建立文件規格

產生文件之前,必須先連接範本和資料來源。 這個連線資訊由系統所儲存的文件規格檔來維護。

開始之前

依預設,每一個範本都與一項空白的文件規格相關聯。在您從 Document Studio 應用程式預覽或發佈範本時,可以自訂這項空白的文件規格,或者不自訂而直接用來產生輸出。在您開啟或儲存範本時,Document Studio 會讓範本與預設文件規格保持同步。

關於這項作業

您可以利用獨立式 Launcher 或內嵌在 Document Studio 中的 Launcher,來建立和編輯文件規格檔。 您可以提供輸出內容、資料來源內容和範本內容的值,以及變數值。
提示: 在文件規格中,您可以使用相關資源的相對路徑、HTTP 路徑或 HTTPS 路徑。 當使用相對路徑時,您可以變更檔案的目錄結構,或將它們移到中央資產管理系統,且仍能夠存取產生文件所需要的檔案。在儲存文件規格時、當範本與文件規格位於相同的資料夾時、當範本位於包含文件規格之資料夾的子資料夾時,或是範本位於包含文件規格之資料夾的上層資料夾時,系統會提示您選擇要使用相對路徑或絕對路徑。您無法指定上層資料夾之上層資料夾的相對路徑。
您可以利用下列兩種方法之一來建立文件規格:

建立空白文件規格

程序

  1. 按一下檔案 > 新建 > 文件規格
  2. 選擇性的: 輸入文件規格的 meta 資料:
    • 名稱:文件規格的 meta 資料名稱。 這個名稱只出現在 meta 資料中,不是用來另存檔案的名稱。
    • 說明:文件規格或環境定義內容的說明,供其他使用者來使用文件規格。
  3. 按一下完成
  4. 按一下確定 這時會開啟空白文件規格,您可以開始配置輸出和範本。

在精靈中建立文件規格,將選項移入其中

程序

  1. 按一下檔案 > 新建 > 文件規格
  2. 選擇性的: 輸入文件規格的 meta 資料:
    • 名稱:文件規格的 meta 資料名稱。 這個名稱只出現在 meta 資料中,不是用來另存檔案的名稱。
    • 說明:文件規格或環境定義內容的說明,供其他使用者來使用文件規格。
  3. 下一步
  4. 新增範本到文件規格中:
    1. 選取範本可在「中央管理」元件中或是本端或遠端電腦上找到。
    2. 選取範本,然後按一下新增範本
    3. 重複動作來新增多個範本到文件規格中。
  5. 選擇繼續在精靈中配置文件規格,或完成作業並關閉精靈。
    • 如果要繼續在精靈中配置文件規格,請選取,然後按下一步。 繼續進入下一步。
    • 如果要完成作業並關閉精靈,請選取,然後按一下完成。 您的變更會儲存在文件規格中,且會關閉精靈。 您可以繼續編輯文件規格,或關閉 Launcher 應用程式。
  6. 檢閱從範本擷取的詳細資料,然後按下一步
  7. 如果範本中有變數,請選取每一個變數,分別配置這些變數。
    1. 選取手動配置使用中央程式庫的值從配置層
    2. 選取或輸入配置的值。
    3. 重複處理每一個變數。
    4. 下一步
  8. 配置輸出類型:
    1. 選取輸出類型,然後按一下箭頭,在「選取的輸出格式」清單中新增或移除輸出格式。
    2. 選擇性的: 如果要將輸出儲存在永久位置,而不是暫時位置,請在「選取的輸出格式」清單中選取一個輸出類型,然後輸入要儲存輸出的位置。
    3. 下一步
  9. 選取每個輸出類型的樣式表:
    1. 選取一個輸出格式。
    2. 選取樣式表的位置。
    3. 選取樣式表。
    4. 重複處理每一個輸出格式。
    5. 下一步
  10. 檢閱選項的摘要。
  11. 選擇性的: 按一下編輯進階內容來編輯文件規格的 meta 資料。
  12. 選取按一下「完成」時所要採取的動作:
    • 執行文件產生:立即產生輸出,Launcher 應用程式保持開啟狀態,供您繼續編輯文件規格。
    • 執行文件產生並關閉 RPE:立即產生輸出,並關閉 Launcher 應用程式。
    • 關閉這個精靈並開啟 RPE 用戶端:不產生輸出。這時會關閉視窗,您可以繼續編輯文件規格。
  13. 按一下完成
  14. 按一下檔案 > 另存新檔,或按一下工具列的儲存圖示。 選取一個位置,輸入檔案名稱,副檔名為 .dsx

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