In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Berichte ausgeführt werden.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
So führen Sie einen Bericht mit Report Studio aus:
- Vergewissern Sie sich, dass Sie den Bericht überprüft haben.
- Klicken Sie im Menü Run auf Run Options. Legen Sie im Fenster
Run Options die folgenden Optionen fest oder übernehmen Sie die Standardwerte:
- Format: Legt das Format fest, in dem der Bericht generiert wird
(HTML, PDF, Excel, CSV oder XML).
- Paper size: Diese Option muss nur angegeben werden, wenn als Ausgabeformat
PDF ausgewählt wurde.
- Paper orientation: Diese Option muss nur angegeben werden, wenn als Ausgabeformat
PDF ausgewählt wurde.
- Data mode: Diese Option legt den Umfang der Daten fest, die von der Abfrage zurückgegeben werden.
Sie können die folgenden Optionen auswählen: All data, um die im Paket festgelegten
Filter für den Entwurfsmodus zu ignorieren, Limited data, um die
Daten abhängig von den definierten Filtern für den Entwurfsmodus zu begrenzen, und No data, um anstelle der Daten einer echten Datenquelle Pseudodaten zurückzugeben.
- Language: Legt die Sprache fest, in der der Bericht
angezeigt wird.
- Rows per page: Definiert die Anzahl der Zeilen, die auf einer
Berichtsseite angezeigt werden sollen. Sie können diese Option mit der Option Rows
per page im Teilfenster Properties außer Kraft setzen.
- Prompt: Mit dieser Option können Sie festlegen, dass vor jedem im Bericht definierten Durchlauf eine Eingabeaufforderung angezeigt wird.
- Klicken Sie anschließend auf OK. Diese Optionen gelten nur für die
aktuelle Sitzung. Beim Schließen von Report Studio werden wieder die Standardeinstellungen
dieser Optionen hergestellt.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol "Run" oder im Menü Run
auf die entsprechende Run Report-Option. Sie können einen Bericht
im HTML-, PDF-, CSV- und XML-Format sowie in verschiedenen Excel-Formaten erzeugen.
Sie können keinen Bericht im CSV-Format erzeugen, wenn im Bericht mehr als eine Abfrage
definiert ist, es sei denn, für Eingabeaufforderungen werden zusätzliche Abfragen
verwendet. Der Bericht wird in IBM® Cognos Viewer ausgeführt.
Wenn Sie den Bericht erneut im CSV- oder XLS-Format ausführen, wird der Bericht
in einem neuen Browserfenster geöffnet. Die in IBM Cognos Viewer
verfügbaren Optionen hängen von den Berechtigungen ab, die vom Administrator für den Benutzer festgelegt wurden.
Beim Ausführen von Berichten können Sie die folgenden
nützlichen Zusatzfunktionen nutzen:
Weitere Informationen
finden Sie im "Report Studio Professional Authoring
Benutzerhandbuch".