W przypadku zdalnego generowania dokumentów można skonfigurować harmonogram
umożliwiający generowanie dokumentów w odstępach dziennych, tygodniowych, miesięcznych lub niestandardowych.
Zanim rozpoczniesz
- W sekcji Preferencje zdalne musi być wprowadzony adres URL
aplikacji usług zdalnych lub komponentów planowania raportów
i zdalnego generowania dokumentów. Więcej
informacji na ten temat zawiera sekcja
Ustawianie preferencji usług zdalnych.
- Użytkownik musi mieć przypisaną rolę administratora lub użytkownika, aby móc wyświetlać i tworzyć zaplanowane lub zdalne zadania generowania dokumentów lub wyświetlać ich
wyniki.
Więcej informacji na ten temat zawiera sekcja Role
użytkownika usług zdalnych.
Procedura
- W aplikacji Launcher lub Document Studio otwórz program planujący, używając
jednej z następujących metod:
- Klikając opcję
- Klikając ikonę Planowanie raportów
na pasku narzędzi
Zostanie otwarte okno Planowanie raportów
z listą harmonogramów, które zostały już utworzone przez użytkownika.
- Kliknij opcję Utwórz.
- Wprowadź nazwę harmonogramu.
- Wprowadź opis harmonogramu.
- Wybierz plik specyfikacji dokumentu (.dsx)
do uruchomienia. Kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać specyfikację dokumentu z komputera, serwera lub komponentu centralnego zarządzania.
- Wybierz częstotliwość:
- Jednorazowo: wybierz datę i godzinę rozpoczęcia, aby jednokrotnie uruchomić generowanie dokumentu. Jednorazowe
generowanie dokumentu można ustawić na przykład w momencie opuszczania biura, ale
w oczekiwaniu na to, aż inny użytkownik wieczorem zakończy pracę z danymi.
Ustawiając w harmonogramie uruchomienie generowania w ciągu nocy, możesz na przykład uzyskać raport z najnowszymi danymi, z którym zapoznasz się po powrocie do biura.
- Codziennie: należy wybrać datę początkową, od
której ma obowiązywać harmonogram, oraz godzinę, o której ma rozpoczynać się generowanie dokumentów.
Możliwe jest też ustawienie daty ważności, po której harmonogram generowania dokumentów nie będzie już obowiązywać. Codzienne generowanie dokumentów można ustawić na przykład na
potrzeby codziennych spotkań zespołu Scrum, na których przeglądane są dane z tych dokumentów.
- Co tydzień: wybierz co najmniej jeden dzień w tygodniu, gdy ma być uruchamiane generowanie dokumentów. Należy wybrać datę początkową, od
której ma obowiązywać harmonogram, oraz godzinę, o której ma rozpoczynać się generowanie dokumentów.
Możliwe jest też ustawienie daty ważności, po której harmonogram generowania dokumentów nie będzie już obowiązywać. Cotygodniowe
generowanie dokumentów można ustawić na przykład na potrzeby cyklicznych spotkań, które odbywają się raz na tydzień
i na których przeglądane są dane z tych dokumentów.
- Co miesiąc: należy wybrać datę początkową, od
której ma obowiązywać harmonogram, oraz godzinę, o której ma rozpoczynać się generowanie dokumentów.
Możliwe jest też ustawienie daty ważności, po której harmonogram generowania dokumentów nie będzie już obowiązywać. Comiesięczne
generowanie dokumentów można ustawić na przykład na potrzeby cyklicznych spotkań, które odbywają się raz na miesiąc
i na których przeglądane są dane z tych dokumentów.
- Niestandardowa: należy wybrać godzinę, o której ma rozpoczynać
się generowanie dokumentów. Wybierz datę z kalendarza i kliknij ikonę
>>, aby dodać datę do harmonogramu. Niestandardowe generowanie dokumentów można ustawić na przykład wtedy, gdy dane są przeglądane w określonych momentach cyklu życia projektu.
- Kliknij przycisk Zakończ, aby zapisać harmonogram. Utworzony harmonogram zostanie wyświetlony na liście.
- Kliknij przycisk Zakończ, aby zamknąć program planujący raporty.
Co dalej
Po zakończeniu procesu generowania dokumentów w zaplanowanym
czasie można uzyskać dostęp do dokumentów wyjściowych w oknie dialogowym Wyniki
zdalne. Więcej
informacji na ten temat zawiera sekcja
Wyświetlanie wyników.