Puede crear consultas para recuperar registros en una base de datos de usuario.
Puede crear una consulta para cualquier tipo de registro.
La creación de una consulta implica varios pasos: seleccionar el tipo
de registro, añadir filtros, crear un diseño de visualización y guardar
y ejecutar la consulta.
Para crear una consulta efectúe lo siguiente:
- Pulse . Se abre la página Nombre de consulta y tipo de registro del Asistente de nueva consulta.
- Escriba un nombre para la nueva consulta, seleccione el tipo de registro sobre el que desea
realizar la consulta y seleccione la carpeta en la que desea guardar la consulta. De forma predeterminada, la nueva consulta se almacena en la raíz de la carpeta Consultas personales.
Para seleccionar una carpeta distinta, pulse en el nombre de la carpeta de la lista de Carpetas.
- Pulse Siguiente. Se abre la página Seleccionar los campos que deban utilizarse como filtros de consulta.
- Seleccione los campos del filtro de consulta efectuando una doble pulsación sobre el nombre del campo
en la lista de Campos o arrastrando el nombre del campo a la lista de Filtros
de la derecha.
- Opcional: puede agrupar los filtros en cualquier combinación para crear
un filtro complejo. En la lista de Filtros, utilice los
operadores lógicos AND y OR para crear grupos.
- Pulse Siguiente. Se abrirá la página Definir filtros de consulta.
- Para cada campo que haya seleccionado en la página anterior del asistente, especifique los
valores del filtro. Cuando se ejecuta la consulta, los valores del filtro se comparan con los valores de los
campos en los registros de la base de datos para determinar qué registros se deben
incluir en los resultados de la consulta.
- Pulse Siguiente. Se abrirá la ventana Definir campos de visualización.
- Defina el formato de los resultados de la consulta seleccionando los campos
de registro que se deben visualizar. Efectúe una doble pulsación sobre los nombres
de los campos en la lista de Campos o arrastre los nombres
de los campos a la cuadrícula Formato de visualización. Debe seleccionar al menos un campo de visualización para crear una consulta válida.
- Opcional: si no desea ejecutar la consulta, desmarque el recuadro de selección Ejecutar consulta.
- Pulse Finalizar.
La consulta se guardará en la carpeta que haya especificado en la primera
página del Asistente de nueva consulta. Cuando ejecuta una consulta, los resultados
aparecen en la vista Resultados de la consulta.
Puede cambiar el orden de clasificación de los resultados de la consulta pulsando la cabecera
situada en la parte superior de cada columna.
Nota: Normalmente el administrador establece un límite inicial sobre el número de filas que se mostrarán en el conjunto de resultados cuando ejecute una consulta. Si la consulta ejecutada intenta devolver un conjunto de registros mayor que el límite establecido, se mostrará un diálogo informándole de ello. En él podrá editar dicho límite y aumentarlo.