安排文档生成

对于远程文档生成,可配置计划安排,以每日、每周、每月或按定制时间间隔生成文档。

开始之前

关于此任务

过程

  1. 在 Launcher 或 Document Studio 中,可通过以下其中一种方式打开计划程序:
    • 单击文档规范 > 报告计划安排
    • 在工具栏中,单击“报告计划安排”图标 报告计划安排
    报告计划安排”窗口会打开,并显示用户已创建的计划安排的列表。此列表按活动计划安排(按其运行顺序排序)、非活动计划安排和过期的计划安排排序。
  2. 单击创建
  3. 为计划安排输入名称。
  4. 为计划安排输入描述。
  5. 选择要运行的文档规范文件 (.dsx)。单击浏览以从计算机、服务器或“中央管理”组件中选择文档规范。

    单击添加以从计算机、服务器或“中央管理”组件中选择文档规范。可以向计划安排添加多个文档规范。您还可通过按 CTRL 按钮来选择多个文档规范。

  6. 选择频率:
    • 一次性:选择用于单次运行文档生成的开始日期和时间。当您离开办公室,但是仍然等待另一用户完成对晚上的数据的处理时,可以设置一次性文档生成。 可设置计划安排来整夜运行文档生成,以在您返回办公室时具有最新数据的报告。
    • 每日:选择计划安排生效的开始日期以及开始文档生成的时间。 设置停止文档生成计划安排的截止日期。您可能针对复审数据的团队的每日站会设置每日文档生成。
    • 每周:选择一周中的一天或多天,用于运行文档生成。选择用计划安排生效的开始日期以及开始文档生成的时间。 设置停止文档生成计划安排的截止日期。您可以针对复审数据的每周定期会议设置每周文档生成。
    • 每月:选择计划安排生效的开始日期以及开始文档生成的时间。 设置停止文档生成计划安排的截止日期。您可以针对复审数据的每月定期会议设置每月文档生成。
    • 定制:选择开始文档生成的时间。从日程表中选择日期,并单击 >> 图标以将该日期添加至计划安排。 在项目生命周期中的给定时间点复审数据时,您可能设置定制文档生成。
      提示: 如果开始日期为过去的日期,那么无法修改计划安排。 将开始日期调整为将来日期。

      如果选择一次频率,且开始日期为过去的日期,那么无法修改计划安排。 将开始日期调整为将来日期。

  7. 单击完成以保存该计划安排。

    单击确定以保存计划安排。

    您创建的计划安排会显示在列表中。
  8. 单击完成以关闭报告计划程序。

    单击确定以关闭报告计划程序。

下一步做什么

保存计划安排后,选择计划安排并单击编辑时,您将具有查看下载计划安排中指定的每个文档规范的选项。

要点: 如果从 V1.2.1 或更低版本连接至远程服务应用程序,那么即使正在使用 Rational® Publishing Engine 1.3 客户机,也无法使用查看下载选项。

当文档生成在安排的时间完成之后,可在“远程结果”对话框中访问输出文档。 有关更多信息,请参阅查看结果


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