添加目录元素

可以创建目录以帮助读者浏览很长的文档。

过程

  1. 执行下列其中一个步骤:
    • 在“选用板”视图中,选择 “目录”图标 目录元素,然后将该元素拖到模板内容编辑器。
    • 在模板内容编辑器中,右键单击要插入元素的位置,然后选择插入 > “目录”图标 目录
    • 大纲视图中,右键单击内容,然后选择插入 > “目录”图标 目录
  2. 选择目录元素。
  3. 属性视图中,选择特定选项卡。修改目录属性:
    • 对于目录项级别属性,可指定文档具有的大量标题级别。示例:如果希望目录包括 H1、H2 和 H3 部分标题,但不包括 H4 部分标题,请输入 3
    • 对于目录代码,可输入自动为您生成标题样式的脚本。
  4. 单击文件 > 另存为或单击保存图标,以保存更改。

下一步做什么

要定制目录,您可以更改缺省代码,创建可在运行时定制的变量或者创建样式表。

在 Microsoft Word 中创建目录代码以用在 Rational Publishing Engine

可以在 Microsoft Word 中定义目录结构的详细信息,然后将其代码复制到 Rational® Publishing Engine 模板。然后,在 Rational Publishing Engine 中,您可以创建章节标题并定制其格式。

开始之前

在 Microsoft Word 中指定目录结构的详细信息:
  1. 在 Microsoft Word 中启用字段代码
  2. 将光标放入编辑器。
  3. 插入目录
  4. 在“目录”窗口中,定制目录的详细信息。可以选择将页码和标题一并包括,使页码对齐以及指定文档需要多少个级别的章节标题。
  5. 单击确定。此时,目录会显示在编辑器中。示例:{ \o "1-5" \h \z \u }
  6. 复制方括号之间的代码。示例:\o "1-5" \h \z \u

过程

  1. 打开 Document Studio。
  2. 在“选用板”视图中,选择 “目录”图标 目录元素,然后将该元素拖到模板内容编辑器。
  3. 选择目录元素。
  4. 在“属性”视图中,选择特定选项卡。
  5. 目录代码属性中,粘贴您从 Microsoft Word 文档复制的目录代码。
  6. 保存更改。

示例

可以使用 Microsoft Word 来指定目录的详细信息,而不必创建标题。检索目录详细信息的代码之后,可以将其粘贴至 Rational Publishing Engine,然后在 Rational Publishing Engine 中为目录创建标题。此示例使用 Microsoft Word 2007:

  1. 在 Microsoft Word 2007 中,启用字段代码(如果尚未显示的话):
    1. 单击“启动”图标。
    2. 单击 Word 选项 > 高级
    3. 在“显示文档内容”部分内,选中显示字段代码而非其值复选框。
    4. 单击确定
  2. 创建目录代码:
    1. 单击引用选项卡。
    2. 单击目录 > 插入目录
    3. 在“目录”选项卡中,取消选中显示页码复选框。取消此选择可以阻止在目录中显示页码。
    4. 对于显示级别,请输入 4。此条目会创建这些级别的标题。四个级别会创建标题 1、标题 2、标题 3 和标题 4。
    5. 单击确定。下列代码会显示为目录:{ TOC \o "1-4" \h \z \u }
    6. 复制方括号之间的代码。示例:TOC \o "1-4" \h \z \u
  3. 将代码粘贴至 Rational Publishing Engine 模板:
    1. 打开 Document Studio。
    2. 在“选用板”视图中,选择 “目录”图标 目录元素,然后将该元素拖到模板内容编辑器。
    3. 选择目录元素。
    4. 在“属性”视图中,选择特定选项卡。
    5. 目录代码属性中,粘贴从 Microsoft Word 文档复制的目录代码。
    6. 单击确定
  4. Rational Publishing Engine 中,为每个模板部分创建标题。
  5. 创建标题样式。
  6. 将样式应用到标题。
  7. 测试输出。

通过将 Microsoft Word 文档用作样式表来定制目录元素

可在 Microsoft Word 中创建样式表,然后在文档规范中指定该样式表。

过程

  1. 在 Microsoft Word 中,单击插入目录
  2. 打开目录的属性。
  3. 目录选项卡中,单击修改
  4. 在“样式”窗口中,单击修改
  5. 在“修改样式”窗口中,定制样式的属性。 例如,要选择列表项样式,请执行下列操作:
    1. 单击格式
    2. 选择编号项目符号选项卡。
    3. 选择列表项样式。
    4. 单击确定
  6. 保存更改。
  7. 在 Launcher 应用程序中,指定已在文档规范中为适用的输出格式创建的 Microsoft Word 文档。

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