Přidání prvku zahrnutí souboru

Použijte prvek šablony souboru začlenění k připojení nebo odkazu na externí soubory z vaší sestavy.

Informace o této úloze

Můžete zvolit odkaz na soubor nebo fyzicky vložit soubor do výstupního dokumentu. Způsob zpracování prvků Zahrnout soubor nicméně závisí na výstupním formátu a umístění, ze kterého soubor načítáte.

Fyzické vložení souborů

Informace o této úloze

Při výběru souborů z lokálního nebo vzdáleného umístění postupujte takto:
  • U starších výstupů PDF a výstupů HTML a XSL-FO je vložený soubor vždy hypertextový odkaz.
  • U výstupu PDF se vložený soubor naimportuje a zobrazí se úplný obsah dokumentu.
  • Pro výstup programu Microsoft Word produkt Rational Publishing Engine automaticky aktualizuje pole Microsoft během generování dokumentů. Pokud je generováno pole INCLUDE TEXT, nespustilo se makro a úloha importování souboru je delegována na program Microsoft Word. Soubor začlenění není ve výstupním dokumentu viditelný, dokud nejsou aktualizována všechna pole. Chcete-li aktualizovat pole, použijte funkci Aktualizovat pole v produktu Microsoft Word nebo použijte makra obsažená v seznamu stylů RPE_HOME\utils\word\rpe.dot.
    Tip: Dokument Microsoft Word, který odkazuje na jiné soubory, není samostatný. Po přesunutí dokumentu na jiný počítač nelze vizualizovat obsah propojených dokumentů. Je-li vizualizace potřebná, použijte funkci Přerušit odkazy v dokumentu Microsoft Word pro zahrnutí obsahů odkazovaného souboru.
Při výběru souborů z komponenty Centrální správa a jejich fyzickém vložení postupujte takto:
  • U výstupů HTML a XSL-FO se soubor vloží do složky ref a v sestavě se vytvoří odkaz na soubor.
  • U výstupů Microsoft Word nebo PDF se soubor importuje do sestavy v původním formátu souboru.
  • U staršího výstupu PDF nelze soubor fyzicky vložit. Vyberte jiný typ výstupu nebo na soubor dynamicky odkažte.

Postup

  1. V pohledu Paleta vyberte prvek ikona Zahrnout soubor Zahrnout soubor a přetáhněte jej do editoru obsahu šablony. Otevře se okno Vybrat soubor.
  2. Vyberte soubor .doc, .docx, .txt nebo .rtf, který chcete zahrnout:
    • Z komponenty Centrální správa:
      1. Vyberte kartu Načíst z knihovny.
      2. Rozbalte název knihovny.
      3. Vyberte soubor.
    • Z místního nebo vzdáleného umístění:
      1. Vyberte kartu Otevřít místní nebo vzdálený prostředek.
      2. Klepněte na tlačítko Procházet.
      3. Vyberte soubor.
    Tip: Pokud zjistíte, že při výběru souboru používáte vždy stejnou kartu, vyberte volbu Standardně zobrazit tento pohled při práci se soubory. Pak se vždy otevře okno Vybrat okno souboru na této kartě.
  3. Klepněte na tlačítko OK.
  4. V editoru obsahu šablony vyberte prvek Zahrnout soubor.
  5. V pohledu Vlastnosti vyberte kartu Specifické.
  6. Chcete-li importovat dokument do sestavy během generování dokumentů, v poli Typ vložení vyberte volbu Fyzické vložení.
  7. Volitelné: V poli Příkaz zadejte příkaz, který se má vydat při generování dokumentů.
  8. Klepnutím na ikonu Uložit uložte provedené změny.

Dynamické odkazování na soubory

Než začnete

Důležité: V následujících případech použijte místo dynamického odkazování fyzické vložení:
  • Šablona nebo úsek jsou navrženy k extrakci informací ze zdroje dat.
  • Šablona nebo úsek obsahují dynamický odkaz.

Informace o této úloze

Při výběru souborů a jejich dynamickém odkazování postupujte takto:
  • U výstupů HTML, XSL-FO, PDF a starších výstupů PDF se v komponentě Centrální správa vytvoří odkaz na soubor. Při klepnutí na odkaz ze sestavy se musí uživatel ověřit u komponenty Centrální správa.
  • Pro výstup programu Microsoft Word produkt Rational Publishing Engine automaticky aktualizuje pole Microsoft během generování dokumentů. Pokud je generováno pole INCLUDE TEXT, nespustilo se makro a úloha importování souboru je delegována na program Microsoft Word. Soubor začlenění není ve výstupním dokumentu viditelný, dokud nejsou aktualizována všechna pole. Chcete-li aktualizovat pole, použijte vlastnost Aktualizovat pole ve specifikaci dokumentu, funkci Aktualizovat pole v produktu Microsoft Word nebo makra obsažená v seznamu stylů RPE_HOME\utils\word\rpe.dot.
    Důležité:
    • Nepoužívejte vlastnost Aktualizovat pole, když generujete výjimečně velké dokumenty. Velké dokumenty nemusí být s nastavenou vlastností generovatelné, a to může vést k chybě nedostatku paměti.
    • Nespouštějte makro k aktualizaci polí, pokud odkazujete na dokumenty ze zabezpečeného umístění. Proces ověření nelze dokončit a způsobí zablokování makra.

Postup

  1. V pohledu Paleta vyberte prvek ikona Zahrnout soubor Zahrnout soubor a přetáhněte jej do editoru obsahu šablony. Otevře se okno Vybrat soubor.
  2. Vyberte soubor .doc, .docx, .txt nebo .rtf, který chcete zahrnout:
    • Z komponenty Centrální správa:
      1. Vyberte kartu Načíst z knihovny.
      2. Rozbalte název knihovny.
      3. Vyberte soubor.
    • Z místního nebo vzdáleného umístění:
      1. Vyberte kartu Otevřít místní nebo vzdálený prostředek.
      2. Klepněte na tlačítko Procházet.
      3. Vyberte soubor.
    Tip: Pokud zjistíte, že při výběru souboru používáte vždy stejnou kartu, vyberte volbu Standardně zobrazit tento pohled při práci se soubory. Pak se vždy otevře okno Vybrat okno souboru na této kartě.
  3. Klepněte na tlačítko OK.
  4. V editoru obsahu šablony vyberte prvek Zahrnout soubor.
  5. V pohledu Vlastnosti vyberte kartu Specifické.
  6. Chcete-li vytvořit odkaz na dokument v aktuálním umístění, v poli Typ vložení vyberte volbu Dynamický odkaz.
  7. Volitelné: V poli Příkaz zadejte příkaz, který se má vydat při generování dokumentů.
  8. Klepnutím na ikonu Uložit uložte provedené změny.

Zpětná vazba