當您選取某個「選用區」元素時,依預設,它會在範本內容編輯器中保持選取狀態,直到您選取新工具為止。 您可以利用這個預設值繼續作業,然後按一下選取元素回到您的游標,也可以變更這個設定的喜好設定,將它停用。請按一下 ,在在範本中插入之後,要維持選取現行選用區工具嗎?喜好設定中,選取否。
如果您有一個相當複雜的範本,您可以使用名稱和說明內容,來說明範本中的每一個區塊。依預設,名稱和說明欄位是空白的,名稱內容顯示在範本中,說明內容可以顯示在範本元素的提示欄位中。這有助於其他人重複使用範本。
您可以編輯「文字」、「樣式化文字」、「影像」、「併入檔」、「書籤」、「註解」、「範本註解」和「超鏈結」等元素的內容。請從範本內容編輯器中按兩下元素,針對該元素開啟內容編輯器視窗。
依照設計,在範本內容編輯器中,只會顯示您針對使用內文內容的元素所輸入的第一行內容。後續的文字行會隱藏,這樣範本設計者就可以在給定時間專注於範本的結構,而不需專注於個別元素的內容。
不正確的格式設定值
工具提示
如果您將游標移至所選內容的欄位上,會顯示工具提示,以提供您關於所允許值的其他資訊。
若為 Microsoft Word 和 PDF 輸出格式,連續表格會以單一表格形式出現在產生的輸出中。除非為每一個表格設定欄寬內容,這些合併表格中的直欄寬度並不一樣。當合併表格時,如果有多個表格會顯示相同資料,有可能同一列會顯示多次。您可以利用每個表格一次內容,來移除重複列。
表格中有查詢的報告可能無法如您預期般顯示資料。為了能有一致的顯示,請在列中新增查詢。
在您清除查詢中的資訊時,清除查詢和全部清除的作用不同。只有在您選取含有查詢的元素時,才能使用清除查詢。全部清除會移除您所選元素和其子元素(如果有指派查詢或屬性給它們)中的所有查詢、屬性、過濾器、排序和條件。不會移除主要頁面、樣式和格式化內容。
如果可能,請使用原生排序。原生排序效率較高,且產生文件的速度比 Rational Publishing Engine 排序快。
如果可能,請使用原生過濾器。原生過濾器效率較高,且產生文件的速度比 Rational Publishing Engine 過濾器快。
如果您重新命名變數,Script 表示式或原生過濾器中並不會更新名稱,且會產生參照錯誤。在您重新命名變數時,請確定您也已在 Script 表示式和原生過濾器中修訂名稱。
如果您發現未如預期般套用樣式,可能是下列原因之一:
多種設定樣式的方法
用來在範本中套用樣式的方法有三種,請避免使用超過一種。輸出中可能產生混合結果,並難以疑難排解。當您必須將其他樣式套用至使用特定樣式的元素時,請將自訂內容套用至子元素。舉例來說,您可能想變更使用了某種樣式的單一段落的顏色。請將樣式套用至段落元素,並且變更該段落所包含的文字元素的顏色內容。在 Document Studio 中,按一下您可以按一下自訂,並取消選取 RPE 參照搜尋或 JavaScript 搜尋標籤,將它們從「搜尋」視窗中移除。
,開啟「搜尋」視窗。不支援使用「檔案搜尋」和「JavaScript 搜尋」標籤。您可以在「資料來源綱目」視圖中,從套用查詢或屬性的元素中尋找該查詢或屬性,作法是用滑鼠右鍵按一下該元素,並選取 。這時會開啟「資料來源綱目」視圖,並強調顯示該查詢或屬性。
您可以用滑鼠右鍵按一下某個元素,然後選取 ,來搜尋查詢和屬性清單。這時會開啟「搜尋」視圖,並顯示查詢和屬性清單。您可以在結果中按兩下某個查詢或屬性,編輯其內容。
您可以用滑鼠右鍵按一下指派了變數的元素,然後選取 ,來搜尋該元素中使用的變數指派清單。這時會開啟「搜尋」視圖,並顯示變數指派的清單。您可以在結果中按兩下某個變數指派來編輯它。
您可以用滑鼠右鍵按一下某個元素,然後選取 ,來搜尋該元素中使用的變數指派、屬性和查詢清單。這時會開啟「搜尋」視圖,並顯示一份清單。您可以在結果中按兩下某個項目來編輯它。
您可以搜尋在範本中使用特定查詢或屬性的元素清單,作法是在「資料來源綱目」視圖中用滑鼠右鍵按一下該查詢或屬性,並選取搜尋資料參照。這時會開啟「搜尋」視圖,並顯示出現處清單。您可以在結果中按兩下某出現處來編輯它。
在執行搜尋之後,您可以按一下直欄標題,來排序結果。
建立特殊版本的輸入來源並持續變更,來評估範本中內含的條件。
透過限制每一個查詢所傳回的資料量,會使處理範本的速度變快。您可以在喜好設定中配置每個查詢的資料物件數。例如,僅處理前 10 個物件,而非顯示含有 100 個物件的完整模組。
您可以在文件規格中選取資料來源,在「內容」視圖中將 ignored 內容設為 true,來停用輸入來源。 請先以單一輸入來源測試範本,再同時以所有輸入來源測試它。
在文件規格中,您可以使用相關資源的相對路徑、HTTP 路徑或 HTTPS 路徑。 當使用相對路徑時,您可以變更檔案的目錄結構,或將它們移到中央資產管理系統,且仍能夠存取產生文件所需要的檔案。在儲存文件規格時、當範本與文件規格位於相同的資料夾時、當範本位於包含文件規格之資料夾的子資料夾時,或是範本位於包含文件規格之資料夾的上層資料夾時,系統會提示您選擇要使用相對路徑或絕對路徑。您無法指定上層資料夾之上層資料夾的相對路徑。
在產生報告之前,您可以從「文件規格」視圖,用滑鼠右鍵按一下資料來源,並選取預覽資料,來查看您報告將包含的 XML 資料。