Dokumentumtulajdonság elem hozzáadása

Személyre szabhatja a metaadatok készletét a szervezethez vagy az adott sablonhoz, hogy meghatározza a dokumentum jellemző tulajdonságait. A dokumentumtulajdonságokat létrehozhatja Ön vagy örökölhetők egy beágyazott Microsoft Word dokumentumból.
Korlátozás: Új szolgáltatás ikon A dokumentumtulajdonság elem csak a 2-es változatú sablonokban érhető el.

Erről a feladatról

A dokumentumtulajdonságok megjelennek az előállított kimenetben és statikus tartalomként, változókként, JavaScript kódként vagy adatértékekként vannak hozzárendelve.
A Microsoft előre meghatározott dokumentumtulajdonságok listáját tartalmazza, melyeket használhat, vagy létrehozhatja a saját egyéni dokumentumtulajdonságait is a Microsoft Word dokumentumban. A Microsoft Word előre meghatározott dokumentumtulajdonságai az alábbiak:
  • címkék
  • állapot
  • megjegyzések
  • kezelő
  • hiperhivatkozás alap
  • kategóriák
  • szerző
  • cím
  • tárgy
Tipp: A következőképp jelenik meg a név és az érték a dokumentumtulajdonság elem első felvételekor a sablontartalom-szerkesztőbe: Dokumentumtulajdonság elem annak első felvételekor a sablontartalom-szerkesztőbe.
  • A dokumentumtulajdonság nevét a Tulajdonságok nézet Speciális lapján kell megadni. Az Általános lapon található név tulajdonság nem ugyanaz, mint a Speciális lapon megadott név. Az Általános lapon található név az elem metaadat-neve, amelyet például a régiók beállításakor kell használni.
  • A dokumentumtulajdonság értékét a Tulajdonságok nézet Tartalom lapján kell megadni. Azt is megteheti, hogy duplán rákattint az elemre és úgy adja meg az értékeket, valamint a Tartalom lapon megtekintheti a bejegyzéseket.

Eljárás

Statikus dokumentumtulajdonság létrehozása:

  1. A Paletta nézetben válassza ki a Dokumentumtulajdonság ikon Dokumentumtulajdonság elemet, és húzza a sablontartalom-szerkesztőbe.
  2. Válassza ki a Dokumentumtulajdonság elemet.
  3. A Tulajdonságok nézetben kattintson a Specifikus lapra.
  4. Adja meg a Dokumentumtulajdonság nevét. Azok a dokumentumtulajdonság elemek, amelyeknek nincs neve, figyelmen kívül maradnak a futás során. Például: tags A Microsoft Word tags dokumentumtulajdonsága a keywords tulajdonságra képeződik le a Rational Publishing Engine Microsoft Word és PDF kimenetekben.
  5. Az Append (hozzáfűzés) tulajdonságnál válassza a True vagy a False értéket.
    • True: A dokumentumtulajdonság szerepel az előállított kimenetben.
    • False: A dokumentumtulajdonság figyelmen kívül marad a dokumentumelőállítás során.
  6. Kattintson duplán a Dokumentumtulajdonság elemre.
  7. Adja meg a Dokumentumtulajdonság értékét. Több értéket vesszővel válasszon el egymástól. Példa a tags dokumentumtulajdonságra: Q4, budget
  8. Mentse a módosításokat.

Eredmények

A dokumentum előállításakor a rendszer észleli és automatikusan beilleszti a dokumentumtulajdonságokat a dokumentumkimenetbe. Ha két dokumentumtulajdonságnak ugyanaz a neve, akkor a sablonban utoljára szereplő dokumentumtulajdonság értéke lesz alkalmazva.

Mi a következő lépés?

Ezekkel a dokumentumtulajdonságokkal beolvashatja például, hogy ki hozta létre a dokumentumot, vagy használatukkal szűrést vagy keresést végezhet adott metaadatokkal rendelkező dokumentumokra a tartalomkezelő rendszerben.

Visszajelzés