Planowanie generowania dokumentu

W przypadku zdalnego generowania dokumentów można skonfigurować harmonogram umożliwiający generowanie dokumentów w odstępach dziennych, tygodniowych, miesięcznych lub niestandardowych.

Zanim rozpoczniesz

O tym zadaniu

Procedura

  1. W aplikacji Launcher lub Document Studio otwórz program planujący, używając jednej z następujących metod:
    • Klikając opcję Specyfikacja dokumentu > Planowanie raportów
    • Klikając ikonę Planowanie raportów Planowanie raportów na pasku narzędzi
    Zostanie otwarte okno Planowanie raportów z listą harmonogramów, które zostały już utworzone przez użytkownika. Ta lista jest sortowana według aktywnych harmonogramów w kolejności, w jakiej mają być one uruchamiane, następnie wymienione są nieaktywne harmonogramy, a na końcu harmonogramy, które utraciły ważność.
  2. Kliknij opcję Utwórz.
  3. Wprowadź nazwę harmonogramu.
  4. Wprowadź opis harmonogramu.
  5. Wybierz plik specyfikacji dokumentu (.dsx) do uruchomienia. Kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać specyfikację dokumentu z komputera, serwera lub komponentu Centralne zarządzanie.

    Należy kliknąć przycisk Dodaj, aby wybrać specyfikację dokumentu z komputera, serwera lub komponentu Centralne zarządzanie. Do harmonogramu można dodać więcej niż jedną specyfikację dokumentu. Można również wybrać wiele specyfikacji dokumentów, naciskając przycisk CTRL.

  6. Wybierz częstotliwość:
    • Jednorazowo: wybierz datę i godzinę rozpoczęcia, aby jednokrotnie uruchomić generowanie dokumentu. Jednorazowe generowanie dokumentu można ustawić na przykład w momencie opuszczania biura, ale w oczekiwaniu na to, aż inny użytkownik wieczorem zakończy pracę z danymi. Ustawiając w harmonogramie uruchomienie generowania w ciągu nocy, możesz na przykład uzyskać raport z najnowszymi danymi, z którym zapoznasz się po powrocie do biura.
    • Codziennie: należy wybrać datę początkową, od której ma obowiązywać harmonogram, oraz godzinę, o której ma rozpoczynać się generowanie dokumentów. Możliwe jest też ustawienie daty ważności, po której harmonogram generowania dokumentów nie będzie już obowiązywać. Codzienne generowanie dokumentów można ustawić na przykład na potrzeby codziennych spotkań zespołu Scrum, na których przeglądane są dane z tych dokumentów.
    • Co tydzień: wybierz co najmniej jeden dzień w tygodniu, gdy ma być uruchamiane generowanie dokumentów. Należy wybrać datę początkową, od której ma obowiązywać harmonogram, oraz godzinę, o której ma rozpoczynać się generowanie dokumentów. Możliwe jest też ustawienie daty ważności, po której harmonogram generowania dokumentów nie będzie już obowiązywać. Cotygodniowe generowanie dokumentów można ustawić na przykład na potrzeby cyklicznych spotkań, które odbywają się raz na tydzień i na których przeglądane są dane z tych dokumentów.
    • Co miesiąc: należy wybrać datę początkową, od której ma obowiązywać harmonogram, oraz godzinę, o której ma rozpoczynać się generowanie dokumentów. Możliwe jest też ustawienie daty ważności, po której harmonogram generowania dokumentów nie będzie już obowiązywać. Comiesięczne generowanie dokumentów można ustawić na przykład na potrzeby cyklicznych spotkań, które odbywają się raz na miesiąc i na których przeglądane są dane z tych dokumentów.
    • Niestandardowa: należy wybrać godzinę, o której ma rozpoczynać się generowanie dokumentów. Wybierz datę z kalendarza i kliknij ikonę >>, aby dodać datę do harmonogramu. Niestandardowe generowanie dokumentów można ustawić na przykład wtedy, gdy dane są przeglądane w określonych momentach cyklu życia projektu.
      Wskazówka: Jeśli data rozpoczęcia przypada w przeszłości, nie można zmodyfikować harmonogramu. Należy poprawić datę rozpoczęcia tak, aby przypadała w przyszłości.

      Jeśli wybrano częstotliwość Jednorazowo i data rozpoczęcia przypada w przeszłości, nie można zmodyfikować harmonogramu. Należy poprawić datę rozpoczęcia tak, aby przypadała w przyszłości.

  7. Kliknij przycisk Zakończ, aby zapisać harmonogram.

    Należy kliknąć przycisk OK, aby zapisać harmonogram.

    Utworzony harmonogram zostanie wyświetlony na liście.
  8. Kliknij przycisk Zakończ, aby zamknąć program planujący raporty.

    Należy kliknąć przycisk OK, aby zamknąć program planujący raporty.

Co dalej

Po zapisaniu harmonogramu, a następnie wybraniu harmonogramu oraz kliknięciu przycisku Edytuj dostępne są opcje Wyświetl i Pobierz dla każdej specyfikacji dokumentu określonej w harmonogramie.

Ważne: Nawet w przypadku używania klienta Rational Publishing Engine 1.3, gdy połączenie nawiązano z aplikacją usług zdalnych w wersji 1.2.1 lub wcześniejszej, opcje Widok i Pobierz nie są dostępne.

Po zakończeniu procesu generowania dokumentów w zaplanowanym czasie można uzyskać dostęp do dokumentów wyjściowych w oknie dialogowym Wyniki zdalne. Więcej informacji na ten temat zawiera sekcja Wyświetlanie wyników.


Opinia