Dokumentumtörés elemek használatával új dokumentumot kezdhet a kimeneti
dokumentum tartalmának kijelölt pontján. Ha nagymennyiségű adatot tartalmazó dokumentumokat
állít elő, akkor a dokumentumtörések a kimeneti dokumentumok előállítását
kisebb dokumentumokra tördelheti.
Például előállíthat egy szószedet dokumentumot a fődokumentum részeként.
Erről a feladatról
Korlátozás: A dokumentumtörések
csak Microsoft Word kimenet esetén támogatottak,
minden más kimeneti típus esetén figyelmen kívül maradnak.
Eljárás
- Az alábbi módszerekkel vehet fel dokumentumtörés elemet a
sablontartalom-szerkesztőbe:
- A Paletta nézetben válassza ki az
Dokumentumtörés elemet, és húzza át azt a
sablontartalom-szerkesztőbe.
- A szerkesztőterületen kattintson a jobb egérgombbal, majd válassza az
előugró menü
menüpontját.
- A Vázlat nézetben kattintson a jobb egérgombbal
a Tartalom elemre, majd válassza az előugró menü
menüpontját.
- Válassza ki a dokumentumtörés elemet.
- A Tulajdonságok nézetben válassza ki az Általános lapot.
- A Név mezőben adjon nevet a dokumentumtörés elemnek. Példa: Doc 1
- Kattintson a
menüpontra vagy a
Mentés ikonra.
Mi a következő lépés?
Be kell állítania a
multipart tulajdonságot a
dokumentummeghatározásban. Útmutatásért lásd:
Nagy dokumentumok előállítása.
Amikor
a kimenetet előállítja, akkor a kimeneti fájl az összes dokumentum egyetlen egyesített fájlja lesz.
A dokumentumtörések által
létrehozott dokumentumok kiterjesztése ugyanaz, mint a Word kimenetben beállított
fő dokumentum kiterjesztése. Az alapértelmezett kiterjesztés: .doc.