Pour une génération de document à distance, vous pouvez configurer une planification pour la génération de documents à intervalles quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou personnalisés.
Avant de commencer
- Une URL doit être entrée dans les préférences à distance pour
l'application Services distants ou les composants Planification des rapports et
Génération de documents à distance. Pour plus d'informations, voir Définition des préférences des services distants.
- Vous devez avoir le rôle utilisateur ou administrateur pour afficher, créer ou voir les résultats des travaux de génération de document planifiés ou à distance.
Pour plus d'informations, voir Rôles utilisateur des services distants.
Procédure
- Dans Launcher ou Document Studio, ouvrez le planificateur
de l'une des manières suivantes :
- Cliquez sur .
- Dans la barre d'outils, cliquez sur l'icône Planification des rapports
.
La fenêtre Planification des rapports s'ouvre et affiche la
liste des planifications déjà créées par l'utilisateur.
- Cliquez sur Créer.
- Entrez un nom pour la planification.
- Entrez une description pour la planification.
- Sélectionnez un fichier de spécification de document (.dsx)
à exécuter. Cliquez sur Parcourir afin de choisir une spécification de document
sur votre ordinateur, ou le composant Gestion centralisée.
- Sélectionnez une fréquence :
- Une fois : Sélectionnez une date et une heure de début
afin d'exécuter une seule génération de document. Vous pouvez sélectionner cette option lorsque vous quittez
le bureau et attendez qu'un autre utilisateur
termine son travail sur les données en soirée.
Vous pouvez planifier une exécution nocturne afin de disposer d'un rapport
utilisant les données les plus récentes lorsque vous retournez au bureau.
- Chaque jour : Sélectionnez une date de début afin que la planification soit
active ainsi qu'une heure de début pour la génération de document.
Définissez une date d'expiration pour mettre fin à la planification
de génération de document. Vous pouvez définir des générations de document quotidiennes pour les points quotidiens avec une équipe qui vérifie les données.
- Chaque semaine : Sélectionnez un ou plusieurs jours de semaine pour l'exécution d'une génération de document. Sélectionnez une date de début afin que la planification soit
active ainsi qu'une heure de début pour la génération de document.
Définissez une date d'expiration pour mettre fin à la planification
de génération de document. Vous pouvez planifier des générations de document hebdomadaires pour
les réunions récurrents une ou plusieurs fois par semaine lorsque les données sont passées en revue.
- Chaque jour : Sélectionnez une date de début d'entrée en vigueur de la planification et une heure de début de la génération de document.
Définissez une date d'expiration pour mettre fin à la planification
de génération de document. Vous pouvez planifier des générations de document mensuelles pour
les réunions récurrentes une ou plusieurs fois par mois lorsque les données sont passées en revue.
- Personnalisé : Sélectionnez une date et une heure de démarrage de la
génération de document. Choisissez une date du calendrier et cliquez sur l'icône
>> pour ajouter la date à votre planning. Vous pouvez définir des générations de document personnalisées lorsque les données sont révisées
à certains stades du cycle de vie d'un projet.
- Cliquez sur Terminer pour sauvegarder la planification. La planification que vous avez créée s'affiche dans la liste.
- Cliquez sur Terminer pour fermer le planificateur de rapport.
Que faire ensuite
Une fois la génération de document terminée à l'heure planifiée, vous pouvez accéder aux documents en sortie dans la boîte de dialogue de résultats distants. Pour plus d'informations, voir
Affichage des résultats.