La creazione di una query coinvolge diversi fasi: la selezione del tipo di record, l'aggiunta di filtri, la creazione del layout di visualizzazione e il salvataggio e l'esecuzione della query.
Per creare una query:
La query viene salvata nella cartella specificata sulla prima pagina della procedura guidata per le nuove query. Quando viene eseguita una query, vengono visualizzati i risultati nella Vista Risultati della query. È possibile modificare il criterio di ordinamento dei risultati della query facendo clic sull'intestazione nella parte superiore di ciascuna colonna.
L'amministratore di solito imposta un limite superabile sul numero di righe che è possibile visualizzare in una serie di risultati quando si esegue una query. Se la query eseguita tenta di restituire una serie di record superiore a questo limite, viene visualizzata una finestra per informare che il limite è stato superato. In questa finestra, è possibile modificare il limite e aumentarlo.