Személyre szabhatja a metaadatok készletét a szervezethez vagy
az adott sablonhoz, hogy meghatározza a dokumentum jellemző
tulajdonságait. A dokumentumtulajdonságokat létrehozhatja Ön vagy
örökölhetők egy beágyazott
Microsoft Word dokumentumból.
Korlátozás: 
A dokumentumtulajdonság elem csak a 2-es
változatú sablonokban érhető el.
Erről a feladatról
A dokumentumtulajdonságok megjelennek az előállított kimenetben és
statikus tartalomként, változókként, JavaScript kódként vagy
adatértékekként vannak hozzárendelve.
A
Microsoft előre meghatározott
dokumentumtulajdonságok listáját tartalmazza, melyeket használhat, vagy
létrehozhatja a saját egyéni dokumentumtulajdonságait is a
Microsoft Word dokumentumban. A
Microsoft Word előre
meghatározott dokumentumtulajdonságai az alábbiak:
- címkék
- állapot
- megjegyzések
- kezelő
- hiperhivatkozás alap
- kategóriák
- szerző
- cím
- tárgy
Tipp: A következőképp jelenik meg a
név és az érték a dokumentumtulajdonság elem első felvételekor a
sablontartalom-szerkesztőbe:
- A dokumentumtulajdonság nevét a Tulajdonságok nézet
Speciális lapján kell megadni. Az Általános lapon
található név tulajdonság nem ugyanaz, mint a
Speciális lapon megadott név. Az Általános lapon található név az elem
metaadat-neve, amelyet például a régiók beállításakor kell használni.
- A dokumentumtulajdonság értékét a Tulajdonságok nézet
Tartalom lapján kell megadni. Azt is megteheti,
hogy duplán rákattint az elemre és úgy adja meg az értékeket, valamint a
Tartalom lapon megtekintheti a bejegyzéseket.
Eljárás
Statikus dokumentumtulajdonság létrehozása:
- A Paletta nézetben válassza ki a
Dokumentumtulajdonság elemet, és húzza a
sablontartalom-szerkesztőbe.
- Válassza ki a Dokumentumtulajdonság elemet.
- A Tulajdonságok nézetben kattintson a
Specifikus lapra.
- Adja meg a Dokumentumtulajdonság nevét. Azok a dokumentumtulajdonság elemek, amelyeknek nincs neve,
figyelmen kívül maradnak a futás során. Például: tags A Microsoft Word
tags dokumentumtulajdonsága a
keywords tulajdonságra képeződik le a
Rational Publishing Engine
Microsoft Word és PDF
kimenetekben.
- Az Append (hozzáfűzés) tulajdonságnál válassza
a True vagy a False értéket.
- True: A dokumentumtulajdonság szerepel az
előállított kimenetben.
- False: A dokumentumtulajdonság figyelmen
kívül marad a dokumentumelőállítás során.
- Kattintson duplán a Dokumentumtulajdonság elemre.
- Adja meg a Dokumentumtulajdonság értékét. Több értéket vesszővel válasszon el egymástól. Példa a tags dokumentumtulajdonságra:
Q4, budget
- Mentse a módosításokat.
Eredmények
A dokumentum előállításakor a rendszer észleli és automatikusan
beilleszti a dokumentumtulajdonságokat a dokumentumkimenetbe. Ha két
dokumentumtulajdonságnak ugyanaz a neve, akkor a sablonban utoljára
szereplő dokumentumtulajdonság értéke lesz alkalmazva.
Mi a következő lépés?
Ezekkel a dokumentumtulajdonságokkal beolvashatja például, hogy
ki hozta létre a dokumentumot, vagy használatukkal szűrést vagy keresést
végezhet adott metaadatokkal rendelkező dokumentumokra a tartalomkezelő
rendszerben.