添加图目录元素

如果文档中有许多图形或图表,那么可以创建一个表来包含那些元素的文字说明使浏览更容易。

开始之前

将文字说明添加至图:

过程

  1. 执行下列其中一个步骤:
    • 在“选用板”视图中,选择 “图目录”图标图目录,然后将该元素拖到模板内容编辑器。
    • 在模板内容编辑器中,右键单击要插入元素的位置,然后选择插入 > “图目录”图标 图目录
    • 大纲视图中,右键单击内容,然后选择插入 > “图目录”图标 图目录
  2. 选择图目录元素。
  3. 属性视图中修改图目录属性。
  4. 单击文件 > 另存为或单击保存图标,以保存更改。

在 Microsoft Word 输出中创建不含顺序编号的图目录

如果创建含有图文字说明的图目录并生成 Microsoft Word 输出,那么结果是图文字说明列表,每个文字说明前面都具有一个顺序编号。相反地,可以使用文本元素来构造模板,而不是使用图文字说明来创建不含顺序编号的文字说明。

关于此任务

完成下列其中一个任务以避免 Microsoft Word 图目录中出现类似下列示例的顺序编号:
Microsoft Word 中含有顺序编号的图目录输出

过程

  1. 创建文字说明样式:
    1. 在“大纲”视图中,右键单击样式并单击插入 > 新建样式。此时,会打开“新建样式向导”,然后您可以单击下一步
    2. 输入样式名称 示例:TOFCaptionStyle
    3. 选择样式属性。 示例:展开文本 > 字体,选择字体大小,然后单击 “样式”图标。 单击下一步
    4. 选择您所选择的样式属性的值。 示例:展开文本 > 字体,选择字体大小,然后在属性值列中,输入 10。 单击下一步
    5. 复审所选内容的总结,然后单击完成
  2. “图目录元素”图标 图目录元素添加至模板,然后为文字说明样式添加脚本:
    1. 在“选用板”视图中,选择 “图目录”图标图目录,然后将该元素拖到模板内容编辑器。
    2. 选择图目录元素。
    3. 属性视图中,选择特定选项卡。
    4. 对于目录代码属性,单击省略符并输入 \h \z \t "style_name" \c 示例:\h \z \t "TOFCaptionStyle" \c
  3. “图像元素”图标 图像元素添加至模板,然后为每个图像创建图文字说明:
    1. 在“选用板”视图中,选择 “图像元素”图标 图像元素,然后将该元素拖到模板内容编辑器。
    2. 选择要用在每个图像元素中的图图形。
    3. 在每个图像元素之后,添加 “文本元素”图标 文本元素。
    4. 选择文本元素。
    5. 在“属性”视图中,选择内容选项卡。
    6. 对于内容属性,请输入图像的文字说明文本。 示例:Test Figure #1
    7. 选择常规选项卡。
    8. 对于样式名称属性,请输入在第 1 步中创建的样式名称。 示例:TOFCaptionStyle
    9. 重复步骤 3.d3.h,以编辑所添加的每个文本元素的属性。
  4. 单击文件 > 另存为或单击保存图标,以保存更改。

结果

Microsoft Word 中不含顺序编号的图目录输出

通过将 Microsoft Word 文档用作样式表来定制图目录元素

可在 Microsoft Word 中创建样式表,然后在文档规范中指定该样式表。

过程

  1. 在 Microsoft Word 中,单击插入图目录
  2. 打开图目录的属性。
  3. 图目录选项卡中,单击修改
  4. 在“样式”窗口中,单击修改
  5. 在“修改样式”窗口中,定制样式的属性。 例如,要选择列表项样式,请执行下列操作:
    1. 单击格式
    2. 选择编号项目符号选项卡。
    3. 选择列表项样式。
    4. 单击确定
  6. 保存更改。
  7. 在 Launcher 应用程序中,指定已在文档规范中为适用的输出格式创建的 Microsoft Word 文档。

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