Tworzenie specyfikacji dokumentu

Aby można było generować dokumenty, należy nawiązać połączenie ze źródłami danych i szablonami. Informacje o tym połączeniu są obsługiwane w pliku specyfikacji dokumentu przechowywanym w systemie.

Zanim rozpoczniesz

Każdy szablon jest domyślnie powiązany z pustą specyfikacją dokumentu. Podczas uruchamiania podglądu lub publikowania szablonu w aplikacji Document Studio można dostosować tą pustą specyfikację dokumentu lub użyć jej bez dostosowań w celu wygenerowania danych wyjściowych. Aplikacja Document Studio utrzymuje synchronizację szablonu z domyślną specyfikacją dokumentu podczas otwierania lub zapisywania szablonu.

O tym zadaniu

Plik specyfikacji dokumentu można tworzyć i edytować, korzystając z autonomicznego programu Launcher lub z programu Launcher wbudowanego w produkt Document Studio. Możliwe jest podanie wartości właściwości danych wyjściowych, właściwości źródeł danych, właściwości szablonów i wartości zmiennych.
Wskazówka: W specyfikacjach dokumentów możliwe jest używanie ścieżek względnych, ścieżek HTTP lub ścieżek HTTPS do zasobów pokrewnych. W przypadku używania ścieżek względnych można zmienić strukturę katalogów dla plików lub przenieść je do systemu centralnego zarządzania zasobami i nadal mieć dostęp do plików wymaganych do generowania dokumentów. Zapytanie o użycie ścieżek względnych lub bezwzględnych zostanie wyświetlone, gdy specyfikacja dokumentu będzie zapisywana, gdy szablon będzie znajdować się w tym samym folderze co specyfikacja dokumentu, gdy szablon będzie znajdować się w folderze potomnym folderu zawierającego specyfikację dokumentu lub gdy szablon będzie znajdować się w folderze macierzystym folderu zawierającego specyfikację dokumentu. Nie można określić ścieżki względnej do folderu macierzystego folderu macierzystego.
Specyfikację dokumentu można utworzyć przy użyciu jednej z dwóch metod:

Tworzenie pustej specyfikacji dokumentu

Procedura

  1. Kliknij opcję Plik > Nowy > Specyfikacja dokumentu.
  2. Opcjonalne: Wprowadź metadane specyfikacji dokumentu:
    • Nazwa: nazwa metadanych specyfikacji dokumentu. Ta nazwa znajduje się tylko w metadanych. Nie jest to nazwa pliku, w którym szablon ma zostać zapisany.
    • Opis: objaśnienie treści specyfikacji dokumentu lub kontekst przeznaczony dla innych użytkowników pracujących ze specyfikacją dokumentu.
  3. Kliknij przycisk Zakończ.
  4. Kliknij przycisk OK. Po otwarciu pustej specyfikacji dokumentu można rozpocząć konfigurowanie danych wyjściowych i szablonów.

Tworzenie specyfikacji dokumentu w kreatorze i zapełnianie jej wyborami

Procedura

  1. Kliknij opcję Plik > Nowy > Specyfikacja dokumentu.
  2. Opcjonalne: Wprowadź metadane specyfikacji dokumentu:
    • Nazwa: nazwa metadanych specyfikacji dokumentu. Ta nazwa znajduje się tylko w metadanych. Nie jest to nazwa pliku, w którym szablon ma zostać zapisany.
    • Opis: objaśnienie treści specyfikacji dokumentu lub kontekst przeznaczony dla innych użytkowników pracujących ze specyfikacją dokumentu.
  3. Kliknij przycisk Dalej.
  4. Dodaj szablony do specyfikacji dokumentu:
    1. Określ, czy szablon znajduje się w komponencie Centralne zarządzanie czy na komputerze lokalnym lub zdalnym.
    2. Wybierz szablon i kliknij opcję Dodaj szablon.
    3. Powtórz krok w celu dodania wielu szablonów do specyfikacji dokumentu.
  5. Określ, czy ma być kontynuowane konfigurowanie specyfikacji dokumentu w kreatorze, czy ma nastąpić jego zakończenie i zamknięcie.
    • Aby kontynuować konfigurowanie specyfikacji dokumentu w kreatorze, wybierz opcję Tak i kliknij przycisk Dalej. Przejdź do następnego kroku.
    • Aby zakończyć działanie kreatora i zamknąć go, wybierz opcję Nie, a następnie kliknij przycisk Zakończ. Zmiany zostaną zapisane w specyfikacji dokumentu, a następnie kreator zostanie zamknięty. Możliwe jest kontynuowanie edytowania specyfikacji dokumentu lub zamknięcie aplikacji Launcher.
  6. Przejrzyj szczegóły pobrane z szablonu i kliknij przycisk Dalej.
  7. Jeśli w szablonie znajdują się zmienne, wybierz każdą z nich i skonfiguruj indywidualnie.
    1. Wybierz opcję Konfiguracja ręczna, Użyj wartości z biblioteki centralnej lub Z warstwy konfiguracji.
    2. Wybierz lub wprowadź wartość dla konfiguracji.
    3. Powtórz tę czynność dla każdej zmiennej.
    4. Kliknij przycisk Dalej.
  8. Skonfiguruj typy danych wyjściowych:
    1. Wybierz typy danych wyjściowych i kliknij strzałki, aby dodać lub usunąć formaty wyjściowe z listy Wybrane formaty wyjściowe.
    2. Opcjonalne: Aby zapisać dane wyjściowe w trwałym położeniu, a nie tymczasowym, wybierz typ danych wyjściowych na liście Wybrane formaty wyjściowe i wprowadź położenie dla danych wyjściowych do zapisania.
    3. Kliknij przycisk Dalej.
  9. Wybierz arkusze stylów dla każdego typu danych wyjściowych:
    1. Wybierz format wyjściowy.
    2. Wybierz położenie arkusza stylów.
    3. Wybierz arkusz stylów.
    4. Powtórz tę czynność dla każdego formatu wyjściowego.
    5. Kliknij przycisk Dalej.
  10. Przejrzyj podsumowanie dokonanych wyborów.
  11. Opcjonalne: Kliknij opcję Edytuj właściwości zaawansowane, aby edytować metadane specyfikacji dokumentu.
  12. Wybierz działanie do wykonania po kliknięciu przycisku Zakończ:
    • Uruchom generowanie dokumentu: generuje dane wyjściowe i pozostawia otwartą aplikację Launcher w celu umożliwienia kontynuowania edytowania specyfikacji dokumentu.
    • Uruchom generowanie dokumentu i zamknij program RPE: generuje dane wyjściowe i zamyka aplikację Launcher.
    • Zamknij ten kreator i otwórz klient produktu RPE: nie generuje danych wyjściowych. Okno zostanie zamknięte, a następnie można kontynuować edytowanie specyfikacji dokumentu.
  13. Kliknij przycisk Zakończ.
  14. Kliknij opcję Plik > Zapisz jako lub kliknij ikonę Zapisz na pasku narzędzi. Wybierz położenie i wprowadź nazwę pliku z rozszerzeniem .dsx.

Opinia