添加文档属性元素

为组织或模板定制您自己的元数据集以提供有关文档的描述性属性。您可以创建这些文档属性,也可以从嵌入式 Microsoft Word 文档继承这些文档属性。
限制: “新功能”图标 文档属性元素只在 V2 模板中提供。

关于此任务

文档属性出现在所生成的输出中,且已指定为静态内容、变量、JavaScript 或数据值。
Microsoft Word 包括一列预定义的文档属性供您使用,或者您也可以在 Microsoft Word 文档中创建您自己的定制文档属性。Microsoft Word 预定义的文档属性包括:
  • 标记
  • 状态
  • 备注
  • 经理
  • 超链接基础
  • 类别
  • 作者
  • 标题
  • 主题
提示: 第一次将文档属性元素添加到模板内容编辑器时,名称和值将显示:第一次将文档属性元素添加到模板内容编辑器时的文档属性元素。
  • 在“属性”视图的特定选项卡中输入文档属性的名称。“常规”选项卡中的名称属性与“特定”选项卡中的名称不同。“常规”选项卡中的名称是元素的元数据名称(例如,您可以在配置区域时使用该名称)。
  • 在“属性”视图的内容选项卡中输入文档属性的值。还可以双击该元素以输入值以及从内容选项卡中查看您输入的内容。

过程

要创建静态文档属性,请执行下列操作:

  1. 在“选用板”视图中,选择 “文档属性”图标 文档属性元素,然后将该元素拖到模板内容编辑器。
  2. 选择文档属性元素。
  3. 在“属性”视图中,选择特定选项卡。
  4. 输入文档属性的名称。 运行时将忽略不具有名称的文档属性元素。 示例:tag Microsoft Word 文档属性 tag 会映射至 Rational® Publishing Engine Microsoft Word 和 PDF 输出的 keyword
  5. 对于追加属性,请选择 TrueFalse
    • True:在所生成的输出中包括该文档属性。
    • False:在文档生成期间忽略该文档属性。
  6. 双击文档属性元素。
  7. 输入文档属性的值。 请使用逗号来分隔多个值。 tag 文档属性的示例:Q4, budget
  8. 保存更改。

结果

生成文档时,将检测文档属性并将它们自动插入到文档输出中。如果两个文档属性的名称相同,那么将应用模板中最后一个文档属性中的值。

下一步做什么

例如,您可以使用这些文档属性来读取文档的创建者,也可以使用这些文档属性来过滤或搜索内容管理系统中具有特定元数据的文档。

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