Dokumentvorlage erstellen

Sie können eine leere Vorlage erstellen, eine vorhandene Vorlage mit Inhalt verwenden, eine vorhandene Vorlage verwenden und ihren Inhalt löschen, oder Sie können eine Beispielvorlage verwenden.

Vorbereitende Schritte

Jede Vorlage ist standardmäßig einer leeren Dokumentspezifikation zugeordnet. Wenn Sie eine Vorlage in der Anwendung "Document Studio" voranzeigen oder veröffentlichen, kann diese leere Dokumentspezifikation angepasst oder ohne Anpassung zur Generierung der Ausgabe verwendet werden. Document Studio bewahrt die Synchronizität der Vorlage mit der Standarddokumentspezifikation, wenn Sie die Vorlage öffnen oder speichern.

Informationen zu diesem Vorgang

Leere Dokumentvorlage erstellen

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie in der Anwendung "Document Studio" auf Datei > Neu > Dokumentvorlage.
  2. Optional: Geben Sie die Metadaten für die Vorlage ein:
    • Name: Ein Metadatenname für die Vorlage. Dieser Name wird nur in den Metadaten und nicht als Name für die zu speichernde Datei verwendet.
    • Beschreibung: Eine Erläuterung des Inhalts oder Kontextes der Vorlage für andere Benutzer, die mit der Vorlage arbeiten.
  3. Wählen Sie eine Vorlagenversion aus.
    • Vorlagenversion 1 (RPE 1.1.2.2 und frühere Versionen): Die Funktionen aus Rational Publishing Engine 1.1.2.2 und früheren Versionen verwenden und nicht die zusätzlichen Funktionen, die ab Rational Publishing Engine 1.2 verfügbar sind.
    • Vorlagenversion 2 (aktuelle RPE-Version): Die Funktionen verwenden, die in Rational Publishing Engine 1.2 bereitgestellt werden.

      Wenn Sie für jede neue Vorlage dieselbe Vorlagenversion verwenden möchten, wählen Sie Bestimmte Vorlagenversion verwenden in Vorgaben für Dokumentdesign aus.

    Tipp: Die Vorlagenversion, die Sie auswählen, muss mit der vom Datenprovider unterstützten Vorlagenversion übereinstimmen. Überprüfen Sie, ob Ihr Datenprovider Vorlagen der Version 2 unterstützt, bevor Sie diese verwenden.
  4. Klicken Sie auf Fertigstellen.
  5. Klicken Sie auf OK. Eine leere Vorlage wird geöffnet, und Sie können Elemente aus der Sicht "Palette" in den Vorlageninhaltseditor ziehen.
  6. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter oder klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Speichern. Wählen Sie eine Speicherposition aus und geben Sie eine Datei mit der Erweiterung .dta ein. Wenn Sie einen Metadatennamen für die Vorlage eingegeben haben, ist dieser Name der vorgeschlagene Name für die .dta-Datei.
    Anmerkung: Sie können die Vorlage mit einem Stern im Dateinamen nicht speichern, auch wenn sie für den Metadatennamen verwendet wurde. Enthält der Dateiname einen Stern, wird der Stern als Filter für die Anzeige weiterer Dateien verwendet, die im Verzeichnis vorhanden sind. Wenn eine weitere Datei mit dem Muster im vorgeschlagenen Namen für die Vorlage übereinstimmt, wird diese Datei angezeigt.

Dokumentvorlage erstellen und vorab mit neuen Elementen oder mit Elementen aus einer vorhandenen Vorlage füllen

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie in der Anwendung "Document Studio" auf Datei > Neu > Assistent 'Neue Vorlage'. Der Assistent 'Neue Vorlage' wird geöffnet und Sie können auf Weiter klicken.
  2. Wählen Sie die Vorlagenversion aus.
    • Vorlagenversion 1 (RPE 1.1.2.2 und frühere Versionen): Die Funktionen aus Rational Publishing Engine 1.1.2.2 und früheren Versionen verwenden und nicht die zusätzlichen Funktionen, die ab Rational Publishing Engine 1.2 verfügbar sind.
    • Vorlagenversion 2 (aktuelle RPE-Version): Die Funktionen verwenden, die in Rational Publishing Engine 1.2 bereitgestellt werden.

      Wenn Sie für jede neue Vorlage dieselbe Vorlagenversion verwenden möchten, wählen Sie Bestimmte Vorlagenversion verwenden in Vorgaben für Dokumentdesign aus.

    Tipp: Die Vorlagenversion, die Sie auswählen, muss mit der vom Datenprovider unterstützten Vorlagenversion übereinstimmen. Überprüfen Sie, ob Ihr Datenprovider Vorlagen der Version 2 unterstützt, bevor Sie diese verwenden.
  3. Geben Sie eine neue oder vorhandene Vorlage an:
    • Zum Erstellen einer Vorlage wählen Sie Neue Vorlage erstellen aus und geben Sie die Metadaten für die Vorlage ein.
      1. Geben Sie im Feld Name einen Metadatennamen für die Vorlage ein. Dieser Name wird nur in den Metadaten und nicht als Name für die zu speichernde Datei verwendet.
      2. Geben Sie unter Beschreibung eine Metadatenbeschreibung für die Vorlage ein.
    • Wenn Sie eine vorhandene Vorlage als Ausgangspunkt verwenden möchten, wählen Sie Neue Vorlage aus vorhandener Basisvorlage erstellen aus.
      1. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie eine vorhandene Vorlage aus. Wenn Sie möchten, können Sie im Verzeichnis RPE_HOME/source eine vorhandene Beispielvorlage auswählen.
      2. Wenn Sie das Datenquellenschema, die Stile und die Stammseiten verwenden möchten, die Elemente aber aus dem Vorlageninhaltseditor entfernt werden sollen, wählen Sie Vorlageninhalt löschen aus.
      3. Bearbeiten Sie die Angaben für Name und Beschreibung. Dieser Name wird nur in den Metadaten und nicht als Name für die zu speichernde Datei verwendet.
    Klicken Sie auf Weiter.
  4. Wählen Sie im Fenster Titelseite eine Option für die Titelseite aus.
    • Wenn Sie eine vorhandene Titelseite verwenden möchten, wählen Sie Keine Titelseite/Vorhandene Titelseite verwenden aus und klicken Sie auf Weiter.
    • Wenn Sie eine Titelseite erstellen möchten, wählen Sie Titelseite für Vorlage definieren aus.
      1. Wählen Sie die Elemente aus, die in die Vorlage aufgenommen werden sollen, und klicken Sie auf Weiter.
  5. Wählen Sie im Fenster Datenquellen Ihre Datenquellen aus.
    • Gehen Sie wie folgt vor, um eine Datenquelle hinzuzufügen:
      1. Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Fenster Neue Datenquelle wird geöffnet.
      2. Geben Sie einen Datenquellentyp, eine Datenquellendatei, eine Datenquellen-ID und eine Beschreibung an.
      3. Klicken Sie auf OK.
      4. Wiederholen Sie diese Schritte, wenn Sie weitere Datenquellen erstellen möchten.
      5. Klicken Sie auf Weiter.
    • Gehen Sie wie folgt vor, um die in der Basisvorlage verwendete Datenquelle zu ändern:
      1. Wählen Sie die Datenquelle aus.
      2. Klicken Sie auf Bearbeiten.
      3. Geben Sie einen Datenquellentyp, eine Datenquellendatei, eine Datenquellen-ID und eine Beschreibung an.
      4. Klicken Sie auf OK.
      5. Wiederholen Sie diese Schritte für weitere Datenquellen.
      6. Klicken Sie auf Weiter.
    • Gehen Sie wie folgt vor, um eine Datenquelle zu entfernen:
      1. Wählen Sie die Datenquelle aus.
      2. Klicken Sie auf Entfernen.
      3. Wiederholen Sie diese Schritte für weitere Datenquellen.
      4. Klicken Sie auf Weiter.
  6. Wählen Sie im Fenster Stammseite Ihre Stammseitenstruktur aus:
    • Gehen Sie wie folgt vor, um eine Stammseite zu erstellen:
      1. Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Fenster Neue Stammseite wird geöffnet.
      2. Geben Sie einen Namen, eine Beschreibung, die Seitenausrichtung und die Seitengröße an.
      3. Klicken Sie auf OK.
      4. Wiederholen Sie diese Schritte, wenn Sie weitere Stammseiten erstellen möchten.
      5. Klicken Sie auf Weiter.
    • Gehen Sie wie folgt vor, um die in der Basisvorlage verwendete Stammseite zu ändern:
      1. Wählen Sie eine Stammseite aus.
      2. Klicken Sie auf Bearbeiten.
      3. Geben Sie einen Namen, eine Beschreibung, die Seitenausrichtung und die Seitengröße an.
      4. Klicken Sie auf OK.
      5. Wiederholen Sie diese Schritte für weitere Stammseiten.
      6. Klicken Sie auf Weiter.
    • Gehen Sie wie folgt vor, um eine Stammseite zu entfernen:
      1. Wählen Sie die Stammseite aus.
      2. Klicken Sie auf Entfernen.
      3. Wiederholen Sie diese Schritte für weitere Stammseiten.
      4. Klicken Sie auf Weiter.
  7. Wählen Sie im Fenster Variablen Ihre Variablen aus.
    • Gehen Sie wie folgt vor, um eine Variable zu erstellen:
      1. Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Fenster Neue Variable wird geöffnet.
      2. Geben Sie einen Namen, eine Beschreibung, den Standardwert und den Zugriffstyp an.
      3. Klicken Sie auf OK.
      4. Wiederholen Sie diese Schritte, wenn Sie weitere Variablen erstellen möchten.
      5. Klicken Sie auf Weiter.
    • Gehen Sie wie folgt vor, um die in der Basisvorlage verwendeten Variablen zu ändern:
      1. Wählen Sie eine Variable aus.
      2. Klicken Sie auf Bearbeiten.
      3. Geben Sie einen Namen, eine Beschreibung, den Standardwert und den Zugriffstyp an.
      4. Klicken Sie auf OK.
      5. Wiederholen Sie diese Schritte für weitere Variablen.
      6. Klicken Sie auf Weiter.
    • Gehen Sie wie folgt vor, um eine Variable zu entfernen:
      1. Wählen Sie eine Variable aus.
      2. Klicken Sie auf Entfernen.
      3. Wiederholen Sie diese Schritte für weitere Variablen.
      4. Klicken Sie auf Weiter.
  8. Prüfen Sie die Angaben im Fenster Zusammenfassung und klicken Sie auf Fertigstellen.
  9. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter oder klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Speichern. Wählen Sie eine Speicherposition aus und geben Sie eine Datei mit der Erweiterung .dta ein. Wenn Sie einen Metadatennamen für die Vorlage eingegeben haben, ist dieser Name der vorgeschlagene Name für die .dta-Datei.
    Anmerkung: Sie können die Vorlage mit einem Stern im Dateinamen nicht speichern, auch wenn sie für den Metadatennamen verwendet wurde. Enthält der Dateiname einen Stern, wird der Stern als Filter für die Anzeige weiterer Dateien verwendet, die im Verzeichnis vorhanden sind. Wenn eine weitere Datei mit dem Muster im vorgeschlagenen Namen für die Vorlage übereinstimmt, wird diese Datei angezeigt.

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