Kommentar zu Artefakten schreiben

Ein Kommentar ist eine Diskussionsbeitrag in Textform, der einem Artefakt oder einem Element in einem Artefakt zugeordnet ist. Mit Hilfe von Kommentaren kann während der Entwicklung eines Artefakts Feedback vom Team geliefert werden. Kommentare werden im Bereich Kommentare in der Seitenleiste des Artefakts, im Bereich Letzte Kommentare in der Seitenleiste der Projektseite und unter Letzte Kommentare für mich im Dashboard des Benutzers angezeigt.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können einen Kommentar für ein vollständiges Artefakt (mit Kommentaren auf Artefaktebene) oder für bestimmte Elemente im Artefakt schreiben. In Dokumenten können Sie einen Kommentar für das vollständige Dokument (mit Kommentaren auf Dokumentebene), einen Absatz oder einen Punkt in einer Liste mit Punkten innerhalb des Dokuments schreiben. Kommentare sind für alle Teammitglieder, die Zugriff auf das Artefakt haben, sichtbar.

Wenn Sie einen Kommentar erstellen, können Sie ihn an einen oder mehrere Benutzer weiterleiten. Dieser Kommentar wird den anderen dann in den jeweiligen Dashboards angezeigt. Wenn auf Ihrem Server die E-Mail-Benachrichtigungsfunktion konfiguriert ist, erhalten Sie eine E-Mail, wenn Kommentare an Sie gesendet werden.

Ein Kommentar und die zugehörigen Antworten werden als Gruppe im Abschnitt "Kommentare" verwaltet. Die Antworten auf einen Kommentar werden unterhalb des Ausgangskommentars eingerückt. Die Nummer neben dem Kommentarsymbol in einer Symbolleiste eines Artefakts zeigt die Gesamtanzahl der Kommentare im Artefakt an. Klicken Sie auf das Symbol, um die Kommentare im Artefakt hervorzuheben oder einen neuen Kommentar hinzuzufügen. Die Gesamtanzahl der Kommentare sehen Sie auch auf der Projektseite "Artefakte", wenn Sie die Artefaktliste mit Details anzeigen. Auf dieser Seite können Sie einen Kommentar hinzufügen, ohne das Artefakt zu öffnen.

Wenn Sie einen Kommentar in einem Artefakt auswählen, wird das zugehörige Element im Editor ausgewählt. Wenn Sie ein Element in einem Artefakteditor auswählen, wird der zugehörige Kommentar in der Seitenleiste ausgewählt.

Kommentare zu integrierten oder wiederverwendbaren Artefakten sind nur in dem Kontext sichtbar, in dem sie vorgenommen wurden. Wenn Sie beispielsweise eine Skizze in ein Dokument integrieren, sind Kommentare zu dieser integrierten Skizze im Dokument nicht sichtbar, wenn die Skizze im skizzeneigenen Editor angezeigt wird.

In der folgenden Tabelle sind die weiteren Aufgaben für die Verwaltung von Kommentaren beschrieben.

Tabelle 1. Steuerelemente und zugehörige Aufgaben im Abschnitt "Kommentare" der Seitenleiste
Aufgabe Symbol Schritte
Kommentar ein-/ausblenden   Klicken Sie auf die Überschrift des Ausgangskommentars. Der Text des Kommentars und die zugehörigen Antworten werden daraufhin eingeblendet bzw. ausgeblendet.
Kommentare ein-/ausblenden Klicken Sie auf die Symbole Alles einblenden und Alles ausblenden, um den Text und die Antworten für alle Kommentare im Abschnitt "Kommentare" einzublenden bzw. auszublenden.
Kommentar in einem Artefakt hinzufügen oder beantworten

Zum Erstellen eines Kommentars, der für ein vollständiges Artefakt gilt, klicken Sie im Abschnitt "Kommentare" der Seitenleiste auf das Symbol "Kommentar" , und klicken Sie anschließend auf Neuen Kommentar für das Artefakt erstellen. Sie können auch auf das Symbol "Kommentar" in der Artefaktüberschrift klicken und Kommentar dem Artefakt hinzufügen auswählen.

Zum Erstellen eines Kommentars für ein Element wählen Sie im Editor ein Element aus, und klicken Sie auf das Symbol Kommentar hinzufügen oberhalb des Elements. Sie können einem ausgewählten Element einen Kommentar auch hinzufügen, indem Sie in der Seitenleiste auf das Symbol "Kommentar" klicken. Wenn keine Kommentare ausgewählt sind, können Sie auf die Option Neuen Kommentar für <Element> erstellen klicken.

Zum Hinzufügen eines Kommentars in einem Dokument oder einer Anforderung klicken Sie mit der rechten Maustaste in einem Absatz oder einem Listenpunkt, und klicken Sie anschließend auf Kommentar hinzufügen .

Zum Erstellen einer Antwort wählen Sie einen Kommentar aus, und klicken Sie anschließend auf das Symbol "Kommentar" , oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kommentar, und klicken Sie anschließend auf Auf <Kommentar> antworten .

Elemente oder Absätze mit Kommentaren im Editor hervorheben

Wählen Sie dieses Symbol aus, um alle Elemente im Artefakteditor hervorzuheben, die Kommentare haben. Bei der Bearbeitung eines Dokuments werden alle Absätze hervorgehoben, die Kommentare enthalten.

Die Anzahl der Kommentare, die jedem einzelnen Element oder Absatz zugeordnet sind, wird ebenfalls im Editor angezeigt. Diese Anzahl wird in Abhängigkeit von Ihren Filtereinstellungen für den Abschnitt "Kommentare" in der Seitenleiste angepasst.

Wählen Sie das Symbol erneut aus, um die Hervorhebung zu entfernen.

Kommentare in dieser Sicht filtern

Klicken Sie auf das Symbol Filter, um die Anzeige auf die Kommentare zu beschränken, die Ihren Kriterien entsprechen.

Zu den Filterkriterien gehören Priorität, Autor des Kommentars (Von), geplanter Empfänger für den Kommentar (Für), Auflösungsstatus (standardmäßig nur nicht aufgelöste) und Datumsbereich für letzte Kommentare ausschließlich.

Klicken Sie auf das Symbol Filter, um den Filterabschnitt auszublenden. Beim Ausblenden des Filterabschnitts werden die Filterbedingungen nicht gelöscht. Es werden nur die Kommentare angezeigt, die den Filterkriterien entsprechen.

Klicken Sie auf Filterinhalt löschen, um alle Kommentare einzublenden.

Kommentar auflösen und damit anzeigen, dass der Kommentar keine weitere Aktion oder Antwort erfordert Zum Auflösen eines Kommentars wählen Sie den Kommentar aus, und klicken Sie dann auf das Symbol "Kommentar" , oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kommentar, und wählen Sie Kommentar auflösen aus. Aufgelöste Kommentare sind an ihrem hellgrauen Text erkennbar. Sie können einen aufgelösten Kommentar erneut öffnen und ihn auch beantworten.
Kommentar bearbeiten Zum Bearbeiten eines Kommentars wählen Sie den Kommentar aus, und klicken Sie dann auf das Symbol "Kommentar" , oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kommentar, und wählen Sie Kommentar bearbeiten aus. Ein Kommentar kann nur von dem Benutzer bearbeitet werden, der ihn erstellt hat.
Vollständigen Kommentartext anzeigen   Erweiterte Kommentare werden in der Sicht "Kommentare" gekürzt. Zum Anzeigen des vollständigen Texts fahren Sie mit der Maus über den Kommentar.
Kommentare sortieren und gruppieren Klicken Sie im Abschnitt "Kommentare" auf das Symbol Sortieren und gruppieren, um auf die Sortierungs- und Gruppierungsoptionen zuzugreifen. Die Option Autor verweist auf den Ersteller des ursprünglichen Kommentars. Die Option Datum verweist auf das Datum der letzten Aktivität für den Kommentar, einschließlich Antworten.
Abschnitt Letzte Kommentare in der Seitenleiste der Projektseite anzeigen   Öffnen Sie ein Projekt über die Schaltfläche Öffnen in der Symbolleiste des Editors. Sie blenden die Seitenleiste auf der Projektseite ein, indem Sie oben rechts auf den Pfeil klicken. Blenden Sie den Abschnitt Letzte Kommentare in der Seitenleiste ein.
Abschnitt Letzte Kommentare für mich in der Seitenleiste der Projektseite anzeigen   Öffnen Sie Ihr Dashboard über die Schaltfläche Öffnen in der Symbolleiste des Editors. Kommentare, die zuletzt an Sie gerichtet wurden, werden im Abschnitt Letzte Kommentare für mich angezeigt.
Kommentare löschen   Kommentare werden nie gelöscht, auch dann nicht, wenn das zugehörige Element gelöscht wurde. Diese Kommentare werden jetzt in der Kommentarüberschrift mit "(Element ist nicht in dieser Überarbeitung enthalten.)" gekennzeichnet. Sie können über die Option (Kommentare zu verwaisten Elementen ausblenden) in der Filteranzeige im Kommentarbereich ausgeblendet werden.

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