Créez un glossaire pour définir une terminologie cohérente et harmonisée dans le cadre d'un
projet. Vous pouvez créer de nouveaux termes, qui seront stockés dans le référentiel et
intégrés dans le glossaire. Vous pouvez également ajouter des termes existant dans le référentiel
au glossaire. L'ajout de termes du référentiel vous permet d'utiliser un terme
dans plusieurs glossaires.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Les termes d'un glossaire peuvent comporter des liens pointant vers des artefacts nouveaux et existants,
des termes connexes et des synonymes. Ils peuvent également comporter des commentaires et des acronymes.
Vous pouvez affecter des attributs au glossaire, ainsi qu'afficher, filtrer et trier les liens pointant
vers d'autres artefacts à l'aide de la barre latérale.
Pour créer un glossaire, procédez comme suit :
- Cliquez sur
- Dans la fenêtre Nouveau glossaire, entrez un nom pour le glossaire. Ce
nom, affiché avec l'artefact dans les pages du projet et dans l'explorateur de
projets, peut contenir des caractères en majuscule et en minuscule, ainsi que des espaces.
- Naviguez vers un projet et un dossier pour le glossaire.
- (Facultatif) Ajoutez une étiquette au nouveau glossaire.
- (Facultatif) Sélectionnez un modèle pour le contenu initial du nouveau glossaire.
- (Facultatif) Cliquez sur Suivant et sélectionnez les groupes
d'attributs que vous souhaitez appliquer au glossaire.
- Cliquez sur Terminer.
- Sous le nom du glossaire, cliquez sur l'espace réservé <Entrer une description>
et entrez une description du glossaire.
- Pour créer un nouveau terme et l'ajouter au glossaire, procédez comme suit :
- Cliquez sur Add Term.
- Dans l'espace réservé <Entrer un nom>, entrez
un terme du glossaire.
- Dans la zone <Entrer une définition>,
entrez l'explication du terme du glossaire.
- Ajoutez des entrées dans les zones suivantes : Termes associés, Synonymes,
et Acronymes.
- Cliquez sur OK.
- Pour ajouter un terme du référentiel au glossaire, procédez comme suit :
- Cliquez sur Ajouter un terme existant.
- Dans la fenêtre Ajouter un terme existant de la zone Terme,
indiquez une entrée fournissant une correspondance partielle avec le terme
du référentiel.
- Sélectionnez le terme dans la liste de résultats et cliquez sur OK.
- Pour plus d'informations sur l'ajout de liens et d'autres détails au terme,
consultez Modification d'un glossaire et de termes.
Que faire ensuite
L'état du terme par défaut est un état brouillon. Après que les parties impliquées dans le projet ont
validé le terme et sa définition, modifiez le statut de celui-ci de
Brouillon à
Publié.
Les termes obsolètes peuvent se voir attribuer un statut
Déprécié.