В этом разделе приведены инструкции по созданию отчета.
Об этой задаче
Для запуска отчета с помощью Report Studio выполните следующие
действия:
- Проверьте отчет.
- В меню Выполнение выберите Опции выполнения. Укажите следующие параметры в окне Опции выполнения
или оставьте значения по умолчанию без изменений:
- Формат - задает формат отчета
(HTML, PDF, Excel, CSV или XML)
- Размер бумаги - требуется только для формата PDF
- Ориентация бумаги - требуется только для формата PDF
- Режим данных - задает объем данных, возвращаемых запросом
отчета. Выберите Все данные, для того чтобы игнорировать фильтры режима
проектирования, заданные в пакете, Ограниченные данные для ограничения
данных с учетом заданных фильтров режима проектирования и Нет данных для
возврата фиктивных данных вместо данных из конкретного источника данных.
- Язык - задает язык, на котором отображается отчет.
- Число строк на странице - задает число строк, отображаемых
на странице отчета. Этот параметр можно переопределить с помощью
параметра Число строк на странице, доступного на панели
Свойства.
- Приглашение - позволяет запрашивать информацию для каждого
запуска, указанного в отчете.
- Для продолжения нажмите кнопку OK. Обратите внимание, что эти параметры допустимы только для текущего сеанса. После
закрытия Report Studio восстанавливаются параметры по умолчанию.
- Щелкните на значке Выполнить на панели инструментов или выберите
опцию запуска отчета в меню Выполнить. Поддерживаются следующие форматы отчетов: HTML, PDF, CSV, Excel и XML.
Отчеты, содержащие несколько запросов, нельзя создавать в формате CSV.
Исключение составляет случай применения запросов для ввода данных. Отчет
выполняется в IBM® Cognos Viewer.
Если
снова запустить отчет в формате CSV или
XLS, от отчет откроется в новом окне браузера. Конкретный набор
параметров, доступных в IBM
Cognos Viewer, зависит от
прав доступа пользователя.
В ходе работы с отчетами доступны следующие дополнительные функции:
- Содержимое отчета можно сохранить в файловой системе.
- Можно запретить вывод пустых страниц отчета.
- Если источник данных не поддерживает функции,
используемые в отчете, то будет выдано сообщение об ошибке.
- Если требуется сбросить параметры, сохраненные на сервере
IBM
Cognos 8, то в меню
Файл выберите Сбросить значения параметров.
На сервере Cognos 8
сохраняются параметры входа в систему, проверки и запросов. Например, если с одним источником данных настроено два
соединения, то при создании
отчета IBM
Cognos Connection
предложить выбрать одно из них. Информация сохраняется для применения
при следующих запусках отчета.
- Для просмотра только данных в виде таблицы выберите
Показать данные в виде таблицы в меню Выполнение. Если отчет содержит несколько запросов, то сначала следует выбрать объект,
такой как список или вкладку, использующий запрос, для которого требуется
просмотреть данные в виде таблицы. Эта команда позволяет проверить
правильность показанных результатов.
Прим.: Кроме того, данные в
виде таблицы можно просмотреть в Query Explorer, например, в
ходе создания запросов.
Дополнительная информация приведена в руководстве пользователя Report Studio Professional Authoring.