您可以新增段落、清單、影像、註腳或目錄等之類的元素到範本中。插入元素的方法有多種,您可以選取最能提高您工作效率的方法。
開始之前
在您設計範本時,請考量您打算將文件產生成怎樣的輸出。某些元素和其格式化內容的顯示畫面不見得在所有輸出格式中都顯示相同的方式。在您使用範本時,請參閱依輸出格式的元素內容參照,並在工作期間定期預覽輸出。
關於這項作業
使用者介面中有許多地方可讓您將元素插入至範本。您可以檢閱每一處的優點,並選擇您偏好的方法。
表 1. 元素的插入方法插入自 |
優點 |
「大綱」視圖 |
只會顯示可讓您放到您在範本中所選位置的那些可用元素。 |
「選用區」視圖 |
當您在「範本內容」編輯器中工作時,可在「選用區」視圖中看見所有元素。 |
「範本內容」編輯器 |
只會顯示可讓您放到您在範本中所選位置的那些可用元素。您也可以在「範本內容」編輯器中工作,而不開啟「大綱」或「選用區」視圖。 |
如果您在 Document Studio 中看不見「選用區」視圖,您可以按一下來新增它。如果您在 Document Studio 中看不見「大綱」視圖,您可以按一下來新增它。
程序
從「大綱」視圖、「選用區」視圖或「範本內容」編輯器,將元素插入至範本:
- 從「大綱」視圖:
- 在大綱視圖中,用滑鼠右鍵按一下內容或作為「內容」子項的另一個現有元素。
- 選取插入。 會顯示可用元素的環境定義相關清單。
- 選取要新增至範本的元素。
- 從「選用區」視圖:
- 您可以拖曳元素。
- 在選用區視圖中按住元素。當您將游標移至「範本內容」編輯器時,游標會從箭頭變成帶有加號的箭頭。

- 將游標拖曳到「範本內容」編輯器,並在您要放置元素的位置中放開元素。
- 您可以選取並放置元素。
- 在選用區視圖中,選取一個元素。當您將游標移至「範本內容」編輯器時,游標會從箭頭變成帶有加號的箭頭。

- 按一下「範本內容」編輯器中的位置,來放置元素。您可以按一下多個位置,將相同元素放到範本中的多處。
- 如果要將元素從游標移除,請按一下選用區視圖中的選取元素。
對於某些元素,您可以將元素放在另一個元素內。舉例來說,您可以將「列」元素放在「表格」元素內,以便將列新增至表格。並非所有元素都能放在其他元素內。當游標變成圖示,指出您無法插入元素時
,您就無法將元素插入至您選取的位置。舉例來說,您無法將「列」元素新增到「儲存器」元素。提示: 由於 Rational Publishing Engine 是一個 Eclipse 應用程式,您可以利用自動捲動特性,將元素放到範本中的位置,但這些位置在「範本內容」編輯器中是看不見的。
- 選取元素,並將游標移至(或將元素拖曳至)「範本內容」編輯器。
- 視您要捲動的方向而定,將游標移至範本內容編輯器的頂端或底端。
- 在「範本內容」編輯器邊緣處暫停。編輯器會開始捲動。
- 當可看見您想放置元素的位置時,將游標移回「範本內容」編輯器中。
- 在範本中放置或放開元素。
- 從「範本內容」編輯器:
- 在「範本內容」編輯器中,用滑鼠右鍵按一下範本區域或現有的元素。
- 選取插入。 會顯示可用元素的環境定義相關清單。
- 選取要新增至範本的元素。
下一步
在
內容視圖中輸入值,來自訂您插入的每一個元素的內容。如果要開啟「內容」視圖,請按一下。
如果您將元素放在錯誤位置,您可以在「範本內容」編輯器中,選取該元素並拖曳到正確位置。如果要將元素從範本移除,請選取該元素,並按 Delete 鍵。