Tabellenverzeichniselement hinzufügen

Wenn in Ihrem Dokument viele Tabellen enthalten sind, können Sie ein Abbildungsverzeichnis mit den Beschriftungen dieser Elemente erstellen, um die Navigation zu erleichtern.

Vorbereitende Schritte

Den Tabellen Beschriftungen hinzufügen:

Vorgehensweise

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Wählen Sie in der Sicht "Palette" das Element Tabellenverzeichnis Symbol für Tabellenverzeichnis aus, und ziehen Sie es in den Vorlageninhaltseditor.
    • Klicken Sie im Vorlageninhaltseditor mit der rechten Maustaste auf die Position, an der ein Element eingefügt werden soll, und wählen Sie Einfügen > Symbol für Tabellenverzeichnis Tabellenverzeichnis aus.
    • Klicken Sie in der Sicht Gliederung mit der rechten Maustaste auf Inhalt und wählen Sie Einfügen > Symbol für Tabellenverzeichnis Tabellenverzeichnis aus.
  2. Wählen Sie das Tabellenverzeichniselement aus.
  3. Ändern Sie die Eigenschaften des Tabellenverzeichnisses in der Sicht Eigenschaften.
  4. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter oder klicken Sie auf das Symbol Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.

Tabellenverzeichnis ohne fortlaufende Nummerierung in einer Microsoft Word-Ausgabe erstellen

Wenn Sie ein Tabellenverzeichnis mit Tabellenbeschriftungen erstellen und eine Microsoft Word-Ausgabe generieren, ist das Ergebnis eine Liste mit Tabellenbeschriftungen, die mit vorangestellten Zahlen fortlaufend durchnummeriert sind. Sie können Ihre Vorlage stattdessen auch so strukturieren, dass sie anstelle der Tabellenbeschriftungen Textelemente verwendet, um Beschriftungen zu erstellen, die nicht fortlaufend nummeriert sind.

Informationen zu diesem Vorgang

Führen Sie eine der folgenden Aufgaben aus, wenn die fortlaufende Nummerierung in Microsoft Word-Tabellenverzeichnissen wie im folgenden Beispiel vermieden werden soll:
Ausgabe des Tabellenverzeichnisses in Microsoft Word ohne fortlaufende Nummerierung

Vorgehensweise

  1. Erstellen Sie einen Beschriftungsstil:
    1. Klicken Sie in der Sicht "Gliederung" mit der rechten Maustaste auf Stile und klicken Sie auf Einfügen > Neuer Stil. Der Assistent "Neuer Stil" wird geöffnet und Sie können auf Weiter klicken.
    2. Geben Sie einen Stilnamen ein. Beispiel: TOTCaptionStyle
    3. Wählen Sie die Stileigenschaften aus. Beispiel: Blenden Sie die Einträge unter Text > Schriftart ein, wählen Sie Schriftgröße aus und klicken Sie auf Stilsymbol. Klicken Sie auf Weiter.
    4. Wählen Sie die Werte für die ausgewählten Stileigenschaften aus. Beispiel: Blenden Sie die Einträge unter Text > Schriftart ein, wählen Sie Schriftgröße aus und geben Sie in der Spalte für den Eigenschaftswert 10 ein. Klicken Sie auf Weiter.
    5. Prüfen Sie die Zusammenfassung der ausgewählten Optionen und klicken Sie auf Fertigstellen.
  2. Fügen Sie der Vorlage ein Tabellenverzeichniselement Symbol für Tabellenverzeichniselement hinzu und fügen Sie ein Script für den Beschriftungsstil hinzu:
    1. Wählen Sie in der Sicht "Palette" das Element Symbol für Tabellenverzeichnis Tabellenverzeichnis aus, und ziehen Sie es in den Vorlageninhaltseditor.
    2. Wählen Sie das Tabellenverzeichniselement aus.
    3. Wählen Sie in der Sicht Eigenschaften das Register Spezifisch aus.
    4. Klicken Sie auf die Auslassungspunkte für die Eigenschaft TOC code und geben Sie Folgendes ein: \h \z \t "style_name" \c Beispiel: \h \z \t "TOTCaptionStyle" \c
  3. Nehmen Sie die Tabellenelemente Symbol für Tabellenelement in die Vorlage auf und erstellen Sie die Tabellenbeschriftungen für die einzelnen Tabellenelemente:
    1. Wählen Sie in der Sicht "Palette" das Tabellenelement Symbol für Tabellenelement aus, und ziehen Sie es in den Vorlageninhaltseditor. Geben Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten für die Tabelle ein und klicken Sie auf OK.
    2. Fügen Sie nach jedem Tabellenelement ein Textelement Symbol für Textelement ein.
    3. Wählen Sie das Textelement aus.
    4. Wählen Sie in der Sicht "Eigenschaften" das Register Inhalt aus.
    5. Geben Sie für die Eigenschaft Content den Text für die Tabellenbeschriftung ein. Beispiel: Tabelle #1
    6. Wählen Sie das Register Allgemein aus.
    7. Geben Sie für die Eigenschaft Style name den Namen des in Schritt 1 erstellten Stils ein. Beispiel: TOTCaptionStyle
    8. Wiederholen Sie die Schritte 3.c bis 3.g, um die Eigenschaften für jedes hinzugefügte Textelement zu bearbeiten.
  4. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter oder klicken Sie auf das Symbol Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.

Ergebnisse

Ausgabe des Tabellenverzeichnisses in Microsoft Word mit fortlaufender Nummerierung

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