选择“选用板”元素时,缺省情况下它将在模板内容编辑器中保持选中状态,直到您选择新工具为止。可通过使用此缺省设置来继续进行操作,并单击选择元素以返回至光标,也可通过更改此设置的首选项以将其禁用。单击 ,然后对于插入到模板中后使当前选用板工具保持选中状态首选项,选择否。
如果有相当复杂的模板,那么可以使用名称和描述属性来描述模板中的每个块。名称字段和描述字段在缺省情况下是空的,名称内容显示在模板中,而描述内容可以显示在模板元素提示字段中。这可以帮助其他人复用该模板。
可以编辑文本、样式化文本、图像、包含文件、书签、备注、模板备注和超链接元素的内容。从模板内容编辑器双击元素以在内容编辑器窗口中打开该元素。
按照设计,为使用内容属性的元素输入的第一行内容显示在模板内容编辑器中。后续文本行会隐藏,以便模板设计者在给定时间可以着眼于模板的结构,而不是各个元素的内容。
格式值不正确
工具提示
如果将光标悬停在所选属性的字段上,那么会显示工具提示以向您提供有关允许值的其他信息。
在 Microsoft Word 和 PDF 输出格式中,连续表在生成的输出中显示为单个表。列在这些合并表上的宽度不同,除非为每个表设置了列宽属性。如果合并表,那么对多个表显示相同的数据时,同一行可能会显示多次。可以使用每个表一次属性来除去重复的行。
对表进行查询的报告可能无法如预期的那样显示数据。将查询添加至行以获得一致的显示。
清除查询中的信息时,清除查询和全部清除会以不同方式工作。仅当选择具有查询的元素时,清除查询才可用。全部清除会除去所选元素及其子元素(如果这些子元素也分配有查询或属性)上的所有查询、属性、过滤器、排序和条件。不会除去母版页、样式和格式化属性。
尽可能使用本机排序。本机排序更有效,且生成文档的速度较 Rational Publishing Engine 排序快。
尽可能使用本机过滤器。本机过滤器更有效,且生成文档的速度比 Rational Publishing Engine 过滤器更快。
如果重命名变量,那么不会在脚本表达式或本机过滤器中更新名称,这会导致引用错误。重命名变量时,请确保也在脚本表达式和本机过滤器中修改名称。
如果发现样式没有像预期的那样应用,那么可能是下列其中一个原因:
多种样式化方法
在模板中应用样式时只使用三种方法中的一种,避免将两种或三种一起使用。否则,在输出可能获得混合的结果,造成难以进行故障诊断。必须将其他样式应用到使用特定样式的元素时,请将定制应用到子元素。例如,您可能想要更改使用某一样式的单个段落的颜色。将样式应用到段元素,然后更改段所包含的文本元素的颜色属性。在 Document Studio 中,单击您可以单击定制并取消选择 RPE 引用搜索选项卡或 JavaScript 搜索选项卡以从“搜索”窗口中将它们除去。
以打开搜索窗口。不支持使用“文件搜索”选项卡和“JavaScript 搜索”选项卡。要在“数据源模式”视图中从应用了查询或属性的元素中找到该查询或属性,您可以右键单击元素,然后选择 。此时,会打开“数据源模式”视图并突出显示该查询或属性。
要搜索查询和属性的列表,您可以右键单击元素,然后选择 。此时,会打开“搜索”视图并显示查询和属性的列表。可以双击结果中的查询或属性以编辑其内容。
要搜索元素中所使用的变量分配列表,您可以右键单击变量所分配给的元素,并选择 。此时,会打开“搜索”视图并显示一个变量分配列表。可以双击结果中的变量分配以进行编辑。
要搜索元素中所使用的变量分配、属性和查询的列表,请右键单击元素,并选择 。此时,会打开“搜索”视图并显示一个列表。可以双击结果中的项目以进行编辑。
要搜索使用模板中特定查询或属性的元素列表,请在“数据源模式”视图中右键单击该查询或属性,然后选择搜索数据引用。此时,会打开“搜索”视图并显示一个实例列表。可以双击结果中的实例以进行编辑。
执行搜索之后,可以单击列标题以对结果进行排序。
创建特殊版本的输入源,并不断更改这些版本以评估模板中包含的条件。
通过限制每个查询返回的数据量,使模板处理速度更快。可以在首选项中配置每个查询的数据对象数目。例如,仅处理前 10 个对象,而不是显示具有 100 个对象的完整模块。
可以通过在文档规范中选择数据源,在“属性”视图中将忽略属性设置为 true,来取消激活输入源。先使用单个输入源来测试模板,然后再同时使用所有输入源来测试模板。
您可以在文档规范中使用相关资源的相对路径、HTTP 路径或 HTTPS 路径。使用相对路径时,可以更改文件的目录结构或将文件移至中央资产管理系统,而仍然能够访问生成文档所必需的文件。系统会提示您选择保存文档规范时、模板与文档规范位于同一文件夹中时、模板位于包含文档规范的文件夹的子文件夹中时或者模板位于包含文档规范的文件夹的父文件夹中时使用相对路径还是绝对路径。您不能指定文件夹的父文件夹的相对路径。
从“文档规范”视图中,您可以右键单击数据源,然后选择预览数据以在生成报告之前查看将包括在该报告中的 XML 数据。