Si utiliza el esquema OOTB ALM, se proporciona la opción de seleccionar datos de ejemplo. Puede crear una base de datos de usuarios y llenarla con datos de ejemplo. Los datos de ejemplo incluyen un registro ALMAdmin y un registro SecurityPolicy, y ambos hacen referencia a los usuarios del sistema. Debe haber un registro ALMAdmin que, inicialmente, tenga un miembro (administrador). Puede iniciar la sesión como administrador y añadir todos los administradores de proyectos que desee a la lista de miembros de ALMAdmin. También puede clonar un proyecto y algunos de los registros relacionados por medio del programa de utilidad de clonación.
Además de poder añadir otros miembros y grupos, los usuarios y los miembros de ALMAdmin de los grupos ALMAdmin pueden añadir y actualizar todos los registros Label, Category, Project y Role. También pueden llevar a cabo todas las acciones en todos los registros, independientemente de su inclusión en roles del proyecto. Los usuarios listados como grupos o miembros del registro ALMAdmin tienen el privilegio de administrador de seguridad de ClearQuest y pueden añadir SecurityPolicy ratl_context_groups.