Wenn Sie eine Variable erstellen, können Sie sie in der Vorlage oder in der Komponente "Zentrale Verwaltung" speichern. Wenn eine Variable
Teil der Komponente "Zentrale Verwaltung" ist, können andere Benutzer in Ihrer Organisation dieselbe Variable in ihren Vorlagen verwenden.
Sie können anstelle einer Variablen auch ein Datenquellenschema erstellen und die Schritte für dieses Datenquellenschema ausführen.
- Klicken Sie auf .
- Wählen Sie als Assettyp Variablen aus, wählen Sie eine Position zum Speichern der Variablen aus
und klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie unter Name varReviewer ein.
- Optional: Unter Wert können Sie einen Standardwert für die Variable eingeben, wenn bei der Dokumentgenerierung
kein Prüfer ausgewählt wird. Beispiel: No
reviewer selected.
- Wählen Sie nicht das Kontrollkästchen für das Feld Benutzerwert überschreiben aus. Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht auswählen, haben die Benutzer, die das Dokument generieren, die Möglichkeit, einen anderen Standardwert
einzugeben als den, der im vorherigen Schritt eingegeben wurde.
- Geben Sie unter Tags die folgenden Einträge mit einem Komma als Trennzeichen ein: reviewer, approver.
- Geben Sie unter Beschreibung Folgendes ein: The
variable for selecting a reviewer of a document.
- Wählen Sie das Kontrollkästchen Privates Asset nicht aus, weil dieses Asset für alle Benutzer verfügbar sein soll.

- Klicken Sie auf Fertigstellen. Ein Bestätigungsfenster erscheint.