Plánování generování dokumentů

Pro vzdálené generování dokumentů můžete nakonfigurovat a generovat dokumenty v denních, týdenních, měsíčních nebo vlastních intervalech.

Než začnete

Informace o této úloze

Postup

  1. V aplikaci Launcher nebo Document Studio otevřete plánovač pomocí jedné z těchto metod:
    • Klepněte na volbu Specifikace dokumentu > Plánování sestavy.
    • V panelu nástrojů klepněte na ikonu Plánování sestav Plánování sestav.
    Otevře se okno Plánování sestav a zobrazí se seznam plánů, které již uživatel vytvořil. Tento seznam je řazen dle aktivních plánů, a to dle spuštění, neaktivních plánů a vypršení plánů.
  2. Klepněte na volbu Vytvořit.
  3. Zadejte název plánu.
  4. Zadejte popis plánu.
  5. Vyberte soubor specifikace dokumentu (.dsx), který se má spustit. Klepněte na tlačítko Procházet a vyberte specifikaci dokumentu ze svého počítače, ze serveru nebo z komponenty Centrální správa.

    Klepnutím na tlačítko Přidat vyberte specifikaci dokumentu z počítače, serveru nebo komponenty Centrální správa. Do plánu můžete přidat více než jednu specifikaci dokumentu. Také můžete vybrat více specifikací dokumentu stisknutím klávesy CTRL.

  6. Vyberte frekvenci:
    • Jednou: Vyberte datum a čas zahájení pro jednorázové spuštění generování dokumentů. Jednorázové generování dokumentů můžete nastavit, když odcházíte z kanceláře, ale stále čekáte, až jiný uživatel dokončí večer práci s daty. Můžete nastavit spuštění plánu přes noc, chcete-li mít při návratu do kanceláře sestavu nejnovějších dat.
    • Denně: Vyberte datum zahájení pro efektivní provedení plánu a čas spuštění generování dokumentů. Nastavte datum vypršení platnosti pro ukončení plánu generování dokumentů. Denní generování dokumentů můžete nastavit pro denní skrumáž s týmem, ve kterém jsou data přezkoumávána.
    • Týdně: Vyberte jeden nebo více dní v týdnu pro spuštění generování dokumentů. Vyberte datum zahájení pro efektivní provedení plánu a čas pro spuštění generování dokumentů. Nastavte datum vypršení platnosti pro ukončení plánu generování dokumentů. Měsíční generování dokumentů můžete nastavit pro schůzky opakující se každý týden, kdy jsou data přezkoumávána.
    • Měsíčně: Vyberte datum zahájení pro efektivní provedení plánu a čas spuštění generování dokumentů. Nastavte datum vypršení platnosti pro ukončení plánu generování dokumentů. Měsíční generování dokumentů můžete nastavit pro schůzky opakující se každý měsíc, kdy jsou data přezkoumávána.
    • Vlastní: Vyberte čas zahájení generování dokumentů. Vyberte datum z kalendáře a klepněte na ikonu >> a přidejte datum do plánu. Vlastní generování dokumentů můžete nastavit, když jsou data přezkoumávána v daných bodech životního cyklu projektu.
      Tip: Pokud je datum zahájení staré, nemůžete plán upravit. Upravte datum zahájení na novější.

      Pokud vyberete jednorázovou frekvenci a datum zahájení je staré, nemůžete plán upravit. Upravte datum zahájení na novější.

  7. Klepnutím na tlačítko Dokončit uložte plán.

    Klepnutím na tlačítko OK uložíte plán.

    Vámi vytvořený plán se zobrazí v seznamu.
  8. Klepnutím na tlačítko Dokončit zavřete plán sestavy.

    Klepnutím na tlačítko OK zavřete plánovač sestav.

Jak pokračovat dále

Po uložení plánu při výběru plánu a klepnutí na tlačítko Upravit máte volbu Zobrazit nebo Stáhnout každou specifikaci dokumentu uvedenou v plánu.

Důležité: Dokonce, i když používáte klienta Rational Publishing Engine 1.3, pokud jste připojeni k aplikaci vzdálených služeb z verze 1.2.1 nebo dřívější, volby Pohled a Stáhnout nejsou k dispozici.

Po dokončení generování dokumentů v naplánovaný čas můžete přistoupit k výstupním dokumentům v dialogovém okně Vzdálené výsledky. Další informace viz téma Zobrazení výsledků.


Zpětná vazba