Komponente "Zentrale Verwaltung"

Sie können die Komponente "Zentrale Verwaltung" als Zentralbibliothek verwenden, um Assets, die für alle Benutzer in Ihrer Organisation verfügbar sein sollen, zu speichern.

Die Komponente "Zentrale Verwaltung" ist ein Katalog für Assets, die von Berichtsdesignern und Berichterstellern in Ihrer Organisation wiederverwendet werden können. Wenn Assets hochgeladen werden, werden sie auf demselben Server gespeichert, auf dem Ihre Anwendung für ferne Services implementiert ist. Assets enthalten im Allgemeinen URLs und Werte für Artefakte.

Mithilfe der Komponente "Zentrale Verwaltung" können Sie gemeinsam genutzte Assets in Ihrer Organisation wiederverwenden. Ein Administrator kann beispielsweise eine JavaScript-Datei erstellen und in der Komponente "Zentrale Verwaltung" speichern, damit sie von allen Personen im Unternehmen verwendet werden kann, ohne dass Kenntnisse in JavaScript vorhanden sein müssen. Die Komponente "Zentrale Verwaltung" kann nicht wie ein Quellcodeverwaltungsmechanismus für die Versionssteuerung oder die Prüfung von Dateien verwendet werden, sondern sie ermöglicht den Zugriff auf gemeinsame Dateien.

Es gibt eine Verwaltungsschnittstelle für die Verwaltung der Assets für Ihre Organisation und Benutzer mit Administratorberechtigung können ein Verzeichnissystem für die Assets organisieren. Mit den Benutzerberechtigungen für die Rolle "Mitarbeiter" können Benutzer auch Assets aus ihren Document Studio-Anwendungen übergeben oder ändern.

Die Komponente "Zentrale Verwaltung" muss so konfiguriert werden, dass sie Snippets oder Vorlagenbibliotheken verwendet.

Was in der Komponente "Zentrale Verwaltung" gespeichert werden kann

Tabelle 1. Assettypen für die Komponente "Zentrale Verwaltung"
Assettyp Dateierweiterung Beispielwert Beschreibung
Datenquellen Nicht zutreffend http://Server:Port/Datenprovider/Daten.xml URLs zu einer Datenquelle oder einem Datenquellenschema, die zur Konfiguration der Dokumentgenerierung verwendet werden. Datendateien oder die Daten selbst können nicht als Datenquellenassets in der Komponente "Zentrale Verwaltung" gespeichert werden. Sie können sie als Dateien speichern und eine Datenquellen-URL zur betreffenden Datei erstellen.
Dokumentspezifikationen .dsx C:\Users\Benutzer\Desktop\Spezifikation.dsx Links zu Dokumentspezifikationen oder die Dokumentspezifikationen selbst, die in der Anwendung "Launcher" erstellt wurden, um die Ausgabe zu konfigurieren.
Dateien .xsd, .doc, .docx, .txt, .rtf, .png, .jpg, .gif C:\Users\Benutzer\Desktop\Bild.jpg Links zu Dateien oder die Dateien selbst, die als Daten, Datenquellenschemas, einzuschließende Dateien oder Bilder verwendet werden sollen. Archivdateien oder Links zu Archivdateien können nicht in der Komponente "Zentrale Verwaltung" gespeichert werden.
Scripts .js C:\Users\Benutzer\Desktop\Script.js Links zu JavaScript oder die JavaScript-Dateien selbst, die in den Vorlagenelementen verwendet werden sollen.
Einstellungen Nicht zutreffend true Eigenschaften für die ferne Dokumentgenerierung und Vorgaben, die für die Organisation festgelegt wurden. Wenn die Option Benutzerwert überschreiben ausgewählt wird, kann der Benutzer die Einstellung nicht über die Clientanwendungen ändern.
Snippets .dta C:\Users\Benutzer\Desktop\Snippet.dta Links zu Vorlagen oder die Vorlagen selbst, in denen Abschnitte mit wiederverwendbaren Elementen enthalten sind, die in jede Vorlage aufgenommen werden können.
Formatvorlagen .css, .doc, .docx, .dot, .dotx C:\Users\Benutzer\Desktop\Stil.css Links zu Formatvorlagen oder die Formatvorlagen selbst, mit denen eine einheitliche Formatierung auf die Dokumentausgabe angewendet werden kann. Wenn die Formatvorlage Makros enthält, nehmen Sie die Namen der in der Formatvorlage enthaltenen Makros auf, damit die Berichtersteller wissen, welche Namen sie in ihren Dokumentspezifikationen verwenden müssen.
Vorlagen .dta C:\Users\Benutzer\Desktop\Vorlage.dta Links zu Vorlagen oder die Vorlagen selbst, die in der Anwendung "Document Studio" erstellt wurden.
Wertegruppe Nicht zutreffend

A
B
C
D

Eine Wertesammlung, die zum Festlegen der Konfigurationsmetadaten für Datenquellenschemas oder für Variablen verwendet werden kann.
Variablen Nicht zutreffend Standardwert Eine Variable, die in jeder Vorlage wiederverwendet werden kann.

Vordefinierte Assets

Die Komponente "Zentrale Verwaltung" umfasst Beispielassets, die Sie entweder aktiv in Ihrer Organisation nutzen können oder als Modell für die Arten von Assets verwenden können, die an die Komponente "Zentrale Verwaltung" übergeben werden können. Vordefinierte Assets können nicht gelöscht oder als privat definiert werden.

Auf Assets zugreifen

Sehen Sie sich diese Liste der Rollen an, die Benutzern der Komponente "Zentrale Verwaltung" zugeordnet sind, um festzustellen, welche Aufgaben Sie ausführen können.
Tabelle 2. Benutzerrollen für die Komponente "Zentrale Verwaltung"
Rolle Funktion
Benutzer der Komponente "Zentrale Verwaltung" (rpe_library_user)
  • Kann öffentliche Assets für das Entwerfen von Vorlagen verwenden.
  • Kann öffentliche Assets in der Anwendung "Document Studio" anzeigen.
Mitarbeiter der Komponente "Zentrale Verwaltung" (rpe_library_contributor)
  • Kann Assets für das Entwerfen von Vorlagen verwenden.
  • Kann Assets in der Anwendung "Document Studio" oder in der Verwaltungsbenutzerschnittstelle der Komponente "Zentrale Verwaltung" anzeigen.
  • Kann Assets in der Anwendung "Document Studio" oder in der Verwaltungsbenutzerschnittstelle der Komponente "Zentrale Verwaltung" erstellen.
  • Kann Assets in der Anwendung "Document Studio" oder in der Verwaltungsbenutzerschnittstelle der Komponente "Zentrale Verwaltung" ändern.
  • Kann eigene vorhandene Assets aus der Verwaltungsbenutzerschnittstelle der Komponente "Zentrale Verwaltung" entfernen.
Administrator der Komponente "Zentrale Verwaltung" (rpe_library_admin)
  • Kann von beliebigen Benutzern erstellte Assets verwenden.
  • Kann von beliebigen Benutzern erstellte Assets in der Verwaltungsbenutzerschnittstelle der Komponente "Zentrale Verwaltung" anzeigen.
  • Kann Assets in der Anwendung "Document Studio" oder in der Verwaltungsbenutzerschnittstelle der Komponente "Zentrale Verwaltung" erstellen.
  • Kann von einem beliebigen Benutzer erstellte vorhandene Assets in der Anwendung "Document Studio" oder in der Verwaltungsbenutzerschnittstelle der Komponente "Zentrale Verwaltung" ändern.
  • Kann von einem beliebigen Benutzer erstellte Assets aus der Verwaltungsbenutzerschnittstelle der Komponente "Zentrale Verwaltung" entfernen.

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