Las acciones se definen por tipo de recurso. Un tipo de recurso es una parte del producto que puede tener acciones de usuario restringidas por rol. IBM UrbanCode Release tiene varios tipos de recursos, por ejemplo, release y el modelo de aplicación. Debe definir las acciones que puede realizar un rol para cada tipo de recurso cuando crea el rol. Un rol puede tener asignada cualquier acción o todas las acciones.
Los equipos son usuarios agrupados entorno a una actividad compartida. Los equipos tienen acceso a recursos concretos (a partir de los diferentes tipos de recursos).
Finalmente, antes de que un usuario pueda realizar cualquier actividad importante, se asigna un rol para el usuario en un equipo. El rol define las acciones disponibles para el usuario y la pertenencia al equipo determina los recursos reales en los que se pueden llevar a cabo las acciones.