如果是遠端文件產生,您可以配置排程,以便每日、每週、每月或依自訂間隔來產生文件。
開始之前
- 您必須針對「遠端服務」應用程式或「報告排程」和「遠端文件產生」元件,在「遠端」喜好設定中輸入一個 URL。如需相關資訊,請參閱設定遠端服務喜好設定。
- 您必須具備管理者或使用者角色,才能檢視、建立或查看已排程或遠端文件產生工作的結果。如需相關資訊,請參閱遠端服務使用者角色。
程序
- 在 Launcher 或 Document Studio 中,使用下列其中一種方法來開啟排程器:
- 按一下。
- 在工具列中,按一下「報告排程」圖示
。
這時會開啟「報告排程」視窗,並顯示使用者已建立的排程清單。
- 按一下建立。
- 輸入排程的名稱。
- 輸入排程的說明。
- 選取要執行的文件規格檔 (.dsx)。按一下瀏覽,從電腦、伺服器或「中央管理」元件中選取文件規格。
- 選取頻率:
- 一次:選取開始日期和時間,以便執行文件產生作業一次。當您離開辦公室,但仍等著另一位使用者在晚上處理完資料時,您可以設定產生文件一次。您可以設定排程來連夜執行,以便在您回到辦公室時,取得最新的資料報告。
- 每日:選取排程生效的開始日期,以及開始產生文件的時間。請設定一個到期日,來停止文件產生排程。如果每日須與團隊討論 Scrum 程序,且其中會檢閱資料,您可以設定每日文件產生作業。
- 每週:選取一週中的一或多日,來執行文件產生作業。選取排程生效的開始日期,以及開始產生文件的時間。請設定一個到期日,來停止文件產生排程。如果每週會定期開會,且會檢閱資料,您可以設定每週文件產生作業。
- 每月:選取排程生效的開始日期,以及開始產生文件的時間。請設定一個到期日,來停止文件產生排程。如果每月會定期開會,且會檢閱資料,您可以設定每月文件產生作業。
- 自訂:選取開始產生文件的時間。請從行事曆選取一個日期,並按一下 >> 圖示,將日期新增至您的排程中。如果在專案生命週期中,會在幾個給定的時間點檢閱資料,您可以設定自訂文件產生作業。
- 按一下完成來儲存排程。 您建立的排程會顯示在清單中。
- 按一下完成,關閉報告排程器。
下一步
當文件產生作業在排定的時間完成之後,您可以在「遠端結果」對話框中存取輸出文件。如需相關資訊,請參閱
檢視結果。