Dokumentumelőállítás ütemezése

A távoli dokumentumelőállításhoz beállíthat különféle ütemterveket, amelyek a dokumentumokat naponta, hetente, havonta vagy egyéni időközönként állítják elő.

Mielőtt elkezdené

Eljárás

  1. A Launcher vagy a Document Studio alkalmazásban nyissa meg az ütemezőt a következő módszerek egyikével:
    • Kattintson a Dokumentummeghatározás > Jelentésütemezés menüpontra.
    • Az eszköztárban kattintson a Jelentésütemező ikonra Jelentésütemező.
    Megnyílik a Jelentésütemező ablak és megjeleníti a felhasználó által már létrehozott ütemtervek listáját.
  2. Kattintson a Létrehozás lehetőségre.
  3. Adja meg az ütemterv nevét.
  4. Adja meg az ütemterv leírását.
  5. Válassza ki a futtatandó dokumentummeghatározás fájlt (.dsx). Kattintson a Tallózás lehetőségre és válassza ki a dokumentummeghatározást a számítógépről, kiszolgálóról vagy a Központi felügyelet összetevőből.
  6. Válassza ki a gyakoriságot:
    • Egyszeri: A dokumentumelőállítás egyszeri futtatásához válasszon ki egy kezdő dátumot és időpontot. Olyankor érdemes például egyszeri dokumentumelőállítást beállítani, amikor az iroda elhagyásakor egy másik felhasználó még nem fejezte be one-time munkát az esti adatokkal. Beállíthat egy éjszaka lefutó ütemezést, hogy amikor reggel bejön az irodába, a legfrissebb adatokat tartalmazó jelentés álljon rendelkezésére.
    • Napi: Válassza ki a kezdő dátumot az ütemterv aktiválásához, és adja meg a dokumentumelőállítás kezdő időpontját. Lejárati dátum beállításával leállíthatja a dokumentumelőállítási ütemtervet. Olyankor érdemes napi dokumentumelőállításokat beállítani, ha a csapat naponta tart olyan összejöveteleket, ahol adatlekérés történik.
    • Heti: Jelöljön ki legalább egy napot a héten, amikor a dokumentumelőállítás futtatásra kerül. Válassza ki a kezdő dátumot az ütemterv aktiválásához, és adja meg a dokumentumelőállítás kezdő időpontját. Lejárati dátum beállításával leállíthatja a dokumentumelőállítási ütemtervet. Olyankor érdemes heti dokumentumelőállításokat beállítania, ha hetente sor kerül olyan találkozóra, ahol adatlekérés történik.
    • Havi: Válassza ki a kezdő dátumot az ütemterv aktiválásához, és adja meg a dokumentumelőállítás kezdő időpontját. Lejárati dátum beállításával leállíthatja a dokumentumelőállítási ütemtervet. Olyankor érdemes havi dokumentumelőállításokat beállítania, ha havonta sor kerül olyan találkozóra, ahol adatlekérés történik.
    • Egyéni: Válassza ki a dokumentumelőállítás megkezdésének időpontját. Jelöljön ki egy napot a naptárban és kattintson a >> ikonra a dátum felvételéhez az ütemtervbe. Olyankor érdemes egyéni dokumentumelőállításokat beállítani, ha a projekt életciklusának adott pontjain kerül sor adatlekérésre.
  7. Az ütemterv mentéséhez kattintson a Befejezés gombra. A létrehozott ütemterv megjelenik a listában.
  8. A jelentésütemező bezárásához kattintson a Befejezés gombra.

Mi a következő lépés?

Miután a dokumentumelőállítás az ütemezett időpontban befejeződik, a kimeneti dokumentumok a Távoli eredmények párbeszédablakban elérhetővé válnak. További információkért lásd: Eredmények megjelenítése.

Visszajelzés