新增元素至範本

您可以新增段落、清單、影像、註腳或目錄等之類的元素到範本中。插入元素的方法有多種,您可以選取最能提高您工作效率的方法。

開始之前

在您設計範本時,請考量您打算將文件產生成怎樣的輸出。某些元素和其格式化內容的顯示畫面不見得在所有輸出格式中都顯示相同的方式。在您使用範本時,請參閱依輸出格式的元素內容參照,並在工作期間定期預覽輸出。

關於這項作業

使用者介面中有許多地方可讓您將元素插入至範本。您可以檢閱每一處的優點,並選擇您偏好的方法。
表 1. 元素的插入方法
插入自 優點
「大綱」視圖 只會顯示可讓您放到您在範本中所選位置的那些可用元素。
「選用區」視圖 當您在「範本內容」編輯器中工作時,可在「選用區」視圖中看見所有元素。
「範本內容」編輯器 只會顯示可讓您放到您在範本中所選位置的那些可用元素。您也可以在「範本內容」編輯器中工作,而不開啟「大綱」或「選用區」視圖。

如果您在 Document Studio 中看不見「選用區」視圖,您可以按一下視窗 > 顯示視圖 > 選用區來新增它。如果您在 Document Studio 中看不見「大綱」視圖,您可以按一下視窗 > 顯示視圖 > 大綱來新增它。

程序

從「大綱」視圖、「選用區」視圖或「範本內容」編輯器,將元素插入至範本:

下一步

內容視圖中輸入值,來自訂您插入的每一個元素的內容。如果要開啟「內容」視圖,請按一下視窗 > 顯示視圖 > 內容

如果您將元素放在錯誤位置,您可以在「範本內容」編輯器中,選取該元素並拖曳到正確位置。如果要將元素從範本移除,請選取該元素,並按 Delete 鍵。


意見