Vous pouvez créer un utilisateur et l'ajouter comme membre dans une zone de
projet ou une zone d'équipe. Lorsque vous créez un utilisateur, vous lui affectez un
nom, un ID utilisateur, une adresse électronique, des groupes de référentiel et des
licences d'accès au client. Vous pouvez éventuellement ajouter une photo de l'utilisateur. Quel
que soit l'endroit où vous créez l'utilisateur, ce dernier se trouve dans le référentiel
et peut être ajouté à toute zone de projet ou zone d'équipe du référentiel.
Avant de commencer
Vous devez appartenir au groupe de référentiels JazzAdmins pour effectuer cette
tâche. Si le serveur est configuré avec un serveur d'annuaire (service de registre
externe) qui n'est pas accessible en écriture, vous ne pouvez pas créer d'utilisateurs ;
dans ce cas, vous ne pouvez qu'en importer.
A propos de cette tâche
Pour créer un utilisateur et l'ajouter comme membre dans une
zone de projet ou une zone d'équipe, procédez comme suit :
- Ouvrez la page Présentation dans l'éditeur de zone de
projet ou l'éditeur de zone d'équipe :
- Pour une zone de projet, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur la
zone de projet dans la vue Artefacts de l'équipe, puis, cliquez sur
Ouvrir.
- Pour une zone d'équipe, développez un projet dans la vue Organisation de
l'équipe, cliquez sur une zone d'équipe à l'aide du bouton droit de la souris, puis
cliquez sur Ouvrir.
- Dans la liste Membres, cliquez sur
Créer.
- Dans la fenêtre Créer ou importer des utilisateurs, cliquez sur Créer un utilisateur. Cliquez sur
Suivant.
- Entrez un nom, un ID utilisateur et une adresse électronique pour le nouvel
utilisateur.
Facultatif : accédez à une photographie de l'utilisateur et ajoutez-la. Cliquez sur
Suivant.
- Affectez un ou plusieurs groupes de référentiel à l'utilisateur :
- JazzAdmins : administrateurs d'un référentiel Jazz disposant de l'accès complet en lecture-écriture.
- JazzDWAdmins : administrateurs d'un référentiel Jazz disposant de droits d'accès spécifiques permettant de contrôler l'entrepôt de données sur un serveur Jazz.
- JazzGuests : utilisateurs disposant des droits d'accès en lecture uniquement dans le référentiel Jazz.
- JazzProjectAdmins administrateurs d'un référentiel Jazz avec des autorisations spécifiques pour créer et modifier des zones de projet, des zones d'équipe et des modèles de processus
- JazzUsers : utilisateurs disposant des droits d'accès en lecture-écriture standard dans le référentiel Jazz.
- Cliquez sur Suivant et affectez une ou plusieurs licences
d'accès au client à l'utilisateur. Pour plus d'informations sur les licences d'accès au client, reportez-vous aux
concepts connexes.
- Cliquez sur Terminer et sur
Sauvegarder dans l'éditeur de zone de projet
ou de zone d'équipe.
Résultats
Une fois que vous avez ajouté des utilisateurs à une équipe, vous êtes invité à
envoyer une invitation aux nouveaux membres à joindre la zone de projet ou la zone
d'équipe.
Cette invitation est envoyée par courrier électronique et peut inclure le nom du référentiel, le nom et l'ID de l'utilisateur, la zone de projet et la zone d'équipe. Suivant le processus de votre équipe, une fois qu'ils ont accepté l'invitation, les nouveaux utilisateurs reçoivent de nouveaux éléments de travail pour les aider à effectuer les tâches courantes de l'équipe, telles que la configuration de la messagerie instantanée, la recherche d'éléments de travail et la création d'un espace de travail de référentiel.