In der Anwendung "Document Studio" können Sie eine Vorlage erstellen und der Vorlage Elemente hinzufügen.
- Erstellen Sie eine Vorlage in der Anwendung "Document Studio".
- Klicken Sie auf .
- Optional: Geben Sie im Fenster Neue Vorlage erstellen im Abschnitt mit den Metadaten der Vorlage im Feld Name
Review approval ein. Dieser Schritt ist optional, weil der Namenswert, den Sie eingeben, wenn Sie diese Vorlage an die Komponente "Zentrale Verwaltung" übergeben,
Vorrang vor diesem Wert hat.
- Optional: Geben Sie als Beschreibung für die Metadaten der Vorlage den Text
This template includes a review name
and a place for the reviewer to provide approval for the document. ein. Dieser Schritt ist optional, weil der Beschreibungswert, den Sie eingeben, wenn Sie diese Vorlage an die Komponente "Zentrale Verwaltung" übergeben,
Vorrang vor diesem Wert hat.
- Wählen Sie als Vorlagenversion die Option Vorlagenversion 2 aus.
- Klicken Sie auf Fertigstellen.
- Klicken Sie auf , um die Vorlage auf Ihrem Computer
zu speichern.
- Wählen Sie eine Speicherposition für die Vorlage aus und nennen Sie die Vorlage reviewApproval.dta.
- Fügen Sie der Vorlage Elemente hinzu.
- Ziehen Sie in der Sicht "Palette" das Element Absatz auf die Registerkarte "Vorlageninhalt".
- Ziehen Sie in der Sicht "Palette" das Element Text in das Element "Absatz".
- Ziehen Sie ein zweites Element Text in das Element "Absatz".
- Wählen Sie das erste Element "Text" aus.
- Wählen Sie in der Sicht "Eigenschaften" die Registerkarte Inhalt aus.
- Geben Sie Folgendes ein: Reviewed by: . Achten Sie darauf, am Textende ein Leerzeichen einzugeben.
- Ziehen Sie in der Sicht "Palette" ein zweites Element Absatz hinter das erste Element "Absatz".
- Ziehen Sie in der Sicht "Palette" ein Element des Typs Text in das Element "Absatz".
- Ziehen Sie ein zweites Element des Typs Text in das Element "Absatz".
- Wählen Sie das erste Element des Typs "Text" aus.
- Wählen Sie in der Sicht "Eigenschaften" die Registerkarte Inhalt aus.
- Geben Sie Folgendes ein: Initials: . Achten Sie darauf, am Textende ein Leerzeichen einzugeben.
- Wählen Sie das zweite Element des Typs "Text" aus.
- Wählen Sie in der Sicht "Eigenschaften" die Registerkarte Inhalt aus.
- Geben Sie eine Reihe von Unterstreichungszeichen ein, um eine Zeile zu erstellen, in der der Prüfer seine Initialen für die Ausgabe eingeben kann.
- Laden Sie die Vorlage in die Komponente "Zentrale Verwaltung" hoch.
- Klicken Sie auf .
- Wählen Sie als Assettyp Vorlage aus, wählen Sie eine Position zum Speichern der Vorlage aus
und klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie unter Name Review approval ein.
- Geben Sie unter Wert die folgenden Einträge mit jeweils einem abschließenden Zeilenumbruch ein:
- Geben Sie unter Tags die folgenden Einträge mit Kommas als Trennzeichen ein: tag1, tag2, tag3
- Geben Sie unter Beschreibung Folgendes ein:
This template includes a review name and a place for the reviewer to provide approval for the document.
- Wählen Sie das Kontrollkästchen Privates Asset nicht aus, weil dieses Asset für alle Benutzer verfügbar sein soll.
- Klicken Sie auf Fertigstellen. Ein Bestätigungsfenster erscheint.
Ergebnis:
Gehen Sie, nachdem Sie diese Aufgabe ausgeführt haben, wie folgt vor, um die Vorlage zu prüfen:
- Klicken Sie auf . Da keine Variablen oder zu konfigurierende Datenquellen vorhanden sind, können Sie das Dokument generieren, ohne die Option Dokument konfigurieren und generieren auswählen und
den Assistenten für Dokumentgenerierung ausführen zu müssen.
- Wählen Sie im Fenster "Ergebnisse" eines der Ergebnisse aus.