报表是管理工具。其目的在于帮助您快速掌握原始数据中的基本元素和关系,以便进行有效的决策。
用一两句话说明报表的用途是报表设计的好的开始。用途陈述有助于您将注意力集中在主要需求上,并为报表指定出发点和目标。
用途陈述示例
在开始之前先定义报表的用途是关系整个设计过程的关键步骤。
一个报表通常会为许多人所使用。例如,一份详细的全公司范围的销售报表可能由销售代表、地区销售经理、全国销售经理和首席运营官 (COO) 使用。
这些人会对报表的不同方面感兴趣。由于报表的每个用户所关注的内容有所不同,所以对报表进行规划以包含每个用户所需的信息就非常重要。
可以考虑并入报表中的选项有: