建立文件範本

您可以建立空白範本、從現有的範本開始並使用其內容、從現有的範本開始並移除其內容,或是從範例範本開始。

開始之前

依預設,每一個範本都與一項空白的文件規格相關聯。在您從 Document Studio 應用程式預覽或發佈範本時,可以自訂這項空白的文件規格,或者不自訂而直接用來產生輸出。在您開啟或儲存範本時,Document Studio 會讓範本與預設文件規格保持同步。

關於這項作業

建立空白文件範本

程序

  1. 在 Document Studio 應用程式中,按一下檔案 > 新建 > 文件範本
  2. 選擇性的: 輸入範本的 meta 資料:
    • 名稱:範本的 meta 資料名稱。這個名稱僅用於 meta 資料,而不是用來儲存檔案的名稱。
    • 說明:範本中的內容或是環境定義的說明,供使用此範本的使用者參考。
  3. 選取範本版本。
    • 第 1 版範本(RPE 1.1.2.2 和更舊版本)使用來自 Rational® Publishing Engine 1.1.2.2 和更舊版本的功能,而不是 Rational Publishing Engine 1.2 中引進的附加功能。
    • 第 2 版範本(現行 RPE 版本)使用 Rational Publishing Engine 1.2 中引進的附加功能。

      如果要在每一個新範本中使用相同的範本版本,請在文件設計喜好設定中,選取使用特定的範本版本

    提示: 您選擇的範本版本必須符合資料提供者支援的範本版本。請在使用之前,驗證資料提供者支援第 2 版範本。
  4. 按一下完成
  5. 按一下確定 這時會開啟空白範本,您可以開始將元素從「選用區」視圖拖曳到範本內容編輯器中。
  6. 按一下檔案 > 另存新檔,或按一下工具列上的儲存圖示。選取位置,然後輸入副檔名為 .dta 的檔名。 如果您輸入範本的 meta 資料名稱,建議以這個名稱作為 .dta 檔的名稱。
    註: 儲存範本時,請勿使用含有星號的檔名,即使 meta 資料名稱中有使用星號也一樣。如果檔名中有星號,在顯示目錄中的其他可用檔案時,會以星號作為過濾器。若有另一個檔案符合建議範本名稱中的型樣,就會顯示該檔案。

建立文件範本,並預先移入新的元素或現有範本中的元素

程序

  1. 在 Document Studio 應用程式中,按一下檔案 > 新建 > 新建範本精靈。這時會開啟「新建範本精靈」,接著您可以按下一步
  2. Selec選取範本版本。
    • 第 1 版範本(RPE 1.1.2.2 和更舊版本)使用來自 Rational Publishing Engine 1.1.2.2 和更舊版本的功能,而不是 Rational Publishing Engine 1.2 中引進的附加功能。
    • 第 2 版範本(現行 RPE 版本)使用 Rational Publishing Engine 1.2 中引進的附加功能。

      如果要在每一個新範本中使用相同的範本版本,請在文件設計喜好設定中,選取使用特定的範本版本

    提示: 您選擇的範本版本必須符合資料提供者支援的範本版本。請在使用之前,驗證資料提供者支援第 2 版範本。
  3. 指定新的或現有的範本:
    • 如果要建立範本,選取建立新的範本,然後輸入範本的 meta 資料。
      1. 輸入範本的 meta 資料名稱。這個名稱僅用於 meta 資料,而不是用來儲存檔案的名稱。
      2. 輸入範本的 meta 資料說明
    • 如果要從現有的範本開始,請選取從現有的基本範本開始建立新範本
      1. 按一下瀏覽,然後選取現有的範本。您可以選擇從 RPE_HOME/source 目錄中選取現有的範例範本。
      2. 如果要使用資料來源綱目、樣式和主要頁面,但要從範本內容編輯器中移除元素,請選取清除範本內容
      3. 編輯名稱說明。這個名稱僅用於 meta 資料,而不是用來儲存檔案的名稱。
    下一步
  4. 在「標題頁面」視窗中,選取標題頁面的選項。
    • 如果要使用現有的標題頁面,請選取無標題頁面/使用現有的標題頁面,然後按下一步
    • 如果要建立標題頁面,請選取定義範本標題頁面
      1. 選取要併入範本的元素,然後按下一步
  5. 在「資料來源」視窗中,選擇資料來源。
    • 如果要新增資料來源,請執行下列動作:
      1. 按一下新增。這時會開啟「新建資料來源」視窗。
      2. 指定資料來源類型、資料來源檔案、資料來源 ID 和說明。
      3. 按一下確定
      4. 重複建立其他資料來源。
      5. 下一步
    • 如果要修改已用於基本範本的資料來源,請執行下列動作:
      1. 選取資料來源。
      2. 按一下編輯
      3. 指定資料來源類型、資料來源檔案、資料來源 ID 和說明。
      4. 按一下確定
      5. 對其他資料來源重複這些動作。
      6. 下一步
    • 如果要移除資料來源,請執行下列動作:
      1. 選取資料來源。
      2. 按一下移除
      3. 對其他資料來源重複這些動作。
      4. 下一步
  6. 在「主要頁面」視窗中,選擇主要頁面結構。
    • 如果要建立主要頁面,請執行下列動作:
      1. 按一下新增。這時會開啟「新建主要頁面」視窗。
      2. 指定名稱、說明、頁面方向和頁面大小。
      3. 按一下確定
      4. 重複建立其他主要頁面。
      5. 下一步
    • 如果要修改已用於基本範本的主要頁面,請執行下列動作:
      1. 選取主要頁面。
      2. 按一下編輯
      3. 指定名稱、說明、頁面方向和頁面大小。
      4. 按一下確定
      5. 對其他主要頁面重複這些動作。
      6. 下一步
    • 如果要移除主要頁面,請執行下列動作:
      1. 選取主要頁面。
      2. 按一下移除
      3. 對其他主要頁面重複這些動作。
      4. 下一步
  7. 在「變數」視窗中,選擇變數。
    • 如果要建立變數,請執行下列動作:
      1. 按一下新增。這時會開啟「新建變數」視窗。
      2. 指定名稱、說明、預設值和存取類型。
      3. 按一下確定
      4. 重複以建立其他變數。
      5. 下一步
    • 如果要修改已用於基本範本的變數,請執行下列動作:
      1. 選取變數。
      2. 按一下編輯
      3. 指定名稱、說明、預設值和存取類型。
      4. 按一下確定
      5. 對其他變數重複這些動作。
      6. 下一步
    • 如果要移除變數,請執行下列動作:
      1. 選取變數。
      2. 按一下移除
      3. 對其他變數重複這些動作。
      4. 下一步
  8. 在「摘要」視窗中檢閱資訊,然後按一下完成
  9. 按一下檔案 > 另存新檔,或按一下工具列上的儲存圖示。選取位置,然後輸入副檔名為 .dta 的檔名。 如果您輸入範本的 meta 資料名稱,建議以這個名稱作為 .dta 檔的名稱。
    註: 儲存範本時,請勿使用含有星號的檔名,即使 meta 資料名稱中有使用星號也一樣。如果檔名中有星號,在顯示目錄中的其他可用檔案時,會以星號作為過濾器。若有另一個檔案符合建議範本名稱中的型樣,就會顯示該檔案。

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