Vytvoření specifikace dokumentu

Než bude možné generovat dokumenty, je třeba propojit šablony a zdroje dat. Tyto informace o propojení jsou udržovány v souboru specifikace dokumentu, který je uložen ve vašem systému.

Informace o této úloze

Každá šablona je standardně přidružena k prázdné specifikaci dokumentu. Při zobrazení náhledu nebo publikování šablony z aplikace Document Studio lze tuto prázdnou specifikaci dokumentu upravit nebo ji použít ke generování výstupu bez úprav. Produkt Document Studio uchovává šablonu v synchronizaci s výchozí specifikací dokumentu, když šablonu otevřete nebo uložíte. Můžete vytvořit a upravit soubor specifikace dokumentu pomocí samostatné aplikace Launcher nebo vestavěné aplikace Launcher v produktu Document Studio. Můžete zadat hodnoty pro vlastnosti výstupu, vlastnosti zdrojů dat, vlastnosti šablon a hodnoty proměnných.
Tip: Ve specifikaci dokumentu můžete používat relativní cesty k souvisejícím prostředkům, cesty HTTP nebo cesty HTTPS. Při použití relativních cest můžete přistupovat k souborům nezbytným ke generování dokumentů i poté, kdy změníte adresářovou strukturu souborů nebo je přesunete do centrálního systému správy aktiv. Budete vyzváni k výběru mezi relativními nebo absolutními cestami, když je specifikace dokumentu uložena, když je šablona ve stejné složce jako specifikace dokumentu, když je šablona podřízenou složkou složky, která obsahuje specifikaci dokumentu, nebo když je šablona nadřízenou složkou složky, která obsahuje specifikaci dokumentu. Nemůžete uvést relativní cestu k nadřízené složce nadřízené složky.

Vytvoření prázdné specifikace dokumentu

Postup

  1. Klepněte na volbu Soubor > Nový > Specifikace dokumentu.
  2. Volitelné: Zadejte metadata pro specifikaci dokumentu:
    • Název: Název metadat pro specifikaci dokumentu. Tento název bude použit pouze v metadatech a ne jako název, pod kterým bude uložen soubor.
    • Popis: Vysvětlení obsahu ve specifikaci dokumentu nebo kontextu pro další uživatele, kteří budou se specifikací dokumentu pracovat.
  3. Klepněte na tlačítko Dokončit.
  4. Klepněte na tlačítko OK. Otevře se prázdná specifikace dokumentu a můžete začít konfigurovat výstupy a šablony.

Vytvoření specifikace dokumentu v průvodci a její naplnění výběry

Postup

  1. Klepněte na volbu Soubor > Nový > Specifikace dokumentu.
  2. Volitelné: Zadejte metadata pro specifikaci dokumentu:
    • Název: Název metadat pro specifikaci dokumentu. Tento název bude použit pouze v metadatech a ne jako název, pod kterým bude uložen soubor.
    • Popis: Vysvětlení obsahu ve specifikaci dokumentu nebo kontextu pro další uživatele, kteří budou se specifikací dokumentu pracovat.
  3. Klepněte na tlačítko Další.
  4. Přidejte do specifikace dokumentu šablony:
    1. Vyberte, zda se šablona nachází v komponentě Centrální správa nebo na lokálním či vzdáleném počítači.
    2. Vyberte šablonu a klepněte na volbu Přidat šablonu.
    3. Chcete-li do specifikace dokumentu přidat další šablony, tento postup zopakujte.
  5. Vyberte, zda chcete pokračovat v konfiguraci specifikace dokumentu v průvodci, nebo zda již chcete skončit a průvodce zavřít.
    • Chcete-li pokračovat v konfiguraci specifikace dokumentu v průvodci, vyberte volbu Ano a klepněte na tlačítko Další. Přejděte na další krok.
    • Chcete-li dokončit a zavřít průvodce, vyberte volbu Ne.
      Tip: Pokud chcete automaticky otevřít všechny související šablony pro specifikaci dokumentu v oblasti editoru vestavěné aplikace Launcher v produktu Document Studio, musíte nastavit volbu předvolby Uchovat specifikaci dokumentu synchronizovanou s aktuální šablonou? na Ne a vybrat zaškrtávací políčko Chcete otevřít všechny související šablony?. Můžete vyhledat volbu předvolby Uchovat specifikaci dokumentu synchronizovanou s aktuální šablonou? na stránce předvolebOkna > Předvolby > RPE > Návrh dokumentu.
      Když klepnete na tlačítko Dokončit, změny se uloží ve specifikaci dokumentu a průvodce se zavře. Můžete pokračovat v úpravách specifikace dokumentu nebo zavřít aplikaci Launcher.
  6. Zkontrolujte podrobnosti načtené ze šablony a klepněte na tlačítko Další.
  7. Pokud existují v šabloně proměnné, vyberte každou z nich a nakonfigurujte ji.
    1. Vyberte volbu Ruční konfigurace, Použít hodnoty z centrální knihovny nebo Z vrstvy konfigurace.
    2. Vyberte nebo zadejte hodnotu konfigurace.
    3. Tento postup zopakujte pro všechny proměnné.
    4. Klepněte na tlačítko Další.
  8. Nakonfigurujte typy výstupu:
    1. Vyberte typy výstupu a klepnutím na šipky přidejte nebo odeberte výstupní formáty ze seznamu vybraných výstupních formátů.
    2. Volitelné: Chcete-li výstup uložit namísto do dočasného umístění do trvalého umístění, vyberte v seznamu vybraných výstupních formátů typ výstupu a zadejte umístění, do kterého se má výstup uložit.
    3. Klepněte na tlačítko Další.
  9. Vyberte šablony stylů pro jednotlivé typy výstupu:
    1. Vyberte výstupní formát.
    2. Vyberte umístění šablony stylů.
    3. Vyberte šablonu stylů.
    4. Opakujte pro jednotlivé výstupní formáty.
    5. Klepněte na tlačítko Další.
  10. Zkontrolujte přehled vašich voleb.
  11. Volitelné: Chcete-li upravit metadata pro specifikaci dokumentu, klepněte na volbu Upravit rozšířené vlastnosti.
  12. Vyberte, jaká akce se má provést po klepnutí na tlačítko Dokončit:
    • Spustit generování dokumentů: Vygeneruje výstup a ponechá aplikaci Launcher otevřenou, abyste v ní mohli pokračovat v úpravách specifikace dokumentu.
    • Spustit generování dokumentů a zavřít produkt RPE: Vygeneruje výstup a zavře aplikaci Launcher.
    • Zavřít tohoto průvodce a otevřít klienta RPE: Negeneruje výstup. Okno se zavře a můžete pokračovat v úpravách specifikace dokumentu.
  13. Klepněte na tlačítko Dokončit.
  14. Klepněte na volbu Soubor > Uložit jako, nebo klepněte na ikonu Uložit na panelu nástrojů. Vyberte umístění a zadejte název souboru s příponou .dsx.

Přizpůsobení výchozí specifikace dokumentu

Informace o této úloze

Když vytvoříte specifikaci dokumentu, je založena na šabloně specifikace dokumentu umístěné v <RPE_installdir>/utils/docspec.dsx. Můžete upravit tuto šablonu pro změnu výchozích konfiguračních hodnot, jako jsou např.:
  • Nastavte výstupní formát dokumentu. Například pokud pracujete pouze s výstupem Microsoft Word, nastavte specifikaci dokumentu pouze do výstupu Microsoft Word.
  • Nastavte výchozí hodnoty vlastnosti metadat. Například nastavte maximální šířku obrázku na 400 pixelů.
  • Nastavte výchozí vlastnosti výstupního formátu. Například nastavte šablonu stylů na rpe.dot.
Pokud nechcete specifikace dokumentu založené na hodnotách této šablony, můžete přejmenovat tento soubor nebo jej odebrat z adresáře <RPE_installdir>/utils. Výchozí vlastnosti jsou pak načteny ze souboru <RPE_installdir>\config\rpeconfig.xml.

Zpětná vazba