Po wybraniu elementu Paleta pozostaje on domyślnie wybrany w edytorze treści szablonu, dopóki nie zostanie wybrane nowe narzędzie. Możliwe jest kontynuowanie korzystania z tego ustawienia domyślnego i kliknięcie elementu Wybór w celu powrotu do kursora lub zmiana preferencji dla tego ustawienia, aby je wyłączyć. Należy kliknąć opcję i dla preferencji Czy zachować wybór bieżącego narzędzia palety po wstawieniu do szablonu? wybrać wartość Nie.
Jeśli szablon jest dość skomplikowany, można skorzystać z właściwości Nazwa i Opis, aby opisać wszystkie bloki w szablonie. Pola nazwy i opisu domyślnie są puste, nazwa jest wyświetlana w szablonie, a opis można wyświetlić w polu wskazówki dla elementu szablonu. Ułatwi to innym użytkownikom ponowne wykorzystanie szablonu.
Możliwe jest edytowanie treści dla elementów tekstu, tekstu formatowanego, obrazu, pliku włączanego, zakładki, komentarza, komentarza szablonu i odsyłacza hipertekstowego. Aby otworzyć okno edytora treści dla elementu, należy kliknąć dwukrotnie element w edytorze treści szablonu.
Zgodnie z projektem tylko pierwszy wiersz treści wprowadzonej dla elementów, które używają właściwości Treść, zostanie wyświetlony w edytorze treści szablonu. Kolejne wiersze tekstu są ukryte, dzięki czemu w danym momencie projektant szablonu może skoncentrować się na strukturze szablonu zamiast na treści poszczególnych elementów.
Niepoprawne wartości formatowania
Podpowiedzi
Po umieszczeniu kursora nad polem wybranej właściwości zostanie wyświetlona podpowiedź zawierająca dodatkowe informacje o dopuszczalnych wartościach.
W formatach wyjściowych dokumentów PDF i dokumentów programu Microsoft Word kolejne tabele są wyświetlane w wygenerowanych danych wyjściowych w postaci pojedynczej tabeli. Kolumny w scalanych tabelach nie będą miały tej samej szerokości, chyba że dla każdej z tych tabel zostanie ustawiona właściwość Szerokość kolumny. W przypadku scalonych tabel możliwe jest, że ten sam wiersz będzie wyświetlany wiele razy, jeśli te same dane będą wyświetlane dla wielu tabel. Za pomocą właściwości Jeden raz w danej tabeli można usunąć zduplikowane wiersze.
Raporty z zapytaniami wykonywanymi na tabelach mogą nie wyświetlać danych zgodnie z oczekiwaniami. Aby uzyskać spójność wyświetlania, należy dodawać zapytania do wierszy.
W przypadku czyszczenia informacji z zapytań opcje Wyczyść zapytania i Wyczyść wszystko działają w różny sposób. Opcja Wyczyść zapytania jest dostępna tylko po wybraniu elementu z zapytaniem. Opcja Wyczyść wszystko powoduje usunięcie wszystkich zapytań, atrybutów, filtrów, sortowań i warunków w wybranym elemencie i jego elementach podrzędnych, jeśli przypisano im również zapytania lub atrybuty. Strony główne, style i właściwości formatowania nie są usuwane.
Gdy tylko jest to możliwe, należy użyć rodzimych operacji sortowania. Rodzime operacje sortowania są bardziej efektywne i generują dokumenty szybciej niż operacje sortowania produktu Rational Publishing Engine.
Gdy tylko jest to możliwe, należy używać filtrów rodzimych. Filtry rodzime są bardziej efektywne i generują dokumenty szybciej niż filtry produktu Rational Publishing Engine.
W przypadku zmiany nazwy zmiennej nazwa nie jest aktualizowana w wyrażeniu skryptu ani w filtrze rodzimym, co powoduje błąd odwołania. Po zmianie nazwy zmiennej należy pamiętać, aby zmodyfikować również nazwę w wyrażeniach skryptu i filtrach rodzimych.
Jeśli styl nie jest stosowany zgodnie z oczekiwaniami, przyczyny mogą być następujące:
Wiele metod stosowania stylu
Nie należy używać więcej niż jednej z trzech metod stosowania stylów w szablonie. Może to spowodować otrzymywanie różnych wyników w danych wyjściowych i trudności podczas rozwiązywania problemów. Jeśli konieczne jest zastosowanie dodatkowych stylów do elementu, który używa już konkretnego stylu, należy dostosować element potomny.Na przykład może być konieczna zmiana koloru pojedynczego akapitu używającego danego stylu. Należy wtedy zastosować styl do elementu akapitu i zmienić właściwość koloru dla elementu tekstu znajdującego się w ramach tego akapitu.W aplikacji Document Studio należy kliknąć opcję Możliwe jest kliknięcie opcji Dostosuj i anulowanie wyboru kart Wyszukiwanie odwołań programu RPE lub Wyszukiwanie JavaScript w celu ich usunięcia z okna wyszukiwania.
, aby otworzyć okno wyszukiwania. Stosowanie kart wyszukiwania plików i wyszukiwania w kodzie JavaScript nie jest obsługiwane.W widoku Schematy źródeł danych można znaleźć zapytanie lub atrybut z poziomu elementu, do którego to zapytanie lub atrybut zostało zastosowane. W tym celu należy kliknąć prawym przyciskiem myszy element i wybrać opcję . Zostanie wyświetlony widok Schemat źródła danych, a zapytanie lub atrybut zostanie podświetlone.
Użytkownik może wyszukiwać listę zapytań i atrybutów, klikając prawym przyciskiem myszy element i wybierając opcję . Zostanie otwarty widok Wyszukiwanie i zostanie wyświetlona lista zapytań i atrybutów. Zapytanie lub atrybut w wynikach można kliknąć dwukrotnie, aby dokonać edycji treści danego elementu.
Listę przypisań zmiennych używanych w elemencie można przeszukiwać, klikając prawym przyciskiem myszy element, do którego przypisano zmienną, i wybierając opcję . Zostanie otwarty widok Wyszukiwanie z wyświetloną listą przypisań zmiennych. Dwukrotne kliknięcie przypisania zmiennej w wynikach umożliwia jego edycję.
Listę przypisań zmiennych, atrybutów i zapytań używanych w elemencie można przeszukiwać, klikając element prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję . Zostanie otwarty widok Wyszukiwanie z wyświetloną listą. Dwukrotne kliknięcie pozycji w wynikach umożliwia jej edycję.
Użytkownik może wyszukiwać listę elementów, które korzystają z danego zapytania lub atrybutu w szablonie, klikając prawym przyciskiem myszy zapytanie lub atrybut w widoku Schematy źródeł danych i wybierając opcję Szukaj odwołań do danych. Zostanie otwarty widok Wyszukiwanie i zostanie wyświetlona lista wystąpień. Dane wystąpienie można kliknąć dwukrotnie w wynikach w celu jego edycji.
Po przeprowadzeniu wyszukiwania można kliknąć nagłówek kolumny, aby posortować wyniki.
Należy utworzyć specjalne wersje źródeł danych wejściowych i zmieniać je w celu oceny warunków zapisanych w szablonach.
Przetwarzanie szablonu odbywa się szybciej, gdy ilość danych zwracanych przez każde zapytanie jest ograniczona. Użytkownik może skonfigurować w preferencjach liczbę obiektów danych dla każdego zapytania. Na przykład zamiast wyświetlania całego tego modułu zawierającego 100 obiektów, przetwarzanych jest tylko pierwszych 10 obiektów.
Źródła danych wejściowych można dezaktywować, wybierając źródło danych w specyfikacji dokumentu i ustawiając dla właściwości ignored wartość true w widoku właściwości. Przed przetestowaniem szablonu z kilkoma źródłami danych jednocześnie należy przetestować je z każdym źródłem osobno.
W specyfikacjach dokumentów możliwe jest używanie ścieżek względnych, ścieżek HTTP lub ścieżek HTTPS do zasobów pokrewnych. W przypadku używania ścieżek względnych można zmienić strukturę katalogów dla plików lub przenieść je do systemu centralnego zarządzania zasobami i nadal mieć dostęp do plików wymaganych do generowania dokumentów. Zapytanie o użycie ścieżek względnych lub bezwzględnych zostanie wyświetlone, gdy specyfikacja dokumentu będzie zapisywana, gdy szablon będzie znajdować się w tym samym folderze co specyfikacja dokumentu, gdy szablon będzie znajdować się w folderze potomnym folderu zawierającego specyfikację dokumentu lub gdy szablon będzie znajdować się w folderze macierzystym folderu zawierającego specyfikację dokumentu. Nie można określić ścieżki względnej do folderu macierzystego folderu macierzystego.
W widoku specyfikacji dokumentu można kliknąć źródło danych prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Podgląd danych, aby wyświetlić dane XML, które zostaną dołączone do raportu przed jego wygenerowaniem.