Se due record sono simili, è possibile posizionarne uno nello stato Duplicato
e stabilire un collegamento al record corrispondente. Un record può essere un duplicato di
solo un record, ma è possibile che disponga di più di un duplicato.
Per contrassegnare un record come duplicato:
- Individuare il record duplicato nella Vista Risultati della query,
fare clic con il tasto destro del mouse su tale record e selezionare .
- Nella finestra Contrassegna come duplicato, immettere l'ID record oppure il suffisso
numerico univoco del record di cui è il duplicato.
- Se non si è sicuri di puntare al record corretto, fare clic su Visualizza
ulteriori dettagli per visualizzare l'intero record.
- Se sono necessarie più capacità di ricerca per individuare il record di cui
è il duplicato, fare clic su Utilizza query. Viene visualizzata la finestra
Sfoglia record, in cui è possibile eseguire query esistenti, creare nuove query e
ricercare sui suffissi numerici univoci e sul testo.
- Per modificare il record prima che venga scritto nel database, selezionare Consentire
l'aggiornamento del record prima di eseguirne il commit sul database.
Per ripristinare lo stato originale del record, fare clic con il tasto destro del mouse sul record
e selezionare .