Ajout de canevas à une spécification de document

Vous pouvez inclure un ou plusieurs canevas dans une spécification de document et générer un document à partir de la spécification de document.

Avant de commencer

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Remarque : Icône Windows Vous pouvez également faire glisser les fichiers .dta d'un répertoire de l'explorateur Windows vers la section Canevas de la vue Spécification de document.

Procédure

  1. Dans la vue Spécification de document, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur Canevas.
  2. Cliquez sur Ajout de canevas.
  3. Cliquez sur un onglet afin de choisir un ou plusieurs canevas à ajouter :
    • Chargement à partir de la bibliothèque :
      1. Sélectionnez un canevas du composant Gestion centralisée.
      2. Cliquez sur Ajouter la sélection.
      3. Répétez cette opération pour ajouter plusieurs canevas à la spécification de document.
      4. Utilisez les boutons Haut et Bas pour classer les canevas dans votre spécification de document.
    • Ouverture en local ou à distance :
      1. Pour sélectionner des canevas, entrez une URL et cliquez sur Ajouter une adresse URL ou sur Parcourir pour sélectionner un canevas sur votre ordinateur ou serveur.
      2. Répétez cette opération pour ajouter plusieurs canevas à la spécification de document.
      3. Utilisez les boutons Haut et Bas pour classer les canevas dans votre spécification de document.
      Conseil : Vous pouvez utiliser des chemins relatifs, des chemins HTTP ou des chemins HTTPS à des ressources connexes dans des spécifications de document. Lorsque vous utilisez des chemins relatifs, vous pouvez modifier la structure de répertoire de vos fichiers ou déplacer ces derniers dans le système de gestion centralisée des actifs et accéder quand même aux fichiers nécessaires pour générer des documents. Le système vous invite à choisir entre l'utilisation des chemins relatifs ou absolus lorsque la spécification de document est sauvegardée, lorsque le canevas se trouve dans le même dossier que la spécification de document, lorsque le canevas est un dossier enfant du dossier qui contient la spécification de document ou lorsque le canevas se trouve dans le dossier parent du dossier qui contient la spécification de document. Vous ne pouvez pas indiquer in chemin d'accès relatif au dossier parent d'un dossier parent.
    Remarque : Vous pouvez utiliser le même canevas plusieurs fois avec différentes configurations pour ses sources de données.
  4. Cliquez sur Terminer.
  5. Facultatif : Si vous devez de nouveau modifier l'ordre des canevas après avoir fermé la fenêtre Ajout d'un canevas, faites-glisser les canevas dans l'ordre correct dans la vue Spécification de document. Dans la plupart des cas, l'ordre des canevas qui apparaît dans la vue Spécification de document est le même que celui qui s'affiche dans votre rapport généré.

Résultats

Lorsque vous publiez le document, chaque canevas est exécuté suivant son ordre d'exécution dans la spécification de document.

Exemple

Tableau 1. Exemple de document multi-canevas
Nom de fichier canevas Contenu du canevas Explication de l'utilisation
titlePage.dta Page du titre, table des matières Génère la page de titre
masterPage.dta En-tête, pied de page Génère l'en-tête et le pied de page de chaque page du document
Introduction.dta Introduction de paragraphe Fournit une introduction pour le rapport
Data.dta Tables de données Génère les données depuis la source de données
Summary.dta Inclusion de fichier pour récapitulatif Inclut un fichier Microsoft Word avec une analyse des données

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