新增文件內容元素

為您的組織或針對您的範本,自訂一組您自己的 meta 資料,以提供關於文件的敘述性內容。這些文件內容可以由您建立,或者繼承自內嵌的 Microsoft Word 文件。
限制: 「新特性」圖示 文件內容元素僅適用於第 2 版範本。

關於這項作業

文件內容會出現在產生的輸出中,並且是以靜態內容、變數、JavaScript 或資料值形式來指派。
Microsoft Word 包含一份預先定義的文件內容清單,您可以使用該清單,或者您也可以在 Microsoft Word 文件中建立自己的自訂文件內容。Microsoft Word 預先定義的文件內容如下:
  • 標籤
  • 狀態
  • 註解
  • 管理員
  • 超鏈結基礎
  • 種類
  • 作者
  • 標題
  • 主旨
提示: 在您第一次將文件內容元素新增至範本內容編輯器時,會顯示名稱和值:第一次新增至範本內容編輯器的文件內容元素。
  • 文件內容的名稱是在「內容」視圖的特定標籤中輸入。「一般」標籤中的名稱有別於「特定」標籤中的名稱。「一般」標籤中的名稱是元素的 meta 資料名稱,舉例來說,當您配置區域時,就可以使用該名稱。
  • 文件內容的值是在「內容」視圖的內容標籤中輸入。您也可以按兩下元素,來輸入值,並從內容標籤來檢視您的輸入。

程序

如果要建立靜態文件內容,請執行下列動作:

  1. 在「選用區」視圖中,選取 「文件內容」圖示 文件內容元素,並將它拖曳到範本內容編輯器中。
  2. 選取「文件內容」元素。
  3. 在「內容」視圖中,選取特定標籤。
  4. 輸入該「文件內容」的名稱。 在執行時期會忽略沒有名稱的文件內容元素。 範例:tags Microsoft Word 文件內容 tags 會對映至 Rational® Publishing Engine Microsoft Word 和 PDF 輸出的 keywords
  5. 針對附加內容,選取 TrueFalse
    • True:產生的輸出中會包含文件內容。
    • False:在文件產生期間忽略文件內容。
  6. 按兩下「文件內容」元素。
  7. 輸入「文件內容」的值。 請用逗點來區隔多個值。 tags 文件內容範例:Q4, budget
  8. 儲存變更。

結果

在您產生文件時,會偵測文件內容,並自動插入至文件輸出。如果有兩個同名的文件內容,會套用範本中最後一個文件內容的值。

下一步

舉例來說,利用這些文件內容,您就可以知道文件的建立者,或者您可以利用它們來過濾或搜尋內容管理系統中,具有特定 meta 資料的文件。

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