Ajout d'un élément de table des matières

Vous pouvez créer une table des matières pour aider les lecteurs naviguer dans des documents longs.

Procédure

  1. Procédez de l'une des manières suivantes :
    • Dans la vue Palette, sélectionnez l'élément Table des matières icône Table des matières et faites-le glisser dans l'éditeur de contenu de canevas.
    • Dans l'éditeur de contenu de canevas, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur l'endroit où vous souhaitez insérer un élément, puis sélectionnez Insérer > Table des matières icône Table des matières.
    • Dans la vue Structure, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur Contenu, puis sélectionnez Insérer > Table des matières icône Table des matières.
  2. Sélectionnez l'élément Table des matières.
  3. Dans la vue Propriétés, sélectionnez l'onglet Spécifique. Modifiez les propriétés de la table des matières :
    • Pour la propriété Toc item level, vous pouvez indiquer un nombre de niveaux d'en-tête figurant dans le document. Exemple : Si vous voulez que la table des matières inclut les en-têtes de section H1, H2 et H3, et non les en-têtes de section H4, entrez 3.
    • Pour la propriété Toc code, vous pouvez entrer un script qui génère automatiquement un style d'en-tête à votre place.
  4. Cliquez sur Fichier > Sauvegarder sous ou sur l'icône Sauvegarder pour sauvegarder vos modifications.

Que faire ensuite

Vous pouvez personnaliser votre table des matières en modifiant le code par défaut, en créant une variable pouvant être personnalisée lors de la phase d'exécution ou en créant des feuilles de style.

Création d'un code de table des matières dans Microsoft Word à utiliser dans Rational Publishing Engine

Vous pouvez définir les détails de la structure de table des matières dans Microsoft Word et en copier le code dans un canevas Rational Publishing Engine. Ensuite, dans Rational Publishing Engine, vous pouvez créer les titres de section et personnaliser leur formatage.

Avant de commencer

Spécifiez les détails de la structure de table des matières dans Microsoft Word :
  1. Activez les codes de zone dans Microsoft Word.
  2. Placez votre curseur dans l'éditeur.
  3. Insérez une table des matières.
  4. Dans la fenêtre Table des matières, personnalisez les détails de votre table des matières. Vous pouvez choisir d'inclure des numéros de page avec vos en-têtes, d'aligner les numéros de page et de spécifier le nombre de niveaux d'en-tête de section requis par votre document.
  5. Cliquez sur OK. Le code de la table des matières est affiché dans l'éditeur. Exemple : { \o "1-5" \h \z \u }
  6. Copiez le code entre crochets. Exemple : \o "1-5" \h \z \u

Procédure

  1. Ouvrez Document Studio.
  2. Dans la vue Palette, faites glisser l'élément Table des matières icône Table des matières dans l'éditeur de contenu de canevas.
  3. Sélectionnez l'élément Table des matières.
  4. Dans la vue Propriétés, sélectionnez l'onglet Spécifique.
  5. Dans la propriété Code de table des matières, collez le code de table des matières que vous avez copié à partir de votre document Microsoft Word.
  6. Sauvegardez les modifications.

Exemple

Vous pouvez utiliser Microsoft Word pour spécifier les détails de la table des matières, sans créer les en-têtes pour le moment. Une fois que vous avez extrait le code des détails de la table des matières, vous pouvez le coller dans Rational Publishing Engine et créer les en-têtes de la table des matières dans Rational Publishing Engine. Cet exemple utilise Microsoft Word 2007 :

  1. Dans Microsoft Word 2007, activez les codes de zone s'ils ne sont pas déjà affichés :
    1. Cliquez sur l'icône Démarrer.
    2. Cliquez sur Options Word > Options avancées.
    3. Dans la section Afficher le contenu du document, cochez la case Afficher les codes de champs plutôt que leurs valeurs.
    4. Cliquez sur OK.
  2. Créez le code de la table des matières :
    1. Cliquez sur l'onglet Références.
    2. Cliquez sur Table des matières > Insérer une table des matières.
    3. Dans l'onglet Table des matières, désélectionnez la case Afficher les numéros de page. Si vous désélectionnez cette option, les numéros de page ne sont pas affichés dans la table des matières.
    4. Pour Afficher les niveaux, entrez 4. Cette entrée crée les niveaux des en-têtes. Quatre niveaux crée Titre 1, Titre 2, Titre 3 et Titre 4.
    5. Cliquez sur OK. Le code suivant est affiché comme table des matières :{ TOC \o "1-4" \h \z \u }
    6. Copiez le code entre crochets. Exemple : TOC \o "1-4" \h \z \u.
  3. Collez le code dans le canevas Rational Publishing Engine :
    1. Ouvrez Document Studio.
    2. Dans la vue Palette, sélectionnez l'élément Table des matières icône Table des matières et faites-le glisser dans l'éditeur de contenu de canevas.
    3. Sélectionnez l'élément Table des matières.
    4. Dans la vue Propriétés, sélectionnez l'onglet Spécifique.
    5. Dans la propriété Code de table des matières, collez le code de table des matières copié à partir de votre document Microsoft Word.
    6. Cliquez sur OK.
  4. Dans Rational Publishing Engine, créez des en-têtes pour chaque section du canevas.
  5. Créez des styles d'en-tête.
  6. Appliquez les styles aux en-têtes.
  7. Testez la sortie.

Personnalisation d'une table des matières à l'aide d'un document Microsoft Word comme feuille de style

Créez une feuille de style dans Microsoft Word et indiquez celle-ci dans votre spécification de document.

Procédure

  1. Dans Microsoft Word, cliquez sur Insert Table of Contents.
  2. Ouvrez les propriétés de la table des matières.
  3. Sous l'onglet Table of Contents, cliquez sur Modify.
  4. Dans la fenêtre Style, cliquez sur Modify.
  5. Dans la fenêtre Modify Style, personnalisez les propriétés du style. Par exemple, pour sélectionner le style de l'élément de liste :
    1. Cliquez sur Format.
    2. Sélectionnez l'onglet Numbering ou Bullets.
    3. Choisissez un style d'élément de liste.
    4. Cliquez sur OK.
  6. Sauvegardez les modifications.
  7. Dans l'application Launcher, indiquez le document Microsoft Word que vous avez créé pour les formats de sortie applicables dans votre spécification de document.

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