Wenn Sie ein Tabellenverzeichnis mit Tabellenbeschriftungen
erstellen und eine
Microsoft Word-Ausgabe generieren,
ist das Ergebnis eine Liste mit Tabellenbeschriftungen, die mit vorangestellten Zahlen fortlaufend durchnummeriert sind.
Sie können Ihre Vorlage stattdessen auch so strukturieren, dass sie anstelle der Tabellenbeschriftungen
Textelemente verwendet, um Beschriftungen zu erstellen, die nicht fortlaufend nummeriert sind.
Informationen zu diesem Vorgang
Führen Sie eine der folgenden Aufgaben aus, wenn die fortlaufende Nummerierung in
Microsoft Word-Tabellenverzeichnissen wie im folgenden Beispiel
vermieden werden soll:
Vorgehensweise
- Erstellen Sie einen Beschriftungsstil:
- Klicken Sie in der Sicht "Gliederung"
mit der rechten Maustaste auf Stile und klicken Sie auf
. Der Assistent "Neuer Stil" wird geöffnet und Sie können auf Weiter klicken.
- Geben Sie einen
Stilnamen ein. Beispiel: TOTCaptionStyle
- Wählen Sie die Stileigenschaften aus. Beispiel: Blenden Sie die Einträge unter
ein, wählen Sie
Schriftgröße aus und klicken Sie auf
. Klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie die Werte für die ausgewählten Stileigenschaften aus. Beispiel: Blenden Sie die Einträge unter ein,
wählen Sie Schriftgröße aus und geben Sie in der Spalte für den Eigenschaftswert 10 ein. Klicken Sie auf Weiter.
- Prüfen Sie die Zusammenfassung der ausgewählten Optionen und klicken Sie auf Fertigstellen.
- Fügen Sie der Vorlage ein
Tabellenverzeichniselement hinzu und fügen Sie ein Script für den Beschriftungsstil hinzu: - Wählen Sie in der Sicht "Palette"
das Element
Tabellenverzeichnis aus und ziehen Sie es in den Vorlageninhaltseditor.
- Wählen Sie das Tabellenverzeichniselement aus.
- Wählen Sie in der Sicht
Eigenschaften das Register
Spezifisch aus.
- Klicken Sie auf die Auslassungspunkte für die Eigenschaft
TOC code und geben Sie Folgendes ein: \h \z \t "style_name" \c Beispiel: \h \z \t "TOTCaptionStyle" \c
- Fürgen Sie der Vorlage
Tabellenelemente hinzu und erstellen Sie die Tabellenbeschriftungen für die einzelnen Tabellen: - Wählen Sie in der Sicht "Palette" das Element
Tabellenelement aus und ziehen Sie es in den Vorlageninhaltseditor. Geben Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten für die Tabelle ein und klicken Sie auf
OK.
- Fügen Sie nach jedem Tabellenelement ein Textelement
ein.
- Wählen Sie das Textelement aus.
- Wählen Sie in der Sicht "Eigenschaften" das Register Inhalt aus.
- Geben Sie für die Eigenschaft
Content den Text für die Tabellenbeschriftung ein. Beispiel: Tabelle
#1
- Wählen Sie das Register Allgemein aus.
- Geben Sie für die Eigenschaft
Style name den Namen des in Schritt
1 erstellten Stils ein. Beispiel: TOTCaptionStyle
- Wiederholen Sie die Schritte
3.c bis
3.g, um die Eigenschaften für jedes hinzugefügte Textelement zu bearbeiten.
- Klicken Sie auf oder klicken Sie auf das Symbol Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.