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Leçon 1 : Créer un canevas

Création d'un canevas dans l'application Document Studio et ajout d'éléments à ce dernier.
  1. Créer un canevas dans l'application Document Studio.
    1. Cliquez sur Fichier > Nouveau > Canevas de document.
    2. Facultatif : Dans la fenêtre Création d'un canevas, entrez Révision approbation en regard du Nom des métadonnées. Cette étape est facultative car la valeur Nom entrée lors de la soumission de ce canevas dans le composant Gestion centralisée est prioritaire sur cette valeur.
    3. Facultatif : Pour la Description des métadonnées du canevas, entrez Ce canevas comporte un nom de révision et un emplacement dans lequel le réviseur peut indiquer l'approbation pour le document. Cette étape est facultative car la valeur Description entrée lors de la soumission de ce canevas dans le composant Gestion centralisée est prioritaire sur cette valeur.
    4. En regard de Version de canevas, sélectionnez Canevas version 2.
    5. Cliquez sur Terminer.
    6. Cliquez sur Fichier > Sauvegarder sous pour sauvegarder le canevas sur votre ordinateur.
    7. Sélectionnez un emplacement pour la sauvegarde du canevas et nommez-le reviewApproval.dta.
  2. Ajoutez des éléments au canevas :
    1. Depuis la vue Palette, faites glisser un élément Paragraphe vers l'onglet Contenu du canevas.
    2. Depuis la vue Palette, faites glisser un élément Texte dans l'élément de paragraphe.
    3. Recommencez afin de faire glisser un second élément Texte dans l'élément de paragraphe.
    4. Sélectionnez le premier élément de texte.
    5. Dans la vue Propriétés, sélectionnez l'onglet Contenu.
    6. Entrez Révisé par : . Assurez-vous d'inclure un espace après un texte.
    7. Depuis la vue Palette, faites glisser un autre élément Paragraphe après le premier élément de paragraphe.
    8. Depuis la vue Palette, faites glisser un élément Texte dans l'élément de paragraphe.
    9. Recommencez afin de faire glisser un second élément Texte dans l'élément de paragraphe.
    10. Sélectionnez le premier élément de texte.
    11. Dans la vue Propriétés, sélectionnez l'onglet Contenu.
    12. Entrez Initiales : . Assurez-vous d'inclure un espace après un texte.
    13. Sélectionnez le deuxième élément de texte.
    14. Dans la vue Propriétés, sélectionnez l'onglet Contenu.
    15. Entrez une série de caractères de soulignement afin de créer une ligne pour que le réviseur puisse entrer ses initiales dans la sortie.
      Eléments de canevas tels qu'ils apparaissent dans l'éditeur de contenu de canevas
  3. Envoyez par téléchargement le canevas au composant Gestion centralisée.
    1. Cliquez sur Gestion centralisée > Créer un actif.
    2. Pour le type d'actif, sélectionnez Canevas, choisissez un emplacement pour la sauvegarde du modèle, puis cliquez sur Suivant.
    3. En regard de Nom, entrez : Approbation révision
    4. En regard de Valeur, entrez les éléments suivants séparés par des retours à la ligne :
    5. En regard de Etiquettes, entrez les éléments suivants séparés par des virgules : étiquette1, étiquette2, étiquette3
    6. En regard de Description, entrez : Ce canevas comporte un nom de révision ainsi qu'un emplacement où le réviseur peut indiquer l'approbation du document.
    7. Ne sélectionnez pas la case à cocher Actif privé car cet actif doit être accessible à tous les utilisateurs.
      Fenêtre illustrant les valeurs entrées.
    8. Cliquez sur Terminer. Une fenêtre de confirmation s'affiche.
Résultat :
Pour vérifier le canevas une fois la tâche terminée,
  1. Cliquez sur Spécification de document > Générer > Générer le document. Etant donné qu'il n'y a pas de variables ou de sources de données à configurer, vous pouvez générer le document sans cliquer sur Configurer et générer le document et sans avoir à aller au bout de l'assistant de génération de documents.
  2. Dans la fenêtre Résultats, sélectionnez l'une des sorties.
    Sortie

Etat des connaissances

Vous avez créé un canevas et lui avez ajouté des éléments.
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