预览文档

对于数据量很大的文档,您可以从只具有数据子集的 Launcher 和 Document Studio 应用程序生成文档,从而减少生成时间。

关于此任务

在 Launcher 或 Document Studio 中,单击发布 > 生成文档
缺省情况下,预览中所包含的数据子集为前十个数据条目。您可以在引擎首选项中更改此数目:
  1. 单击窗口 > 首选项 > RPE > 引擎首选项
  2. 预览查询结果限制中,输入要包括在预览中的数据条目数。

过程

  1. 在 Launcher 或 Document Studio 中,单击文档规范 > 预览
  2. 选择以下其中一个选项:
    • “预览”图标 预览文档:将立即生成预览,而不要求进行此任务中概述的任何其他选择。只有数据子集才显示在输出中。
    • “配置和预览”图标 配置和预览文档:配置向导将打开,允许您在生成预览之前为预览作出其他选择。继续完成此任务中剩余的步骤。
  3. 查看文档规范中每个数据源的现有详细信息,然后单击下一步
  4. 对于每个数据源:
    1. 从下拉菜单中选择下列其中一个选项:
      • 从本地文件或远程文件:要选择本地数据源或远程数据源,请单击浏览以选择文件或者输入数据源的 URL
      • 从配置层:从您为模板中的数据源输入的配置元数据选择值
      • 使用中央库中的数据源标签:选择存储在中央管理组件中的数据源
    2. 为配置选择值。
    3. 如果您的数据源存在其他配置选项,请单击配置以输入这些选项。 例如,如果您的数据源为 Rational® DOORS®,请单击配置以输入连接详细信息。
    4. 单击下一步
  5. 对于每个变量:
    1. 从下拉菜单中选择下列其中一个选项:
      • 手动配置:仅对要使用的此文档规范输入值而不是变量
      • 从配置层:从您为模板中的变量输入的配置元数据选择值
      • 使用中央库中的变量值:选择存储在中央管理组件中的变量
    2. 为配置输入或选择值。
    3. 单击下一步
  6. 在“配置文档输出格式”窗口,添加或除去带有箭头的输出类型。
  7. 可选: 如果必须保存文档,请为输出输入位置和文件名。 如果不为输出指定名称和位置,那么将在临时位置生成文件。单击下一步
  8. 在“配置文档输出格式的样式选项”窗口中,选择每种输出格式,然后为每种输出格式配置选项。
  9. 验证摘要窗口中的模板和输出信息是否正确。
  10. 可选: 要输入其他元数据或者配置向导中不包含的其他文档属性,请单击编辑高级属性
  11. 选择当您单击完成时要执行的操作:
    • 运行文档生成:生成您指定的输出类型。
    • 运行文档生成并关闭 RPE:生成您指定的输出类型,并在您退出“结果”窗口之后关闭 Rational Publishing Engine 应用程序。
    • 关闭此向导并打开 RPE 客户机:使用您在 Launcher 应用程序中输入的详细信息来打开文档规范。
  12. 单击完成
    提示: 如果要以远程方式生成文档,那么您可以在文档生成完成之前关闭 Document Studio 或 Launcher 应用程序,而不会干扰生成过程。如果要在本地生成文档,请不要关闭 Document Studio 或 Launcher 应用程序,直到文档生成完成为止。

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