您可以將放在範本中的元素格式化。您可以利用「內容」視圖來完成這項作業。
關於這項作業
當您在範本內容編輯器中選取元素時,該元素的內容會顯示在
內容視圖中。第一欄含有內容名稱,第二欄含有該內容的值。有些值含有省略符號圖示,您可以按一下它來開啟精靈,以協助您指定值。
程序
- 在範本內容編輯器中選取一個元素。 您可以一次選取多個元素。
- 在「內容」視圖中,選取一個標籤。 如果您選取多個元素,並且是不同的元素類型,只會顯示其內容會套用至您所選的所有元素的標籤。 範例:如果您選取資料格元素和文字元素,只會顯示一般、字型和全部標籤。
- 識別要為元素修改的內容。
- 選取一值、輸入一值,或按一下省略符號圖示來指定一值。
提示: 如果您將游標移至所選內容的欄位上,會顯示工具提示,以提供您關於所允許值的其他資訊。
如果您輸入的值超出該內容的定義範圍,「主控台」視圖中會顯示警告。對於某些輸出格式(例如 Microsoft Word),某些值有可能在某個版本中無效,到了下一個版本就變成有效。 例如,從 Microsoft Office 2003 到 Microsoft Office 2007。
- 按一下,或按一下儲存圖示,來儲存您的變更。
結果
當您在「內容」視圖中將格式設定套用至元素,來將格式設定新增至該元素時,在範本內容編輯器中,該元素旁會顯示一個星號 (*):
下一步
如果所輸入的內容值不正確,在文件產生期間,如果可能的話,會以正確值取代不正確值,或予以忽略。「主控台」視圖也會顯示警告文字,例如:值不在接受值清單中。出現警告有可能是下列兩個原因:
必要的話,您可以按一下
重設,清除所選內容標籤的內容。