您可以為整個構件加註(使用構件層級註解),也可以為構件中的特定元素加註。在文件中,您可以為整個文件加註(使用文件層級註解),也可以為文件段落與項目符號清單的項目加註。有權存取構件的所有團隊成員都可以看到註解。
建立註解時,您可以將它引導至一個以上使用者,在此情況下,它會顯示在其儀表板中。如果您的伺服器已設定電子郵件通知,在將註解引導給您時,您將收到電子郵件。
在註解區段中,會以群組方式維護註解及其回覆。註解的回覆會以縮排方式顯示於其最上層註解的下方。構件工具列中「註解」圖示 旁邊的數字表示構件中的註解總數。按一下圖示以強調顯示構件中的註解或新增註解。當您檢視內含詳細資料的構件清單時,也可以檢視「構件」專案頁面中的註解總計。您無須開啟構件就能新增註解。
當您選取構件中的註解時,編輯器將會隨之選取其關聯元素。當您在構件編輯器中選取元素時,資訊看板將會隨之選取它的關聯註解。
唯有在加註註解的環境定義中,才能看見內嵌或可重複使用構件的註解。例如,如果您在文件中內嵌概略圖,當您在概略圖編輯器中檢視該概略圖時,將看不見文件中內嵌概略圖的註解。
下表說明其他的註解管理作業。
作業 | 圖示 | 步驟 |
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展開/收合註解 | 按一下最上層註解的標頭部分。隨即顯示或隱藏註解文字與其回覆。 | |
展開或收合註解。 | ![]() |
按一下全部展開與全部收合圖示,以顯示或隱藏「註解」區段中所有註解的文字與回覆。 |
在構件中新增或回覆註解。 | ![]() ![]() ![]() |
如果要在資訊看板的「註解」區段中建立要套用至整個構件的註解,請按一下「註解」圖示 如果要建立與元素相關聯的註解,請在編輯器中選取元素並按一下元素上方的
新增註解圖示 若要在文件或需求中新增註解,請在段落或項目符號的項目上按一下滑鼠右鍵,然後按一下新增註解。 若要建立回覆,請選取註解然後按一下「註解」圖示 |
在編輯器中強調顯示具有關聯註解的元素或段落。 | ![]() |
在構件編輯器中選取本圖示,以強調顯示具有註解的所有元素。當使用文件時,所有內含註解的段落都會強調顯示。 在編輯器中還會顯示每一個元素或段落的關聯註解數目; 這個數目會隨著資訊看板中「註解」區段的過濾設定而調整。 再次選取圖示以移除強調顯示。 |
過濾這個視圖中的註解。 | ![]() |
按一下過濾器圖示,以限制僅顯示這些包括或符合準則的註解。 過濾準則包括優先順序、註解作者(來源)、已設定目標的註解接受者(目標)、解析狀態(僅尚未解析,預設),以及僅最新註解的日期範圍。 按一下過濾器圖示以收合過濾器區段。收合「過濾器」區段無法清除過濾條件;僅顯示這些符合過濾準則的註解。 按一下清除過濾器以顯示所有的註解。 |
解決註解表示註解無須進一步動作或回覆。 | ![]() |
如果要解析註解,請選取註解然後按一下「註解」圖示![]() ![]() |
編輯註解 | ![]() |
如果要編輯註解,請選取註解然後按一下「註解」圖示![]() ![]() |
檢視註解全文。 | 「註解」視圖中的長註解被截斷。若要查看全文,僅需將游標移至註解上即可。 | |
排序及分組註解。 | ![]() |
按一下「註解」區段中的排序及分組圖示,以存取排序及分組選項。作者指的是原始註解的發送者。日期指的是註解最新活動的日期,包括回覆。 |
在專案頁面資訊看板顯示最新評論區段。 | 在編輯器工具列中,使用開啟按鈕 ![]() ![]() |
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在專案頁面資訊看板顯示給我的最新註解區段。 | 在編輯器工具列中,使用開啟按鈕 ![]() |
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刪除註解。 | 即使刪除相關聯的元素,也絕不會刪除註解。這些註解的註解標題中,現在會標有「(不在此修訂中的元素)」。您可以使用過濾器畫面中的(隱藏孤立元素的註解)選項,在註解區段中隱藏這些註解。 |