Sie können Administratoren der
Komponente "Zentrale Verwaltung" bestimmen, die
für die Verwaltung der Assets für Ihre Organisation zuständig sind.
Diese Administratoren können die Verzeichnisstruktur der Assets und
die Vorgaben für ferne Services für die Benutzer festlegen, die verbunden sind.
Prüfen Sie diese Liste mit Tipps und Konzepten, die für die Verwaltung der Assets in der
Komponente "Zentrale Verwaltung" hilfreich sind:
Assetlisten in der Verwaltungsschnittstelle anzeigen
In der Seitenleiste werden
Verzeichnisstruktur und Filter kombiniert, um eine flexible Sicht der Bibliotheksassets für Sie bereitzustellen.
- Wenn Sie alle Assets in einem Ordner anzeigen möchten, wählen Sie in der Verzeichnisstruktur
einen Ordner aus und wählen Sie für das Filtern nach Assettyp die Einstellung
All aus.
- Wenn Sie alle Assets eines bestimmten Typs anzeigen möchten,
wählen Sie in der Verzeichnisstruktur Library aus und wählen Sie für das Filtern nach Assettyp den gewünschten Assettyp aus.
Komponente "Zentrale Verwaltung" umbenennen
Sie können den Namen der
Komponente "Zentrale Verwaltung" von RPE Central Library (Zentralbibliothek)
in einen anderen Namen ändern, indem Sie auf
Bibliothekseigenschaften klicken, und einen Namen
im Feld Name eingeben. Wenn Sie die Bibliothek umbenennen, ist dieser Name für alle Benutzer sichtbar,
die eine Verbindung zur
Komponente "Zentrale Verwaltung" herstellen, um über die Clientanwendung Assets zu übergeben oder zu ändern.
Assetordner in der Verwaltungsschnittstelle organisieren
Wenn Sie in der Seitenleiste den Cursor über einen Ordner bewegen, können Sie
durch Anklicken des Symbols für Bearbeiten
den Namen oder die Speicherposition des Ordners in der Verzeichnisstruktur ändern.
Der vordefinierte Assetsordner kann jedoch nicht gelöscht, umbenannt oder verschoben werden.
Vordefinierte Assets
Die Komponente "Zentrale Verwaltung"
umfasst
Beispielassets, die Sie entweder
aktiv in Ihrer Organisation nutzen können oder als Modell für die
Arten von Assets verwenden können, die an die
Komponente "Zentrale Verwaltung" übergeben werden können.
Vordefinierte Assets können nicht gelöscht oder als privat definiert werden.
- Eigenschaften für die Metadaten der Laufzeit: Klicken Sie auf docspec > metadata.
- Vorgaben für die ferne Engine: Klicken Sie auf preferences > engine.
- Snippets: Wählen Sie den Ordner
snippets aus.
- Scripts: Wählen Sie den Ordner
scripts aus.
- Formatvorlagen: Wählen Sie den Ordner
stylesheets aus.
Private Assets
In der Komponente "Zentrale Verwaltung"
kann der Zugriff eines Benutzers auf bestimmte Assets eingeschränkt werden,
indem diese Assets als private Assets gekennzeichnet werden.
Private Assets sind Assets, die nur über die Clientanwendungen der Benutzer angezeigt werden können, die diese erstellt haben, und vom Administrator der
Komponente "Zentrale Verwaltung".
Weil die
Komponente "Zentrale Verwaltung" die
Wiederverwendung von Assets innerhalb einer Organisation zum Ziel hat,
besteht das Konzept privater Assets nicht darin, dass Benutzer ihre eigenen persönlichen Assets erstellen (obwohl das Verwalten persönlicher Assets möglich ist).
Das Konzept privater Assets besteht vielmehr darin, für die
Benutzer einen Prozess bereitzustellen, mit dem sie ein Asset an die
Komponente "Zentrale Verwaltung" übergeben können, obwohl
sich das Asset noch in der Entwicklung befindet. Ein Benutzer kann auf mehreren Computern arbeiten und
dennoch Zugriff auf dieselben Assetdateien haben, während die Assets entwickelt werden.
Beispielsweise könnte ein erfahrener JavaScript-Benutzer an einem Script für eine Vorlage arbeiten.
Während das Script entwickelt wird, kann der Benutzer ein Asset als
privat kennzeichnen, damit andere Benutzer das Asset nicht verwenden, während
JavaScript geschrieben und getestet wird.
Öffentliche Assets
Assets, die nicht als privat gekennzeichnet sind,
stehen allen Benutzern zur Verfügung, die Zugriff auf die Komponente "Zentrale Verwaltung"
haben.
Wenn Sie ein Asset ändern, sind die Änderungen für jeden Benutzer,
der das Asset anzeigt oder verwendet, sichtbar.
Wenn Sie ein Asset aus der Komponente "Zentrale Verwaltung"
entfernen,
ist dieses Asset für keinen Benutzer mehr zugänglich. Wird ein Asset entfernt, das in einer Vorlage oder in einer Dokumentspezifikation verwendet wurde,
ist das Asset nicht zugänglich und das generierte Dokument ist beeinträchtigt.
Bevor Sie Assets entfernen, sollten Sie daher zunächst sicherstellen, dass die
Benutzer der Komponente "Zentrale Verwaltung"
die Assets aus ihren Vorlagen und Dokumentspezifikationen entfernen.