A partir de l'onglet Lignes -CE d'un
éditeur d'Etat, vous pouvez appeler des Rubriques, décrire l'appel
de la Rubrique, définir des appels de structures, définir des appels
de nouvelles Rubriques.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
L'onglet
Lignes
-CE se compose d'un tableau saisissable, de boutons
d'action et de sections permettant d'entrer les valeurs
requises pour chaque élément inséré dans l'Etat. Vous pouvez
saisir des valeurs directement dans ce tableau si vous êtes familier
du -CE des Etats. Vous pouvez aussi sélectionner des valeurs dans
les zones des sections qui s'ouvrent lorsque vous insérez ou
sélectionnez un élément d'appel dans le tableau (Rubrique, Structure
ou ligne source).
Vous devez en premier lieu insérer une structure
dans un Etat. Les Rubriques, ou lignes sources que vous insérerez
ensuite, seront imbriquées dans cette structure.
Procédure
- Pour créer un appel de structure, procédez comme suit :
- Si le tableau est vide, cliquez directement sur Ajouter
structure.
- Pour créer un appel de structure après une ligne d'appel,
cliquez d'abord sur la ligne d'appel pour indiquer où doit
être insérée la structure, et cliquez ensuite sur Ajouter
structure. Un appel de structure est
créé dans le tableau. La ligne d'appel de la structure se présente
comme suit :
Remarque : Les actions possibles avec les
différents boutons sont également disponibles dans le menu contextuel
du tableau.
- A partir d'un appel de structure, vous pouvez appeler
des Rubriques. Pour créer des appels de Rubriques, procédez comme
suit :
- Cliquez sur une ligne d'appel de structure, puis
sur Ajouter Rubrique.
- La boîte de dialogue qui s'ouvre présente la liste
des Rubriques disponibles. Sélectionnez une d'entre elles et
cliquez sur OK. Vous pouvez aussi créer un
appel pour une nouvelle Rubrique. Il vous suffit de cliquer sur Nouvelle
Rubrique dans la boîte de dialogue. Dans l'assistant
de création qui s'ouvre, saisissez un nom et un libellé pour
la nouvelle Rubrique et cliquez sur OK. Vous
revenez sur la liste des Rubriques à ajouter dans laquelle vous devez
trouver la nouvelle Rubrique que vous avez créée. Sélectionnez-la
et cliquez sur OK. Vous devez voir apparaître
la Rubrique dans le tableau sous la structure que vous avez sélectionnée.
La Rubrique est identifiée par l'icone
. Un
double clic sur la ligne d'appel de la Rubrique fait basculer
sur l'éditeur de la Rubrique dans lequel vous pouvez consulter
et modifier ses caractéristiques, comme par exemple son format. Vous
pouvez changer l'appel de la Rubrique. Pour cela, vous pouvez
cliquez sur la cellule de la colonne Rubrique et
sélectionner une autre Rubrique dans la boîte de dialogue qui s'affiche.
Vous pouvez procédez de la même façon dans la section Appel
d'une Rubrique mais en cliquant cette fois sur Modifier.
Vous pouvez également modifier le numéro de colonne dans la zone saisissable
du tableau ou de la section.
- Vous pouvez également créer des appels pour de toutes nouvelles
Rubriques non définies. Pour ce faire :
- Cliquez sur une structure puis sur Ajouter
Rubrique non définie. Une nouvelle ligne
d'appel est créée sous la structure choisie. Elle est identifiée
par l'icone
suivie d'un nom donné par défaut Rubrique et
du numéro de colonne par défaut 1.
- Renseignez les propriétés qui caractérisent l'appel
de la Rubrique dans l'Etat, à savoir la colonne, le nom, le format
d'édition et la clause blancs à la place des zéros pour
la génération. Ces valeurs peuvent être complétées dans le tableau
ou dans la section Définition d'une Rubrique non définie qui
se dégrise lors de la création de la ligne d'appel.
- Vous pouvez enfin créer des lignes suite après un appel
de Rubrique dans le tableau. Il vous suffit pour cela de positionner
votre curseur sur une ligne contenant un appel de Rubrique et de cliquer
sur Ajouter une ligne source. Une ligne est
créée sous la Rubrique, à un niveau inférieur et une section Définition
de la structure s'ouvre. Celle-ci contient les zones
qui vous aident à définir le source des données et les conditions
d'accès à la Rubrique.
- Organiser les appels dans le tableau :
- Vous pouvez supprimer une ligne d'appel. Vous devez
seulement la sélectionner et cliquer sur Supprimer. La suppression d'une Rubrique entraîne la suppression de
sa source. La ligne d'appel d'une structure ne peut être
supprimée qu'après suppression des appels de Rubriques qui lui
sont associés. La suppression doit se faire Rubrique par Rubrique.
- Vous pouvez également copier une ou plusieurs lignes
d'appel et les coller ailleurs dans le tableau. Ces choix sont
aussi disponibles dans le menu contextuel (clic droit sur une sélection).
Mais attention, vous ne pouvez pas coller des lignes -CE n'importe
où, vous devez respecter la hiérarchie des appels, à savoir, une Rubrique
est appelée sous une structure.
- Vous pouvez modifier l'ordre d'appel des Rubriques
sous une structure ou encore l'ordre des appels de structures
en utilisant les flèches pointant vers le haut ou vers le bas. Une
structure est déplacée avec tous les appels de Rubriques qui lui sont
associés.
- Naviguer dans le tableau :
- Positionnez votre curseur sur un élément du tableau
et cliquez sur les touches Flèches vers le haut ou vers le bas pour
vous déplacer sur la ligne précédente ou la ligne suivante .
- Positionnez le curseur sur une ligne, appuyez sur la
touche Flèche vers la droite ou Alt, pour avancer vers la cellule
suivante saisissable dans laquelle vous pouvez entrez une valeur,
- Appuyez sur la touche Flèche vers la gauche ou Shift+Tab
pour retourner vers la cellule précédente saisissable.
- Appuyez sur la touche Entrée vous permet pour naviguer
entre les cellules saisissables de la même colonne et rester dans
le mode édition.
- Appuyez sur la touche Echap pour quitter ce mode.
- Pour éditer une cellule, faites un double clic ou appuyez
sur la touche F2, vous pourrez ensuite saisir des valeurs ou les sélectionner
dans les cases à cocher ou dans les listes déroulantes qui apparaissent
dans certaines cellules du tableau. Le mode de saisie dépend du type
d'appel sélectionné. Dans la colonne Rubrique,
vous pouvez utiliser une boîte de dialogue pour sélectionner une Rubrique.
Pour la sélection de la clause blancs à la place des zéros,
la colonne dispose d'une case à cocher.