Sie können die Details der Inhaltsverzeichnisstruktur in
Microsoft Word erstellen und diesen Code in eine RPE-Vorlage
(Rational Publishing Engine) kopieren.
Anschließend können Sie
in Rational Publishing Engine die Abschnittsüberschriften erstellen und ihre Formatierung anpassen.
Vorbereitende Schritte
Legen Sie die Details der Inhaltsverzeichnisstruktur in Microsoft Word fest:
- Aktivieren Sie
Feldfunktionen in Microsoft Word.
- Setzen Sie den Cursor in den Editor.
- Fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis ein.
- Passen Sie im Fenster
Inhaltsverzeichnis die Details des Inhaltsverzeichnisses an.
Sie können zusammen mit den Überschriften
Seitenzahlen aufnehmen, die Seitenzahlen ausrichten und festlegen, wie viele Ebenen von Abschnittsüberschriften
für Ihr Dokument erforderlich sind.
- Klicken Sie auf OK. Der Inhaltsverzeichniscode wird im Editor angezeigt.
Beispiel: { \o "1-5" \h \z \u }
- Kopieren Sie den Code zwischen den Klammern. Beispiel: \o "1-5"
\h \z \u
Vorgehensweise
- Öffnen Sie Document Studio.
- Ziehen Sie das Element
Inhaltsverzeichnis aus der Sicht "Palette" in den Vorlageninhaltseditor.
- Wählen Sie das Inhaltsverzeichniselement aus.
- Wählen Sie in der Sicht "Eigenschaften" das Register Spezifisch aus.
- Fügen Sie den Inhaltsverzeichniscode, den Sie aus Ihrem
Microsoft Word-Dokument kopiert haben, in die Eigenschaft
TOC code ein.
- Speichern Sie die Änderungen.
Beispiel
Sie können
Microsoft Word verwenden, um die Details für das Inhaltsverzeichnis festzulegen,
ohne jedoch die Überschriften zu erstellen.
Nachdem Sie den Code für die Inhaltsverzeichnisdetails abgerufen haben, können Sie ihn
in Rational Publishing Engine einfügen und die Überschriften für das Inhaltsverzeichnis
in Rational Publishing Engine erstellen.
In diesem Beispiel wird
Microsoft Word
2007 verwendet:
- Aktivieren Sie in
Microsoft Word 2007 die Feldfunktionen, falls sie noch nicht angezeigt werden:
- Klicken Sie auf das Startsymbol.
- Klicken Sie auf
.
- Wählen Sie im Abschnitt "Dokumentinhalt anzeigen" das Kontrollkästchen Feldfunktionen anstelle von Werten anzeigen aus.
- Klicken Sie auf OK.
- Erstellen Sie den Inhaltsverzeichniscode:
- Klicken Sie auf das Register Referenzen.
- Klicken Sie auf
.
- Wählen Sie das Kontrollkästchen Seitenzahlen anzeigen auf der Registerkarte "Inhaltsverzeichnis" ab.
Wenn Sie diese Option abwählen, werden im Inhaltsverzeichnis keine Seitenzahlen angezeigt.
- Geben Sie für "Ebenen anzeigen"
den Wert 4 ein. Dieser Eintrag erstellt die Überschriftenebenen.
Vier Ebenen erstellen Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3 und Überschrift 4.
- Klicken Sie auf OK. Als Inhaltsverzeichniscode wird Folgendes angezeigt:
{ TOC \o "1-4" \h \z \u }
- Kopieren Sie den Code zwischen den Klammern. Beispiel: TOC \o "1-4"
\h \z \u.
- Fügen Sie den Code in die RPE-Vorlage ein:
- Öffnen Sie Document Studio.
- Wählen Sie in der Sicht "Palette" das Element Inhaltsverzeichnis
aus, und ziehen Sie es in den Vorlageninhaltseditor.
- Wählen Sie das Inhaltsverzeichniselement aus.
- Wählen Sie in der Sicht "Eigenschaften" das Register Spezifisch aus.
- Fügen Sie den Inhaltsverzeichniscode, den Sie aus Ihrem
Microsoft Word-Dokument kopiert haben, in die Eigenschaft
TOC code ein.
- Klicken Sie auf OK.
- Erstellen Sie in
Rational Publishing Engine Überschriften für jeden Abschnitt der Vorlage.
- Erstellen Sie die Überschriftenstile.
- Wenden Sie die Stile auf die Überschriften an.
- Testen Sie die Ausgabe.