實務 5:對客戶資料夾的有限內部可見性

本實務說明如何在 Public Queries 資料夾中,設定對客戶資料夾的有限內部可見性。

實務 3:客戶利用 Public Queries 資料夾查詢來存取內部資料庫實務 4:客戶使用一般資料夾存取內部資料庫中,不會授予任何許可權給不是 CompanyAUsers 或 CustomerAAdmin 群組成員的使用者。 這些使用者具有預設許可權,可讀取 Public Queries 資料夾及其所有的內容,包括 CompanyAFolder。 此外,具備「公用資料夾管理者」專用權的使用者可在 CompanyAFolder 中修改任何事物。

最好只讓特定的內部群組看到 CompanyAFolder,例如產品經理及技術支援人員。 「安全管理者」執行下列步驟:

  1. 針對 CompanyAFolder,將「無存取權」許可權授予「每個人」群組。
  2. 針對 CompanyAFolder,將「唯讀」或「讀寫」許可權授予所選的內部群組。

結果:大部分的內部使用者都可看到 CompanyAFolder,但不能讀取其內容。 如果授予「唯讀」許可權,身為所選取之群組成員的內部使用者可以讀取 CompanyAFolder,如果授予「讀寫」許可權,則可以讀取和修改其內容。


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