A távoli dokumentumelőállításhoz beállíthat különféle ütemterveket,
amelyek a dokumentumokat naponta, hetente, havonta vagy egyéni időközönként
állítják elő.
Mielőtt elkezdené
- A Távoli beállítások között meg kell adni egy URL címet a Távoli
szolgáltatások alkalmazás vagy a Jelentésütemező és a Távoli
dokumentumelőállítás összetevők számára. További információkért lásd:
Távoli szolgáltatások beállításainak megadása.
- A felhasználóhoz adminisztrátor vagy felhasználó szerepet kell
hozzárendelni ahhoz, hogy az ütemezett vagy távoli dokumentumelőállítási
feladatok eredményeit megjeleníthesse, létrehozhassa vagy
megtekinthesse.
További információkat a következő helyen talál:
Távoli
szolgáltatások felhasználói szerepei.
Eljárás
- A Launcher vagy a Document Studio alkalmazásban nyissa meg az ütemezőt a
következő módszerek egyikével:
- Kattintson a
menüpontra.
- Az eszköztárban kattintson a Jelentésütemező ikonra
.
Megnyílik a Jelentésütemező ablak és
megjeleníti a felhasználó által már létrehozott ütemtervek listáját.
- Kattintson a Létrehozás lehetőségre.
- Adja meg az ütemterv nevét.
- Adja meg az ütemterv leírását.
- Válassza ki a futtatandó dokumentummeghatározás fájlt (.dsx). Kattintson a Tallózás lehetőségre és válassza ki
a dokumentummeghatározást a számítógépről, kiszolgálóról vagy a Központi
felügyelet összetevőből.
- Válassza ki a gyakoriságot:
- Egyszeri: A dokumentumelőállítás egyszeri
futtatásához válasszon ki egy kezdő dátumot és időpontot. Olyankor érdemes
például egyszeri dokumentumelőállítást beállítani, amikor az iroda elhagyásakor
egy másik felhasználó még nem fejezte be one-time munkát az esti adatokkal.
Beállíthat
egy éjszaka lefutó ütemezést, hogy amikor reggel bejön az irodába, a
legfrissebb adatokat tartalmazó jelentés álljon rendelkezésére.
- Napi: Válassza ki a kezdő dátumot az
ütemterv aktiválásához, és adja meg a dokumentumelőállítás kezdő időpontját.
Lejárati dátum beállításával leállíthatja a dokumentumelőállítási
ütemtervet. Olyankor érdemes napi dokumentumelőállításokat beállítani, ha a
csapat naponta tart olyan összejöveteleket, ahol adatlekérés történik.
- Heti: Jelöljön ki legalább egy napot a héten,
amikor a dokumentumelőállítás futtatásra kerül. Válassza ki a kezdő dátumot az
ütemterv aktiválásához, és adja meg a dokumentumelőállítás kezdő időpontját.
Lejárati dátum beállításával leállíthatja a dokumentumelőállítási
ütemtervet. Olyankor érdemes heti dokumentumelőállításokat beállítania, ha
hetente sor kerül olyan találkozóra, ahol adatlekérés történik.
- Havi: Válassza ki a kezdő dátumot az
ütemterv aktiválásához, és adja meg a dokumentumelőállítás kezdő időpontját.
Lejárati dátum beállításával leállíthatja a dokumentumelőállítási
ütemtervet. Olyankor érdemes havi dokumentumelőállításokat beállítania, ha
havonta sor kerül olyan találkozóra, ahol adatlekérés történik.
- Egyéni: Válassza ki a dokumentumelőállítás
megkezdésének időpontját. Jelöljön ki egy napot a naptárban és kattintson a
>> ikonra a dátum felvételéhez az
ütemtervbe. Olyankor érdemes egyéni dokumentumelőállításokat beállítani, ha a
projekt életciklusának adott pontjain kerül sor adatlekérésre.
- Az ütemterv mentéséhez kattintson a Befejezés
gombra. A létrehozott ütemterv megjelenik a listában.
- A jelentésütemező bezárásához kattintson a
Befejezés gombra.
Mi a következő lépés?
Miután a dokumentumelőállítás az ütemezett időpontban befejeződik, a
kimeneti dokumentumok a Távoli eredmények párbeszédablakban elérhetővé
válnak. További információkért lásd:
Eredmények megjelenítése.