创建文档模板

可创建空白模板,从现有模板开始并使用其内容,从现有模板开始并除去其内容或从样本模板开始。

开始之前

缺省情况下,每一个模板都与空白文档规范相关联。从 Document Studio 应用程序预览或发布模板时,无论是否对该空白文档规范进行定制,都可以使用此空白文档规范来生成输出。当您打开或保存模板时,Document Studio 会将该模板与缺省文档规范保持同步。

关于此任务

创建空白文档模板

过程

  1. 在 Document Studio 应用程序中,单击文件 > 新建 > 文档模板
  2. 可选: 输入模板的元数据:
    • 名称:模板的元数据名称。此名称仅存在于元数据中,而不是将文件另存为的名称。
    • 描述:模板或上下文中的内容的说明,以供其他用户使用该模板时参考。
  3. 选择一个模板版本。
    • 模板版本 1(RPE 1.1.2.2 及更低版本)使用 Rational® Publishing Engine 1.1.2.2 及更低版本中的功能并且不使用 Rational Publishing Engine 1.2 中引入的其他功能。
    • 模板版本 2(当前 RPE 版本)使用 Rational Publishing Engine 1.2 中引入的其他功能。

      要对每个新模板使用相同的模板版本,请在文档设计首选项中选择使用特定的模板版本

    提示: 您选择的模板版本必须与数据提供者的受支持模板版本相匹配。在使用之前,请验证数据提供者是否支持版本 2 模板。
  4. 单击完成
  5. 单击确定 将打开空白模板,并且您可开始将元素从“选用板”视图拖到模板内容编辑器中。
  6. 单击文件 > 另存为,或单击工具栏上的保存图标。选择位置并输入扩展名为 .dta 的文件名。 如果为模板输入了元数据名称,那么此名称是建议用于 .dta 文件的名称。
    注: 无法使用包含星号的文件名来保存模板,即使该文件名已用作元数据名称。如果文件名包含星号,那么显示目录中提供的其他文件时,会将该星号用作过滤器。如果另一文件与建议用于模板的名称中的模式匹配,那么会显示该文件。

创建文档模板并使用新元素或现有模板中的元素预先填充该模板

过程

  1. 在 Document Studio 应用程序中,单击文件 > 新建 > 新建模板向导。“新建模板向导”将打开,您可单击下一步
  2. 选择该模板版本。
    • 模板版本 1(RPE 1.1.2.2 及更低版本)使用 Rational Publishing Engine 1.1.2.2 及更低版本中的功能并且不使用 Rational Publishing Engine 1.2 中引入的其他功能。
    • 模板版本 2(当前 RPE 版本)使用 Rational Publishing Engine 1.2 中引入的其他功能。

      要对每个新模板使用相同的模板版本,请在文档设计首选项中选择使用特定的模板版本

    提示: 您选择的模板版本必须与数据提供者的受支持模板版本相匹配。在使用之前,请验证数据提供者是否支持版本 2 模板。
  3. 指定新的或现有模板:
    • 要创建模板,请选择创建新模板并输入该模板的元数据。
      1. 输入模板的元数据名称。此名称仅存在于元数据中,而不是将文件另存为的名称。
      2. 输入模板的元数据描述
    • 要从现有模板开始,请选择从现有基本模板开始创建新模板
      1. 单击浏览并选择现有模板。可从 %RPE_HOME%/source 目录中选择现有样本模板(如果您选择这样做)。
      2. 要使用数据源模式、样式和母版页但又想从模板内容编辑器中除去元素,请选择清除模板内容
      3. 编辑名称描述。此名称仅存在于元数据中,而不是将文件另存为的名称。
    单击下一步
  4. 在“标题页面”窗口中,选择标题页面的选项。
    • 要使用现有标题页面,请选择无标题页面/使用现有标题页面,然后单击下一步
    • 要创建标题页面,请选择定义模板标题页面
      1. 选择要包括在模板中的元素,然后单击下一步
  5. 在“数据源”窗口中,选择数据源。
    • 要添加数据源,请执行以下操作:
      1. 单击添加。这将打开“新建数据源”窗口。
      2. 指定数据源类型、数据源文件、数据源标识和描述。
      3. 单击确定
      4. 重复这些步骤以创建其他数据源。
      5. 单击下一步
    • 要修改基本模板中使用的数据源,请执行以下操作:
      1. 选择该数据源。
      2. 单击编辑
      3. 指定数据源类型、数据源文件、数据源标识和描述。
      4. 单击确定
      5. 对其他数据源重复这些步骤。
      6. 单击下一步
    • 要除去数据源,请执行以下操作:
      1. 选择该数据源。
      2. 单击除去
      3. 对其他数据源重复这些步骤。
      4. 单击下一步
  6. 在“母版页”窗口中,选择母版页结构。
    • 要创建母版页,请执行以下操作:
      1. 单击添加。将打开“新建母版页”窗口。
      2. 指定名称、描述、页面方向和页面大小。
      3. 单击确定
      4. 重复这些步骤以创建其他母版页。
      5. 单击下一步
    • 要修改基本模板中使用的母版页,请执行以下操作:
      1. 选择母版页。
      2. 单击编辑
      3. 指定名称、描述、页面方向和页面大小。
      4. 单击确定
      5. 对其他母版页重复这些步骤。
      6. 单击下一步
    • 要除去母版页,请执行以下操作:
      1. 选择母版页。
      2. 单击除去
      3. 对其他母版页重复这些步骤。
      4. 单击下一步
  7. 在“变量”窗口中,选择变量。
    • 要创建变量,请执行以下操作:
      1. 单击添加。将打开“新建变量”窗口。
      2. 指定名称、描述、缺省值和访问类型。
      3. 单击确定
      4. 重复这些步骤以创建其他变量。
      5. 单击下一步
    • 要修改基本模板中使用的变量,请执行以下操作:
      1. 选择变量。
      2. 单击编辑
      3. 指定名称、描述、缺省值和访问类型。
      4. 单击确定
      5. 对其他变量重复这些步骤。
      6. 单击下一步
    • 要除去变量,请执行以下操作:
      1. 选择变量。
      2. 单击除去
      3. 对其他变量重复这些步骤。
      4. 单击下一步
  8. 查看“总结”窗口中的信息,然后单击完成
  9. 单击文件 > 另存为,或单击工具栏上的保存图标。选择位置并输入扩展名为 .dta 的文件名。 如果为模板输入了元数据名称,那么此名称是建议用于 .dta 文件的名称。
    注: 无法使用包含星号的文件名来保存模板,即使该文件名已用作元数据名称。如果文件名包含星号,那么显示目录中提供的其他文件时,会将该星号用作过滤器。如果另一文件与建议用于模板的名称中的模式匹配,那么会显示该文件。

反馈