문서 템플리트 디자인

문서 템플리트는 문서의 구조, 레이아웃 및 컨텐츠를 정의합니다. 성공적으로 템플리트를 작성하려면 템플리트를 계획, 개발, 테스트 및 저장해야 합니다.

프로시저

통합 애플리케이션에서 사용하도록 템플리트를 제공하는 경우, 통합 애플리케이션에서 사용하기 위해 보고서 작성 시나리오를 참조하십시오.

지원하는 개념
문서 템플리트를 작성하려면 다음 단계를 완료하십시오.

1: 요구사항 수집

요구사항이 다르면 디자인도 달라야 합니다. 템플리트 디자인을 시작하기 전에 비즈니스 요구사항 및 문서의 특정 요구사항을 판별하십시오.

데이터 요소
다른 유형의 정보를 표시하는 다양한 템플리트 요소가 있습니다. 문서를 볼 사용자에게 어떤 정보가 필요합니까? 일단 그 점을 파악하면 데이터 요소 판별을 시작할 수 있습니다.
  • 어떤 템플리트 요소가 해당 데이터를 표시합니까? 최종 문서에서는 어떻게 표시됩니까?
  • 정보를 표시하는 방법이 두 가지 이상입니까? 그렇다면 어떤 방법이 문서를 보는 상황에 가장 적합합니까?
  • 얼마나 많은 양의 데이터가 필요합니까? 불필요한 데이터를 필터링할 수 있으며 이러한 필터링으로 인해 보고서 출력을 생성할 때 시간이 절약됩니다.
출력 유형
문서를 볼 사용자에게 어떤 출력 유형이 가장 적합한지 고려하십시오. 디자인하는 템플리트가 다른 출력 유형으로 생성되면 다르게 보일 수 있습니다. 일부 요소는 특정 형식으로 표시되도록 최적화되며 일부 요소는 특정 형식에서 지원되지 않습니다. 다른 출력 형식에서 템플리트 요소가 표시되는 방법에 익숙해져야 합니다. 그러면 가장 잘 어울리는 요소 및 출력 유형을 선택할 수 있습니다.
단일 템플리트 대 다중 템플리트
단일 사용 템플리트입니까? 또는 기타 템플리트에서 일부를 재사용할 수 있습니까?
  • 단일 템플리트: 하나의 템플리트를 사용하여 문서 디자인의 모든 다른 영역을 포함합니다. 즉, 모든 것이 한 장소에 있으며 병합이 필요하지 않습니다.
  • 다중 템플리트: 모듈식 접근법을 사용하여 다중 템플리트를 작성한 다음 서로 병합하여 하나의 완전한 문서를 작성합니다. 예를 들어, 목차 템플리트, 앞쪽 표지 템플리트, 데이터 템플리트, 색인 템플리트 및 뒤쪽 표지 템플리트를 작성할 수 있습니다. 이러한 템플리트는 다른 문서를 생성할 때 재사용할 수 있습니다.
주어진 요구사항을 충족하기 위해 필요한 템플리트 수를 판별하십시오. 메타데이터 속성에서 각 템플리트 블록의 이름을 지정하고 설명을 제공하십시오. 이름 컨텐츠는 템플리트에 표시되며 설명 컨텐츠는 템플리트 요소 힌트 필드에 표시됩니다.
컨텍스트 보기
어떤 방법으로 이 문서를 볼 것입니까?
  • 인쇄할 것입니까? 화면에서 볼 것입니까? 또는 둘 다입니까?
  • 통합 제품에서 실행될 것입니까?
지원하는 개념

2: 템플리트 빌드

템플리트를 빌드할 때 다음과 같은 전술이 시간을 효율적으로 사용할 수 있도록 도움이 됩니다.
  • 템플리트는 문서에서 사용하기에 가장 적합한 특정 페이지 레이아웃 특성(페이지 크기, 방향, 여백, 열 수 및 단락 유형의 스타일 등)을 제공할 수 있습니다.
  • 템플리트는 다음을 포함할 수 있습니다.
    • 문서 구조 요소(단락, 표, 목록 및 목차 등)
    • 문서 레이아웃 블록(마스터 페이지, 스타일시트, 머리글 및 바닥글 등)
    • 내부 및 외부 사용자 정의 스타일(텍스트 또는 단락 형식 등). 텍스트 형식에는 굵은체, 기울임체, 밑줄, 글꼴, 크기 및 글꼴 색상 등이 있습니다. 단락 형식에는 여백, 테두리, 들여쓰기 및 JavaScript 양식의 스크립팅 매개변수 등이 있습니다.
    • 임베디드 템플리트 컨텐츠(이미지, 정적 텍스트 및 정적 파일 및 스타일시트에 대한 참조 등)
    • 데이터 요소(속성, 조건 및 동적 데이터 요소 등)
    • 조회 및 필터 양식의 데이터 추출
    • 런타임 시에 값을 수신하는 외부 변수 및 계산에 사용되는 내부 변수. 템플리트에서 데이터 소스 URL을 하드코딩하기 위해 외부 변수 작성을 더 선호합니다. URL을 하드코딩하고 서버 이름이 변경되면 모든 템플리트에서 URL을 업데이트해야 합니다. 외부 변수를 사용하여 런타임 시에 URL을 대체할 수 있습니다. 기타 제품의 임베디드 템플리트인 경우, 데이터가 참조될 때 해당 제품에 의해 인식되는 특수 변수를 사용하십시오.
  1. Document Studio를 시작하십시오.
  2. 처음부터, 또는 기존 템플리트를 기본으로 하여 새 템플리트를 작성하십시오.
  3. 데이터 소스 스키마를 추가하십시오.
  4. 요소를 추가하십시오.
  5. 요소에 형식을 추가하십시오.
  6. 동적 컨텐츠를 정의하십시오.
  7. 선택사항: 필터, 정렬 또는 조건을 사용하여 데이터를 정제하십시오.

3: 템플리트 테스트

  1. 검증 도구를 실행하십시오.
  2. 미리보기를 생성하십시오.
태스크 지원:

4: 템플리트 저장

다음 단계

템플리트를 작성하고 테스트하고 다음을 수행하십시오.

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