Ao incluir um campo, você deve selecionar seu tipo de dados
(consulte Incluindo Campos em um Tipo de Registro. O tipo de dados
selecionado determina o tipo dos valores que o usuário pode inserir no campo.
Tenha estes fatores em mente ao selecionar os tipos de campos:
- Decida suas seleções e teste-as, pois pode ser difícil realizar alterações
mais tarde.
Por exemplo, você não pode modificar o campo Tipo ou Nome da
Coluna do BD após efetuar o registro de entrada do esquema; você não pode
modificar a propriedade Comprimento Máximo dos campos cujo tipo for SHORT_STRING. Para
realizar estas alterações, você deve excluir o campo e criar um novo campo com
propriedades semelhantes.
- Para campos cujo tipo de dados é SHORT_STRING, digite um valor para
Comprimento Máximo que seja maior do que a maior cadeia esperada. O efeito
de um valor grande é reservar mais espaço na unidade de disco, o que reduz
a necessidade de entradas truncadas.
- Um campo de cadeia única (MULTILINE_STRING e SHORT_STRING) é apropriado para
informações gerais, tais como descrições, comentários e alternativas conhecidas.
Se você espera utilizar informações no campo para classificar ou filtrar uma
consulta, utilize diversos campos menores. Por exemplo, em vez de um campo de
ambiente computacional, você pode querer separar campos por fornecedor de hardware,
sistema operacional e versão de sistema operacional.
- Utilize diversos campos menores se desejar reforçar as regras de conteúdo,
por exemplo, requerendo que números de telefone tenham todos os dígitos.
- O tipo SHORT_STRING é apropriado para campos que contêm uma seleção de uma
lista de opções.
A lista de opções pode ser incorporada em um esquema (como
uma lista constante) ou mantida por meio da interface do cliente (como uma
lista dinâmica). O método latter não requer a alteração do esquema e o upgrade
do banco de dados do usuário apenas para incluir ou remover qualquer item na
lista. Você pode impedir que outros incluam entradas inválidas selecionando a
caixa de opções Limitar à Lista na folha de propriedades
da lista de opções.
- Se você desejar fornecer um conjunto de opções, mas permitir que os usuários
selecionem mais de um item, você pode fornecer campos diferentes (e controles de
caixas de opções correspondentes), ou você pode utilizar um campo MULTILINE_STRING
e um controle de lista de opções.
- Ao testar as alterações realizadas utilizando um banco de dados de teste,
após os valores serem inseridos em um campo, alterar o tipo de dados desse campo após clicar
em apresenta
o risco de corrompimento dos dados se algum valor do tipo de dados antigo estiver armazenado
nesse campo. Para alterar o tipo de dados do campo após a execução de , exclua o campo e crie um campo com as propriedades desejadas e um tipo
de dados diferente.
Estes tipos de dados são suportados:
- Dados
- Descrição/Comentários
- ATTACHMENT_LIST
- Permite que os registros armazenem arquivos relacionados ao registro.
- DATE_TIME
- Data e hora em SQL.Para obter mais informações, consulte o
manual Datas e horas.
- INT
- Inteiro em SQL.
- MULTILINE_STRING
- Uma cadeia de comprimento variável de tamanho ilimitado.
- REFERENCE
- Uma referência a uma chave exclusiva em um tipo de registro. Para campos do tipo REFERENCE,
você deve selecionar um tipo de registro com estado ou sem estado para fazer referência. Você também
pode inserir um campo de referência anterior opcional para criar um link do registro referido para
este registro de campo e pode especificar que o tipo de registro referido está sob o controle
de segurança.
- REFERENCE_LIST
- Várias referências a chaves exclusivas em tipos de registros. Os campos de lista
de referências permitem referenciar vários registros em um campo. Você pode utilizar os campos
de lista de referências com um controle pai/filho para vincular os registros relacionados. Para campos do
tipo REFERENCE_LIST, você deve selecionar um tipo de registro com estado ou sem estado para
fazer referência. Você também pode inserir um campo de referência anterior opcional para criar
um link do registro referido para este registro de campo.
- SHORT_STRING
- Uma cadeia de caracteres de comprimento variável com no máximo 254 caracteres. Você configura o comprimento na janela Properties ao definir o campo. Digite um valor entre 1 e 254 no campo Comprimento Máximo. Quando um usuário inserir um valor
em um campo do tipo SHORT_STRING, quaisquer espaços à esquerda ou à direita serão removidos.
- DBID
- Reservado para campos do sistema.
- ID
- Reservado para campos do sistema.
- JOURNAL
- Reservado para campos do sistema.
- STATE
- Reservado para campos do sistema.