Добавление элемента оглавления

Можно создать оглавление, помогающее пользователям просматривать большие документы.

Процедура

  1. Выполните одно из следующих действий:
    • Из панели Палитра перенесите элемент Оглавление Оглавление в редактор материалов шаблона.
    • В редакторе материалов шаблона щелкните правой кнопкой мыши на расположении для вставки элемента и выберите Вставить > Оглавление Оглавление.
    • На панели Схема щелкните правой кнопкой мыши на элементе Содержимое и выберите Вставить > Оглавление Оглавление.
  2. Выберите элемент оглавления.
  3. На панели Свойства перейдите на вкладку Специальные. Измените свойства оглавления:
    • В свойстве Уровень элемента оглавления можно указать число уровней заголовков документа. Пример: для добавления в оглавление заголовков H1, H2 и H3 без заголовков H4 введите 3.
    • В поле Код оглавления можно указать сценарий автоматического создания стиля заголовка.
  4. Выберите Файл > Сохранить как или щелкните на значке Сохранить для сохранения внесенных изменений.

Дальнейшие действия

Оглавление можно настроить путем изменения кода по умолчанию, путем создания переменной, которую можно настроить во время выполнения, или путем создания таблиц стилей.

Создание кода оглавления в Microsoft Word для применения в Rational Publishing Engine

Можно указать сведения о структуре оглавления в Microsoft Word и скопировать соответствующий код в шаблон Rational Publishing Engine. Затем в Rational Publishing Engine можно создать заголовки разделов и настроить параметры форматирования.

Прежде чем начать

Укажите сведения о структуре оглавления в Microsoft Word:
  1. Включите коды полей в Microsoft Word.
  2. Переместите указатель в редактор.
  3. Вставьте оглавление.
  4. В окне Оглавление настройте параметры оглавления. В заголовках можно показать номера страниц, выровнять номера страниц и указать число уровней заголовков разделов.
  5. Нажмите кнопку OK. В редакторе отображается код оглавления. Пример: { \o "1-5" \h \z \u }
  6. Скопируйте код между скобками. Пример: \o "1-5" \h \z \u

Процедура

  1. Откройте Document Studio.
  2. Из панели Палитра перенесите элемент Оглавление Оглавление в редактор материалов шаблона.
  3. Выберите элемент оглавления.
  4. На панели Свойства перейдите на вкладку Особый.
  5. В свойстве Код оглавления вставьте код оглавления, скопированный из документа Microsoft Word.
  6. Сохраните изменения.

Пример

С помощью Microsoft Word можно указать сведения об оглавлении без создания заголовков. Извлеченный код для сведений об оглавлении можно вставить в Rational Publishing Engine и создать заголовки оглавления в Rational Publishing Engine. В этом примере используется Microsoft Word 2007:

  1. В Microsoft Word 2007 включите коды полей, если они еще не показаны:
    1. Щелкните на значке Запустить.
    2. Выберите Параметры Word > Дополнительно.
    3. В разделе Показать содержимое документа включите переключатель Показывать коды полей вместо их значений.
    4. Нажмите кнопку OK.
  2. Создайте код оглавления:
    1. Перейдите на вкладку Справочники.
    2. Выберите Оглавление > Вставить оглавление.
    3. На вкладке Оглавление выключите переключатель Показывать номера страниц. Если этот переключатель выключен, то номера страниц не отображаются в оглавлении.
    4. В поле Отображаемые уровни введите значение 4. Эта запись создает уровни заголовков: Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и Заголовок 4.
    5. Нажмите кнопку OK. Следующий код отображается в качестве оглавления: { TOC \o "1-4" \h \z \u }
    6. Скопируйте код между скобками. Пример: TOC \o "1-4" \h \z \u.
  3. Вставьте код в шаблон Rational Publishing Engine:
    1. Откройте Document Studio.
    2. Из панели Палитра перенесите элемент Оглавление Оглавление в редактор материалов шаблона.
    3. Выберите элемент оглавления.
    4. На панели Свойства перейдите на вкладку Особый.
    5. В свойстве Код оглавления вставьте код оглавления, скопированный из документа Microsoft Word.
    6. Нажмите кнопку OK.
  4. В Rational Publishing Engine создайте заголовки для каждого раздела шаблона.
  5. Создайте стили заголовков.
  6. Примените стили к заголовкам.
  7. Проверьте вывод.

Настройка элемента оглавления с помощью документа Microsoft Word в качестве таблицы стилей

Создайте таблицу стилей в Microsoft Word и укажите ее в спецификации документа.

Процедура

  1. В Microsoft Word выберите Вставить оглавление.
  2. Откройте свойства оглавления.
  3. На вкладке Оглавление нажмите кнопку Изменить.
  4. В окне Стиль нажмите кнопку Изменить.
  5. В окне Изменить стиль настройте свойства стиля. Например, для выбора стиля элемента списка выполните следующие действия:
    1. Выберите Формат.
    2. Перейдите на вкладку Нумерация или Маркеры.
    3. Выберите стиль элемента списка.
    4. Нажмите кнопку OK.
  6. Сохраните изменения.
  7. В приложении Панель запуска укажите документ Microsoft Word, созданный для поддерживаемых форматов вывода в спецификации документа.

Комментарии