如果创建含有表文字说明的表目录并生成 Microsoft Word 输出,那么结果是表文字说明列表,每个文字说明前面都具有一个顺序编号。相反地,可以使用文本元素来构造模板,而不是使用表文字说明来创建不含顺序编号的文字说明。
关于此任务
完成下列其中一个任务以避免 Microsoft Word 表目录中出现类似下列示例的顺序编号:
过程
- 创建文字说明样式:
- 在“大纲”视图中,右键单击样式并单击。此时,会打开“新建样式向导”,然后您可以单击下一步。
- 输入样式名称。 示例:TOTCaptionStyle
- 选择样式属性。 示例:展开,选择字体大小,然后单击
。 单击下一步。
- 选择您所选择的样式属性的值。 示例:展开,选择字体大小,然后在属性值列中,输入 10。 单击下一步。
- 复审所选内容的总结,然后单击完成。
- 将
表目录元素添加至模板,然后为文字说明样式添加脚本: - 在“选用板”视图中,选择
表目录,然后将该元素拖到模板内容编辑器。
- 选择表目录元素。
- 在属性视图中,选择特定选项卡。
- 对于目录代码属性,单击省略符并输入 \h \z \t "style_name" \c 示例:\h \z \t "TOTCaptionStyle" \c
- 将
表元素添加至模板,然后为每个表创建表文字说明: - 在“选用板”视图中,选择
表元素,然后将该元素拖到模板内容编辑器。输入表的行数和列数,然后单击确定。
- 在每个表元素之后,添加
文本元素。
- 选择文本元素。
- 在“属性”视图中,选择内容选项卡。
- 对于内容属性,请输入表的文字说明文本。 示例:Table #1
- 选择常规选项卡。
- 对于样式名称属性,请输入在第 1 步中创建的样式名称。 示例:TOTCaptionStyle
- 重复步骤 3.c 到 3.g,以编辑所添加的每个文本元素的属性。
- 单击或单击保存图标,以保存更改。