Vorlage importieren

Sie können eine ganze Vorlage oder einen Abschnitt einer Vorlage importieren, indem Sie Elemente physisch in eine andere Vorlage einbetten. Sie können während der Dokumentgenerierung auch eine Vorlage in eine andere Vorlage importieren, indem Sie eine dynamische Verknüpfung erstellen, anstatt sie physisch einzubetten.

Vorbereitende Schritte

Weitere Informationen dazu, wie die Benutzernamen und Kennwörter gespeichert werden, finden Sie unter Sicherheitsaspekte für IBM® Rational Publishing Engine.

Informationen zu diesem Vorgang

Sie können Vorlagen mit ihren Datenquellen, Stammseiten, Stilen und Variablen importieren. Wenn der importierte Inhalt mit dem Inhalt der Vorlage übereinstimmt, erhalten Sie eine Benachrichtigung zu einem Konflikt. Bearbeiten oder ersetzen Sie den Inhalt, um den Konflikt zu lösen.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie in Document Studio eine der folgenden Optionen aus:
    • Wenn Sie eine Vorlage in ein vorhandenes Element oder an das Ende Ihrer Vorlage einfügen möchten, klicken Sie auf Vorlage > Vorlage importieren.
      • Wenn ein vorhandenes Element in der Vorlage ausgewählt ist und dieses Element Importe enthält, ist die Schaltfläche Vorlage importieren aktiviert, sodass der importierte Inhalt in das ausgewählte Element eingefügt werden kann.
      • Wenn ein vorhandenes Element in der Vorlage ausgewählt ist und dieses Element keine Importe enthalten kann, ist die Schaltfläche Vorlage importieren inaktiviert.
      • Wenn keine vorhandenen Elemente ausgewählt sind, ist die Schaltfläche Vorlage importieren ausgewählt, sodass der importierte Inhalt am Ende der Vorlage eingefügt werden kann.
    • Wenn Sie eine Vorlage vor oder hinter einem Element hinzufügen möchten, das im Vorlageninhaltseditor ausgewählt ist, klicken Sie auf Vorlage > Sondervorlage importieren und wählen Sie anschließend Vor Auswahl oder Nach Auswahl aus.
    Klicken Sie im Assistenten "Vorlage importieren" auf Weiter.
  2. Wählen Sie im Fenster Vorlage auswählen eine Vorlage aus.
  3. Wählen Sie den Importtyp aus:
    • Physisches Einbetten: Fügt die Vorlagenelement in die aktuelle Vorlage ein.
    • Dynamische Referenz: Vorlagenelemente werden verknüpft und während der Dokumentgenerierung in die Ausgabe geladen.
      Wichtig: Verwenden Sie die Option "Physisches Einbetten" anstelle der Option "Dynamische Referenz", wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:
      • Eine Vorlage oder ein Snippet wurde für die Extraktion von Daten aus einer Datenquelle konzipiert.
      • Eine Vorlage oder ein Snippet enthält eine dynamische Referenz.
  4. Wenn es widersprüchliche Informationen für Stammseiten, Stile und Variablen gibt, wird das Symbol Widersprüchlicher Inhalt Widersprüchlicher Inhalt vor dem widersprüchlichen Inhalt angezeigt. Bearbeiten Sie den widersprüchlichen Inhalt:
    • Wenn Sie die Informationen aus einer vorhandenen Vorlage verwenden möchten, klicken Sie auf Bei Konflikten vorhandenes Element verwenden.
    • Wenn Sie den widersprüchlichen Inhalt anhand des neuen Inhalts bearbeiten möchten, klicken Sie auf Bearbeiten, ändern Sie den Wert und klicken Sie anschließend auf OK.
      Anmerkung: Wenn Sie zuerst eine Vorlage durch dynamische Referenz und anschließend eine weitere Vorlage durch physisches Einbetten importiert haben, kann keiner der Konflikte durch Wiederverwendung der Werte für die dynamisch referenzierte Vorlage behoben werden. Sie müssen daher jeden Konflikt bearbeiten, um ihn zu beheben.
    Klicken Sie auf Weiter.
  5. Prüfen Sie die Zusammenfassung und klicken Sie auf Fertigstellen. Sind in der importierten Vorlage Authentifizierungsberechtigungsnachweise enthalten und werden diese in der Zusammenfassung angezeigt, werden die Berechtigungsnachweise auch in der Hostvorlage gespeichert. Sie können diese Berechtigungsnachweise nach dem Import überarbeiten.
  6. Optional: Falls erforderlich, ordnen Sie die Elemente in Ihrer Vorlage neu. Wenn Sie mehrere Vorlagen oder Elemente nacheinander importiert haben, wird jedes Element, das Sie hinzufügen, über dem letzten Eintrag einsortiert. Der zuletzt erfolgte Import wird zuerst angezeigt. Im Vorlageninhaltseditor können Sie die importierten Vorlagen an eine bestimmte Position ziehen, um die Vorlage neu zu ordnen.
    Anmerkung: In der Sicht "Gliederung" können Sie Elemente an eine bestimmte Position ziehen, um die Vorlage neu zu ordnen, Sie können jedoch keine importierte Vorlagen ziehen, um die Vorlage neu zu ordnen.

Ergebnisse

Der Vorlageninhalt bzw. der Vorlagenlink wird in Ihre Hostvorlage eingefügt.

Wenn Sie als Importtyp Dynamische Referenz angegeben haben, werden Stile, Stammseiten, Datenquellen und Variablen aus der importierten Vorlage in der Sicht "Gliederung" nach dem Namen mit (referenziert) angezeigt. Sie können diese Referenzen in die Vorlagenelemente ziehen und ablegen und sie im Scripteditor in Ausdrücken verwenden. Sie können diesen Variablen keine Werte zuordnen und die Variablen können nicht bearbeitet werden. Beim Laden der Hostvorlage prüft Rational Publishing Engine, ob alle Variablen-, Stil- und Stammseitenreferenzen vorhanden sind. Das Löschen von referenzierten Vorlagen mit Variablen, Stilen oder Stammseiten, die in der Hostvorlage verwendet werden, ist nicht zulässig. In Rational Publishing Engine 1.3.0 und höher können externe Variablen aus dynamisch importierten Vorlagen in Scripts in der Hostvorlage verwendet werden.

Nächste Schritte

  1. Wenn Sie die Datei dynamisch referenzieren möchten, werden Sie möglicherweise dazu aufgefordert, den Dateipfad relativ zur Hostvorlage anzugeben.
    Beachten Sie Folgendes, wenn Sie aufgefordert werden, relative Pfade anzugeben:
    • Denken Sie daran, dass der anzugebende relative Pfad relativ zur Hostvorlage und nicht relativ zur Dokumentspezifikation ist.
    • Wenn Sie eine der Vorlagen aus der ursprünglichen Position entfernen und sich der relative Pfad ändert, müssen Sie die referenzierte Vorlage aus der Hostvorlage entfernen und die Vorlage erneut importieren.
    Wenn Sie nicht aufgefordert werden, relative Pfade zu verwenden, stellen Sie Folgendes sicher:
    • Die Hostvorlage wurde gespeichert.
    • Die Hostvorlage und die importierten Vorlagen sind Vorlagen der Version 2.
  2. Prüfen Sie gegebenenfalls die in der Hostvorlage der importierten Vorlage gespeicherten Authentifizierungsberechtigungsnachweise.

Feedback