创建文档规范

生成文档之前,需要先连接模板和数据源。此连接信息保存在您的系统上存储的文档规范文件中。

关于此任务

缺省情况下,每一个模板都与空白文档规范相关联。从 Document Studio 应用程序预览或发布模板时,无论是否对该空白文档规范进行定制,都可以使用此空白文档规范来生成输出。当您打开或保存模板时,Document Studio 会将该模板与缺省文档规范保持同步。可使用独立 Launcher 或嵌入 Document Studio 中的 Launcher 来创建和编辑文档规范文件。您可以为输出属性、数据源属性和模板属性提供值,以及提供变量值。
提示: 您可以在文档规范中使用相关资源的相对路径、HTTP 路径或 HTTPS 路径。使用相对路径时,可以更改文件的目录结构或将文件移至中央资产管理系统,而仍然能够访问生成文档所必需的文件。系统会提示您选择保存文档规范时、模板与文档规范位于同一文件夹中时、模板位于包含文档规范的文件夹的子文件夹中时或者模板位于包含文档规范的文件夹的父文件夹中时使用相对路径还是绝对路径。您不能指定文件夹的父文件夹的相对路径。

创建空文档规范

过程

  1. 单击文件 > 新建 > 文档规范
  2. 可选: 输入文档规范的元数据:
    • 名称:文档规范的元数据名称。此名称仅存在于元数据中,而不是将文件另存为的名称。
    • 描述:文档规范或上下文中内容的说明,以供其他用户使用该文档规范时参考。
  3. 单击完成
  4. 单击确定 将打开一个空文档规范,您可以开始配置输出和模板。

在向导中创建文档规范并使用所选项填充该文档规范

过程

  1. 单击文件 > 新建 > 文档规范
  2. 可选: 输入文档规范的元数据:
    • 名称:文档规范的元数据名称。此名称仅存在于元数据中,而不是将文件另存为的名称。
    • 描述:文档规范或上下文中内容的说明,以供其他用户使用该文档规范时参考。
  3. 单击下一步
  4. 向文档规范添加模板:
    1. 选择模板是位于“中央管理”组件中,还是位于本地或远程计算机上。
    2. 选择模板,然后单击添加模板
    3. 重复操作以向文档规范添加多个模板。
  5. 选择是继续在向导中配置文档规范,还是完成并关闭向导。
    • 要继续在向导中配置文档规范,请选择,然后单击下一步。继续至下一步。
    • 要完成并关闭向导,请选择
      提示: 如果要在 Document Studio 中嵌入的 Launcher 的编辑器区域中自动打开文档规范的所有相关模板,那么必须将是否使文档规范与当前模板同步?首选项设置为,并选中是否要打开所有相关模板?复选框。您可以在 Windows > 首选项 > RPE > 文档设计首选项页面中找到是否使文档规范与当前模板同步?首选项。
      单击完成时,会在文档规范中保存更改,向导将关闭。您可以继续编辑文档规范,也可以关闭 Launcher 应用程序。
  6. 查看从模板检索到的详细信息,然后单击下一步
  7. 如果模板中存在变量,请选择每个变量并逐个进行配置。
    1. 选择手动配置使用中央库中的值从配置层
    2. 为配置选择或输入值。
    3. 为每个变量重复操作。
    4. 单击下一步
  8. 配置输出类型:
    1. 选择输出类型,然后单击箭头以将输出格式添加至“选定输出格式”列表或从该列表移除。
    2. 可选: 要将输出保存在永久位置而非临时位置,请在“选定输出格式”列表中选择输出类型,然后输入要保存输出的位置。
    3. 单击下一步
  9. 为每种输出类型选择样式表:
    1. 选择输出格式。
    2. 选择样式表的位置。
    3. 选择样式表。
    4. 为每种输出格式重复操作。
    5. 单击下一步
  10. 复查所选项的摘要。
  11. 可选: 单击编辑高级属性以编辑文档规范的元数据。
  12. 选择当您单击“完成”时要执行的操作:
    • 运行文档生成:立即生成输出,并使启动应用程序保持打开,以供您继续编辑文档规范。
    • 运行文档生成并关闭 RPE:立即生成输出,并关闭启动应用程序。
    • 关闭此向导并打开 RPE 客户机:不生成输出。该窗口会关闭,并且您可以继续编辑文档规范。
  13. 单击完成
  14. 单击文件 > 另存为,或单击工具栏上的保存图标。选择位置,并输入带有 .dsx 扩展名的文件名。

定制缺省文档规范

关于此任务

创建文档规范时,会基于位于 <RPE_installdir>/utils/docspec.dsx 中的文档规范模板进行创建。 您可以修改此模板以更改缺省配置值,例如:
  • 设置文档输出格式。例如,如果仅使用 Microsoft Word 输出,那么将文档规范设置为仅输出为 Microsoft Word。
  • 设置缺省元数据属性值。例如,将最大图像宽度设置为 400 像素。
  • 设置缺省输出格式属性。例如,将样式表设置为 rpe.dot。
如果不需要基于此模板的值的文档规范,那么可以重命名此文件或将其从 <RPE_installdir>/utils 目录中移除。 然后从 <RPE_installdir>\config\rpeconfig.xml 文件装入缺省属性。

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