Elementy podziału dokumentu umożliwiają rozpoczęcie nowego dokumentu w dokumencie wyjściowym w wyznaczonym punkcie treści. W przypadku generowania dokumentów zawierających dużą ilość danych podziały dokumentu pozwalają podzielić generowanie dokumentów wyjściowych na mniejsze dokumenty.
Na przykład można wygenerować dokument glosariusza stanowiący część dokumentu głównego.
O tym zadaniu
Ograniczenie: Podziały dokumentu są obsługiwane tylko w przypadku danych wyjściowych programu Microsoft Word i są ignorowane w przypadku innych typów danych wyjściowych.
Procedura
- Dodaj element podziału dokumentu do edytora treści szablonu, używając jednej z następujących metod:
- W widoku Paleta wybierz element
Podział dokumentu i przeciągnij go do
edytora treści szablonu.
- W obszarze edytora kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję .
- W widoku Schemat kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję Treść i wybierz opcję .
- Wybierz element podziału dokumentu.
- W widoku Właściwości wybierz kartę Ogólne.
- W polu Nazwa wprowadź nazwę elementu podziału dokumentu. Przykład: Dokument 1
- Wybierz opcję lub kliknij ikonę Zapisz.
Co dalej
Konieczne jest ustawienie właściwości
wieloczęściowa w specyfikacji dokumentu. Odpowiednie instrukcje zawiera sekcja
Generowanie dużych dokumentów.
Podczas generowania danych wyjściowych plik wyjściowy jest połączeniem wszystkich dokumentów.
Rozszerzenia dokumentów utworzonych przy użyciu podziałów dokumentu są takie same, jak dokument główny (skonfigurowane w danych wyjściowych programu Word). Domyślne rozszerzenie to .doc.