Добавление элемента Свойство документа

Настройте собственный набор метаданных для своей организации или для шаблона, чтобы предоставить описательные свойства документа. Эти свойства документа могут быть созданы или унаследованы от вложенного документа Microsoft Word.
Ограничение: Значок Создать компонент Элемент свойства документа доступен только в шаблонах версии 2.

Об этой задаче

Свойства документа появляются в сгенерированном выводе и назначаются как статическое содержимое, переменные, JavaScript или значения данных.
Microsoft Word включает в себя список предопределенных свойств документа, которые можно использовать, а также можно создать свои собственные пользовательские свойства документа в документе Microsoft Word. Предопределенные Microsoft Word свойства документа:
  • tags
  • status
  • comments
  • manager
  • hyperlink base
  • categories
  • author
  • title
  • subject
Совет: При первом добавлении элемента свойства документа в редактор содержимого шаблонов показываются его имя и значение: Элемент свойства документа при его первом добавлении в редактор содержимого шаблонов.
  • Имя свойства документа вводится на вкладке Специальные на панели Свойства. Свойство name на вкладке Общие отличается от имени на вкладке Специальные. Свойство name на вкладке Общие - это имя метаданных для элемента, которое может быть использовано, например, при настройке областей.
  • Значение свойства документа вводится на вкладке Содержимое на панели Свойства. Можно также дважды щелкнуть на элементе для ввода значений и просмотра записей вкладки Содержимое.

Процедура

Для того чтобы создать статическое свойство документа:

  1. Из панели Палитра перенесите элемент Свойство документа Свойство документа в редактор материалов шаблона.
  2. Выберите элемент свойства документа.
  3. На панели Свойства перейдите на вкладку Особый.
  4. Введите имя свойства документа. Элементы свойства документа, которым не присвоены имена, игнорируются во время выполнения. Пример: tags Свойство tags документа Microsoft Word преобразуется в keywords для вывода Rational Publishing Engine Microsoft Word и PDF.
  5. Для свойства Append выберите значение True или False.
    • True: Свойство документа включается в сгенерированный вывод.
    • False: Свойство документа игнорируется в процессе генерации.
  6. Дважды щелкните на элементе свойства документа.
  7. Введите значение для свойства документа. Множественные значения разделяются запятыми. Пример для свойства документа tags: Q4, budget
  8. Сохраните изменения.

Результаты

При генерации документа его свойства обнаруживаются и автоматически вставляются в вывод документа. Если два свойства документа имеют одинаковое имя, применяется значение из последнего свойства документа в шаблоне.

Дальнейшие действия

Эти свойства документа можно использовать, например, для того чтобы прочитать, кто создал документ, или для фильтрации и поиска документов с определенными метаданными в системе управления информацией.

Комментарии