可以选择将报表中的数据按层次关系分组。分层次对数据进行分组时,将基于两个字段间的关系对信息进行排序。
例如,如果想显示某部门的层级结构,则可以根据雇员 ID 对数据分组,并使用列出雇员报表接收者的数据字段指定层级结构。
分层次对数据分组
例如,如果要查看某公司雇员的层级结构,请选择雇员 ID 数据字段。如果想查看区域销售办公室的层级结构,则选择办公室名称。
根据默认,报表组页眉将显示字段值,该字段是您正在其上进行分组的字段。
如果要显示另一个值(如雇员姓名来代替雇员 ID),请通过选择另一个数据字段或创建公式来自定义组名字段。
所创建的组添加到报表中。
如果在报表中仅创建了一个组,则该组在“可用组”列表中会自动被选定。
例如,对于某公司的层次报表,可以选择数据字段来列出雇员向其汇报的主管。
注意 “实例 ID”和“父 ID”字段的数据类型必须相同。例如,如果“次 ID”字段存放字符串数据,则“父 ID”字段也必须存放字符串数据。
报表数据即分层次分组。必要时,可以对整个新的层次分组计算摘要字段。在以正常方式插入“小计”、“总计”或“摘要”时,请选择“整个层级结构的总和”选项。
提示 如果要抑制显示组页眉,请右击组页眉,然后单击“格式化节”。单击“抑制显示”复选框。
注意 层次结构的最高级别由与“实例 ID”和“父 ID”相匹配的组实例确定。如果某一组实例没有连接到任何“父 ID”,则它将出现在层次结构顶端。