建立保存檔

為您範本中的所有相關構件建立一個保存檔,以便可將完整的一組檔案用電子郵件傳送給另一位使用者,或儲存在另一個位置中。藉由建立保存檔,您不必管理或傳送多個檔案,供他人檢視檔案或產生文件。

關於這項作業

除了範本和文件規格之外,所參照的構件(如:樣式表、Snippet、JavaScript 和併入檔)也會儲存在保存檔中。如果可能的話,會使用原始檔名。如果讓多個檔案使用相同的名稱,會產生唯一名稱。

程序

  1. 從 Launcher 或 Document Studio,按一下檔案 > 匯出文件規格
  2. 輸入保存檔的名稱,並選取匯出檔案的位置。

    如果已儲存文件規格,建議使用文件規格的名稱作為保存檔名稱。如果未儲存文件規格,建議使用文件規格的通用唯一 ID 作為保存檔名稱。

  3. 按一下確定

結果

當您從 Document Studio 應用程式匯出時,會將現行文件規格、其範本,以及輸出使用的任何樣式表,儲存在您指定位置的保存檔中。如果讓多個檔案使用相同的名稱,會產生唯一名稱。
  • 如果您已發佈文件來產生輸出,在保存檔所包含的文件規格中,會含有您在「配置和產生文件」精靈中所做的任何變更。
  • 如果您未發佈範本來建立文件規格檔,則會為您建立名稱是 docSpec.dsx 的文件規格,其中會指定範本,且文件規格和範本都會儲存在保存檔中。
  • 如果您在匯出之前沒有儲存新範本,範本檔就不會包含在保存檔中。
當您從 Launcher 應用程式匯出時,會將開啟的文件規格和指定的範本儲存在您指定位置的保存檔中。
  • 如果您沒有在文件規格中指定範本,只會將文件規格檔儲存在保存檔中。不會為您建立空白的範本檔及將其儲存在保存檔中。
  • 如果文件規格所列出的範本含有動態參照的檔案,且這些檔案儲存在「中央管理」元件中,由於無法從 Launcher 應用程式存取「中央管理」元件,不會將這些檔案包含在保存檔中。
  • 如果是動態參照併入檔,即使從文件規格看不見這些檔案,同樣會在保存檔中包含這些檔案。

下一步

接下來,您可以使用保存檔解壓縮工具,將保存檔內容解壓縮到共用位置中。在檔案可供一般存取之後,即可將檔案新增至「中央管理」元件中。

意見