添加表目录元素
如果文档中有许多表,那么可以创建一个表来包含那些元素的文字说明使浏览更容易。
对表添加文字说明:
在“选用板”视图中,选择
表文字说明
元素,然后将该元素拖到模板内容编辑器。
在编辑器中,右键单击要插入元素的位置,然后选择
插入
>
表文字说明
。
在
大纲
视图中,右键单击
内容
,然后选择
插入
>
表文字说明
。
执行下列其中一个步骤:
在“选用板”视图中,选择
表目录
元素,然后将该元素拖到模板内容编辑器。
在模板内容编辑器中,右键单击要插入元素的位置,然后选择
插入
>
表目录
。
在
大纲
视图中,右键单击
内容
,然后选择
插入
>
表目录
。
选择表目录元素。
在
属性
视图中修改表目录属性。
单击
文件
>
另存为
或单击
保存
图标,以保存更改。
在 Microsoft Word 输出中创建不含顺序编号的表目录
如果创建含有表文字说明的表目录并生成 Microsoft Word 输出,那么结果是表文字说明列表,每个文字说明前面都具有一个顺序编号。相反地,可以使用文本元素来构造模板,而不是使用表文字说明来创建不含顺序编号的文字说明。
完成下列其中一个任务以避免 Microsoft Word 表目录中出现类似下列示例的顺序编号:
创建文字说明样式:
在“大纲”视图中,右键单击
样式
并单击
插入
>
新建样式
。此时,会打开“新建样式向导”,然后您可以单击
下一步
。
输入
样式名称
。
示例:
TOTCaptionStyle
选择样式属性。
示例:展开
文本
>
字体
,选择
字体大小
,然后单击
。 单击
下一步
。
选择您所选择的样式属性的值。
示例:展开
文本
>
字体
,选择
字体大小
,然后在属性值列中,输入
10
。 单击
下一步
。
复审所选内容的总结,然后单击
完成
。
将
表目录
元素添加至模板,然后为文字说明样式添加脚本:
在“选用板”视图中,选择
表目录
,然后将该元素拖到模板内容编辑器。
选择表目录元素。
在
属性
视图中,选择
特定
选项卡。
对于
目录代码
属性,单击省略符并输入
\h \z \t "style_name" \c
示例:
\h \z \t "TOTCaptionStyle" \c
将
表
元素添加至模板,然后为每个表创建表文字说明:
在“选用板”视图中,选择
表
元素,然后将该元素拖到模板内容编辑器。输入表的行数和列数,然后单击
确定
。
在每个表元素之后,添加
文本元素。
选择文本元素。
在“属性”视图中,选择
内容
选项卡。
对于
内容
属性,请输入表的文字说明文本。
示例:
Table #1
选择
常规
选项卡。
对于
样式名称
属性,请输入在第
1
步中创建的样式名称。
示例:
TOTCaptionStyle
重复步骤
3.c
到
3.g
,以编辑所添加的每个文本元素的属性。
单击
文件
>
另存为
或单击
保存
图标,以保存更改。
相关参考
:
表目录元素属性
表文字说明元素属性
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