使用獨立式資料檔來測試範本

您可以從資料來源為實際資料建立單一檔案,並儲存成可重複使用的資料檔,以便在開發範本期間用來測試範本。當您使用類似的資料集來建立含有類似類型之資訊的範本,但是要以不同方式呈現給文件檢視者時,這種方式就很好用。

關於這項作業

首先,請為資料建立 .xml 檔,然後在文件產生精靈中指定該檔案,以便產生測試文件。

將資料儲存到 .xml

您可以使用 Document Studio 中的預覽資料特性,或使用 Web 瀏覽器,來存取資料來源中的資料。

透過 Rational Publishing Engine 存取資料

您可以利用 Rational® Publishing Engine 中的預覽資料特性,來檢視資料來源中的資料,並將它儲存至電腦。

程序

  1. 連接到資料來源綱目。
  2. 在「資料來源綱目」視圖中,用滑鼠右鍵按一下綱目,然後選取預覽資料 預設 URI 內容所輸入的 URI 用來擷取資料。 如果預設 URI 內容沒有輸入值,您必須在「資料預覽」視窗中輸入「根 URL」。
  3. 選擇性的: 在「資料預覽」視窗中,輸入或編輯資料來源查詢的根 URL
  4. 按一下預覽
  5. 必要的話,請輸入認證來進行資料來源鑑別,其中包括使用者名稱和密碼,然後按一下確定 在「結果」欄位中,資料會以 XML 格式顯示。
  6. 按一下儲存,然後選擇將資料儲存在 XML 檔的位置。
  7. 按一下關閉

透過 Web 瀏覽器存取資料

對於具有 Web 用戶端的資料來源,請在 Web 瀏覽器中檢視資料來源中的資料,並將它儲存至電腦。

程序

  1. 將資料來源 URL 複製到 Web 瀏覽器,來驗證資料載入正確。
  2. 將資料儲存成 .xml 檔。

使用獨立式資料來產生文件

將資料儲存成 .xml 檔之後,您可以在文件產生精靈中指定它。

程序

  1. 在 Launcher 或 Document Studio 中,按一下文件規格 > 預覽 > 配置和產生文件

    您也可以按一下工具列中的 「配置和產生文件」圖示 配置和產生文件圖示。

    這時會開啟配置精靈,讓您先為文件產生作業選取其他的選項,再產生文件。進度列會在五個區段中顯示必須配置的資訊:
    • 範本
    • 資料來源
    • 變數
    • 輸出
    • 摘要
    您可以按一下進度列中的區段或項目,以跳至精靈中的該頁面。
    提示: 只要您選取至少一個資料來源和一種輸出格式,就可以隨時按一下完成,來開始產生文件,或是按下一步,繼續執行配置精靈。
  2. 當進入資料來源頁面時,請按一下瀏覽,選取一個本端檔案。
  3. 選取開啟本端或遠端標籤。
  4. 選取您所建立的 .xml 檔。
  5. 完成精靈。

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