Vous pouvez utiliser des éléments de saut de document pour démarrer un nouveau document dans le document de sortie au point désigné dans le
contenu. Lorsque vous générez des documents comportant de grandes quantités de données, les sauts de document peuvent fractionner la génération des
documents de sortie en documents plus petits.
Par exemple, vous pouvez générer un document de glossaire inclus dans votre document principal.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Restriction : Les sauts de document ne sont pris en charge que pour les sorties Microsoft et sont ignorés pour les autres types de
sortie.
Procédure
- Ajoutez un élément de saut de document à l'éditeur de contenu de canevas en appliquant l'une des méthodes suivantes :
- Dans la vue Palette, sélectionnez un élément Saut de document
et faites-le glisser dans l'éditeur de contenu de canevas.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la zone de l'éditeur et sélectionnez
.
- Dans la vue Plan, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Contenu et sélectionnez
.
- Sélectionnez l'élément de saut de document.
- Dans la vue Propriétés, sélectionnez l'onglet Général.
- Dans la zone Nom, entrez un nom pour l'élément de saut de document. Exemple : Doc
1
- Cliquez sur ou sur l'icône Sauvegarder.
Que faire ensuite
Vous devez définir la propriété
multipart dans votre spécification de document. Voir la rubrique relative à la
génération de documents
volumineux
pour des instructions.
Lorsque vous générez la sortie, le fichier de sortie est un fichier combinant tous les documents.
Les extensions des
documents créés par des sauts de document sont les mêmes que pour le document principal configuré dans la sortie Word. L'extension par défaut est .doc.