Dodawanie elementu właściwości dokumentu

Aby udostępnić właściwości opisowe dotyczące dokumentu, należy dostosować własny zestaw metadanych dla organizacji lub używanego szablonu. Te właściwości dokumentu mogą zostać utworzone przez użytkownika lub odziedziczone z osadzonego dokumentu programu Microsoft Word.
Ograniczenie: Ikona nowego składnika Element właściwości dokumentu jest dostępny tylko w szablonach w wersji 2.

O tym zadaniu

Właściwości dokumentu są wyświetlane w wygenerowanych danych wyjściowych i przypisywane jako treść statyczna, zmienne, kod JavaScript lub wartości danych.
Program Microsoft Word zawiera listę predefiniowanych właściwości dokumentu, których można użyć. Możliwe jest również utworzenie własnych niestandardowych właściwości dokumentu w dokumencie programu Microsoft Word. Predefiniowane właściwości dokumentu programu Microsoft Word to:
  • znaczniki
  • status
  • komentarze
  • menedżer
  • podstawa odsyłacza hipertekstowego
  • kategorie
  • autor
  • tytuł
  • temat
Wskazówka: Po dodaniu po raz pierwszy elementu właściwości dokumentu do edytora treści szablonu zostaną wyświetlone nazwa i wartość: Element właściwości dokumentu w przypadku dodania go po raz pierwszy do edytora treści szablonu.
  • Nazwa właściwości dokumentu jest wprowadzana na karcie Konkretne widoku Właściwości. Właściwość Nazwa na karcie Ogólne różni się od nazwy na karcie Konkretne. Nazwa na karcie Ogólne jest nazwą metadanych elementu, która może być na przykład używana podczas konfigurowania regionów.
  • Wartość właściwości dokumentu jest wprowadzana na karcie Treść widoku Właściwości. Możliwe jest również dwukrotne kliknięcie elementu w celu wprowadzenia wartości i wyświetlenia wpisów z poziomu karty Treść.

Procedura

Aby utworzyć statyczną właściwość dokumentu:

  1. W widoku Paleta wybierz element Ikona Właściwość dokumentu Właściwość dokumentu i przeciągnij go do edytora treści szablonu.
  2. Wybierz element Właściwość dokumentu.
  3. W widoku Właściwości kliknij kartę Konkretne.
  4. Wpisz nazwę właściwości dokumentu. Elementy właściwości dokumentu, które nie mają nazwy, będą ignorowane w czasie wykonywania. Przykład: znaczniki Właściwość znaczniki dokumentu programu Microsoft Word jest odwzorowywana na właściwość słowa kluczowe dla danych wyjściowych dokumentów PDF i dokumentów programu Microsoft Word produktu Rational Publishing Engine.
  5. Dla właściwości Dopisz wybierz wartość Prawda lub Fałsz.
    • Prawda: właściwość dokumentu jest dołączana do wygenerowanych danych wyjściowych.
    • Fałsz: właściwość dokumentu jest ignorowana podczas generowania dokumentu.
  6. Kliknij dwukrotnie element właściwości dokumentu.
  7. Wprowadź wartość właściwości dokumentu. Wiele wartości należy oddzielić przecinkiem. Przykład właściwości dokumentu znaczniki: czwarty kwartał, budżet
  8. Zapisz zmiany.

Wyniki

Podczas generowania dokumentu jego właściwości są wykrywane i automatycznie wstawiane do danych wyjściowych dokumentu. Jeśli dwie właściwości dokumentu mają taką samą nazwę, zostanie zastosowana wartość z ostatniej właściwości dokumentu w szablonie.

Co dalej

Tych właściwości dokumentu można użyć na przykład do określenia, kto utworzył dokument albo do filtrowania lub wyszukiwania dokumentów z konkretnymi metadanymi w systemie zarządzania treścią.

Opinia