문서 특성 요소 추가

조직 또는 템플리트에 대한 사용자 소유의 메타데이터 세트를 사용자 정의하여 문서에 대한 설명적 특성을 제공하십시오. 이러한 문서 특성은 사용자가 직접 작성하거나 임베디드 Microsoft Word 문서에서 상속될 수 있습니다.
제한사항: 새 기능 아이콘 문서 특성 요소는 버전 2 템플리트에서만 사용 가능합니다.

이 태스크 정보

문서 특성은 생성된 출력에 표시되며 정적 컨텐츠, 변수, JavaScript 또는 데이터 값으로 지정됩니다.
Microsoft Word에는 사용자가 사용할 수 있는 사전 정의된 문서 특성 목록이 포함되어 있으나 Microsoft Word 문서에서 사용자 정의 문서 특성을 직접 작성할 수도 있습니다. Microsoft Word 사전 정의된 문서 특성은 다음과 같습니다.
  • 태그
  • 상태
  • 주석
  • 관리자
  • 하이퍼링크 기본
  • 카테고리
  • 작성자
  • 제목
  • 주제
팁: 처음 문서 특성 요소를 템플리트 컨텐츠 편집기에 추가하면 이름 및 값이 표시됩니다. 템플리트 컨텐츠 편집기에 처음 추가될 때의 문서 특성 요소.
  • 문서 특성의 이름은 특성 보기의 특정 탭에 입력됩니다. 일반 탭의 name 특성은 특정 탭의 이름과 다릅니다. 일반 탭의 이름은 요소에 대한 메타데이터 이름이며 영역을 구성하는 경우 등에 사용할 수 있습니다.
  • 문서 특성의 값은 특성 보기의 컨텐츠 탭에 입력됩니다. 요소를 두 번 클릭하여 값을 입력하고 컨텐츠 탭에서 항목을 볼 수도 있습니다.

프로시저

정적 문서 특성을 작성하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 팔레트 보기에서 문서 특성 아이콘 문서 특성 요소를 선택하여 템플리트 컨텐츠 편집기로 끌어오십시오.
  2. 문서 특성 요소를 선택하십시오.
  3. 특성 보기에서 특정 탭을 선택하십시오.
  4. 문서 특성의 이름을 입력하십시오. 이름이 없는 문서 특성 요소는 런타임 시 무시됩니다. 예: tags Microsoft Word 문서 특성 tagsRational® Publishing Engine Microsoft Word 및 PDF 출력의 keywords에 맵핑됩니다.
  5. 추가 특성에 대해 True 또는 False를 선택하십시오.
    • True: 문서 특성이 생성된 출력에 포함됩니다.
    • False: 문서 생성 중에 문서 특성이 무시됩니다.
  6. 문서 특성 요소를 두 번 클릭하십시오.
  7. 문서 특성의 값을 입력하십시오. 여러 개의 값은 쉼표로 구분하십시오. tags 문서 특성의 예: Q4, budget
  8. 변경사항을 저장하십시오.

결과

문서를 생성할 때 문서 특성이 발견되고 문서 출력에 자동으로 삽입됩니다. 두 개의 문서 특성의 이름이 동일한 경우, 템플리트의 마지막 문서 특성 값이 적용됩니다.

다음에 수행할 작업

이러한 문서 특성을 사용하여 문서 작성자를 알아내거나 컨텐츠 관리 시스템에서 특정 메타데이터를 사용하여 문서를 필터링하거나 검색할 수 있습니다.

피드백