运行报告

本节描述运行报告的方式。
关于此任务

要使用 Report Studio 运行报告,请执行以下操作:

  1. 请确保已验证报告。
  2. 运行菜单中,单击运行选项。在运行选项窗口中设置以下选项或者保留使用缺省值:
    • 格式,定义是以 HTML、PDF、Excel、CSV 还是以 XML 格式生成报告
    • 纸张大小,仅当输出格式为 PDF 时才需要指定
    • 纸张方向,输出格式为 PDF 时需要指定
    • 数据模式,指定报告查询返回的数据量。可以选择所有数据忽略程序包中设置的设计方式过滤器,选择限制数据根据定义的设计方式过滤器限制数据,选择无数据从实际数据源返回虚拟数据而非数据。
    • 语言,指定显示报告的语言
    • 每页的行数,定义在报告页上显示的行数。可以使用属性窗格中的每页的行数选项替代此选项。
    • 提示,可以用于确保得到报告中定义的每次运行的提示。
  3. 要继续,请单击确定。请注意,这些选项仅对当前会话有效。关闭 Report Studio 时,选项会返回到缺省设置。
  4. 单击工具栏上的“运行”图标或单击运行菜单上相应的运行报告选项。可以生成 HTML、PDF、CSV、各种 Excel 格式和 XML 格式的报告。如果在报告中定义了一个以上的查询,则无法生成 CSV 格式的报告,除非将其他查询用于提示。在 IBM® Cognos® 查看器中运行报告。
如果以 CSV 或 XLS 格式再次运行报告,则报告将在新的浏览器窗口打开。在 IBM Cognos 查看器中可用的选项,取决于管理员为用户设置的权限。
运行报告时可找到下列有用的附加功能:
  • 可以将报告输出保存到文件系统。
  • 指定在报告页面不包括任何数据时不呈现报告页面。
  • 如果运行使用不受数据源支持的功能或特性的报告,则显示错误消息。
  • 如果要清除 IBM Cognos 8 服务器上存储的参数值,请单击文件菜单中的清除参数值。Cognos 8 存储的参数值包括登录、验证和提示信息。例如,如果在 IBMCognos 连接中定义指向同一个数据源的两个数据源连接,那么在运行报告时系统将提示您从中选择一个。系统会存储此信息,因此不会在每次运行报告时都显示提示。
  • 如果仅希望查看表格数据,请从运行菜单单击查看表格数据。如果报告包含多个查询,那么必须先单击将查询用于您希望查看其表格数据的对象(如列表或交叉表)。使用此命令以确保显示正确的结果。
    注: 还可以在 Query Explorer 中查看表格数据,这在构建查询时使用。

有关更多信息,请查看《Report Studio Professional Authoring 用户指南》。


反馈