Amikor kiválaszt egy elemet a palettán, az alapértelmezés szerint mindaddig kiválasztva marad a sablontartalom-szerkesztőben, amíg nem választ ki egy újabb eszközt. Továbbra is használhatja ezt az alapértelmezett beállítást és a Kiválasztás elemre kattintva visszatérhet a kurzorhoz, vagy módosíthatja a beállítás értékét, hogy letiltsa azt. Kattintson az menüpontra, és az Kiválasztott maradjon az aktuális palettaeszköz a sablonba való beszúrás után beállításnál válassza a Nem lehetőséget.
Ha meglehetősen összetett a sablon, akkor minden egyes blokkot leírhat Név és Leírás tulajdonság használatával. A név és leírás mező alapértelmezésben üres, a név tartalma látható lesz a sablonban, a leírás tartalma pedig megjeleníthető a sablonelem tipp mezőjében. Ez segíthet abban, hogy mások újrafelhasználhassák a sablont.
Lehetősége van a szöveg, stílusos szöveg, kép, tartalmazott fájl, könyvjelző, megjegyzés, sablonmegjegyzés és hiperhivatkozás elemek tartalmának szerkesztésére. Kattintson duplán az elemre a sablontartalom-szerkesztőben, hogy megnyíljon az adott elemhez tartozó tartalomszerkesztő ablak.
A terméket úgy tervezték, hogy a Tartalom tulajdonságot használó elemekhez beírt tartalomnak csak az első sora jelenik meg a sablontartalom-szerkesztőben. A szöveg további sorai rejtettek, így a sablontervező a sablon szerkezetére tud fókuszálni az egyes elemek tartalma helyett.
Helytelen formázási értékek
Előugró leírások
Ha a kiválasztott tulajdonság mezőjére viszi az egérmutatót, akkor megjelenik egy előugró leírás, amelyből további információkhoz juthat a megengedett értékekkel kapcsolatban.
Microsoft Word és PDF kimeneti formátumnál az egymást követő táblázatok egyetlen táblázatként jelennek meg az előállított kimenetben. Az oszlopok nem azonos szélességűek ezekben az összevont táblázatokban, kivéve, ha be van állítva az oszlopszélesség tulajdonság az egyes táblázatokhoz. A táblázatok összevonásakor lehetséges, hogy ugyanaz a sor többször is szerepel, ha ugyanazok az adatok jelennek meg több táblázatban is. A táblázatonként egyszer tulajdonsággal eltávolíthatja a többször szereplő sorokat.
Az olyan jelentések, amelyekben lekérdezések vannak a táblázatokhoz, nem biztos, hogy a várakozásnak megfelelően jelenítik meg az adatokat. A sorokba vegyen fel lekérdezéseket a konzisztens megjelenítés érdekében.
Amikor törli az információkat a lekérdezésekből, akkor a Lekérdezések törlése és az Összes törlése lehetőségek másképp működnek. A Lekérdezések törlése csak akkor érhető el, ha olyan olyan elemet választ, amihez lekérdezés tartozik. Az Összes törlése eltávolítja a kiválasztott elemhez és annak utódelemeihez tartozó összes lekérdezést, attribútumot, szűrőt, rendezést és feltételt (amennyiben az utódelemekhez is hozzá vannak rendelve lekérdezések és attribútumok). A mesteroldalak, stílusok és formázási tulajdonságok nem kerülnek eltávolításra.
Amikor csak lehetséges, natív rendezéseket használjon. A natív rendezések hatékonyabbak és gyorsabban állítanak elő dokumentumokat, mint a Rational Publishing Engine rendezések.
Amikor csak lehetséges, natív szűrőket használjon. A natív szűrők hatékonyabbak és gyorsabban állítanak elő dokumentumokat, mint a Rational Publishing Engine szűrők.
Ha átnevez egy változót, akkor a név nem frissül a parancsfájl-kifejezésben vagy natív szűrőben és hivatkozási hiba áll elő. Változó átnevezésekor mindenképpen nézze át a parancsfájl-kifejezésekben és natív szűrőkben szereplő nevet is.
Ha azt tapasztalja, hogy a rendszer nem a várakozásnak megfelelően alkalmaz egy stílust, annak az alábbi okai lehetnek:
Stílusok meghatározásának módjai
Kerülje azt a helyzetet, hogy a stílusok alkalmazásának több módszerét is használja egy sablonban. Ez kevert eredményhez vezethet a kimenetben és megnehezíti a hibaelhárítást. Amikor további stílust kell alkalmaznia egy bizonyos stílust használó elemre, akkor egy utódelemre alkalmazza az egyéni beállításokat.Például tegyük fel, hogy módosítani akarja egy adott stílust használó egyetlen bekezdés színét. Alkalmazza a stílust a bekezdés elemre, majd módosítsa a szín tulajdonságot a bekezdésben található szöveg elemre.A Document Studio alkalmazásban kattintson a A Személyre szabás lehetőségre kattintva, majd az RPE hivatkozáskeresés vagy a JavaScript-keresés lapok kiválasztását megszüntetve eltávolíthatja azokat a keresés ablakból.
menüpontra a Keresés ablak megnyitásához. A Fájlkeresés és JavaScript-keresés lapok használata nem támogatott.Ha meg akar keresni egy lekérdezést vagy attribútumot az Adatforrássémák nézetben abból az elemből, amelyre alkalmazva van, akkor kattintson a jobb egérgombbal az elemre, majd válassza az előugró menü menüpontját. Megnyílik az Adatforrásséma nézet, és ki van emelve benne a lekérdezés vagy attribútum.
A lekérdezések és attribútumok listájának megkereséséhez kattintson a jobb egérgombbal egy elemre, majd válassza az előugró menü menüpontját. Megnyílik a Keresés nézet és megjelenik a lekérdezések és attribútumok listája. Ha szerkeszteni akar egy lekérdezést vagy attribútumot, akkor kattintson rá duplán az eredménylistában.
Ha meg akarja keresni az elemben használt változóhozzárendelések listáját, akkor kattintson a jobb egérgombbal az elemre, amelyhez hozzá van rendelve a változó, majd válassza az előugró menü menüpontját. Megnyílik a Keresés nézet és megjelenik a változóhozzárendelések listája. Ha szerkeszteni akar egy változóhozzárendelést, akkor kattintson rá duplán az eredménylistában.
Ha meg akarja keresni az elemben használt változóhozzárendelések, attribútumok és lekérdezések listáját, akkor kattintson a jobb egérgombbal az elemre, majd válassza az előugró menü menüpontját. Megnyílik a Keresés nézet és megjelenik egy lista. Ha szerkeszteni akar egy elemet, akkor kattintson rá duplán az eredménylistában.
Ha meg akarja keresni az olyan elemek listáját, amelyek egy adott lekérdezést vagy attribútumot használnak a sablonban, akkor kattintson a jobb egérgombbal a lekérdezésre vagy attribútumra az Adatforrássémák nézetben, majd válassza az előugró menü Adathivatkozások megkeresése menüpontját. Megnyílik a Keresés nézet és megjelenik az előfordulások listája. Ha szerkeszteni akar egy előfordulást, akkor kattintson rá duplán az eredménylistában.
A keresés végrehajtása után egy oszlopfejlécre kattintva rendezheti az eredményeket.
Hozza létre a bemeneti források speciális változatait és módosítgassa őket a sablonokban található feltételek kiértékelése érdekében.
Meggyorsítja a sablon feldolgozását, ha korlátozza az egyes lekérdezések által visszaadott adatok mennyiségét. A beállításokban konfigurálhatja a lekérdezésenkénti adatobjektumok számát. Például a 100 objektumból álló teljes modul helyett csak az első 10 objektumot dolgozza fel a rendszer.
A bemeneti források deaktiválásához állítsa ignore tulajdonságukat true értékűre a dokumentummeghatározásban. Először csak egy-egy bemeneti forrással tesztelje a sablont, csak utána egyszerre az összessel.
A dokumentummeghatározásokban használhat a kapcsolódó erőforrásokra mutató relatív elérési utakat, HTTP elérési utakat vagy HTTPS elérési utakat. Relatív elérési utak használatakor megteheti, hogy módosítja a fájlok könyvtárszerkezetét vagy áthelyezi őket a központi eszközkezelő rendszerbe, és továbbra is hozzáférhet a dokumentumok előállításához szükséges fájlokhoz. Ha a sablon a dokumentummeghatározással azonos mappában van, ha a sablon a dokumentummeghatározást tartalmazó mappa utódmappájában van, vagy ha a sablon a dokumentummeghatározást tartalmazó mappa szülőmappájában van, akkor a dokumentummeghatározás mentésekor a program rákérdez, hogy relatív vagy abszolút útvonalakat kíván-e használni. Szülőmappa szülőmappájához képest relatív útvonalat nem adhat meg.
Ha a jelentés előállítása előtt meg akarja tekinteni a jelentésbe kerülő XML adatokat, akkor a Dokumentummeghatározás nézetben kattintson a jobb egérgombbal egy adatforrásra, majd válassza az előugró menü Adatok előképének megjelenítése menüpontját.