E-Mail-Einstellungen konfigurieren

Sie können den Server zum Senden von E-Mail-Benachrichtigungen an Eigner und Abonnenten von Arbeitselementen konfigurieren, um diese über Änderungen zu informieren. Sie können den Server außerdem so konfigurieren, dass er E-Mail-Nachrichten sendet, die Benutzer zum Beitritt zu Teams einladen. Diese Funktion ist standardmäßig inaktiviert.

Sie müssen an der 'Verwaltungswebbenutzerschnittstelle' angemeldet und Mitglied der Gruppe JazzAdmins sein.
Gehen Sie wie folgt vor, um den Server zum Senden von E-Mail-Benachrichtigungen zu konfigurieren:
  1. Klicken Sie in der Webbenutzerschnittstelle für Verwaltung auf die Registerkarte Server.
  2. Klicken Sie im Teilfenster Konfiguration auf E-Mail-Einstellungen.
  3. Füllen Sie auf der Seite Konfiguration die folgenden Felder aus:
    • Geben Sie in das Feld SMTP-Server den Servernamen ein. Beispiel: 'smtp.ihrunternehmen.com'.
    • Geben Sie in das Feld SMTP-Benutzername den Benutzernamen für die SMTP-Authentifizierung ein.
    • Geben Sie in das Feld SMTP-Kennwort das Kennwort für die SMTP-Authentifizierung ein.
    • Wählen Sie im Feld E-Mail-Benachrichtigung aktivieren die Option wahr ('true') in der Liste aus.
    • Geben Sie in das Feld SMTP-Server-Port den Port ein, der auf dem Server verwendet werden soll.
  4. Optional: Gehen Sie wie folgt vor, um E-Mail-Benachrichtigungen auf eine bestimmte Liste von Benutzern zu beschränken:
    1. Wählen Sie im Feld Auf Whitelist beschränken den Wert true in der Liste aus.
    2. Geben Sie im Feld Whitelist die E-Mail-Adressen ein, die Benachrichtigungen empfangen sollen. Sie haben die Möglichkeit, durch Platzhalterzeichen Muster anzugeben. Dabei entspricht ein Stern (*) einer beliebigen Zahl von Zeichen und ein Fragezeichen (?) genau einem Zeichen. Beispiel: Die Angabe '*@??.ibm.com' entspricht 'user1@ca.ibm.com' und 'user2@de.ibm.com', jedoch nicht 'user1@usa.ibm.com'.
  5. Geben Sie einen aktuellen Wert für die folgenden Felder an:
    • Geben Sie in das Feld E-Mail-Absenderadresse die E-Mail-Adresse des Absenders für E-Mail-Benachrichtigungen ein.
    • Geben Sie in das Feld E-Mail-Absendername den Benutzernamen des Absenders für E-Mail-Benachrichtigungen ein.
    • Geben Sie in das Feld Sendeintervall für E-Mail-Benachrichtigung die Anzahl der Sekunden ein, die zwischen dem Ende einer Benachrichtigung und dem Start der nächsten Benachrichtigung verstreichen sollen.
    • Geben Sie in das Feld SMTP-Antwortadresse die Adresse ein, die Antworten auf E-Mail-Benachrichtigungen empfängt.
  6. Klicken Sie auf Save.

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