Podczas projektowania szablonu należy wziąć pod uwagę dane wyjściowe, do których ma zostać wygenerowany dokument. Sposób wyświetlania niektórych elementów i ich właściwości formatowania mogą się różnić w zależności od formatu wyjściowego. Podczas pracy nad szablonem należy postępować zgodnie z informacjami zawartymi w sekcji Informacje dodatkowe dotyczące właściwości elementów według formatu danych wyjściowych i okresowo wyświetlać podgląd danych wyjściowych.
Istnieje możliwość użycia stylów, które nie są zdefiniowane w szablonie dokumentu, o ile są one udostępnione w arkuszu stylów. Konieczne jest wpisanie nazwy stylu w widoku właściwości elementu. W momencie generowania dokumentu wyjściowego używany jest zdefiniowany styl. Jeśli nie zostanie znaleziony styl o takiej nazwie, do tego elementu nie zostanie zastosowany żaden styl. Patrz sekcja Arkusze stylów.
Należy utworzyć ogólne style typów elementów (np. nagłówki lub listy). Nazwę stylu należy zastosować do wszystkich elementów danego typu w widoku Właściwości. Jeśli wymagana jest zmiana formatowania, można je zmodyfikować raz dla danego stylu. Zaktualizowane zostaną wszystkie elementy używające tego stylu. Patrz sekcja Tworzenie i stosowanie stylu.
Po wybraniu elementu w edytorze treści szablonu w widoku Właściwości należy wprowadzić właściwości tylko dla tego elementu. Patrz sekcja Formatowanie poszczególnych elementów szablonu.
Na przykład może być konieczna zmiana koloru pojedynczego akapitu używającego danego stylu. Należy wtedy zastosować styl do elementu akapitu i zmienić właściwość koloru dla elementu tekstu znajdującego się w ramach tego akapitu.