新增併入檔元素

使用併入檔範本元素,從您的報告附加或鏈結到外部檔案。

關於這項作業

您可以選擇鏈結檔案,或將檔案實際內嵌到輸出文件。不過,處理併入檔元素的方式,取決於輸出格式和檔案的擷取位置。

實際內嵌檔案

關於這項作業

當您從本端或遠端位置選取檔案時:
  • 若為舊式 PDF、HTML 和 XSL-FO 輸出,併入檔一律是超鏈結。
  • 若為 PDF 輸出,會匯入併入檔,並顯示文件的完整內容。
  • 若為 Microsoft Word 輸出,Rational® Publishing Engine 會在文件產生期間自動更新 Microsoft Word 欄位。如果產生 INCLUDE TEXT 欄位,則不會執行巨集,檔案匯入作業會委派給 Microsoft Word 來執行。必須等所有欄位皆更新之後,才會在輸出文件中看到併入檔。如果要更新欄位,請使用 Microsoft Word 中的「更新欄位」特性,或使用 %RPE_HOME%\utils\word\rpe.dot 樣式表中包含的巨集。
    提示: 鏈結至其他檔案的 Microsoft Word 文件無法獨立自足。如果將文件移至其他電腦上,會導致您無法將所鏈結文件的內容視覺化。如果需要視覺化,請使用 Microsoft Word 中的「中斷鏈結」特性(在 Microsoft Office 2007 中是 Alt+E+K),來併入所鏈結檔案的內容。
當您從「中央管理」元件選取檔案,並實際內嵌這些檔案時:
  • 若為 HTML 和 XSL-FO 輸出,檔案包含在 ref 資料夾中,且會在報告中建立指向該檔案的鏈結。
  • 若為 Microsoft Word 或 PDF 輸出,檔案會以其原始的檔案格式匯入至報告中。
  • 若為舊式 PDF 輸出,則無法實際內嵌檔案。請選取不同的輸出類型,或動態參照檔案。

程序

  1. 「併入檔」圖示 併入檔元素拖曳至範本內容編輯器中。 這時會開啟「選取檔案」視窗。
  2. 選取要併入的 .doc.docx.txt.rtf 檔:
    • 從「中央管理」元件:
      1. 選取從程式庫載入標籤。
      2. 展開程式庫名稱。
      3. 選取檔案。
    • 從本端或遠端位置:
      1. 選取開啟本端或遠端標籤。
      2. 按一下瀏覽
      3. 選取檔案。
    提示: 如果您發現您一直是從相同標籤來選擇檔案,請選取在使用檔案時,預設為這個視圖選項。之後當開啟「選取檔案」視窗時,一律會移到這個標籤。
  3. 按一下確定
  4. 在範本內容編輯器中選取併入檔元素。
  5. 在「內容」視圖中,選取特定標籤。
  6. 併入類型欄位中,選取實際內嵌,以便在文件產生期間,將文件匯入至報告。
  7. 選擇性的: 指令欄位中,輸入在文件產生期間要發出的指令。
  8. 按一下儲存圖示,儲存您的變更。

動態參照檔案

開始之前

重要: 在下列情況下,請使用實體內嵌,而不使用動態參照:
  • 範本或 Snippet 是設計成從資料來源擷取資訊。
  • 範本或 Snippet 中含有動態參照。

關於這項作業

當您選取檔案,並動態參照這些檔案時:
  • 若為 HTML、XSL-FO、PDF 和舊式 PDF 輸出,會在「中央管理」元件中建立檔案的鏈結。當從報告按一下鏈結時,使用者必須經過「中央管理」元件的鑑別。
  • 若為 Microsoft Word 輸出,Rational Publishing Engine 會在文件產生期間自動更新 Microsoft Word 欄位。如果產生 INCLUDE TEXT 欄位,則不會執行巨集,檔案匯入作業會委派給 Microsoft Word 來執行。必須等所有欄位皆更新之後,才會在輸出文件中看到併入檔。如果要更新欄位,請在文件規格中使用更新欄位內容、使用 Microsoft Word 中的「更新欄位」特性,或使用 %RPE_HOME%\utils\word\rpe.dot 樣式表中包含的巨集。
    重要:
    • 如果您要產生的文件出乎意料地大,請勿使用更新欄位內容。如果設定這個內容,大文件可能無法產生,且可能造成記憶體不足錯誤。
    • 如果您是從安全位置來參照文件,請勿執行巨集來更新欄位。鑑別程序將無法完成,且會造成巨集當掉。

程序

  1. 「併入檔」圖示 併入檔元素拖曳至範本內容編輯器中。 這時會開啟「選取檔案」視窗。
  2. 選取要併入的 .doc.docx.txt.rtf 檔:
    • 從「中央管理」元件:
      1. 選取從程式庫載入標籤。
      2. 展開程式庫名稱。
      3. 選取檔案。
    • 從本端或遠端位置:
      1. 選取開啟本端或遠端標籤。
      2. 按一下瀏覽
      3. 選取檔案。
    提示: 如果您發現您一直是從相同標籤來選擇檔案,請選取在使用檔案時,預設為這個視圖選項。之後當開啟「選取檔案」視窗時,一律會移到這個標籤。
  3. 按一下確定
  4. 在範本內容編輯器中選取併入檔元素。
  5. 在「內容」視圖中,選取特定標籤。
  6. 併入類型欄位中,選取動態鏈結,以便在其現行位置中建立文件的鏈結。
  7. 選擇性的: 指令欄位中,輸入在文件產生期間要發出的指令。
  8. 按一下儲存圖示,儲存您的變更。

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