Erstellen Sie eine Archivdatei aller zu Ihrer Vorlage zugehörigen Artefakte, sodass Sie einen vollständigen Satz von
Dateien an einen anderen Benutzer als E-Mail senden oder ihn an anderen Positionen speichern können. Mit dem Erstellen eines Archivs entfällt das Verwalten von Dateien oder das Senden von mehreren Dateien an einen anderen Benutzer, damit dieser die Dateien anzeigt oder Dokumente generiert.
Informationen zu diesem Vorgang
Referenzierte Artefakte, wie z. B. Formatvorlagen, Snippets, JavaScript und eingeschlossene Dateien werden zusätzlich zur Vorlage und zur Dokumentspezifikation im Archiv gespeichert. Wenn möglich, werden die ursprünglichen Dateinamen verwendet. Wenn für mehrere Dateien dieselben Namen verwendet werden,
werden eindeutige Namen generiert.
Vorgehensweise
- Klicken Sie in der Anwendung "Launcher" oder "Document Studio" auf .
- Geben Sie einen Namen für das Archiv ein und wählen Sie eine Position für die exportierten Dateien aus.
Beim Speichern der Dokumentspezifikation wird der Name der Dokumentspezifikation als Name für das Archiv vorgeschlagen. Wird die Dokumentspezifikation nicht gespeichert, wird ein Universally Unique Identifier für die Dokumentspezifikation als Name für das Archiv vorgeschlagen.
- Klicken Sie auf OK.
Ergebnisse
Beim Exportieren aus der Anwendung "Document Studio" werden die aktuelle Dokumentspezifikation, die zugehörigen Vorlagen und alle von
den Ausgaben verwendeten Formatvorlagen in einer Archivdatei an einer von Ihnen angegebenen Position gespeichert. Wenn für mehrere Dateien dieselben Namen verwendet werden,
werden eindeutige Namen generiert.
- Wenn Sie die Ausgabe durch Veröffentlichen des Dokuments generiert haben, enthält die Dokumentspezifikation in der Archivdatei alle Änderungen,
die Sie im Assistenten "Dokument konfigurieren und generieren"
vorgenommen haben.
- Wenn Sie keine Dokumentspezifikationsdatei durch Veröffentlichen der Vorlage erstellt haben,
wird eine Dokumentspezifikation mit dem Namen docSpec.dsx
für Sie erstellt, in der die Vorlage angegeben ist, und die Dokumentspezifikation sowie die Vorlage werden in der Archivdatei gespeichert.
- Wenn Sie vor dem Export keine neue Vorlage gespeichert haben, wird die Vorlagendatei nicht in die Archivdatei eingeschlossen.
Beim Exportieren aus der Anwendung "Launcher" werden die geöffnete Dokumentspezifikation und die angegebenen Vorlagen in einer Archivdatei an der von Ihnen angegebenen Position gespeichert.
- Wenn Sie in der Dokumentspezifikation keine Vorlage angegeben haben, wird nur die Dokumentspezifikation in der Archivdatei gespeichert. Es wird keine leere Vorlagendatei für Sie erstellt und in der Archivdatei gespeichert.
- Wenn die in der Dokumentspezifikation aufgelistete Vorlage dynamisch referenzierte Dateien
enthält, die in der Komponente "Zentrale Verwaltung" gespeichert sind,
werden diese Dateien nicht in das Archiv aufgenommen, weil von der Anwendung "Launcher" aus kein Zugriff auf die Komponente "Zentrale Verwaltung"
besteht.
- Wenn die eingeschlossenen Dateien dynamisch referenziert werden, werden diese Dateien ebenfalls in das Archiv aufgenommen, obwohl Sie über die Dokumentspezifikation nicht sichtbar sind.
Nächste Schritte
Als nächstes verwenden Sie ein Archivextraktionstool, um den Archivinhalt an einer gemeinsam verwendeten Position zu entpacken. Nachdem die Dateien allgemein zugänglich sind, können Sie sie der Komponente "Zentrale Verwaltung" hinzufügen.