プロジェクトを成功させるには、プロジェクトを期日までに予算内で提供すると共に、クライアントのニーズに沿っている必要があります。これは簡単な作業ではありません。要求はプロジェクトの進行中に変わる可能性があります。実際、ある程度の変更は必然的でむしろ都合のいい場合すらあります。つまりユーザーやチームはプロジェクトの利害関係者と一体であるといえます。要求の編成や追跡、要求管理の変更により、プロジェクトを期日までに予算内で完了して、クライアントのニーズに合った製品を提供できるようになります。
調査によると、予算や期限の超過、途中での放棄などが原因で、プロジェクトの大半が失敗に終わるようです。プロジェクトが指定したとおりに完了しても、ニーズが変化したことにより顧客が満足しない場合があります。2000 年の調査で Standish Group は、プロジェクトの失敗として最も頻繁に挙げらける上位 10 の要因として、ユーザーの関与の欠如、要求と仕様の変更を挙げています。
製品管理者が頻繁に指摘する要因として、このほかに、いくつかの要求の時間関連問題、要求の記述の難しさ、機能の変化 (開発プロセスを通した製品機能への予定外の変更)、複数ユーザーのグループ間の調整の失敗、要求の数の制御または追跡の失敗などがあります。
RequisitePro では、変化する要求を管理するための、操作が簡単なツールを提供します。このツールを使用することによりクライアントの要望に対応した製品を期限までに提供できる可能性が高まります。