為拒絕存取某資料夾,而將該資料夾的「無存取權」許可權授予使用者群組。
對 Public Queries 資料夾的預設許可權是「唯讀」。 這項許可權適用於每一個使用者所屬的「每個人」群組。對於大部分使用者而言,「唯讀」許可權已足夠使用。他們可在 Public Queries 工作區看見及執行任何查詢、報告或圖表,但無法對資料夾進行修改、刪除或新增項目。
如果使用者需要在 Public Queries 工作區中新增項目或修改項目,則安全管理者或適當的「公用資料夾」管理者可修改使用者群組對於已套用至資料夾的許可權。