新增註解元素

這個區段說明可用來設計您文件的註解元素。

開始之前

記住: 在 Microsoft Word 和 PDF 輸出中,可以看見註解。如果要插入可在範本中看見但在輸出中看不見的註解,請改用範本註解元素,而不要使用註解。

關於這項作業

依照設計,在範本內容編輯器中,只會顯示您針對使用內文內容的元素所輸入的第一行內容。後續的文字行會隱藏,這樣範本設計者就可以在給定時間專注於範本的結構,而不需專注於個別元素的內容。

程序

  1. 在「選用區」視圖中,選取 「註解」圖示 註解元素,並將它拖曳到範本內容編輯器中。
  2. 按兩下註解元素,將註解文字新增至「內容」欄位。
  3. 在「設定現行元素的內容」視窗中,輸入您的註解文字,並按一下確定
  4. 新增格式設定,以便在範本內容編輯器中更容易識別該註解。
    提示: 範本註解元素會以黃色背景顯示。為了區分這兩種類型的註解,請勿將黃色背景用於註解元素。
    舉例來說,選取文字的顏色:
    1. 選取註解元素。
    2. 內容視圖中,選取字型標籤。
    3. 針對顏色內容,輸入十六進位顏色。例如,如果您輸入 505050,則文字顏色是灰色。如果您輸入的值正確,會在您輸入的值旁顯示顏色的預覽。
  5. 選擇性的: 新增條件,指出註解何時出現在輸出中:
    1. 內容視圖中,選取一般標籤。
    2. 針對條件內容,按一下省略符號來設定條件。 例如,將條件設為每當出現變數時即顯示。
      1. 對於左運算元,請選取一個變數。
      2. 對於運算子,請選取不等於
      3. 對於右運算元,請勿輸入一值。
      4. 按一下新增。條件會顯示成:variable != ""
    3. 按一下確定
  6. 按一下儲存圖示,儲存您的變更。

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