您可以建立使用者,以及新增使用者作為專案區域或團隊區域中的成員。
您在建立使用者時,將名稱、使用者 ID、電子郵件位址、儲存庫群組及用戶端存取授權指派給使用者。
您可以選擇性地新增使用者的照片。
不論您是在哪裡建立使用者,使用者都是在儲存庫中,可以新增到儲存庫中的任何專案區域或團隊區域。
開始之前
您必須屬於 JazzAdmins 儲存庫群組,才能執行這項作業。
如果伺服器配置了不可寫入的目錄服務(外部登錄服務),您便無法建立使用者;在這個情況下,您只能匯入使用者。
執行這項作業的原因和時機
如果要建立使用者及新增使用者作為專案區域或團隊區域中的成員,請執行下列動作:
- 在專案區域編輯器或團隊區域編輯器中,開啟概觀頁面:
- 如果是專案區域,請在「團隊構件」視圖中,用滑鼠右鍵按一下專案區域,然後按一下開啟。
- 如果是團隊區域,請在「團隊組織」視圖中展開專案,用滑鼠右鍵按一下團隊區域,然後按一下開啟。
- 在成員清單,按一下建立。
- 在「建立或匯入使用者」視窗中,按一下建立新的使用者。按下一步。
- 輸入新使用者的名稱、使用者 ID 和電子郵件位址。
選用項目:導覽至使用者的照片,將照片加入。
按下一步。
- 指派一或多個儲存庫群組給使用者:
- JazzAdmins:具備完整讀寫權的 Jazz™ 儲存庫管理者。
- JazzDWAdmins:具備控制 Jazz 伺服器資料倉儲之特定許可權的 Jazz 儲存庫管理者。
- JazzGuests:具備 Jazz 儲存庫唯讀存取權的使用者。
- JazzProjectAdmins:具備建立和修改專案區域、團隊區域與程序範本之特定許可權的 Jazz 儲存庫管理者。
- JazzUsers:具備 Jazz 儲存庫一般讀寫權的使用者。
- 按下一步,然後將一或多個用戶端存取授權指派給使用者。 如需「用戶端存取授權」的相關資訊,請參閱相關概念。
- 在專案區域或團隊區域編輯器中,按一下完成,然後按一下儲存。
結果
新增使用者到團隊之後,系統會提示您向新成員傳送參加專案區域或團隊區域的邀請。
邀請是用電子郵件來傳送,其中可包括儲存庫名稱、使用者 ID 和名稱、專案區域,以及團隊區域。
依團隊的程序而定,在接受邀請之後,新使用者會收到新的工作項目來引導他們通過一般團隊作業,例如,設定即時傳訊、尋找工作項目,以及建立儲存庫工作區。