Criando e Executando uma Consulta

Você pode criar consultas para recuperar registros em um banco de dados do usuário. É possível criar uma consulta para qualquer tipo de registro.

A criação de uma consulta envolve várias etapas: a seleção do tipo de registro, a inclusão de filtros, a criação do layout de exibição e o salvamento e execução da consulta.

Para criar uma consulta:

  1. Clique em Arquivo > Novo > Consulta. A página Nome da Consulta e Tipo de Registro do assistente Nova Consulta é aberta.
  2. Digite um nome para a nova consulta, selecione o tipo de registro sobre o qual consultar e selecione a pasta na qual salvar a consulta. Por padrão, a nova consulta é armazenada na raiz da pasta Consultas Pessoais. Para selecionar uma pasta diferente, clique no nome da pasta na lista Pastas.
  3. Clique em Avançar. A página Selecionar Campos para Utilizar como Filtros de Consulta é aberta.
  4. Selecione os campos de filtro de consulta dando um clique duplo em um nome de campo na lista Campos ou arrastando o nome do campo para a lista Filtros à direita.
  5. Opcional: Os filtros podem ser agrupados em qualquer combinação para criar um filtro complexo. Na lista Filtros, utilize os operadores lógicos AND e OR para criar grupos.
  6. Clique em Avançar. A página Definir Filtros da Consulta é aberta.
  7. Para cada campo selecionado na página anterior do assistente, especifique os valores do filtro. Quando a consulta for executada, os valores do filtro serão comparados com os valores do campo nos registros do banco de dados para determinar quais registros serão incluídos nos resultados da consulta.
  8. Clique em Avançar. A página Definir Campos de Exibição é aberta.
  9. Defina o formato dos resultados da consulta selecionando os campos de registro a serem exibidos. Dê um clique duplo nos nomes dos campos na lista Campos ou arraste-os para a grade Formato de Exibição. É necessário selecionar pelo menos um campo de exibição para criar uma consulta válida.
  10. Opcional: Se você não quiser executar a consulta, limpe a caixa de opções Executar Consulta.
  11. Clique em Concluir.

A consulta é salva na pasta especificada na primeira página do assistente Nova Consulta. Ao executar uma consulta, os resultados aparecem na Visualização de Resultados da Consulta. Você pode alterar a ordem de classificação dos resultados da consulta clicando no título no início de cada coluna.

Nota:

O administrador geralmente configura um limite flexível do número de linhas que podem ser exibidas em um conjunto de resultados ao executar uma consulta. Se a consulta em execução tentar retornar um conjunto de registros que é maior do que esse limite, um diálogo será exibido informando-o que o limite foi excedido. Nesse diálogo é possível editar o limite e aumentá-lo.

Conceitos relacionados
Sobre as Consultas
Sobre os Filtros de Consulta
Tarefas relacionadas
Editando uma Consulta
Editando uma Consulta como Texto SQL
Executando uma Consulta
Definindo uma Consulta para Ser Executada na Inicialização
Importando uma Consulta
Exportando uma Consulta ou Resultados da Consulta

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