Vous pouvez ajouter des éléments tels que des paragraphes, des listes, des images, des notes de bas de page ou une table des matières à votre canevas. Il existe plusieurs manières d'insérer des éléments et vous pouvez sélectionner celle qui
vous permet de travailler le plus efficacement.
Avant de commencer
Pensez aux sorties dans lesquelles vous prévoyez de générer le
document lors de la conception du canevas. Certains éléments
et leurs propriétés de formatage peuvent ne pas s'afficher de la même manière
dans tous les formats de sortie. Lorsque vous travaillez sur votre canevas, consultez la section Références aux propriétés d'élément par format de sortie et affichez régulièrement un aperçu de la sortie.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Dans l'interface utilisateur, vous pouvez insérer des éléments dans un canevas à
partir de plusieurs emplacements. Vous pouvez passer en revue les avantages de chacun d'eux et choisir la méthode que vous préférez.
Tableau 1. Méthodes d'insertion des élémentsInsertion à partir de |
Avantage |
La vue Structure |
Les éléments disponibles qui s'affichent sont uniquement ceux qui
peuvent être placés dans l'emplacement que vous avez sélectionné dans le canevas. |
La vue Palette |
Tous les éléments sont visibles dans la vue Palette, lorsque vous travaillez dans l'éditeur de contenu de canevas. |
L'éditeur de contenu de canevas |
Les éléments disponibles qui s'affichent sont uniquement ceux qui
peuvent être placés dans l'emplacement que vous avez sélectionné dans le canevas. Vous
pouvez également travailler dans l'éditeur de contenu de canevas sans que la vue
Structure ou Palette ne soit ouverte. |
Si vous ne voyez pas la vue Palette dans
Document Studio, vous pouvez l'ajouter en cliquant sur
. Si vous ne voyez pas la vue Structure dans
Document Studio, vous pouvez l'ajouter en cliquant sur
.
Procédure
Insérez des éléments dans un canevas à partir de la vue Structure,
de la vue Palette ou de l'éditeur de contenu de canevas :
- A partir de la vue Structure :
- Dans la vue Structure, cliquez à l'aide du bouton droit de la
souris sur Contenu ou sur un autre élément existant qui est un
enfant de Contenu.
- Sélectionnez Insérer. Une liste contextuelle des éléments disponibles s'affiche.
- Sélectionnez un élément à ajouter au canevas.
- A partir de la vue Palette :
- Vous pouvez faire glisser l'élément.
- Dans la vue Palette, cliquez sur un élément et maintenez le bouton de la souris enfoncé. Lorsque vous déplacez le curseur dans l'éditeur de contenu de canevas, le curseur en forme de
flèche devient une flèche avec un signe plus.

- Faites glisser votre curseur dans l'éditeur de contenu de canevas et relâchez
l'élément dans l'emplacement pour l'y placer.
- Vous pouvez sélectionner et placer l'élément.
- Dans la vue Palette, sélectionnez un élément.
Lorsque vous déplacez le curseur dans l'éditeur de contenu de canevas, le curseur en forme de
flèche devient une flèche avec un signe plus.

- Cliquez sur l'emplacement dans l'éditeur de contenu de canevas pour placer l'élément. Vous pouvez cliquer sur plusieurs emplacements pour placer le même élément dans plusieurs
endroits du canevas.
- Pour supprimer un élément de votre curseur, cliquez sur l'élément Sélectionner dans la vue
Palette.
Pour certains éléments, vous pouvez placer l'élément dans un autre élément. Par exemple, vous pouvez placer un élément Ligne à l'intérieur d'un élément Table pour ajouter une ligne à une table. Les éléments ne peuvent pas tous être placés à l'intérieur d'autres éléments.
Si le
curseur se transforme en une icône indiquant que vous ne pouvez pas insérer l'élément
, vous ne pouvez pas insérer l'élément à l'emplacement que vous avez
sélectionné. Par exemple, vous ne pouvez pas ajouter un élément Ligne
à un élément Conteneur.
Conseil : Rational
Publishing Engine
étant une application Eclipse, vous pouvez utiliser la fonction de défilement
automatique pour placer des éléments dans des emplacements du canevas non
visibles dans l'éditeur de contenu de canevas.
- Sélectionnez un élément et déplacez votre curseur ou faites glisser un élément dans
l'éditeur de contenu de canevas.
- Déplacez le curseur vers le haut ou vers le bas de l'éditeur de contenu de canevas, en
fonction du sens dans lequel vous souhaitez faire défiler l'éditeur.
- Arrêtez-vous au bord de l'éditeur de contenu de canevas. L'éditeur commence à
défiler.
- Redéplacez votre curseur à l'intérieur de l'éditeur de contenu de canevas lorsque
l'emplacement où vous souhaitez placer l'élément est visible.
- Placez ou relâchez l'élément dans le canevas.
- A partir de l'éditeur de contenu de canevas :
- Dans l'éditeur de contenu de canevas, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris
sur la zone du canevas ou sur un un élément existant.
- Sélectionnez Insérer. Une liste contextuelle des éléments disponibles s'affiche.
- Sélectionnez un élément à ajouter au canevas.
Que faire ensuite
Dans la vue
Propriétés, entrez des valeurs pour personnaliser les propriétés de chaque élément que vous avez inséré. Pour
ouvrir la vue Propriétés, cliquez sur .
Si vous placez un
élément au mauvais endroit, dans l'éditeur de contenu de canevas, vous pouvez sélectionner
l'élément et le faire glisser vers l'emplacement correct. Pour supprimer un élément du canevas, sélectionnez-le et appuyez sur
la touche Supprimer.