Créez un fichier archive de tous les artefacts associés dans votre canevas de
sorte qu'un ensemble complet de fichiers puissent être envoyé par courrier électronique à
un autre utilisateur ou être stocké dans d'autres emplacements. En créant une archive, vous n'avez pas à gérer ou envoyer plusieurs fichiers
pour qu'un autre utilisateur puisse afficher les fichiers ou générer des documents.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Les artefacts référencés, notamment les feuilles de style, les fragments, JavaScript et les fichiers inclus, sont sauvegardés dans l'archive avec le canevas et la spécification de document. Les noms de fichier d'origine sont utilisés dès que possible. Si des noms identiques sont utilisés pour plusieurs fichiers, des noms uniques sont générés.
Procédure
- Dans l'application Launcher ou Document Studio, cliquez sur
.
- Entrez un nom pour l'archive et sélectionnez un emplacement pour les fichiers
exportés.
Si la spécification de document est sauvegardée, son nom est proposé comme nom d'archive. Si la spécification de document n'est pas sauvegardée, l'identificateur unique universel pour la spécification de document est proposé comme nom d'archive.
- Cliquez sur OK.
Résultats
Lors d'une exportation à partir de l'application Document Studio, la
spécification de document actuelle, ses canevas et les éventuelles feuilles de style
utilisées par les sorties sont sauvegardés dans un fichier archive à l'emplacement que vous avez spécifié.
Si des noms identiques sont utilisés pour plusieurs fichiers, des noms uniques sont générés.
- Si vous avez généré la sortie en publiant le document, la spécification de document incluse
dans l'archive contient les modifications que vous avez apportées dans l'assistant Configurer et générer le document.
- Si vous n'avez pas créé de fichier de spécification de document en publiant le
canevas, une spécification de document est créée automatiquement sous le nom de docSpec.dsx, le canevas y est spécifié et la spécification de document et le canevas sont tous deux sauvegardés dans l'archive.
- Si vous n'avez pas sauvegardé de nouveau canevas avant l'exportation, le fichier de
canevas n'est pas inclus dans l'archive.
Lors d'une exportation à partir de
l'application Launcher, la spécification de document ouverte et les canevas spécifiés
sont sauvegardés dans un fichier archive à l'emplacement que vous avez spécifié.
- Si vous n'avez pas spécifié de canevas dans la spécification de document, seul le fichier de la spécification de
document est sauvegardé dans l'archive. Aucun fichier de canevas vierge n'est créé et sauvegardé dans l'archive.
- Si le canevas répertorié dans la spécification de document comporte des fichiers référencés dynamiquement qui sont stockés dans le composant Gestion centralisée, ces fichiers ne sont pas inclus dans l'archive, car le composant Gestion centralisée n'est pas accessible depuis l'application Launcher.
- Si les fichiers inclus sont référencés dynamiquement, ils sont également enregistrés dans l'archive et ce, même s'ils ne sont pas visibles à partir de la spécification de document.
Que faire ensuite
Vous pouvez ensuite utiliser un outil d'extraction d'archive pour décompresser le contenu d'une archive dans un emplacement commun. Une fois que les
fichiers sont couramment accessibles, vous pouvez les ajouter au composant Gestion centralisée.