Il gestore di licenza controlla l'accesso alla licenza, l'utilizzo simultaneo, il tempo di inattività, e così via. Quando si avvia il prodotto IBM Rational, viene inizialmente annullata la licenza. Se è disponibile una licenza per quel prodotto, il gestore licenze fornisce una licenza. Si conserva la licenza mentre si sta utilizzando il prodotto. Quando si esce dall'applicazione, la licenza viene restituita al gestore licenze ed è resa disponibile per un altro utente. Se un file di licenza non è disponibile, non si è in grado di utilizzare il prodotto fino a che una licenza non viene restituita da un altro utente.