkaz Vytvoří ve výstupu hypertextový odkaz. Tento hypertextový odkaz může ukazovat na umístění uvnitř dokumentu nebo na externí umístění. Ne Ano
ikona Obrázek Obrázek Zobrazí ve výstupu obrázek .gif, .png, .jpg, emf nebo wmf. Návrhář sestav může určit cestu k obrázku v šabloně, nebo ji může určit generátor sestav za běhu. Ne Ano
ikona Tabulka Tabulka Vytvoří ve výstupu tabulku. Tabulka může obsahovat řádky nebo kontejnerové prvky. Ano Ne
ikona Řádek Řádek Vytvoří v aktuální tabulce řádek. Ano Ne
ikona Buňka Buňka Vytvoří v aktuálním řádku aktuální tabulky buňku. Ano Ne
Ikona seznamu Seznam Vytvoří ve výstupu seznam s odrážkami nebo číslovaný seznam. Ano Ne
Ikona položky seznamu Položka seznamu Vytvoří ve výstupu položku seznamu v aktuálním seznamu. Ano Ne
ikona Konfigurace zdroje dat Konfigurace zdroje dat Viz Přidání prvku konfigurace zdroje dat. Ne Ne
ikona Zahrnout soubor Zahrnout soubor Zahrne do výstupu uvedený soubor jako pole INCLUDETEXT.
  • Vložený soubor může mít příponu .doc, .docx, .txt nebo .rtf.
  • Chcete-li zobrazit vložený soubor v případě výstupu Microsoft Word, musíte aktualizovat všechna pole pomocí makra.
  • V případě výstupu ve starším formátu PDF, v HTML a XSL-FO je zahrnutý soubor hypertextovým odkazem na daný dokument.
Ne Ano
Ikona poznámky pod čarou Poznámka pod čarou Vytvoří na aktuální straně výstupu poznámku pod čarou. Textem poznámky pod čarou je obsah prvku poznámka pod čarou. Podporováno pouze pro výstup ve formátu Microsoft Word. Ne Ano
ikona Oblast Oblast Oblasti jsou statické prvky, které umožňují změnit tok výstupu přesměrováním obsahu jiných prvků nebo skupin prvků. Pokud má prvek určenu vlastnost target region s názvem prvku oblasti, nevykreslí se jeho obsah na jeho pozici v dokumentu, ale v takto určené oblasti. Ne Ne
ikona Záložka Záložka Definuje záložku v dokumentu. Názvem vygenerované záložky je obsah záložky. Při generování dokumentů vygeneruje Rational Publishing Engine jedinečný název každé záložky. Název je založen na názvu poskytnutém v době návrhu a jedinečný identifikátor je generován za běhu. Ne Ano
ikona Komentář Komentář Přidá do výstupu komentář. Forma a tvář komentáře výstupu jsou specifické pro daný formát výstupu.

Podporováno pro Microsoft Word a PDF.

Ne Ano
ikona Zalomení stránky Zalomení stránky Přidá do výstupu zalomení stránky. Ne Ne
Ikona zalomení oddílu Zalomení oddílu Přidá do výstupu zalomení oddílu. Ne Ne
ikona Tabulka obsahů Tabulka obsahů Přidá do výstupu obsah. Ne Ne
ikona Tabulka tabulek Tabulka tabulek Přidá do výstupu seznam tabulek. Aby se ve výstupu vygeneroval seznam tabulek, musíte do šablony dokumentu doplnit Popisky tabulek.

Podporováno pouze pro výstup ve formátu Microsoft Word.

Aby se zobrazila hodnota pole a bylo možné ji upravovat, musíte aktualizovat všechna pole v dokumentu Microsoft Word.

Ne Ne
ikona Tabulka tabulek Tabulka tabulek Přidá do výstupu seznam tabulek. Aby se ve výstupu vygeneroval seznam tabulek, musíte do šablony dokumentu doplnit Popisky tabulek.

Podporováno pouze pro výstup ve formátu Microsoft Word.

Aby se zobrazila hodnota pole a bylo možné ji upravovat, musíte aktualizovat všechna pole v dokumentu Microsoft Word.

Ne Ne
Ikona pole Pole Přidá generický prvek pole Microsoft Word. Do vlastnosti field code můžete zadat libovolný platný kód Microsoft Word.

Podporováno pouze pro výstup ve formátu Microsoft Word.

Aby se zobrazila hodnota pole a bylo možné ji upravovat, musíte aktualizovat všechna pole v dokumentu Microsoft Word.

Ne Ne
Ikona čísla stránky Číslo stránky Přidá do výstupu číslo stránky. Podporováno pouze pro výstup ve formátech Microsoft Word a PDF. Ne Ne
Ikona celkového počtu stránek Celkový počet stránek Přidá do výstupu celkový počet stránek. Podporováno pouze pro výstup ve formátech Microsoft Word a PDF. Ne Ne
Ikona popisku tabulky Popisek tabulky Přidá popisek tabulky. Do popisku tabulky sice nelze zadat dynamický obsah, ale je s ním zřetězen jakýkoli následný textový prvek.

Podporováno pro výstup ve formátech Microsoft Word a PDF.

Aby se zobrazila hodnota pole a bylo možné ji upravovat, musíte aktualizovat všechna pole v dokumentu Microsoft Word.

Ne Ne
Ikona popisku obrázku Popisek obrázku Přidá popisek obrázku. Do popisku obrázku sice nelze zadat dynamický obsah, ale je s ním zřetězen jakýkoli následný textový prvek.

Podporováno pro výstup ve formátech Microsoft Word a PDF.

Aby se zobrazila hodnota pole a bylo možné ji upravovat, musíte aktualizovat všechna pole v dokumentu Microsoft Word.

Ne Ne

Vlastnosti prvku

V těchto poznámkách se dozvíte další informace o určení vlastností prvků pro šablony, které jsou navrženy ke generování dokumentů aplikace Microsoft Word.
Tabulka 2. Vlastnosti buněk
Vlastnosti buněk Poznámky
Šířka ohraničení Chcete-li vytvořit okraj ve výstupu, musíte uvést hodnotu pro šířku ohraničení mezi 1 a 30 pixely.
Zarovnání buňky Tato vlastnost určuje pozici textu v buňce. Hodnota Zarovnat není pro tento výstupní formát podporována.
Šířka buňky Zadejte hodnotu v bodech či pixelech. Pokud zadáte hodnotu v pixelech, je hodnota převedena na body a předpokládá se, že je displej 96 dpi. Pokud zadáte hodnotu jako procentní část, je hodnota ignorována. Když kombinujete tabulky, musíte nastavit vlastnost šířka buňky, abyste zaručili, že velikosti sloupců budou stejné.
Tabulka 3. Vlastnosti popisku obrázku
Vlastnosti popisku obrázku Poznámky
Šířka ohraničení Nepoužívejte pro tento výstupní formát.
Kód pole Arabské a římské číslice se zobrazují postupně na každém popisku.
Tabulka 4. Vlastnosti obrázku
Vlastnosti obrázku Poznámky
Šířka ohraničení Nepoužívejte pro tento výstupní formát.
Tabulka 5. Vlastnosti podrobnosti seznamu
Vlastnosti podrobnosti seznamu Poznámky
Šířka ohraničení Nepoužívejte pro tento výstupní formát.
Tabulka 6. Vlastnosti čísla stránky
Vlastnosti čísla stránky Poznámky
Šířka ohraničení Nepoužívejte pro tento výstupní formát.
Tabulka 7. Vlastnosti odstavce
Vlastnosti odstavce Poznámky
Šířka ohraničení Chcete-li vytvořit okraj ve výstupu, musíte uvést hodnotu pro šířku ohraničení mezi 1 a 30 pixely.
Zarovnání odstavce Umístěte text na stránku pomocí určitého zarovnání.

vlevo, vpravo a na střed vytvářejí nerovnoměrné okraje odstavců, přičemž do odstavce se vejde tolik slov, kolik je to jen možné. Volba zarovnat vytváří rovnoměrně zarovnané okraje odstavce tím, že kromě posledního řádku mezi slova přidává další mezery. Volba Rozdělené funguje podobně jako volba zarovnat, jen s tím rozdílem, že je mezera vkládána i za poslední řádek v odstavci.

Kontrola osamocených řádků na začátku a na konci stránky Je-li nastaveno na hodnotu true, řádkování se přizpůsobí tak, aby se při formátování zabránilo těmto výsledkům:
  • Odstavec končící jedním slovem na novém řádku.
  • Odstavec končící jedním řádkem na nové stránce.

Je-li nastaveno na hodnotu false, řádkování není nijak upravováno.

Tabulka 8. Vlastnosti řádku
Vlastnosti řádku Poznámky
Konec řádku na stránkách Když je nastaveno na hodnotu true, obsah řádku, který vychází na konec stránky, je v případě nutnosti rozdělen. Obsah, který se nevejde na stránku, se přenese na další stránku jako nový řádek.

Když je nastaveno na hodnotu false, obsah řádku, který vychází na konec stránky, není rozdělen. Celý řádek se přenese na další stránku.

Tabulka 9. Vlastnosti tabulky
Vlastnosti tabulky Poznámky
Automatické přizpůsobení podle obsahu Změní velikost tabulky, aby vyhovovala obsahu jednotlivých buněk. Při použití této vlastnosti rovněž nastavte vlastnost Změnit velikost podle obsahu na hodnotu true.
Šířka ohraničení Chcete-li vytvořit okraj ve výstupu, musíte uvést hodnotu pro šířku ohraničení mezi 1 a 30 pixely.
Pevná šířka buňky ve sloupci Uveďte hodnotu v pixelech, chcete-li se ujistit, že budou mít všechny buňky ve sloupci stejnou šířku.
Změnit velikost podle obsahu Je-li nastaveno na hodnotu true, řádky se zalomí jen tehdy, když se v textu objeví mezera. Pokud mezera chybí, řádky se nezalomí a dojde ke zvětšení šířky sloupce, aby vyhovovala šířce textu. Je-li položka Automatické přizpůsobení obsahu aktivní, musíte nastavit položku Změnit velikost podle obsahu na hodnotu true.

Pokud je nastavená na hodnotu false, šířka sloupce je pevná a řádky se zalamují bez ohledu na to použitých mezerách nebo délce textu. Rovněž je ignorována vlastnost Automatická velikost tabulky.

Automatická velikost tabulky Když je nastaveno na hodnotu true, tabulka se změní tak, aby odpovídala šířku stránky. Když je na hodnotu true nastavena také položka Změnit velikost podle obsahu, šířka sloupce se ignoruje a tabulka změní velikost tak, aby vyhovovala obsahu.

Jako hodnotu nemůžete zadat pevnou šířku sloupce. Místo toho zvolte vlastnost Pevná šířka buňky.

Šířka Musíte určit hodnotu.
Tabulka 10. Vlastnosti popisku tabulky
Vlastnosti popisku tabulky Poznámky
Šířka ohraničení Nepoužívejte pro tento výstupní formát.
Kód pole Arabské a římské číslice se zobrazují postupně na každém popisku.
Tabulka 11. Vlastnosti textu
Vlastnosti textu Poznámky
Šířka ohraničení Chcete-li vytvořit okraj ve výstupu, musíte uvést hodnotu pro šířku ohraničení mezi 1 a 30 pixely.
Tabulka 12. Vlastnosti celkového počtu stránek
Vlastnosti celkového počtu stránek Poznámky
Šířka ohraničení Nepoužívejte pro tento výstupní formát.

Délka tabulky

Když navrhujete šablony, které se mají generovat do dokumentů Microsoft Word, délka tabulky může být faktorem ke zvážení.

Dlouhé tabulky mohou nést více než jednu stránku. Když tento požadavek vzroste, vyberte prvek Řádek v tabulce a v pohledu Vlastnosti, nastavte vlastnost přerušení řádku přes stránku na true. S touto sadou vlastností mohou vaše tabulky pokračovat na více stránkách.

Obsah, obrázky a tabulky v dokumentech Microsoft Word

Chcete-li do svého výstupu přidat obsah, definujte jej ve své šabloně nebo v šabloně stylů. Pokud obsah definujete v šabloně, nezobrazí se v dokumentu Microsoft Word, dokud neaktualizujete pole dokumentu. Chcete-li aktualizovat pole, použijte funkci Aktualizovat pole nebo Aktualizovat tabulku editoru Microsoft Word, nebo použijte makra ze šablony stylů rpe.dot. V instalaci produktu Rational Publishing Engine naleznete šablonu stylů rpe.dot zde: %RPE_HOME%\utils\word\rpe.dot. Stejný proces se používá i pro seznamy obrázků a seznamy tabulek.

Popisky v dokumentech Microsoft Word

Popisky obrázků a tabulek nejsou automaticky aktualizovány. Chcete-li aktualizovat pole, použijte funkci Aktualizovat pole editoru Microsoft Word, nebo makra ze šablony stylů rpe.dot. V instalaci produktu Rational Publishing Engine naleznete šablonu stylů rpe.dot zde: %RPE_HOME%\utils\word\rpe.dot.

Prvek Zahrnout soubor

Můžete zvolit odkaz na soubor nebo fyzicky vložit soubor do výstupního dokumentu. Způsob zpracování prvků Zahrnout soubor nicméně závisí na výstupním formátu a umístění, ze kterého soubor načítáte.
U výstupu Microsoft Word se vygeneruje pole INCLUDE TEXT. To znamená, že úloha importování souboru je delegována na produkt Microsoft Word. Soubor začlenění není ve výstupním dokumentu viditelný, dokud nejsou aktualizována všechna pole. Chcete-li aktualizovat pole, použijte funkci Aktualizovat pole v produktu Microsoft Word, nebo použijte makra obsažená v seznamu stylů %RPE_HOME%\utils\word\rpe.dot.
Tip: Dokument Microsoft Word, který odkazuje na jiné soubory, není samostatný. Po přesunutí dokumentu na jiný počítač nelze vizualizovat obsah propojených dokumentů. Pokud je potřeba vizualizace, použijte funkci Přerušit odkazy, která je kombinace kláves Alt+E+K v produktuMicrosoft Office 2007, z produktu Microsoft Word k zahrnutí obsahů odkazovaného souboru.

Styly záhlaví

Chcete-li použít předdefinované styly záhlaví editoru Microsoft Word (Záhlaví 1, Záhlaví 2, ... , Záhlaví 9) a HTML (H1, H2, ... , 9), použijte název stylu 1,2 až 9. Výstupní formáty PDF a XSL-FO nemají styly záhlaví, ale produkt Rational Publishing Engine používá interně definované styly záhlaví.

Styly produktu Rational Publishing Engine versus externí styly

Pokud využíváte hlavně výstup ve formátu Microsoft Word nebo HTML, používejte v nejvyšší možné míře externí styly, které jsou definované v šabloně stylů. Tento přístup vám pomůže rychle měnit vzhled výstupního dokumentu a prosazuje jednotný vzhled v celé firmě.

Číslování záhlaví v produktu Microsoft Word

Záhlaví číslovaných jako hierarchický seznam můžete získat pomocí šablony stylů.

Data Unicode ve výstupu

Všechna data ve formátu Unicode jsou vykreslena, pokud použité písmo podporuje Unicode.

Objekty OLE

Ze zdroje dat Rational DOORS můžete extrahovat vložené objekty, tj. například objekty OLE (Object Linking and Embedding). Objekty OLE se ve výstupech HTML, PDF a XSL-FO vždy vykreslují jako obrázky, protože tyto formáty nepodporují objekty OLE.
Pro výstup Microsoft Word musíte nastavit vlastnost Objekty OLE jako statické obrázky v části metadat specifikace dokumentu.
  • Je-li pro vlastnost Objekty OLE jako statické obrázky nastavena hodnota true, budou objekty OLE zahrnuty do výstupního dokumentu jako statické obrázky. Když jsou objekty OLE zahrnuty do výstupního dokumentu jako statické obrázky, dokument je samostatný.
  • Je-li pro vlastnost Objekty OLE jako statické obrázky nastavena hodnota false, dojde k vygenerování složky ref v umístění výstupního dokumentu Microsoft Word. Když nejsou objekty OLE zahrnuty do výstupního dokumentu jako statické obrázky, dokument není samostatný, protože je požadována samostatná složka ref.
Složka ref obsahuje soubory .rtf pro objekty OLE. Pro každý exportovaný objekt OLE zahrnuje výstup Microsoft Word jedno pole ukazující na soubor .rtf. Protože produkt IBM® Rational Publishing Engine není schopen aktualizovat pole Microsoft Word, zahrnutá pole se při otevření dokumentu Microsoft Word nezobrazují. Chcete-li tato pole zobrazit, proveďte některou z těchto akcí:
Tabulka 13. Akce
Akce Výsledek
Vyberte celý obsah dokumentu a použijte funkci Aktualizovat pole programu Microsoft Word. Objekty OLE se zobrazí v dokumentu. Dokument není samostatný.
Použijte makro updateFields, jež je součástí produktu Rational Publishing Engine. Objekty OLE se zobrazí v dokumentu. Dokument není samostatný.
Použijte makro insertOLEs, jež je součástí produktu Rational Publishing Engine. Objekty OLE se zobrazí v dokumentu. Dokument je samostatný.
Použijte makro rpe nebo insertOLEs, jež je součástí produktu Rational Publishing Engine. Objekty OLE se zobrazí v dokumentu. Dokument je samostatný.
Poznámka: Přesunete-li dokument, který není samostatný, na jiný počítač, nebudete moci upravovat objekty OLE. Tomuto problému se vyhnete spuštěním makra rpe nebo insertOLEs.

Zpětná vazba