Když do šablony přidáte stránku předlohy, vytváříte tak pro svůj dokument záhlaví a zápatí. Do záhlaví můžete přidávat text, jako např. nadpisy dokumentů nebo čísla stránek, který se zobrazuje na začátku každé stránky. Stejným způsobem můžete používat zápatí k zobrazení textu na konci každé stránky dokumentu. V jedné šabloně můžete použít i několik stránek předlohy, a vytvořit tak plynulý text na určité části stránek, například název části pro dílčí sadu stránek dokumentu.
Když na prvek použijete stránku předlohy, prvek zobrazí v editoru obsahu šablony ikonu .
Stránku předlohy lze použít stejným způsobem jako styl. Stránku předlohy můžete přiřadit nějakému prvku v šabloně. Když je na prvek použita stránka předlohy, vytvoří tato stránka předlohy oddíl v dokumentu Microsoft Word vložením zalomení oddílu. Stránky předlohy můžete použít, v kolika prvcích chcete, ale k jednomu prvku může být přiřazena jen jedna stránka předlohy. Na každý oddíl se použije obsah záhlaví a zápatí a styly. Tyto vlastnosti se budou používat, dokud další prvek s jinou stránkou předlohy nevytvoří nový oddíl.