添加图目录元素
如果文档中有许多图形或图表,那么可以创建一个表来包含那些元素的文字说明使浏览更容易。
将文字说明添加至图:
在“选用板”视图中,选择
图文字说明
元素,然后将该元素拖到模板内容编辑器。
在编辑器中,右键单击要插入元素的位置,然后选择
插入
>
图文字说明
。
在
大纲
视图中,右键单击
内容
,然后选择
插入
>
图文字说明
。
执行下列其中一个步骤:
在“选用板”视图中,选择
图目录
,然后将该元素拖到模板内容编辑器。
在模板内容编辑器中,右键单击要插入元素的位置,然后选择
插入
>
图目录
。
在
大纲
视图中,右键单击
内容
,然后选择
插入
>
图目录
。
选择图目录元素。
在
属性
视图中修改图目录属性。
单击
文件
>
另存为
或单击
保存
图标,以保存更改。
在 Microsoft Word 输出中创建不含顺序编号的图目录
如果创建含有图文字说明的图目录并生成 Microsoft Word 输出,那么结果是图文字说明列表,每个文字说明前面都具有一个顺序编号。相反地,可以使用文本元素来构造模板,而不是使用图文字说明来创建不含顺序编号的文字说明。
完成下列其中一个任务以避免 Microsoft Word 图目录中出现类似下列示例的顺序编号:
创建文字说明样式:
在“大纲”视图中,右键单击
样式
并单击
插入
>
新建样式
。此时,会打开“新建样式向导”,然后您可以单击
下一步
。
输入
样式名称
。
示例:
TOFCaptionStyle
选择样式属性。
示例:展开
文本
>
字体
,选择
字体大小
,然后单击
。 单击
下一步
。
选择您所选择的样式属性的值。
示例:展开
文本
>
字体
,选择
字体大小
,然后在属性值列中,输入
10
。 单击
下一步
。
复审所选内容的总结,然后单击
完成
。
将
图目录元素添加至模板,然后为文字说明样式添加脚本:
在“选用板”视图中,选择
图目录
,然后将该元素拖到模板内容编辑器。
选择图目录元素。
在
属性
视图中,选择
特定
选项卡。
对于
目录代码
属性,单击省略符并输入
\h \z \t "style_name" \c
示例:
\h \z \t "TOFCaptionStyle" \c
将
图像元素添加至模板,然后为每个图像创建图文字说明:
在“选用板”视图中,选择
图像元素,然后将该元素拖到模板内容编辑器。
选择要用在每个图像元素中的图图形。
在每个图像元素之后,添加
文本元素。
选择文本元素。
在“属性”视图中,选择
内容
选项卡。
对于
内容
属性,请输入图像的文字说明文本。
示例:
Test Figure #1
选择
常规
选项卡。
对于
样式名称
属性,请输入在第
1
步中创建的样式名称。
示例:
TOFCaptionStyle
重复步骤
3.d
到
3.h
,以编辑所添加的每个文本元素的属性。
单击
文件
>
另存为
或单击
保存
图标,以保存更改。
通过将 Microsoft Word 文档用作样式表来定制图目录元素
可在 Microsoft Word 中创建样式表,然后在文档规范中指定该样式表。
在 Microsoft Word 中,单击
插入图目录
。
打开图目录的属性。
在
图目录
选项卡中,单击
修改
。
在“
样式
”窗口中,单击
修改
。
在“
修改样式
”窗口中,定制样式的属性。
例如,要选择列表项样式,请执行下列操作:
单击
格式
。
选择
编号
或
项目符号
选项卡。
选择列表项样式。
单击
确定
。
保存更改。
在 Launcher 应用程序中,指定已在文档规范中为适用的输出格式创建的 Microsoft Word 文档。
相关参考
:
图目录元素属性
图文字说明元素属性
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