文書生成のスケジューリング

リモート文書生成では、スケジュールを構成して、文書を日、週、月、またはカスタムの間隔で生成できます。

始める前に

手順

  1. ランチャーまたは Document Studio では、以下のいずれかの方法を用いてスケジューラーを開きます。
    • 「文書仕様」 > 「レポート・スケジューリング」をクリックします。
    • ツールバーで、「レポート・スケジューリング」アイコンレポート・スケジューリングをクリックします。
    「レポート・スケジューリング」ウィンドウが開き、ユーザーにより事前に作成済みのスケジュールのリストが表示されます。
  2. 「作成」をクリックします。
  3. スケジュールの名前を入力します。
  4. スケジュールの説明を入力します。
  5. 実行する文書仕様ファイル (.dsx) を選択します。 「参照」をクリックし、コンピューター、サーバー、またはセントラル管理コンポーネントから文書仕様を選択します。
  6. 次のようにして頻度を選択します。
    • 「1 回限り」: 文書生成を 1 回のみ実行する開始日および時刻を選択します。 1 回のみの文書生成は、オフィスから退社するものの、別のユーザーがその夜にデータを処理し終えるのを待っているなどの状況で設定できます。 夜間に実行するようスケジュールを設定しておけば、オフィスに出社したとき最新データのレポートを手にすることができます。
    • 「日次」: スケジュールを有効にする開始日と、文書生成の開始時刻を選択します。 文書生成スケジュールを停止する有効期限を設定します。 データを検討するためチームが毎日会議を開くような場合には、毎日の文書生成を設定できます。
    • 「週次」: 文書生成を実行する、週内の 1 日以上の日を選択します。 スケジュールを有効にする開始日と、文書生成の開始時刻を選択します。 文書生成スケジュールを停止する有効期限を設定します。 データを検討するための定期的な会議が毎週開かれるような場合には、毎週の文書生成を設定できます。
    • 「月次」: スケジュールを有効にする開始日と、文書生成の開始時刻を選択します。 文書生成スケジュールを停止する有効期限を設定します。 データを検討するための定期的な会議が毎月開かれるような場合には、毎月の文書生成を設定できます。
    • 「カスタム」: 文書生成の開始時刻を選択します。 カレンダーからの日付を選択し、「>>」アイコンをクリックして日付をスケジュールに追加します。 プロジェクト・ライフサイクルの特定の時点でデータを検討するような場合には、カスタム文書生成を設定できます。
  7. 「終了」をクリックし、スケジュールを保存します。 作成したスケジュールがリストに表示されます。
  8. 「終了」をクリックし、レポート・スケジューラーを閉じます。

次のタスク

スケジュールされた時刻で文書生成が完了すると、リモート結果ダイアログ・ボックスで出力文書にアクセスできます。 詳しくは、『結果の表示』を参照してください。

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