Планирование создания документов

Удаленное создание документов можно запускать в соответствии с расписанием: ежедневно, еженедельно, ежемесячно и с другими интервалами.

Прежде чем начать

Процедура

  1. В приложении Панель запуска или Document Studio откройте планировщик одним из следующих способов:
    • Выберите Спецификация документа > Планирование отчетов.
    • На панели инструментов щелкните на значке Планирование отчетов Планирование отчетов.
    Откроется окно Планирование отчетов со списком расписаний, созданных пользователем.
  2. Нажмите кнопку Создать.
  3. Введите имя расписания.
  4. Введите описание расписания.
  5. Выберите файл спецификации документа (.dsx) для запуска. Нажмите кнопку Обзор и выберите спецификацию документа на компьютере, на сервере в компоненте Централизованное управление.
  6. Выберите частоту:
    • Один раз: выберите начальные дату и время для однократного запуска операции создания документа. Такую операцию можно настроить перед уходом с работы, если другой пользователь еще не закончил работу с данными. Если запланировать выполнение операций на ночь, то отчет с последними данными будет готов утром, когда вы вернетесь на работу.
    • Ежедневно: выберите начальную дату активации расписания и время запуска создания документов. Укажите дату истечения срока действия для остановки расписания создания документов. Ежедневное создание документов можно настроить для совместных совещаний, на которых проверяются данные.
    • Еженедельно: выберите один или несколько дней недели для запуска создания документов. Выберите начальную дату активации расписания и время запуска создания документов. Укажите дату истечения срока действия для остановки расписания создания документов. Еженедельное создание документов можно настроить для совещаний, которые проводятся каждую неделю с целью проверки данных.
    • Ежемесячно: выберите начальную дату активации расписания и время запуска создания документов. Укажите дату истечения срока действия для остановки расписания создания документов. Ежемесячное создание документов можно настроить для совещаний, которые проводятся каждый месяц с целью проверки данных.
    • Настраиваемый: Выберите время запуска задания создания документа. Выберите дату в календаре и щелкните на значке >>, чтобы добавить ее в расписание. Настраиваемое создание документов можно настроить для проверки данных на конкретных этапах жизненного цикла проекта.
  7. Нажмите кнопку Готово для сохранения расписания. Созданное расписание отображается в списке.
  8. Нажмите кнопку Готово, чтобы закрыть планировщик отчетов.

Дальнейшие действия

Документы, созданные в соответствии с расписанием, можно просмотреть в окне Удаленные результаты. Дополнительная информация приведена в разделе Просмотр результатов.

Комментарии