Migración de un proyecto a una plantilla de proceso diferente

Para migrar un proyecto de una plantilla de proceso a otra, se debe copiar la configuración del proceso desde la nueva plantilla hasta el proyecto existente. Si el proyecto tiene asignados varios roles y estados de los elementos de trabajo, se puede necesitar mezclar las configuraciones o cambiar los roles y estados existentes para compatibilizar el nuevo proceso.
Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Sustitución de un proceso simple

En los proyectos que hay pocos usuarios, roles, elementos de trabajo y alteraciones mínimas del estado de los mismos, debería ser posible reemplazar la configuración fuente con la nueva:

  1. Abra el proyecto que desea migrar y pulse la pestaña Configuración fuente del proceso.
  2. Presione Ctrl+a para seleccionarlo todo. Presione Borrar.
  3. En la vista Plantillas de Proceso, abra la plantilla de proceso a la que se desea migrar, y pulse en la pestaña Configuración fuente del proceso. Presione Control+a para seleccionarlo todo. Pulse con el botón derecho del ratóny elija Copiar.
  4. En el proyecto existente de la página Configuración original del proyecto, pulse con el botón derecho del ratón y seleccione Pegar.

Esto sustituye los roles, la configuración del proyecto, y los datos de configuración del equipo en la página Configuración del proceso. Esto no sustituye las líneas de tiempo ni las iteraciones de proceso que se muestran en la página Visión general o las entradas de la página Categorías de elemento de trabajo. Se deben cambiar estos datos de forma manual para compatibilizarlos con la nueva plantilla de proceso.

Para procesos complejos

en el caso de los procesos con múltiples roles asignados, tipos de elementos de trabajo y alteraciones de los estados de dichos elementos, puede ser preciso combinar cuidadosamente la configuración fuente de la nueva plantilla de proceso con el origen de configuración de proceso existente. Cree la nueva configuración en un editor de texto. Cuando la haya completado, borre la configuración fuente del proceso preexistente, como ya se ha descrito, y pegue la versión combinada desde el editor de texto.

Limpieza Post-migratoria

Para realizar cambios en masa en los elementos de trabajo, emplee una consulta para recuperar todos los elementos de trabajo de un tipo en concreto, estado, u otras propiedades. En la vista de elementos de trabajo, seleccione todos los elementos de trabajo que desee cambiar y pulse con el botón derecho del ratón en la columna apropiada para cambiar el tipo, el estado u otras propiedades, como prioridad o gravedad.

Abra la lista de miembros en el área de proyecto o de equipo, escoja un usuario y pulse Roles del Proceso para reasignar roles de acuerdo con la nueva configuración.


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