Sie können eine Prüfung für einzelne Artefakte erstellen, die Sie auswählen oder Sie erstellen eine Prüfung aus einer Sammlung.
Sie können eine Prüfung für einzelne Artefakte erstellen, indem Sie im Bereich "Prüfungen" in der Seitenleiste auf das Symbol "Prüfung erstellen" klicken. Nachdem Sie einen Namen für die Prüfung eingegeben haben, können Sie Artefakte und Teilnehmer zur Prüfung hinzufügen, indem Sie auf die entsprechenden Schaltflächen im Prüfungseditor klicken. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Prüfung starten. E-Mail-Benachrichtigungen werden automatisch an die Teilnehmer verschickt, wenn eine Prüfung gestartet wurde und sobald bestimmte Ereignisse während der Prüfung eintreten. Teilnehmer können an der Prüfung teilnehmen, in dem sie auf den Namen der Prüfung klicken, der im Dashboard der einzelnen Teilnehmer angezeigt wird.
Wenn Sie einen Teilnehmer zu einer Prüfung hinzufügen, ordnen Sie im eine Rolle zu, mit der die Aktionen festgelegt werden, die für die Durchführung der Prüfung erforderlich sind. In der folgenden Tabelle werden diese Rollen und Aktionen beschrieben.
Rolle "Teilnehmer" | Erforderliche Aktion |
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Freigebender | Dieser Teilnehmer muss jedes Artefakt in der Prüfung entweder freigeben
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Prüfer | Dieser Teilnehmer muss entweder ein Artefakt prüfen
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Optionaler Prüfer | Dieser Teilnehmer kann wahlweise ein Artefakt prüfen oder darauf verzichten, ein Artefakt zu prüfen. Die Prüfung kann jedoch unabhängig von seiner Auswahl den Status "Geprüft" oder "Abgeschlossen" annehmen. |
Lebenszyklusstatus von Prüfungen
Prüfungsstatus | Beschreibung |
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Entwurf | Der ursprüngliche Status einer Prüfung, in der der Ersteller der Prüfung ein Fälligkeitsdatum angibt, Prüfungsanweisungen und Teilnehmer hinzufügt, den Teilnehmern Rollen zuweist und der Prüfung Artefakte hinzufügt. Die Teilnehmer werden nicht benachrichtigt, wenn sich die Prüfung im Status "Entwurf" befindet. |
In Bearbeitung | Sobald der Ersteller der Prüfung auf die Schaltfläche Prüfung starten klickt, ändert sich der Status der Prüfung in "In Bearbeitung". Teilnehmer können an der Prüfung teilnehmen, indem sie auf den Titel der Prüfung klicken, der im Dashboard der Teilnehmer angezeigt wird. Wenn alle Teilnehmer die Prüfung der Artefakte abgeschlossen haben, ändert sich der Status der Prüfung in "Geprüft". |
Angehalten | Dies ist ein vorläufiger Status, der angezeigt wird, wenn die Prüfung angehalten wurde. In diesem Status kann der Ersteller der Prüfung die Teilnehmer, ihre Rollen oder die in der Prüfung enthaltenen Artefakte ändern. In einer formalen Prüfung kann der Ersteller angeben, dass die aktuellste Version der Artefakte verwendet werden soll. In diesem Fall werden alle Artefakte, die anfangs für die Prüfung erfasst wurden, durch die aktuellste Version der Artefakte ersetzt. Beachten Sie, dass Teilnehmer keine Prüfungskommentare hinzufügen oder Artefakte als geprüft markieren können, wenn sich die Prüfung im Status "Angehalten" befindet. Der Ersteller der Prüfung muss auf die Schaltfläche Fortfahren klicken, damit die Prüfung fortgesetzt werden kann. |
Geprüft | Die Prüfer haben den Artefakten Kommentare hinzugefügt und in ihrer Prüfung auf die Schaltfläche Fertig geklickt. Der Ersteller der Prüfung (oder ein Administrator) kann die Prüfung immer noch ändern, indem er die Prüfung anhält und Änderungen vornimmt. |
Abgeschlossen | Alle erforderlichen Prüfer haben die Prüfung beendet und der Ersteller der Prüfung hat auf die Schaltfläche Prüfung abschließen geklickt. Die Prüfung wird gespeichert und kann nicht mehr geändert werden. Bei einer formalen Prüfung werden auch die Versionen der freigegebenen Artefakte gespeichert. Sie können jetzt eine Sammlung der geprüften Artefakte erstellen, um weiter mit diesen Artefakten außerhalb der Prüfung zu arbeiten. |
Bereiche im Prüfungseditor
Wenn ein Teilnehmer eine Prüfung öffnet, werden im Prüfungseditor zwei ein- und ausblendbare Bereiche angezeigt: Prüfung des Teilnehmers und Gesamtprüfung.
Die Teilnehmer können zwischen den beiden Bereichen wechseln, indem sie entweder auf das Symbol für die Prüfung des Teilnehmers () oder auf das Symbol für Gesamtprüfung
(
) oder auf die jeweiligen Bereichsüberschriften klicken.
Im Bereich Prüfung des Teilnehmers werden dem Teilnehmer die ihm zugewiesene Rolle und die Artefakte angezeigt, die in der Prüfung enthalten sind. Der Teilnehmer kann ein Artefakt durch Doppelklick anzeigen. Das Artefakt wird schreibgeschützt angezeigt. Anschließend kann der Teilnehmer je nach zugewiesener Rolle das Artefakt entweder freigeben, als geprüft makrieren, nicht freigeben oder verzichten.
Im Bereich Gesamtprüfung werden dem Teilnehmer die Artefakte und die Teilnehmer angezeigt, die zur Prüfung gehören. Änderungen an der Prüfung können jedoch nur vom Ersteller der Prüfung (oder einem Administrator) vorgenommen werden. Der Ersteller der Prüfung kann die Prüfung ändern, indem er auf "Prüfung anhalten" klickt und anschließend Änderungen vornimmt. Er kann die Teilnehmer, deren Rollen und die in der Prüfung enthaltenen Artefakte ändern. Er kann außerdem die für die Prüfung verwendete Version der Artefakte durch die aktuelle Artefaktversion im Projekt ersetzen.
E-Mail-Benachrichtigung
Empfänger der Benachrichtigung | Ereignisse, bei denen E-Mail-Benachrichtigungen generiert werden |
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Alle Teilnehmer | Beim Start der Prüfung oder wenn bestimmte Eigenschaften ergänzt oder geändert werden, wie beispielsweise das Fälligkeitsdatum, der Status und Prüfungsanweisungen. |
Alle Teilnehmer | Artefakte werden der Prüfung hinzugefügt bzw. aus der Prüfung entfernt. |
Bestimmte Teilnehmer | Teilnehmer werden der Prüfung hinzugefügt bzw. aus der Prüfung entfernt. |
Bestimmte Teilnehmer | Änderungen an ihrem Status oder am Status der für sie relevanten Artefakte. Dieses Ereignis tritt ein, wenn der Ersteller der Prüfung den Status des Teilnehmers zurücksetzt. |
Bestimmter Teilnehmer | Die Rolle des Prüfers ändert sich. |