当选定详细信息部分且选中“公用”选项卡上的“多列格式化”框后,出现“布局”选项卡。
使用“布局”选项卡以多列格式设置报表。即,不是一直沿着页面向下打印数据,而是可以设置多列以使数据在列之间流动。还可以在页面上按先行后列的方式打印数据,即先打印每列中的第一个记录,然后打印每列中的第二个记录,然后打印第三个记录,依此类推。该对话框分为四个更小的框。
确定所希望的每个详细信息的高度(基于详细信息内的行数、字体大小等)并在“高度”编辑框中输入该值。
确定希望允许的间距。在“水平”编辑框中输入数据水平间距,并在“垂直”编辑框中输入垂直间距。
从左到右打印各列中的详细资料,即先打印第一列中的第一则详细资料,然后打印下一列中的第一则详细资料,依此类推。然后,当所有列都包含详细资料后,程序沿着页面向下移动,打印第一列中的第二则详细资料,然后打印第二列中的第二则详细资料,依此类推。
沿着第一列向下打印详细信息,然后沿着第二列,依此类推。
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