Produkt
IBM® Rational Publishing Engine
używa architektury WWW do wyodrębniania danych i generowania dokumentów. Obsługuje on pobieranie danych ze źródeł za pomocą architektury REST, rodzimych
filtrów lub języka XML. Plik specyfikacji dokumentu łączy źródło danych z
szablonem dokumentu. Projekt i struktura szablonu dokumentu są tworzone na
podstawie schematu źródła danych. Dokumenty mogą być generowane w formacie
programu Microsoft Word albo w
formatach HTML, PDF lub XSL-FO.

Przenoszenie procesów generowania dokumentów
Jeśli nie zostały wprowadzone żadne dostosowania, proces generowania dokumentów działa na komputerze lokalnym, wykorzystując licencję w celu wygenerowania dokumentu. W razie potrzeby aplikacja Usługi zdalne oferuje możliwość przeniesienia procesu generowania dokumentów z komputera lokalnego na serwer zdalny. Podczas generowania dokumentów na podstawie dużych ilości danych, zdalne generowanie dokumentów jest zazwyczaj szybsze od generowania lokalnego. Zdalne generowanie dokumentów wymaga użycia dwóch licencji podczas procesu generowania danych wyjściowych.
Produkt Rational Publishing Engine umożliwia użycie modułów dodatkowych Rational DOORS i Rational Tau. Te moduły dodatkowe umożliwiają publikowania dokumentów bezpośrednio z poziomu interfejsu produktu Rational DOORS lub Rational Tau, bez konieczności otwierania klientów produktu Rational Publishing Engine.