Создание документа с помощью мастера создания документов

Документ можно сгенерировать из панели запуска или Document Studio.

Прежде чем начать

Каждый шаблон по умолчанию связан с пустой спецификацией документа. В ходе предварительного просмотра или публикации шаблона с помощью приложения Document Studio пустую спецификацию документа можно дополнительно настроить или использовать для изменения вывода в исходном виде. Document Studio выполняет синхронизацию шаблона со спецификацией документа по умолчанию при открытии или сохранении шаблона.
Прим.: Эти инструкции применимы к большинству источников данных, но не ко всем источникам данных. За инструкциями для конкретного источника данных обратитесь к документации Интеграция по источнику данных.

Об этой задаче

Существует несколько способов создания документов:

Приложения Панель запуска и Document Studio создают документы аналогичным образом. В случае создания документов с помощью мастера в обоих приложениях применяется один и тот же набор параметров. Однако в приложении Панель запуска можно настроить сведения о создании документа на панелях Спецификация документа и Свойства без помощи мастера.

Процедура

Для создания документов с помощью приложения Панель запуска или Document Studio выполните следующие действия:

  1. В приложении Панель запуска или Document Studio выберите Спецификация документа > Создать > Настроить и сгенерировать документ.

    Кроме того, можно щелкнуть на значке Настроить и создать документ Настроить и создать документ на панели инструментов.

    Открывается мастер настройки, позволяющий выбрать дополнительные параметры перед созданием документа. В строке состояния отображается настраиваемая информация в пяти разделах:
    • Шаблоны
    • Источники данных
    • Переменные
    • Вывод
    • Итог
    Щелкните на разделе или на элементе в строке состояния, чтобы перейти на соответствующую страницу мастера.
    Совет: Если выбран по крайней мере один источник данных и один формат вывода, то в любой можно нажать кнопку Готово, чтобы приступить к созданию документа; кнопка Далее позволяет продолжить работу с мастером настройки.
  2. В разделе Шаблоны показаны шаблоны из спецификации документа. Для добавления шаблона выполните следующие действия:
    1. Выберите расположение шаблонов для добавления:
      • Из централизованной библиотеки: позволяет выбрать шаблоны в компоненте Централизованное управление
      • Из локального или удаленного файла: для того чтобы выбрать локальный или удаленный шаблон, введите URL шаблона или выберите шаблон с помощью кнопки Обзор.
    2. Выберите один или несколько шаблонов для добавления.
      • Если выбран вариант Из централизованной библиотеки и выбраны шаблоны из компонента Централизованное управление, нажмите кнопку Добавить выбранные, чтобы добавить шаблоны в спецификацию документа.
      • Если выбран вариант Из локального или удаленного файла и указан URL отдельного шаблона, то нажмите кнопку Добавить URL, чтобы добавить шаблон в спецификацию документа.
      • Если выбран вариант Из локального или удаленного файла, то при нажатии кнопки Открыть выбранные шаблоны добавляются в спецификацию документа.
    3. Необязательно: Повторите эти действия для добавления дополнительных шаблонов из других расположений.
    4. Необязательно: Для изменения порядка шаблонов в спецификации документа выберите шаблон и нажмите кнопку Вверх или Вниз.
    5. Нажмите кнопку Далее.
  3. В разделе Источники данных настройте каждый источник данных.
    Прим.:
    • Если для источника данных уже существует значение по умолчанию или задан URI по умолчанию, то источник данных отображается как настроенный и значение по умолчанию применяется в выводе, если не будет выбрано другое значение.
    • Если выйти из раздела Источники данных и нажать кнопку Назад для внесения дополнительных изменений в источник данных, то всегда открывается первый источник данных в списке.
    1. Выберите источник данных в одном из следующих расположений:
      • Настройка вручную: позволяет выбрать локальный или удаленный источник данных, для которого не существует другая информация о конфигурации на уровне конфигурации или в компоненте Централизованное управление.
      • С помощью значений источников из центральной библиотеки: позволяет выбрать источник данных в компоненте Централизованное управление
      • Загрузить из уровня конфигурации: для того чтобы выбрать значение в метаданных конфигурации, указанных для источника данных в шаблоне.
    2. В зависимости от варианта, выбранного на предыдущем шаге, можно выбрать значение для источника данных одним из следующих способов: ввод URL, выбор с помощью кнопки Обзор или выбор значения на уровне конфигурации.
    3. Введите имя и пароль пользователя для идентификации в приложении источника данных.
    4. Выберите тип идентификации. Если тип не выбран, то правильный тип определяется путем проверки всех типов. Это может привести к увеличению времени создания документов.
      • Автоматически
      • Базовая
      • Form
      • OAuth
      • OAuth-OSLC
    5. Необязательно: Введите заголовок accept. Значение по умолчанию: application/xml, */*.
    6. Необязательно: Для применения указанных идентификационных данных ко всем источникам данных, включите переключатель Применить эти значения имени пользователя и пароля к каждому настроенному и ненастроенному источнику данных.
    7. Нажмите кнопку Далее
  4. В разделе Переменные настройте каждую переменную.
    Прим.:
    • Если для переменной уже существует значение по умолчанию, то переменная отображается как настроенная и значение по умолчанию применяется в выводе, если не будет выбрано другое значение.
    • Если выйти из раздела Переменные и нажать кнопку Назад для внесения дополнительных изменений в переменную, то всегда открывается первая переменная в списке.
    1. В выпадающем меню выберите одну из следующих опций:
      • Настройка вручную: позволяет ввести любое значение переменной, для которой не существует другая информация на уровне конфигурации или в компоненте Централизованное управление.
      • Из уровня конфигурации: для того чтобы выбрать значение в метаданных конфигурации, указанных для переменной в шаблоне.
      • С помощью значений переменных из централизованной библиотеки: позволяет выбрать переменную в компоненте Централизованное управление
    2. Введите или выберите значение для конфигурации.
    3. Нажмите кнопку Далее.
  5. В разделе Вывод выберите типы вывода для создания:
    • Microsoft Word
    • PDF
    • HTML
    • XSL-FO
    • устаревший формат PDF
    1. Необязательно: В поле Расположение для сохранениянажмите кнопку Обзор и выберите каталог для сохранения файла для каждого типа вывода. Если расположение сохранения вывода не указано, то файл создается во временном расположении.
    2. Необязательно: В поле Таблица стилейнажмите кнопку Обзор и выберите таблицу стилей для каждого типа вывода.
    3. Необязательно: Только вывод Microsoft Word: в поле Макрос введите имя макроса из таблицы стилей.
    4. Необязательно: Для того чтобы ввести дополнительные метаданные или настроить другие свойства документа, отсутствующие в мастере, выберите Изменить свойства метаданных.
    5. Нажмите кнопку Далее.
  6. Проверьте правильность информации о шаблоне и выводе в окне сводки.
  7. Выберите действие, выполняемое при нажатии кнопки Готово:
    • Начать процесс создания документа: Позволяет создать указанные типы вывода.
    • Начать процесс создания документа и закрыть RPE: Позволяет создать указанные типы вывода и закрыть приложение Rational Publishing Engine вместе с окном Результаты.
    • Закрыть мастер и открыть клиент RPE: Позволяет открыть спецификацию документа со сведениями, указанными в приложении Панель запуска.
  8. Нажмите кнопку Готово.
    Совет: В случае удаленного создания документа приложение приложение Document Studio или Панель запуска можно закрыть до завершения процесса создания документа. В случае локального создания документа не закрывайте приложение Document Studio или Панель запуска до завершения процесса создания документа.

Результаты

Загружается спецификация документа и документ генерируется или сохраняется.

Комментарии