Přidání prvku vlastnosti dokumentu

Můžete upravit vlastní sadu metadat pro vaši organizaci nebo šablonu, a poskytnout tak popisné vlastnosti dokumentu. Tyto vlastnosti dokumentu můžete vytvořit sami nebo je můžete zdědit od vloženého dokumentu Microsoft Word.
Omezení: Ikona Nová funkce Prvek vlastnosti dokumentu je k dispozici pouze v šablonách verze 2.

Informace o této úloze

Vlastnosti dokumentu se zobrazují ve vygenerovaném výstupu a jsou přiřazeny jako statický obsah, proměnné, JavaScript nebo datové hodnoty.
Microsoft Word obsahuje seznam předdefinovaných vlastností dokumentu, které můžete použít; v dokumentu Microsoft Word také můžete vytvořit své vlastní vlastnosti dokumentu. Předdefinované vlastnosti dokumentu Microsoft Word:
  • tags
  • status
  • comments
  • manager
  • hyperlink base
  • categories
  • author
  • title
  • subject
Tip: Při prvním přidání prvku vlastnost dokumentu do editoru obsahu šablony se zobrazí název a hodnota: Prvek vlastnost dokumentu při prvním přidání do editoru obsahu šablony.
  • Název vlastnosti dokumentu se zadává v pohledu Vlastnosti na kartě Specifické. Vlastnost název na kartě Obecné se od názvu na kartě Specifické liší. Název na kartě Obecné představuje název metadat pro prvek, který lze použít například při konfiguraci oblastí.
  • Hodnota vlastnosti dokumentu se zadává v pohledu Vlastnosti na kartě Obsah. Chcete-li zadat hodnoty a zobrazit položky na kartě Obsah, můžete rovněž poklepat na příslušný prvek.

Postup

Vytvoření statické vlastnosti dokumentu:

  1. V pohledu Paleta vyberte prvek Ikona vlastnosti dokumentu Vlastnost dokumentu a přetáhněte ho do editoru obsahu šablony.
  2. Vyberte prvek Vlastnost dokumentu.
  3. V pohledu Vlastnosti vyberte kartu Specifické.
  4. Zadejte název Vlastnosti dokumentu. Prvky Vlastnost dokumentu, které nemají název, se za běhu ignorují. Příklad: tags U výstupů Microsoft Word a PDF produktu Rational Publishing Engine se vlastnost dokumentu tags produktu Microsoft Word mapuje na vlastnost keywords.
  5. V případě vlastnosti Připojit vyberte hodnotu True nebo False.
    • True: Vlastnost dokumentu je zahrnuta do generovaného výstupu.
    • False: Vlastnost dokumentu je během generování dokumentu ignorována.
  6. Poklepejte na prvek vlastnost dokumentu.
  7. Zadejte hodnotu vlastnosti dokumentu. Více hodnot oddělte čárkou. Příklad pro vlastnost dokumentu tags: Q4, budget
  8. Uložte změny.

Výsledky

Při generování dokumentu jsou zjištěny vlastnosti dokumentu, které jsou poté automaticky vloženy do výstupu dokumentu. Mají-li dvě vlastnosti dokumentu stejný název, použije se hodnota z poslední vlastnosti dokumentu v šabloně.

Jak pokračovat dále

Pomocí těchto vlastností dokumentu můžete například přečíst, kdo dokument vytvořil; můžete je také použít k filtrování nebo vyhledávání dokumentů se specifickými metadaty v systému správy obsahu.

Zpětná vazba