Se si sta utilizzando lo schema OOTB ALM si ha la possibilità di selezionare dati di esempio. È possibile creare un database utente e popolarlo con dati di esempio. I dati di esempio includono un record ALMAdmin e un record SecurityPolicy entrambi i quali fanno riferimento a utenti nel sistema in uso. Deve essere presente un record ALMAdmin che inizialmente ha un membro (admin). È possibile accedere come admin e aggiungere eventuali amministratori del progetto a tale elenco di membri ALMAdminers. È possibile inoltre clonare un progetto e alcuni dei record correlati utilizzando il programma di utilità di clonazione.
Oltre a essere in grado di aggiungere altri membri e gruppi, gli utenti e i membri ALMAdmin nei gruppi ALMAdmin sono in grado di aggiungere e aggiornare tutti i record etichetta, categoria, progetto e ruolo. Essi possono eseguire inoltre tutte le azioni su tutti i record indipendentemente dalla loro inclusione nei ruoli del progetto. Gli utenti elencati come membri o gruppi del record ALMAdmin dispongono del privilegio di amministratore della sicurezza ClearQuest e possono aggiungere ratl_context_groups di politica di sicurezza.