Kommentarelement hinzufügen

In diesem Abschnitt wird das Kommentarelement beschrieben, das Sie für das Design Ihres Dokuments verwenden können.

Vorbereitende Schritte

Hinweis: Kommentare sind in Microsoft Word- und PDF-Ausgaben sichtbar. Wenn Sie Kommentare einfügen möchten, die in der Vorlage, jedoch nicht in der Ausgabe sichtbar sein sollen, verwenden Sie anstelle eines Kommentars ein Vorlagenkommentarelement.

Informationen zu diesem Vorgang

Gemäß Design wird nur die erste Zeile des Inhalts angezeigt, der für Elemente mit der Eigenschaft Content eingegeben wurde. Nachfolgende Textzeilen sind verdeckt, damit sich der Vorlagenentwickler zu einem bestimmten Zeitpunkt auf die Struktur der Vorlage anstatt auf den Inhalt einzelner Elemente konzentrieren kann.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie in der Sicht "Palette" das Element Kommentar Symbol für Kommentar aus, und ziehen Sie es in den Vorlageninhaltseditor.
  2. Klicken Sie doppelt auf das Kommentarelement, um den Kommentartext dem Feld "Inhalt" hinzuzufügen.
  3. Geben Sie im Fenster Inhalt für aktuelles Element definieren Ihren Kommentartext ein und klicken Sie auf OK.
  4. Fügen Sie Formatierungen hinzu, damit der Kommentar leichter als solcher in Ihrem Vorlageninhaltseditor zu erkennen ist.
    Tipp: Das Vorlagenkommentarelement wird mit einem gelben Hintergrund angezeigt. Verwenden Sie keinen gelben Hintergrund für das Kommentarelement, um diese zwei Kommentartypen voneinander unterscheiden zu können.
    Wählen Sie beispielsweise eine Farbe für den Text aus:
    1. Wählen Sie das Kommentarelement aus.
    2. Wählen Sie in der Sicht Eigenschaften das Register Schriftart aus.
    3. Geben Sie für die Eigenschaft Farbe einen hexadezimalen Farbwert an. Wenn Sie beispielsweise 505050 eingeben, erscheint der Text in Grau. Wenn Sie einen Wert richtig eingegeben haben, wird neben dem von Ihnen eingegebenen Wert die entsprechende Farbe in einer Vorschau angezeigt.
  5. Optional: Fügen Sie eine Bedingung hinzu, wenn der Kommentar in der Ausgabe angezeigt werden soll:
    1. Wählen Sie in der Sicht Eigenschaften das Register Allgemein aus.
    2. Klicken Sie neben der Eigenschaft Bedingungen auf das Symbol mit den Auslassungszeichen, um die Bedingung zu definieren. Legen Sie beispielsweise die Bedingung so fest, dass sie jedes Mal angezeigt wird, wenn eine Variable erscheint.
      1. Wählen Sie für "Linker Operand" eine Variable aus.
      2. Wählen Sie als Operand Ungleich aus.
      3. Geben Sie für "Rechter Operand" keinen Wert ein.
      4. Klicken Sie auf Hinzufügen. Die Bedingung wird wie folgt angezeigt: Variable != ""
    3. Klicken Sie auf OK.
  6. Klicken Sie auf das Symbol Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.

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