您可以建立查詢,以擷取使用者資料庫中的記錄。您可以針對任何記錄類型建立查詢。
建立查詢涉及數個步驟:選取記錄類型、新增過濾條件、建立顯示佈置,以及儲存和執行查詢。
若要建立查詢:
- 按一下。 此時會開啟「新建查詢」精靈的「查詢名稱」和「記錄類型」頁面。
- 輸入新查詢的名稱、選取所要查詢的記錄類型,並選取用來儲存查詢的資料夾。 依預設,
新查詢會儲存在個人查詢資料夾的起始位置中。若要選取不同的資料夾,
請在資料夾清單中按一下資料夾名稱。
- 按下一步。 此時會開啟「選取欄位以作為查詢過濾條件」頁面。
- 在欄位清單中按兩下欄位名稱,或將欄位名稱拖曳至右側的過濾條件清單中,
以選取查詢過濾條件欄位。
- 選用:您可以採用任何組合來組合過濾條件,以建立複雜的過濾條件。請在過濾條件清單中,
使用邏輯運算子 AND 和 OR 來建立群組。
- 按下一步。 此時會開啟「定義查詢過濾條件」頁面。
- 針對您在前一個精靈頁面中所選的每一個欄位,指定過濾條件值。 在執行查詢時,過濾條件值將和資料庫記錄中的欄位值相比較,
以決定查詢結果中所要包含的記錄。
- 按下一步。 此時會開啟「定義顯示欄位」頁面。
- 選取要顯示的記錄欄位,以定義查詢結果的格式。請在欄位清單中按兩下欄位名稱,
或將欄位名稱拖曳至顯示格式方格中。 您至少要選取一個顯示欄位,才能建立有效的查詢。
- 選用:如果您不想執行查詢,請清除執行查詢勾選框。
- 按一下完成。
查詢會儲存到您在「新建查詢」精靈第一頁上指定的資料夾中。在您執行查詢時,
結果會出現在「查詢結果」視圖中。您可以按一下每一個直欄頂端的標題,
以變更查詢結果的排序順序。
註: 管理者通常會對您執行查詢時可在結果集顯示的列數設定軟性限制。
如果執行的查詢嘗試傳回大於此限制的記錄集,則顯示的對話框會讓您知道已超過該限制。
在此對話框,您可編輯該限制,使其更高一點。