Atividade:
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Finalidade
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Função: Revisor de Gerenciamento | |
Freqüência: Uma vez por projeto | |
Etapas | |
Artefatos de Entrada: | Artefatos Resultantes: |
Mentores de Ferramentas: |
Detalhes de Detalhamento do Fluxo de Trabalho:: |
A Revisão da Aprovação do Projeto é uma barreira importante a ser transposta por um novo projeto. Nesta revisão, a gerência executiva e sênior determinará se há justificativa técnica e econômica suficiente para que os negócios se comprometam com o projeto.
O primeiro passo é identificar as pessoas que devem participar do processo de aprovação do projeto e programar um horário a fim de que eles se reúnam para revisar a proposta do projeto. A maioria das organizações possui uma comissão permanente de gerenciamento que toma essas decisões. Geralmente, essa comissão inclui a representação das áreas técnica, financeira, de marketing e de vendas do negócio.
Depois que os participantes da Reunião de Revisão da Aprovação do Projeto forem identificados, defina uma data/hora para a reunião. É importante fornecer o material aos participantes com tempo de antecedência suficiente para que eles possam revisar o material que será usado como base para a decisão de aprovação.
Antes da reunião, distribua os materiais do projeto aos revisores. Certifique-se de que esse material foi enviado bem antes da Reunião de Revisão da Aprovação do Projeto, com tempo de antecedência suficiente para que os revisores possam revisá-lo com calma. O conjunto mínimo de artefatos que deve ser apresentado para revisão é:
Durante a reunião, os revisores avaliam os méritos do projeto proposto. O objetivo é o grupo decidir se o projeto deverá ou não ser levado adiante. Considere o seguinte:
No final da reunião, os revisores devem tomar a decisão de aprovação. O resultado pode ser um dos seguintes:
Aprovado | O projeto será levado adiante. No mínimo, os fundos e recursos serão disponibilizados para as atividades iniciais da Fase de Iniciação. |
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Não Aprovado | Não há mérito suficiente para prosseguir com este projeto |
Decisão adiada | São necessárias mais informações ou uma investigação mais aprofundada para que se tome uma decisão de aprovação. |
No final da reunião, um Registro de Revisão será concluído, capturando quaisquer discussões ou itens de ação importantes e registrando o resultado da Revisão da Aprovação do Projeto. Se o resultado foi "decisão adiada", uma Reunião de Revisão de Aprovação do Projeto deve ser planejada para uma data posterior.
Rational Unified Process
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