Abbildungsverzeichniselement hinzufügen

Wenn in Ihrem Dokument viele Grafiken oder Diagramme enthalten sind, können Sie ein Abbildungsverzeichnis mit den Beschriftungen dieser Elemente erstellen, um die Navigation zu erleichtern.

Vorbereitende Schritte

Den Abbildungen Beschriftungen hinzufügen:

Vorgehensweise

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Wählen Sie in der Sicht "Palette" das Element Symbol für Abbildungsverzeichnis Abbildungsverzeichnis aus, und ziehen Sie es in den Vorlageninhaltseditor.
    • Klicken Sie im Vorlageninhaltseditor mit der rechten Maustaste auf die Position, an der ein Element eingefügt werden soll, und wählen Sie Einfügen > Symbol für Abbildungsverzeichnis Abbildungsverzeichnis aus.
    • Klicken Sie in der Sicht Gliederung mit der rechten Maustaste auf Inhalt und wählen Sie Einfügen > Symbol für Abbildungsverzeichnis Abbildungsverzeichnis aus.
  2. Wählen Sie das Abbildungsverzeichniselement aus.
  3. Ändern Sie die Eigenschaften des Abbildungsverzeichnisses in der Sicht Eigenschaften.
  4. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter oder klicken Sie auf das Symbol Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.

Abbildungsverzeichnis ohne fortlaufende Nummerierung in einer Microsoft Word-Ausgabe erstellen

Wenn Sie ein Abbildungsverzeichnis mit Abbildungsbeschriftungen erstellen und eine Microsoft Word-Ausgabe generieren, ist das Ergebnis eine Liste mit Abbildungsbeschriftungen, die mit vorangestellten Zahlen fortlaufend durchnummeriert sind. Sie können Ihre Vorlage stattdessen auch so strukturieren, dass sie anstelle der Abbildungsbeschriftungen Textelemente verwendet, um Beschriftungen zu erstellen, die nicht fortlaufend nummeriert sind.

Informationen zu diesem Vorgang

Führen Sie eine der folgenden Aufgaben aus, wenn die fortlaufende Nummerierung in Microsoft Word-Abbildungsverzeichnissen wie im folgenden Beispiel vermieden werden soll:
Ausgabe des Abbildungsverzeichnisses in Microsoft Word ohne fortlaufende Nummerierung

Vorgehensweise

  1. Erstellen Sie einen Beschriftungsstil:
    1. Klicken Sie in der Sicht "Gliederung" mit der rechten Maustaste auf Stile und klicken Sie auf Einfügen > Neuer Stil. Der Assistent "Neuer Stil" wird geöffnet und Sie können auf Weiter klicken.
    2. Geben Sie einen Stilnamen ein. Beispiel: TOFCaptionStyle
    3. Wählen Sie die Stileigenschaften aus. Beispiel: Blenden Sie die Einträge unter Text > Schriftart ein, wählen Sie Schriftgröße aus und klicken Sie auf Stilsymbol. Klicken Sie auf Weiter.
    4. Wählen Sie die Werte für die ausgewählten Stileigenschaften aus. Beispiel: Blenden Sie die Einträge unter Text > Schriftart ein, wählen Sie Schriftgröße aus und geben Sie in der Spalte für den Eigenschaftswert 10 ein. Klicken Sie auf Weiter.
    5. Prüfen Sie die Zusammenfassung der ausgewählten Optionen und klicken Sie auf Fertigstellen.
  2. Fügen Sie der Vorlage ein Abbildungsverzeichniselement Symbol für Abbildungsverzeichniselement hinzu und fügen Sie ein Script für den Beschriftungsstil hinzu:
    1. Wählen Sie in der Sicht "Palette" das Element Symbol für Abbildungsverzeichnis Abbildungsverzeichnis aus, und ziehen Sie es in den Vorlageninhaltseditor.
    2. Wählen Sie das Abbildungsverzeichniselement aus.
    3. Wählen Sie in der Sicht Eigenschaften das Register Spezifisch aus.
    4. Klicken Sie auf die Auslassungspunkte für die Eigenschaft TOC code und geben Sie Folgendes ein: \h \z \t "style_name" \c Beispiel: \h \z \t "TOFCaptionStyle" \c
  3. Nehmen Sie Bildelemente Symbol für Bildelement in die Vorlage auf und erstellen Sie die Abbildungsbeschriftungen für die einzelnen Bilder.
    1. Wählen Sie in der Sicht "Palette" das Bildelement Symbol für Bildelement aus, und ziehen Sie es in den Vorlageninhaltseditor.
    2. Wählen Sie die Abbildungsgrafiken aus, die in jedem Bildelement verwendet werden sollen.
    3. Fügen Sie nach jedem Bildelement ein Textelement Symbol für Textelement ein.
    4. Wählen Sie das Textelement aus.
    5. Wählen Sie in der Sicht "Eigenschaften" das Register Inhalt aus.
    6. Geben Sie für die Eigenschaft Content den Text für die Abbildungsbeschriftung ein. Beispiel: Testabbildung #1
    7. Wählen Sie das Register Allgemein aus.
    8. Geben Sie für die Eigenschaft Style name den Namen des in Schritt 1 erstellten Stils ein. Beispiel: TOFCaptionStyle
    9. Wiederholen Sie die Schritte 3.d bis 3.h, um die Eigenschaften für jedes hinzugefügte Textelement zu bearbeiten.
  4. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter oder klicken Sie auf das Symbol Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.

Ergebnisse

Ausgabe des Abbildungsverzeichnisses in Microsoft Word mit fortlaufender Nummerierung

Microsoft Word-Dokument als Formatvorlage zum Anpassen eines Abbildungsverzeichniselements verwenden

Erstellen Sie eine Formatvorlage in Microsoft Word und geben Sie anschließend diese Formatvorlage in Ihrer Dokumentspezifikation an.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie in Microsoft Word auf Abbildungsverzeichnis einfügen.
  2. Öffnen Sie die Eigenschaften für das Abbildungsverzeichnis.
  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Abbildungsverzeichnis auf Ändern.
  4. Klicken Sie im Fenster Stil auf Ändern.
  5. Passen Sie die Eigenschaften für den Stil im Fenster Stil ändern an. Gehen Sie wie folgt vor, um beispielsweise den Listenelementstil auszuwählen:
    1. Klicken Sie auf Format.
    2. Wählen Sie das Register Nummerierung oder Aufzählungszeichen aus.
    3. Wählen Sie einen Listenelementstil aus.
    4. Klicken Sie auf OK.
  6. Speichern Sie die Änderungen.
  7. Geben Sie in der Anwendung "Launcher" das Microsoft Word-Dokument an, das Sie für die in Ihrer Dokumentspezifikation gültigen Ausgabeformate erstellt haben.

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