Планирование создания документов

Удаленное создание документов можно запускать в соответствии с расписанием: ежедневно, еженедельно, ежемесячно и с другими интервалами.

Прежде чем начать

Об этой задаче

Процедура

  1. В приложении Панель запуска или Document Studio откройте планировщик одним из следующих способов:
    • Выберите Спецификация документа > Планирование отчетов.
    • На панели инструментов щелкните на значке Планирование отчетов Планирование отчетов.
    Откроется окно Планирование отчетов со списком расписаний, созданных пользователем. Этот список отсортирован по активным расписаниям в порядке их выполнения, неактивными расписаниям и просроченным расписаниям.
  2. Нажмите кнопку Создать.
  3. Введите имя расписания.
  4. Введите описание расписания.
  5. Выберите файл спецификации документа (.dsx) для запуска. Нажмите кнопку Обзор и выберите спецификацию документа на компьютере, на сервере в компоненте Централизованное управление.

    Нажмите кнопку Добавить и выберите спецификацию документа на компьютере, на сервере в компоненте Централизованное управление. В расписание можно добавить несколько спецификаций документов. Можно также выбрать несколько спецификаций документов, удерживая клавишу CTRL нажатой.

  6. Выберите частоту:
    • Один раз: выберите начальные дату и время для однократного запуска операции создания документа. Такую операцию можно настроить перед уходом с работы, если другой пользователь еще не закончил работу с данными. Если запланировать выполнение операций на ночь, то отчет с последними данными будет готов утром, когда вы вернетесь на работу.
    • Ежедневно: выберите начальную дату активации расписания и время запуска создания документов. Укажите дату истечения срока действия для остановки расписания создания документов. Ежедневное создание документов можно настроить для совместных совещаний, на которых проверяются данные.
    • Еженедельно: выберите один или несколько дней недели для запуска создания документов. Выберите начальную дату активации расписания и время запуска создания документов. Укажите дату истечения срока действия для остановки расписания создания документов. Еженедельное создание документов можно настроить для совещаний, которые проводятся каждую неделю с целью проверки данных.
    • Ежемесячно: выберите начальную дату активации расписания и время запуска создания документов. Укажите дату истечения срока действия для остановки расписания создания документов. Ежемесячное создание документов можно настроить для совещаний, которые проводятся каждый месяц с целью проверки данных.
    • Настраиваемый: Выберите время запуска задания создания документа. Выберите дату в календаре и щелкните на значке >>, чтобы добавить ее в расписание. Настраиваемое создание документов можно настроить для проверки данных на конкретных этапах жизненного цикла проекта.
      Совет: Если начальная дата лежит в прошлом, то расписание нельзя изменить. Укажите начальную дату в будущем.

      Если выбрана частота Один раз и начальная дата лежит в прошлом, то расписание нельзя изменить. Укажите начальную дату в будущем.

  7. Нажмите кнопку Готово для сохранения расписания.

    Нажмите кнопку ОК для сохранения расписания.

    Созданное расписание отображается в списке.
  8. Нажмите кнопку Готово, чтобы закрыть планировщик отчетов.

    Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть планировщик отчетов.

Дальнейшие действия

Если выбрать сохраненное расписание и нажать кнопку Изменить, то для указанных в расписании спецификаций документов доступны команды Просмотреть и Загрузить.

Важное замечание: Даже в случае применения клиента Rational Publishing Engine 1.3 при подключении к приложению Удаленные службы из версии 1.2.1 или более ранней опции Просмотреть и Загрузить будут недоступны.

Документы, созданные в соответствии с расписанием, можно просмотреть в окне Удаленные результаты. Дополнительная информация приведена в разделе Просмотр результатов.


Комментарии