Inhaltsverzeichniselement hinzufügen

Sie können ein Inhaltsverzeichnis erstellen, damit die Leser durch längere Dokumente navigieren können.

Vorgehensweise

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Wählen Sie in der Sicht "Palette" das Element Inhaltsverzeichnis Symbol für Inhaltsverzeichnis aus, und ziehen Sie es in den Vorlageninhaltseditor.
    • Klicken Sie im Vorlageninhaltseditor mit der rechten Maustaste auf die Position, an der ein Element eingefügt werden soll, und wählen Sie Einfügen > Symbol für Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis aus.
    • Klicken Sie in der Sicht Gliederung mit der rechten Maustaste auf Inhalt und wählen Sie Einfügen > Symbol für Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis aus.
  2. Wählen Sie das Inhaltsverzeichniselement aus.
  3. Wählen Sie in der Sicht Eigenschaften das Register Spezifisch aus. Ändern Sie die Eigenschaften des Inhaltsverzeichnisses:
    • Geben Sie für die Eigenschaft Toc item level (Ebene des Inhaltsverzeichniseintrags) die Anzahl an Überschriftsebenen an, die das Dokument hat. Beispiel: Wenn Sie möchten, dass das Inhaltsverzeichnis die Abschnittsüberschrift H1, H2 und H3 einschließt, jedoch nicht die Abschnittsüberschrift H4, geben Sie 3 ein.
    • Für Toc code (Inhaltsverzeichniscode) können Sie ein Script eingeben, das automatisch einen Überschriftenstil für Sie generiert.
  4. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter oder klicken Sie auf das Symbol Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.

Nächste Schritte

Sie können das Inhaltsverzeichnis anpassen, indem Sie den Standardcode ändern, indem Sie eine Variable erstellen, die zur Ausführungszeit angepasst wird, oder indem Sie Formatvorlagen erstellen.

In Microsoft Word Inhaltsverzeichniscode zur Verwendung in Rational Publishing Engine erstellen

Sie können die Details der Inhaltsverzeichnisstruktur in Microsoft Word erstellen und diesen Code in eine RPE-Vorlage (Rational Publishing Engine) kopieren. Anschließend können Sie in Rational Publishing Engine die Abschnittsüberschriften erstellen und ihre Formatierung anpassen.

Vorbereitende Schritte

Legen Sie die Details der Inhaltsverzeichnisstruktur in Microsoft Word fest:
  1. Aktivieren Sie Feldfunktionen in Microsoft Word.
  2. Setzen Sie den Cursor in den Editor.
  3. Fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis ein.
  4. Passen Sie im Fenster Inhaltsverzeichnis die Details des Inhaltsverzeichnisses an. Sie können zusammen mit den Überschriften Seitenzahlen aufnehmen, die Seitenzahlen ausrichten und festlegen, wie viele Ebenen von Abschnittsüberschriften für Ihr Dokument erforderlich sind.
  5. Klicken Sie auf OK. Der Inhaltsverzeichniscode wird im Editor angezeigt. Beispiel: { \o "1-5" \h \z \u }
  6. Kopieren Sie den Code zwischen den Klammern. Beispiel: \o "1-5" \h \z \u

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie Document Studio.
  2. Ziehen Sie das Element Table of Contents icon Inhaltsverzeichnis aus der Sicht "Palette" in den Vorlageninhaltseditor.
  3. Wählen Sie das Inhaltsverzeichniselement aus.
  4. Wählen Sie in der Sicht "Eigenschaften" das Register Spezifisch aus.
  5. Fügen Sie den Inhaltsverzeichniscode, den Sie aus Ihrem Microsoft Word-Dokument kopiert haben, in die Eigenschaft TOC code ein.
  6. Speichern Sie die Änderungen.

Beispiel

Sie können Microsoft Word verwenden, um die Details für das Inhaltsverzeichnis festzulegen, ohne jedoch die Überschriften zu erstellen. Nachdem Sie den Code für die Inhaltsverzeichnisdetails abgerufen haben, können Sie ihn in Rational Publishing Engine einfügen und die Überschriften für das Inhaltsverzeichnis in Rational Publishing Engine erstellen. In diesem Beispiel wird Microsoft Word 2007 verwendet:

  1. Aktivieren Sie in Microsoft Word 2007 die Feldfunktionen, falls sie noch nicht angezeigt werden:
    1. Klicken Sie auf das Startsymbol.
    2. Klicken Sie auf Word-Optionen > Erweitert.
    3. Wählen Sie im Abschnitt "Dokumentinhalt anzeigen" das Kontrollkästchen Feldfunktionen anstelle von Werten anzeigen aus.
    4. Klicken Sie auf OK.
  2. Erstellen Sie den Inhaltsverzeichniscode:
    1. Klicken Sie auf das Register Referenzen.
    2. Klicken Sie auf Inhaltsverzeichnis > Inhaltsverzeichnis einfügen.
    3. Wählen Sie das Kontrollkästchen Seitenzahlen anzeigen auf der Registerkarte "Inhaltsverzeichnis" ab. Wenn Sie diese Option abwählen, werden im Inhaltsverzeichnis keine Seitenzahlen angezeigt.
    4. Geben Sie für "Ebenen anzeigen" den Wert 4 ein. Dieser Eintrag erstellt die Überschriftenebenen. Vier Ebenen erstellen Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3 und Überschrift 4.
    5. Klicken Sie auf OK. Als Inhaltsverzeichniscode wird Folgendes angezeigt: { TOC \o "1-4" \h \z \u }
    6. Kopieren Sie den Code zwischen den Klammern. Beispiel: TOC \o "1-4" \h \z \u.
  3. Fügen Sie den Code in die RPE-Vorlage ein:
    1. Öffnen Sie Document Studio.
    2. Wählen Sie in der Sicht "Palette" das Element Inhaltsverzeichnis Symbol für Inhaltsverzeichnis aus, und ziehen Sie es in den Vorlageninhaltseditor.
    3. Wählen Sie das Inhaltsverzeichniselement aus.
    4. Wählen Sie in der Sicht "Eigenschaften" das Register Spezifisch aus.
    5. Fügen Sie den Inhaltsverzeichniscode, den Sie aus Ihrem Microsoft Word-Dokument kopiert haben, in die Eigenschaft TOC code ein.
    6. Klicken Sie auf OK.
  4. Erstellen Sie in Rational Publishing Engine Überschriften für jeden Abschnitt der Vorlage.
  5. Erstellen Sie die Überschriftenstile.
  6. Wenden Sie die Stile auf die Überschriften an.
  7. Testen Sie die Ausgabe.

Microsoft Word-Dokument als Formatvorlage zum Anpassen eines Inhaltsverzeichniselements verwenden

Erstellen Sie eine Formatvorlage in Microsoft Word und geben Sie anschließend diese Formatvorlage in Ihrer Dokumentspezifikation an.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie in Microsoft Word auf Inhaltsverzeichnis einfügen.
  2. Öffnen Sie die Eigenschaften für das Inhaltsverzeichnis.
  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Inhaltsverzeichnis auf Ändern.
  4. Klicken Sie im Fenster Stil auf Ändern.
  5. Passen Sie die Eigenschaften für den Stil im Fenster Stil ändern an. Gehen Sie wie folgt vor, um beispielsweise den Listenelementstil auszuwählen:
    1. Klicken Sie auf Format.
    2. Wählen Sie das Register Nummerierung oder Aufzählungszeichen aus.
    3. Wählen Sie einen Listenelementstil aus.
    4. Klicken Sie auf OK.
  6. Speichern Sie die Änderungen.
  7. Geben Sie in der Anwendung "Launcher" das Microsoft Word-Dokument an, das Sie für die in Ihrer Dokumentspezifikation gültigen Ausgabeformate erstellt haben.

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