Aby udostępnić właściwości opisowe dotyczące dokumentu, należy
dostosować własny zestaw metadanych dla organizacji lub używanego szablonu. Te
właściwości dokumentu mogą zostać utworzone przez użytkownika lub odziedziczone
z osadzonego dokumentu programu
Microsoft Word.
Ograniczenie: 
Element właściwości dokumentu
jest dostępny tylko w szablonach w wersji 2.
O tym zadaniu
Właściwości dokumentu są wyświetlane w wygenerowanych danych wyjściowych i przypisywane jako treść statyczna, zmienne, kod JavaScript lub wartości danych.
Program Microsoft Word zawiera
listę predefiniowanych właściwości dokumentu, których można użyć. Możliwe jest
również utworzenie własnych niestandardowych właściwości dokumentu w dokumencie
programu Microsoft Word. Predefiniowane właściwości dokumentu programu
Microsoft Word to:
- znaczniki
- status
- komentarze
- menedżer
- podstawa odsyłacza hipertekstowego
- kategorie
- autor
- tytuł
- temat
Wskazówka: Po dodaniu po raz pierwszy elementu
właściwości dokumentu do edytora treści szablonu zostaną wyświetlone nazwa i
wartość:
- Nazwa właściwości dokumentu jest wprowadzana na karcie
Konkretne widoku Właściwości. Właściwość
Nazwa na karcie Ogólne różni się od nazwy na karcie
Konkretne. Nazwa na karcie Ogólne jest nazwą metadanych elementu, która może
być na przykład używana podczas konfigurowania regionów.
- Wartość właściwości dokumentu jest wprowadzana na karcie
Treść widoku Właściwości. Możliwe jest również dwukrotne
kliknięcie elementu w celu wprowadzenia wartości i wyświetlenia wpisów z
poziomu karty Treść.
Procedura
Aby utworzyć statyczną właściwość dokumentu:
- W widoku Paleta wybierz element
Właściwość dokumentu i przeciągnij go do
edytora treści szablonu.
- Wybierz element Właściwość dokumentu.
- W widoku Właściwości kliknij kartę Konkretne.
- Wpisz nazwę właściwości dokumentu. Elementy właściwości dokumentu, które nie mają nazwy, będą ignorowane
w czasie wykonywania. Przykład: znaczniki Właściwość znaczniki dokumentu programu
Microsoft Word jest odwzorowywana na
właściwość słowa kluczowe dla danych wyjściowych
dokumentów PDF i dokumentów programu
Microsoft Word produktu
Rational Publishing Engine.
- Dla właściwości Dopisz wybierz wartość
Prawda lub Fałsz.
- Prawda: właściwość dokumentu jest dołączana do
wygenerowanych danych wyjściowych.
- Fałsz: właściwość dokumentu jest ignorowana
podczas generowania dokumentu.
- Kliknij dwukrotnie element właściwości dokumentu.
- Wprowadź wartość właściwości dokumentu. Wiele wartości należy oddzielić przecinkiem. Przykład właściwości dokumentu znaczniki:
czwarty kwartał, budżet
- Zapisz zmiany.
Wyniki
Podczas generowania dokumentu jego właściwości są wykrywane i
automatycznie wstawiane do danych wyjściowych dokumentu. Jeśli dwie właściwości
dokumentu mają taką samą nazwę, zostanie zastosowana wartość z ostatniej
właściwości dokumentu w szablonie.
Co dalej
Tych właściwości dokumentu można użyć na przykład do określenia, kto
utworzył dokument albo do filtrowania lub wyszukiwania dokumentów z konkretnymi
metadanymi w systemie zarządzania treścią.