Für ferne Dokumentgenerierungen können Sie einen Zeitplan erstellen, um Dokumente täglich, wöchentlich, monatlich oder in angepassten Intervallen zu generieren.
Vorbereitende Schritte
- Sie müssen bereits in den Vorgaben für ferne Services eine URL für die Anwendung "Ferne Services" oder die Komponenten "Berichtszeitplanung" und "Ferne Dokumentgenerierung" eingegeben haben. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgaben für ferne Services festlegen.
- Sie müssen die Rolle "Administrator" oder "Benutzer" haben, um die Ergebnisse der geplanten oder fernen Dokumentgenerierungsjobs anzeigen oder erstellen zu können.
Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerrollen für ferne Services.
- Speicherposition der Dateien für den Scheduler auf dem Server:
- Apache Tomcat: CATALINA_HOME\bin\rpe_scheduler
- Apache Tomcat als Windows-Dienst: CATALINA_BASE\bin\rpe_scheduler
- WebSphere Application Server: WAS-Installationsverzeichnis\AppServer\profiles\Profil\rpe_scheduler
Informationen zu diesem Vorgang
Vorgehensweise
- Öffnen Sie in der Anwendung "Launcher" oder in der Anwendung "Document Studio" den Scheduler mit einer der folgenden Methoden:
- Klicken Sie auf .
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol "Berichtszeitplanung"
.
Das Fenster Berichtszeitplanung wird geöffnet und zeigt eine Liste von Zeitplänen an, die bereits vom Benutzer erstellt wurden. Version 1.2.1.1: Die Sortierung dieser Liste beginnt mit den aktiven Zeitplänen in der Reihenfolge, in der sie ausgeführt werden sollen, gefolgt von den inaktiven Zeitplänen und endet mit den abgelaufenen Zeitplänen.
- Klicken Sie auf Erstellen.
- Geben Sie einen Namen für den Zeitplan ein.
- Geben Sie eine Beschreibung für den Zeitplan ein.
- Wählen Sie eine Dokumentspezifikationsdatei (.dsx) aus, die ausgeführt werden soll. Klicken Sie auf Durchsuchen, um eine Dokumentspezifikation auf Ihrem Computer, auf einem Server oder in der Komponente "Zentrale Verwaltung" auszuwählen.
Version 1.2.1.1: Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine Dokumentspezifikation auf Ihrem Computer, auf einem Server oder in der Komponente "Zentrale Verwaltung" auszuwählen. Sie können einem Zeitplan mehr als eine Dokumentspezifikation hinzufügen.
- Wählen Sie eine Häufigkeit aus:
- Einmal: Wählen Sie ein Startdatum und eine Startzeit aus, um eine Dokumentgenerierung einmalig auszuführen. Sie können eine einmalige Dokumentgenerierung festlegen, wenn Sie das Büro verlassen, aber noch darauf warten, dass ein anderer Benutzer seine Arbeit mit den Daten an dem Tag beendet. Sie können einen Zeitplan so festlegen, dass die Dokumentgenerierung über Nacht ausgeführt wird, damit Sie am nächsten Tag einen Bericht mit den aktuellsten Daten vorliegen haben.
- Täglich: Wählen Sie ein Startdatum aus, an dem der Plan in Kraft treten soll, und eine Uhrzeit, zu der die Dokumentgenerierung beginnen soll.
Legen Sie ein Ablaufdatum fest, an dem der Dokumentgenerierungsplan beendet werden soll. Sie können tägliche Dokumentgenerierungen für tägliche Teambesprechungen, in denen Daten geprüft werden, definieren.
- Wöchentlich: Wählen Sie einen oder mehrere Wochentage für die Ausführung einer Dokumentgenerierung aus. Wählen Sie ein Startdatum aus, an dem der Plan in Kraft treten soll, und eine Uhrzeit, zu der die Dokumentgenerierung beginnen soll. Legen Sie ein Ablaufdatum fest, an dem der Dokumentgenerierungsplan beendet werden soll. Sie können wöchentliche Dokumentgenerierungen für wöchentliche Besprechungen, in denen Daten geprüft werden, definieren.
- Monatlich: Wählen Sie ein Startdatum aus, an dem der Zeitplan in Kraft treten soll, und eine Uhrzeit, zu der die Dokumentgenerierung beginnen soll.
Legen Sie ein Ablaufdatum fest, an dem der Dokumentgenerierungsplan beendet werden soll. Sie können monatliche Dokumentgenerierungen für monatliche Besprechungen, in denen Daten geprüft werden, definieren.
- Angepasst: Wählen Sie eine Zeit aus, zu der die Dokumentgenerierung beginnen soll. Wählen Sie ein Datum aus dem Kalender aus und klicken Sie auf das
Symbol >>, um Ihrem Zeitplan das Datum hinzuzufügen. Sie könnten angepasste Dokumentgenerierungen definieren, wenn Daten an bestimmten Punkten eines Projektlebenszyklus geprüft werden sollen.
Tipp: Wenn das Startdatum in der Vergangenheit liegt, können Sie einen Zeitplan nicht ändern. Legen Sie das Startdatum auf einen Zeitpunkt in der Zukunft fest.
Version 1.2.1.1: Wenn Sie als Häufigkeit "Einmal" auswählen und das Startdatum in der Vergangenheit liegt, können Sie einen Zeitplan nicht ändern. Legen Sie das Startdatum auf einen Zeitpunkt in der Zukunft fest.
- Klicken Sie auf Fertigstellen, um den Zeitplan zu speichern.
Version 1.2.1.1: Klicken Sie auf OK, um den Zeitplan zu speichern.
Der von Ihnen erstellte Zeitplan wird in der Liste angezeigt.
- Klicken Sie auf Fertigstellen, um den Berichtsscheduler zu schließen.
Version 1.2.1.1: Klicken Sie auf OK, um den Berichtsscheduler zu schließen.
Nächste Schritte
Version 1.2.1.1: Nachdem der Zeitplan gespeichert wurde, können Sie den Zeitplan auswählen und auf Bearbeiten klicken. Sie können dann jede im Zeitplan angegebene Dokumentspezifikation anzeigen oder herunterladen.
Wichtig: Wenn Sie eine Verbindung zu einer Anwendung "Ferne Services" der Version 1.2.1 oder früher hergestellt haben, sind die Optionen Anzeigen und Herunterladen nicht verfügbar, selbst wenn Sie einen Client mit
Rational Publishing Engine 1.2.1.1 verwenden.
Nach Abschluss der Dokumentgenerierung zum geplanten Zeitpunkt können Sie im Dialogfenster "Ferne Ergebnisse" auf die Ausgabedokumente zugreifen.
Weitere Informationen finden Sie unter Ergebnisse anzeigen.