Создание спецификации документа

Перед тем как документ может быть сгенерирован, необходимо подключить шаблоны и источники данных. Информация об этом соединении находится в файле спецификации документа, который хранится в системе.

Об этой задаче

Каждый шаблон по умолчанию связан с пустой спецификацией документа. В ходе предварительного просмотра или публикации шаблона с помощью приложения Document Studio пустую спецификацию документа можно дополнительно настроить или использовать для изменения вывода в исходном виде. Document Studio выполняет синхронизацию шаблона со спецификацией документа по умолчанию при открытии или сохранении шаблона. Можно создать и изменить файл спецификации документа с помощью автономной Панели запуска или Панели запуска, встроенной в Document Studio. Можно задать значения свойств вывода, свойств источников данных, свойств шаблона и значения переменных.
Совет: В спецификациях документов можно использовать относительные пути, а также пути HTTP и HTTPS к связанным ресурсам. При использовании относительных путей можно изменить структуру каталогов для фалов или переместить их в центральную систему управления ресурсами, и при этом сохранится доступ к файлам, необходимым для генерации документов. При сохранении спецификации документа можно выбрать относительные или абсолютные пути, если шаблон расположен в одной папке вместе со спецификацией документа, шаблон расположен в дочерней папке спецификации документа или шаблон расположен в родительской папке спецификации документа. Задать относительный путь к родительской папке родительской папки невозможно.

Создание пустой спецификации документа

Процедура

  1. Выберите Файл > Создать > Спецификация документа.
  2. Необязательно: Введите метаданные для спецификации документа:
    • Имя: имя метаданных для спецификации документа. Это имя находится только в метаданных и не является именем файла для сохранения.
    • Описание: объяснение материалов в спецификации документа или контексте для других пользователей, работающих с этой спецификацией документа.
  3. Нажмите кнопку Готово.
  4. Нажмите кнопку OK. Откроется пустая спецификация документа, в которой можно приступить к настройке форматов вывода и шаблонов.

Создание спецификации документа в мастере и ее заполнение выбранными данными

Процедура

  1. Выберите Файл > Создать > Спецификация документа.
  2. Необязательно: Введите метаданные для спецификации документа:
    • Имя: имя метаданных для спецификации документа. Это имя находится только в метаданных и не является именем файла для сохранения.
    • Описание: объяснение материалов в спецификации документа или контексте для других пользователей, работающих с этой спецификацией документа.
  3. Нажмите кнопку Далее.
  4. Добавьте шаблоны в спецификацию документа:
    1. Выберите расположение шаблона: компонент Централизованное управление, локальный компьютер или удаленный компьютер.
    2. Выберите шаблон и нажмите кнопку Добавить шаблон.
    3. Повторите для добавления нескольких шаблонов в спецификацию документа.
  5. Выберите вариант продолжения настройки спецификации документа в мастере или завершения и закрытия мастера.
    • Для того чтобы продолжить настройку спецификации документа в мастере, выберите Да и нажмите кнопку Далее. Перейдите к следующему шагу.
    • Для того чтобы завершить и закрыть мастер, нажмите кнопку Нет.
      Совет: Для автоматического открытия всех шаблонов, связанных со спецификацией документа, в области редактора Панели запуска, встроенной в Document Studio, необходимо выбрать значение Нет в параметре Выполнять постоянную синхронизацию спецификации документа с текущим шаблоном? и включить переключатель Открыть все связанные шаблоны?. Параметр Выполнять постоянную синхронизацию спецификации документа с текущим шаблоном? на странице параметров Окна > Параметры > RPE > Эскиз документа.
      После нажатия на кнопку Готово изменения сохраняются в спецификацию документа, и мастер закрывается. Можно продолжить редактирование спецификации документа или закрыть приложение Панель запуска.
  6. Просмотрите сведения, полученные из шаблона, и нажмите кнопку Далее.
  7. Если шаблон содержит переменные, выберите и настройте каждую из них по отдельности.
    1. Выберите Настройка вручную, С помощью значений из централизованной библиотеки или Из уровня конфигурации.
    2. Выберите или введите значение конфигурации.
    3. Повторите для каждой переменной.
    4. Нажмите кнопку Далее.
  8. Настройте типы вывода:
    1. Выберите типы вывода и добавьте или удалите форматы вывода из списка Выбранные форматы вывода с помощью стрелок.
    2. Необязательно: Для сохранения вывода в постоянном расположении вместо временного выберите тип вывода в списке Выбранные форматы вывода и введите расположение для сохранения вывода.
    3. Нажмите кнопку Далее.
  9. Выберите таблицы стилей для каждого типа вывода:
    1. Выберите формат вывода.
    2. Выберите расположение таблицы стилей.
    3. Выберите таблицу стилей.
    4. Повторите для каждого формата вывода.
    5. Нажмите кнопку Далее.
  10. Проверьте обзор выбранных вариантов.
  11. Необязательно: Выберите Изменить дополнительные свойства, чтобы изменить метаданные спецификации документа.
  12. Выберите действие, выполняемое при нажатии кнопки Готово:
    • Начать процесс создания документа: позволяет создать вывод, на закрывая приложение Панель запуска, в котором можно продолжить редактирование спецификации документа.
    • Начать процесс создания документа и закрыть RPE: позволяет создать вывод и закрыть приложение Панель запуска.
    • Закрыть мастер и открыть клиент RPE: Позволяет не создавать вывод. Окно закрывается и можно продолжить редактирование спецификации документа.
  13. Нажмите кнопку Готово.
  14. Выберите Файл > Сохранить как или щелкните на значке Сохранить на панели инструментов. Выберите расположение и введите имя файла с расширением .dsx.

Настройка спецификации документа по умолчанию

Об этой задаче

При создании спецификации документа за основу берется шаблон спецификации документа, расположенный в <установочный-каталог-RPE>/utils/docspec.dsx. В этот шаблон можно внести изменения, чтобы поменять параметры конфигурации по умолчанию:
  • Задать формат вывода документа. Например, если работа ведется только с выводом Microsoft Word, укажите, чтобы спецификация документа выводила только в формат Microsoft Word.
  • Задать значения свойств метаданных по умолчанию. Например, задайте максимальную ширину изображения в 400 пикселей.
  • Задать свойства формата вывода по умолчанию. Например, задайте таблицу стилей rpe.dot.
Если значения из этого шаблона не должны использоваться для спецификаций документов, этот файл можно переименовать или удалить из каталога <установочный-каталог-RPE>/utils. Свойства по умолчанию загружаются из файла <установочный-каталог-RPE>\config\rpeconfig.xml.

Комментарии