Befoglalási fájl elem hozzáadása

A befoglalási fájl sablonelem segítségével külső fájlokat csatolhat vagy ilyenekre hivatkozhat jelentéseiből.

Erről a feladatról

Választhat, hogy hivatkozik a fájlra vagy fizikailag beágyazza azt a kimeneti dokumentumba. A tartalmazott fájl elemek kezelésének módja attól függ, hogy mi a kimeneti formátum és honnan kéri le a fájlt.

Fájlok fizikai beágyazása

Erről a feladatról

Amikor helyi vagy távoli helyről választ ki fájlokat:
  • Örökölt PDF, HTML és XSL-FO kimenetek esetén a tartalmazott fájl mindig hiperhivatkozás.
  • PDF kimenet esetén a rendszer importálja a tartalmazott fájlt és a dokumentum teljes tartalma megjelenik.
  • Microsoft Word kimenet esetén a Rational Publishing Engine automatikusan frissíti a Microsoft Word mezőket a dokumentum előállítása közben. Ha INCLUDE TEXT mező kerül előállításra, akkor a makró nem futott le és fájl importálási feladat átkerül a Microsoft Word alkalmazásba. A tartalmazott fájl mindaddig nem látható a kimeneti dokumentumban, amíg nem frissíti az összes mezőt. A mezők frissítését a Microsoft Word Mezők frissítése szolgáltatásával, vagy pedig az RPE_HOME\utils\word\rpe.dot stíluslapban található makrókkal végezheti el.
    Tipp: A más fájlokra hivatkozó Microsoft Word dokumentum nem önálló. Ha más számítógépekre helyezi át a dokumentumot, akkor nem lesz megjeleníthető a hivatkozott dokumentumok tartalma. Ha megjelenítés szükséges, akkor csatolt fájl tartalmának mellékeléséhez használja a Microsoft Word Hivatkozások megszakítása szolgáltatását.
Amikor a Központi felügyelet összetevőből választ ki fájlokat és fizikailag beágyazza azokat:
  • HTML és XSL-FO kimenetek esetén a fájl egy ref mappában található, és a jelentésben hivatkozás van a fájlra.
  • Microsoft Word és PDF kimenetek esetén a fájl eredeti formátumában importálva van a jelentésbe.
  • Örökölt PDF kimenet esetén nem lehetséges a fájl fizikai beágyazása. Válasszon másik kimeneti típust vagy dinamikusan hivatkozzon a fájlra.

Eljárás

  1. A Paletta nézetben válasszon ki egy Tartalmazott fájl Tartalmazott fájl elemet, és húzza a sablontartalom-szerkesztőbe. Megnyílik a Fájl kiválasztása ablak.
  2. Válasszon ki egy .doc, .docx, .txt vagy .rtf fájlt befoglalásra:
    • A Központi felügyelet összetevőből:
      1. Kattintson a Betöltés könyvtárból lapra.
      2. Bontsa ki a könyvtárnevet.
      3. Válasszon ki egy fájlt.
    • Helyi vagy távoli helyről:
      1. Kattintson a Helyi vagy távoli megnyitása lapra.
      2. Kattintson a Tallózás gombra.
      3. Válasszon ki egy fájlt.
    Tipp: Ha mindig ugyanazt a lapot használja a fájlkiválasztáshoz, akkor jelölje be az Ez a nézet legyen az alapértelmezett a fájlok kezelésekor lehetőséget. Így a Fájl kiválasztása ablak mindig ezzel a lappal nyílik meg.
  3. Kattintson az OK gombra.
  4. Válassza ki a Tartalmazott fájl elemet a sablontartalom-szerkesztőben.
  5. A Tulajdonságok nézetben kattintson a Specifikus lapra.
  6. A Befoglaló típus mezőben válassza a Fizikai beágyazás lehetőséget a dokumentum importálásához a jelentésbe a dokumentumelőállítás során.
  7. Választható: A Parancs mezőbe írja be azt a parancsot, amelyet a dokumentumelőállítás során kell kiadni.
  8. A módosítások mentéséhez kattintson a Mentés ikonra.

Dinamikus hivatkozás a fájlokra

Mielőtt elkezdené

Fontos: Akkor használjon fizikai beágyazást a dinamikus hivatkozás helyett, amikor:
  • Egy sablon vagy kódrészlet arra szolgál, hogy információkat nyerjen ki egy adatforrásból.
  • Egy sablonban vagy kódrészletben dinamikus hivatkozás található.

Erről a feladatról

Amikor kiválaszt fájlokat és dinamikusan hivatkozik rájuk:
  • HTML, XSL-FO, PDF és örökölt PDF kimenetek esetén hivatkozás jön létre a fájlra a Központi felügyelet összetevőben. Amikor rákattint a hivatkozásra a jelentésből, akkor a felhasználónak hitelesítenie kell a Központi felügyelet összetevőbe.
  • Microsoft Word kimenet esetén a Rational Publishing Engine automatikusan frissíti a Microsoft Word mezőket a dokumentum előállítása közben. Ha INCLUDE TEXT mező kerül előállításra, akkor a makró nem futott le és fájl importálási feladat átkerül a Microsoft Word alkalmazásba. A tartalmazott fájl mindaddig nem látható a kimeneti dokumentumban, amíg nem frissíti az összes mezőt. A mezők frissítését a dokumentummeghatározás Mezők frissítése tulajdonságával, a Microsoft Word Mezők frissítése szolgáltatásával, vagy pedig az RPE_HOME\utils\word\rpe.dot stíluslapban található makrókkal végezheti el.
    Fontos:
    • Kivételesen nagy dokumentumok előállítása esetén ne használja a Mezők frissítése tulajdonságot. A tulajdonság beállítása esetén előfordulhat, hogy nagy dokumentumok előállításakor elfogy a memória és a dokumentum előállítása nem sikerül.
    • Ne futtasson makrót a mezők frissítéséhez, ha védett helyen található dokumentumokra hivatkozik. A hitelesítési folyamat nem hajtható végre, és ez a makró lefagyását okozza.

Eljárás

  1. A Paletta nézetben válasszon ki egy Tartalmazott fájl Tartalmazott fájl elemet, és húzza a sablontartalom-szerkesztőbe. Megnyílik a Fájl kiválasztása ablak.
  2. Válasszon ki egy .doc, .docx, .txt vagy .rtf fájlt befoglalásra:
    • A Központi felügyelet összetevőből:
      1. Kattintson a Betöltés könyvtárból lapra.
      2. Bontsa ki a könyvtárnevet.
      3. Válasszon ki egy fájlt.
    • Helyi vagy távoli helyről:
      1. Kattintson a Helyi vagy távoli megnyitása lapra.
      2. Kattintson a Tallózás gombra.
      3. Válasszon ki egy fájlt.
    Tipp: Ha mindig ugyanazt a lapot használja a fájlkiválasztáshoz, akkor jelölje be az Ez a nézet legyen az alapértelmezett a fájlok kezelésekor lehetőséget. Így a Fájl kiválasztása ablak mindig ezzel a lappal nyílik meg.
  3. Kattintson az OK gombra.
  4. Válassza ki a Tartalmazott fájl elemet a sablontartalom-szerkesztőben.
  5. A Tulajdonságok nézetben kattintson a Specifikus lapra.
  6. A Befoglaló típus mezőben válassza a Dinamikus hivatkozás lehetőséget a dokumentumra mutató hivatkozás létrehozásához annak jelenlegi helyén.
  7. Választható: A Parancs mezőbe írja be azt a parancsot, amelyet a dokumentumelőállítás során kell kiadni.
  8. A módosítások mentéséhez kattintson a Mentés ikonra.

Visszajelzés