Ajout d'un élément de table des tables

Si votre document contient de nombreuses tables, vous pouvez créer une table qui contiendra les légendes de ces éléments pour faciliter la navigation.

Avant de commencer

Ajoutez des légendes à vos tables :

Procédure

  1. Procédez de l'une des manières suivantes :
    • Dans la vue Palette, sélectionnez l'élément Table des tables icône Table des tables et faites-le glisser dans l'éditeur de contenu de canevas.
    • Dans l'éditeur de contenu de canevas, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur l'endroit où vous souhaitez insérer un élément, puis sélectionnez Insérer > Table des tables icône Table des tables.
    • Dans la vue Structure, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur Contenu, puis sélectionnez Insérer > Table des tables icône Table des tables.
  2. Sélectionnez l'élément Table des tables.
  3. Modifiez les propriétés de la table des tables dans la vue Propriétés.
  4. Cliquez sur Fichier > Sauvegarder sous ou sur l'icône Sauvegarder pour sauvegarder vos modifications.

Création d'une table des tables sans numérotation séquentielle dans une sortie Microsoft Word

Lorsque vous créez une table des tables avec des légendes de table et que vous générez une sortie Microsoft Word, vous obtenez une liste des légendes de table précédées d'une numérotation séquentielle. Au lieu de cela, vous pouvez structurer votre canevas à l'aide d'éléments Texte au lieu de légendes de table afin de créer des légendes ne faisant pas l'objet d'une numérotation séquentielle.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Effectuez l'une des tâches suivantes pour éviter la numérotation séquentielle dans les tables des tables Microsoft Word, conformément à l'exemple suivant :
Sortie Table des tables dans Microsoft Word avec numérotation séquentielle

Procédure

  1. Créez un style de légende :
    1. Dans la vue Structure, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur Styles et sélectionnez Insérer > Nouveau style. L'assistant Nouveau style s'ouvre et vous pouvez cliquer sur Suivant.
    2. Entrez un nom de style. Exemple : TOTCaptionStyle
    3. Sélectionnez les propriétés du style. Exemple : développez texte > police, sélectionnez taille de la police, puis cliquez sur icône Style. Cliquez sur Suivant .
    4. Sélectionnez les valeurs des propriétés de style que vous avez sélectionnées. Exemple : développez texte > police, sélectionnez taille de la police, puis, dans la colonne de valeur de la propriété, entrez 10. Cliquez sur Suivant .
    5. Examinez le récapitulatif de vos sélections et cliquez sur Terminer.
  2. Ajoutez un élément Table des tables icône d'élément Table des tables au canevas et ajoutez un script pour le style de légende :
    1. Dans la vue Palette, sélectionnez l'élément Table des tables icône Table des tables et faites-le glisser dans l'éditeur de contenu de canevas.
    2. Sélectionnez l'élément Table des tables.
    3. Dans la vue Propriétés, sélectionnez l'onglet Spécifique.
    4. Pour la propriété Code de table des matières, cliquez sur les points de suspension et entrez \h \z \t "nom_style" \c Exemple : \h \z \t "TOTCaptionStyle" \c
  3. Ajoutez des éléments Table icône d'élément Table au canevas et créez les légendes de table de chaque table :
    1. Dans la vue Palette, sélectionnez l'élément Table icône d'élément Table et faites-le glisser dans l'éditeur de contenu de canevas. Entrez le nombre de lignes et de colonnes de la table et cliquez sur OK.
    2. Après chaque élément de table, ajoutez un élément Texte icône d'élément Texte.
    3. Sélectionnez l'élément de texte.
    4. Dans la vue Propriétés, sélectionnez l'onglet Contenu.
    5. Pour la propriété Contenu, entrez le texte de la légende de la table. Exemple : Table #1
    6. Sélectionnez l'onglet Général.
    7. Pour la propriété Nom du Style, entrez le nom de style que vous avez créé à l'étape 1. Exemple : TOTCaptionStyle
    8. Répétez les étapes 3.c à 3.g pour éditer les propriétés de chaque élément de texte que vous avez ajouté.
  4. Cliquez sur Fichier > Sauvegarder sous ou sur l'icône Sauvegarder pour sauvegarder vos modifications.

Résultats

Sortie Table des tables dans Microsoft Word sans numérotation séquentielle

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