Crystal Reports  

Onglet Commun (Expert Section)

Utilisez l'onglet Commun pour définir les propriétés de type : visible, nouvelle page avant, conserver ensemble, etc. d'une section quelconque.

Masquer (avec exploration)
Cochez cette case pour que la section ne soit pas imprimée, mais que son contenu soit disponible pour des besoins d'exploration.
Supprimer (sans exploration)
Cochez cette case pour que la section ne soit pas imprimée et que son contenu ne soit pas disponible même pour des besoins d'exploration.
Imprimer en bas de page
Cette case à cocher permet d'imprimer les valeurs de groupe en bas de la page (les détails sont imprimés à la position habituelle). Cette option est utile lors de l'impression de factures ou d'autres états pour lesquels un seul groupe (par exemple, des éléments de ligne groupés par numéro de commande) doit figurer sur une page, tandis que la valeur de ce groupe (sous-total, champ de résumé, etc.) doit être imprimée en bas de page.
Nouvelle page avant
Cette option de mise en forme est disponible pour les sections Groupe (En-tête et Pied de page) et Détails. Lorsque vous cochez cette case, Crystal Reports insère un saut de page avant d'imprimer la section. Le saut de page précède donc :
  • le groupe (si l'option est utilisée avec une section Pied de page de groupe)
  • chaque enregistrement d'état (si l'option est utilisée avec une section Détails).

L'En-tête et le Pied de page figurent sur chaque page. Si une section Pied de page de groupe comporte un champ Sous-total ou un champ de résumé, vous pouvez cocher la case Nouvelle page avant de manière à placer ces valeurs sur les pages qui suivent la valeur totalisée.

Nouvelle page après
Lorsque cette case est cochée, Crystal Reports insère un saut de page après avoir imprimé la section.
  • L'En-tête et le Pied de page figurent sur chaque page.
  • Cochez la case Nouvelle page après dans la section Pied de page de groupe pour imprimer chaque groupe sur une page distincte.
Réinitialiser n° page après
L'option Réinitialiser n° page après remet le numéro de page à un (1) pour la page suivante, après l'impression d'un total de groupe. Lorsque cette option est utilisée conjointement avec l'option Imprimer en bas de page, Crystal Reports imprime un seul groupe sur une page et la valeur du groupe au bas de la page, puis remet le numéro de page à 1 pour la page suivante. Cette option est utile chaque fois que vous imprimez plusieurs états à partir d'un même fichier (des factures, par exemple) et que vous souhaitez que la numérotation de chaque état commence à la page 1.
Conserver l›unité
Lorsque cette case est cochée, Crystal Reports fait en sorte de garder toutes les lignes de la section ensemble, sur la page en cours (s›il y a suffisamment d›espace) ou sur la page suivante (dans le cas contraire).

Dans le cas d'une liste de clients par exemple, les données relatives à un client (obtenues à partir d'un seul enregistrement ou d'enregistrements liés) peuvent occuper plusieurs lignes. Si le saut de page standard intervient au sein des données relatives à un client, les données seront réparties sur deux pages. Toutefois, en cochant la case Conserver ensemble, vous demandez à Crystal Reports d'insérer le saut de page avant le début de l'enregistrement afin que toutes les données à imprimer soient groupées sur la page suivante.

Remarque   Cette option n'est pas disponible pour les champs de chaînes à lignes multiples ou les champs mémos. Un saut de page peut se produire au milieu d'un champ à lignes multiples.
Supprimer les sections vides
Lorsque vous cochez cette case, Crystal Reports masque la section d'état si elle est vide (et l'imprime dans le cas contraire).
Arrière-plan dans sections suivantes
Activez cette case à cocher si vous voulez mettre l'objet sélectionné et les sections suivantes en arrière-plan au moment de l'impression.
Format à colonnes multiples
Activez cette case à cocher pour faire apparaître l'Onglet Disposition.
Garder pied de page minimum
Cette option permet de réduire l'espace réservé aux sections Pied de page, ce qui optimise l'espace disponible pour les données de l'état. Cette option affecte uniquement les pieds de page comportant plusieurs sections.

Par défaut, Crystal Reports réserve un espace en bas de page pour les sections Pied de page. Cet espace est réservé, que les sections Pied de page soient supprimées de façon conditionnelle ou non. Normalement, l'espace réservé équivaut à la hauteur combinée de toutes les sections Pied de page qui sont affichées ou supprimées de façon conditionnelle.

Vous pouvez, cependant, optimiser l'espace réservé. Pour ce faire, supprimez conditionnellement les pieds de page voulus. Ensuite, sélectionnez Pied de page dans la zone Sections de l'Expert Section, puis sélectionnez l'option Garder pied de page minimum dans l'onglet Commun de l'Expert. Ainsi, Crystal Reports réserve uniquement un espace correspondant à la section Pied de page la plus haute.

Emplacements relatifs
Cette option vous permet de verrouiller l'emplacement relatif d'un objet d'état à côté d'un objet grille dans une section. Par exemple, si vous placez un objet texte un centimètre à droite d'un objet table croisée, lors de la génération d'un état, le programme déplacera l'objet texte vers la droite pour qu'un espace d'un centimètre soit conservé quelle que soit la largeur de l'objet table croisée.
  • Seul le verrouillage horizontal est possible. Si vous devez conserver un positionnement vertical relatif, créez une section d'état.
  • Une fois que les emplacements relatifs sont sélectionnés pour une section, vous ne pouvez plus y faire glisser d'objets vers de nouveaux emplacements.
  • Le positionnement relatif ne s'applique qu'aux objets placés à droite des objets grille (c'est-à-dire aux objets qui peuvent s'agrandir horizontalement).

Voir aussi

Présentation générale des sections d'état | Détermination des caractéristiques de la zone d'impression | Modèle de traitement des états | Expert Section