您可以在 Microsoft Word 中定義目錄結構的詳細資料,並將其程式碼複製到 Rational® Publishing Engine 範本中。然後在 Rational Publishing Engine 中,您可以建立區段標題,並自訂其格式。
開始之前
在 Microsoft Word 中指定目錄結構的詳細資料:
- 在 Microsoft Word 中啟用欄位代碼。
- 將游標放到編輯器中。
- 插入目錄。
- 在「目錄」視窗中,自訂目錄的詳細資料。您可以選擇在標題中包含頁碼、對齊頁碼,以及指定您文件需要多少層的區段標題。
- 按一下確定。編輯器中會顯示目錄程式碼。範例:{ \o "1-5" \h \z \u }
- 複製括弧之間的程式碼。範例:\o "1-5"
\h \z \u
程序
- 開啟 Document Studio。
- 從「選用區」視圖中,將
目錄元素拖曳到範本內容編輯器中。
- 選取目錄元素。
- 在「內容」視圖中,選取特定標籤。
- 在目錄程式碼內容中,貼上您從 Microsoft Word 文件複製的目錄程式碼。
- 儲存變更。
範例
即使您尚未建立標題,還是可以利用 Microsoft Word 來指定目錄的詳細資料。在您擷取內容目錄程式碼的詳細資料之後,您可以將它貼到 Rational Publishing Engine 中,並在 Rational Publishing Engine 中建立該目錄的標題。本範例使用 Microsoft Word 2007:
- 在 Microsoft Word 2007 中,啟用欄位代碼(如果尚未顯示的話):
- 按一下「開始」圖示。
- 按一下 。
- 在「顯示文件內容」區段中,選取顯示欄位代碼代替其值勾選框。
- 按一下確定。
- 建立目錄程式碼:
- 按一下參照標籤。
- 按一下。
- 在「目錄」標籤中,清除顯示頁碼勾選框。當清除這個選項時,頁碼就不會顯示在目錄中。
- 對於「顯示層次」,請輸入 4。這項輸入會建立標題層次。4 層是建立標題 1、標題 2、標題 3 和標題 4。
- 按一下確定。下列程式碼會顯示成目錄:{ TOC \o "1-4" \h \z \u }
- 複製括弧之間的程式碼。範例:TOC \o "1-4"
\h \z \u。
- 將程式碼貼到 Rational Publishing Engine 範本中:
- 開啟 Document Studio。
- 在「選用區」視圖中,選取
目錄元素,並將它拖曳到範本內容編輯器中。
- 選取目錄元素。
- 在「內容」視圖中,選取特定標籤。
- 在目錄程式碼內容中,貼上從 Microsoft Word 文件複製的目錄程式碼。
- 按一下確定。
- 在 Rational Publishing Engine 中,建立每一個範本區段的標題。
- 建立標題樣式。
- 將樣式套用至標題。
- 測試輸出。