レポートに挿入されたばかりのデータベース フィールドには、データベースへの入力順に値が表示されます。データの並べ替えを行い、レコードを一定の順序に並べて表示することで、情報の検索と分析が容易になります。
データを並べ替えるには
選択したフィールドが [並べ替えフィールド]リストに追加されます。
ヒント [並べ替えフィールド]リストに表示された順序に従って、それぞれの並べ替えフィールドをキーとする並べ替え処理が実行されます。
並べ替えでは、次の 2 つのことを指定する必要があります。
並べ替えフィールド
並べ替えフィールドとは、レポート中のデータの表示順を決定するにあたって参照するフィールドのことです。ほとんどの種類のフィールドを並べ替えフィールドとして使えます。式フィールドも並べ替えフィールドにできます。並べ替えフィールドのデータが並べ替え処理でどのように扱われるかは、フィールドのデータ型によって異なります。
注 メモ フィールドと BLOB フィールドは、並べ替えフィールドとして使えません。
フィールド タイプ | 並べ替え順序 |
---|---|
1 文字だけの文字列フィールド | 空白
区切り記号 数値 大文字 小文字 |
複数の文字を格納する文字列フィールド | 2 文字
3 文字 4 文字(以下同様) 例 :
|
通貨フィールド | 数値の大小の順 |
数値フィールド | 数値の大小の順 |
日付フィールド | 時系列順 |
日付/時刻フィールド | 時系列順
日付が同じ値は、時刻の値に従って並べ替えられます。 |
時刻フィールド | 時系列順 |
論理比較フィールド | 偽 (0)
真 (1) |
NULL 値 | NULL 値
NULL 以外の値 |
並べ替え方向
並べ替え方向とは、値を並べる順序のことです。
昇順
昇順とは、小さい方から大きい方へ(1 から 9 へ、A から Z へ、偽の次に真)進む順序のことです。指定した並べ替えフィールドの値が昇順に並ぶようにレコードが並べ替えられます。
降順
降順とは、大きい方から小さい方へ(9 から 1 へ、Z から A へ、真の次に偽)進む順序のことです。指定した並べ替えフィールドの値が降順に並ぶようにレコードが並べ替えられます。