安排文档生成

对于远程文档生成,可配置计划安排,以每日、每周、每月或按定制时间间隔生成文档。

开始之前

过程

  1. 在 Launcher 或 Document Studio 中,可通过以下其中一种方式打开计划程序:
    • 单击文档规范 > 报告计划安排
    • 在工具栏中,单击“报告计划安排”图标 报告计划安排
    报告计划安排”窗口会打开并显示用户已创建的计划安排的列表。
  2. 单击创建
  3. 为计划安排输入名称。
  4. 为计划安排输入描述。
  5. 选择要运行的文档规范文件 (.dsx)。单击浏览以从计算机、服务器或“中央管理”组件中选择文档规范。
  6. 选择频率:
    • 一次性:选择用于单次运行文档生成的开始日期和时间。当您离开办公室,但是仍然等待另一用户完成对晚上的数据的处理时,可以设置一次性文档生成。 可设置计划安排来整夜运行文档生成,以在您返回办公室时具有最新数据的报告。
    • 每日:选择计划安排生效的开始日期以及开始文档生成的时间。 设置停止文档生成计划安排的截止日期。您可能针对复审数据的团队的每日站会设置每日文档生成。
    • 每周:选择一周中的一天或多天,用于运行文档生成。选择用计划安排生效的开始日期以及开始文档生成的时间。 设置停止文档生成计划安排的截止日期。您可以针对复审数据的每周定期会议设置每周文档生成。
    • 每月:选择计划安排生效的开始日期以及开始文档生成的时间。 设置停止文档生成计划安排的截止日期。您可以针对复审数据的每月定期会议设置每月文档生成。
    • 定制:选择开始文档生成的时间。从日程表中选择日期,并单击 >> 图标以将该日期添加至计划安排。 在项目生命周期中的给定时间点复审数据时,您可能设置定制文档生成。
  7. 单击完成以保存该计划安排。 您创建的计划安排会显示在列表中。
  8. 单击完成以关闭报告计划程序。

下一步做什么

当文档生成在安排的时间完成之后,可在“远程结果”对话框中访问输出文档。 有关更多信息,请参阅查看结果

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