A befoglalási fájl sablonelem segítségével külső fájlokat csatolhat
vagy ilyenekre hivatkozhat jelentéseiből.
Erről a feladatról
Választhat, hogy hivatkozik a fájlra vagy
fizikailag beágyazza azt a kimeneti dokumentumba. A tartalmazott fájl
elemek kezelésének módja attól függ, hogy mi a kimeneti formátum és honnan
kéri le a fájlt.
Fájlok fizikai beágyazása
Erről a feladatról
Amikor helyi vagy távoli helyről választ ki fájlokat:
Örökölt PDF, HTML és XSL-FO kimenetek esetén a
tartalmazott fájl mindig hiperhivatkozás.
PDF kimenet esetén a rendszer importálja a
tartalmazott fájlt és a dokumentum teljes tartalma megjelenik.
Microsoft Word
kimenet esetén a
Rational Publishing Engine
automatikusan frissíti a Microsoft Word mezőket a dokumentum előállítása
közben. Ha INCLUDE TEXT mező kerül előállításra, akkor a makró
nem futott le és fájl importálási feladat átkerül a
Microsoft Word alkalmazásba.
A
tartalmazott fájl mindaddig nem látható a kimeneti dokumentumban, amíg nem
frissíti az összes mezőt. A mezők frissítését a
Microsoft Word Mezők frissítése
szolgáltatásával, vagy pedig az
%RPE_HOME%\utils\word\rpe.dot stíluslapban található
makrókkal végezheti el.
Tipp: A más fájlokra hivatkozó
Microsoft Word dokumentum nem
önálló. Ha más számítógépekre helyezi át a dokumentumot, akkor nem lesz
megjeleníthető a hivatkozott dokumentumok tartalma. Ha megjelenítés szükséges,
akkor a Microsoft Word Hivatkozások
megszakítása szolgáltatásával (Alt+E+K a
Microsoft Office 2007 változatban)
foglalja be a hivatkozott fájlok tartalmát.
Amikor a
Központi felügyelet összetevőből választ ki fájlokat és fizikailag beágyazza
azokat:
HTML és XSL-FO kimenetek esetén a fájl egy ref
mappában található, és a jelentésben hivatkozás van a fájlra.
Microsoft Word és PDF
kimenetek esetén a fájl eredeti formátumában importálva van a jelentésbe.
Örökölt PDF kimenet esetén nem lehetséges a fájl fizikai beágyazása.
Válasszon másik kimeneti típust vagy dinamikusan hivatkozzon a fájlra.
Eljárás
Húzzon egy
Tartalmazott
fájl elemet a sablontartalom-szerkesztőbe. Megnyílik a Fájl kiválasztása ablak.
Válasszon ki egy .doc,
.docx, .txt vagy
.rtf fájlt befoglalásra:
A Központi felügyelet összetevőből:
Kattintson a Betöltés könyvtárból lapra.
Bontsa ki a könyvtárnevet.
Válasszon ki egy fájlt.
Helyi vagy távoli helyről:
Kattintson a Helyi vagy távoli megnyitása
lapra.
Kattintson a Tallózás gombra.
Válasszon ki egy fájlt.
Tipp: Ha mindig ugyanazt a lapot használja a
fájlkiválasztáshoz, akkor jelölje be az Ez a nézet legyen az
alapértelmezett a fájlok kezelésekor lehetőséget. Így a
Fájl kiválasztása ablak mindig ezzel a lappal nyílik meg.
Kattintson az OK gombra.
Válassza ki a Tartalmazott fájl elemet a
sablontartalom-szerkesztőben.
A Tulajdonságok nézetben kattintson a
Specifikus lapra.
A Befoglaló típus mezőben válassza a
Fizikai beágyazás lehetőséget a dokumentum
importálásához a jelentésbe a dokumentumelőállítás során.
Választható: A Parancs mezőbe írja be azt a parancsot,
amelyet a dokumentumelőállítás során kell kiadni.
A módosítások mentéséhez kattintson a Mentés
ikonra.
Dinamikus hivatkozás a fájlokra
Mielőtt elkezdené
Fontos: Akkor használjon fizikai beágyazást a
dinamikus hivatkozás helyett, amikor:
Egy sablon vagy kódrészlet arra szolgál, hogy információkat nyerjen ki
egy adatforrásból.
Egy sablonban vagy kódrészletben dinamikus hivatkozás található.
Erről a feladatról
Amikor kiválaszt fájlokat és dinamikusan hivatkozik rájuk:
HTML, XSL-FO, PDF és örökölt PDF kimenetek esetén hivatkozás jön létre a
fájlra a Központi felügyelet összetevőben. Amikor rákattint a hivatkozásra a
jelentésből, akkor a felhasználónak hitelesítenie kell a Központi felügyelet
összetevőbe.
Microsoft Word
kimenet esetén a
Rational Publishing Engine
automatikusan frissíti a Microsoft Word mezőket a dokumentum előállítása
közben. Ha INCLUDE TEXT mező kerül előállításra, akkor a makró
nem futott le és fájl importálási feladat átkerül a
Microsoft Word alkalmazásba.
A
tartalmazott fájl mindaddig nem látható a kimeneti dokumentumban, amíg nem
frissíti az összes mezőt. A mezők frissítését a dokumentummeghatározás Mezők
frissítése tulajdonságával, a Microsoft Word Mezők frissítése
szolgáltatásával, vagy pedig az
%RPE_HOME%\utils\word\rpe.dot stíluslapban található
makrókkal végezheti el.
Fontos:
Kivételesen nagy dokumentumok előállítása esetén ne használja a
Mezők frissítése tulajdonságot. A tulajdonság beállítása
esetén előfordulhat, hogy nagy dokumentumok előállításakor elfogy a memória és
a dokumentum előállítása nem sikerül.
Ne futtasson makrót a mezők
frissítéséhez, ha védett helyen található dokumentumokra hivatkozik. A
hitelesítési folyamat nem hajtható végre, és ez a makró lefagyását okozza.
Eljárás
Húzzon egy
Tartalmazott
fájl elemet a sablontartalom-szerkesztőbe. Megnyílik a Fájl kiválasztása ablak.
Válasszon ki egy .doc,
.docx, .txt vagy
.rtf fájlt befoglalásra:
A Központi felügyelet összetevőből:
Kattintson a Betöltés könyvtárból lapra.
Bontsa ki a könyvtárnevet.
Válasszon ki egy fájlt.
Helyi vagy távoli helyről:
Kattintson a Helyi vagy távoli megnyitása
lapra.
Kattintson a Tallózás gombra.
Válasszon ki egy fájlt.
Tipp: Ha mindig ugyanazt a lapot használja a
fájlkiválasztáshoz, akkor jelölje be az Ez a nézet legyen az
alapértelmezett a fájlok kezelésekor lehetőséget. Így a
Fájl kiválasztása ablak mindig ezzel a lappal nyílik meg.
Kattintson az OK gombra.
Válassza ki a Tartalmazott fájl elemet a
sablontartalom-szerkesztőben.
A Tulajdonságok nézetben kattintson a
Specifikus lapra.
A Befoglaló típus mezőben válassza a
Dinamikus hivatkozás lehetőséget a dokumentumra
mutató hivatkozás létrehozásához annak jelenlegi helyén.
Választható: A Parancs mezőbe írja be azt a parancsot,
amelyet a dokumentumelőállítás során kell kiadni.
A módosítások mentéséhez kattintson a Mentés
ikonra.