Настройте собственный набор метаданных для своей
организации или для шаблона, чтобы предоставить описательные свойства
документа. Эти свойства документа могут быть созданы или унаследованы
от вложенного документа
Microsoft Word.
Ограничение: 
Элемент свойства
документа доступен только в шаблонах версии 2.
Об этой задаче
Свойства документа появляются в сгенерированном выводе и
назначаются как статическое содержимое, переменные, JavaScript или
значения данных.
Microsoft Word включает в
себя список предопределенных свойств документа, которые можно
использовать, а также можно создать свои собственные пользовательские
свойства документа в документе
Microsoft Word. Предопределенные Microsoft
Word свойства документа:
- tags
- status
- comments
- manager
- hyperlink base
- categories
- author
- title
- subject
Совет: При первом добавлении
элемента свойства документа в редактор содержимого шаблонов
показываются его имя и значение:
- Имя свойства документа вводится на вкладке
Специальные на панели Свойства. Свойство
name на вкладке Общие отличается от имени на
вкладке Специальные. Свойство name на вкладке Общие - это имя
метаданных для элемента, которое может быть использовано, например,
при настройке областей.
- Значение свойства документа вводится на вкладке
Содержимое на панели Свойства. Можно также
дважды щелкнуть на элементе для ввода значений и просмотра записей
вкладки Содержимое.
Процедура
Для того чтобы создать статическое свойство документа:
- Из панели Палитра перенесите элемент
Свойство документа в
редактор материалов шаблона.
- Выберите элемент свойства документа.
- На панели Свойства перейдите на вкладку Особый.
- Введите имя свойства документа. Элементы свойства документа, которым не присвоены имена,
игнорируются во время выполнения. Пример: tags Свойство tags документа
Microsoft Word
преобразуется в keywords для вывода
Rational Publishing Engine
Microsoft Word и PDF.
- Для свойства Append выберите значение
True или False.
- True: Свойство документа включается
в сгенерированный вывод.
- False: Свойство документа
игнорируется в процессе генерации.
- Дважды щелкните на элементе свойства документа.
- Введите значение для свойства документа. Множественные значения разделяются запятыми. Пример для свойства документа tags:
Q4, budget
- Сохраните изменения.
Результаты
При генерации документа его свойства обнаруживаются и
автоматически вставляются в вывод документа. Если два свойства
документа имеют одинаковое имя, применяется значение из последнего
свойства документа в шаблоне.
Дальнейшие действия
Эти свойства документа можно использовать, например, для
того чтобы прочитать, кто создал документ, или для фильтрации и
поиска документов с определенными метаданными в системе управления
информацией.